e-CFCAnet-SP Nova Integração no procedimento de matricula... · a implantação da nova...
Transcript of e-CFCAnet-SP Nova Integração no procedimento de matricula... · a implantação da nova...
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
Novos Procedimentos de Matrícula e Liberação de Prova Teórica Eletrônica nos Cursos de Reciclagem,
Renovação e Preventivo de Reciclagem
Versão: 1.0.0
NOVEMBRO / 2018
Versão 1.0.0 2
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 3 2. MATRÍCULA DO CONDUTOR ........................................................................................................... 4 3. AUTORIZAÇÃO DE PROVA ............................................................................................................... 9 4. EMISSÃO DE CERTIFICADO........................................................................................................... 11 5. CONSULTA DE PROVAS REALIZADAS ......................................................................................... 14 6. LIBERAÇÃO DE MATRÍCULA NO SISTEMA e-CNHsp ................................................................... 16
Versão 1.0.0 3
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
1. INTRODUÇÃO Objetiva-se nesse tutorial esclarecer as alterações que irão ocorrer no sistema e-CFCAnet-SP devido a implantação da nova integração que a PRODESP – Tecnologia de Informação desenvolveu. A nova integração visa um maior controle e segurança nos processos de matrícula e validação de biometria, além de facilitar os processos junto ao CFC.
Versão 1.0.0 4
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
2. MATRÍCULA DO CONDUTOR Para a matrícula do CONDUTOR é necessário que o seu processo já esteja aberto junto ao DETRAN-SP. Assim, quando o CONDUTOR chegar no CFC e o CFC acionar “CADASTRO MATRÍCULA”, o CPF do CONDUTOR será solicitado para a consulta junto ao DETRAN-SP e junto a base dados do e-CFCAnet-SP. A Figura 1, ilustra esse procedimento. Para o cadastro da matrícula, clique em “CADASTRO MATRÍCULA”, e informe: - CPF do Condutor
Figura 1 - Tela Cadastro de Matrícula
A. Caso o CONDUTOR não esteja matriculado em outro CFC, a tela, conforme Figura 2, será
exibida e os dados do condutor devem ser preenchidos.
Figura 2 - Formulário para matrícula
Versão 1.0.0 5
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
B. Caso o CONDUTOR já esteja matriculado em outro CFC, uma mensagem será exibida na tela,
conforme Figura 3. E para ser matriculado nesse CFC, é preciso cancelar a matrícula existente. Para isso entre em contato com o Sistema e-CHNsp.
Figura 3 - CPF vinculado a outro CFC
Uma vez que o CPF estiver liberado para matrícula, preencha o formulário, conforme Figura 2, e clique em “CONTINUAR”. Na sequência serão exibidos os dados cadastrados, conforme Figura 4. Confira com cuidado se os dados estão corretos, prossiga clicando em “CADASTRAR BIOMETRIA”, e o aplicativo eBiometrika, que coleta a imagem dactiloscópica, será exibido conforme Figura 5.
Figura 4 - Cadastro de matrícula
Versão 1.0.0 6
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
Figura 5 - Coleta da biometria
Será feita a verificação da imagem dactiloscópica de 05 dedos do CONDUTOR. Isto é importante caso haja problemas de conexão durante a prova. Siga as instruções do aplicativo de captura de imagens dactiloscópicas. Colete a biometria do CONDUTOR conforme a indicação do dedo mostrado pelo aplicativo. Caso seja necessário alterar o dedo de captura, clique com o ponteiro do mouse no dedo desejado. E repita o procedimento para os outros dedos conforme orientação do aplicativo. Caso ocorra algum problema, entre em contato com o SUPORTE CRIAR. IMPORTANTE: A captura de biometria tem que ser exatamente a do dedo indicado, caso contrário o resultado da comparação biométrica será “BIOMETRIA DIVERGENTE” e, nesse caso, repita o procedimento conforme orientação do programa de captura de biometria. Após concluída a captura das 05 biometrias possíveis do CONDUTOR, clique no botão “CONCLUIR”, conforme Figura 6.
Figura 6 - Concluir coleta de biometria
Versão 1.0.0 7
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
Após clicar em “CONCLUIR”, aguarde a validação. Nesse momento, será feita a validação da biometria junto ao Sistema e-CNHsp. Se pelo menos um dos dedos capturados do CONDUTOR for validado, a foto do CONDUTOR será exibida na tela conforme Figura 7. Confira a foto do CONDUTOR, caso não seja a correta, entre em contato com o suporte do sistema e-CNHsp para esclarecimentos. Se a foto estiver correta clique no botão “MATRICULAR”.
