DIAGNÓSTICO DO ARQUIVO GERAL MUNICIPAL DE … · cÂndida mychelle leal aragÃo diniz diagnÓstico...
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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE GRADUACcedilAtildeO EM ARQUIVOLOGIA
CAcircNDIDA MYCHELLE LEAL ARAGAtildeO DINIZ
DIAGNOacuteSTICO DO ARQUIVO GERAL MUNICIPAL DE CABEDELO-PB QUANTO
A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DOCUMENTAL
Joatildeo Pessoa-PB 2015
CAcircNDIDA MYCHELLE LEAL ARAGAtildeO DINIZ
DIAGNOacuteSTICO DO ARQUIVO GERAL MUNICIPAL DE CABEDELO-PB QUANTO A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DOCUMENTAL
Artigo apresentado ao curso de graduaccedilatildeo em Arquivologia do Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas da Universidade Federal da Paraiacuteba como requisito para obtenccedilatildeo do grau de Bacharel Orientadora Profordf Ma Genoveva Batista do Nascimento
Joatildeo Pessoa-PB 2015
CAcircNDIDA MYCHELLE LEAL ARAGAtildeO DINIZ
DIAGNOacuteSTICO DO ARQUIVO GERAL MUNICIPAL DE CABEDELO-PB QUANTO A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DOCUMENTAL
Artigo apresentado ao curso de graduaccedilatildeo em Arquivologia do Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas da Universidade Federal da Paraiacuteba como requisito para obtenccedilatildeo do grau de Bacharel Orientadora Profordf Ma Genoveva Batista do Nascimento
Aprovado em 08112015
RESUMO
Pesquisa realizada no Arquivo Geral Municipal da cidade de Cabedelo - PB tendo como objetivo diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos Caracteriza-se como pesquisa descritiva e bibliograacutefica utilizou-se as abordagens quantitativa e qualitativa para a anaacutelise dos dados e o questionaacuterio como instrumento de coleta Os dados apontam que os funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico e que o niacutevel de escolaridade corresponde ao 2ordm completo aleacutem de informarem que natildeo existe um plano de preservaccedilatildeo documental no arquivo e que os gestores puacuteblicos natildeo investem na capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios do setor Conclui-se que o Arquivo Municipal de Cabedelo-PB necessita de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental que abranja toda a equipe de funcionaacuterios de forma a qualificaacute-los atraveacutes de cursos e treinamentos para que desta maneira os mesmos possam ter uma maior consciecircncia de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e assim prolongar a vida uacutetil dos documentos e do acervo Palavras- chave Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental Acervo Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - Pb
ABSTRACT
Research carried out in the Municipal General Archive of the city of Cabedelo - PB aiming to diagnose how the preservation and preservation of documents is carried out It is characterized as a descriptive and bibliographic research the quantitative and qualitative approaches were used to analyze the data and the questionnaire as a collection tool The data indicate that the employees who are part of the archive do not perform a function compatible with the real qualifications that need an archival collection and that the level of education corresponds to the 2nd complete besides informing that there is no document preservation plan in the archive and That the public managers do not invest in the qualification of the employees of the sector It is concluded that the Municipal Archive of Cabedelo-PB needs a document preservation and preservation policy which covers all the staff in order to qualify them through courses and training so that they may have a greater Conscience of preservation and preservation of documents and thus extend the useful life of the documents and the collection
Key-words Preservation and documentary conservation Acquis Municipal General Archive of Cabedelo - Pb
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1 INTRODUCcedilAtildeO
Os documentos arquiviacutesticos tecircm uma importante funccedilatildeo no desenvolvimento
do conhecimento visto que eacute atraveacutes deles que construiacutemos nossa memoacuteria e
histoacuteria Poreacutem haacute uma degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo natural ou intencional que os
mesmos sofrem limitando sua vida e diminuindo seu tempo de uso ocasionado por
fatores internos e externos Neste sentido se faz necessaacuterio pensar na preservaccedilatildeo
e conservaccedilatildeo dos documentos visando prolongar a sua vida uacutetil no acervo
atraveacutes de medidas preventivas e ou corretivas Sobre essa temaacutetica Schellenberg
(2006 p231) destaca que
[] cabe ao arquivista precaver-se contra esses agentes destrutivos provendo-se de instalaccedilotildees que anulem ou reduza os efeitos maleacuteficos dos agentes externos e empregando meacutetodos que preservem os materiais pereciacuteveis seja na forma original seja em qualquer outra forma
Neste sentido o profissional de arquivo tem um importante papel no cuidado
dos documentos de arquivo visando prolongar a vida uacutetil dos mesmos Cabe
ressaltar que um dos maiores problemas com os acervos documentais e a sua
degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo devido a falta de cuidados aos mesmos Portanto haacute uma
necessidade em se aprofundar nos conhecimentos que se referem agrave preservaccedilatildeo
documental assim como as instituiccedilotildees devem se sensibilizar diante da importacircncia
do cuidado com os seus acervos
Partindo desta visatildeo Holloacutes e Pedersoli (2009 p74) apontam que ldquo[] por
meio de accedilotildees preventivas de conservaccedilatildeo somos capazes de alterar o ambiente e
as condiccedilotildees de guarda do acervo dando-lhe melhores condiccedilotildees de preservaccedilatildeordquo
Diante de tais apontamentos temos como loacutecus da pesquisa o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo ndash PB que estaacute localizado na cidade de Cabedelo a 15 km
de Joatildeo Pessoa Cabedelo situa-se entre o Oceano Atlacircntico e o Rio Paraiacuteba com
uma extensatildeo territorial de 31915 kmsup2 com nuacutemero de habitantes de 57944 de
acordo com o uacuteltimo censo (IBGE 2010)
As indagaccedilotildees que motivaram a pesquisa partiram da necessidade em saber
se o arquivo se preocupa com os fatores de riscos que ameaccedilam os seus
documentos e qual o grau de conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo quanto a
preservaccedilatildeo e a conservaccedilatildeo de documentos
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Diante do exposto apontamos que o objetivo geral se configura como
Diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos do
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Sendo este desdobrado especificamente em verificar o grau de
conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo sobre preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de
documentos Identificar quais os fatores de risco que ameaccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos no arquivo Investigar se existem atividades no arquivo que favoreccedilam
a proteccedilatildeo dos documentos visando a sua proteccedilatildeo e Propor reflexotildees quanto agrave
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo
Por conseguinte o interesse em realizar a pesquisa surgiu pelo fato de fazer
parte do corpo funcional do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo onde pude
observar a importacircncia dos documentos que compotildeem o arquivo na sua totalidade
onde eacute composto de toda a histoacuteria da Prefeitura Municipal de Cabedelo que
necessita da guarda desta documentaccedilatildeo para fins legais administrativos e
permanentes probatoacuterios ( dossiecircs dos servidores) e de cunho histoacuterico O arquivo eacute
considerado de guarda permanente pois comporta vaacuterios documentos que natildeo
podem ser eliminados Verifica-se que o mesmo encontra-se com dificuldades em
suas atividades funcionais pois haacute vaacuterios fatores que limitam a vida destes
documentos
Como haacute uma carecircncia na literatura sobre o assunto de preservaccedilatildeo documental
nos arquivos propomos uma anaacutelise sobre a importacircncia da preservaccedilatildeo no
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo para que haja uma visatildeo mais aprofundada
com um olhar arquiviacutestico de como estaacute sendo tratado o acervo do arquivo em
questatildeo e posteriormente propor um projeto de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para
que se tenha melhor aproveitamento do acervo e este venha a desempenhar com
eficaacutecia seu papel de construtor de informaccedilatildeo e conhecimento
2 ARQUIVOS E SUA EVOLUCcedilAtildeO breve colocaccedilotildees
Para que se entenda sobre o surgimento dos arquivos e sua evoluccedilatildeo
histoacuterica e social faz-se necessaacuterio uma apresentaccedilatildeo preacutevia dos arquivos ao longo
da histoacuteria
Assim haacute aproximadamente seis milecircnios no Oriente Meacutedio surgiam os
primeiros vestiacutegios de arquivo atraveacutes da descoberta da escrita e utilizando-se dos
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bens naturais como suporte (taacutebuas de argila madeira papel papiro) que se pode
ter uma visatildeo das civilizaccedilotildees passadas analisando a evoluccedilatildeo histoacuterica da escrita e
da necessidade do ser humano em deixar suas memoacuterias registradas Neste
periacuteodo surgiram os primeiros arquivos e desta forma eacute possiacutevel observar o
nascimento do documento e sua evoluccedilatildeo ao longo dos anos (REIS 2006)
Atraveacutes dos registros deixados pelas antigas civilizaccedilotildees encontrados em
escavaccedilotildees cavernas e nos antigos artefatos arqueoloacutegicos ficaram marcados as
informaccedilotildees que se faziam importantes naquela eacutepoca onde na forma de
documento nos demonstra a consciecircncia da sociedade na guarda de seus registros
documentais para serem utilizados na posteridade (REIS 2006)
Os primeiro arquivos surgiram na antiga Mesopotacircmia e vale do Nilo estes
eram situados nos antigos palaacutecios e templos como uma forma de controle da
informaccedilatildeo para a classe dominante Desta forma as disposiccedilotildees dos documentos
que na eacutepoca eram taacutebuas de argila jaacute se encontravam organizados em estantes de
madeiras remetendo ao que hoje temos como a organizaccedilatildeo do acervo nos
arquivos
Na Greacutecia antiga surgiram os arquivos de Gea e Palas Atenen onde se
encontrava em seu acervo documental leis decretos atas judiciais e inventaacuterios
Poreacutem na idade meacutedia os arquivos passam a ter uma visatildeo de depoacutesito do
conhecimento visto que haacute uma necessidade de guarda destes registros
documentais para um entendimento do passado Onde o poder desta informaccedilatildeo
encontrava-se com a igreja nos seus mosteiros e catedrais (REIS 2006)
Com a evoluccedilatildeo da arquiviacutestica no seacuteculo XVI surge uma nova versatildeo de
arquivo vinculada ao poder administrativo e institucional na qual o arquivo de
Simancas na Espanha e eacute neste periacuteodo que a Aquiviacutestica passa a ter uma nova
metodologia (REIS 2006)
Ao longo dos tempos os arquivos foram se adaptando as mudanccedilas culturais
poliacuteticas e sociais da humanidade assim haacute vaacuterias reflexotildees sobre a definiccedilatildeo de
arquivo a exemplo de Rodrigues (2006 p105) ao apontar ldquo[] arquivo eacute um
conjunto de documentos produzidos e recebidos no decurso das accedilotildees necessaacuterias
para o cumprimento da missatildeo predefinida de uma determinada entidade coletiva
pessoa ou famiacuteliardquo
Para Rousseau e Couture (1998 p284) arquivo eacute ldquo[]conjunto de
informaccedilotildees e natildeo como um conjunto de documentosrdquo Desta forma as vaacuterias
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posiccedilotildees assumidas vecircem o arquivo como vaacuterios documentos que foram criados
com o intuito na construccedilatildeo da informaccedilatildeo pelo qual foram preacute-destinados seja para
fins coletivos ou pessoais contribuindo para a formaccedilatildeo do conhecimento
Com a necessidade de se tornar acessiacutevel a toda esta gama de informaccedilatildeo e
conhecimento atraveacutes dos documentos que se encontravam nos arquivos surge a
Arquiviacutestica - junccedilatildeo de teacutecnicas e conhecimentos que iraacute aprimorar todo o
tratamento da documentaccedilatildeo - mas como os arquivos a Arquiviacutestica tambeacutem passa
por mutaccedilotildees no decorrer dos anos
Um dos princiacutepios primordiais da Arquiviacutestica eacute o da proveniecircncia que na
visatildeo de Rossseau e Couture (1998 p79 grifo nosso)
[] eacute a base teoacuterica a lei que rege todas as intervenccedilotildees arquiviacutesticas O respeito desse princiacutepio na organizaccedilatildeo e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem idadenatureza ou suporte garante a constituiccedilatildeo e a plena existecircncia da unidade de base em arquiviacutestica a saber o fundo do arquivo[]Pense na criaccedilatildeo avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo classificaccedilatildeo descriccedilatildeo comunicaccedilatildeo ou na conservaccedilatildeo doas arquivos todas as intervenccedilotildees do arquivista devem ocorrer sob o signo do princiacutepio da proveniecircncia e agrave partida do reconhecimento do fundo de arquivo
como unidade central das operaccedilotildees arquiviacutesticas
Destarte a Arquiviacutestica vem se aprimorando com normas e teacutecnicas que datildeo
suporte ao arquivista para que possa ter uma orientaccedilatildeo de como tratar
corretamente estes documentos acerca de sua preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
utilizando-se de meacutetodos que iratildeo facilitar o tratamento com esta documentaccedilatildeo
para que se prolongue a vida uacutetil dos documentos existentes no arquivo
21 Leis que regem os arquivos puacuteblicos
Os arquivos puacuteblicos foram surgindo de acordo com a necessidade de guarda
dos documentos que serviam de prova para as atividades dos oacutergatildeos puacuteblicos
assim a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 art 7ordm sect 1 apresenta arquivos puacuteblicos
como
Os arquivos puacuteblicos satildeo os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerciacutecio de suas atividades por oacutergatildeos puacuteblicos de acircmbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorrecircncia de suas funccedilotildees administrativas legislativas e
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judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
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Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
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31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
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conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
16
Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
17
que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
CAcircNDIDA MYCHELLE LEAL ARAGAtildeO DINIZ
DIAGNOacuteSTICO DO ARQUIVO GERAL MUNICIPAL DE CABEDELO-PB QUANTO A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DOCUMENTAL
Artigo apresentado ao curso de graduaccedilatildeo em Arquivologia do Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas da Universidade Federal da Paraiacuteba como requisito para obtenccedilatildeo do grau de Bacharel Orientadora Profordf Ma Genoveva Batista do Nascimento
Joatildeo Pessoa-PB 2015
CAcircNDIDA MYCHELLE LEAL ARAGAtildeO DINIZ
DIAGNOacuteSTICO DO ARQUIVO GERAL MUNICIPAL DE CABEDELO-PB QUANTO A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DOCUMENTAL
Artigo apresentado ao curso de graduaccedilatildeo em Arquivologia do Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas da Universidade Federal da Paraiacuteba como requisito para obtenccedilatildeo do grau de Bacharel Orientadora Profordf Ma Genoveva Batista do Nascimento
Aprovado em 08112015
RESUMO
Pesquisa realizada no Arquivo Geral Municipal da cidade de Cabedelo - PB tendo como objetivo diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos Caracteriza-se como pesquisa descritiva e bibliograacutefica utilizou-se as abordagens quantitativa e qualitativa para a anaacutelise dos dados e o questionaacuterio como instrumento de coleta Os dados apontam que os funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico e que o niacutevel de escolaridade corresponde ao 2ordm completo aleacutem de informarem que natildeo existe um plano de preservaccedilatildeo documental no arquivo e que os gestores puacuteblicos natildeo investem na capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios do setor Conclui-se que o Arquivo Municipal de Cabedelo-PB necessita de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental que abranja toda a equipe de funcionaacuterios de forma a qualificaacute-los atraveacutes de cursos e treinamentos para que desta maneira os mesmos possam ter uma maior consciecircncia de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e assim prolongar a vida uacutetil dos documentos e do acervo Palavras- chave Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental Acervo Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - Pb
ABSTRACT
Research carried out in the Municipal General Archive of the city of Cabedelo - PB aiming to diagnose how the preservation and preservation of documents is carried out It is characterized as a descriptive and bibliographic research the quantitative and qualitative approaches were used to analyze the data and the questionnaire as a collection tool The data indicate that the employees who are part of the archive do not perform a function compatible with the real qualifications that need an archival collection and that the level of education corresponds to the 2nd complete besides informing that there is no document preservation plan in the archive and That the public managers do not invest in the qualification of the employees of the sector It is concluded that the Municipal Archive of Cabedelo-PB needs a document preservation and preservation policy which covers all the staff in order to qualify them through courses and training so that they may have a greater Conscience of preservation and preservation of documents and thus extend the useful life of the documents and the collection
