Curso Excel Cap 06

CURSORCURSOR Excel Página 67

MOVENDO UMA CÉLULA:

Podemos mover o conteúdo de uma célula para outra em uma Planilha.Quando movemos células o Excel move seu conteúdo, formato, fórmulas,funções e notas anexadas à célula.

Podemos mover uma célula arrastando-a ou utilizando os comandos derecortar e colar.

Para movermos uma célula arrastando, basta selecionarmos a(s) célula(s)que desejamos mover e arrastar a borda ao seu redor com o mouse. Repareque ao tocar a borda da célula com o mouse, o ponteiro se transforma de mais

(+) para seta.Ao arrastarmos a célula, o Excel irá sombreando as margens das células

onde seu mouse vai passando, mostrando onde a célula poderá ficar. Aoencontrar o local de destino, basta soltar o mouse.

CAPÍTULO 6EditandoumaPlanilha.

Para mover umadeterminada célulaou um grupo decélulas bastaselecioná-las earrastar a borda como mouse.

A célula movida levaconsigo todos oselementos componentes,como valores, formatos,fórmulas e anotações.

Editando uma Planilha.

Página 68 Excel CURSORCURSOR

MOVENDO ENTRE CÉLULAS:

Você pode ainda arrastar a célula para um local entre outras células. Aoinvés de arrastar a célula para um local vazio da Planilha, se desejar inseri-laentre outras células, basta arrastá-la pressionando SHIFT.

Isso é extremamente útil quando erramos ao inserir algum dado em umaPlanilha horizontal ou vertical (esquecemos um dado, por exemplo), e queremosreinserí-lo. Basta levar a célula correta pressionando SHIFT entre as células querealmente deveria ficar.

O Excel mostra um sombreado entre as Linhas de Grade informando ondea célula inserida deverá ficar caso solte o mouse.

Ao movermos uma célula usando SHIFT e a inserirmos entre outras células,se posicionarmos a inserção em uma Linha de Grade horizontal o Excel deslocaas células para a direita; quando inserimos em uma borda vertical, o Exceldesloca as células para baixo.

Tenha cuidado ao arrastar células para áreas onde já contenham valores.Se isso acontecer o Excel perguntará se deseja excluir o conteúdo original:

Você pode utilizar os comandos Recortar e Colar do menu Editar:

Ao arrastarmos acélula pressionandoSHIFT, o Excelmostra um sombreadoentre as Linhas deGrade de destino,mostrando o local deinserção quandosoltarmos o mouse.


CURSOR CURSOR Excel Página 69

MOVENDO COLUNAS OU LINHAS INTEIRAS:

Você também pode mover um conjunto de linhas ou colunas. Bastaselecionar a linha ou coluna na Barra de Linhas ou Colunas e arrastá-la para alinha ou coluna que deseja.

Os mesmos comandos são válidos para arrastar e soltar linhas ou colunasinteiras. Se você colar usando SHIFT, o Excel irá sombrear a Linha de Grade dalinha ou coluna inteira. Neste caso, se selecionar uma linha, o Excel só cola emoutra linha, e se selecionar uma coluna, somente cola em outra coluna.

COMO MOVER ALTERA FÓRMULAS:

Se uma célula movida conter referência ou fórmula de outra célula, oExcel atualiza automaticamente a referência e a fórmula. Isso se dá mesmocom a separação para lugares distintos.

No menu Editar existem comandos deRecortar, Copiar e Colar.Você pode utilizá-los para mover ascélulas:1 - Selecione as células que deseja mover;2 - Selecione Recortar;3 - Selecione o local de inserção dascélulas;4 - Selecione Colar.Se desejar, use as teclas de atalho: CTRL+ X (Recortar), CTRL + V (Colar), CTRL + C(Copiar).Agora, preste atenção: se você resolvermover mais de uma célula, selecione apenasuma célula de destino, pois se selecionaras posições de destino erradas, comonúmero diferente de células copiadas, vocênão conseguirá colar.Selecione apenas uma célula de destino queo Excel cola tudo para você.



