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SAAE –ARACRUZ OUT/DEZ 2014 RELATÓRIO DE ATIVIDADES TRIMESTRAL ARACRUZ-ES, JANEIRO DE 2015

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SAAE –ARACRUZ

OUT/DEZ 2014 RELATÓRIO DE ATIVIDADES TRIMESTRAL

ARACRUZ-ES, JANEIRO DE

2015

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

DIRETORIA GERAL

Robson Lopes Fracalossi

Diretor Geral

Wanderley Bastos

Coordenador

GERÊNCIA ADMINISTRATIVA

GERÊNCIA COMERCIAL

Maria Aparecida Sfalsin Sarmenghi

Gerente Administrativa

Zelita de Jesus Figueiredo

Chefe do Setor de Apoio Administrativo

Wamilda Caldeira Silva

Chefe do Setor de Recursos Humanos

Vagner Pelissari De Marchi

Chefe do Setor de Suprimentos

Thiago Jastrow da Silva

Chefe do Setor de Tecnologia da Informação

Josimery de Oliveira Batista

Gerente Comercial

Wagner Luis Alves

Chefe da Seção de Atendimento ao

Público

Tatiana Busato De Carli

Chefe do Setor de Faturamento

João Domingos Caniçali

Chefe da Seção de Medição

GERÊNCIA DE PRODUÇÃO

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Luciano Eugênio Matheuzzi

Gerente de Produção

José Roberto de Souza

Chefe do Setor de Transporte

Francisco Ciarelli Xavier

Chefe do Setor de Redes e Ramais de Esgoto

Rafael da Silva Malverdi

Chefe Interino do Setor de Manutenção

Hélio Ventura

Chefe do Setor de Redes e Ramais de Água

Antônio Nossa

Chefe do Setor de Apoio Distrital

Daiane Realli Almeida

Chefe do Setor de Projetos

Alessandro Jones de Souza

Chefe do Setor de Tratamento de Água

Moacyr Jovêncio

Chefe do Distrito Coqueiral

Alexandrino Rocha Nascimento

Chefe do Distrito Barra do Sahy

Irlei Sussi Fabre

Chefe do Distrito Jacupemba

Paulo Afonso Guidolini

Chefe do Distrito Barra do Riacho

CONTROLE INTERNO

Wanderley Bastos

Representante do Controle Interno

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

PRESENTAÇÃO

Com o objetivo de cumprir determinação da Câmara Municipal de Aracruz, através da

Lei nº. 2.818/2005 de 05 de setembro de 2005, que trata do encaminhamento a

Câmara Municipal de Aracruz relatório trimestral das atividades executadas por cada

secretaria, foi elaborado o relatório das atividades executas pelas Seções do SAAE

referente aos meses outubro, novembro e dezembro de 2014.

Para tanto, o presente documento traz uma descrição das principais ações realizadas

pelas seções durante o trimestre, das ações em andamento ou paralisadas e uma

reflexão sobre o cenário futuro, onde são sugeridas ações que merecem atenção nos

próximos meses.

As ações foram divididas nas seguintes áreas:

Gerência Administrativa: Apoio Administrativo, Finanças e Contabilidade, Tecnologia

da Informação, Recursos Humanos e Suprimentos e Patrimônio.

Gerência Comercial: Gestão de Contas e Consumo, Atendimento ao Público e Medição.

Gerência de Produção: Manutenção, Projetos e Obras, Redes e Ramais de Água, Redes

e Ramais de Esgoto, Regional, Transporte e Tratamento de Água e Esgoto.

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

SUMÁRIO

GERÊNCIA ADMINISTRATIVA ......................................................................... 6

APOIO ADMINISTRATIVO .............................................................................. 6

RECURSOS HUMANOS ................................................................................... 7

SUPRIMENTOS E PATRIMÔNIO ....................................................................... 9

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO .................................................................. 14

FINANÇAS E CONTABILIDADE...................................................................... 16

GERÊNCIA COMERCIAL ............................................................................... 20

GESTÃO DE CONTAS E CONSUMOS ............................................................. 20

ATENDIMENTO AO PÚBLICO ....................................................................... 22

MEDIÇÃO ................................................................................................... 24

GERÊNCIA DE PRODUÇÃO ........................................................................... 25

REDES E RAMAIS DE ÁGUA .......................................................................... 25

REDES E RAMAIS DE ESGOTO ...................................................................... 28

TRATAMENTO DE ÁGUA E ESGOTO ............................................................. 30

MANUTENÇÃO ........................................................................................... 33

PROJETOS E OBRAS ..................................................................................... 34

TRANSPORTE ............................................................................................. 36

REGIONAL .................................................................................................. 38

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

GERÊNCIA ADMINISTRATIVA

A Gerência Administrativa é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE,

tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle

e a avaliação das atividades referentes a serviços gerais, recursos humanos, material

e suprimentos, cadastro, emissão e controle de contas e informática.

As atividades da Gerência Administrativa serão executadas através das seguintes

seções:

I - Seção de Apoio Administrativo;

II - Seção de Recursos Humanos;

III - Seção de Suprimentos e Patrimônio;

IV - Seção de Tecnologia da Informação;

V - Seção de Finanças e Contabilidade.

APOIO ADMINISTRATIVO

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Apoio Administrativo a prestação de serviços gerais e apoio a

direção do SAAE.

EQUIPE

A Seção de Apoio Administrativo, atualmente é composto de 09 funcionários: 01

Agente Administrativo, 04 Vigilantes, 01 Auxiliar de Serviços Gerais Operacional, 03

Auxiliares de Serviços Gerais Administrativo, sendo que, um deles é o responsável

pela Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Nº Acompanhamento Outubro Novembro Dezembro

1 Nº de Protocolizações 080 079 062

2 Nº de Ofício Emitidos 043 039 043

3 Nº de Postagens 1.121 1.113 1.119

Controle de acesso nas dependências do SAAE;

Recebimento, registro e distribuição de todos os documentos, papéis, petições

e processos que devam tramitar no SAAE;

Atendimento ao público e aos servidores do SAAE, prestando informações

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

quanto à localização de processos;

Organização do arquivo geral do SAAE, analisando o conteúdo dos documentos

e papéis;

Serviços de digitação e reprodução de documentos;

Controle das atividades de abertura e fechamento dos edifícios, bem como o

controle de funcionamento, durante e após o expediente, de aparelhos

elétricos e luzes dos prédios do SAAE;

Limpeza interna e externa do prédio, de móveis e instalações do SAAE;

Serviços de vigilância diurna e noturna nas dependências do SAAE;

Execução de serviços de copa e cozinha;

Controle do sistema de malotes, de expedição de correspondência por correio

e por mensageiro;

Controle das correspondências e dos processos destinados à Diretoria Geral;

Auxilio ao Diretor Geral em suas relações com as autoridades e o público em

geral;

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Instalação de Guarita Móvel na Sede do SAAE;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Organização e agilidade nos procedimentos das protocolizações;

RECURSOS HUMANOS

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Recursos Humanos desenvolver e executar a política de recursos

humanos, através de pesquisas e análise de mercado, recrutamento, seleção,

treinamento e desenvolvimento de pessoal, e pela administração de salários, plano

de benefícios sociais e higiene e segurança do trabalho.

EQUIPE

A Seção de Recursos Humanos, atualmente é composto de 05 funcionários: 01 cargo

de Assessor Técnico II, 01 Técnica de Segurança do Trabalho e 03 ocupantes do cargo

Agente Administrativos, sendo que um deles é o responsável pela Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Processo seletivo para seleção e contratação de estagiário na área de

engenharia química.