Key-words Preservation and documentary conservation Acquis Municipal General Archive of Cabedelo - Pb
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1 INTRODUCcedilAtildeO
Os documentos arquiviacutesticos tecircm uma importante funccedilatildeo no desenvolvimento
do conhecimento visto que eacute atraveacutes deles que construiacutemos nossa memoacuteria e
histoacuteria Poreacutem haacute uma degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo natural ou intencional que os
mesmos sofrem limitando sua vida e diminuindo seu tempo de uso ocasionado por
fatores internos e externos Neste sentido se faz necessaacuterio pensar na preservaccedilatildeo
e conservaccedilatildeo dos documentos visando prolongar a sua vida uacutetil no acervo
atraveacutes de medidas preventivas e ou corretivas Sobre essa temaacutetica Schellenberg
(2006 p231) destaca que
[] cabe ao arquivista precaver-se contra esses agentes destrutivos provendo-se de instalaccedilotildees que anulem ou reduza os efeitos maleacuteficos dos agentes externos e empregando meacutetodos que preservem os materiais pereciacuteveis seja na forma original seja em qualquer outra forma
Neste sentido o profissional de arquivo tem um importante papel no cuidado
dos documentos de arquivo visando prolongar a vida uacutetil dos mesmos Cabe
ressaltar que um dos maiores problemas com os acervos documentais e a sua
degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo devido a falta de cuidados aos mesmos Portanto haacute uma
necessidade em se aprofundar nos conhecimentos que se referem agrave preservaccedilatildeo
documental assim como as instituiccedilotildees devem se sensibilizar diante da importacircncia
do cuidado com os seus acervos
Partindo desta visatildeo Holloacutes e Pedersoli (2009 p74) apontam que ldquo[] por
meio de accedilotildees preventivas de conservaccedilatildeo somos capazes de alterar o ambiente e
as condiccedilotildees de guarda do acervo dando-lhe melhores condiccedilotildees de preservaccedilatildeordquo
Diante de tais apontamentos temos como loacutecus da pesquisa o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo ndash PB que estaacute localizado na cidade de Cabedelo a 15 km
de Joatildeo Pessoa Cabedelo situa-se entre o Oceano Atlacircntico e o Rio Paraiacuteba com
uma extensatildeo territorial de 31915 kmsup2 com nuacutemero de habitantes de 57944 de
acordo com o uacuteltimo censo (IBGE 2010)
As indagaccedilotildees que motivaram a pesquisa partiram da necessidade em saber
se o arquivo se preocupa com os fatores de riscos que ameaccedilam os seus
documentos e qual o grau de conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo quanto a
preservaccedilatildeo e a conservaccedilatildeo de documentos
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Diante do exposto apontamos que o objetivo geral se configura como
Diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos do
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Sendo este desdobrado especificamente em verificar o grau de
conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo sobre preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de
documentos Identificar quais os fatores de risco que ameaccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos no arquivo Investigar se existem atividades no arquivo que favoreccedilam
a proteccedilatildeo dos documentos visando a sua proteccedilatildeo e Propor reflexotildees quanto agrave
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo
Por conseguinte o interesse em realizar a pesquisa surgiu pelo fato de fazer
parte do corpo funcional do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo onde pude
observar a importacircncia dos documentos que compotildeem o arquivo na sua totalidade
onde eacute composto de toda a histoacuteria da Prefeitura Municipal de Cabedelo que
necessita da guarda desta documentaccedilatildeo para fins legais administrativos e
permanentes probatoacuterios ( dossiecircs dos servidores) e de cunho histoacuterico O arquivo eacute
considerado de guarda permanente pois comporta vaacuterios documentos que natildeo
podem ser eliminados Verifica-se que o mesmo encontra-se com dificuldades em
suas atividades funcionais pois haacute vaacuterios fatores que limitam a vida destes
documentos
Como haacute uma carecircncia na literatura sobre o assunto de preservaccedilatildeo documental
nos arquivos propomos uma anaacutelise sobre a importacircncia da preservaccedilatildeo no
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo para que haja uma visatildeo mais aprofundada
com um olhar arquiviacutestico de como estaacute sendo tratado o acervo do arquivo em
questatildeo e posteriormente propor um projeto de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para
que se tenha melhor aproveitamento do acervo e este venha a desempenhar com
eficaacutecia seu papel de construtor de informaccedilatildeo e conhecimento
2 ARQUIVOS E SUA EVOLUCcedilAtildeO breve colocaccedilotildees
Para que se entenda sobre o surgimento dos arquivos e sua evoluccedilatildeo
histoacuterica e social faz-se necessaacuterio uma apresentaccedilatildeo preacutevia dos arquivos ao longo
da histoacuteria
Assim haacute aproximadamente seis milecircnios no Oriente Meacutedio surgiam os
primeiros vestiacutegios de arquivo atraveacutes da descoberta da escrita e utilizando-se dos
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bens naturais como suporte (taacutebuas de argila madeira papel papiro) que se pode
ter uma visatildeo das civilizaccedilotildees passadas analisando a evoluccedilatildeo histoacuterica da escrita e
da necessidade do ser humano em deixar suas memoacuterias registradas Neste
periacuteodo surgiram os primeiros arquivos e desta forma eacute possiacutevel observar o
nascimento do documento e sua evoluccedilatildeo ao longo dos anos (REIS 2006)
Atraveacutes dos registros deixados pelas antigas civilizaccedilotildees encontrados em
escavaccedilotildees cavernas e nos antigos artefatos arqueoloacutegicos ficaram marcados as
informaccedilotildees que se faziam importantes naquela eacutepoca onde na forma de
documento nos demonstra a consciecircncia da sociedade na guarda de seus registros
documentais para serem utilizados na posteridade (REIS 2006)
Os primeiro arquivos surgiram na antiga Mesopotacircmia e vale do Nilo estes
eram situados nos antigos palaacutecios e templos como uma forma de controle da
informaccedilatildeo para a classe dominante Desta forma as disposiccedilotildees dos documentos
que na eacutepoca eram taacutebuas de argila jaacute se encontravam organizados em estantes de
madeiras remetendo ao que hoje temos como a organizaccedilatildeo do acervo nos
arquivos
Na Greacutecia antiga surgiram os arquivos de Gea e Palas Atenen onde se
encontrava em seu acervo documental leis decretos atas judiciais e inventaacuterios
Poreacutem na idade meacutedia os arquivos passam a ter uma visatildeo de depoacutesito do
conhecimento visto que haacute uma necessidade de guarda destes registros
documentais para um entendimento do passado Onde o poder desta informaccedilatildeo
encontrava-se com a igreja nos seus mosteiros e catedrais (REIS 2006)
Com a evoluccedilatildeo da arquiviacutestica no seacuteculo XVI surge uma nova versatildeo de
arquivo vinculada ao poder administrativo e institucional na qual o arquivo de
Simancas na Espanha e eacute neste periacuteodo que a Aquiviacutestica passa a ter uma nova
metodologia (REIS 2006)
Ao longo dos tempos os arquivos foram se adaptando as mudanccedilas culturais
poliacuteticas e sociais da humanidade assim haacute vaacuterias reflexotildees sobre a definiccedilatildeo de
arquivo a exemplo de Rodrigues (2006 p105) ao apontar ldquo[] arquivo eacute um
conjunto de documentos produzidos e recebidos no decurso das accedilotildees necessaacuterias
para o cumprimento da missatildeo predefinida de uma determinada entidade coletiva
pessoa ou famiacuteliardquo
Para Rousseau e Couture (1998 p284) arquivo eacute ldquo[]conjunto de
informaccedilotildees e natildeo como um conjunto de documentosrdquo Desta forma as vaacuterias
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posiccedilotildees assumidas vecircem o arquivo como vaacuterios documentos que foram criados
com o intuito na construccedilatildeo da informaccedilatildeo pelo qual foram preacute-destinados seja para
fins coletivos ou pessoais contribuindo para a formaccedilatildeo do conhecimento
Com a necessidade de se tornar acessiacutevel a toda esta gama de informaccedilatildeo e
conhecimento atraveacutes dos documentos que se encontravam nos arquivos surge a
Arquiviacutestica - junccedilatildeo de teacutecnicas e conhecimentos que iraacute aprimorar todo o
tratamento da documentaccedilatildeo - mas como os arquivos a Arquiviacutestica tambeacutem passa
por mutaccedilotildees no decorrer dos anos
Um dos princiacutepios primordiais da Arquiviacutestica eacute o da proveniecircncia que na
visatildeo de Rossseau e Couture (1998 p79 grifo nosso)
[] eacute a base teoacuterica a lei que rege todas as intervenccedilotildees arquiviacutesticas O respeito desse princiacutepio na organizaccedilatildeo e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem idadenatureza ou suporte garante a constituiccedilatildeo e a plena existecircncia da unidade de base em arquiviacutestica a saber o fundo do arquivo[]Pense na criaccedilatildeo avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo classificaccedilatildeo descriccedilatildeo comunicaccedilatildeo ou na conservaccedilatildeo doas arquivos todas as intervenccedilotildees do arquivista devem ocorrer sob o signo do princiacutepio da proveniecircncia e agrave partida do reconhecimento do fundo de arquivo
como unidade central das operaccedilotildees arquiviacutesticas
Destarte a Arquiviacutestica vem se aprimorando com normas e teacutecnicas que datildeo
suporte ao arquivista para que possa ter uma orientaccedilatildeo de como tratar
corretamente estes documentos acerca de sua preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
utilizando-se de meacutetodos que iratildeo facilitar o tratamento com esta documentaccedilatildeo
para que se prolongue a vida uacutetil dos documentos existentes no arquivo
21 Leis que regem os arquivos puacuteblicos
Os arquivos puacuteblicos foram surgindo de acordo com a necessidade de guarda
dos documentos que serviam de prova para as atividades dos oacutergatildeos puacuteblicos
assim a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 art 7ordm sect 1 apresenta arquivos puacuteblicos
como
Os arquivos puacuteblicos satildeo os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerciacutecio de suas atividades por oacutergatildeos puacuteblicos de acircmbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorrecircncia de suas funccedilotildees administrativas legislativas e
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judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
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Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
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31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
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conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
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Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
CAcircNDIDA MYCHELLE LEAL ARAGAtildeO DINIZ
DIAGNOacuteSTICO DO ARQUIVO GERAL MUNICIPAL DE CABEDELO-PB QUANTO A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DOCUMENTAL
Artigo apresentado ao curso de graduaccedilatildeo em Arquivologia do Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas da Universidade Federal da Paraiacuteba como requisito para obtenccedilatildeo do grau de Bacharel Orientadora Profordf Ma Genoveva Batista do Nascimento
Aprovado em 08112015
RESUMO
Pesquisa realizada no Arquivo Geral Municipal da cidade de Cabedelo - PB tendo como objetivo diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos Caracteriza-se como pesquisa descritiva e bibliograacutefica utilizou-se as abordagens quantitativa e qualitativa para a anaacutelise dos dados e o questionaacuterio como instrumento de coleta Os dados apontam que os funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico e que o niacutevel de escolaridade corresponde ao 2ordm completo aleacutem de informarem que natildeo existe um plano de preservaccedilatildeo documental no arquivo e que os gestores puacuteblicos natildeo investem na capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios do setor Conclui-se que o Arquivo Municipal de Cabedelo-PB necessita de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental que abranja toda a equipe de funcionaacuterios de forma a qualificaacute-los atraveacutes de cursos e treinamentos para que desta maneira os mesmos possam ter uma maior consciecircncia de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e assim prolongar a vida uacutetil dos documentos e do acervo Palavras- chave Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental Acervo Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - Pb
ABSTRACT
Research carried out in the Municipal General Archive of the city of Cabedelo - PB aiming to diagnose how the preservation and preservation of documents is carried out It is characterized as a descriptive and bibliographic research the quantitative and qualitative approaches were used to analyze the data and the questionnaire as a collection tool The data indicate that the employees who are part of the archive do not perform a function compatible with the real qualifications that need an archival collection and that the level of education corresponds to the 2nd complete besides informing that there is no document preservation plan in the archive and That the public managers do not invest in the qualification of the employees of the sector It is concluded that the Municipal Archive of Cabedelo-PB needs a document preservation and preservation policy which covers all the staff in order to qualify them through courses and training so that they may have a greater Conscience of preservation and preservation of documents and thus extend the useful life of the documents and the collection
Key-words Preservation and documentary conservation Acquis Municipal General Archive of Cabedelo - Pb
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1 INTRODUCcedilAtildeO
Os documentos arquiviacutesticos tecircm uma importante funccedilatildeo no desenvolvimento
do conhecimento visto que eacute atraveacutes deles que construiacutemos nossa memoacuteria e
histoacuteria Poreacutem haacute uma degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo natural ou intencional que os
mesmos sofrem limitando sua vida e diminuindo seu tempo de uso ocasionado por
fatores internos e externos Neste sentido se faz necessaacuterio pensar na preservaccedilatildeo
e conservaccedilatildeo dos documentos visando prolongar a sua vida uacutetil no acervo
atraveacutes de medidas preventivas e ou corretivas Sobre essa temaacutetica Schellenberg
(2006 p231) destaca que
[] cabe ao arquivista precaver-se contra esses agentes destrutivos provendo-se de instalaccedilotildees que anulem ou reduza os efeitos maleacuteficos dos agentes externos e empregando meacutetodos que preservem os materiais pereciacuteveis seja na forma original seja em qualquer outra forma
Neste sentido o profissional de arquivo tem um importante papel no cuidado
dos documentos de arquivo visando prolongar a vida uacutetil dos mesmos Cabe
ressaltar que um dos maiores problemas com os acervos documentais e a sua
degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo devido a falta de cuidados aos mesmos Portanto haacute uma
necessidade em se aprofundar nos conhecimentos que se referem agrave preservaccedilatildeo
documental assim como as instituiccedilotildees devem se sensibilizar diante da importacircncia
do cuidado com os seus acervos
Partindo desta visatildeo Holloacutes e Pedersoli (2009 p74) apontam que ldquo[] por
meio de accedilotildees preventivas de conservaccedilatildeo somos capazes de alterar o ambiente e
as condiccedilotildees de guarda do acervo dando-lhe melhores condiccedilotildees de preservaccedilatildeordquo
Diante de tais apontamentos temos como loacutecus da pesquisa o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo ndash PB que estaacute localizado na cidade de Cabedelo a 15 km
de Joatildeo Pessoa Cabedelo situa-se entre o Oceano Atlacircntico e o Rio Paraiacuteba com
uma extensatildeo territorial de 31915 kmsup2 com nuacutemero de habitantes de 57944 de
acordo com o uacuteltimo censo (IBGE 2010)
As indagaccedilotildees que motivaram a pesquisa partiram da necessidade em saber
se o arquivo se preocupa com os fatores de riscos que ameaccedilam os seus
documentos e qual o grau de conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo quanto a
preservaccedilatildeo e a conservaccedilatildeo de documentos
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Diante do exposto apontamos que o objetivo geral se configura como
Diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos do
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Sendo este desdobrado especificamente em verificar o grau de
conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo sobre preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de
documentos Identificar quais os fatores de risco que ameaccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos no arquivo Investigar se existem atividades no arquivo que favoreccedilam
