Demonstração.OTMMA3 - Escopo - Usina Atlantida
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PROJETO Usina_Atlântida TAP - Termo de Abertura do Projeto
NomeUsina_Atlântida
DescriçãoProjeto: Construção da Usina Sucroalcooleira Atlântida.
JustificativaViabilidade econômica e oportunidade de mercado.
Objetivo S.M.A.R.T.S – Specific; Específico;M – Measurable; Mensurável; A – Attainable; Atingível;R – Realistic; Realista;T – Timely; a tempo.
(S) Construir uma usina nacional que atenda a área de negócio sucroalcooleira, (M) obtendo um aumento de 30% novolume de vendas do grupo Atlântida, (A) de forma a conquistar a implementação da primeira unidade Atlântida emterritório brasileiro, (R) somente utilizando capital próprio do grupo (T) e que o projeto seja realizado nos próximos 27meses.
Requisitos1- Finalizar o empreendimento em no máximo 27 meses; 2- Escolher o local de construção em no máximo de 2 meses;3- Dar entrada nas licenças governamentais no primeiro mês, ter apoio jurídico.
DesignaçãoAdm. Alexandre Moro fica designado como gestor deste projeto para:Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos seus procedimentos;Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio;Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria;Aplicar-se para que o Projeto possa ser concluído e apresentado a diretoria em 27 meses.
MilestonesPartir o projeto em: 11/2014Escolha do local: 01/2015Licença ambiental em: 04/2015Início Aquisições: 05/2015Início Obras: 05/2015Startup: 02/2017
OrçamentoEstimado de inicio um investimento de U$980 milhões de dólares americanos.Verba estimada para atender o arrendamento, compra de terras, aquisições de materiais, construção e mão de obradireta.
Riscos1- Política interna do Brasil; 2- Variação muito alta na commodities; 3- Falta de incentivo econômico; 4- Crise mundial esaída de investidores estrangeiros; 5- Não ultrapassar o limite de 27 meses para concluir o empreendimento.
Data, Assinatura do Sponsor28/03/2014 - AprovadoViabilidade econômica comprovada
OTMMA3 Alexandre Moro - 15/05/2014 18:42:27
PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel noProjeto
Email Telefone Celular
Administrador Sponsor do Projeto [email protected]
Alexandre Moro Gerente do Projeto [email protected]
Gilvan Júnior Membro da Equipe de
Projeto
Marco Coghi Prof. Consultor Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] (19) 3232-3232 (19) 9 9999-9999
PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção Presidente do conselho de investidores Tem urgência para apresentar resultados Mantê-lo alinhado com o andamento do projeto.
Mínimo esforço
Manter satisfeito especialista em áreas de alto risco ligado a recursos Tem pressa para ver lista aprovada de recursos Convidar para reuniões de riscos
Gerenciar com atenção Identificou um grande número de riscos potenciais
para o projeto.
Tem sonho de participar do desenvolvimento e
execução do projeto e tornar este projeto um case em
sua carreira.
Planejar reuniões frequentes para mantê-lo sempre
em dia; Se projeto aprovado, convidar para ingressar
em mais atividades.
PROJETO Usina_Atlântida Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado
Entrega onde semanifesta
Rastreabilidade
Administrador Acompanhar toda a Gestão do Projeto
de forma ativa, ou seja, ter relatórios
detalhados, previsões,
acompanhamentos, todos de forma bem
frequente.
Gerenciar com atenção 5 S,,,, 1.1 - Gestão do Projeto >
Integração
1.2 - Gestão do Projeto > Grupos
de processos
1.1 - Aguardando
1.2 - Aguardando
Administrador Atender as exigências financeiras dos
investidores, quanto a TIR.
Gerenciar com atenção 4 S,,,R, 1.3 - Gestão do Projeto > Áreas
de Conhecimento
1.3 - Aguardando
Administrador Atender as exigências financeiras dos
investidores, quanto a Fluxo de Caixa.
Gerenciar com atenção 4 S,,,,
Administrador O projeto deve ser realizado nos
próximos 27 meses.
Gerenciar com atenção 5 ,,,,T
Administrador Construir uma usina nacional que atenda
a área de negócio sucroalcooleira
Gerenciar com atenção 5 S,,,,
PROJETO Usina_Atlântida Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado
Entrega onde semanifesta
Rastreabilidade
Administrador Iniciar as aquisições de terras na região
da usina.
Gerenciar com atenção 1 S,,,,T
Administrador Somente liberar o processo industrial no
automático após os testes por
equipamento terem sidos feitos e ter
rodado um processo piloto.
Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T
Administrador A construção da usina deve ser
observado algumas peculiaridades,
como posição em relação ao nascer do
sol e massas de ar. Numero de acesso
por rodovias e por estradas de terra,
espaço para plantio de eucaliptos para
barreiras de ar e distância de cidades
urbanas.