Figura 7 - Confirmação da foto do CONDUTOR
Ao clicar em “MATRICULAR”, o sistema irá registrar a matrícula do CONDUTOR junto ao sistema e-CNHsp e junto ao e-CFCANet-SP. Após o procedimento de matrícula concluído, o CONDUTOR receberá seu login e senha e estará liberado para continuar com os procedimentos junto ao Sistema e-CFCAnet. Caso o CONDUTOR apresente alguma restrição junto ao DETRAN-SP que não possibilite o registro da matricula ou a operação apresente erro, o sistema irá informar e desta forma não será efetivada a matricula junto ao e-CNHsp e e-CFCAnet. Entre em contato com suporte e-CNHsp para esclarecimentos. Abaixo (Figura 8) é possível ver uma tela de exemplo.
Figura 8 - Registro de matrícula sem sucesso
Versão 1.0.0 8
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
IMPORTANTE
Após concluir a matrícula do CONDUTOR junto ao Sistema e-CFCAnet, todas as outras rotinas do procedimento não tiveram alteração e devem ser realizadas:
1. O CONDUTOR deverá realizar o curso acessando todo o conteúdo programático dentro do prazo estabelecido;
2. Agendar a prova; 3. Autorizar a prova; 4. Realizar a prova; 5. Digitalizar o resultado da prova dentro do prazo de 24hs da autorização
da prova, quando o CONDUTOR for aprovado; 6. Enviar o resultado da prova dentro do prazo de 24hs da autorização da
prova;
Os prazos previstos em legislação vigente não foram alterados. Sendo:
Mínimos de 5 dias para a realização do curso;
Após conclusão do curso, agendar a prova para uma data que deverá ser 2 dias após a conclusão do curso.
Versão 1.0.0 9
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
3. AUTORIZAÇÃO DE PROVA Para a realização da Prova Eletrônica é necessário, antes, proceder com a autorização da prova junto ao Sistema e-CNHsp e para isso a prova necessita ser previamente agendada no sistema e-CFCAnet. Para a autorização da prova, no Sistema e-CFCAnet clique na opção de menu “PROVAS”, item “AGENDA”, e selecione o dia vigente conforme Figura 9.
Figura 9 - Agendamento de Prova
Localize o CONDUTOR que irá realizar a prova conforme Figura 10. E clique no ícone “AUTORIZAR PROVA” na coluna “AÇÃO” para ser autorizado no Sistema e-CNHsp
Figura 10 - Indicação de dia e CONDUTOR
Versão 1.0.0 10
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
O ícone de “AUTORIZAR PROVA” na coluna AÇÃO somente estará disponível conforme as seguintes condições:
Se a prova estiver agendada;
Se a data agendada para prova for superior ao prazo mínimo de conclusão do curso (Ex: 5
dias para o curso de Reciclagem e Preventivo de Reciclagem e 2 dias para o curso de
Renovação);
Se a data agendada estiver dentro prazo de dois dias após a conclusão do curso;
Após clicar em “AUTORIZAR PROVA”, aguarde o retorno do processamento. No retorno será apresentada a informação na coluna “DATA AUTORIZAÇÃO (dd/mm/aaaa hh:mm”), exemplo
, indicando que a prova está liberada para ser realizada com a informação da coluna
DATA LIMITE (dd/mm/aaaa hh:mm), exemplo (Figura 11). Caso ocorra algum problema no processo, será exibida uma mensagem descrevendo o problema. Após o procedimento de autorização da prova, o CONDUTOR estará liberado para continuar com os procedimentos junto ao Sistema e-CFCAnet.
Figura 11 - Retorno de autorização
Para consultar se o resultado da prova já foi enviado ao Sistema e-CNHsp, siga as orientações da seção 5. Consulta de Provas Realizadas descrita neste documento.
IMPORTANTE
Após a AUTORIZAÇÃO DO PROVA junto o Sistema e-CNHsp, o CFC terá 24 horas para a partir da data e hora autorizada no Sistema e-CNHsp para realizar os seguintes procedimentos:
Solicitar que o CONDUTOR realize a prova conforme rotina estabelecida
pelo DETRAN;
Após a realização da prova, sendo o CONDUTOR aprovado, o CFC
deverá:
1. Imprimir a prova;
2. Colher a assinatura do condutor e do Diretor de Ensino;
3. Digitalizar todas as folhas impressas;
4. Realizar o procedimento de Envio da Prova Digitalizada, conforme
procedimento já definido pelo DETRAN e implementado no
Sistema e-CFCAnet (acessar o item de menu “DESEMPENHO” e
seguir as orientações).
Realizado estes procedimentos, o Sistema e-CFCAnet enviará o resultado da prova automaticamente ao Sistema e-CNHsp. Caso o prazo de 24 horas seja expirado, será necessário realizar um novo agendamento e realização nova autorização para o prova.
