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DEFESA DE MARCA NAS REDES SOCIAIS como detectar fraudes antes que se tornem uma
ameaça nas redes sociais
Saiba como a Casa&Vídeo descobriu e coibiu o uso indevido da marca com o monitoramento de redes sociais
ÍNDICE
1 Como detectar fraudes antes que se tornem uma ameaça nas redes sociais 2 Casa&Vídeo 3 Sentimonitor 4 Como Surgiu o Interesse da Casa&Vídeo 5 Desafio: Descobrir e Coibir o Uso Indevido da Marca 6 A Solução: Monitoramento 24/7 dos Canais Sociais e Rápida Resposta da Equipe 7 Resultados: Oferta Fraudulenta Coibida e Neutralizada em Menos de 24h 8 Glossário
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1 Como detectar fraudes antes que se tornem uma ameaça nas redes sociais
Estar presente nas redes sociais já virou a regra (e não mais a exceção), não é?
Porém, devido à rápida ascensão, desenvolver um plano de detecção e gerenciamento de
crises tem se tornado essencial para as empresas ativas nas redes sociais. Com um plano
previamente definido, fica muito mais fácil montar uma equipe de resposta à crise capaz
de combatê-la com rapidez, sem gerar alarde e sendo transparente com os envolvidos.
Pronto, se ela (a crise) acontecer, seja por falta de entendimento sobre o produto,
serviço, promoções ou proposta da marca nas redes sociais, você estará pronto para
resolver! Mas como detectá-las? O portal Meio e Mensagem considera a resposta óbvia:
monitorar as redes sociais!
Foi assim, monitorando as redes sociais através da Sentimonitor, que a
Casa&Vídeo conseguiu detectar uma fraude envolvendo o nome da marca no Instagram.
Além de ter denunciado o perfil em tempo de evitar que seus consumidores fossem
enganados, a Casa&Vídeo contatou diretamente cada um daqueles que demonstraram
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interesse pela oferta, de modo a manter o bom relacionamento, confiança e percepção
positiva do público com a marca.
2 Casa&Vídeo
A Casa&Vídeo, fundada no Rio de Janeiro no ano de 2009, é uma varejista que atua
nos setores de utilidades domésticas, ferramentas, climatização e eletroportáteis. A
marca é a líder de vendas no varejo fluminense, presente em 28 municípios do estado do
Rio de Janeiro. A empresa atua em 4 canais de venda direta: autosserviço (lojas), terminal
de venda virtual nas lojas, televendas (telefone) e internet (e-commerce). Seu
posicionamento envolve o oferecimento de produtos com preços competitivos.
3 Sentimonitor
A Sentimonitor é uma empresa de tecnologia em monitoramento e análise de
mídias sociais que provê soluções de inteligência através de software e metodologia de
análise próprias. Além da descoberta de influenciadores, inteligência competitiva e
insights para produção de conteúdo, a plataforma web Sentimonitor captura mensagens
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sem menção direta aos perfis de uma marca, isto é, pessoas que falem da marca sem
necessariamente marcá-la.
O que isso significa? Significa que é possível entender como os clientes citam uma
marca de forma espontânea nas redes sociais. Este tipo de monitoramento é ideal para
detectar fraudes e estelionatários que, em nome da marca, fazem promoções ou anunciam
produtos adulterados.
Com suporte para redes sociais como Facebook, Twitter, Instagram e Youtube,
além do acesso à plataforma WEB, a empresa também possui uma equipe de inteligência e
atendimento que trabalha com análise das mídias sociais – seja com apoio consultivo e
treinamento, ou absorvendo parte dos processos de inteligência através de curadoria,
relatórios e alertas.
4 Como Surgiu o Interesse da Casa&Vídeo O pessoal da Casa&Vídeo não conhecia a Sentimonitor, mas já sabiam da existência
de plataformas específicas para monitorar e analisar as redes sociais. A equipe de
marketing da Casa&Vídeo conta como foi o primeiro contato com a Sentimonitor: “Fomos
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contatados primeiramente por e-mail e depois por telefone por um consultor da Sentimonitor,
que nos explicou a necessidade de realmente começarmos a investir nisso assim que possível”.
A equipe também contou que após a demonstração da ferramenta, chegaram a
fazer comparativos com plataformas similares, mas que ao final optaram pela
Sentimonitor pela facilidade de uso e qualidade do atendimento. Para eles, o crescimento
da presença da marca nas redes sociais acabou dificultando o acompanhamento manual
de todas as mensagens e menções à marca nas redes sociais, especialmente daquelas que
não citavam diretamente os perfis da marca, denominadas de menções espontâneas.
Além do volume de mensagens e da coleta de contribuições espontâneas dos
usuários, o fato de permitir uma visão unificada das menções à marca em todas as redes
sociais também pesou na tomada de decisão: “Hoje utilizamos a plataforma em geral 1 vez ao
dia para nos mantermos por dentro de tudo que está acontecendo, em todas as mídias”.
