Diretrizes EstratéGicas
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Gestão Estratégica de
TIC
Setembro/2009
Por que realizar a Gestão Estratégica de TIC?
“Para não ser vista apenas como um centro de custos, a área de TI deve fornecer, de forma consistente, serviços de TI, que reflitam às necessidades dos processos de negócio de
forma alinhada com os objetivos estratégicos estabelecidos para o cumprimento da Estratégia
de Negócio da organização.”
Ivan Luizio Magalhães
Pilares da Gestão de TI
NEGÓCIO
(Planejamento Estratégico dos
produtos ou serviços)
P
R
O
C
E
S
S
O
S
S
E
R
V
I
Ç
O
S
Modelo de Gestão de TI(Estrutura Organizacional, Metodologia, Pessoas,
Tecnologia)
P
R
O
J
E
T
O
S
Fonte: http://webinsider.uol.com.br/index.php/2009/01/08/modelo-de-gestao-integrada-para-governanca-de-ti/
Objetivos da Gestão de TIC para o Governo
Melhoria na qualidade das contratações de TIC
Aumento do custo x benefício das contrações de TIC
Aumento do número de soluções corporativas, reduzindo assim os gastos com soluções similares pulverizadas
Maior compatibilidade e integração entre os sistemas e os dados do Governo
Redução de descontinuidade na prestação dos serviços
Maior utilização de tecnologia de vanguarda
Como Gerir a TIC?
6
COBIT
ISO 9000 ISO 27002
ITIL
COSO
O quê Como
Melhores práticas aplicadas à TI
Escopo
Domínios do COBIT
Planejar e Organizar
Monitorar eAvaliar
Entregar eAssistir
Adquirir eImplementar
Define questões
estratégicas em TIC
Define questões de implementação de
TIC conforme diretrizes
estratégicas
Define questões operacionais
ligada ao uso de TIC
Define questões de auditoria e
acompanhamento de serviços deTIC
Domínios do COBIT
Fonte: http://fretzsievers.blogspot.com/2008/09/capacidades-essenciais-de-feeney-e.html
Planejar e Organizar (1)
Planejamento Estratégico de TIC
Define a forma como a organização irá tratar e gerir a tecnologia da qual dispõe visando o futuro (NETO, 2007)
É fundamental que as organizações definam o planejamento estratégico de tecnologia da informação, alinhado com o seu planejamento estratégico (LUTCHEN, 2003)
Dominar o presente para conquistar o futuro (MOURA, 2008)
Planejar e Organizar (2)
O Cobit 4.1 em seu objetivo de controle PO1.4 IT Strategic Plan (Plano Estratégico de TI) recomenda:
“Criar um plano estratégico que defina, em cooperação com os principais interessados, como as metas de TI
contribuirão para os objetivos estratégicos da organização e quais os custos e riscos associados...”
Planejar e Organizar (3)
Desenvolvimento do Plano Diretor de TIC (PDTIC)
Levantamento das
informações
Consolidação dos dados
Definição das Diretrizes
Estratégicas
PDTIC
Planejar e Organizar (4)
Decreto nº 25.300/2008
“ Art. 3º As aquisições e licenciamento de que trata o art. 2º deste Decreto, deverão estar associadas a um ou mais projetos de TI da
Administração Pública Estadual – Poder Executivo...”
§ 1º “Para os fins deste Decreto, considera-se projeto a iniciativa baseada na utilização coordenada de pessoas, recursos financeiros e materiais, dentro de um período limitado de tempo, para alcaçar
objetivos tangíveis e únicos, associados a melhoria de resultados da Adm. Pública Estadual – Poder Executivo”
Adquirir e Implementar (1)
Planejamento de Contratações de TIC
O Cobit 4.1 em seu objetivo de controle AI5.1 Procurement Control (Controle sobre aquisições) recomenda:
“Desenvolver e seguir um conjunto de procedimentos e padrões consistente com o processo de licitação e a estratégia de aquisição gerais da organização para adquirir infra-estrutura, instalações, hardware, software e serviços de TI necessários ao negócio.”
Adquirir e Implementar (2)
Análise de Viabilidade
A IN-4/2008 da SLTI/MP estabelece:
“Art. 10. A Análise de Viabilidade da Contratação, observado o disposto nos arts. 11 e 12 desta instrução normativa, compreende as seguintes tarefas: • Avaliação da necessidade (Requisitante e TI);• Motivação da contratação (Requisitante);• Especificação dos requisitos (TI);• Identificação das diferentes soluções (TI e Requisitante);• Justificativa da solução escolhida (TI).
Adquirir e Implementar (3)Uma solução mal especificada....
Fonte: Blog Rápido e Rasteiro, 2008
SISTEMAS – Como adquirir a solução desejada?
Identificar necessidade
Pesquisar no portfolio de sistemas
do Governo
Pesquisar em www.softwarepublico.
gov.br
Pesquisar
Soluções Livre
Efetuar Contratação
Levantar as funcionalidades
desejadas
* Especificar claramente o que se deseja * Código
fonte e Dados do Governo * Contratação
de serviço e não de pessoas
Identificar Soluções
Adquirir e Implementar (4)
Identificar Soluções
Dimensionamento x utilização x custo
Especificar claramente o que se deseja,
garantias e compatibilidades
Hardware – Como adquirir a solução desejada?
Identificar necessidade
Avaliar os tipos de contratação (Aluguel
x compra)
Pesquisar
novas tendências
Efetuar Contratação
Adquirir e Implementar (5)
Verificar capacidade do datacenter da
EMGETIS
Melhoria na qualidade das contratações de TIC
MAPTEC – Manual de Procedimentos para Solicitação de Parecer técnico
Publicação de sugestão de especificações técnicas de equipamentos
Adquirir e Implementar (6)
Entregar e Assistir
•Acompanhar a execução dos serviços
•Avaliar as “pacotes de serviços” entregues
• Gerenciar performance e capacidade
•Garantir a segurança das informações
• Gerenciar contratos utilizando os níveis de serviços definidos (descritos) no ato da contratação
• Evitar a descontinuidade dos serviços
Monitorar e Avaliar
• Monitorar e avaliar a performance de TI
• Monitorar e Avaliar Controle Interno
• Assegurar Conformidade Regulatória
• Fornecer Governança de TIC
Referências
ANDERSON, Marcelo – COBIT – disponível em http://www.slideshare.net/MWaldson/apresentacao-cobit-1934715 - consultado em set/2009
MAGALHÃES, Ivan L. e PINHEIRO, Walfrido P. Gerenciamento de Serviços na Prática. Novatec, 2007.
PACHECO, André Luiz F. - Instrução Normativa 04/2008 SLTI/MP – disponível em www.sssss.sss.sss – consultado em set/2009
Obrigada!