a proteccedilatildeo dos documentos visando a sua proteccedilatildeo e Propor reflexotildees quanto agrave
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo
Por conseguinte o interesse em realizar a pesquisa surgiu pelo fato de fazer
parte do corpo funcional do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo onde pude
observar a importacircncia dos documentos que compotildeem o arquivo na sua totalidade
onde eacute composto de toda a histoacuteria da Prefeitura Municipal de Cabedelo que
necessita da guarda desta documentaccedilatildeo para fins legais administrativos e
permanentes probatoacuterios ( dossiecircs dos servidores) e de cunho histoacuterico O arquivo eacute
considerado de guarda permanente pois comporta vaacuterios documentos que natildeo
podem ser eliminados Verifica-se que o mesmo encontra-se com dificuldades em
suas atividades funcionais pois haacute vaacuterios fatores que limitam a vida destes
documentos
Como haacute uma carecircncia na literatura sobre o assunto de preservaccedilatildeo documental
nos arquivos propomos uma anaacutelise sobre a importacircncia da preservaccedilatildeo no
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo para que haja uma visatildeo mais aprofundada
com um olhar arquiviacutestico de como estaacute sendo tratado o acervo do arquivo em
questatildeo e posteriormente propor um projeto de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para
que se tenha melhor aproveitamento do acervo e este venha a desempenhar com
eficaacutecia seu papel de construtor de informaccedilatildeo e conhecimento
2 ARQUIVOS E SUA EVOLUCcedilAtildeO breve colocaccedilotildees
Para que se entenda sobre o surgimento dos arquivos e sua evoluccedilatildeo
histoacuterica e social faz-se necessaacuterio uma apresentaccedilatildeo preacutevia dos arquivos ao longo
da histoacuteria
Assim haacute aproximadamente seis milecircnios no Oriente Meacutedio surgiam os
primeiros vestiacutegios de arquivo atraveacutes da descoberta da escrita e utilizando-se dos
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bens naturais como suporte (taacutebuas de argila madeira papel papiro) que se pode
ter uma visatildeo das civilizaccedilotildees passadas analisando a evoluccedilatildeo histoacuterica da escrita e
da necessidade do ser humano em deixar suas memoacuterias registradas Neste
periacuteodo surgiram os primeiros arquivos e desta forma eacute possiacutevel observar o
nascimento do documento e sua evoluccedilatildeo ao longo dos anos (REIS 2006)
Atraveacutes dos registros deixados pelas antigas civilizaccedilotildees encontrados em
escavaccedilotildees cavernas e nos antigos artefatos arqueoloacutegicos ficaram marcados as
informaccedilotildees que se faziam importantes naquela eacutepoca onde na forma de
documento nos demonstra a consciecircncia da sociedade na guarda de seus registros
documentais para serem utilizados na posteridade (REIS 2006)
Os primeiro arquivos surgiram na antiga Mesopotacircmia e vale do Nilo estes
eram situados nos antigos palaacutecios e templos como uma forma de controle da
informaccedilatildeo para a classe dominante Desta forma as disposiccedilotildees dos documentos
que na eacutepoca eram taacutebuas de argila jaacute se encontravam organizados em estantes de
madeiras remetendo ao que hoje temos como a organizaccedilatildeo do acervo nos
arquivos
Na Greacutecia antiga surgiram os arquivos de Gea e Palas Atenen onde se
encontrava em seu acervo documental leis decretos atas judiciais e inventaacuterios
Poreacutem na idade meacutedia os arquivos passam a ter uma visatildeo de depoacutesito do
conhecimento visto que haacute uma necessidade de guarda destes registros
documentais para um entendimento do passado Onde o poder desta informaccedilatildeo
encontrava-se com a igreja nos seus mosteiros e catedrais (REIS 2006)
Com a evoluccedilatildeo da arquiviacutestica no seacuteculo XVI surge uma nova versatildeo de
arquivo vinculada ao poder administrativo e institucional na qual o arquivo de
Simancas na Espanha e eacute neste periacuteodo que a Aquiviacutestica passa a ter uma nova
metodologia (REIS 2006)
Ao longo dos tempos os arquivos foram se adaptando as mudanccedilas culturais
poliacuteticas e sociais da humanidade assim haacute vaacuterias reflexotildees sobre a definiccedilatildeo de
arquivo a exemplo de Rodrigues (2006 p105) ao apontar ldquo[] arquivo eacute um
conjunto de documentos produzidos e recebidos no decurso das accedilotildees necessaacuterias
para o cumprimento da missatildeo predefinida de uma determinada entidade coletiva
pessoa ou famiacuteliardquo
Para Rousseau e Couture (1998 p284) arquivo eacute ldquo[]conjunto de
informaccedilotildees e natildeo como um conjunto de documentosrdquo Desta forma as vaacuterias
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posiccedilotildees assumidas vecircem o arquivo como vaacuterios documentos que foram criados
com o intuito na construccedilatildeo da informaccedilatildeo pelo qual foram preacute-destinados seja para
fins coletivos ou pessoais contribuindo para a formaccedilatildeo do conhecimento
Com a necessidade de se tornar acessiacutevel a toda esta gama de informaccedilatildeo e
conhecimento atraveacutes dos documentos que se encontravam nos arquivos surge a
Arquiviacutestica - junccedilatildeo de teacutecnicas e conhecimentos que iraacute aprimorar todo o
tratamento da documentaccedilatildeo - mas como os arquivos a Arquiviacutestica tambeacutem passa
por mutaccedilotildees no decorrer dos anos
Um dos princiacutepios primordiais da Arquiviacutestica eacute o da proveniecircncia que na
visatildeo de Rossseau e Couture (1998 p79 grifo nosso)
[] eacute a base teoacuterica a lei que rege todas as intervenccedilotildees arquiviacutesticas O respeito desse princiacutepio na organizaccedilatildeo e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem idadenatureza ou suporte garante a constituiccedilatildeo e a plena existecircncia da unidade de base em arquiviacutestica a saber o fundo do arquivo[]Pense na criaccedilatildeo avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo classificaccedilatildeo descriccedilatildeo comunicaccedilatildeo ou na conservaccedilatildeo doas arquivos todas as intervenccedilotildees do arquivista devem ocorrer sob o signo do princiacutepio da proveniecircncia e agrave partida do reconhecimento do fundo de arquivo
como unidade central das operaccedilotildees arquiviacutesticas
Destarte a Arquiviacutestica vem se aprimorando com normas e teacutecnicas que datildeo
suporte ao arquivista para que possa ter uma orientaccedilatildeo de como tratar
corretamente estes documentos acerca de sua preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
utilizando-se de meacutetodos que iratildeo facilitar o tratamento com esta documentaccedilatildeo
para que se prolongue a vida uacutetil dos documentos existentes no arquivo
21 Leis que regem os arquivos puacuteblicos
Os arquivos puacuteblicos foram surgindo de acordo com a necessidade de guarda
dos documentos que serviam de prova para as atividades dos oacutergatildeos puacuteblicos
assim a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 art 7ordm sect 1 apresenta arquivos puacuteblicos
como
Os arquivos puacuteblicos satildeo os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerciacutecio de suas atividades por oacutergatildeos puacuteblicos de acircmbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorrecircncia de suas funccedilotildees administrativas legislativas e
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judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
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Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
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31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
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conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
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Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
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passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
RESUMO
Pesquisa realizada no Arquivo Geral Municipal da cidade de Cabedelo - PB tendo como objetivo diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos Caracteriza-se como pesquisa descritiva e bibliograacutefica utilizou-se as abordagens quantitativa e qualitativa para a anaacutelise dos dados e o questionaacuterio como instrumento de coleta Os dados apontam que os funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico e que o niacutevel de escolaridade corresponde ao 2ordm completo aleacutem de informarem que natildeo existe um plano de preservaccedilatildeo documental no arquivo e que os gestores puacuteblicos natildeo investem na capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios do setor Conclui-se que o Arquivo Municipal de Cabedelo-PB necessita de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental que abranja toda a equipe de funcionaacuterios de forma a qualificaacute-los atraveacutes de cursos e treinamentos para que desta maneira os mesmos possam ter uma maior consciecircncia de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e assim prolongar a vida uacutetil dos documentos e do acervo Palavras- chave Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental Acervo Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - Pb
ABSTRACT
Research carried out in the Municipal General Archive of the city of Cabedelo - PB aiming to diagnose how the preservation and preservation of documents is carried out It is characterized as a descriptive and bibliographic research the quantitative and qualitative approaches were used to analyze the data and the questionnaire as a collection tool The data indicate that the employees who are part of the archive do not perform a function compatible with the real qualifications that need an archival collection and that the level of education corresponds to the 2nd complete besides informing that there is no document preservation plan in the archive and That the public managers do not invest in the qualification of the employees of the sector It is concluded that the Municipal Archive of Cabedelo-PB needs a document preservation and preservation policy which covers all the staff in order to qualify them through courses and training so that they may have a greater Conscience of preservation and preservation of documents and thus extend the useful life of the documents and the collection
Key-words Preservation and documentary conservation Acquis Municipal General Archive of Cabedelo - Pb
6
1 INTRODUCcedilAtildeO
Os documentos arquiviacutesticos tecircm uma importante funccedilatildeo no desenvolvimento
do conhecimento visto que eacute atraveacutes deles que construiacutemos nossa memoacuteria e
histoacuteria Poreacutem haacute uma degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo natural ou intencional que os
mesmos sofrem limitando sua vida e diminuindo seu tempo de uso ocasionado por
fatores internos e externos Neste sentido se faz necessaacuterio pensar na preservaccedilatildeo
e conservaccedilatildeo dos documentos visando prolongar a sua vida uacutetil no acervo
atraveacutes de medidas preventivas e ou corretivas Sobre essa temaacutetica Schellenberg
(2006 p231) destaca que
[] cabe ao arquivista precaver-se contra esses agentes destrutivos provendo-se de instalaccedilotildees que anulem ou reduza os efeitos maleacuteficos dos agentes externos e empregando meacutetodos que preservem os materiais pereciacuteveis seja na forma original seja em qualquer outra forma
Neste sentido o profissional de arquivo tem um importante papel no cuidado
dos documentos de arquivo visando prolongar a vida uacutetil dos mesmos Cabe
ressaltar que um dos maiores problemas com os acervos documentais e a sua
degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo devido a falta de cuidados aos mesmos Portanto haacute uma
necessidade em se aprofundar nos conhecimentos que se referem agrave preservaccedilatildeo
documental assim como as instituiccedilotildees devem se sensibilizar diante da importacircncia
do cuidado com os seus acervos
Partindo desta visatildeo Holloacutes e Pedersoli (2009 p74) apontam que ldquo[] por
meio de accedilotildees preventivas de conservaccedilatildeo somos capazes de alterar o ambiente e
as condiccedilotildees de guarda do acervo dando-lhe melhores condiccedilotildees de preservaccedilatildeordquo
Diante de tais apontamentos temos como loacutecus da pesquisa o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo ndash PB que estaacute localizado na cidade de Cabedelo a 15 km
de Joatildeo Pessoa Cabedelo situa-se entre o Oceano Atlacircntico e o Rio Paraiacuteba com
uma extensatildeo territorial de 31915 kmsup2 com nuacutemero de habitantes de 57944 de
acordo com o uacuteltimo censo (IBGE 2010)
As indagaccedilotildees que motivaram a pesquisa partiram da necessidade em saber
se o arquivo se preocupa com os fatores de riscos que ameaccedilam os seus
documentos e qual o grau de conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo quanto a
preservaccedilatildeo e a conservaccedilatildeo de documentos
7
Diante do exposto apontamos que o objetivo geral se configura como
Diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos do
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Sendo este desdobrado especificamente em verificar o grau de
conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo sobre preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de
documentos Identificar quais os fatores de risco que ameaccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos no arquivo Investigar se existem atividades no arquivo que favoreccedilam
a proteccedilatildeo dos documentos visando a sua proteccedilatildeo e Propor reflexotildees quanto agrave
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo
Por conseguinte o interesse em realizar a pesquisa surgiu pelo fato de fazer
parte do corpo funcional do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo onde pude
observar a importacircncia dos documentos que compotildeem o arquivo na sua totalidade
onde eacute composto de toda a histoacuteria da Prefeitura Municipal de Cabedelo que
necessita da guarda desta documentaccedilatildeo para fins legais administrativos e
permanentes probatoacuterios ( dossiecircs dos servidores) e de cunho histoacuterico O arquivo eacute
considerado de guarda permanente pois comporta vaacuterios documentos que natildeo
podem ser eliminados Verifica-se que o mesmo encontra-se com dificuldades em
suas atividades funcionais pois haacute vaacuterios fatores que limitam a vida destes
documentos
Como haacute uma carecircncia na literatura sobre o assunto de preservaccedilatildeo documental
nos arquivos propomos uma anaacutelise sobre a importacircncia da preservaccedilatildeo no
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo para que haja uma visatildeo mais aprofundada
com um olhar arquiviacutestico de como estaacute sendo tratado o acervo do arquivo em
questatildeo e posteriormente propor um projeto de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para
que se tenha melhor aproveitamento do acervo e este venha a desempenhar com
eficaacutecia seu papel de construtor de informaccedilatildeo e conhecimento
2 ARQUIVOS E SUA EVOLUCcedilAtildeO breve colocaccedilotildees
Para que se entenda sobre o surgimento dos arquivos e sua evoluccedilatildeo
histoacuterica e social faz-se necessaacuterio uma apresentaccedilatildeo preacutevia dos arquivos ao longo
da histoacuteria
Assim haacute aproximadamente seis milecircnios no Oriente Meacutedio surgiam os
primeiros vestiacutegios de arquivo atraveacutes da descoberta da escrita e utilizando-se dos
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bens naturais como suporte (taacutebuas de argila madeira papel papiro) que se pode
ter uma visatildeo das civilizaccedilotildees passadas analisando a evoluccedilatildeo histoacuterica da escrita e
da necessidade do ser humano em deixar suas memoacuterias registradas Neste
periacuteodo surgiram os primeiros arquivos e desta forma eacute possiacutevel observar o
nascimento do documento e sua evoluccedilatildeo ao longo dos anos (REIS 2006)
Atraveacutes dos registros deixados pelas antigas civilizaccedilotildees encontrados em
escavaccedilotildees cavernas e nos antigos artefatos arqueoloacutegicos ficaram marcados as
informaccedilotildees que se faziam importantes naquela eacutepoca onde na forma de
documento nos demonstra a consciecircncia da sociedade na guarda de seus registros
documentais para serem utilizados na posteridade (REIS 2006)
Os primeiro arquivos surgiram na antiga Mesopotacircmia e vale do Nilo estes
eram situados nos antigos palaacutecios e templos como uma forma de controle da
informaccedilatildeo para a classe dominante Desta forma as disposiccedilotildees dos documentos
que na eacutepoca eram taacutebuas de argila jaacute se encontravam organizados em estantes de
madeiras remetendo ao que hoje temos como a organizaccedilatildeo do acervo nos
arquivos
Na Greacutecia antiga surgiram os arquivos de Gea e Palas Atenen onde se
encontrava em seu acervo documental leis decretos atas judiciais e inventaacuterios
Poreacutem na idade meacutedia os arquivos passam a ter uma visatildeo de depoacutesito do
conhecimento visto que haacute uma necessidade de guarda destes registros
documentais para um entendimento do passado Onde o poder desta informaccedilatildeo
encontrava-se com a igreja nos seus mosteiros e catedrais (REIS 2006)
Com a evoluccedilatildeo da arquiviacutestica no seacuteculo XVI surge uma nova versatildeo de
arquivo vinculada ao poder administrativo e institucional na qual o arquivo de
Simancas na Espanha e eacute neste periacuteodo que a Aquiviacutestica passa a ter uma nova
metodologia (REIS 2006)
Ao longo dos tempos os arquivos foram se adaptando as mudanccedilas culturais
poliacuteticas e sociais da humanidade assim haacute vaacuterias reflexotildees sobre a definiccedilatildeo de
