DOC FÁCIL

■Simplificação de

Processos

■Poupança de

Recursos

■Suporte à gestão

de informação e

conhecimento

■Inovação

O DOC Fácil, produto integrado na linha / Marca GS TOOLS, é um software de suporte à gestão de informação

e conhecimento.

Perante um mercado empresarial cada vez mais competitivo, as empresas sentem uma

crescente necessidade em possuir uma forte agilidade operacional e uma grande capacidade de gestão da sua informação num curto espaço

de tempo.

Este software é uma ferramenta fundamental para as Micro, Pequenas e Médias Empresas que pretendam organizar os seus processos e actividades e agilizar a comunicação interna de informações relevantes para as operações, respeitando os vários referenciais normativos de edição colaborativa, aprovação e distribuição controlada em função do perfil de utilizador.

O DOC Fácil é uma ferramenta informática colaborativa, que assegura os workflows de

elaboração, aprovação e revisão.

De igual modo, garante a comunicação entre as várias entidades da organização, quer através de avisos via correio

electrónico, quer através de alertas da própria aplicação.

Outra grande característica deste software consiste na redução significativa de papel e na consequente circulação digital de informações na organização promovendo o seu acesso rápido e fácil.

• Redução da emissão de papel• Suporte à Comunicação Interna;• Suporte à gestão do Conhecimento;• Melhoria do acesso à informação;

O software apresenta as seguintes funcionalidades:

• Racionalização do arquivo de documentos;• Gestão do ciclo de vida dos documentos;• Rentabilização de recursos;• Fácil e rápida pesquisa de documentos;• Maior eficácia na consulta de documentos;

O software apresenta as seguintes funcionalidades:

• Maior eficácia na consulta de documentos;• Utilização fácil e intuitiva;• Uniformização de Processos;• Segurança dos documentos;• Personalização dos Acessos, Permissões e Perfis de utilização;• Registo, Classificação, Tratamento e Arquivo de Documentos;

O software apresenta as seguintes funcionalidades:

• Registo, Classificação, Tratamento e Arquivo de Documentos;• Existência de um Motor de busca que permite uma fácil e rápida consulta de documentos e de registos;• Notificações via e-mail;• Adaptabilidade às necessidades da empresa e dos seus funcionários.

O software apresenta as seguintes funcionalidades:

• Software desenhado e concebido por uma equipa em que os consultores de gestão em colaboração com os programadores, terão uma parte activa do trabalho, garantindo alinhamento das boas práticas associadas ao sistema de gestão implementado e o respectivo software que lhe dá suporte;

• Software de suporte à gestão de informação e conhecimento, integrando a gestão documental;

• Ferramenta colaborativa, assegurando os workflows deedição, aprovação e revisão;

• Definição de Acessos.

O DOC Fácil apresenta os seguintes elementos de diferenciação e inovação:

Vá a www.globalscore.pt, faça o download do DOC Fácil e experimente o software gratuitamente durante 30 dias.

Através de uma solução intuitiva e inovadora, a DOC Fácil pretende exceder as expectativas dos seus

clientes através da satisfação total das suas necessidades, sendo uma mais-valia para as

organizações.