CONVOCA: ASPM

CITA: Sábado 21.05.12. 9:00 A.M.

LUGAR: ADAMS. AULA 1.2 Ayala, 130

Objetivo: DOMINAR EXCEL Versión 2007

Desde que la Asociación de Secretarias Profesionales de Madrid anunció este curso práctico de la mano de José Rus, le estuve siguiendo la pista y cambiando agenda con el objetivo de llegar al deseado día “D”.

¿Sabíais que Microsoft lleva todos sus datos financieros, su red de ventas y todos sus KPI’s (Key Performance Indicators) en hojas vinculadas de Excel? Y que en sus convenciones anuales llenan el estadio más grande de béisbol de USA con sus colaboradores y en las grandes pantallas se muestran gráficos en PP con datos extraídos de sus macro hojas y que realizan cambios en las mismas en tiempo real?

¿Qué equipo financiero, de ventas, ingeniería o auditores ya no de multinacional sino PYME o pequeña empresa no utiliza Excel en su día a día? ¡Y no digamos compañías de seguros, médicas, entidades púbicas, universidades confían sus datos de alumnos, colaboradores, proveedores y clientes a Excel!

El seguimiento de nuestra economía doméstica también se puede simplificar si introducimos los datos mensuales de nuestras facturas y gastos y hasta nos puede gustar sacar estadística de los mismos y ver el porcentaje del reflejo de la crisis o la previsión de “agujeros” para el mes siguiente con las compras de la dichosa VISA….

La evolución con comparativa de las notas de las asignaturas de nuestros hijos por meses, trimestres, años puede ser más amigable en formato de gráficos… y si queremos digitalizar nuestra biblioteca, videoteca antigua, llevar una relación de nuestras colecciones de CDs o vinilos, temáticas y frikis sin tener que recurrir a sofisticaciones, Excel puede ser la solución para inventariar todo lo inventariable de forma sencilla filtrando por temas, autores, fechas, etc.!!!

José Rus con su experiencia y buen hacer convirtió el sábado pasado lo aparentemente complicado en fácil. Nos enseñó las maravillas de la tecla CONTROL para copiar no sólo formatos, celdas y páginas, sino fórmulas de forma

continua o alterna…. No me lo podía creer y yo toda la vida copiando con la escobita y CONTROL+C/CONTROL+V!

Y es que hay cosas que aunque las hayas leído en el manual o la ayuda on-line, se te escapan si no las prácticas a diario. Los ejemplos que José mostró en pantalla y que ejercitamos nos quitaron el miedo a trastear en Excel.

Los gráficos que nos presentó distan mucho de los habituales que vemos en los PP. Nos enseñó trucos que abrieron nuestra imaginación a nuevas formas de presentación más visuales y esquemáticas de acuerdo con las tendencias actuales.

Fueron cinco horas de aprendizaje que pasaron rápidas y entretenidas y la comunicación fue interactiva.

Para hacérnoslo aún más fácil José trajo un ayudante, nada menos que un técnico de sistemas: Juan Carlos Tejada quién será nuestro profe en el próximo curso de Excel para expertos ya que José estará ausente.

El paquete de Office está en cada ordenador del perfil de empresas citadas y también en nuestras casas, nuestros hijos lo manejan ya en la escuela, que no nos venza el “dejarlo para más adelante” “ahora no tengo tiempo”….

Hay que estar preparad@s para el reto de ser bueno, conciso, rápido, práctico y productivo.

A por ello el próximo 19 de mayo.