No exemplo acima, a fórmula contida em E5 é =C3+D3+E3. Quandoarrastamos as células de referência e de fórmula, o Excel atualiza a todas,exibindo o mesmo valor:

Mesmo arrastando todas as células, a fórmula contida em D4 (antes E5) seatualizou, e agora é: =B4+D6+D7.

Entretanto, se você usa referências intervalares, ao mover células ou inserircélulas entre os intervalos, ou para fora dele, a célula movida se soma oudiminui o resultado:

Ao movermos o conteúdo da célula D3, estaremos retirando-a dointervalo, e o resultado irá se alterar:

COPIANDO CÉLULAS:

Da mesma maneira que mover, quando copiamos células estamoscopiando seu conteúdo, formatação, fórmulas, funções e anotações.Entretanto, diferentemente de mover, podemos colar apenas alguns desseselementos usando o comando Colar Especial.

Neste exemplo, acélula E5 possui afórmula =SOMA(C3:E3).

A fórmula em E5manteve-se a mesma,mas a movimentação doconteúdo da célula D3para D5 fez seuresultado se alterar,pois o valor 33 foiretirado do intervalo.



As células que possuírem fórmulas com referências relativas sãoautomaticamente atualizadas pelo número de linhas ou colinas movidas nacópia.

No exemplo acima, a célula F3 foi copiada para F4, e carregou aformatação (bordas, negrito) além de atualizar as referências na fórmula.

A fórmula contida em F3 e =SOMA(C3:E3), e foi copiada para F4. Como acélula foi copiada para uma linha abaixo, as referências relativas foramatualizadas em uma linha. A fórmula em F4 ficou =SOMA(C4:E4).

Você pode copiar as células arrastando-as. Para isso, selecione a célulaque contém o conteúdo ou fórmula que deseja copiar. Depois, clique com omouse sobre a Alça de Preenchimento, que é o ponto preto na extremidadeinferior direita da célula, e arraste-o até as células que deseja inserir a cópia.

Ao mesmo tempo, você pode arrastar a célula pela borda pressionandoCTRL. O Excel copiará a célula arrastada. Repare que o mouse ao arrastar a

borda pressionando CTRL apresenta o sinal de + junto à seta, indicando que setrata de uma cópia, e não de uma movimentação

Ao arrastar, o Excel copia fórmulas, atualiza referências relativas, criaseqüências, copia formatação e notas.

COPIANDO ENTRE CÉLULAS:

Você também pode copiar para áreas entre células de sua planilha,como em mover. Basta selecionar a célula que deseja copiar, arrastá-la pelaBorda e, diferentemente de mover, pressionar CTRL + SHIFT enquanto arrasta. OExcel irá sombrear a Linha de Grade que é possível inserir até você soltar omouse.

Repare que o mouse, também ao arrastar a borda pressionando CTRL +

SHIFT, apresenta o sinal de + junto à seta, indicando que se trata de uma cópia,e não de uma movimentação.

Assim como em mover, pode-se copiar linhas ou colunas inteiras,bastando selecionar na Barra de Linhas ou Colunas a seleção a ser copiada eselecionar a coluna ou linha a ser colada.

Se usar a tecla CTRL + SHIFT enquanto cola, o Excel insere a cópia entre asLinhas de Grade de divisão da linha ou coluna.



Mas atenção: Se você selecionar uma determinada célula, arrastar aAlça fora dela e retornar a mover a Alça para dentro da célula novamente, seuconteúdo será apagado.

Você também pode utilizar os menus Copiar e Colar, ou as teclas deatalho CTRL + C para Copiar, e CTRL + V para Colar. Usando o CTRL + V vocêpode colar a célula quantas vezes quiser.

Se preferir ainda, utilize os botões da Barra de Tarefas:

A DIFERENÇA ENTRE CTRL + V E ENTER;

Quando você utiliza o comando Copiar, o Excel está remetendo para aÁrea de Transferência o conteúdo selecionado. Quando você utiliza as teclasCTRL + V, você está colando o conteúdo da Área de Transferência, mas a célulaselecionada para copiar ainda permanece selecionada, e enquanto vocêestiver usando o CTRL + V o Excel a estará colando.

Para cancelar a seleção após ter colado a célula uma ou diversas vezes,pressione ESC ou ENTER. O uso da tecla ENTER faz o Excel colar uma última vez.

