ADM

Desenvolvimento Produto e Projetos

Isnard Martins

Referencial Bibliográfico

Gerenciamento de Projetos - Ralph Kelling

Gestão de Projetos - Cláudio Jordão et Al

1

A Natureza de um Projeto

Projeto é um esforço temporário empreendido para

criar um produto ou um serviço.

Para tanto, teremos implicações de prazo, data para

conclusão e um resultado esperado.

Projetos são concebidos de formas e dimensões

diferentes – curto prazo e baixo custo; ambiciosos e

onerosos, demandando longos períodos para

conclusão.

Características comuns:

•Empreendimentos independentes

•Objetivos distintos

•Duração limitada

Características e benefícios da Gestão de Projetos

Simplicidade de Propósito – possui metas e

objetivos facilmente entendidos

Clareza de Propósito e escopo – pode ser descrito

claramente: objetivos, escopo, limitações, recursos,

administração, qualidade de resultados.

Controle independente – pode ser protegido do

mercado ou de flutuações que afetas as suas

operações.

Facilidade de medição – pode ser medido por meio

de metas e padrões de desempenho.

Flexibilidade de emprego – pode empregar

especialistas e peritos de alto padrão por períodos limitados.

Características e benefícios da Gestão de Projetos

Motivação da Equipe – novidade e interesse do

trabalho é atraente às pessoas – leva à formação de

equipes entusiásticas e auto-motivadas.

Útil ao desenvolvimento individual –equipe eficiente

favorece o desenvolvimento acelerado e capacitação

pessoal.

Estilo administrativo e Liderança - equipes de

especialistas auto-motivados reagem criticamente a certos

estilos de liderança.

Discrição e Segurança – podem ser protegidos de

ação hostil ou atividades de informação para defesa,

pesquisa, desenvolvimento de produto ou segurança de

produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor.

Características e benefícios da Gestão de Projetos

Mobilidade – podem ser desenvolvidos em locais

remotos, países estrangeiros etc.

Facilidade de distribuição – o projeto inteiro pode ficar

livre de contrato, como um acordo de construção, operação

e transferência.

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O Projeto pode ser entendido como a alocação de

recursos com um objetivo específico, de acordo com o

plano pré-estabelecido. A maioria das empresas nos dias

de hoje, dedicam grande parte de seus recursos ao

desenvolvimento de projetos

As forças internas e externas que afetam o ambiente do projeto

Projeto

Distribuidores

Público

Clientes

Fornecedores

Concorrência

Organização Executora

Contratados

Econômico

Tecnológico Legal

Político Social Cultural

Público

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Projeto

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O projeto é operado dentro de

um contexto de uma ou mais

culturas, que contemplam

fatores políticos , demográficos,

econômicos, educacionais,

étnicos, religiosos que afetam a

forma como as pessoas agem

Toda Organização é composta de pessoas

Possui Cultura própria

Apresenta uma organização formal

Possui valores específicos

O nível externo reflete o ambiente onde a

organização executora está inserida:

Fatores políticos, sócio-culturais,

tecnológicos. Legais e ambientais

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Projeto

Distribuidores

Público

Clientes

Fornecedores

Concorrência

Organização Executora

Contratados

Econômico

Tecnológico Legal

Político Social Cultural

Público

Controle Relativo sobre o ambiente do projeto

Maior

Controle

Menor

Controle

intermediária

externa

interna

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Controle Relativo sobre o ambiente do projeto

Maior

Controle

Menor

Controle

intermediária

externa

interna

OFICINA -1 1- Identifique seis

projetos, distintos

quanto seu potencial

de controle pela

Gerencia de Projeto

(GP) (mais próximos ou

menos próximos das

camadas externa ou

interna)

3- Identifique possíveis ações para que ampliariam o controle

sobre a gestão destes projetos pela GP

Organizar 3 grupos de trabalho para esta oficina

2- Justifique, para cada projeto, as razões principais para aumento

e/ou redução potencial do controle pela GP

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10 Glossário

PMP – Project Management Professional

PMO – Project Management Office: Escritório de projetos

PMI – Project Management Institute

PMBOK® Guide - Project Management Body of Knowledge - termo que

abrange o universo do conhecimento da profissão de Gerenciamento de

Projetos. Originário dos praticantes e acadêmicos que utilizam e

desenvolvem práticas amplamente testadas, aprovadas, modernas e

inovadoras e aplicações mais restritas. (http://www.pmisp.org.br/exe/educacao/pmbok.asp)

PMI, PMP e PMBOK são marcas do Project Management Institute - registradas nos Estados Unidos e demais países

Stakeholder ou, em Português, parte interessada ou interveniente,

refere-se a todos os envolvidos em um processo, por exemplo, clientes,

colaboradores, investidores, fornecedores, comunidade, etc. (Wikipédia)

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Pesquisa executada pelo PMI: 60 Empresas

de diferentes setores definem a origem das

mudanças de escopo ou definições originais

dos projetos

Fonte PMI-Rio 2003

Falta de autoridade 19%

Falta de apoio 22%

Falta detalhamento 51%

Não identificação dos produtos finais 50%

Falta de entendimento do objetivo do projeto 52%

Ausência de formalização do escopo 55%

Expectativa do cliente não alinhada 86%

Aspectos mais considerados

1

1

Capacidade de Comunicação e Liderança

Pesquisas revelam que mais de 60% dos

americanos preferem morrer a falar em público

1

2

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Por que alguns projetos fracassam?

Porque não são tratados com o profissionalismo

necessário, em sua grande maioria.

Fonte PMI-Rio 2003 Aspectos mais considerados

1

3

Problemas de comunicação 43%

Aumento de Custos 46%

Controle Inadequado 51%

Planejamento Insuficiente 63%

Mudança de escopo do projeto 69%

Interrupção no ritmo do projeto 72%

Retrabalhos 86%

Prazos prorrogados 72%

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Aspectos de maior relevância, segundo a

Perspectiva Geral

Fonte PMI-Rio 2005

Prazo 100%

Escopo 98%

Custo 72%

Recursos Humanos 60%

Qualidade 52%

Aquisições/Contratos 51%

Integração 50%

Comunicação 37%

Riscos 36%

Aspectos mais considerados

1

4

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PMBOK

Habilidades

Interpessoais

Conhecimento

do

ambiente Habilidades

Gerenciais

Conhecimentos

das regras da área

de aplicação

Conjunto de

Conhecimentos

PMP – Gestor do Projeto

Conhecimento Proposto

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16 STAKEHOLDERS – partes interessadas

Gerência

de

Projeto

Patrocinador

do Projeto

Equipe de

Gerenciamento

Equipe do

projeto

Stakeholders

Interessados

Internos e Externos

Proprietários

Acionistas

Fornecedores

Empreiteiros

Membros da Equipe

Familiares da Equipe

Agências do Governo

Agências de Publicidade

Cidadãos e Sociedade

Intermediários Permanentes

Intermediários temporários

Entidades do terceiro setor