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OBJETIVOS Utilizar as funes de banco de dados: BDCONTARA,

BDEXTRAIR, BDMX, BDMN, BDMDIA e BDSOMA.

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Funes de BANCO DE DADOS Nesse captulo voc vai aprender a utilizar funes de banco de dados para manipular informaes em planilhas com caractersticas de banco de dados.

Atividade 1 Utilizando as funes BDSOMA e BDMDIA

Objetivos : Utilizar as funes BDSOMA e BDMDIA.

Tarefas : Abrir a pasta Relatrio Produtos.xlsx.

Preencher um relatrio com o valor total de vendas efetuadas por fornecedor.

Preencher um relatrio com o valor total de vendas efetuadas por fabricante.

Preencher um relatrio com o valor da mdia de vendas efetuadas por fornecedor.

Preencher um relatrio com o valor da mdia de vendas efetuadas por fabricante.

A pasta Relatrio Produtos.xlsx contm informaes sobre itens fornecidos por vrios fornecedores. Seu trabalho ser gerar relatrios para resumir e consolidar informaes sobre os fornecedores e fabricantes dos produtos.

Funo BDSOMA Essa funo tem como objetivo somar os valores de uma coluna de acordo com critrios estabelecidos.

Sintaxe: BDSOMA(banco de dados;campo;critrios) Argumentos:

o banco de dados: intervalo de clulas compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contm os rtulos (nomes) de cada coluna.

o campo: identificao da coluna que contm os dados que sero somados. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereo da clula que contm o nome da coluna ou pelo nmero da coluna dentro da lista.

o critrios: intervalo de clulas que contm a condio especificada.

1. Abra a pasta Relatrio Produtos.xlsx.

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2. O primeiro passo somar os valores de venda por fornecedor, para isso voc vai criar seus critrios para utiliz-los com a funo BDSOMA. Selecione a planilha Critrios.

3. Como se deseja efetuar a soma por fornecedor, os critrios devem conter a identificao do nome do campo (FORNECEDOR) e o contedo que se deseja procurar no campo. Digite os valores mostrados a seguir:

CUIDADO! Tanto o nome do campo quanto o contedo a ser procurado devem estar digitados exatamente como na planilha onde se far a procura. muito comum, durante a digitao, inserir um espao em branco a mais ou mesmo pressionar alguma tecla que no gera caractere imprimvel e, na hora da procura, no se obter nenhum resultado. Se isso acontecer, digite novamente as informaes dos critrios.

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4. Selecione a planilha Relatrio e clique na clula B4. Voc vai calcular a soma de vendas para o fornecedor 3 Manos Hipermercados.

5. Digite: = BDSOMA(

6. O primeiro argumento refere-se regio da planilha que ser considerada como o banco de dados. Selecione a planilha Controle de Produtos e selecione a regio A1:D24.

= BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D24;

7. O prximo argumento o nome do campo que ser somado. No caso, o campo Total e que est na clula D1 da planilha Controle de Produtos.

= BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D24;'Controle de Produtos'!D1;

8. O ltimo parmetro o critrio para efetuar a soma. Nesse caso o critrio : Fornecedor igual a 3 Manos Hipermercados. Esse critrio est indicado na planilha Critrios na regio A4:A5.

= BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D24;'Controle de Produtos'!D1;Critrios!A4:A5)

9. Preencha a coluna SOMA do relatrio por fornecedor calculando a soma para os outros fornecedores.

Funo BDMDIA Essa funo tem como objetivo calcular a mdia aritmtica entre os valores de uma coluna de acordo com critrios estabelecidos.

Sintaxe: BDMDIA(banco de dados;campo;critrios) Argumentos:

o banco de dados: intervalo de clulas compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contm os rtulos (nomes) de cada coluna.

o campo: identificao da coluna que contm os dados para os quais a mdia ser calculada. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereo da clula que contm o nome da coluna ou pelo nmero da coluna dentro da lista.

o critrios: intervalo de clulas que contm a condio especificada.

1. Agora voc vai calcular a mdia de vendas para cada fornecedor. Para facilitar, voc vai atribuir um nome regio da planilha Controle de Produtos que corresponde ao banco de dados, um nome clula que contm a indicao do campo onde ser efetuado o clculo e nomes s regies que contm os critrios. Selecione a regio A1:D24 da planilha Controle de Produtos e atribua o nome Geral.

