8/18/2019 Curva ABC Na Prática

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Curva ABC na prática

Nesse post elaboramos um guia passo a passo sobre como funciona a Curva ABC aplicada à Gestão de Estoques. O

método ABC é uma maneira interessante para os gestores que buscam mais informações para tomada de decisão

estratégica, e permite identificar o grau de atenção que se deve ter para cada grupo de itens.

Esta é uma tarefa essencial para evitar a perda de itens de maior relevância ou descobrir a necessidade de se livrar

deles antes do tempo ou não. Essa classificação não é difícil de ser executada, e dará ao gestor a informação

necessária para otimizar a eficiência de toda a sua cadeia de suprimento.

Como funciona?

Se o gestor pretende montar uma curva ABC, inicialmente deve levar em conta todos os produtos que estejam

armazenados em determinado período (no nosso caso 12 meses). Depois, cada item precisa ser registrado de

acordo com fatores diversos, como valor unitário, descrição, quantidade e valor total (multiplicação do preço unitário

pela quantidade), dentre outras características.

Dúvidas frequentes

Para que serve?

R: encontrar itens que merecem atenção, restringindo o foco do gestor para reduzir custos com administração e

estrutura, otimizar as vendas e identificar produtos com alto e baixo giro.

Porque ABC?

R: divide materiais em 3 grupos por importância

Existem outros?

R:Sim. A ABC é por valor de consumo

O que é o princípio de Pareto?

R: 80% da riqueza da população em 20% da população. Previsto pelo economista Italiano Valfredo Parelo XIX.

No caso da gestão de estoque a divisão é feita da seguinte forma:

GRUPO A: materiais com maior valor, peso ou volume devem receber mais atenção. São mais importantes e

quivalem a 20% dos itens – 70% do valor monetário

GRUPO B: Intermediários – 30% dos Itens, 20% do valor

GRUPO C: menor importância. Dão maior tempo para análise e tomada de decisão. 50% do estoque, 10% do valor.

Criando a sua tabela – Passo a Passo

Temos abaixo a tabela com dez itens de estoque, com os respectivos custos e quantidades consumidas

anualmente.Vamos ao passo a passo que ensina como utilizar o método:

Passo 1 – Montando a tabela de produtos

Passo 2 – Ordenando pela coluna de Valor Total

Passo 3 – Calculando a porcentagem do valor em cima do total

Passo 4 – Calculando a porcentagem acumulada

Passo 5 – Definindo a categoria dos itens

Passo 6 – Verificar os Dados

Passo 1 – Montando a tabela de produtos

O ideal seria trabalharmos com todos os produtos no estoque mas para aprendermos a dominar e entender bem o

método vamos trabalhar com apenas 10 itens. Posteriormente extender paranprodutos não seria difícil. Monte a

tabela discriminando em 3 colunas as quantidades, valores unitários e o valor total que é a multiplicação da coluna de

Quantidade com a de Valor Unitário.

Adicionamos também uma nova célula na base da coluna de “Valor TOTAL” para registrar a soma dos valores de

todos os produtos. Veja como ficou na Figura 01:

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Figura 01 – Coluna de Código, Quantidade, Valor Unitário e Valor Total

 Passo 2 – Ordenando pela coluna de Valor Total

Feito isso ordenamos as linhas ,do maior valor para o menor , pela coluna de Valor Total. Perceba, naFigura 02,que o

item 3 passa a assumir a primeira linha da tabela por ser o que tem maior valor dentre os que estão sendo avaliados.

 

Figura 02 – Ordenando a coluna de Valor Total

 Passo 3 – Calculando a porcentagem do valor em cima do total e adicionando as duas colunas de

%

O próximo passo é calcular quanto o valor total de 78.000 (produto 3) representa no valor de 138.683 (soma dos

valores totais), que é o total do estoque. Basta adicionármos mais duas colunas na nossa tabela. Uma para a

porcentagem relativa ao valor total de produtos e outra para a porcentagem acumulada.

Para cada linha da coluna de % divida o “Valor TOTAL” da linha (78.000) pela soma de todos os totais (138,683.00).

Faça isso para todas as 10 linhas de produtos. Veja como ficou naFigura 03 logo abaixo:

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Figura 03 – Configuração da coluna de % em relação a soma dos totais

 

Passo 4 – Calculando a porcentagem acumulada

Calcula-se cada linha de porcentagem acumulada somando-se o valor anterior da porcentagem acumulada com o

valor da linha atual de porcentagem. Por exemplo, somamos o valor de 56,24% com o de 21.63% para obter o valor

da segunda linha de porcentagem acumulada (77.88%). A coluna de porcentagem acumulada serve isolarmos edefinirmos os produtos em grupos de alta , média ou baixa concentração.

Figura 04 – Calculando as porcentagens acumuladas de cada linha

Figura 04.1 – Fórmulas das colunas de Valor e %

Passo 5 – Definindo a classificação dos itens

Sendo escolhida a proporção (70x20x10) para os custos, poderiam ser encontrados os valores (10x30x60) para os

itens, mas no nosso caso ficamos como (10x20x70) que é justamente quanto cada grupo representa do estoque.

O significado é o seguinte: 10% dos itens estariam representando 70% dos custos, 20% representando 20% dos

custos e 70% representando 10% dos custos. A classifcação que vamos fazer será dada em relação a linha de “Valor

(R$)”, como mostra aFigura 05.

GRUPO A = todos menores que 70%

GRUPO B = todos entre 70% e 90% (a soma de A e B)

GRUPO C = todos maiores que 90%

Figura 05 – Tabela de referência para a classificação ABC

O resultado é mostrado naFigura 06 logo abaixo:

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