arquivo a exemplo de Rodrigues (2006 p105) ao apontar ldquo[] arquivo eacute um
conjunto de documentos produzidos e recebidos no decurso das accedilotildees necessaacuterias
para o cumprimento da missatildeo predefinida de uma determinada entidade coletiva
pessoa ou famiacuteliardquo
Para Rousseau e Couture (1998 p284) arquivo eacute ldquo[]conjunto de
informaccedilotildees e natildeo como um conjunto de documentosrdquo Desta forma as vaacuterias
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posiccedilotildees assumidas vecircem o arquivo como vaacuterios documentos que foram criados
com o intuito na construccedilatildeo da informaccedilatildeo pelo qual foram preacute-destinados seja para
fins coletivos ou pessoais contribuindo para a formaccedilatildeo do conhecimento
Com a necessidade de se tornar acessiacutevel a toda esta gama de informaccedilatildeo e
conhecimento atraveacutes dos documentos que se encontravam nos arquivos surge a
Arquiviacutestica - junccedilatildeo de teacutecnicas e conhecimentos que iraacute aprimorar todo o
tratamento da documentaccedilatildeo - mas como os arquivos a Arquiviacutestica tambeacutem passa
por mutaccedilotildees no decorrer dos anos
Um dos princiacutepios primordiais da Arquiviacutestica eacute o da proveniecircncia que na
visatildeo de Rossseau e Couture (1998 p79 grifo nosso)
[] eacute a base teoacuterica a lei que rege todas as intervenccedilotildees arquiviacutesticas O respeito desse princiacutepio na organizaccedilatildeo e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem idadenatureza ou suporte garante a constituiccedilatildeo e a plena existecircncia da unidade de base em arquiviacutestica a saber o fundo do arquivo[]Pense na criaccedilatildeo avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo classificaccedilatildeo descriccedilatildeo comunicaccedilatildeo ou na conservaccedilatildeo doas arquivos todas as intervenccedilotildees do arquivista devem ocorrer sob o signo do princiacutepio da proveniecircncia e agrave partida do reconhecimento do fundo de arquivo
como unidade central das operaccedilotildees arquiviacutesticas
Destarte a Arquiviacutestica vem se aprimorando com normas e teacutecnicas que datildeo
suporte ao arquivista para que possa ter uma orientaccedilatildeo de como tratar
corretamente estes documentos acerca de sua preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
utilizando-se de meacutetodos que iratildeo facilitar o tratamento com esta documentaccedilatildeo
para que se prolongue a vida uacutetil dos documentos existentes no arquivo
21 Leis que regem os arquivos puacuteblicos
Os arquivos puacuteblicos foram surgindo de acordo com a necessidade de guarda
dos documentos que serviam de prova para as atividades dos oacutergatildeos puacuteblicos
assim a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 art 7ordm sect 1 apresenta arquivos puacuteblicos
como
Os arquivos puacuteblicos satildeo os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerciacutecio de suas atividades por oacutergatildeos puacuteblicos de acircmbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorrecircncia de suas funccedilotildees administrativas legislativas e
10
judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
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Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
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31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
14
conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
16
Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
17
que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
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De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
6
1 INTRODUCcedilAtildeO
Os documentos arquiviacutesticos tecircm uma importante funccedilatildeo no desenvolvimento
do conhecimento visto que eacute atraveacutes deles que construiacutemos nossa memoacuteria e
histoacuteria Poreacutem haacute uma degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo natural ou intencional que os
mesmos sofrem limitando sua vida e diminuindo seu tempo de uso ocasionado por
fatores internos e externos Neste sentido se faz necessaacuterio pensar na preservaccedilatildeo
e conservaccedilatildeo dos documentos visando prolongar a sua vida uacutetil no acervo
atraveacutes de medidas preventivas e ou corretivas Sobre essa temaacutetica Schellenberg
(2006 p231) destaca que
[] cabe ao arquivista precaver-se contra esses agentes destrutivos provendo-se de instalaccedilotildees que anulem ou reduza os efeitos maleacuteficos dos agentes externos e empregando meacutetodos que preservem os materiais pereciacuteveis seja na forma original seja em qualquer outra forma
Neste sentido o profissional de arquivo tem um importante papel no cuidado
dos documentos de arquivo visando prolongar a vida uacutetil dos mesmos Cabe
ressaltar que um dos maiores problemas com os acervos documentais e a sua
degradaccedilatildeo e destruiccedilatildeo devido a falta de cuidados aos mesmos Portanto haacute uma
necessidade em se aprofundar nos conhecimentos que se referem agrave preservaccedilatildeo
documental assim como as instituiccedilotildees devem se sensibilizar diante da importacircncia
do cuidado com os seus acervos
Partindo desta visatildeo Holloacutes e Pedersoli (2009 p74) apontam que ldquo[] por
meio de accedilotildees preventivas de conservaccedilatildeo somos capazes de alterar o ambiente e
as condiccedilotildees de guarda do acervo dando-lhe melhores condiccedilotildees de preservaccedilatildeordquo
Diante de tais apontamentos temos como loacutecus da pesquisa o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo ndash PB que estaacute localizado na cidade de Cabedelo a 15 km
de Joatildeo Pessoa Cabedelo situa-se entre o Oceano Atlacircntico e o Rio Paraiacuteba com
uma extensatildeo territorial de 31915 kmsup2 com nuacutemero de habitantes de 57944 de
acordo com o uacuteltimo censo (IBGE 2010)
As indagaccedilotildees que motivaram a pesquisa partiram da necessidade em saber
se o arquivo se preocupa com os fatores de riscos que ameaccedilam os seus
documentos e qual o grau de conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo quanto a
preservaccedilatildeo e a conservaccedilatildeo de documentos
7
Diante do exposto apontamos que o objetivo geral se configura como
Diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos do
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Sendo este desdobrado especificamente em verificar o grau de
conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo sobre preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de
documentos Identificar quais os fatores de risco que ameaccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos no arquivo Investigar se existem atividades no arquivo que favoreccedilam
a proteccedilatildeo dos documentos visando a sua proteccedilatildeo e Propor reflexotildees quanto agrave
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo
Por conseguinte o interesse em realizar a pesquisa surgiu pelo fato de fazer
parte do corpo funcional do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo onde pude
observar a importacircncia dos documentos que compotildeem o arquivo na sua totalidade
onde eacute composto de toda a histoacuteria da Prefeitura Municipal de Cabedelo que
necessita da guarda desta documentaccedilatildeo para fins legais administrativos e
permanentes probatoacuterios ( dossiecircs dos servidores) e de cunho histoacuterico O arquivo eacute
considerado de guarda permanente pois comporta vaacuterios documentos que natildeo
podem ser eliminados Verifica-se que o mesmo encontra-se com dificuldades em
suas atividades funcionais pois haacute vaacuterios fatores que limitam a vida destes
documentos
Como haacute uma carecircncia na literatura sobre o assunto de preservaccedilatildeo documental
nos arquivos propomos uma anaacutelise sobre a importacircncia da preservaccedilatildeo no
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo para que haja uma visatildeo mais aprofundada
com um olhar arquiviacutestico de como estaacute sendo tratado o acervo do arquivo em
questatildeo e posteriormente propor um projeto de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para
que se tenha melhor aproveitamento do acervo e este venha a desempenhar com
eficaacutecia seu papel de construtor de informaccedilatildeo e conhecimento
2 ARQUIVOS E SUA EVOLUCcedilAtildeO breve colocaccedilotildees
Para que se entenda sobre o surgimento dos arquivos e sua evoluccedilatildeo
histoacuterica e social faz-se necessaacuterio uma apresentaccedilatildeo preacutevia dos arquivos ao longo
da histoacuteria
Assim haacute aproximadamente seis milecircnios no Oriente Meacutedio surgiam os
primeiros vestiacutegios de arquivo atraveacutes da descoberta da escrita e utilizando-se dos
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bens naturais como suporte (taacutebuas de argila madeira papel papiro) que se pode
ter uma visatildeo das civilizaccedilotildees passadas analisando a evoluccedilatildeo histoacuterica da escrita e
da necessidade do ser humano em deixar suas memoacuterias registradas Neste
periacuteodo surgiram os primeiros arquivos e desta forma eacute possiacutevel observar o
nascimento do documento e sua evoluccedilatildeo ao longo dos anos (REIS 2006)
Atraveacutes dos registros deixados pelas antigas civilizaccedilotildees encontrados em
escavaccedilotildees cavernas e nos antigos artefatos arqueoloacutegicos ficaram marcados as
informaccedilotildees que se faziam importantes naquela eacutepoca onde na forma de
documento nos demonstra a consciecircncia da sociedade na guarda de seus registros
documentais para serem utilizados na posteridade (REIS 2006)
Os primeiro arquivos surgiram na antiga Mesopotacircmia e vale do Nilo estes
eram situados nos antigos palaacutecios e templos como uma forma de controle da
informaccedilatildeo para a classe dominante Desta forma as disposiccedilotildees dos documentos
que na eacutepoca eram taacutebuas de argila jaacute se encontravam organizados em estantes de
madeiras remetendo ao que hoje temos como a organizaccedilatildeo do acervo nos
arquivos
Na Greacutecia antiga surgiram os arquivos de Gea e Palas Atenen onde se
encontrava em seu acervo documental leis decretos atas judiciais e inventaacuterios
Poreacutem na idade meacutedia os arquivos passam a ter uma visatildeo de depoacutesito do
conhecimento visto que haacute uma necessidade de guarda destes registros
documentais para um entendimento do passado Onde o poder desta informaccedilatildeo
encontrava-se com a igreja nos seus mosteiros e catedrais (REIS 2006)
Com a evoluccedilatildeo da arquiviacutestica no seacuteculo XVI surge uma nova versatildeo de
arquivo vinculada ao poder administrativo e institucional na qual o arquivo de
Simancas na Espanha e eacute neste periacuteodo que a Aquiviacutestica passa a ter uma nova
metodologia (REIS 2006)
Ao longo dos tempos os arquivos foram se adaptando as mudanccedilas culturais
poliacuteticas e sociais da humanidade assim haacute vaacuterias reflexotildees sobre a definiccedilatildeo de
arquivo a exemplo de Rodrigues (2006 p105) ao apontar ldquo[] arquivo eacute um
conjunto de documentos produzidos e recebidos no decurso das accedilotildees necessaacuterias
para o cumprimento da missatildeo predefinida de uma determinada entidade coletiva
pessoa ou famiacuteliardquo
Para Rousseau e Couture (1998 p284) arquivo eacute ldquo[]conjunto de
informaccedilotildees e natildeo como um conjunto de documentosrdquo Desta forma as vaacuterias
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posiccedilotildees assumidas vecircem o arquivo como vaacuterios documentos que foram criados
com o intuito na construccedilatildeo da informaccedilatildeo pelo qual foram preacute-destinados seja para
fins coletivos ou pessoais contribuindo para a formaccedilatildeo do conhecimento
Com a necessidade de se tornar acessiacutevel a toda esta gama de informaccedilatildeo e
conhecimento atraveacutes dos documentos que se encontravam nos arquivos surge a
Arquiviacutestica - junccedilatildeo de teacutecnicas e conhecimentos que iraacute aprimorar todo o
tratamento da documentaccedilatildeo - mas como os arquivos a Arquiviacutestica tambeacutem passa
por mutaccedilotildees no decorrer dos anos
Um dos princiacutepios primordiais da Arquiviacutestica eacute o da proveniecircncia que na
visatildeo de Rossseau e Couture (1998 p79 grifo nosso)
[] eacute a base teoacuterica a lei que rege todas as intervenccedilotildees arquiviacutesticas O respeito desse princiacutepio na organizaccedilatildeo e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem idadenatureza ou suporte garante a constituiccedilatildeo e a plena existecircncia da unidade de base em arquiviacutestica a saber o fundo do arquivo[]Pense na criaccedilatildeo avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo classificaccedilatildeo descriccedilatildeo comunicaccedilatildeo ou na conservaccedilatildeo doas arquivos todas as intervenccedilotildees do arquivista devem ocorrer sob o signo do princiacutepio da proveniecircncia e agrave partida do reconhecimento do fundo de arquivo
como unidade central das operaccedilotildees arquiviacutesticas
Destarte a Arquiviacutestica vem se aprimorando com normas e teacutecnicas que datildeo
suporte ao arquivista para que possa ter uma orientaccedilatildeo de como tratar
corretamente estes documentos acerca de sua preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
utilizando-se de meacutetodos que iratildeo facilitar o tratamento com esta documentaccedilatildeo
para que se prolongue a vida uacutetil dos documentos existentes no arquivo
21 Leis que regem os arquivos puacuteblicos
Os arquivos puacuteblicos foram surgindo de acordo com a necessidade de guarda
dos documentos que serviam de prova para as atividades dos oacutergatildeos puacuteblicos
assim a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 art 7ordm sect 1 apresenta arquivos puacuteblicos
como
Os arquivos puacuteblicos satildeo os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerciacutecio de suas atividades por oacutergatildeos puacuteblicos de acircmbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorrecircncia de suas funccedilotildees administrativas legislativas e
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judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
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Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
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31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
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conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
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Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
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passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
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Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
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Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
7
Diante do exposto apontamos que o objetivo geral se configura como
Diagnosticar como eacute realizada a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos do
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Sendo este desdobrado especificamente em verificar o grau de
conhecimento dos funcionaacuterios do arquivo sobre preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de
documentos Identificar quais os fatores de risco que ameaccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos no arquivo Investigar se existem atividades no arquivo que favoreccedilam
a proteccedilatildeo dos documentos visando a sua proteccedilatildeo e Propor reflexotildees quanto agrave
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo
Por conseguinte o interesse em realizar a pesquisa surgiu pelo fato de fazer
parte do corpo funcional do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo onde pude
observar a importacircncia dos documentos que compotildeem o arquivo na sua totalidade
onde eacute composto de toda a histoacuteria da Prefeitura Municipal de Cabedelo que
necessita da guarda desta documentaccedilatildeo para fins legais administrativos e
permanentes probatoacuterios ( dossiecircs dos servidores) e de cunho histoacuterico O arquivo eacute
considerado de guarda permanente pois comporta vaacuterios documentos que natildeo
podem ser eliminados Verifica-se que o mesmo encontra-se com dificuldades em
suas atividades funcionais pois haacute vaacuterios fatores que limitam a vida destes
documentos
Como haacute uma carecircncia na literatura sobre o assunto de preservaccedilatildeo documental
nos arquivos propomos uma anaacutelise sobre a importacircncia da preservaccedilatildeo no
Arquivo Geral Municipal de Cabedelo para que haja uma visatildeo mais aprofundada
com um olhar arquiviacutestico de como estaacute sendo tratado o acervo do arquivo em
questatildeo e posteriormente propor um projeto de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para
que se tenha melhor aproveitamento do acervo e este venha a desempenhar com
eficaacutecia seu papel de construtor de informaccedilatildeo e conhecimento
2 ARQUIVOS E SUA EVOLUCcedilAtildeO breve colocaccedilotildees
Para que se entenda sobre o surgimento dos arquivos e sua evoluccedilatildeo
histoacuterica e social faz-se necessaacuterio uma apresentaccedilatildeo preacutevia dos arquivos ao longo
da histoacuteria
Assim haacute aproximadamente seis milecircnios no Oriente Meacutedio surgiam os
primeiros vestiacutegios de arquivo atraveacutes da descoberta da escrita e utilizando-se dos
8
bens naturais como suporte (taacutebuas de argila madeira papel papiro) que se pode
ter uma visatildeo das civilizaccedilotildees passadas analisando a evoluccedilatildeo histoacuterica da escrita e