Finalização do processo seletivo simplificado para o cargo de Operador de

Máquinas Pesadas.

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Admissão de servidor contratado no cargo de operador de máquinas pesadas.

Processo seletivo para seleção de estagiário na área de administração.

Elaboração de admissão de servidor para ocupar Cargo em Comissão.

Elaboração de folha rescisória de servidor comissionado exonerado a pedido.

Atualização do cadastro dos servidores para fins de dados para o E-SOCIAL.

Aquisição de sistema de controle de ponto e acesso de pessoas e veículos.

Conclusão dos projetos de Lei Plano de cargos e Carreiras e Estrutura

Administrativa.

CURSOS/TREINAMENTOS

Treinamento Módulos: Administração e Configuração de Serviços Avançados

do Windows Server 2012 a realizar-se no período de setembro/14 a janeiro/15

em Vitória-ES ministrado pela Mindworks. Carga horária: 120h. Participação de

01(um) servidor.

Programa Procuradoria legal, palestra “Excelência do Atendimento ao Cidadão:

Os dois Lados do Balcão de Atendimento"” realizada no plenário da Câmara

Municipal de Aracruz. Participação de 36 (trinta e seis) servidores.

2º Congresso Brasileiro RPPS realizado em Brasília-DF. Participação de 01

(uma) servidora.

Reuniões com o Sr. Ary Maoski da empresa Hoperações, Consultoria e

Assessoria em Saneamento Ltda. sobre a implantação da estrutura

administrativa e do novo plano de classificação de cargos, vencimentos e

carreira do SAAE Aracruz. SAAE-SEDE. Participação do grupo de trabalho,

gerências e Chefias.

Treinamento "Limpeza Química e Regeneração de Leito Filtrante", realizado em

Coqueiral, Aracruz-ES. Participação de 08 (oito) servidores.

Treinamento sobre utilização do caminhão internacional adquirido pelo SAAE

realizado no SAAE Aracruz-ES. Participação de 05 (cinco) servidores.

8º encontro de Inovação da CESAN no Centro de Convenções de Vitória-ES.

Participação de 12 (doze) servidores.

Palestra/workshop: “O eSocial para Gestores Públicos realizado no CRC, em

Vitória-ES. Participação de 02 (dois) servidores.

Curso Completo de Contabilidade Pública realizado em Vitória-ES. Participação

de 01 (uma) servidora.

Treinamento sobre Pitometria em Carapina-Serra-ES. Participação de 01 (um)

servidor.

Curso Completo de Contabilidade Pública realizado em Vitória-ES. Participação

de 01 (uma) servidora.

Treinamento sobre pitometria realizado na CESAN de Carapina realizado por

representante da empresa Lamon produtos Ltda. Participação de 01 (um)

servidor.

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Curso de Avaliações de Bens Módulo Avançado de Inferência Estatística,

Manuseio do Programa SISDEA realizado em Vitória-ES. Participação de 01 (um)

servidor.

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Levantamento de informações dos servidores efetivos para aplicação na

avaliação de desempenho.

Levantamento de documentos e informações pertinentes aos processos de

estágios probatórios.

Convocação dos servidores para recadastramento junto ao IPASMA.

Implantação do sistema eletrônico de ponto na Sede e regionais;

Elaboração dos projetos de Leis referente plano de cargos e carreira e Estrutura

Administrativa enviada ao Executivo dia 22.12.2014.

PROJETO SOCIAL

Campanha da Mãozinha 2014 realizada no dia 12 de dezembro de 2014 na

creche CMEB Ester N. dos Santos de Santa Rosa. Foram adotadas 76 crianças

entre 0 a 06 anos, que recebem um kit com calçado, roupa e brinquedos.

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Informatização do ponto com integração com folha de pagamento e

apontamento automático das frequências/ausências e horas extras dos

servidores do SAAE.

Contratação de Consultoria em Psicologia organizacional.

Avaliação de desempenho dos servidores efetivos e estáveis com fins de

progressão.

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Folha de pagamento em dia aos servidores sem reclamações.

QUADRO DE PESSOAL

MÊS SERV./EFETIVOS/COMISSIONADOS DESPESA C/ PESSOAL

Outubro 149 R$ 428.322,11

Novembro 147 R$ 377.567,70

Dezembro 148 R$ 693.799,90

SUPRIMENTOS E PATRIMÔNIO

ATRIBUIÇÕES

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Compete a Seção de Suprimentos e Patrimônio:

Compras: realizar compras de materiais e equipamentos para atender às

necessidades do SAAE, mediante processos devidamente autorizados;

Almoxarifado: receber, conferir, classificar e registrar os materiais e produtos

adquiridos pelo SAAE;

Patrimônio: proceder ao tombamento, à incorporação e ao registro dos bens imóveis

no patrimônio do SAAE;

EQUIPE

A Seção de Suprimentos e Patrimônio, atualmente é composto de 04 funcionários: 01

Assessor Técnico II; 01 Agente Administrativo e 02 Almoxarifes sendo que, um deles

é o responsável pela Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

REQUISIÇÕES ALMOXARIFADO

GERÊNCIAS OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

PRODUÇÃO 353 354 428

COMERCIAL 17 11 25

ADMINISTRATIVO 37 34 32

TOTAL 407 399 485

RELAÇÃO DE PATRIMÔNIOS TOMBADOS

OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL

QUANTIDADE 17 22 07 46

PREGÃO Nº ANO PROC/ANO HOMOLOGAÇÃO VENCEDOR HISTÓRICO VALOR

ORÇADO VALOR

HOMOL.

47 2014 154/2014 02/10/2014 MEXICHEM BRASIL IND. TRANSF. PLAST. LTDA

(FILIAL)

Aquisição de tubos pvc

de fofo 150mm, tubos

PVC PBA

313.904,20 167.441,20

MULTILIT INDUSTRIA COMERCIO LTDA

MULTILIT INDUSTRIA COMERCIO LTDA

49 2014 139/2014 02/10/2014 Interviva Comércio de veículos Ltda

Equipamento

combinado para hidro

jateamento de alta

pressão e sucção

609.145,00 217.000,00

23 2014 91/2014 07/10/2014 Guaraná Diesel Serviço de transporte de

produto químico

144.583,34 125.000,00

55 2014 175/2014 16/10/2014 Aracruz Borrachas Ltda Bombas Centrífugas

Monobloco para

recirculação de água

31.250,02 30.732,00

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

em ejetores nas

Capatações e Casas de

Bombas.

58 2014 184/2014 22/10/2014 Denatec Manutenção Industrial Ltda

Serviços de usinagem,

fresa, caldeiraria solda

elétrica e oxi-corte,

plaina, furadeira e

esmeril

7.701,76 6.099,99

56 2014 177/2014 22/10/2014 Tecniagua – Soluções em Trat. De agua eireli

Epp

Produto p/ limpeza de leito de filtros speed cleaner ou equivalente

67.920,00 61.440,00

52 2014 146/2014 24/10/2014 FG Madeira e materiais de construção Ltda Me

Materiais de construção e ferramentas

14.271,17 8.972,10

Aracruz Borrachas Ltda

Americana Comercio de Ferramentas Ltda EPP

Feroni Business Group Ltda

54 2014 169/2014 24/10/2014 Ampara Norte Serviços Ltda

Serviço de jardinagem em geral

264.408,78 121.500,00

51 2014 143/2014 24/10/2014 Casa dos uniformes Eireli EPP

Uniforme técnico para os servidores do SAAE

73.684,05 48.209,64

Reta Comercio e Armarinho Eireli - EPP

37 2014 122/2014 28/10/2014 LBE Comercio e Serviços Ltda

Serviços de rebobinagem de motores e manutenção transformadores.

