Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
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PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Descrição O projeto consiste na customização de módulos do ERPSystem e implantação na Empresa Total Cosmos. O ERPSystem é um sistema de ERP – Enterprise Resource Planning, desenvolvido pela RJBCM Technology e de ampla utilização no mercado das grandes corporações. O projeto irá adaptar alguns alguns módulos desse sistema e implantá-los de acordo com a necessidade da Empresa Total Cosmos. Justificativa A globalização dos mercados trouxe consigo uma maior competitividade entre as empresas e a necessidades delas se adequarem a uma nova realidade econômica. Como fruto dessa mesma globalização temos a crescente evolução das tecnologias de redes e dos sistemas de informação visando responder a esse fluxo de mudanças oriundo desse novo cenário de competição global. Assim, cada vez mais as instituições estão procurando integrar seus departamentos como forma de responder ao novo cenário econômico e tornarem-se mais competitivas nesse mercado global. Objetivo S.M.A.R.T. O projeto tem como objetivo a customização de 4 (quatro) módulos existentes de um sistema ERP (ERPSystem), sendo eles: módulo financeiro, módulo de recursos humanos, módulo de gestão de estoque e patrimônio e módulo administrativo, como forma de atender as necessidades do contratante. Uma vez customizados, esses módulos serão implantados no cliente de acordo com as necessidades especificadas previamente. Os funcionários do cliente receberão treinamento adequado para a utilização do ERPSystem de no mínimo 36 horas de treinamento de modo a usufruir de todo o potencial que o sistema de ERP pode proporcionar. Esse treinamento será feito por profissionais com experiência mínima de 15 anos em implantação de ERPs e que participaram do projeto de criação do ERPSystem . Ao todo, esse projeto deve durar 6 meses. Requisitos • O projeto deve seguir as boas práticas em gerenciamento de projetos do PMI. • Todos os envolvidos na implantação do ERP por parte da contratada devem ter no mínimo experiência anterior na implantação de ERP (terem participado de outras implantações). • A customização do sistema será feita em 4 (quatro) módulos e de acordo com a necessidade do cliente. • O treinamento da equipe que receberá o ERP deve ser de no mínimo 36 horas e realizado nas instalações do cliente. Designação Carlos Tabosa é o gerente do projeto com experiência de 15 anos na área de implantação de ERPs. Sua autoridade é total na esfera do projeto, podendo contratar, realizar aquisições e gerenciar o pessoal do projeto de acordo com seus critérios, mas respeitando os fatores ambientais e ativos de processos organizacionais da empresa. No aspecto financeiro, a autoridade do gerente de projetos estará limitada a determinadas autonomias, a serem definidas quando da confecção do Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto. Milestones • Documentos referentes ao gerenciamento do projeto - 15/09/2014 • Customização e implantação do modulo financeiro - 17/11/2014 • Customização e implantação do modulo de recursos humanos - 19/01/2015 • Customização e implantação do modulo de gestão de estoques e patrimônio - 20/04/2015 • Customização e implantação do modulo administrativo - 13/07/2015 • Encerramento do projeto - 30/08/2015 Orçamento
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Titulo: Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Alunos:Bianca Thimóteo Rangel de Oliveira,Carlos Manoel Tabosa da Costa,Jefferson,Milena Pessoa Micheli Oliveira,Rodrigo Lustosa, Cidade: João Pessoa Disciplina: Integração Turma: GP05 Data:19-08-2014 Hora:11:46 Comentarios: Publico até ápos a correção
Transcript of Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosTAP - Termo de Abertura do Projeto
NomeCustomização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
DescriçãoO projeto consiste na customização de módulos do ERPSystem e implantação na Empresa Total Cosmos. OERPSystem é um sistema de ERP – Enterprise Resource Planning, desenvolvido pela RJBCM Technology e de amplautilização no mercado das grandes corporações. O projeto irá adaptar alguns alguns módulos desse sistema eimplantá-los de acordo com a necessidade da Empresa Total Cosmos.
JustificativaA globalização dos mercados trouxe consigo uma maior competitividade entre as empresas e a necessidades delas seadequarem a uma nova realidade econômica. Como fruto dessa mesma globalização temos a crescente evolução dastecnologias de redes e dos sistemas de informação visando responder a esse fluxo de mudanças oriundo desse novocenário de competição global.
Assim, cada vez mais as instituições estão procurando integrar seus departamentos como forma de responder ao novocenário econômico e tornarem-se mais competitivas nesse mercado global.
Objetivo S.M.A.R.T.O projeto tem como objetivo a customização de 4 (quatro) módulos existentes de um sistema ERP (ERPSystem),sendo eles: módulo financeiro, módulo de recursos humanos, módulo de gestão de estoque e patrimônio e móduloadministrativo, como forma de atender as necessidades do contratante. Uma vez customizados, esses módulos serãoimplantados no cliente de acordo com as necessidades especificadas previamente.
Os funcionários do cliente receberão treinamento adequado para a utilização do ERPSystem de no mínimo 36 horas detreinamento de modo a usufruir de todo o potencial que o sistema de ERP pode proporcionar. Esse treinamento seráfeito por profissionais com experiência mínima de 15 anos em implantação de ERPs e que participaram do projeto decriação do ERPSystem . Ao todo, esse projeto deve durar 6 meses.