2. Selecione a clula D1 da planilha Controle de Produtos e atribua o nome Coltotal. 3. Selecione a regio A1:A2 da planilha Critrios e atribua o nome Carretel. 4. Selecione a regio A4:A5 da planilha Critrios e atribua o nome Manos. 5. Selecione a regio A7:A8 da planilha Critrios e atribua o nome Doces. 6. Selecione a regio A10:A11 da planilha Critrios e atribua o nome Flores.

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7. Selecione a planilha Relatrio e clique na clula C4. Voc vai calcular a mdia de vendas para o fornecedor 3 Manos Hipermercado. Digite a frmula:

= BDMDIA(Geral;Coltotal;Manos)

Onde:

Geral identificao do banco de dados. Coltotal clula que contm o ttulo da coluna onde ser calculada a mdia. Manos critrio.

8. Calcule a mdia de vendas para os outros fornecedores. 9. Agora voc vai calcular a soma por fabricante. Na planilha Critrios digite os critrios para os

fabricantes:

10. Nomeie os critrios: garoto, granja, maeterra, nestle, parmalat, renata, royal e unio. 11. Selecione a planilha Relatrio e clique na clula B13. 12. Digite a frmula:

=BDSOMA(Geral;Coltotal;garoto)

13. Calcule a soma para os outros fabricantes. 14. Seguindo o mesmo raciocnio utilizado para os fornecedores, calcule a mdia de vendas para os

fabricantes.

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Atividade 2 Utilizando as funes BDMX e BDMN

Objetivo : Deslocar e rotacionar um objeto pelo teclado.

Objetivos : Utilizar as funes BDMX e BDMN.

Tarefas : Preencher um relatrio com o valor mximo de vendas efetuadas por fornecedor.

Preencher um relatrio com o valor mximo de vendas efetuadas por fabricante.

Preencher um relatrio com o valor mnimo de vendas efetuadas por fornecedor.

Preencher um relatrio com o valor mnimo de vendas efetuadas por fabricante.

Funo BDMX Essa funo tem como objetivo retornar o valor mximo dentro de uma lista de valores de acordo com as condies especificadas.

Sintaxe: BDMX(banco de dados;campo;critrios) Argumentos:

o banco de dados: intervalo de clulas compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contm os rtulos (nomes) de cada coluna.

o campo: identificao da coluna que contm os dados para os quais o valor mximo ser calculado. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereo da clula que contm o nome da coluna ou pelo nmero da coluna dentro da lista.

o critrios: intervalo de clulas que contm a condio especificada.

Funo BDMN Essa funo tem como objetivo retornar o valor mnimo dentro de uma lista de valores de acordo com as condies especificadas.

Sintaxe: BDMN(banco de dados;campo;critrios) Argumentos:

o banco de dados: intervalo de clulas compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contm os rtulos (nomes) de cada coluna.

o campo: identificao da coluna que contm os dados para os quais o valor mnimo ser calculado. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereo da clula que contm o nome da coluna ou pelo nmero da coluna dentro da lista.

o critrios: intervalo de clulas que contm a condio especificada. 1. Selecione a planilha Relatrio e clique na clula D4. 2. Os parmetros da funo BDMX so os mesmos das funes BDSOMA e BDMDIA. Digite a

frmula:

= BDMX(Geral;Coltotal;Manos)

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3. Calcule o valor mximo de vendas para os outros fornecedores. 4. Calcule o valor mximo de vendas para os fabricantes. 5. Agora calcule o valor mnimo de vendas para os fornecedores. Clique na clula F4 e digite a frmula:

= BDMN(Geral;Coltotal;Manos)

6. Calcule o valor mnimo de vendas para os outros fornecedores. 7. Calcule o valor mnimo de vendas para os fabricantes.

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Atividade 3 Utilizando a funo BDEXTRAIR

Objetivos : Utilizar a funo BDEXTRAIR.

Tarefas : Preencher um relatrio com o nome dos produtos que apresentam o valor mximo de vendas efetuadas por fornecedor.

Preencher um relatrio com o nome dos produtos que apresentam o valor mximo de vendas efetuadas por fabricante.

Preencher um relatrio com o nome dos produtos que apresentam o valor mnimo de vendas efetuadas por fornecedor.

Preencher um relatrio com o nome dos produtos que apresentam o valor mnimo de vendas efetuadas por fabricante.

Sua planilha Relatrio mostra os valores mximo e mnimo de vendas por fornecedor e por fabricante. No entanto voc precisa tambm saber quais so os produtos responsveis por essas vendas. Para isso voc utilizar a funo BDEXTRAIR.