Versão 1.0.0 11
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
4. EMISSÃO DE CERTIFICADO Após a realização da prova, para a emissão do certificado será necessário, inicialmente, digitalizar os documentos no sistema e-CFCAnet, para isso vá na opção “ALUNOS”, em “DESEMPENHO” e entre com o período desejado. Será exibida uma tela, conforme Figura 12, com duas tabelas que representam as situações:
1. Anterior à data de inclusão do CFC na nova integração 2. A partir da data de inclusão do CFC na nova integração
Para os alunos que fizeram as provas anteriores à nova integração, proceda da maneira que já vinha sendo feita, isto é, digitalize os documentos, obtenha o hash e vá até o e-CNHsp para emitir o certificado. Para os alunos que fizeram a prova a partir da data da entrada no CFC na nova integração, somente será necessário digitalizar os documentos, pois a integração liberará o certificado no e-CNHsp, sem a necessidade do hash, bastando acessar o e-CNHsp e emitir o certificado.
Figura 12 - Desempenho de Alunos
Portanto para emitir o certificado, acesse o sistema e-CNHsp e siga as orientações. Para acessar, vá ao site do sistema e-CNHsp e faça seu login, conforme Figura 13.
Figura 13 - Acesso ao sistema e-CNHsp
Versão 1.0.0 12
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
Localize a opção de “MENU Renovação/Reciclagem”, Figura 14. Selecione a opção “Gerar Certificado Teórico de Renovação/Reciclagem” (Figura 15), informe o CPF do Candidato e clique em pesquisar (Figura 16) e finalmente confirme as informações e clique em “GERAR CERTIFICADO” (Figura 17).
Figura 14 - Opção de Renovação/Reciclagem
Figura 15 - Gerar Certificado
Figura 16 - Informar CPF e pesquisar
Versão 1.0.0 13
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
Figura 17 - Geração do certificado
Após clicar em “GERAR CERTIFICADO” o sistema e-CNHsp solicitará a captura da imagem biométrica do Condutor e do Diretor de Ensino. Favor seguir todas as solicitações do sistema e-CNHsp. Caso seja necessário, o sistema disponibiliza opção para imprimir o certificado (Figura 18).
Figura 18 - Impressão do Certificado
Versão 1.0.0 14
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
5. CONSULTA DE PROVAS REALIZADAS Após a realização da prova e a digitalização dos documentos, o resultado será enviado automaticamente ao Sistema e-CNHsp. O processo de envio ao Sistema e-CNHsp será executado a cada 30 minutos, portanto, após a finalização da prova, o resultado será enviado em até 30 minutos. Para consultar resultados de provas e certificados emitidos, clique na opção “PROVAS” no item “REALIZADAS” e informe o CPF do CONDUTOR e outros critérios desejados para filtro (Figura 19). Na sequência será exibido o retorno da situação da prova, na coluna Situação, após o envio ao Sistema e-CNHsp (Figura 20).
Figura 19 - Consulta
Figura 20 - Situação da Prova
Versão 1.0.0 15
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
A possíveis situação apresentadas na coluna SITUAÇÃO são as seguintes:
Aprovado Sem Certificado o A prova foi enviada ao sistema e-CNHsp, porém, é necessário emitir o certificado.
Aprovado com Certificado Emitido o A prova foi enviada ao sistema e-CNHsp e o certificado foi emitido.
Reprovado o A prova foi enviada ao sistema e-CNHsp, porém, o CONDUTOR foi reprovado, neste
caso será necessário realizar nova liberação de prova, conforme legislação pertinente.
Prova Sem Resultado
o Prova liberada no sistema e-CNHsp, porém não realizada.
Prova Cancelada
o Prova liberada no sistema e-CNHsp, porém foi realizado o cancelamento.
Versão 1.0.0 16
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
6. LIBERAÇÃO DE MATRÍCULA NO SISTEMA e-CNHsp Caso ocorra algum problema durante a matrícula do condutor no sistema e-CNHsp, será possível realizar a liberação desta matrícula. Para liberação da matrícula no Sistema e-CNHsp siga as seguintes instruções:
A) Acessar o Sistema e-CNHsp conforme Figura 21
Figura 21 – Acesso ao e-CNHsp
B) Acesso a opção de Menu “Liberar a Matrícula” (Figura 22)
Figura 22 - Liberação da Matrícula
C) Informe o CPF do Condutor, e clique em “PESQUISAR” (Figura 23).
Figura 23 - Pesquisa CPF
Versão 1.0.0 17
e-CFCAnet-SP – Nova Integração
D) Confirme as informações do Condutor e clique em “LIBERAR MATRÍCULA” (Figura 24).
Figura 24 - Liberação de Matrícula
Desenvolvido por:
Rua da Redenção, 36, 94, 98, 104 - Jardim Mosteiro
Ribeirão Preto - SP - CEP 14085-370 Telefone: (16) 3512-9000 www.grupocriar.com.br