da necessidade do ser humano em deixar suas memoacuterias registradas Neste
periacuteodo surgiram os primeiros arquivos e desta forma eacute possiacutevel observar o
nascimento do documento e sua evoluccedilatildeo ao longo dos anos (REIS 2006)
Atraveacutes dos registros deixados pelas antigas civilizaccedilotildees encontrados em
escavaccedilotildees cavernas e nos antigos artefatos arqueoloacutegicos ficaram marcados as
informaccedilotildees que se faziam importantes naquela eacutepoca onde na forma de
documento nos demonstra a consciecircncia da sociedade na guarda de seus registros
documentais para serem utilizados na posteridade (REIS 2006)
Os primeiro arquivos surgiram na antiga Mesopotacircmia e vale do Nilo estes
eram situados nos antigos palaacutecios e templos como uma forma de controle da
informaccedilatildeo para a classe dominante Desta forma as disposiccedilotildees dos documentos
que na eacutepoca eram taacutebuas de argila jaacute se encontravam organizados em estantes de
madeiras remetendo ao que hoje temos como a organizaccedilatildeo do acervo nos
arquivos
Na Greacutecia antiga surgiram os arquivos de Gea e Palas Atenen onde se
encontrava em seu acervo documental leis decretos atas judiciais e inventaacuterios
Poreacutem na idade meacutedia os arquivos passam a ter uma visatildeo de depoacutesito do
conhecimento visto que haacute uma necessidade de guarda destes registros
documentais para um entendimento do passado Onde o poder desta informaccedilatildeo
encontrava-se com a igreja nos seus mosteiros e catedrais (REIS 2006)
Com a evoluccedilatildeo da arquiviacutestica no seacuteculo XVI surge uma nova versatildeo de
arquivo vinculada ao poder administrativo e institucional na qual o arquivo de
Simancas na Espanha e eacute neste periacuteodo que a Aquiviacutestica passa a ter uma nova
metodologia (REIS 2006)
Ao longo dos tempos os arquivos foram se adaptando as mudanccedilas culturais
poliacuteticas e sociais da humanidade assim haacute vaacuterias reflexotildees sobre a definiccedilatildeo de
arquivo a exemplo de Rodrigues (2006 p105) ao apontar ldquo[] arquivo eacute um
conjunto de documentos produzidos e recebidos no decurso das accedilotildees necessaacuterias
para o cumprimento da missatildeo predefinida de uma determinada entidade coletiva
pessoa ou famiacuteliardquo
Para Rousseau e Couture (1998 p284) arquivo eacute ldquo[]conjunto de
informaccedilotildees e natildeo como um conjunto de documentosrdquo Desta forma as vaacuterias
9
posiccedilotildees assumidas vecircem o arquivo como vaacuterios documentos que foram criados
com o intuito na construccedilatildeo da informaccedilatildeo pelo qual foram preacute-destinados seja para
fins coletivos ou pessoais contribuindo para a formaccedilatildeo do conhecimento
Com a necessidade de se tornar acessiacutevel a toda esta gama de informaccedilatildeo e
conhecimento atraveacutes dos documentos que se encontravam nos arquivos surge a
Arquiviacutestica - junccedilatildeo de teacutecnicas e conhecimentos que iraacute aprimorar todo o
tratamento da documentaccedilatildeo - mas como os arquivos a Arquiviacutestica tambeacutem passa
por mutaccedilotildees no decorrer dos anos
Um dos princiacutepios primordiais da Arquiviacutestica eacute o da proveniecircncia que na
visatildeo de Rossseau e Couture (1998 p79 grifo nosso)
[] eacute a base teoacuterica a lei que rege todas as intervenccedilotildees arquiviacutesticas O respeito desse princiacutepio na organizaccedilatildeo e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem idadenatureza ou suporte garante a constituiccedilatildeo e a plena existecircncia da unidade de base em arquiviacutestica a saber o fundo do arquivo[]Pense na criaccedilatildeo avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo classificaccedilatildeo descriccedilatildeo comunicaccedilatildeo ou na conservaccedilatildeo doas arquivos todas as intervenccedilotildees do arquivista devem ocorrer sob o signo do princiacutepio da proveniecircncia e agrave partida do reconhecimento do fundo de arquivo
como unidade central das operaccedilotildees arquiviacutesticas
Destarte a Arquiviacutestica vem se aprimorando com normas e teacutecnicas que datildeo
suporte ao arquivista para que possa ter uma orientaccedilatildeo de como tratar
corretamente estes documentos acerca de sua preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
utilizando-se de meacutetodos que iratildeo facilitar o tratamento com esta documentaccedilatildeo
para que se prolongue a vida uacutetil dos documentos existentes no arquivo
21 Leis que regem os arquivos puacuteblicos
Os arquivos puacuteblicos foram surgindo de acordo com a necessidade de guarda
dos documentos que serviam de prova para as atividades dos oacutergatildeos puacuteblicos
assim a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 art 7ordm sect 1 apresenta arquivos puacuteblicos
como
Os arquivos puacuteblicos satildeo os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerciacutecio de suas atividades por oacutergatildeos puacuteblicos de acircmbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorrecircncia de suas funccedilotildees administrativas legislativas e
10
judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
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Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
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31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
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conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
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Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
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passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
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Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
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Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
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Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
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de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
8
bens naturais como suporte (taacutebuas de argila madeira papel papiro) que se pode
ter uma visatildeo das civilizaccedilotildees passadas analisando a evoluccedilatildeo histoacuterica da escrita e
da necessidade do ser humano em deixar suas memoacuterias registradas Neste
periacuteodo surgiram os primeiros arquivos e desta forma eacute possiacutevel observar o
nascimento do documento e sua evoluccedilatildeo ao longo dos anos (REIS 2006)
Atraveacutes dos registros deixados pelas antigas civilizaccedilotildees encontrados em
escavaccedilotildees cavernas e nos antigos artefatos arqueoloacutegicos ficaram marcados as
informaccedilotildees que se faziam importantes naquela eacutepoca onde na forma de
documento nos demonstra a consciecircncia da sociedade na guarda de seus registros
documentais para serem utilizados na posteridade (REIS 2006)
Os primeiro arquivos surgiram na antiga Mesopotacircmia e vale do Nilo estes
eram situados nos antigos palaacutecios e templos como uma forma de controle da
informaccedilatildeo para a classe dominante Desta forma as disposiccedilotildees dos documentos
que na eacutepoca eram taacutebuas de argila jaacute se encontravam organizados em estantes de
madeiras remetendo ao que hoje temos como a organizaccedilatildeo do acervo nos
arquivos
Na Greacutecia antiga surgiram os arquivos de Gea e Palas Atenen onde se
encontrava em seu acervo documental leis decretos atas judiciais e inventaacuterios
Poreacutem na idade meacutedia os arquivos passam a ter uma visatildeo de depoacutesito do
conhecimento visto que haacute uma necessidade de guarda destes registros
documentais para um entendimento do passado Onde o poder desta informaccedilatildeo
encontrava-se com a igreja nos seus mosteiros e catedrais (REIS 2006)
Com a evoluccedilatildeo da arquiviacutestica no seacuteculo XVI surge uma nova versatildeo de
arquivo vinculada ao poder administrativo e institucional na qual o arquivo de
Simancas na Espanha e eacute neste periacuteodo que a Aquiviacutestica passa a ter uma nova
metodologia (REIS 2006)
Ao longo dos tempos os arquivos foram se adaptando as mudanccedilas culturais
poliacuteticas e sociais da humanidade assim haacute vaacuterias reflexotildees sobre a definiccedilatildeo de
arquivo a exemplo de Rodrigues (2006 p105) ao apontar ldquo[] arquivo eacute um
conjunto de documentos produzidos e recebidos no decurso das accedilotildees necessaacuterias
para o cumprimento da missatildeo predefinida de uma determinada entidade coletiva
pessoa ou famiacuteliardquo
Para Rousseau e Couture (1998 p284) arquivo eacute ldquo[]conjunto de
informaccedilotildees e natildeo como um conjunto de documentosrdquo Desta forma as vaacuterias
9
posiccedilotildees assumidas vecircem o arquivo como vaacuterios documentos que foram criados
com o intuito na construccedilatildeo da informaccedilatildeo pelo qual foram preacute-destinados seja para
fins coletivos ou pessoais contribuindo para a formaccedilatildeo do conhecimento
Com a necessidade de se tornar acessiacutevel a toda esta gama de informaccedilatildeo e
conhecimento atraveacutes dos documentos que se encontravam nos arquivos surge a
Arquiviacutestica - junccedilatildeo de teacutecnicas e conhecimentos que iraacute aprimorar todo o
tratamento da documentaccedilatildeo - mas como os arquivos a Arquiviacutestica tambeacutem passa
por mutaccedilotildees no decorrer dos anos
Um dos princiacutepios primordiais da Arquiviacutestica eacute o da proveniecircncia que na
visatildeo de Rossseau e Couture (1998 p79 grifo nosso)
[] eacute a base teoacuterica a lei que rege todas as intervenccedilotildees arquiviacutesticas O respeito desse princiacutepio na organizaccedilatildeo e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem idadenatureza ou suporte garante a constituiccedilatildeo e a plena existecircncia da unidade de base em arquiviacutestica a saber o fundo do arquivo[]Pense na criaccedilatildeo avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo classificaccedilatildeo descriccedilatildeo comunicaccedilatildeo ou na conservaccedilatildeo doas arquivos todas as intervenccedilotildees do arquivista devem ocorrer sob o signo do princiacutepio da proveniecircncia e agrave partida do reconhecimento do fundo de arquivo
como unidade central das operaccedilotildees arquiviacutesticas
Destarte a Arquiviacutestica vem se aprimorando com normas e teacutecnicas que datildeo
suporte ao arquivista para que possa ter uma orientaccedilatildeo de como tratar
corretamente estes documentos acerca de sua preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
utilizando-se de meacutetodos que iratildeo facilitar o tratamento com esta documentaccedilatildeo
para que se prolongue a vida uacutetil dos documentos existentes no arquivo
21 Leis que regem os arquivos puacuteblicos
Os arquivos puacuteblicos foram surgindo de acordo com a necessidade de guarda
dos documentos que serviam de prova para as atividades dos oacutergatildeos puacuteblicos
assim a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 art 7ordm sect 1 apresenta arquivos puacuteblicos
como
Os arquivos puacuteblicos satildeo os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerciacutecio de suas atividades por oacutergatildeos puacuteblicos de acircmbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorrecircncia de suas funccedilotildees administrativas legislativas e
10
judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
11
Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
12
31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
13
AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
14
conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
15
Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
16
Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
17
que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
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passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
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perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
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manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
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REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
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Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
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ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
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Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
9
posiccedilotildees assumidas vecircem o arquivo como vaacuterios documentos que foram criados
com o intuito na construccedilatildeo da informaccedilatildeo pelo qual foram preacute-destinados seja para
fins coletivos ou pessoais contribuindo para a formaccedilatildeo do conhecimento
Com a necessidade de se tornar acessiacutevel a toda esta gama de informaccedilatildeo e
conhecimento atraveacutes dos documentos que se encontravam nos arquivos surge a
Arquiviacutestica - junccedilatildeo de teacutecnicas e conhecimentos que iraacute aprimorar todo o
tratamento da documentaccedilatildeo - mas como os arquivos a Arquiviacutestica tambeacutem passa
por mutaccedilotildees no decorrer dos anos
Um dos princiacutepios primordiais da Arquiviacutestica eacute o da proveniecircncia que na
visatildeo de Rossseau e Couture (1998 p79 grifo nosso)
[] eacute a base teoacuterica a lei que rege todas as intervenccedilotildees arquiviacutesticas O respeito desse princiacutepio na organizaccedilatildeo e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem idadenatureza ou suporte garante a constituiccedilatildeo e a plena existecircncia da unidade de base em arquiviacutestica a saber o fundo do arquivo[]Pense na criaccedilatildeo avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo classificaccedilatildeo descriccedilatildeo comunicaccedilatildeo ou na conservaccedilatildeo doas arquivos todas as intervenccedilotildees do arquivista devem ocorrer sob o signo do princiacutepio da proveniecircncia e agrave partida do reconhecimento do fundo de arquivo
como unidade central das operaccedilotildees arquiviacutesticas
Destarte a Arquiviacutestica vem se aprimorando com normas e teacutecnicas que datildeo
suporte ao arquivista para que possa ter uma orientaccedilatildeo de como tratar
corretamente estes documentos acerca de sua preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
utilizando-se de meacutetodos que iratildeo facilitar o tratamento com esta documentaccedilatildeo
para que se prolongue a vida uacutetil dos documentos existentes no arquivo
21 Leis que regem os arquivos puacuteblicos
Os arquivos puacuteblicos foram surgindo de acordo com a necessidade de guarda
dos documentos que serviam de prova para as atividades dos oacutergatildeos puacuteblicos
assim a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 art 7ordm sect 1 apresenta arquivos puacuteblicos
como
Os arquivos puacuteblicos satildeo os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerciacutecio de suas atividades por oacutergatildeos puacuteblicos de acircmbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorrecircncia de suas funccedilotildees administrativas legislativas e
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judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
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Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
12
31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
14
conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
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Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
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passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
10
judiciaacuteriasrdquo ldquoSatildeo tambeacutem puacuteblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituiccedilotildees de caraacuteter puacuteblico por entidades privadas encarregadas da gestatildeo de serviccedilos puacuteblicos no exerciacutecio de suas atividades
Poreacutem a Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 17
defende que ldquoA administraccedilatildeo da documentaccedilatildeo puacuteblica ou de caraacuteter puacuteblico
compete agraves instituiccedilotildees arquiviacutesticas federais estaduais do Distrito Federal e
municipaisrdquo Desta forma podemos dizer que os arquivos puacuteblicos sejam eles
federais municipais ou estaduais satildeo guardiotildees de toda documentaccedilatildeo puacuteblica e
cabe ao arquivista ter a competecircncia de lhe dar com estes acervos
A Lei Federal de Arquivos nordm 8159 de 8 de janeiro de 1991 art 4ordm esclarece
que
Todos tecircm direito a receber dos oacutergatildeos puacuteblicos informaccedilotildees de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que seratildeo prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindiacutevel agrave seguranccedila da sociedade e do Estado bem como agrave inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas
Os arquivos puacuteblicos tecircm uma grande responsabilidade na guarda e
acessibilidade destas informaccedilotildees poreacutem haacute um enorme cuidado com o niacutevel de
sigilo e seguranccedila desses documentos de acordo com as leis vigentes que regem a
arquiviacutestica e o suporte de normas e teacutecnicas que compotildeem o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ)
Os exemplos das leis que regem os arquivos puacuteblicos citados acima nos
esclarece em base legal o entendimento do processo de surgimento dos arquivos
puacuteblicos nos daacute uma visatildeo geral da funcionalidade e deveres que um arquivo
puacuteblico nos proporciona
3 A PRESERVACcedilAtildeO E CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Para que se possa pensar em durabilidade nos acervos arquiviacutestico faz-se