260.000,00 260.000,00

62 2014 188/2014 04/11/2014 Cloro Aracruz Bauminas Quimica Ltda

Hipoclorito de sódio liquido formula química NaOCL, Barrilha Leve – Carbonato de sódio e Fluossilicato

118.496,25 106.545,00

59 2014 181/2014 05/11/2014 Pintando o Sete papelaria Ltda Epp

Comodoro Comercial e Nutrição Ltda

Materiais para escritório 5.201,98 3.992,00

57 2014 190/2014 11/11/2014 Patrick Rossoni Martins Serviço de lavagem dos veículos pertencente a frota do SAAE

64.800,02 62.420,00

61 2014 193/2014 25/11/2014 ELC. Produtos Segurança – Ind Com. Ltda

Selos de segurança (lacres) na cor Amarelo Fabricado em Polipropileno para lacração de Hidrômetro

15.200,00 13.400,00

01 2014 205/2014 28/11/2014 GTI – Telecomunicações S/A

Serviço Telefônico Fixo Comutado (STFC) com serviço de DDR, na Modalidade local e longa distância nacional fixo x fixo, Fixo x móvel e Serviço Telefônico Fixo.

46.006,43 35.120,00

68 2014 226/2014 12/12/2014 Café meridiano Ind. E Com. Ltda

Café em pó e açúcar 8.773,83 6.777,00

66 2014 225/2014 19/12/2014 Pedreira Aracruz Ltda FG Madeiras e materiais de construção Ltda ME

Pó de Pedra, areia fina e Brita 01, areia fina, cimento escuro, vergalhão 3/8, 5/16, 4.2.

190.228,55 151.987,76

2 2014 209/2014 19/12/2014 Bauminas Quimica Ltda Produtos Químicos Hipoclorito de sódio, ácido fluossilícico , Orto-Polifosfato, Soda cáustica e

1.127.560,00 819.769,90

Cloro Aracruz Ltda ME

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Beraca Sabara Quim. E Ingredientes S/A

serviços de Manutenção em Cilindros de Cloro Gás

Tecniagua – Soluções em Trat. De agua eireli

EPP

69 2014 228/2014 19/12/2014 Bonno Veiculos Ltda - Colatina

Veículo tipo urbano de carga

161.333,33 155.000,00

70 2014 211/2014 19/12/2014 J.B Comercio e Serviços Eireli - EPP

Equipamentos de informática, licença de sistema operacional, fornecimento de software de solução firewall com suporte técnico e manutenção preventiva e corretiva de todo hardware e periféricos (servidor).

33.128,20 17.010,00

Multiconecta Soluções Informática Ltda - ME

63 2014 219/2014 19/12/2014 Auto Posto Bela Vista Ltda

Aquisição de Combustíveis – Gasolina Aditivada e/ou Comum Óleo Diesel BS500 e S10 para o exercício de 2015

270.363,33 259.487,00

Vescovi & Bitti Ltda (Auto posto Coqueiral)

6 2014 222/2014 16/12/2014 Distribuidora Veicular Ltda

Pneu 10.0020 – 16 lonas e câmara de ar e protetor para caminhão iveco (torpedo).

7.577,60 6.930,00

5 2014 218/2014 23/12/2014 Ballotin Maquinas Ltda Unidade de Hidro jateamento alta pressão e sucção a vácuo

369.333,33 327.000,00

72 2014 221/2014 30/12/2014 Stemac S/A Grupos Geradores

Aquisição, instalação e manutenção de Grupo Gerador a Diesel

184.481,55 184.480,00

07 2014 232/2014 30/12/2014 Canaa Comercio de Equipamentos

Industriais Ltda Epp

Aquisição de Peças para Bombas da Fabricante FAMAC.

8.265,10 8.264,60

64 2014 186/2014 31/12/2014 Dosetrat Comercio e Serviços Ltda Me

Aquisição de equip. de bancada e processo peças de reposição para cloradores e dosadores de cloro

290.095,44 98.159,00

Hexis Cientifica S/A

Digicrom ANALITICA Ltda

03 2014 196/2014 31/12/2014 Conexa Tubos e Conexões Ltda

Aquisição de Conexões para manutenção nos diversos Sistemas de Água e Esgoto do SAAE Aracruz.

91.040,25 45.584,10

C.E. Macedo e Cia Ltda

Tigre S.A. Tubos e Conexões

TOTAL GERAL 4.778,753,51 3.348.321,29

13

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

TOMADA DE PREÇO Nº ANO PROC/ANO HOMOLOGAÇÃO VENCEDOR HISTÓRICO VALOR

ORÇADO VALOR

HOMOL.

03 2014 137/2014 14/11/2014 Awm Construções & Serviços Ltda ME

Construção de auditório

na Sede do SAAE de

Aracruz

205.329,29 169.246,96

02 2014 123/2014 13/10/2014 Construtora Jevita LTDA ME

Contratação de empresa

especializa para

constrção de Rede

coletora de esgoto nos

bairros De Carli,

Polivalente e Jardins e

construção de Rede de

água no bairro

polivalente

395.718,55 310.391,57

TOTAL GERAL 601.047,84 479.638,53

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Aquisição de Equipamentos de Proteção Individual - EPI´s;

Contratação de empresa para construção de Castelo d'agua na localidade de

Grapuama no Município de Aracruz – ES;

Registro de preços para aquisição futura de tubos, válvulas e demais conexões

de ferro fundido;

Aquisição de Bobina Termosensível para emissão de fatura mensal de Conta

de água e esgoto no exercício de 2015;

Contratação de empresa para prestação de serviços técnicos profissionais

especializados na área de Psicologia Organizacional para atendimento aos

servidores e as atividades da Autarquia;

Aquisição de Massa Asfáltica do Tipo PMF, CBUQ e Emulsão para atender o

exercício de 2015;

Aquisição de Anel de Concreto Solo Brita e Pedra Marroada;

Contratação de Laboratório para coleta e análises em amostra de água e esgoto

que possua acreditação comprovada no Instituto Nacional de Metrologia,

Normalização e Qualidade Industrial - INMETRO e possua NBR ISO/IEC nº

17025/2005;

Aquisição de Sulfato de Alumínio e Policloreto de Alumínio para Tratamento de

Água no Exercício de 2015;

Aquisição de materiais para manutenção em conexões de PVC, em

conformidade com as especificações técnicas constantes no Anexo I;

Contratação de empresa especializada em locação de diária de 02 (dois)

caminhões pipa para transportar água potável, com bomba e motorista, com

capacidades 20.000 litros de água, com mangote de no mínimo 40 metros,

para atender no município de Aracruz;

Aquisição de Blocos Sextavados e Unistien;

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Aquisição de Dosadores de cloro pastilha para regularizar as situações dos

Sistemas de Abastecimento Coletivo das comunidades de Grapuama, Córrego

d’Água, Assentamento e Cachoeirinha do Riacho

Contratação de empresa especializada em serviços de rastreamento que serão

instalados em toda frota de veículos do SAAE.

Aquisição de Gerenciador de Filas com chamada em tela de LCD para organizar

e melhorar o atendimento aos clientes na recepção do SAAE-Aracruz-ES.

