Curva S Para Excel

http://www.ely.eng.br 1/28/2004 8:25 PM

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Geração de Gráfico da curva “S”

Para gerar a curva “S” será usado um suplemento do Project de Análise da escala de tempo que não faz parte da instalação típica, mas faz parte da instalação completa. Este suplemento é acessado através da barra de ferramentas Análise. Caso esta não esteja ativa vá ao menu Exibir > Barra de ferramentas e selecione Análise.

Fig. 1 – Barra de ferramentas Análise

Clique na barra de ferramentas Análise na ferramenta Analisar os dados de escala de tempo no Excel... e siga os passos:

• Selecione o projeto inteiro e clique Avançar;

Fig. 2 – Etapa 1 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel

• Adicione os campos Custo acumulado e Trabalho acumulado nos

campos a serem exportados, bastando selecionar estes campos na caixa Campos disponíveis: e clicar em Adicionar >>;


• No passo seguinte, que corresponde ao período de análise, as datas de

início e fim do projeto vêm definidas no campo De: e Para:. Selecione no campo Unidades com que periodicidade os dados devem ser gerados. Para este exemplo será usada a unidade Semanas;


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• Na próxima etapa selecione Sim;


• Clique em Exportar dados;


A desvantagem do assistente é que, conforme tenha sido realizada a instalação do Project e do Excel, ao clicar em Exportar dados, pode ocorrer erro. As instruções seguintes são para realizar esta operação manualmente e sem possibilidades de erro:

• Abra uma planilha em branco do Excel; • No Project, vá ao menu Ferramentas > Opções, selecione a guia Modo

de exibição e marque a opção Tarefa resumo do projeto; • Vá para o modo de exibição Uso da Tarefa; • Use o zoom + e – até a escala do tempo ficar com visualização em

semanas; • Garanta que está sendo exibida a tabela de Uso;


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Id Nome da tarefa Trabalho Duração0 Curso07 1.720 hrs 177 dias1 Projeto e Aprovação 0 hrs 4 sems

Projeto Civil e Arquitetônico1 projeto2 Preparo do terreno 80 hrs 2 sems

Servente 80 hrs3 Fundações 200 hrs 5 sems

Tatu 200 hrsPedras 0,12 caminhões

4 Alvenaria 120 hrs 1,5 semsServente 60 hrsPedreiro 60 hrsTijolos 5 milheirosCimento 200 sacos

5 Esgotos 40 hrs 1 semBombeiro 40 hrsTubulação Esgoto 60 metros

6 Telhado 160 hrs 4 sems

Detalhes

Trab.Trab.Trab. (projeto)Trab.Trab.Trab.Trab.Trab. (caminhões)Trab.Trab.Trab.Trab. (milheiros)Trab. (sacos)Trab.Trab.Trab. (metros)Trab.

29 07 14 21Fev 04 Mar 04

40h 40h 56h 112h

40h 40h 32h40h 40h 32h

0,02 0,02 0,0216h 80h8h 40h8h 40h

0,67 3,3326,67 133,33

8h 32h8h 32h12 48

Fig. 7 – Uso da tarefa com tabela uso

• Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione

Trabalho acumulado; • Na área gráfica dê um clique com botão da direita do mouse e selecione

Estilos de detalhe...;

Fig. 8 – Editando estilos de detalhe do Uso da tarefa

• No quadro Campos disponíveis: clique em Custo acumulado e em

seguida clique o botão Mostrar >> e Custo acumulado deverá aparecer no quadro Mostrar os campos:;

• Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione Custo;

• Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione Custo Real. Na linha custo real, se for o caso, o custo real pode ser entrado diretamente na área gráfica na tarefa em que ocorre e na semana, pois a escala do tempo está ajustada para semana. Isto será útil se depois for preciso gerar gráfico comparativo com as linhas custo e custo real ou custo acumulado e custo acumulado real, este último gerado no Excel com totalização do custo real semana a semana;


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Id Nome da tarefa Trabalho Duração0 Curso07 1.720 hrs 177 dias

1 Projeto e Aprovação 0 hrs 4 sems

Projeto Civil e Arquitetônico1 projeto

2 Preparo do terreno 80 hrs 2 sems

Detalhes

Trab.Trab. acum.Custo acum.CustoCusto realTrab.Trab. acum.Custo acum.CustoCusto realTrab. (projeto)Trab. acum. (projeto)Custo acum.CustoCusto realTrab.Trab. acum.Custo acum.CustoCusto real

29 07Fev 04 Mar 04

40h 40h208h 248h

R$ 5.339,68 R$ 5.502,08R$ 162,40 R$ 162,40R$ 162,40 R$ 162,40

R$ 4.500,00 R$ 4.500,00

1 1R$ 4.000,00 R$ 4.000,00

80h 80hR$ 320,00 R$ 320,00

Fig. 9 – Uso da tarefa com diversos detalhamentos

• Selecione as linhas de detalhe da tarefa resumo do projeto e vá ao menu

Editar > Copiar célula;

Fig. 10 – Selecionando dados a serem copiados para o Excel

• No Excel, preencha as células A1 a A5 com Trabalho, Trabalho

Acumulado, Custo Acumulado, Custo e Custo Real e depois posicione o cursor em B1 e vá ao menu Editar > Colar;


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Fig. 11 – Dados do Uso da tarefa do Project copiados para o Excel

• Ajuste linhas de Trabalho e Trabalho Acumulado acrescentando 0 nas

células em branco e reescrevendo valores sem o sufixo h; • Insira uma linha onde serão identificadas as semanas;

Fig. 12 – Ajustes na planilha Excel dos dados do Project

• Agora basta usar as ferramentas do Excel para gerar gráficos como os

abaixo:

Curva "S"

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

S1

S3

S5

S7

S9

S11

S13

S15

S17

S19

S21

S23

S25

S27

S29

S31

S33

S35

S37

Semanas

Hor

as

Trabalho Trabalho Acum.

Graf. 1 – Gráfico curva “S” com barras da carga de trabalho


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Custos

R$ 0,00

R$ 5.000,00

R$ 10.000,00

R$ 15.000,00

R$ 20.000,00

R$ 25.000,00

R$ 30.000,00

S1

S3

S5

S7

S9

S11

S13

S15

S17

S19

S21

S23

S25

S27

S29

S31

S33

S35

S37

Semanas

Custo Custo Real Custo Acum.

Graf. 2 – Gráfico com custo acumulado

Comparativo Custo Orçado x Real

R$ 0,00

R$ 500,00

R$ 1.000,00

R$ 1.500,00

R$ 2.000,00

R$ 2.500,00

S1

S3

S5

S7

S9

S11

S13

S15

S17

S19

S21

S23

S25

S27

S29

S31

S33

S35

S37

Semanas

Custo Custo Real

Graf. 3 – Gráfico comparativo entre custo orçado e real

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