USANDO O COMANDO INSERIR:

Você pode utilizar o comando Inserir para deslocar células ao copiar. É omesmo que colar usando CTRL + SHIFT. Para inserir uma célula copiada usandoo comando Inserir, basta selecioná-lo no menu Inserir:

Selecione no Comando Inserir a opção CélulasCopiadas. Uma Caixa de seleção de deslocamentoirá aparecer:

Aqui você seleciona paraque lado deseja mover ascélulas após inserir acópia.

Os botões Recortar, Copiar e Colar.



COPIANDO NA BARRA DE FÓRMULAS OU NA CÉLULA COM F2:

Você pode copiar partes de uma fórmula ou valores de uma fórmuladiretamente na Barra de Fórmulas ou editando na célula com F2.

Para isso, basta selecionar com o mouse a parte da célula que desejacopiar e pressionar CTRL + C ou usar o comando Copiar.

A parte selecionada da função ficará escurecida naBarra de Fórmulas. Neste exemplo, a parte de funçãoSUB_AUX(A2:C2) será copiada. Ao inserir o cursor do mousesobre outra parte de uma fórmula ou uma célula e pressionarCRTL + V a cópia será colada.

USANDO A FUNÇÃO PREENCHER:

Para copiar uma ou várias células o mais fácil é usar o CTRL + C, V, ou oscomandos Copiar e Colar. Entretanto, o Excel possui o comando Preencher quepossibilita diversas cópias ou edição de inserção de dados.

Para copiar ou criar seqüência, selecione juntamente com a célula quedeseja copiar as demais células que deseja preencher.

Neste exemplo, vamos copiar apalavra Custo da célula B15 paraas células B16 até B23.Para isso, selecionamos ao mesmotempo a célula a ser copiada eas células a serem coladas.Depois, no menu Editar,selecionamos o comandoPreencher.



Para utilizar o comando Preencher basta selecionar o Menu Editar, clicarem Preencher e escolher dentre as possibilidades a que deseja.

O Excel permite preencher Abaixo, Acima, À direita e À esquerda. Casodeseje criar uma seqüência, basta selecionar a opção Seqüência. Uma Caixairá aparecer para definir o tipo de seqüência que deseja criar:

O comando Preencherpermite trabalhar comdiversas opções depreenchimento.

Nesta Caixa você seleciona o tipo depreenchimento para onde a seqüência deseja ir.A Caixa já vem preenchida se você seleciona ascélulas de colagem.



SELECIONANDO O QUE COLAR:

Uma vez que o Excel, ao colar uma célula, leva com ela valores,formatos, notas, fórmulas, etc., você pode selecionar o que deseja colar dentreos dados copiados.

Para selecionar o que colar, após copiar a célula, selecione no menuEditar a opção Colar Especial. Abrirá a caixa de seleção Colar Especial:

Se você escolheu a opção Data para seupreenchimento em seqüência, selecionenesta caixa que tipo de data desejautilizar como incremento.

Pode-se definir otipo de Incremento eseu limite.

Se você deseja uma seqüência numéricalinear (ex.: 1, 2, 3, 4, 5) selecioneLinear.Se deseja uma seqüência em forma de Data,selecione Data, e no outro campo escolhao tipo de data.Se deseja apenas copiar os valores de umacélula para as demais selecionadas,utilize a opção Auto Preenchimento.A opção Crescente é válida apenas paradados geométricos de uma tendência.



Na caixa Operação, você pode adicionar os valores da célula que estácolando à fórmula copiada.

Por exemplo: digamos que esteja copiando a fórmula =SOMA(B4:B5) dacélula B6 para a célula B10. A fórmula na célula B10 agora será: =SOMA(B8:B9).

Entretanto, digamos que em B10 esteja uma constante de valor 100, e aocopiarmos a fórmula de B6 para B10, utilizemos Colar Especial com a opçãoMultiplicação. A fórmula em B10 passará a ser a seguinte: =100*(SOMA(B8:B9)).incorporando o valor de B10 (100).

A opção Pular Vazias impede que sejam coladas células vazias quandoexistir na célula de destino célula preenchida.