Contratação de empresa para lavagem de jardineiras e mascaras

Aquisição de material de limpeza para o exercício de 2015

Aquisição de caixas plásticas com encaixe para empilhamento e

armazenamento de materiais no almoxarifado;

Aquisição de conjuntos motobombas para elevatória do Irajá;

Contratação de empresa especializada em serviço de rastreamento veicular;

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Projeto - Implantação de fluxo dos processos via sistema E&L (Programado

para Janeiro de 2015);

Melhorias na identificação dos materiais em almoxarifado;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Elaboração de pesquisas de mercados;

Gerenciamentos de contratos;

Gerenciamento de Controle de estoque;

Suporte aos diversos setores da Autarquia;

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Tecnologia da Informação a prestação de suporte a todos os

serviços e usuários de informática do SAAE-ARA.

EQUIPE

A Seção de Tecnologia da Informação, atualmente é composto de 01 funcionário,

sendo este, Técnico em Informática/Chefe da Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Nº Acompanhamento Outubro Novembro Dezembro

1 Nº de atendimentos de suporte ao

uso da informática

110 105 122

2 Nº de estações de trabalho 55 55 55

15

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

3 Nº de auditorias com participação

da área de informática

00 00 00

4

Nº de telefones IP 42 42 42

5 Nº de sistemas em desenvolvimento

e/ou em implantação

00 00 00

6 Nº de sistemas em funcionamento 11 11 12

7 Nº de sistemas desenvolvidos pela

STI

0 0 0

8 Nº de sistemas adquiridos de

terceiros

9 9 9

9 Nº de sistemas de código aberto 2 2 2

10

0

Nº de servidores com acesso à

Internet

9 9 11

Instalação e configuração do relógio de ponto eletrônico.

SISTEMAS

Sistema Almoxarifado.

Sistema de Compras.

Sistema de Contabilidade.

Sistema de Folha de Pagamento.

Sistema de Frotas.

Sistema de Patrimônio.

Sistema de Protocolo.

Sistema de Gerenciamento da Informação.

Sistema de Gestão de Contas e Consumo.

Sislei Plus para Emissão Simultânea de Contas de Água.

Ocomon - Sistema de HelpDesk e Inventário OpenSource.

INFRAESTRUTURA

Suporte aos Servidores da Autarquia com atendimento de 337 chamados de

suporte referente ao mês de Outubro, Novembro e Dezembro.

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

SISTEMAS

Aguardado a renovação do contrato de suporte para atualização do Sistema de

Avaliação de Desempenho, conforme a portaria do SAAE.

16

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Implantação do gerenciamento da rede através dos softwares Nagios.

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA.

Atendimento de chamados – suporte.

Gerenciamento do antivírus.

Gerenciamento da cota de uso do G: (25 Setores).

Geração de backups (inclusive de máquinas virtuais).

Restauração de backups.

Criação de contas de usuários.

Criação de caixas de correio.

Criação de grupos.

Gerenciamento de permissões em diretórios.

Gerenciamento da rede cabeada.

Instalação de atualizações e patches de segurança em servidores e estações.

Gerenciamento de DNS.

Gerenciamento de servidores virtuais: 07 (Windows Server 2012 Datacenter).

Gerenciamento de servidores físicos: 02 (Linux).

Gerenciamento de contas de usuários: 47.

Gerenciamento de notebooks: 15.

Gerenciamento de desktops: 40.

Gerenciamento de impressoras: 12.

Gerenciamento de switches: 2.

Gerenciamento de roteador wireless: 01.

Gerenciamento de telefones IP: 42.

FINANÇAS E CONTABILIDADE

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Finanças e contabilidade coordenar, supervisionar, fornecer

informações, atualizadas e exatas, à administração para subsidiar as tomadas de

decisões, aos órgãos de controle interno e externo para cumprimento da legislação e

às instituições governamentais e particulares para fins estatísticos ou de interesse

dessas instituições.

EQUIPE

A Seção de Finanças e Contabilidade, atualmente é composta de 01 funcionário, sendo

este, Contador.

17

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

ATIVIDADES REALIZADAS

Nº Acompanhamento Outubro Novembro Dezembro

1 Nº de empenhos 55 31 66

2 Nº de liquidações 200 151 185

3 Nº pagamentos 211 217 224

4 Nº boletim de arrecadação 600 532 561

Lançamentos: almoxarifado, depreciação e amortização;

Lançamentos: faturamento, inclusão, estorno e dívida ativa;

Lançamento de receitas;

Lançamento da despesa;

Conciliação bancária;

Lançamentos de pré empenhos e anulações de pré empenhos;

Lançamentos anulações: empenhos, liquidações e pagamentos;

Envio de arquivo prestação de contas ao Tribunal de Contas;

Elaboração de relatório controle financeiro, orçamentário e patrimonial;

Conferência arquivos de contratos e licitações;

Conferência de relatórios: balanço, balancetes, receitas, despesas e outros;

Análise Econômico/financeiro dos Balanços exigidos dos processos licitatórios;

Despacho nos processos de compras para verificação de disponibilidade

orçamentária/financeira.

GRÁFICOS RECEITA/DESPESAS

A receita do SAAE-ARA é composta por tarifa de água, tarifa de esgoto, receitas patrimoniais, dívida ativa, alienação

de bens e outras receitas, totalizando no trimestre outubro/setembro 2014 o total de R$ 4.256.410,78 e acumulando

o valor de R$16.684.311,66 no período de doze (12) meses.

OUT NOV DEZ

TARIFA ÁGUA 875.614,69 876.136,77 918.335,53

TARIFA ESGOTO 350.054,50 344.961,35 366.572,59

OUTRAS RECEITAS 88.529,86 105.955,22 72.067,11

PATRIMONIAL 86.042,08 78.538,61 88.493,36

DÍVIDA ATIVA 786,76 1.056,82 3.265,53

ALIENAÇÃO BENS 0 0 0

TOTAL 1.401.027,89 1.406.648,77 1.448.734,12

0,00200.000,00400.000,00600.000,00800.000,00

1.000.000,001.200.000,001.400.000,001.600.000,00

Mil

ha

res

RECEITAS DO 4º TRIMESTRES

18

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

A composição das despesas do período de outubro/dezembro de 2014 foi de R$1.499.689,71 com pessoal,

R$1.462.361,53 com serviços de terceiros, R$617.089,45 em investimentos, R$945.045,18 com material de consumo

e R$42.564,11 com PASEP, totalizando o montante de R$ 4.566.749,98 no trimestre e acumulando o valor de

R$14.285.221,60 no período de doze (12) meses.

A distribuição das despesas (R$14.285.221,60) do período de doze meses foi de 37% com pessoal, 35% com serviços

de terceiros, 6% em investimentos, 21% com material de consumo e 1% com PASEP.

OUT NOV DEZ

PESSOAL 428.322,11 377.567,70 693.799,90

PASEP 14.010,28 14.066,49 14.487,34

MATERIAL CONSUMO 271.313,82 250.269,69 423.461,67

SERVIÇOS TERCEIROS 513.346,27 521.212,54 427.802,72

INVESTIMENTOS 291.991,59 257.447,00 67.650,86

TOTAL 1.518.984,07 1.420.563,42 1.627.202,49

0,00

200.000,00

400.000,00

600.000,00

800.000,00

1.000.000,00

1.200.000,00

1.400.000,00

1.600.000,00

1.800.000,00

Mil

ha

res

DESPESAS DO 4º TRIMESTRE

PESSOAL; 5.237.154,22; 37%

PASEP; 166.832,68; 1%

MATERIAL CONSUMO;

2.931.567,26; 21%

SERVIÇOS TERCEIROS;

5.072.619,55; 35%

INVESTIMENTOS; 877.047,89; 6%

DISTRIBUIÇÃO DAS DESPESAS EM 2014

PESSOAL

PASEP

MATERIAL CONSUMO

SERVIÇOS TERCEIROS

INVESTIMENTOS

Valores acumulados

19

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

O gráfico acima apresenta o percentual de participação da despesa em relação a receita, considerando o período de

janeiro a dezembro de 2014.

RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS

O orçamento do SAAE de Aracruz para o exercício de 2014 apresentou dotação

orçamentária de R$15.800.00,00, em recursos ordinários;

A distribuição segundo a natureza da despesa está indicada na tabela a seguir,

com a posição em 31/12/2014;

Grupo de

Natureza da

Despesa

Dotação

Inicial

Dotação

Atualizada

Empenhado Liquidado Pago

Despesas

correntes

8.941.557,00 9.699.861,37 8.567.185,56 8.171.019,49 7.598.047,44

Pessoal 5.464.035,00 5.580.694,65 5.237.154,22 5.237.154,22 5.237.154,22

Despesa de

capital

1.394.408,00 2.774.443,98 2.100.549,89 877.047,89 875.637,74

Total Geral 15.800.000,00 18.055.000,00 15.904.889,67 14.285.221,60 13.710.839,40

Informações mais detalhadas sobre as despesas realizadas estão disponíveis no endereço eletrônico

www.saaeara.com.br, no portal da transparência, Contabilidade Pública Eletrônica.

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

À abertura do exercício, às prestações de contas bimestrais e informações

adicionais, pelos entes municipais são enviados por meio da internet, via

CIDADES-WEB, do Tribunal de Contas do ES;

ENVIO DE REMESSA DADOS AO TCE-ES

JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

RECEITAS 2014 1.272.93 1.267.54 1.498.62 1.466.24 1.305.05 1.363.10 1.492.00 1.347.08 1.415.30 1.401.02 1.406.64 1.448.73

DESPESAS 2014 1.010.20 1.022.33 1.215.03 841.703, 1.197.18 1.015.81 1.135.98 954.106, 1.326.09 1.518.98 1.420.56 1.627.20

PERCENTUAL 79,36% 80,65% 81,08% 57,41% 91,73% 74,52% 76,14% 70,83% 93,70% 108,42% 100,99% 112,32%

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1,40

1,60

1,80

Milh

ões

COMPARATIVO RECEITA/DESPESA

20

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

MÊS REMESSA ENVIADA HOMOLOGAÇÃO

JANEIRO 30/04/2014 27/05/2014

FEVEREIRO 30/04/2014 27/05/2014

MARÇO 28/05/2014 28/05/2014

ABRIL 29/05/2014 30/06/2014

MAIO 02/07/2014 28/08/2014

JUNHO 23/07/2014 28/08/2014

JULHO 28/08/2014 04/11/2014

AGOSTO 25/09/2014 04/11/2014

SETEMBRO 12/11/2014 23/12/2014

OUTUBRO 24/11/2014 23/12/2014

NOVEMBRO 30/12/2014 *

DEZEMBRO * *

*Os meses de novembro e dezembro a homologação segundo o calendário do TCE-ES é até o dia 09/03/2015 e

remessa de dados de novembro de dezembro até o dia 09/02/2015.

GERÊNCIA COMERCIAL

A Gerência Comercial é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE, tendo

como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle; à

instalação, manutenção e aferição de medidores e outros aparelhos; e a avaliação das

atividades referentes ao relacionamento comercial.

As atividades da Gerência Comercial serão executadas através das seguintes seções:

I - Seção de Gestão de Contas e Consumo;

II - Seção de Atendimento ao Público;

III - Seção de Medição.

GESTÃO DE CONTAS E CONSUMOS

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Gestão de Contas e Consumo manter permanentemente

atualizado o Cadastro de Clientes e gerenciar as Emissões das Faturas de Água e

Esgoto, promovendo alterações, quando necessário.

EQUIPE

A Seção de Gestão de Contas e Consumos, atualmente é composta de 17 servidores:

06 fiscais, 06 artífices, 01 Auxiliar de Saneamento e 04 Agentes Administrativos,

sendo que, um deles é o responsável pela seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Nº Acompanhamento Outubro Novembro Dezembro

21

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

1 Ligações de Água 68 55 61

2

Ligações de Esgoto 42 49 45

3 Hidrômetros Lidos 25.154 25.284 25.493

4 Faturas Geradas 25.590 25.699 25.784

5 Cortes 227 337 191

6 Religação 284 338 256

Dívida

Ativa

Data da Inscrição

Da Dívida Ativa

Valores Inscritos Valor da Dívida

em 31/12/2014

31/12/2013 222.747,64

274.379.49 30/12/2014 72.708,53

Fiscais:

Leitura e Emissão de Contas;

Entrega de Avisos de Débitos;

Agentes Administrativos:

Cadastro das ligações Novas;

Cadastro do relatório mensal de análises químicas;

Cadastro dos hidrômetros instalados e substituídos;

Cadastro das águas religadas;

Cadastro das águas cortadas;

Cadastro dos requerimentos de alteração cadastral, alteração de categoria;

Análise de crítica de leitura;

Lançamento das cobranças de serviços;

Geração dos arquivos de leituras – Sistema SISLEI;

Exportação dos Arquivos de leituras e Contas emitidas para o Sistema Foxfat;

Envelopamento de contas de Correio e Secretarias;

Geração dos arquivos de débito em conta;

Emissão de mapa de faturamento;

Emissão dos relatórios de dados técnicos e estatísticos;

Emissão dos parcelamentos de débito e lançamento dos créditos em

duplicidade;

Baixa dos BDAs (Boletins Diários de Arrecadação);

Cadastro e baixa do Débito Automático

Fechamento do faturamento mensal com conciliação com a contabilidade.

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Atualização Cadastral: Roteiros e CEP;

22

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Atualização Cadastral: RG e CPF;

Controle das Adequações de Hidrômetros.

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Contratação do Sistema de Geoprocessamento;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Atividades que tem Relevância - Fiscais:

Leitura e Emissão de Contas;

Entrega de Avisos de Débitos;

Atividades que tem Relevância – Seção de Contas e Consumo:

Faturamento;

Arrecadação;

Dados Técnicos e Estatísticos (Relatório Técnico);

Resumo Contábil de Arrecadação (Contas a Receber);

Inadimplência;

Corte/Recorte/Religação;

Dívida Ativa;

Notificações diversas aos clientes;

ATENDIMENTO AO PÚBLICO

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Atendimento ao Público, atender ao público em geral, quanto a

questões relativas aos serviços prestados pelo SAAE, procedendo o respectivo

encaminhamento ao setor competente.

EQUIPE

O Setor de Atendimento ao Público, atualmente é composto de 06 funcionários,

sendo, 01 efetivo (chefe do SAP) e 05 estagiárias.