Funo BDEXTRAIR Essa funo tem como objetivo retornar um nico valor em uma coluna de uma lista que coincida com as condies especificadas.

Sintaxe: BDEXTRAIR(banco de dados;campo;critrios) Argumentos:

o banco de dados: intervalo de clulas compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contm os rtulos (nomes) de cada coluna.

o campo: identificao da coluna que contm os dados para a extrao do valor desejado. Pode ser indicado pelo nome do campo entre aspas, o endereo da clula que contm o nome da coluna ou pelo nmero da coluna dentro da lista.

o critrios: intervalo de clulas que contm a condio especificada.

1. Voc vai procurar no banco de dados pelos produtos responsveis pelas maiores e menores vendas por fornecedor. O seu critrio agora selecionar o fornecedor e o valor da sua maior venda. Para isso voc deve modificar sua planilha de critrios. Selecione a planilha Critrios e clique na clula B1.

2. Nessa clula voc vai digitar o nome do campo que contm o valor da maior venda do fornecedor Carretel Hipermercados na planilha Controle de Produtos. Esse campo o campo de nome Total. Portanto, na clula B1 digite:

Total

3. Selecione a clula B2. Nessa clula voc vai indicar o valor da maior venda efetuada pelo fornecedor Carretel Hipermercados. Esse valor est sendo calculado na planilha Relatrio na clula D5. Portanto, na clula B2 da planilha Critrios, digite:

= Relatrio!D5

4. Modifique os critrios para os outros fornecedores.

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5. Selecione a planilha Relatrio e clique na clula E4. 6. Digite a seguinte frmula:

= BDEXTRAIR(Geral;'Controle de Produtos'!A1;Critrios!A4:B5)

Note que a coluna a ser considerada nessa funo a que contm o nome do produto na planilha Controle de Produtos (clula A1), e a regio que indica o critrio agora contm o campo Valor. 7. Mostre os nomes dos produtos de maior valor para todos os fornecedores. 8. Modifique a planilha Critrios para que voc possa mostrar os nomes dos produtos de menor valor

para todos os fornecedores:

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9. Preencha a planilha Relatrio procurando pelos produtos de menor valor. 10. Utilize o mesmo raciocnio para extrair os nomes dos produtos de maior e menor valor para cada

fabricante. Construa os critrios na planilha Critrios.

Se a funo BDEXTRAIR retornar o erro #Valor!, significa que o valor procurado no foi encontrado; se retornar o erro #Num!, significa que existe mais de um valor que atende o critrio.

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Atividade 4 Utilizando a funo BDCONTARA

Objetivos : Utilizar a funo BDCONTARA.

Tarefas : Preencher um relatrio com o nmero de produtos por fornecedor.

Preencher um relatrio com o nmero de produtos por fabricante.

Funo BDCONTARA Essa funo tem como objetivo contar as clulas no vazias em uma coluna de uma lista de acordo com as condies especificadas

Sintaxe: BDCONTARA(banco de dados;campo;critrios) Argumentos:

o banco de dados: intervalo de clulas compondo uma lista com os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha dessa lista contm os rtulos (nomes) de cada coluna.

o campo: identificao da coluna que contm os dados que devem ser contados. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereo da clula que contm o nome da coluna ou pelo nmero da coluna dentro da lista.

o critrios: intervalo de clulas que contm a condio especificada.

1. Selecione a planilha Relatrio. 2. Clique na clula H4. 3. Os parmetros da funo BDCONTARA so os mesmos das funes anteriores. Logo, digite na clula

H4 a frmula: = BDCONTARA(Geral;'Controle de Produtos'!$B$1;Manos)

4. Preencha o relatrio contando o nmero de produtos para os demais fornecedores e fabricantes.

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Exerccio Proposto

Uma empresa vende produtos para diversos estados. De acordo com a localidade, os valores do frete e ICMS variam. Na pasta Bebidas e Alimentos.xlsx temos trs planilhas:

a) Nota: deve ser preenchida com os clculos dos valores dos produtos e a forma de pagamento; b) Critrios: planilha que contm os critrios para o clculo das funes no Relatrio; c) Relatrio: planilha que deve ser preenchida, por estado, com os clculos da soma, mdia, produtos

de menor e maior valor, quantidade dos produtos de menor e maior valor e quantidade total de produtos.