necessaacuterio uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental buscando
resguardar os documentos existentes no acervo evitando sua perda seja parcial ou
total
11
Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
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31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
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conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
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Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
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passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
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Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
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Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
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Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
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de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
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De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
11
Nas palavras de Duarte (2009 p11 grifo nosso)
A lsquopreservaccedilatildeorsquo propotildee cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate agrave deterioraccedilatildeo dos documentos Compreende uma poliacutetica global desde os aspectos administrativos e financeiros ateacute as investigaccedilotildees cientiacuteficos sobre a constituiccedilatildeo dos materiais e as mais simples medidas de higienizaccedilatildeo A lsquoconservaccedilatildeorsquo define-se como um conjunto de medidas especiacuteficas e preventivas necessaacuterias para a manutenccedilatildeo da existecircncia fiacutesica do documento
Na visatildeo de Duarte(2009) preservaccedilatildeo eacute o cuidado que se tem com o
documento em sua totalidade visando seu valor informacional independente do
suporte utilizando-se de poliacuteticas de amplos aspectos que vatildeo do mais simples
procedimentos aos mais sofisticados Tendo na conservaccedilatildeo documental uma forma
de accedilatildeo mediata que vem a amparar a existecircncia fiacutesica do documento e suas
condiccedilotildees
De acordo com a visatildeo de Luccas e Seripierri (1995 p9)
[] preservar impulsiona na direccedilatildeo da elaboraccedilatildeo das poliacuteticas que iratildeo ser adotadas para gerir a Conservaccedilatildeo esta oferece subsiacutedios para que o documento permaneccedila em condiccedilotildees fiacutesicas de utilizaccedilatildeo levando-se em conta o controle climaacutetico condiccedilotildees construtivas limpeza reparos
Para os autores citados na preservaccedilatildeo documental utilizamos de poliacuteticas
de elaboraccedilatildeo para que se criem meacutetodos de eternizar as informaccedilotildees documentais
desenvolvendo um plano de teacutecnicas que iraacute ser usada atraveacutes dos meios de
conservaccedilatildeo que permita ao documento estar em condiccedilotildees de acesso para sua
utilizaccedilatildeo em estudos ou pesquisas mantendo sempre seu valor documental
Portanto eacute de suma importacircncia buscar meacutetodos que visem agrave diminuiccedilatildeo da
deterioraccedilatildeo documental pois como o mesmo sofre com o peso do tempo e das
maacutes condiccedilotildees de uso Como natildeo podemos acabar por completo esta accedilatildeo natural
desenvolvemos teacutecnicas de conservaccedilatildeo que seratildeo eficazes no tratamento com o
acervo arquiviacutestico no que se refere agrave manutenccedilatildeo fiacutesica do documento retardando
ou evitando ao maacuteximo a sua deterioraccedilatildeo seja ele em qual suporte se apresente
12
31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
13
AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
14
conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
15
Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
16
Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
17
que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
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29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
12
31 Fatores que propiciam a deterioraccedilatildeo de acervos arquiviacutesticos
Os acervos arquiviacutesticos estatildeo em constante ameaccedila sejam elas internas ou
externas os documentos sofrem com vaacuterias agressotildees que limitam a vida dos
mesmos podendo apresentar-se atraveacutes de agentes fiacutesicos quiacutemicos ou bioloacutegicos
como apresentamos no quadro abaixo
Quadro 1 ndash Indicaccedilotildees para acervos arquiviacutesticos para evitar deterioraccedilatildeo
AGENTES CAUSAS RECOMENDACcedilOtildeES
AGENTES FIacuteSICOS
Umidade Temperatura
Temperaturas que excedem 18ordmC
Seria ideal um sistema de ar condicionado adequado ao acervo arquiviacutestico com umidificadores ou desumidificadores
Iluminaccedilatildeo
Excesso de Luz natural
O acervo natildeo deve ter janelas o ideal eacute evitar o maior niacutevel de luz no ambiente
Ventilaccedilatildeo Maacute ventilaccedilatildeo
O acervo deve uma boa ventilaccedilatildeo para que desta forma evite o desenvolvimento de fungos utilizando-se de ventiladores ou circuladores de ar
AGENTES QUIacuteMICOS
Poluiccedilatildeo atmosfeacuterica ou ambiental
Os gases toacutexicos que estatildeo presentes na poluiccedilatildeo como enxofre oacutexido de carbono
Isolar o acervo ao maacuteximo para que natildeo se danifique com a poluiccedilatildeo
Acidez do papel A acidez destroem as ceacutelulas do papel
Ter uma avaliaccedilatildeo permanente sobre de como estaacute o Ph do papel
Tintas aacutecidas
Os componentes quiacutemicos que satildeo a base das tintas danificam os papeis
Evitar a utilizaccedilatildeo de tintas sobre os documentos
Poeira
As partiacuteculas de poeiras satildeo compostas por gases nocivos aos documentos
Fazer uma higienizaccedilatildeo perioacutedica com o material adequado para limpeza dos documentos
13
AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
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conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
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Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
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passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
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Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
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Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
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Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
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de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
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perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
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manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
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ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
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AGENTES BIOLOacuteGICOS
Insetos (Cupinstraccedilasbaratasbrocas)
Destroem e se alimentam dos papeacuteis
Realizar no acervo um plano de dedetizaccedilatildeo perioacutedico
Roedores Roem e se proliferam nos documentos
Prepara o acervo contra os roedores utilizando-se de armadilhas para pegaacute-los e outros meacutetodos que sejam eficazes contra os mesmos
Microorganismos (Fungos e bacteacuterias)
Se alimentam da celulose e de substacircncias do papel
Promover no acervo uma medida de combate com produtos especiacuteficos desenvolvidos por bioacutelogos e quiacutemicos
Ser Humano
Danifica o documento com mal uso com rasuras e rasgos
Conscientizar os usuaacuterios de como se deve tratar adequadamente e com respeito os documentos
Fonte Adaptado do quadro de Recomendaccedilotildees para proteger acervos arquiviacutesticos (CAcircNDIDO 2015 p8 )
Conforme as recomendaccedilotildees apresentadas no quadro acima podemos ter
uma noccedilatildeo de como lidar corretamente com o acervo arquiviacutestico observando as
peculiaridades de cada arquivo do tipo de documento e do suporte para que se
tenha um plano de preservaccedilatildeo que se adeque ao mesmo
De acordo com as literaturas pesquisadas vimos que haacute vaacuterias linhas de
pensamento que apresentam os agressores dos acervos arquiviacutesticos Poreacutem na
interpretaccedilatildeo de Guimaratildees (2007 p 41)
As Agressotildees fiacutesicas quiacutemicas bioloacutegicas e atroacutepicas aceleram a deterioraccedilatildeo conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estatildeo expostos torna-se bastante faacutecil detectar elementos nocivos e traccedilar poliacuteticas de conservaccedilatildeo para minimizaacute-los utilizando equipamentos para descobrir e qualificar a presenccedila desses agentes nocivos e a correccedilatildeo consequente ou eliminaccedilatildeo dos efeitos prejudiciais causados por esses organismos
A falta de conhecimento preacutevio das causas que destroem os acervos
arquiviacutesticos nos limita na accedilatildeo de preservaccedilatildeo e do ato de conservaccedilatildeo dos
documentos onde haacute um efeito prejudicial nos acervos que iraacute limitar a vida dos
mesmos Assim a preparaccedilatildeo dos arquivistas na forma de cuidar do acervo e a
14
conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
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Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
16
Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
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passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
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Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
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Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
14
conscientizaccedilatildeo dos usuaacuterios da forma de como manusear os documentos
corretamente nos proporciona um maior aproveitamento destas informaccedilotildees
Assim cabe ao arquivista a elaboraccedilatildeo do plano de preservaccedilatildeo que melhor
se adapte a situaccedilatildeo que se encontra o acervo atraveacutes de meacutetodos de conservaccedilatildeo
eficazes para que se tenha um maior aproveitamento da informaccedilatildeo
4 A PRESENCcedilA DO ARQUIVISTA VISANDO Agrave PRESERVACcedilAtildeO E
CONSERVACcedilAtildeO DE ACERVOS ARQUIVIacuteSTICOS
Dando seguimento eacute necessaacuterio enfocar a presenccedila do arquivista nos
arquivos pois este profissional eacute que estaacute habilitado para lidar com documentos e
apto para atuaccedilatildeo nos arquivos Ademais o arquivista tem o preparo adequado de
normas e teacutecnicas de como proceder corretamente no manuseio dos documentos
Pearce-Moses (2005 p 33 traduccedilatildeo nossa) define arquivista como
1 uma pessoa responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo aquisiccedilatildeo organizaccedilatildeo descriccedilatildeo preservaccedilatildeo e por fornecer acesso a documentos [] de acordo com os princiacutepios de proveniecircncia de forma original e controle coletivo para proteger a autenticidade e contexto dos materiais
O arquivo em sua totalidade necessita de cuidados diaacuterios e permanentes
onde diz respeito priorizar a vida uacutetil do acervo utilizando-se de procedimentos
especiacuteficos para cada situaccedilatildeo que se encontra o documento Com isso a visatildeo do
arquivista torna-se mais relevante no ambiente arquiviacutestico pois o mesmo tendo
uma formaccedilatildeo adequada para agir de forma assertiva e coerente desenvolvendo
planos de accedilatildeo para a salvaguarda destes documentos e uma condiccedilatildeo de acesso
melhor para o usuaacuterio que busca a informaccedilatildeo
A presenccedila de uma arquivista eacute de total valor para o acervo arquiviacutestico dado
o fato de que sua gama de conhecimentos na aacuterea contribui para o crescimento e
melhor desenvolvimento do arquivo seja ele puacuteblico ou particular Sua visatildeo teacutecnica
proporciona um direcionamento adequado diante da necessidade que pode surgir no
arquivo Assim cabe ao arquivista estaacuter sempre alerta aos sinais que o documento
apresenta diante do tempo e das maacutes condiccedilotildees de uso e acondicionamento aleacutem
de estar sempre preparado para entrar em accedilatildeo o mais raacutepido possiacutevel minimizando
os danos e preservando os documentos que constituem o acervo
15
Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
16
Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
17
que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
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Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
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de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
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De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
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perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
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manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
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REFEREcircNCIAS
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
15
Diante de toda a preocupaccedilatildeo com os documentos do arquivo apresentamos
um quadro com atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo que podem
ser aplicadas pelo arquivista nos arquivos
Quadro 2 - Atividades de preservaccedilatildeo e teacutecnicas de conservaccedilatildeo
PRESERVACcedilAtildeO + CONSERVACcedilAtildeO
Consiste na criaccedilatildeo de programas que visem agrave proteccedilatildeo do acervo como
Reuniotildees que iraacute discutir qual a realidade que os documentos do acervo se encontram
Conscientizar os usuaacuterios de como manusear corretamente os documentos sem danifica-los ou rasura-los
Conhecer sobre os fatores ambientais e climaacuteticos e suas influecircncias sobre os documentos afim de tentar minimizar seus efeitos sobre o acervo
Estaacute sempre preparado para situaccedilotildees de calamidades como enchentes e incecircndios
Priorizar a seguranccedila do acervo arquiviacutestico
Satildeo regras baacutesicas que o arquivista utiliza-se para recuperar e proteger os acervos satildeo elas
Higienizaccedilatildeo do ambiente e do documento com material adequado (pincel aspirador de poacute entre outros) tendo cuidado com a utilizaccedilatildeo de produtos quiacutemicos pois danificam o papel
Reparos no documento pode-se ser feito com uma cola especial a base de metilcelulose
Observar o niacutevel de umidade dos documentos para que se evite a proliferaccedilatildeo de mofos
Utilizar-se de meacutetodos de dedetizaccedilatildeo para eliminar os insetos que se alimentam da celulose do papel haacute vaacuterios meacutetodos desde uma simples limpeza do documento a meacutetodos de congelamento
Armazenamento correto do documento onde este deveraacute ficar em posiccedilatildeo totalmente vertical sem dobras ou amassotildees
Fonte Preservaccedilatildeo de documentos Meacutetodos e praacuteticas de salvguarda Zeny Duarte
Atraveacutes dos exemplos citados podemos analisar a forma que o arquivista
desempenha seu papel de protetor e cuidador dos acervos visando agrave salvaguarda
e proporcionando maior qualidade na vida uacutetil dos documentos e das suas
informaccedilotildees
16
Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
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que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
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29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
16
Vale ressaltar o cuidado que o profissional deveraacute ter consigo sempre se
prevenindo com os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual (EPIS) pois eacute bem sabido
que no ambiente arquiviacutestico nos deparamos com microrganismos nocivos agrave sauacutede
do homem ldquo[] quando pode ocorrer entatildeo o maior risco de contaminaccedilatildeo por
esses agentes nocivos agrave sauacutede e resultar em diversas doenccedilas respiratoacuterias
dermatoloacutegicas como dermatites rinites e irritaccedilotildees ocularesrdquo (MARCELINO 2009
p28)
Eacute de suma importacircncia que o arquivista e profissionais de arquivo tenha
consciecircncia de como se proteger com o uso dos EPIS a utilizaccedilatildeo de maacutescaras
luvas oacuteculos de proteccedilatildeo jalecos e propeacute (sapatilha descartaacutevel) com o objetivo de
proteger a sauacutede destes profissionais
5 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
A ldquometodologia refere-se ao estudo sistemaacutetico e loacutegico dos meacutetodos
empregados nas ciecircncias seus fundamentos sua validade e sua relaccedilatildeo com as
teorias cientiacuteficasrdquo (OLIVEIRA 2011 p7) e nas palavras de Demo (1987 p8 grifo
nosso)
[] a metodologia eacute uma preocupaccedilatildeo instrumental que trata do caminho para a ciecircncia tratar a realidade teoacuterica e praacutetica e centra-se geralmente no esforccedilo de transmitir uma iniciaccedilatildeo aos procedimentos loacutegicos voltados para questotildees da causalidade dos princiacutepios formais da identidade da deduccedilatildeo e da induccedilatildeo da objetividade etc
Partindo das visotildees que se complementam entendemos por metodologia as
etapas a serem seguidas em um determinado processo para que se construa um
estudo cientiacutefico
Ademais o artigo apresentado destaca a pesquisa do tipo bibliograacutefica e
descritiva sendo as abordagens quantitativas e qualitativas utilizadas para anaacutelise
dos dados Os dados por sua vez foram coletados atraveacutes da aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio composto por perguntas abertas e fechadas aplicadas aos funcionaacuterios