ATIVIDADES REALIZADAS

Emissão de ordens de serviços;

Fechamento de ordens de serviços;

Emissão de requerimentos;

Fechamento dos requerimento;

Emissão de segunda via de contas;

Arquivamento das ordens de serviços e requerimentos;

23

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Atendimento ao público presencial;

Atendimento ao público via call center;

GRÁFICOS – ATENDIMENTO AO PÚBLICO INTERNO E EXTERNO

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Contratação de novas estagiárias para Atendimento ao Público;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Atendimento ao público em geral;

Emissão e fechamento de ordens de serviços;

0

200

400

600

800

1000

1200

BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRA

Abertas 188 266 186 215 12 1037

Fechadas 172 252 196 203 10 991

Demonstrativo de Ordens de Serviços de Outubro a Dezembro -Água

0

50

100

150

200

250

300

BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRE

Abertas 67 25 87 94 0 280

Fechadas 57 19 85 83 0 272

Demonstrativo de Ordens de Serviços de Outubro a Dezembro -Esgoto

24

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

MEDIÇÃO

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Medição executar as atividades de micro medição e macro

medição com suas rotinas e procedimentos.

EQUIPE

A Seção de Medição, atualmente é composta de 02 artífices, sendo que, um deles é o

responsável pela Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Nº Acompanhamento Outubro Novembro Dezembro

1 Adequação de hidrômetros 34 113 94

2 Aferição de hidrômetros 41 20 91

3 Conferência de leitura 06 00 05

5 Hidrômetro ao contrario 00 06 06

6 Lacrar Hidrômetro 52 155 107

8 Religação de água 05 04 09

9 Vistoria de vazamento 00 02 08

10 Conserto de vazamento de água no

ramal

10 05 08

11 Verificar consumo de água abaixo e

acima da média

31 70 62

12 Verificar de consumo de água zero 09 31 16

13 Verificar pressão em redes e ramais

de água

14 19 09

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Inspeção de recebimento de hidrômetros novos;

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Aquisição de medidor ultrassônico para água bruta da Sede e Barra do Riacho

e Estação de Tratamento de esgoto de Coqueiral;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Monitoramento das pressões de distribuição de água na sede;

Representante do SAAE – ARA no Comitê da Dengue da PMA;

GERÊNCIA DE PRODUÇÃO

A Gerência de Produção é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE,

tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle

e a avaliação das atividades referentes à instalação e manutenção de redes de água e

operação de elevatórias; à captação, tratamento e distribuição de água; à instalação,

tratamento e manutenção de redes de esgoto e operação de elevatórias; orçamentos,

projetos, obras e transporte; ao controle da qualidade da água e do sistema de

tratamento do esgoto; à implementação de serviços de vigilâncias epidemiológica e

sanitária e de saneamento básico; à qualidade ambiental nas ações empreendidas

pelo SAAE, e à administração do sistema de abastecimento de água e do sistema de

tratamento de esgoto do interior do Município.

As atividades da Gerência de Produção serão executadas através das seguintes

seções:

I - Seção de Redes e Ramais de Água;

II - Seção de Redes e Ramais de Esgoto;

III - Seção de Tratamento de Água e Esgoto;

IV - Seção de Manutenção;

V - Seção de Projetos e Obras;

VI - Seção de Transporte;

VII - Seções Regionais de nível I:

a. Guaraná e Jacupemba;

b. Vila do Riacho e Barra do Riacho;

c. Coqueiral, Santa Cruz, Barra do Sahy, Caieiras Velhas, Mar Azul, Irajá,

Balneáreo Sauê, etc.;

VIII - Seções Regionais de nível II:

a. Santa Rosa e Biriricas;

IX - Seção Apoio Regional:

REDES E RAMAIS DE ÁGUA

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Redes e Ramais de Água, executar as atividades de operação e

manutenção de redes e ramais de água, mantendo em condições de funcionamento

eficiente os reservatórios e a rede de distribuição de água em articulação com a Seção

de Tratamento de Água.

EQUIPE

26

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

A Seção de Redes e Ramais de Água, atualmente é composto de 07 funcionários,

sendo: 03 artífices, 03 ajudantes e 01 Oficial Técnico responsável pela Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Construção de 108 metros de rede de água de 60mm na Rua Gramado em Mar

Azul;

Construção de 312 metros rede de água de DN 50mm na Rua Projetada, Praia

do Sauê;

Construção de 390 metros de rede de água de 60mm, Pedrinhas em Barra do

Sahy;

Corte de água a pedido do usuário;

Instalação de hidrante shopping Oriund na Rua Professor Lobo;

Interligação de rede de água na Rua Projetada, bairro Cupido em Aracruz;

Ligações de água com retroescavadeira;

Ligações de água em espera;

Manutenção em redes e ramais de água;

Religações de água;

Substituição de 150 metros de rede de água de DN 50mm na Rua Projetada

Bairro Cupido;

Substituição de 408 metros de rede de 150mm para DN 200mm da adutora

água bruta na Captação de Santa Cruz;

Substituição de 60 metros de rede de água de DN 50mm no bairro Itaputera,

Sede;

Transferência de padrão e ligação de água;

Transferências de 15 ramais de água e corte da rede antiga na Rua Projetada,

bairro Cupido em Aracruz;

GRÁFICOS

27

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Interligação rede de água na Rua Sete de Setembro no bairro Itaputera em

Aracruz de 150mm para 100mm;

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Construção de rede de água DN 50mm na Rua Projetada (antiga Rua 07), bairro

Vila Nova em Aracruz;

Construção de rede de água na Rua das Gaivotas, bairro Planalto, Aracruz;

Instalação de hidrante Faculdade Casa do Estudante;

Instalação de hidrante na empresa Metso;

Instalação de registro na Rua Augusto Sezinando Correia, bairro São Camilo

Outubro Novembro Dezembro Total

SEDE (metro linear) 0 0 0 0

DISTRITOS (metro linear) 0 390 420 810

TOTAL (metro linear) 0 390 420 810

0100200300400500600700800900

0100200300400500600700800900

Me

tro

s

Construção de Rede de Água

Outubro Novembro Dezembro

Sede 47 29 34

Distritos 21 26 27

Total 68 55 61

01020304050607080

05

101520253035404550

Ligações de Água

28

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

em Aracruz para melhorias no abastecimento de água do bairro De Carli;

Instalação de registro na Rua Celso dos Santos, bairro Vila Nova em Aracruz

para melhorias no abastecimento de água da baixada Polivalente;

Substituição de rede de água na Rua Padre Luiz Parenzi entre a Rua Padre João

Bauer e Avenida Venâncio Flores, bairro Centro;

Substituição de rede de água PVC 125 mm por 100 mm PVC/PBA na Rua

Professor Berílio Basílio dos Santos, bairro Centro em Aracruz;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Manutenção da rede adutora de água bruta de 200mm CA na Rua Aristides

Guaraná, bairro Decarli na Sede;

Monitoramento do nível de água do Reservatório São Marcos;

Transferência de padrões de água;

REDES E RAMAIS DE ESGOTO

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Redes e Ramais de Esgoto executar as atividades relativas à

substituição e manutenção corretiva das redes coletoras de esgotos; à desobstrução

e limpeza de poços coletores de esgotos brutos, caixas de areia e elevatórias; à

recuperação de poços de visita; à operação de bombas de sucção dos poços de

esgotos brutos e outros, em articulação com as Seção de Tratamento de Esgoto e

Manutenção Eletromecânica.