Requisitos• O projeto deve seguir as boas práticas em gerenciamento de projetos do PMI.• Todos os envolvidos na implantação do ERP por parte da contratada devem ter no mínimo experiência anterior naimplantação de ERP (terem participado de outras implantações).• A customização do sistema será feita em 4 (quatro) módulos e de acordo com a necessidade do cliente.• O treinamento da equipe que receberá o ERP deve ser de no mínimo 36 horas e realizado nas instalações do cliente.
DesignaçãoCarlos Tabosa é o gerente do projeto com experiência de 15 anos na área de implantação de ERPs. Sua autoridade étotal na esfera do projeto, podendo contratar, realizar aquisições e gerenciar o pessoal do projeto de acordo com seuscritérios, mas respeitando os fatores ambientais e ativos de processos organizacionais da empresa.
No aspecto financeiro, a autoridade do gerente de projetos estará limitada a determinadas autonomias, a seremdefinidas quando da confecção do Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto.
Milestones• Documentos referentes ao gerenciamento do projeto - 15/09/2014 • Customização e implantação do modulo financeiro - 17/11/2014• Customização e implantação do modulo de recursos humanos - 19/01/2015• Customização e implantação do modulo de gestão de estoques e patrimônio - 20/04/2015• Customização e implantação do modulo administrativo - 13/07/2015• Encerramento do projeto - 30/08/2015
Orçamento
O orçamento para esse projeto é de R$ 1.000.000,00 de gastos estimados até o momento da confecção deste Termo de Abertura do Projeto. Distribuídos da seguinte forma:
• Documentos referentes ao gerenciamento do projeto. (R$50.000,00)• Customização e implantação do modulo financeiro. (R$225.000,00)• Customização e implantação do modulo de recursos humanos. (R$225.000,00)• Customização e implantação do modulo de gestão de estoques e patrimônio. (R$225.000,00)• Customização e implantação do modulo administrativo. (R$225.000,00)• Encerramento do projeto. (R$50.000,00)
Riscos• Resistência a mudanças por parte dos funcionários do cliente.• Infraestrutura técnica (redes e hardware) da empresa deficientes para implantação do ERP.• Conflitos entre os departamentos onde o ERP será implantado.• Ausência de comprometimento da alta gerência com relação ao projeto de implantação do ERP.• Funcionários da equipe do cliente entrarem em greve.• Falta de disponibilidade (horário) dos usuários para treinamento ecapacitação.• Falta de compreensão da equipe do projeto com relação ao negócio docliente.• Falta de clareza com relação a necessidade de customização do cliente.
Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Carlos Manoel Tabosa da Costa - 18/08/2014 15:09:34
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel noProjeto
Email Telefone Celular
Bianca Thimóteo
Rangel de Oliveira
Responsável por
Métricas
Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] 8335168759 8396587985
Carlos Manoel
Tabosa da Costa
Gerente de Projetos Gerente do Projeto [email protected] 8336879524 8396587456
Jefferson Ferreira
Barbosa
Responsável por
Implantação
Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] 8335168759 8396587456
Milena Pessoa
Micheli Oliveira
Diretora de
Desenvolvimento
Sponsor do Projeto [email protected] 8336879524 8396587985
Rodrigo Bastos
Lustosa
Desenvolvedor Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] 8335168759 8396587456
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção Enviar dados do projeto dentro do prazo.
Gerenciar com atenção
Manter informado Enviar informações sobre o andamento do
desenvolvimento e principais decisões de
infraestrutura.
Gerenciar com atenção Utilização do processo de desenvolvimento padrão da
empresa.
Manter informada sobre os resultados do projeto e
impedimentos que surgirem.
Manter informado Manter engajado com o projeto, destacando o avanço
das atividades.
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gerenciamento de Projeto
1.1 Plano de Projeto1.1.1 WBS Make
1.1.2 Dicionário WBS Make
1.1.3 Cronograma Make
1.1.4 Riscos Make
1.1.5 Custos Make
1.2 Monitoramento e Controle1.2.1 Relatório de Desempenho Make
1.2.2 Reuniões de Acompanhamento Make
2 Módulo de RH2.1 Customização
2.1.1 Especificação Buy
2.1.2 Codificação Make
2.1.3 Testes Buy
2.2 Implantação2.2.1 Treinamento Make
2.2.2 Manual do Usuário Buy
2.2.3 Suporte Make
3 Módulo Gestão de Estoque e Patrimônio3.1 Customização
3.1.1 Especificação Make
3.1.2 Codificação Make
3.1.3 Testes Buy
3.2 Implantação3.2.1 Treinamento Make
3.2.2 Manual do Usuário Buy
3.2.3 Suporte Make
4 Módulo Administrativo4.1 Customização
4.1.1 Especificação Make
4.1.2 Codificação Make
4.1.3 Testes Buy
4.2 Implantação4.2.1 Treinamento Make
4.2.2 Manual do Usuário Buy
4.2.3 Suporte Make
5 Encerramento5.1 Relatório de Encerramento Make
5.2 Lições Aprendidas Make
OTMMA3 Carlos Manoel Tabosa da Costa - 18/08/2014 15:09:34
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Iniciação
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Planejamento
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Execução
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Monitoramento & Controle
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Encerramento