E foi monitorando diariamente tudo o que era publicado dentro e fora dos seus
canais próprios que o pessoal da Casa&Vídeo conseguiu identificar uma ameaça à imagem
da marca. A descoberta da fraude no mesmo dia em que foi disseminada e a preparação da
equipe para lidar com o caso foram fatores determinantes para que a marca revertesse a
situação antes que tomasse grandes proporções e prejudicasse a imagem da empresa.
5 Desafio: Descobrir e Coibir o Uso Indevido da Marca
A falsa oferta foi identificada a partir de usuários que estavam mencionando a
marca espontaneamente no Instagram, motivados por um perfil não oficial que estava se
passando pela Casa&Vídeo e oferecendo cupons e vale-compras aos seguidores.
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Após a descoberta da fraude, a equipe da Casa&Vídeo agiu baseada nas três
premissas básicas para lidar com crises de imagem, de acordo com o blog de marketing
digital Espalhando: tempo, transparência e tom.
De imediato, a empresa denunciou o perfil que foi excluído pouco depois. Problema
resolvido? Parcialmente. Estancada a origem do problema, a grande preocupação da
empresa era esclarecer o ocorrido e evitar a frustração dos usuários que demonstraram
interesse na falsa oferta.
6 A Solução: Monitoramento 24/7 dos Canais Sociais e Rápida Resposta da Equipe
Por ser uma marca que preza pelo bom relacionamento com o cliente, a
Casa&Vídeo não ficou satisfeita em apenas denunciar e ter a promoção falsa envolvendo
seu nome excluída. Eles queriam e realmente foram além!
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Foi então que a equipe da Casa&Vídeo teve uma ideia: “respondemos diretamente os
clientes que demonstraram interesse pelas falsas ofertas”. Via Sentimonitor, ele identificaram
os usuários e entraram em contato - um a um - com os envolvidos, esclarecendo a
situação, pedindo desculpas pelo transtorno e validando os canais oficiais da marca.
7 Resultados: Oferta Fraudulenta Coibida e Neutralizada em Menos de 24h
A Casa&Vídeo optou pela transparência e seguiu exatamente o que os especialistas
indicam para gerenciar crises nas redes sociais. Mauro Segura, Diretor de Marketing e
Comunicação da IBM, comenta que monitorar as redes sociais, montar um time de
resposta à crise e combatê-la na mesma mídia social onde ela apareceu são pontos
essenciais para que a empresa consiga ser efetiva.
Um artigo publicado recentemente pelo Sebrae sobre gerenciamento de crises nas
redes sociais reforça que ser transparente em casos como o vivenciado pela Casa&Vídeo é
essencial: “o público das redes sociais, assim como ataca, também defende publicamente, e uma
marca que constrói relação de confiança com seus clientes também terá abertura para contornar
uma situação difícil.”
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Neste mesmo artigo, o Sebrae também ressalta um ponto importante: envolver os
funcionários em casos de crise para que sejam porta-vozes da empresa - e foi exatamente
o que a Casa&Vídeo fez! O retorno dos usuários, de acordo com a equipe de marketing da
empresa, foi bem positivo. Os consumidores conseguiram observar o esforço da marca em
esclarecer o ocorrido, de modo que nenhum dos clientes fosse prejudicado com uma ação
falsa envolvendo o nome da marca.
A recompensa da Casa&Vídeo pela transparência? Confiança dos clientes, é claro.
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8 Glossário INTERAÇÕES: Interação de um usuário de uma rede social com uma postagem, seja
através de comentários, curtidas ou compartilhamentos.
ENGAJAMENTO: Volume de interações de um usuário das redes sociais com uma
postagem de uma página.
MENÇÕES ESPONTÂNEAS: citações à marca sem menção direta aos seus perfis.
INTELIGÊNCIA COMPETITIVA: trata-se do processo de coleta e análise de informações
sobre o seu mercado, seus concorrentes e clientes. Esta prática visa compreender como o
mercado funciona e com base nessas informações, é possível otimizar as estratégias de
sua empresa, seja no ambiente físico ou tecnológico. O conhecimento obtido a partir da
Inteligência de Mercado proporciona às empresas a oportunidade de lidar com os efeitos
e reações da ambiência externa.
Saiba mais no glossário de inteligência competitiva desenvolvido pela Sentimonitor.
CURADORIA: no monitoramento e análise de redes sociais, a curadoria é o processo que
envolve a segmentação e a filtragem das mensagens coletadas, de modo que sejam
classificadas corretamente.
INSIGHTS: Percepções e impressões que surgem a partir da análise de dados e
informações. Esta palavra está geralmente associada quando uma solução ou ideia surge
de forma repentina.
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