A opção Transpor permite alternar entre a cópia e colagem de dadosverticais e horizontais. Quando copiados dados em linhas, o Excel cola emcolunas, e quando copiados em colunas, cola em linhas. Esta opção é muito útilquando se inicia a criação de alguma Planilha e se decide trabalhar com dadosde outra forma, utilizando linhas, e não colunas, como chaves de dados.

Na Caixa Colar você seleciona dentre as opções, oque deseja colar da célula copiada.

Como exemplo, acélula B10, que játinha a constante100, ficou com aseguinte fórmulaapós Colar Especialcom Multiplicação:=100*(SOMA(B8:B9)).



Você pode também utilizar os seguintes botões :

INSERINDO E EXCLUINDO COLUNAS E LINHAS:

Se desejar inserir linhas e colunas basta selecionar na Barra de Linhas ouColunas o local onde deseja inserir suas linhas ou colunas e utilizar o comandoInserir do Menu. Ao inserir linhas, o Excel movimentará as linhas de sua Planilhapara baixo. Ao inserir colunas, o Excel movimentará suas colunas para a direita.

Para excluir linhas ou colunas, basta também selecioná-las e utilizar nomenu Editar a opção Excluir. Ao selecionar Excluir, uma Caixa aparecerá paravocê selecionar o que deseja excluir:

INSERINDO E EXCLUÍNDO CÉLULAS:

Estas Planilhas foramcopiadas e coladasutilizando a opção Transpor.A que era organizadaverticalmente (ao lado) foicolada horizontalmente(abaixo).

Os botões Colar Formatos e Colar Valores.

O Excel pede a você paradefinir como deseja quefique sua Planilha após aexclusão, e se desejaexcluir linhas oucolunas.



Para inserir células basta selecionar na Planilha onde deseja inseri-las eutilizar o Menu Inserir, selecionando Células. Uma Caixa de diálogo da funçãoInserir aparecerá:

Se preferir, existem botões que inserem e excluem linhas, colunas ecélulas:

Você pode excluir células da mesma maneira que exclui linhas e colunasatravés do Menu Editar, selecionando Excluir.

LIMPANDO CÉLULAS:

Assim como é possível colar determinados elementos componentes deuma célula, também é possível limpar apenas alguns elementos, como formato,conteúdo, e notas.

Para selecionar o que deseja limpar, escolha no Menu Editar a opçãoLimpar:

Se preferir, pode utilizar os botões abaixo:

Os botões Excluir Células, Excluir Linhas, eExcluir Colunas.

Estas opções permitem avocê deslocar suascélulas para baixo oudireita.Caso deseja inserir linhainteira ou colunainteira, selecione asopções de baixo.

Os botões Inserir Células, Inserir Linhas, eInserir Colunas.

Após selecionar a célula que deseja limpar,utilize as opções da Função Limpar no MenuEditar.



Os botões Limpa Fórmulas ou valores e Limpa Formatos.

USANDO AS OPÇÕES DE RETORNO DE AÇÃO E REPETIÇÃO:

Sempre que você necessitar retornar a execução de algum comando,formatação, edição, cálculo, etc., após ter teclado ENTER, você pode retornarsua ação.

Para retornar diretamente, basta teclar CTRL + Z, e o Excel retorna aopasso inicial. Se preferir, pode utilizar no Menu Editar, a opção Desfazer, ou aindaos botões de Refazer:

Os botões Desfazer e Refazer.

Se você deseja repetir uma ação, como ter deletado, inserido, etc., podeutilizar as teclas F4 ou o botão de repetir.

TRABALHANDO A CAIXA EXIBIR:

A Caixa Exibir define formas de exibição no Excel. . Para ativar a CaixaExibir selecione no Menu Ferramentas o item Opções. Ao abrir a Caixa Opçõesselecione a pasta Exibir:



Dentre as opções de exibição, temos:Em Indicador de Nota o Excel faz aparecer um ponto vermelho na célula

que contiver alguma nota.Em Janela Informações o Excel abre a janela que contém informações

sobre a célula selecionada.

Na Caixa Exibir você selecionaopções de ferramentas para o Excelapresentar.

As opções quanto à inserção de Objetospermite visualizarmos a todos,visualizarmos como figuras em cinza (oque torna o Excel mais rápido), e nãovisualizarmos nenhum objeto, emboraeles estejam incorporados.



