Depósitos de publicações no RIA

depósito de publicações no RIA

Sumário

1. O RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro1.1 contexto

1.2 objetivos

1.3 organização

1.4 números

2. Depositar documentos no RIA: o processo de auto arquivo2.1 o depositante

2.2 auto arquivo: opções

2.3 auto arquivo

3. Integração com outros sistemas3.1 PADUA

3.2 RCAAP

RIARepositório Institucional da Universidade de Aveiro

RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro

contexto

• software: DSpace + desenvolvimento próprio

• desenvolvimento do sistema teve início em setembro de 2010

• fase de testes de auto depósito: outubro - dezembro de

2011, com 3 departamentos piloto

janeiro de 2012 o RIA foi disponibilizado e divulgado a toda a

comunidade de autores da UA para auto depósito de

publicações

http://ria.ua.pt


contexto


objetivos

reforçar a visibilidade da produção científica e académica da UA

contribuir para o aumento do impacto da mesma


objetivos

dotar a Universidade de ferramentas que permitam uma melhor

gestão da sua produção científica

divulgar a produção científica da UA em formato digital em

regime de Acesso Aberto (Open Access)


números

total

artigos

10,327

dissertações e teses 6956

1951

comunicações 1182

outros 238

o depósito de

documentos no RIA

o depósito de documentos no RIA

o depositante

• docentes da UA;

• investigadores e investigadores bolseiros da UA;

• alunos da UA em coautoria com docentes, investigadores e/ou orientadores

da UA;

• funcionários e colaboradores em projetos da UA;


o depositante

o depositante é um utilizador registado ao qual foram previamente

atribuídas permissões de depósito numa ou em várias comunidades;

o depósito de documentos é realizado por auto arquivo;

Nota: a equipa das Bibliotecas da UA é responsável pela inserção das teses de

doutoramento e dissertações de mestrado no RIA.


o depositante

o auto arquivo de documentos no RIA respeita um workflow definido

pela UA e que se aplica a todas as Comunidades existentes

a autenticação no sistema é efetuada através das credenciais de

Utilizador Universal da UA (UU)


auto arquivo: opções

Opção 1 - Auto-arquivo

Opção 2 - Importação de um ou mais ficheiros

preenchimento do formulário de recolha de dados descritivos do

documento e depósito do ficheiro digital

carregamento automático de registos através da importação de

ficheiros de bases de dados (WoS e SCOPUS) ou de programas para gestão de referências

bibliográficas (RIS format)


auto arquivo

descrever

• preenchimento do formulário

- validação dos autores*

- campos obrigatórios

- opção 2 de depósito: os campos são preenchidos automaticamente

- definição do nível de acesso**


auto arquivo

*validação dos autores integração do RIA com Registo Central de Utilizadores da UA

descrever


auto arquivo

**definição do nível de acesso• acesso Livre

• embargo: 6 meses, 1 e 2 ano

• acesso restrito

• verificação das políticas dos editores comerciais para depósito em Repositórios

Institucionais – SHERPA/RoMEO http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

descrever


auto arquivo

descrevercarregar

• associação do ficheiro digital ao registo

- formato do ficheiro

- versões do documento: preprint, postprint e versão final do editor

- aplicação de restrições ao acesso


auto arquivo

descrever

carregar


auto arquivo

descrever

verificar

• resumo do campos preenchidos no formulário

- possibilidade de efetuar correções

descreverlicença de distribuição não-exclusiva


auto arquivo

descreverdescreverlicença de distribuição não-exclusiva

• compromisso entre o depositante e a Universidade de Aveiro

• o(s) autor(es) mantem todos os direitos sobre a obra

• concedem à UA o direito de arquivar, disponibilizar no repositório e usar para fins

académicos os trabalhos depositados


auto arquivo

descreverdescreverDeGois

• Ligação à plataforma de currículus DeGóis – http://www.degois.pt

descreverdescrevercompleto

• o documento foi depositado, aguarda o processo de validação para

disponibilização no RIA.

RIA:integração com outros sistemas

RIA: integração com outros sistemas

PADUA

PADUA: plataforma para gerir de forma integrada o processo de

avaliação docente

criação de um Web service que permite a disponibilização de

informação do RIA para o PADUA

a troca de dados entre os dois sistemas só é permitida por

meio da identificação comum da autoria

autores depositam a informação numa única plataforma(RIA), o que vem poupar tempo, criar uma homogeneidade nos

processos

no PADUA o autor seleciona os registos a incluir no

sistema de avaliação


PADUA

RCAAPRepositório Científico de Acesso Aberto de Portugal


RCAAP

http://www.rcaap.pt

OpenAIREOpen Access Infrastructure for Research in Europe


OpenAIRE

http://www.openaire.eu

Obrigada.

Ana Bela Martins

Diana Silva

Bella Nolasco

[email protected]

2013 .- SBIDM: Serviços de biblioteca, Informação Documental e Museologia

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