EQUIPE

A Seção de Redes e Ramais de Esgoto, atualmente é composto de 11 funcionários,

sendo estes: 03 Artífices, 02 Pedreiros, 05 Auxiliares de Serviços gerais operacional e

01 Agente de Saneamento/Chefe da Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Construção de 12 metros de rede de esgoto de 150 mm na Rua Ivo Gavo, em

Jacupemba;

Ligações de água e esgoto;

Limpeza de caixas de areias na sede e distritos de Aracruz com Caminhão

Torpedo;

Limpeza de elevatórias da sede e distritos de Aracruz com Caminhão Torpedo;

Limpeza em redes e ramais pluviais;

Manutenção em redes e ramais de esgoto com Caminhão Torpedo;

29

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Manutenções em redes e ramais de água e esgoto;

Substituição de 102 metros de rede de esgoto de 200 mm e 01 PV na Rua Beco

do Rigoni em Barra do Riacho;

Substituição de 14 metros de rede de esgoto de 150 mm na Rua Luiz Rossato

em Jacupemba;

Substituição de 24 metros de rede de esgoto de 150 mm na Rua Francisco

Pelissari em Guaraná;

Substituição de 42 metros de rede de esgoto de 150 mm na Rua Zenília Varzem

Ribeiro em Barra do Riacho;

Substituição de 65 metros de rede de esgoto de 150 mm na Rua Francisco

Pelissari, em Guaraná;

GRÁFICO

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Outubro Novembro Dezembro Total

Metros Lineares 0 12 0 12

PVs 0 0 0 0

0

2

4

6

8

10

12

14

Me

tro

s Li

ne

are

s

Construção de Rede de Esgoto

Outubro Novembro Dezembro

Sede 35 24 34

Distritos 7 25 11

Total 42 49 45

38

40

42

44

46

48

50

05

10152025303540

Ligação de Esgoto

30

SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Substituição de recalque em Jacupemba;

Construção de rede de esgoto Rodovia 257, bairro Jardins, Aracruz (empresa

terceirizada);

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Construção de rede de esgoto ao lado da lagoa Modenesi, centro, Aracruz;

Construção de rede de esgoto na Rua Joanete Passos, baixada Polivalente,

Aracruz;

Substituição de recalque de esgoto na Elevatória de Santa Cruz;

Substituição de rede de esgoto na Avenida Venâncio Flores, Centro, Aracruz;

Substituição de rede de esgoto na Rua Cesar Sarcinelli, bairro Vila Nova,

Aracruz;

Substituição de rede de esgoto, bairro Limão II, Aracruz;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Manutenção em redes e ramais de esgoto;

Construções e substituições de rede de esgoto;

Manutenções em Elevatórias com Caminhão Torpedo;

Gestão de contratos, como os de prestação de serviços de reposição de

pavimentação e descarte de materiais sólidos oriundos de caixas de areia e

elevatórias;

TRATAMENTO DE ÁGUA E ESGOTO

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Tratamento de Água, operar e manter em condições de

funcionamento eficiente as instalações do sistema de abastecimento de água,

referentes à captação, adução, tratamento, deixando a qualidade da água potável

conforme a portaria 2914 do Ministério da Saúde.

Compete a Seção de Tratamento de Esgoto, operar e manter um perfeito

funcionamento das elevatórias e ETE’s.

EQUIPE

A Seção de Tratamento de Água e Esgoto, atualmente é composto de 09 funcionários:

05 operadores; 01 Laboratorista; 02 Estagiários e 01 Técnico em Química/Chefe da

Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Preparação de reagentes;

Preenchimento de relatórios de operação, Isnis, vigi água, polícia federal,

informações da qualidade de água a usuários;

Preenchimento de relatório técnico;

Cadastro das análises particulares;

Cadastramento de análises do SAAE;

Coleta de amostras de água;

Realização de análises físico-químicos e bacteriológicos;

Limpeza de vidrarias utilizadas nas análises;

Monitoramento de bombas;

Lavagens de filtros;

Preparação de soluções químicas adicionados na água;

Conservação e limpeza da ETA;

Abastecimento de carros pipa e controle do volume fornecido;

Operação do sistema de abastecimento de água;

Realização de análises a cada duas horas;

Substituição do fluossilicato de sódio em pó pelo líquido;

Limpeza de decantadores;

Troca do suporte dos filtros pequenos da Sede;

Construção de corrimões de proteção nos decantadores e filtros da Sede e

Distritos;

CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Instalação de tanques de produtos químicos em Guaraná, Jacupemba e Santa

40.200,00

14.822,70

13.590,00

7.440,00

5.022,90

3.440,00

2.375,00 1.465,00

39,30

CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO OUTUBRO A DEZEMBRO

Sulfato de alumínio (L) Hipoclorito de sódio (L) Carbonato de sódio (Kg)

Policloreto de alumínio (L) Cloro gás (Kg) Óxido de cálcio (Kg)

Hidróxido de sódio (Kg) Ortopolifosfato (L) Fluossilicato de sódio (Kg)

R$50.480,15

R$42.612,00

R$23.117,70

R$39.275,10

R$16.625,00

R$19.121,28

R$15.177,60

R$229,91 R$2.545,60

DEPESAS COM PRODUTOS QUIMICO OUTUBRO A DEZEMBRO

Cloro gás (Kg) Sulfato de alumínio (L) Ortopolifosfato (L)

Carbonato de sódio (Kg) Hidróxido de sódio (Kg) Hipoclorito de sódio (L)

Policloreto de alumínio (L) Fluossilicato de sódio (Kg) Óxido de cálcio (Kg)

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Cruz;

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Implantação do sistema de telemetria e instrumentação analítica na ETA da

Sede;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Coleta e análise de água semanal;

Monitoramento da qualidade da água;

MANUTENÇÃO

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Manutenção, elaborar, controlar e executar o plano de

manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos eletromecânicos e de

instrumentação, pertencentes aos sistemas do SAAE, com as suas rotinas e

procedimentos.

EQUIPE

A Seção de Manutenção, atualmente é composto de 06 funcionários: 01 Oficial

Técnico, 01 Artífice, 02 Técnicos de Manutenção Mecânica e 02 Técnicos de

Manutenção Elétrica, sendo que, um deles é o responsável pela Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Substituição de dois conjuntos motobombas da câmera de recirculação do

sistema de flotação de Barra do Sahy (ETA);

Substituição do compressor da flotação de Barra do Sahy (ETA);

Substituição do painel elétrico da Elevatória Praça dos Corais em Barra do Sahy;

Substituição do misturador de barrilha (ETA Barra do Sahy);

Manutenção na parte elétrica da ETA de barra do Sahy, iluminação externa.

Substituição da bomba que recalca água tratada para reservatório do distrito de

Caeiras Velhas.

Instalação de Soft Star na bomba do reservatório de Coqueiral, bomba que

recalca água potável para o reservatório elevado.

Substituição bomba de esgoto SPV 1000, Barra do Riacho.

Instalação de 02 conjunto motobomba, na captação de Coqueiral.

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Substituição de dois conjuntos motobombas da câmera de recirculação do

sistema de flotação de Coqueiral (ETA);

Substituição de dois conjuntos motobombas da câmera de recirculação do

sistema de flotação de Santa Cruz (ETA);

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Manutenção das bombas da elevatória do Solar Bitti;

Manutenção das bombas de água bruta, sede Captação (Vector).

Manutenção do portão do reservatório recanto feliz (Denatec).

Manutenção do portão da elevatória Nova Santa Cruz (Denatec).

Confecção de base para acomodação da bomba para lavagem do decantador de

Jacupemba.

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Instalação de inversores para otimização do sistema de abastecimento de Barra

do Sahy;

Finalização do Barrilete da elevatória do Limão;

Fixação de portão na elevatória 3 Coqueiral.

Troca de tubo defofo, bomba de Mar Azul.

Aquisição de bomba submersível para elevatória de Irajá;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços manutenção

de bombas, enrolamento de motores e usinagem;

Melhorias nas instalações da ETE’s, ETA’s, Elevatórias e Captações da Sede e

Distritos;

PROJETOS E OBRAS

ATRIBUIÇÕES

A Seção de Projetos e Obras tem como âmbito de ação, o planejamento, a

coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes à

orçamentos, projetos, obras e cadastro.