Gerenciar com atenção 5 ,,,,
PROJETO Usina_Atlântida DE - Definir Escopo
Escopo do ProdutoA Usina que estaremos investindo, constará de:
Documentação completa e Desenhos ref. ao Estudo Básico das especialidades Agrícola, Mecânica, Elétrica,Automação, etc (para estimativa do custo com +/- 20% de precisão) - será usado para Análise de ViabilidadeEconômica e Financeira
Documentação completa e Desenhos ref. ao Estudo Detalhado das especialidades Agrícola, Mecânica, Elétrica,Automação, etc (para estimativa do custo com +/- 5% de precisão) - será usado como Linha de Base do Investimento.
Equipamentos e serviços referentes a área agrícola: (citar todos os equipamentos e/ou departamentos que serãoconstruídos)
Equipamentos e serviços referentes a área industrial: (citar todos os equipamentos e/ou departamentos que serãoconstruídos)
Serviços referentes ao Start-up da unidade: (citar todos os serviços de start-up)
Escopo do ProjetoTrabalho que deveremos desempenhar para fazer isso acontecer: (citar todo o trabalho para se chegar nos entregáveisdo escopo do produto)
Prazo que isso ocorrerá:
Custo previsto:
Qualidade que será aplicada:
Pessoas da equipe da usina: (quem é quem e quem fará o que)
Comunicações que teremos:
Riscos:
Aquisições:
Stakeholders principais:
Entregas e critérios de aceitaçãoTodo Pacote de Trabalho da WBS terá um entrega materializada, caso um pacote de trabalho tenha duas entregas,significa que ele não foi completamente desfragmentado. Os entregáveis e seus critérios de aceitação estarão listadosdetalhadamente no Dicionário da WBS.
Escopo não incluído no projeto1- Após startup continuar o suporte; 2- Negociações das aquisições de terras; 3- Seleção dos profissionais chaves dadiretoria e gerencia.
(citar aqui o que não está incluso no investimento)
Premissas1- Escolher o local de construção em no máximo de 2 meses; 2- Dar entrada nas licenças governamentais no primeiro
mês; 3- Conquistar a primeira unidade da Usina Atlântida em território brasileiro; 4- A usina deve moer 600 toneladasde cana por hora; 5- Corte da cana 100% automatizado; (citar todas as condições, suposições e hipóteses que deverão ser assumidas como verdade para fins deplanejamento)
Restrições1- Investimento de U$980 milhões de dólares americanos; 2- Finalizar o empreendimento em 27 meses; 3- Não haveráaporte do BNDES;
(citar todas as imposições, obrigações, contornos de fornecimento que são assumidas nesse investimento)
OTMMA3 Alexandre Moro - 15/05/2014 18:42:27
PROJETO Usina_Atlântida WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gestão do Projeto
1.1 Integração Make
1.2 Grupos de processos Make
1.3 Áreas de Conhecimento Make
2 Projetos2.1 Projeto básico Indústria Make
2.2 Projeto básico Agrícola Make
2.3 Projeto detalhado Indústria Buy
2.4 Projeto detalhado Agrícola Buy
2.5 Projeto Jurídico Make
3 Agrícola3.1 Aquisições Buy
3.2 Preparação Make
3.3 Plantio Make
3.4 Colheita Make
4 Indústria4.1 Aquisições Buy
4.2 Verificação Make
4.3 Liberação Make
4.4 Cosntrução Buy
5 Startup5.1 Setorizadoo Make
5.2 Agrícola Make
5.3 Indústria Make
5.4 Integrado Make
OTMMA3 Alexandre Moro - 15/05/2014 18:42:27
PROJETO Usina_Atlântida D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1 - Gestão do Projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Integração Rodar todos os processos da Gestão da
Integração de Projetos em um ciclo
PDCA, até o termino do projeto.
Termo de Encerramento do Projeto Projeto entregue Aguardando
1.2 Grupos de processos Rodar PDCA dentro do clico do projeto
analisando os grupos de processos
devidamente.
Relatórios de revisão Alinhamento do clico de vida do projeto Aguardando
1.3 Áreas de Conhecimento Planejar e acompanhar as áreas de
conhecimento
Planos de Gerenciamentos Plano de Gerenciamento adequado Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida D-WBS - Dicionário WBS
Fase 2 - Projetos
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Projeto básico Indústria Projeto Básico Industrial, deve conter o
projeto básico de todo o processo
industrial para se consolidar a usina
sucroalcooleira Atlântida.
Deve conter toda a parte de engenharia,
levantamento de mão de obra,
capacidade de produção, viabilidade
econômica, de limites de produção, de
faixa ótima de produção, cálculos de
balanço de massa, plantas estruturais da
usina, plantas de construção de todas as
áreas. Obs.: todo o projeto básico deve
ser entregue em duas pastas e em mídia
digital.