que compotildeem o Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB
Vale destacar que as pesquisas bibliograacuteficas satildeo formadas pela busca de
material que constituem o referencial teoacuterico sendo utilizadas fontes como artigos
de perioacutedicos livros dissertaccedilotildees teses entre outras formas de informaccedilotildees para
17
que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
17
que se complemente o embasamento teoacuterico sobre o assunto abordado na
pesquisa
Enquanto a pesquisa descritiva ldquo[] se limita a uma descriccedilatildeo pura e simples
de cada uma das variaacuteveis isoladamente sem que sua associaccedilatildeo ou interaccedilatildeo
com as demais sejam examinadasrdquo (CASTRO 1976 p 66) Assim numa pesquisa
descritiva iremos analisaacute-la e descrevecirc-la da forma como realmente se apresenta
sem alteraccedilotildees ou interpretaccedilotildees da visatildeo do observador que estaacute conduzindo a
pesquisa
Ao que concerne agrave abordagem qualitativa Malhotra (2001 p155) diz que a
esta abordagem ldquoproporciona uma melhor visatildeo e compreensatildeo do contexto do
problema enquanto a pesquisa quantitativa procura quantificar os dados e aplica
alguma forma da anaacutelise estatiacutesticardquo
Para Almeida (2011 p32) a abordagem quantitativa ldquo[] caracteriza-se pelo
uso de ferramentas estatiacutesticas para tratamento dos dados visando medir as
relaccedilotildees existentes entre as variaacuteveis que por sua vez satildeo previamente
estabelecidas agrave semelhanccedila das hipoacutetesesrdquo
Como instrumento de pesquisa utilizamos o questionaacuterio que segundo a
definiccedilatildeo de Almeida (2011 p61) ldquo[] eacute um excelente instrumento de coleta de
dados principalmente quando se busca a padronizaccedilatildeo nas perguntas e nas
respostas facilitando a tabulaccedilatildeo dos dadosrdquo
A escolha por este instrumento de pesquisa se deu pela faacutecil aceitaccedilatildeo e
acesso aos integrantes do arquivo pois abrangeu todo o quadro de funcionaacuterios do
arquivo priorizando o tempo que se tinha disponiacutevel As respostas apresentadas no
questionaacuterio nos trouxe uma visatildeo real do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB
sobre a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo que estatildeo ou natildeo sendo utilizada no acervo
como forma de resguardar seus documentos
6 APRESENTANDO O AMBIENTE DA PESQUISA Arquivo Geral Municipal de
Cabedelo - PB
Com a necessidade da guarda dos documentos da Prefeitura de Cabedelo -
PB surge o Arquivo Geral Municipal deste municiacutepio que em 22 de agosto de 2007
teve sua criaccedilatildeo reconhecida atraveacutes da lei nordm1365 publicado em diaacuterio oficial
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
18
passando de gestatildeo a gestatildeo com a finalidade de guardar toda a documentaccedilatildeo
existente seja ela histoacuterica juriacutedica ou administrativa
De acordo com o Quinzenaacuterio Oficial (2007 p7) o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo
do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades
I- Garantir acesso agraves informaccedilotildees contidas nos documentos sob sua guardaobservada as restriccedilotildees regimentaisna fase intermediaacuteria e de forma ampla na fase permanente
II- Custodiar os documentos de valor temporaacuterio e permanente acumulados pelos oacutergatildeos da Prefeitura no exerciacutecio de suas funccedilotildees dando-lhes tratamento teacutecnico
III- Estender a custoacutedia aos documentos de origem privada considerados de interesse puacuteblico municipal sempre que houve conveniecircncia e oportunidade
IV- Estabelecer diretrizes e normas articulando e orientando tecnicamente as unidades que desenvolvem atividades de protocolo e arquivo corrente no acircmbito do Poder Executivo Municipal
A finalidade de manter a salvo toda a documentaccedilatildeo gerada no decorrer dos
anos trouxe a necessidade de se criar um arquivo geral e desenvolver leis
especiacuteficas que iriam amparar o acervo documental visando sua preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo O arquivo estaacute localizado na rua Cassiano da Cunha Nobrega 202
na praia de Formosa na cidade de Cabedelo-PB
Em seu quadro de funcionaacuterios estatildeo uma coordenadora uma teacutecnica em
arquivo uma assistente administrativa duas secretaacuterias adjuntas e uma auxiliar de
serviccedilo Essa eacute equipe que desenvolve todo o trabalho realizado com o acervo
diante da necessidade de guarda preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo dos documentos
Figura 1 - Fachada da casa que se encontra o arquivo
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
19
Fonte Arquivo pessoal 2015
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo - PB tem seu acervo repleto de
documentos de todas as secretarias que compotildeem a Prefeitura de Cabedelo - PB o
mesmo eacute responsaacutevel pela guarda de toda a documentaccedilatildeo de idade permanente a
corrente
Figura 2 ndash Acesso interno do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
Haacute vaacuterias tipologias documentais encontradas no arquivo que vatildeo de fichas
funcionais a folhas de pagamentos com a cronologia variada que foram guardadas
ao longo dos anos Cada documento eacute acondicionado pela ordem alfabeacutetica e
cronoloacutegica em caixas arquivos ou em pastas a mobiacutelia do arquivo eacute composta por
estantes de ferro e fichaacuterios de ferro e madeira
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
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Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
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de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
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De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
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perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
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manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
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REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
20
Figura 3 ndash Acervo do arquivo
Fonte Arquivo pessoal 2015
O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem a missatildeo de salvaguardar toda a
documentaccedilatildeo existente na prefeitura respeitando a finalidade que cada documento
exerce no seu nascimento Portanto os Arquivos Puacuteblicos Municipais exercem sua
importacircncia nos serviccedilos puacuteblicos e para a sociedade visto que ao desempenhar
seu papel de guarda da documentaccedilatildeo produzida ou recebida por cada serviccedilo o
mesmo serve de fonte de informaccedilatildeo e pesquisa diante das necessidades para as
tomadas de decisotildees poliacuteticas e administrativas
7 RESULTADOS DA PESQUISA
Apoacutes a coleta utilizando o questionaacuterio como instrumento de pesquisa os
dados foram analisados e para a interpretaccedilatildeo das respostas dos pesquisados
utilizamos a nomenclatura F1 F2com o intuito de representar os funcionaacuterios em
suas respectivas funccedilotildees Depois de analisados os resultados foram apresentados
conforme demonstrados nos quadros apresentados a seguir
Como forma de saber a funccedilatildeo exercida pelos funcionaacuterios no arquivo
perguntamos na primeira questatildeo quais seriam e tivemos como resposta
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
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manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
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30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
21
Quadro 3 ndash Funccedilatildeo dos funcionaacuterios do arquivo
Fonte Dados da pesquisa 2015
De acordo com as respostas podemos inferir que grande parte dos
funcionaacuterios que fazem parte do arquivo natildeo exercem uma funccedilatildeo compatiacutevel com
as qualificaccedilotildees reais que necessita um acervo arquiviacutestico desta forma o arquivo
fica prejudicado visto que a falta de conhecimento especiacutefico da aacuterea que se
encontra nos profissionais arquivistas Poreacutem haacute uma ressalva o sexto funcionaacuterio
exerce uma funccedilatildeo como teacutecnico em arquivo mas o mesmo natildeo pode participar da
pesquisa por ser o pesquisador
Quando perguntamos na segunda questatildeo qual o niacutevel de escolaridade dos
funcionaacuterios 100 respondeu 2ordm grau completo Eacute bem sabido que para melhorar
qualificaccedilatildeo do arquivista eacute importante que o mesmo possua no miacutenimo um curso
teacutecnico na aacuterea para melhor desempenhar sua funccedilatildeo
Na terceira questatildeo abordada perguntou-se o que se entendia por
preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e obtivemos as seguintes respostas
ldquoManter os documentos limposhigienizadossem grampospoeiras e organizados em caixas e pastas adequadas seguindo a tabela de temporalidade caso tenhardquo (F1)1 ldquoA preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental e de suma importacircncia para isto eacute necessaacuterio um funcionaacuterio que entenda de acervordquo (F2) ldquoOs documentos precisam ser limposguardados para uma boa preservaccedilatildeo e uma melhor durabilidaderdquo (F3) ldquoOs documentos precisam ser bem guardadosrdquo (F4) ldquoCom a minha experiecircncia de arquivo no momento soacute guardamos e selecionamos os documentos para a guarda permanenterdquo (F5)
Como vimos nas respostas obtidas haacute uma falta de conhecimento no que se
diz respeito agrave preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental os pesquisados
demonstraram uma resposta baseada em sensos comuns sem embasamentos
1 (F 1 2 3) Trechos transcritos da fala dos sujeitos envolvidos na pesquisa
F1 Secretaacuteria adjunta
F2 Auxiliar de serviccedilo
F3 Secretaacuteria adjunta
F4 Assistente administrativo
F5 Coordenadora
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teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
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de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
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De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
22
teoacutericos isso demonstra uma carecircncia no que diz respeito as normas e teacutecnicas que
regem a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo arquiviacutestica
Poreacutem na quarta questatildeo os sujeitos foram questionados se o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-PB tem algum plano de preservaccedilatildeo documental Todos os
pesquisados informaram que natildeo havia
Diante destas respostas vimos a grande necessidade de se implantar uma
poliacutetica de preservaccedilatildeo no acervo visando agrave conservaccedilatildeo documental para que se
tenha maior aproveitamento das informaccedilotildees contidas nos documentos do arquivo
visto que satildeo de grande importacircncia para a prefeitura de Cabedelo-PB
Na quinta pergunta questionamos se havia no arquivo atividades de rotina
que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos documentos e que os mesmos justificassem sua
resposta todos assinalaram que natildeo mas tiveram justificativas bem significativas
como observamos abaixo
ldquoNatildeo Pois a falta de interesse eacute grande de ambas as partes quando natildeo se tem colaboraccedilatildeo dos maioresrdquo (F1) ldquoNatildeo temos informaccedilatildeo nem reciclagem portanto natildeo temos teacutecnica de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeordquo (F2) ldquoNatildeo temos estrutura para uma boa conservaccedilatildeo dos documentos e uma boa preservaccedilatildeordquo (F3) ldquoPorque natildeo tem estruturardquo (F4)
Como vimos nas respostas o arquivo natildeo disponibiliza de atividades de rotina
para a preservaccedilatildeo do acervo documental aleacutem da natildeo preparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios em relaccedilatildeo ao conhecimento especiacutefico da arquiviacutestica e a falta de um
incentivo para os mesmo dando-lhes condiccedilotildees de trabalho para que se exerccedila sua
funccedilatildeo da melhor maneira
A sexta pergunta questionou se os gestores puacuteblicos investem na
capacitaccedilatildeo dos funcionaacuterios em termos de teacutecnicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo
e a resposta unacircnime foi que natildeo
Reforccedilando a resposta anterior podemos observar que os gestores ainda natildeo
tecircm um conhecimento da importacircncia dos documentos e do arquivistanatildeo
compreendem a importacircncia do arquivo como uma unidade de informaccedilatildeo
responsaacutevel por toda a documentaccedilatildeo que representa a originalidade dos fatos
transformados em documentos sejam eles histoacutericos administrativos ou juriacutedicos Eacute
23
de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
24
De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
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REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
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Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
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ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
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de suma importacircncia que se tenha uma equipe preparada para lhe daacute com toda essa
diversidade documental
Adiante a seacutetima questatildeo buscou saber dos funcionaacuterios quais os agentes
nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o acervo e obtivemos as
seguintes respostas
ldquoPoeira local inadequado falta de estantes para organizar o acervo insetosrdquo (F1) ldquoInsetos maresia poeira mal distribuiccedilatildeo em lugares natildeo adequados para a proteccedilatildeo documentalrdquo(F2) ldquoUmidade salinidade etcrdquo (F3) ldquoUmidade salinidaderdquo (F4) ldquoPoeira umidade e mofordquo (F5)
Haacute vaacuterios fatores que deterioram os documentos e o acervo satildeo eles ldquo[]
agentes bioloacutegicos agrave iluminaccedilatildeo ventilaccedilatildeo umidade e agraves condiccedilotildees fiacutesicas do
preacutediordquo (SAAD ARABIDIAN 2014 p61) Portanto destacamos que o Arquivo Geral
Municipal de Cabedelo-Pb estaacute localizado em um local inadequado pois encontra-se
na orla mariacutetima da cidade por conter muita umidade maresia poeira entre outros
fatores os documentos encontram-se bastante deteriorados visto a falta de
tratamento adequado aos mesmos assim torna-se menor seu tempo de vida uacutetil
Segundo normatizaccedilotildees do Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)
onde diz respeito as recomendaccedilotildees para construccedilotildees de arquivo ldquoo terreno
destinado agrave construccedilatildeo de um edifiacutecio para arquivo deve ser seco livre de risco de
inundaccedilatildeo deslizamentos e infestaccedilotildees de teacutermitasrdquo (2000 p2) Neste sentido
devem ser evitadas aacutereas propensas a perigos para a seguranccedila e a preservaccedilatildeo
dos acervos tais como
middot proximidade com o mar zonas pantanosas rios ou locais sujeitos a inundaccedilotildees middot terrenos e subsolos uacutemidos middot regiotildees de fortes ventos e tempestades middot regiotildees de ventos salinos e com resiacuteduos arenosos middot proximidade com induacutestrias que liberam poluentes middot proximidade com usinas quiacutemicas eleacutetricas e nucleares middot proximidade com linhas de alta tensatildeo middot proximidade com entrepostos de materiais inflamaacuteveis e explosivos middot terminais de traacutefego aeacutereo e terrestre e middot aacutereas de intenso traacutefego sujeitas agrave trepidaccedilatildeo ruiacutedo e poluiccedilatildeo
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De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
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ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
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perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
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manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
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REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
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Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
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ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
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Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
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De acordo com as recomendaccedilotildees do CONARQ para que se tenha um
arquivo livre de danos aos documentos e aos acervos podemos perceber entatildeo a
contradiccedilatildeo entre um arquivo modelo e o aqui estudado
Quando na oitava pergunta questionamos sobre se havia uma preocupaccedilatildeo
perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo e observamos como resposta que 100
dos pesquisados responderam que natildeo havia
Uma das causas preocupantes eacute a falta de conhecimento em relaccedilatildeo ao
controle de pragas no acervo pois como sabemos eacute uma simples atitude que iraacute
prevenir a manifestaccedilatildeo de insetos e roedores que destroem o acervo e o arquivo
tendo esta consciecircncia na periodicidade da dedetizaccedilatildeo do arquivo e
conscientizando os funcionaacuterios da importacircncia da higiene do local para que os
mesmos natildeo consumam alimentos no local dos documentos e para que natildeo haja
sujeira que venha a atrair os roedores e insetos que vem em busca de alimentos
Dando continuidade jaacute na nona questatildeo perguntamos se havia extintores de
incecircndio no arquivo e F1 F3 F4 e F5 responderam que natildeo poreacutem F2 falou que
sim