As Opções de Janela são as seguintes:

Quebra de página automática: O Excel exibe automaticamente naPlanilha as quebras de página que houverem caso sua Planilha ocupe mais deuma página.

Fórmulas: Exibe nas células correspondentes as fórmulas inseridas ao invésde seus resultados.

Linhas de Grade: Define se haverá a exibição de Linhas de Grade em suaPlanilha e de que cor elas serão.

Cabeçalhos de linha e coluna: Exibe as Barras de Linha ou Coluna.

Valores zero: O Excel exibe nas células que contém valores zero onúmero zero (0).

Barras de rolagem: Exibe ou oculta as Barras de Rolagem Vertical ouHorizontal.

Guias de Planilha: Exibe as “orelhas” das Planilhas para podermos clicarsobre elas e nos movimentarmos.

TRABALHANDO A CAIXA EDITAR:

Muitos dos comandos de edição podem ser trabalhados na Caixa Editar.Você ativa a caixa Editar da mesma forma que Exibir: Selecionando no MenuFerramentas o item Opções e ativando a pasta Editar.

Estas outras opções permite quevisualizemos mais ferramentas.



Veja as opções da Caixa Editar:

Editar diretamente na célula: Permite que trabalhemos diretamente nacélula clicando duas vezes. Com esta opção desativada até mesmo a tecla F2faz editar somente na Barra de Fórmulas.

Arrastar e soltar célula: Permite todos os recursos de movimentação ecolagem de edição através do mouse. Com esta opção desativada o mousenão muda de ponteiro ao estar sobre as margens de uma célula.

Alertar antes de sobrescrever células: Como conseqüência do Arrastar esoltar, esta opção permite que o Excel avise antes de movermos ou colarmosuma célula sobre outra que já contém dados.

Mover seleção após ENTER: Permite trabalharmos com e tecla ENTER nãosomente para entrarmos com dados em uma célula, mas também movermos acélula ativa para os lados que quisermos definir.

Decimal fixo: Faz com que os números que digitemos assumamautomaticamente o formato com decimais. Por exemplo, quando definimosdecimal fixo com duas casas e digitamos o número 1290 seguido e sem vírgula,o Excel formata dessa forma: 12,90. Se definimos o número de casas comonegativo o Excel insere decimais. Exemplo: se os decimais estão fixos em -2, aodigitarmos 1290 o Excel formata como 129000.

Este é um recurso útil quando estamos trabalhando com decimais oumilhares, não necessitando de digitar muitos zeros.

Recortar, copiar e classificar objetos com células: Quando inserimosdeterminado objeto ou figura em uma célula, esta seleção permite fixarmo-os



nas células de origem. Caso contrário, mesmo movendo as células, os objetospermanecerão no mesmo local da Planilha.

Animar Inserção e exclusão: Faz as linhas e colunas se moverem quandoexcluídas ou inseridas. É um recurso de animação, que faz ficar lenta a edição.

Ativar AutoConclusão para valores de células: Permite que o Excelconclua a inserção de texto se este já estiver digitado igualmente em outracélula da mesma coluna. por exemplo: se já existir a palavra “Produção” emuma célula da mesma coluna, quando você começar a digitar “Pro”... o Excelinsere a palavra toda, permanecendo editada para você alterá-la na mesmadigitação, caso não seja “Produção”, mas sim “Produtividade”.

USANDO O COMANDO LOCALIZAR:

O comando Localizar permite procurarmos células específicas ou célulasque contenham elementos específicos de uma fórmula ou constante.

Para utilizarmos o comando Localizar basta o selecionarmos no MenuEditar, ou pressionarmos CTRL + L. Aparecerá a caixa Localizar:

Em Localizar digitamos o valor que desejamos procurar. Se procurarmospor um operador de multiplicação, devemos utilizar o til antes, assim: ~*. E seprocuramos por algum trecho de palavra ou operador, devemos utilizar o ? ou *.

O ? procura por dados variáveis em sua posição. Por exemplo: sequisermos procurar por toda referência que tenha como iniciais dados e possamser dados1, dados2, etc., digitaríamos dados?.

