Divulgação do Controle de Documentos e Registros.
-
Upload
maria-do-carmo-dreer-fragoso -
Category
Documents
-
view
228 -
download
7
Transcript of Divulgação do Controle de Documentos e Registros.
![Page 1: Divulgação do Controle de Documentos e Registros.](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062316/5706386d1a28abb823905dde/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Divulgação do Controle de Documentos e Registros.](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062316/5706386d1a28abb823905dde/html5/thumbnails/2.jpg)
Divulgação do Controle de Documentos e
Registros
![Page 3: Divulgação do Controle de Documentos e Registros.](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062316/5706386d1a28abb823905dde/html5/thumbnails/3.jpg)
A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimento(s) para:
• Aprovar documentos quanto à sua adequação antes de seu uso;• Analisar criticamente e atualizar, conforme necessário, e reaprovar documentos;• assegurar que as alterações e a situação atual da revisão de documentos sejam identificadas;• assegurar que as versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis em seu ponto de utilização;
Os documentos requeridos pelo Sistema de Gestão devem ser controlados.
![Page 4: Divulgação do Controle de Documentos e Registros.](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062316/5706386d1a28abb823905dde/html5/thumbnails/4.jpg)
• assegurar que os documentos permaneçam legíveis e prontamente identificáveis;• assegurar que os documentos de origem externa sejam identificados, e que sua distribuição seja controlada; e• prevenir a utilização não-intencional de documentos obsoletos, e utilizar identificação adequada neles, se forem retidos para quaisquer fins.
![Page 5: Divulgação do Controle de Documentos e Registros.](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062316/5706386d1a28abb823905dde/html5/thumbnails/5.jpg)
São estabelecidos os seguintes tipos de documentos padronizadospara dar apoio ao SGI e sua respectiva identificação:
• Manual do Sistema de Gestão Integrado de Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho – Documento único identificado pelo código MSGI• Procedimento de Gestão - Identificados pelo código PR, seguido de umnúmero de ordem sequencial, por exemplo, PR 01;• Instruções de Trabalho em Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho - Identificadas pelo código ITS, seguido de um número de ordem sequencial, por exemplo: ITS 01;
![Page 6: Divulgação do Controle de Documentos e Registros.](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062316/5706386d1a28abb823905dde/html5/thumbnails/6.jpg)
Controle de Documentação do SGI
• Definição, análise e aprovação dos documentos• Estabelece sistema de identificação de documentos• Estabelece forma de arquivo e distribuição dos documentos• Estabelece sistemática quanto a documentos não-válidos ou obsoletos• Estabelece a forma de identificação das alterações dos documentos
![Page 7: Divulgação do Controle de Documentos e Registros.](https://reader035.fdocumentos.com/reader035/viewer/2022062316/5706386d1a28abb823905dde/html5/thumbnails/7.jpg)
A
Agradece o empenho e a participação