EQUIPE

A Seção de Projetos e Obras, atualmente é composto de 03 funcionários, sendo este,

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

01 Assessor Técnico I, 01 Assessor Técnico II e 01 Técnica em Edificações/Chefe da

Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Nº Acompanhamento Total

1 Nº de Projetos de água elaborados 01

2 Nº de Projetos de esgoto elaborados 01

3 Nº de orçamentos elaborados 05

4 Nº de Projetos internos 05

5 Nº de plotagens realizadas 20

Lista de material para construção de muro de divisa no reservatório do B°

Funcionários;

Desenho de área de tanques de produtos químicos em Barra do Sahy;

Visita técnica de obras;

TR para contratação de empresa para reposição de calçamento;

Replanilhamentos de obras e serviços;

Desenho e TR dos portões de Guaraná e Santa Cruz;

Medições de obras e serviços;

Ofícios e comunicados;

Refazer o projeto arquitetônico da casa de inversores da captação Sede;

Revisar projeto do escritório da Sede;

Desenho de peças para a oficina do SAAE;

Alimentar Geo-Obras;

Croqui e planilha de materiais para reuso de água na escola;

Atualizar planilha do pátio de transbordo de Mar Azul;

Atualizar cadastro das redes de água para a obra de ampliação da Avenida no

B° Guaxindiba;

TR e planilha para pintura, reforma e instalação de escadas e guarda corpos;

Fiscalização de obras;

Nova planilha, TR, cronograma e projeto para construção de reservatório em

Grapuãma;

Análise e nova proposta de caminhamento de rede adutora para captação Sede.

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Revisão do orçamento para reforma e ampliação da ETA coqueiral;

Projeto e planilha para novo poço na captação da Sede;

Projeto, planilha, cronograma e TR para construção de banheiros e guarita na

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Sede;

Orçamento de rede de esgoto na lagoa do Modenesi.

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

PROJETOS

Contratar plano diretor de água e esgoto para o município de Aracruz-ES;

Contratar projetos de abastecimento de água da Sede;

Contratar projetos de abastecimento da orla do município;

Projeto do novo escritório da Sede;

Construção de Reservatório apoiado em Santa Cruz.

OBRAS

Construção de rede de água no Centro Empresarial;

Substituição da rede de esgoto no centro de Aracruz – Venâncio Flores;

Reforma e ampliação da ETA coqueiral;

Realocação da Adutora da captação até a ETA Sede;

Construção de Reservatório apoiado em Santa Cruz.

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de obras;

Suporte a todos os serviços de projetos e obras do SAAE-ARA;

Participação nas comissões de viabilidade;

Assessoria técnica as tomadas de decisões da empresa.

TRANSPORTE

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção de Transporte gerenciar a frota de veículos do SAAE.

EQUIPE

A Seção de Transporte, atualmente é composto de 07 funcionários: 06 motoristas e

01 Operador de Máquinas Pesadas/Chefe da Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Controle de gastos com combustíveis, óleo lubrificantes e despesas com

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manutenção e conservação de veículos do SAAE;

Realização de inspeção periódica dos veículos;

Instrução de processos de apuração e pagamento de multas ao DETRAN;

Elaboração de relatórios gerenciais para apuração de despesas com veículos;

Agendamentos de veículos;

Realização de DDS;

Transporte de materiais e pessoal;

Elaboração de escala trimestral de motorista e operadores de retroescavadeiras;

GRÁFICO

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Processo licitatório para aquisição de Unidade de Hidrojateamento;

Aquisição de 01 veículo com capacidade de 07 passageiro em substituição ao

veículo que atende a Seção Apoio Regional;

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Aquisição unidade de hidrojateamento para atender a Seção SERRE nas

manutenções de redes, elevatórias e outros;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de manutenção

dos veículos e abastecimento da frota;

Serviços Peças Comb. Locação Lavagem

Outubro 3.422,80 3.926,27 16.839,74 22.765,11 765,00

Novembro 3.295,00 4.277,72 16.372,54 27.037,76 1.000,00

Dezembro 5.319,10 3.003,46 24.280,88 27.088,13 1.095,00

Total 12.036,90 11.207,45 57.493,16 76.891,00 2.860,00

0,0010.000,0020.000,0030.000,0040.000,0050.000,0060.000,0070.000,0080.000,0090.000,00

-

5.000,00

10.000,00

15.000,00

20.000,00

25.000,00

30.000,00

R$

Despesas com Veículos

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

REGIONAL

ATRIBUIÇÕES

Compete a Seção Regional prestar serviços de manutenção da infraestrutura civil à

Sede e Regionais.

EQUIPE

A Seção Regional, atualmente é composto de 04 funcionários, sendo estes, 02

ajudantes, 01 pedreiro, 01 Técnico em Manutenção/Chefe da Seção.

ATIVIDADES REALIZADAS

Armação de ferragem para tampa de PV no pátio do SAAE;

Auxiliando na manutenção de rede de água em Vila Nova;

Chumbamento de 01 tampa de PV em Mar Azul;

Chumbamento de 03 tampas de PV’s em Barra do Sahy;

Chumbamento de portão na ETA de Jacupemba;

Construção banheiro na UASB de Irajá;

Construção de base e instalação de conjunto motobomba na Captação de Barra

do Sahy;

Construção de base para bomba na ETA de Coqueiral;

Construção de base para poste na ETA de Coqueiral;

Construção de blocos de concreto nas curvas da rede de água de 300mm em

Coqueiral;

Construção de calçada próximo a Elevatória I de Coqueiral;

Construção de coluna do portão do reservatório de Coqueiral;

Construção de coluna no portão da ETA de Vila do Riacho;

Construção de Guarita em Irajá;

Construção de Guarita na UASB de Guaraná;

Construção de piso na casa de bombas da Sede;

Corte de 02 árvores na elevatória em Nova Santa Cruz;

Demolição de base de bomba na Captação de Coqueiral;

Demolição dos tanques de produto químico e construção de piso e reboco na

ETA de Guaraná;

Demolição e reparo em reboco e piso dos tanques de produto químico da ETA

de Santa Cruz;

Instalação de conjunto motobomba na ETA de Coqueiral;

Instalação de portão na elevatória de Irajá;

Lavagem de decantador e limpeza de caixa de registros e canaletas na ETA da

Sede;

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SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2014

Levantamento de todas áreas do SAAE para realização de melhorias;

Poda de grama em todas as áreas da sede e distritos do Município de Aracruz;

Reparo em cerca da ETA de Coqueiral;

Reparo em piso e parede da ETA da Sede;

Reparo nas válvulas dos chuveiros instalados nas praias de Santa Cruz, Barra

do Sahy e Mar Azul;

Varrição do pátio do SAAE;

Varrição na Rua da UASB de Guaraná onde foi realizada a construção de rede de

esgoto;

ATIVIDADES EM ANDAMENTO

Confecção do portão da elevatória III de Coqueiral;

Confecção do portão da UASB de Guaraná;

Construção de laje e piso para gerador na ETA de Coqueiral;

Instalação dos tanques de produtos químicos na ETA de Santa Cruz;

CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

Melhorias nas instalações das ETAs, ETEs e Elevatórias da Sede e Distritos;

ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE

Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de jardinagem,

materiais de construção e asfalto;

Responsáveis pelo preenchimento.

Lidiane Alves Pereira

Wanderley Bastos