Assim houve uma divergecircncia nas respostas visto que a F2 natildeo entendeu a
real situaccedilatildeo que se encontra o arquivo Natildeo haacute extintores no acervo pois os que laacute
existiam foram retirados do local e amontoados em uma parte do arquivo Eles jaacute
natildeo tecircm mais validade e funcionalidade nunca foram feito vistorias que satildeo
necessaacuterias nestes casos para o funcionamento adequado do equipamento
portanto a resposta negativa dos demais pesquisados
A mesma resposta foi dada para a deacutecima questatildeo que abordou se em caso
de urgecircncia os extintores encontravam-se de faacutecil acesso em todo o preacutedio
Como jaacute mencionado na questatildeo anterior natildeo haacute extintores no local nem os
funcionaacuterios tiveram a devida preparaccedilatildeo para saber como lidarem em determinada
situaccedilatildeo caso haja a necessidade
Por fim tendo em vista a proteccedilatildeo do funcionaacuterio a uacuteltima questatildeo buscou
saber se existiam no arquivo os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual - EPI e
obtivemos as seguintes respostas
ldquoNatildeo Agraves vezes mascaras e luvasmais na maioria do tempo natildeo temos nada soacute a boa vontaderdquo (F1) ldquoNatildeo Mascaras e luvasrdquo (F2)
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
29
Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
25
ldquoSim Algumas vezes precariamente mascaras e luvas Estamos gripadas constantementerdquo (F3) ldquoSim Soacute temos luvas e mascarasrdquo (F4) ldquoNatildeordquo (F5)
A maioria dos pesquisados responderam que natildeo Porque os EPIS
disponiacuteveis para o uso satildeo maacutescaras e luvas e natildeo se encontram sempre
disponiacuteveis no setor obrigando os funcionaacuterios a trabalharem sem proteccedilatildeo
arriscando dessa forma sua sauacutede Jaacute os outros dois pesquisados apresentaram
resposta positiva mas tendo a consciecircncia que natildeo se encontram sempre no setor
Todavia como sabemos haacute outros EPIS importantes para o uso embora natildeo tenha
disponiacutevel no arquivo como batas e propeacutes
Eacute importante conscientizar os profissionais arquivistas do uso dos EPIS para
resguardarem sua sauacutede visto que a maioria dos documentos do arquivo estatildeo em
situaccedilatildeo bastante lastimaacutevel Eacute visiacutevel entre os documentos a accedilatildeo da umidade do
local onde podemos observar a presenccedila de mofos microorganismos e poeira
como sabemos estes fatores antes mencionados prejudicam a sauacutede do
profissional se o mesmo natildeo estiver bem protegido com os EPIS corretos
8 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo documental satildeo temaacuteticas que tecircm por base
prolongar a vida uacutetil dos documentos em geral dessa forma podemos atraveacutes de
vaacuterias literaturas existentes no meio arquiviacutestico nos embasar da forma correta de
como tratar toda essa documentaccedilatildeo existente nos arquivos
O Arquivo Geral Municipal de Cabedelo-PB que foi nosso campo de estudo
atraveacutes da colaboraccedilatildeo dos funcionaacuterios nos permitiu ter uma visatildeo geral de como eacute
gerenciado seu acervo documentalquanto a preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo Observou-
se que o Arquivo em questatildeo natildeo conteacutem um programa de preservaccedilatildeo e
conservaccedilatildeo documental o que causa vaacuterios danos ao patrimocircnio documental por
natildeo ter uma condiccedilatildeo adequada de tratamento
O mesmo natildeo estaacute situado em um lugar apropriado para um arquivo pois
como vimos sofre pelas condiccedilotildees climaacuteticas de umidade salinidade e poeira
poreacutem natildeo podemos deixar de comentar sobre o desconhecimento dos gestores
responsaacuteveis pela importacircncia de se ter uma dedetizaccedilatildeo no acervo adequada e
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
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Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
26
perioacutedica que iria impedir a proliferaccedilatildeo de insetos e roedores nocivos aos
documentos
Vale observar as respostas dos funcionaacuterios do arquivo em relaccedilatildeo agraves
poliacuteticas de preservaccedilatildeo e as teacutecnicas de conservaccedilatildeo que demonstram um
desconhecimento do tema abordado dificultando a forma correta de se tratar os
documentos do acervo Poreacutem os mesmos desenvolvem seus trabalhos de acordo
com o senso comum e suas experiecircncias no arquivo pois eles natildeo tecircm uma
formaccedilatildeo adequada e natildeo foram preparados para tais funccedilotildees da forma correta
visto que as condiccedilotildees de trabalho tambeacutem natildeo facilitam o desenvolvimento do
arquivo
Aleacutem disso o arquivo encontra-se em um territoacuterio natildeo apropriado para o
mesmo limitando sua durabilidade por causa dos fatores deteriorantes que satildeo
umidade maresia poeira insetos e roedores
Desta forma verificamos que o Arquivo Geral de Cabedelo natildeo possui
nenhum programa de proteccedilatildeo para os documentos visto que como jaacute comentamos
anteriormente as condiccedilotildees de trabalho satildeo limitadas haacute uma despreparaccedilatildeo dos
funcionaacuterios no que diz respeito agrave preservaccedilatildeo e agrave conservaccedilatildeo do acervo
necessitando de maior interesse por parte dos gestores em relaccedilatildeo agrave preservaccedilatildeo
dos documentos existentes no arquivo tomando consciecircncia das prioridades ali
existentes
A partir de tais colocaccedilotildees a pesquisa permitiu propor reflexotildees quanto a
formulaccedilatildeo de uma poliacutetica de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo para o arquivo estudado
na realidade que o mesmo se encontra Sendo importante a mudanccedila do arquivo
para uma aacuterea mais afastada da orla mariacutetima visto que a cidade de Cabedelo_PB
encontra-se entre o mar e o rio desse modo um territoacuterio com bastante umidade
Preparar uma estrutura apropriada para um arquivo como luminosidade adequada
umidificadores estantes adequadas entre outros seria uma alternativa significativa
para os problemas encontrados
Capacitar os funcionaacuterios que compotildeem o arquivo oferecendo a eles cursos
na aacuterea com profissionais especializados que lidam com as teacutecnicas de
conservaccedilatildeo e atividades de preservaccedilatildeo documental dando-lhes condiccedilotildees de
trabalhos dignos dar prioridade ao combate aos agentes nocivos dos documentos
manter uma rotina de dedetizaccedilatildeo limpeza e higienizaccedilatildeo correta no acervo
solicitar extintores para o acervo e posicionaacute-los de forma estrateacutegica no arquivo e
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
28
REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
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Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
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ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
27
manter uma revisatildeo perioacutedica nos mesmos fazer um trabalho de conscientizaccedilatildeo
da importacircncia do Arquivo Geral Municipal de Cabedelo- PB e seu acervo diante da
visatildeo dos demais funcionaacuterios da prefeitura e que os mesmos utilizem a tabela de
temporalidade existente no arquivo Elaborar um plano de emergecircncia para o
acervo caso haja algum sinistro e priorizar o uso dos EPIS para os funcionaacuterios do
arquivo
A participaccedilatildeo de todos os funcionaacuterios na construccedilatildeo da pesquisa foi de
total importacircncia observando que todos tecircm uma preocupaccedilatildeo com o arquivo e
querem o reconhecimento e a melhoria do mesmo visto que como sabemos um
arquivo eacute o coraccedilatildeo de qualquer instituiccedilatildeo seja ela puacuteblica ou privada eacute laacute que se
encontra toda prova necessaacuteria para que se comprove tudo que se deseja
Portanto apresentadas as consideraccedilotildees a partir dos dados da pesquisa as
recomendaccedilotildees que visam contribuir para o melhoramento do arquivo fica a criteacuterio
dos gestores em levantarem esforccedilos para buscar implantaacute-las caso juguem
relevantes
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REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
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Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
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ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
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Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
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REFEREcircNCIAS
ALMEIDA MAacuteRIO DE SOUZA TCC dissertaccedilatildeo e tese uma abordagem simples praacutetica e objetiva - Satildeo Paulo 2011 A teoria dos arquivos e a gestatildeo documental Disponiacutevel em wwwscielobrpdfpciv11n1v11n1a09 Acessado em 070415 Avaliaccedilatildeo da biodeterioraccedilatildeo e das condiccedilotildees ambientais no acervo da coleccedilatildeo teses e coletacircnea da biblioteca central da universidade federal de santa mariars Disponiacutevel em wwwiesufpbbrojsindexphpiesarticledownload1634710878 Acessado em 10102015 BOGDAN R S BIKEN S Investigaccedilatildeo qualitativa em educaccedilatildeo uma introduccedilatildeo agrave teoria e aos meacutetodos 12ed Porto Porto 2003 CASTRO C M Estrutura e apresentaccedilatildeo de publicaccedilotildees cientiacuteficas Satildeo Paulo McGraw-Hill 1976 CHILD M S Consideraccedilotildees complementares sobre ldquoSeleccedilatildeo para preservaccedilatildeo ndash uma abordagem materialiacutesticardquo In HAZEN D et al Planejamento de preservaccedilatildeo e gerenciamento de programas Rio de Janeiro Projeto CPBA Arquivo Nacional 2001 Cidade Brasil Disponiacutevel em wwwcidade-brasilcombrmunicipio-cabedelohtml Acessado em 01052015 Como fazer conservaccedilatildeo preventiva em arquivos e bibliotecas Disponiacutevel em wwwvsilvacombrdadosComo20Fazer20520Conservarpdf Acessadp em 250415 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Recomendaccedilotildees para a construccedilatildeo de arquivos Rio de Janeiro CONARQ 2000 Disponiacutevel em wwwportalanarquivonacionalgovbrMediarecomendapdfgt Acessado em 10112015 DEMO P Introduccedilatildeo ao ensino da metodologia da ciecircncia 2ed Satildeo Paulo Atlas 1987 DUARTE Zeny (trad) Preservaccedilatildeo de Documentos meacutetodos e praacuteticas de salvaguarda Salvador EDUFBA 2009 137 p Gerenciamento de riscos no acervo do arquivo da fundaccedilatildeo casa de Joseacute Ameacuterico na cidade de Joatildeo Pessoa ndash PB Disponiacutevel em httpperiodicosufpbbrojs2indexphparcheionarticleview24774 Acessado em 09092015
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Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
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ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
29
Gestatildeo documental aplicada Disponiacutevel em httpamorminocombrlivros00000000-gestao-documental-aplicadapdf Acessado em 07042015 HOLLOacuteS Adriana Cox PEDERSOLI JUNIOR Joseacute Luiz Gerenciamento de riscos Uma abordagem interdisciplinar Ponto de Acesso Salvador V3 n1 p72-81 abr 2009 Disponiacutevel em ltwwwpontodeacessoiciufbabrgt Acessado em 18042015 IBGE Disponiacutevel em wwwcidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=250320ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acessado em 07052015 Lei 81591991 (lei ordinaacuteria) 08011991 Disponiacutevel em ltwwplanaltogovbrccivil_03LEISL8159htmgt Acessado em 10102015 LUCCASLucy SERIPIERRIDione Conservar para natildeo restauraruma proposta para a preservaccedilatildeo de documentos em bibliotecas Brasiacutelia Thesaurus1995128pil MALHOTRA N Pesquisa de marketing 3ed Porto Alegre Bookman 2001 MARCELINO C de S A necessidade do uso de equipamento de proteccedilatildeo individual (EPI) em ambientes arquiviacutesticos 2009 141 f Monografia (Graduaccedilatildeo em Arquivologia) ndash Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria 2009 OLIVEIRA Maxwell Ferreira de Metodologia cientiacutefica um manual para a realizaccedilatildeo de pesquisas em Administraccedilatildeo Maxwell Ferreira de Oliveira -- Catalatildeo UFG 2011 72 p il Disponiacutevel em httpsadmcatalaoufgbrup567oManual_de_metodologia_cientifica_Prof_Maxwellpdf Acesso em 5112015 PEARCE-MOSES Richard A Glossary of Archival and Records Terminology Chicago SAA - The Society of American Archivists 2005 Disponiacutevel em lthttpfilesarchivistsorgpubsfreeSAA-Glossary-2005pdfgt Acesso em 26102015 Prevenccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos contra agentes deteriorantes Disponiacutevel 22indexphpbiocienciasarticleviewFile226184 Acesso em 25102015 Quinzenaacuterio Oficial o Art 2ordm da lei de fundaccedilatildeo do Arquivo Geral do Municiacutepio tem com finalidades 2007 REIS LuisO Arquivo e a arquiviacutestica e a evoluccedilatildeo histoacuterica Disponiacutevel em lthttpportal2tcugovbrportalpageportalTCUcomunidadesgestao_documentalacervo_culturalEVOLUC387C383O_ARQUIVOSpdfgt Acessado em 09052015
30
ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
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Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
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ROUSSEAUJean Yves COUTURECarol Os fundamentos da disciplina arquiviacutestica Lisboa Publicaccedilotildees DomQuixote 1998356p SCHELLENBERG T R Arquivos Modernos princiacutepios e teacutecnicas 6ordf Ed Rio de Janeiro FGV 2006 SOARES T A T (Org) PRAZERES L M S (Clb) MARTINS J A (Clb)Manual de conservaccedilatildeo de acervos documentais e noccedilotildees de restauraccedilatildeo de documentos suporte papel 4 ed rev ampl e atual Florianoacutepolis Arquivo Puacuteblico do Estado de Santa CatarinaAssociaccedilatildeo de Amigos do ArquivoSC 2003 SPINELLI Jayme PEDERSOLI JUacuteNIOR Joseacute Luiz Biblioteca Nacional ndash Plano de gerenciamento de riscos salvaguarda amp emergecircncia Rio de Janeiro Fundaccedilatildeo Biblioteca Nacional 2010 Disponiacutevel em wwwbnbrsitesdefaultfilesdocumentosdiversos20141103preservacaopreservacao-472pdf gt Acessado em 19102015 Teacutecnicas baacutesicas de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo de acervos bibliograacuteficos Revista ACB Biblioteconomia em Santa Catarina Florianoacutepolis v13 n2 p347-363 juldez 2008 Disponiacutevel em wwwbibmanguinhoscictfiocruzbr normasconservacaopdf Acessado em 10102015
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ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
33
Sim ( ) Natildeo( )
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Obrigada
31
ANEXOS
1 Termo Livre e Esclarecido
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIacuteBA CENTRO DE CIEcircNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIEcircNCIA DA INFORMACcedilAtildeO CURSO DE BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA
Prezada (o)
Solicitamos a sua colaboraccedilatildeo no preenchimento do questionaacuterio a seguir
instrumento de coleta de dados de nossa pesquisa para a elaboraccedilatildeo do Trabalho
de Conclusatildeo de Curso ndash TCC como requisito para conclusatildeo do curso de
Arquivologia na UFPB
As informaccedilotildees satildeo de cunho cientiacutefico sendo portanto assegurado o anonimato
e o compromisso de evitar qualquer constrangimento para este
Muito obrigada
32
2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
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6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
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8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
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Sim ( ) Natildeo( )
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9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
______________________________________________________________
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Obrigada
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2 Questionaacuterio
1) Funccedilatildeo que exerce no arquivo_____________________________________
2) Grau de escolaridade____________________________________________
3) Comente o que vocecirc entende por preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo documental
______________________________________________________________
______________________________________________________________
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4) O arquivo Geral Municipal de Cabedelo tem algum plano de preservaccedilatildeo
documental
Sim ( ) Natildeo ( )
5) Haacute atividades de rotina no arquivo que favoreccedilam a preservaccedilatildeo dos
documentos
Sim ( ) Natildeo ( )
Justifique
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6) Os gestores puacuteblicos investem na reciclagem dos funcionaacuterios em termos de
teacutecnicas de preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo
Sim ( ) Natildeo ( )
7) Quais os agentes nocivos existentes no arquivo que podem deteriorar o
acervo
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8) Haacute uma preocupaccedilatildeo perioacutedica com a dedetizaccedilatildeo do arquivo Se sim
indique a frequecircncia
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Sim ( ) Natildeo( )
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9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
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Sim ( ) Natildeo( )
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9) Haacute extintores de incecircndio no arquivo
Sim ( ) Natildeo ( )
10) Em caso de urgecircncia os extintores encontram-se de faacutecil acesso em todo o
preacutedio
Sim ( ) Natildeo ( )
11) Existem no arquivo os equipamentos de proteccedilatildeo individual - EPI
Sim ( ) Natildeo ( )
Se sim quais satildeo usados por vocecirc no manuseio dos documentos
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Obrigada