Dicas_Apresentacoes_Orais

Programa de Ps-Graduao em Engenharia Mecnica Nota 7

Apresentaes Orais

- Dicas para melhorar -

Prof. Armando Albertazzi Gonalves Jnior

Outubro de 2013


2

O Discurso do Rei (George VI)


Tpicos da Apresentao

Comunicao verbal e no verbal

Recursos audiovisuais

Estrutura de uma apresentao

Roteiro de preparao da apresentao

O PDM

Concluses

3


Comunicao verbal e no verbal

Verbais:

palavras e frases.

No verbais:

Gestos, movimentao do corpo

Postura

Olhar, expresses faciais

Voz e silncios

Recursos visuais

65% da

mensagem

4 Comunicao verbal e no verbal


Recursos Audiovisuais

Devem:

Facilitar a compreenso da mensagem

Reforar pontos principais

Ampliar a reteno de informaes

Prender a ateno dos ouvintes

Orientar o raciocnio

Esclarecer conceitos



Como Aprendemos? 1% 2%

4%

11%

83%

Atravs do gosto

Atravs do tato

Atravs do olfato

Atravs da audio

Atravs da viso



Porcentagem dos dados retidos pelos indivduos

10% do que lem

20% do que escutam

30% do que vem

50% do que vem e escutam

70% do que dizem e discutem

90% do que dizem e logo realizam



Porcentagem dos dados retidos pelos indivduos

Mtodo de

ensino

Dados retidos

aps 3 h

Dados retidos

aps 3 dias

Somente oral

Somente visual

Oral e visual

juntos

65%



O PowerPoint

Boas prticas:

Apresentao bem planejada e ordenada.

Um tpico por slide.

Tpicos em lugar de textos longos

Exposio progressiva.

Recursos dinmicos (demonstrar e prender).

A apresentao de slides deve ajudar o apresentador e no tomar seu lugar.

9 Recursos audiovisuais


O PowerPoint

Ms prticas:

Slides com muito texto ou muito densos.

Falta de ordem e planejamento que levam a freqentes idas e vindas.

Pirotecnias exageradas.



A Platia



A Platia

Normalmente:

Torce pelo seu sucesso!

Torce para que voc se comunique!

Est interessada no que voc tem a dizer!



Estrutura de uma Apresentao

Planejamento prvio da apresentao:

QUEM o apresentador e o seu papel?

O QUE fala: a mensagem organizada.

A QUEM fala: a linguagem apropriada.

Atravs de que CANAL fala?

Com que FINALIDADE fala?

Em que CIRCUNSTNCIAS fala?

13 Estrutura de uma apresentao


Estrutura de uma Apresentao

INTRODUO

CORPO

CONCLUSO

15%

75%

10%



Introduo (15%)

Abertura:

Ganhar a ateno

Criar interesse

Preparao

Promover a identificao da platia com o assunto

Dar estimativa do total

Cumprimento caloroso

Afirmao surpreendente

Ilustrao dramtica

Humor pertinente

Importncia da ocasio/assunto

Questo para reflexo



Mensagem Central (75%)

Dizer (afirmao)

Fundamentar, desenvolver: Fatos

Estatsticas

Exemplos

Comparaes

Testemunhos

Ilustraes

Material audiovisual de apoio



Concluso (10%)

Reviso

Mostrar que est prestes a concluir

Reforar a idia principal

Repetir pontos principais

Fechamento

Dar idia do todo:

Desafio para a platia refletir

Citao relevante

Ilustrao dramtica

Humor pertinente

Viso de futuro

Despedida calorosa



Roteiro para Preparao da Apresentao

1. Conhea a platia:

- Informaes sobre as pessoas

- Nvel de conhecimento sobre o assunto

- Conhea a posio/opinio predominante das

pessoas sobre o assunto

18 Roteiro para preparao da apresentao



2. Planeje cuidadosamente

- Estabelea objetivos claros.

- Expresse idias com sentenas completas, mas

simples e curtas.

- Use vocabulrio adequado platia.

- Organize idias em seqncia lgica.

- Faa ligao clara entre as idias (transio).




3. Organize sua apresentao - Rena material de suporte.

- Confeccione material audiovisual de boa qualidade (legvel, atraente, pertinente, breve)

- Faa anotaes relevantes.

- Memorize a frase de abertura.

- Conhea o local e teste o equipamento.

- Antecipe perguntas que podero ser feitas.




4. Ensaie

- Pratique a apresentao em voz alta em frente ao

espelho

- Grave a apresentao ou apresent-la para pessoa

de confiana.

- Administre o tempo da apresentao. Reserve

alguns minutos para eventuais interrupes e

perguntas.




5. Melhore a apresentao - Fale com clareza, pronunciando bem as palavras.

- Use diferentes inflexes vocais.

- Comece com algo que estimule o interesse.

- Mencione dados/fatos que prendam a ateno e despertem a curiosidade.

- Conclua com algo que reforce o propsito da apresentao.

- Mantenha constante contato

visual com os presentes.




6. Aumente a autoconfiana

- Entenda que ansiedade natural.

- Conhea e acredite no assunto.

- Exerccios de relaxamento e respirao.

- Foco na tarefa e no em si mesmo.

- Expor-se situao de fala em pblico com maior

freqncia.



7. A apresentao

- Seja pontual: comece e termine no horrio previsto

- Esteja atento s reaes do pblico e aproveite-as

da melhor forma possvel.

- Crie um clima agradvel.

- Seja natural e sincero.




8. Depois da apresentao

- Faa auto-anlise.

- Enumere pontos positivos que devem ser

reforados nas prximas vezes.

- Analise o que deve ser mudado.

- Pea opinio (sincera) de alguns

presentes.


A apresentao do PDM

Plateia:

Avaliadores e orientador

Colegas, amigos e outros interessados

Objetivos

Em 15 minutos vender para os avaliadores uma imagem positiva sua e do seu trabalho

Informar a plateia

Particularidades

Linguagem formal e precisa

Perguntas no final

27 O PDM


A apresentao do PDM

Possvel estrutura da apresentao

Identificao: ttulo, orientador, grupo

Motivao: por que o trabalho necessrio

Reviso bibliogrfica preliminar: o que j fizeram

Objetivos e contribuies do seu trabalho

Resultados esperados: onde vai chegar (um prottipo, um programa, uma sistemtica...)

Metodologia: como vai fazer para chegar l

Cronograma de atividades

28 O PDM


A apresentao do PDM

29 O PDM

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral

Tempo [minutos]

Identificao

Motivao

Reviso bibliogrfica

Objetivos

Resultados esperados

Metodologia

Cronograma


A apresentao do PDM

Algumas recomendaes

No d para falar tudo em 15 min. Selecione o que for mais importante.

Planeje a forma progressiva como vai apresentar e encadear os assuntos. Seja organizado.

Prepare bons slides: claros, objetivos, legveis, com figuras. Eles sero seu guia.

Fale com calma e segurana olhando para a plateia. Abra a boca!

Ensaie, ensaie, ensaie, ensaie, ensaie, ensaie , ensaie, ensaie, ensaie, ensaie, ensaie , ensaie ...

30 O PDM


Concluses

A comunicao eficiente em apresentaes orais

est ao nosso alcance.

necessrio um bom planejamento, material

audiovisual adequado, e o uso de tcnicas de

comunicao.

O segredo ...

31


32

O Discurso do Rei (George VI) Discurso Final


33

...O segredo :

praticar, praticar, praticar, praticar, praticar, praticar,











praticar, praticar, praticar, praticar, praticar ...


Obrigado

por

sua ateno!

Prof. Armando Albertazzi [email protected]

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