Pasta contendo todo PBI Aguardando
2.2 Projeto básico Agrícola Projeto Básico Agrícola, deve conter o
projeto básico de todo o processo
agrícola para se consolidar a parte
agrícola da Usina Atlântida. Deve conter
toda a parte de engenharia,
levantamento de campo, tipos de plantio,
tipos de colheita, estudo geográfico,
mapa georeferenciado, levantamento de
frota, levantamento de mão de obra,
capacidade de produção, estudo de raio
de quilometragem médio, de viabilidade
do transporte. Obs.: todo o projeto
básico deve ser entregue em duas
pastas e em mídia digital.
Pasta contendo todo o PBA Aguardando
2.3 Projeto detalhado Indústria Projeto detalhado da construção da
indústria, de todo processo fabril e todo
mapeamento detalhado do ocorrido e
em revisão As Built.
Arquivos Arquivos aprovados individualmente Aguardando
2.4 Projeto detalhado Agrícola Projeto detalhado da implementação da
estrutura agrícola.
Arquivos Aprovação individual de cada etapa Aguardando
2.5 Projeto Jurídico Entrada em todos os processos jurídicos
necessários para aprovação da
empresa.
Licenças liberações aprovadas Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida D-WBS - Dicionário WBS
Fase 3 - Agrícola
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Aquisições Aguardando
3.2 Preparação Aguardando
3.3 Plantio Aguardando
3.4 Colheita Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida D-WBS - Dicionário WBS
Fase 4 - Indústria
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Aquisições Aguardando
4.2 Verificação Aguardando
4.3 Liberação Aguardando
4.4 Cosntrução Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida D-WBS - Dicionário WBS
Fase 5 - Startup
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Setorizadoo Aguardando
5.2 Agrícola Aguardando
5.3 Indústria Aguardando
5.4 Integrado Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 1 - Gestão do Projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1 Integração Rodar todos os processos da Gestão da
Integração de Projetos em um ciclo
PDCA, até o termino do projeto.
Termo de Encerramento do Projeto Qualidade do Projeto Entregue Aguardando
1.2 Grupos de processos Rodar PDCA dentro do clico do projeto
analisando os grupos de processos
devidamente.
Relatórios de revisão Aguardando
1.3 Áreas de Conhecimento Planejar e acompanhar as áreas de
conhecimento
Planos de Gerenciamentos Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 2 - Projetos
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK2.1 Projeto básico Indústria Projeto Básico Industrial, deve conter o
projeto básico de todo o processo
industrial para se consolidar a usina
sucroalcooleira Atlântida.
Deve conter toda a parte de engenharia,
levantamento de mão de obra,
capacidade de produção, viabilidade
econômica, de limites de produção, de
faixa ótima de produção, cálculos de
balanço de massa, plantas estruturais da
usina, plantas de construção de todas as
áreas. Obs.: todo o projeto básico deve
ser entregue em duas pastas e em mídia
digital.
Pasta contendo todo PBI Pasta compilada Aguardando
2.2 Projeto básico Agrícola Projeto Básico Agrícola, deve conter o
projeto básico de todo o processo
agrícola para se consolidar a parte
agrícola da Usina Atlântida. Deve conter
toda a parte de engenharia,
levantamento de campo, tipos de plantio,
tipos de colheita, estudo geográfico,
mapa georeferenciado, levantamento de
frota, levantamento de mão de obra,
capacidade de produção, estudo de raio
de quilometragem médio, de viabilidade
do transporte. Obs.: todo o projeto
básico deve ser entregue em duas
pastas e em mídia digital.
Pasta contendo todo o PBA Pasta Compilada Aguardando
2.3 Projeto detalhado Indústria Projeto detalhado da construção da
indústria, de todo processo fabril e todo
mapeamento detalhado do ocorrido e
em revisão As Built.
Arquivos Aguardando
2.4 Projeto detalhado Agrícola Projeto detalhado da implementação da
estrutura agrícola.
Arquivos Aguardando
2.5 Projeto Jurídico Entrada em todos os processos jurídicos
necessários para aprovação da
empresa.
Licenças Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 3 - Agrícola
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK3.1 Aquisições Aguardando
3.2 Preparação Aguardando
3.3 Plantio Aguardando
3.4 Colheita Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 4 - Indústria
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK4.1 Aquisições Aguardando
4.2 Verificação Aguardando
4.3 Liberação Aguardando
4.4 Cosntrução Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 5 - Startup
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK5.1 Setorizadoo Aguardando
5.2 Agrícola Aguardando
5.3 Indústria Aguardando
5.4 Integrado Aguardando
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Iniciação
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Planejamento
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Execução
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Monitoramento & Controle
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Encerramento