O * procura por quaisquer caracteres com quaisquer quantidades eposição. Por exemplo: se quisermos procurar por toda referência que comecepor Multi e tenham quaisquer outros caracteres terminando a palavra,digitaríamos Multi*. O Excel exibiria Multiplicador, Multiplicando, etc.

Se quisermos procurar na planilha inteira, basta selecionar uma célula. OExcel iniciará a busca a partir dela. Se quisermos procurar em uma determinadaseleção, basta selecionarmos na Planilha onde queremos que procure.



Na opção de busca selecione o rumo que deseja dar à sua procura.Você pode querer que o Excel inicie a busca por linhas ou por colunas. Se vocêdesejar inverter a busca, clique em Localizar Próxima mantendo a tecla SHIFTpressionada.

Em Verificar você seleciona o tipo de procura que deseja. O Excel podeprocurar o conteúdo desejado em Fórmulas, Valores ou Notas. Se vocêselecionar Fórmulas, o Excel encontra todos os valores que deseja. Se selecionarValores e procurar pela palavra “SOMA”, por exemplo, o Excel não irá localizarfórmulas que contém somas.

Em Coincidir Maiúsculas/Minúsculas você pode procurar apenas peloscaracteres definidos. Com esta opção selecionada, se procurar por “SOMA”, oExcel não irá encontrar “soma”.

A opção Somente células inteiras permite a você procurar pelos dadosdesejados desde que eles ocupem inteiramente a célula. Por exemplo: comesta opção ativada e procurando por “SOMA”, o Excel não irá apresentar acélula que contém “SOMA” dentro de uma fórmula, como “SOMA(A2:F2)”. OExcel apresentará somente as células que tiverem apenas a palavra “SOMA”.

USANDO O COMANDO SUBSTITUIR:

Da mesma forma que você procura, pode substituir os dados procurados.Para utilizar a função Substituir você pode ativá-la a partir da caixa

Localizar, no botão Substituir, ou selecionar Substituir no Menu Editar, ou aindausar as teclas CTRL + U. Aparecerá a Caixa Substituir:

A Caixa Substituir é semelhante à Caixa Localizar. A única diferença éque você agora possui um espaço para digitar os elementos que desejasubstituir em Substituir por.

No botão Substituir você irá acompanhando a substituição uma a uma,evitando que o Excel substitua algo indesejado. Se quiser substituir todas, semespera, tecle em Substituir Todas.

DIVIDINDO A JANELA:



Você pode dividir a tela de seu Excel, de forma a melhorar o trabalhocom sua Planilha. Isto é útil quando trabalhamos uma Planilha muito grande enecessitamos recorrer à referências em uma parte distante da que estamostrabalhando.

Para dividir sua tela em duas janelas, basta ir com o mouse até aextremidade superior da Barra de movimentação à direita.

Quando o mouse atingir esta extremidade ele mudará de formato,mostrando que está prestes à arrastar a divisão. Para arrastar a divisão da janelapara baixo, basta clicar e arrastar com o mouse:

CONGELANDO PAINÉIS:

O Excel permite ainda que você exiba congelado parte de sua Planilha.Isto é útil quando sua Planilha é muito grande e possui apenas um únicocabeçalho de dados. Para ver a que cabeçalho seus dados pertencem, aoinvés de ficar subindo e descendo até o cabeçalho, basta congelá-lo. Assim, aomovimentar sua Planilha o cabeçalho fica congelado e os dados deslizamabaixo dele.

Para congelar parte de sua Planilha, como uma linha ou coluna, bastaselecioná-la na Barra e no Menu Janela selecionar Congelar Painéis.

Ao encostar nessa pequena Barra de Divisão, o mousemudará de forma. Basta arrastá-la para baixo que duasjanelas se abrirão.Lembre-se: a janela aberta é de sue Planilha, e qualqueralteração que estiver fazendo em qualquer janela estaráacontecendo em sua Planilha!

Após arrastarmos com o mouse aBarra de Divisão, sua Planilhafica dividida em duas janelas.



Tanto as opções de Dividir quantoCongelar Painéis estão no Menu janela.

Curso Excel Cap 06

Documents

Transcript of Curso Excel Cap 06