eBook - Como Trabalhar Menos e Alcançar Mais

Como Trabalhar Menos e Alcanar Mais Clube de Afiliados Olister


Como Trabalhar Menos e

Alcanar Mais

101 Dicas Para Ser Produtivo, Alcanar Os Seus Sonhos e Ser Livre



Como Trabalhar Menos e Alcanar Mais

Termos e Condies

Aviso Legal

O escritor esforou-se para ser o to exacto e completo quanto possvel na criao

deste relatrio, em todo o caso ele no garante em qualquer altura o contedo

descrito devido s mudanas rpidas que existem na internet.

Apesar de se ter feito todas as tentativas de se verificar toda a informao nesta

publicao, o editor no assume qualquer responsabilidade por erros, omisses ou

interpretaes erradas deste livro. Quaisquer referencias a pessoas especficas,

organizaes no so intencionais.

Nos livros de conselhos prticos, tal como na vida, no existem garantias para um

rendimento. Os leitores so avisados de fazer o seu prprio julgamento sobre as

suas circunstncias e agir de acordo com isso.

Este livro no tem a inteno de ser usado como conselheiro legal, de negcios ou

financeiro. Todos os leitores so aconselhados a procurar servios de profissionais

competentes nos campos legais, de negcios e finanas.

Aconselho-o a imprimir este livro para ser mais fcil de ler.



Indice Introduo

101 Dicas 1 Faa uma lista de tarefas para o dia. 2 Verifique a sua agenda para as prximas semanas. 3 Use uma aplicao para acompanhar sua lista de verificao 4 Configurar lembretes de reunies e tarefas. 5 Prepare todos os materiais que voc precisa. 6 Definir o seu telefone telemvel para silencioso ou modo de vibrao. 7 Tenha um SIM pessoal e um SIM de trabalho. 8 Escolha toques neutros. 9 mensagens e toques de lembrete curtos so o melhor. 10 Gerencie as suas configuraes de e-mail. 11 Costumizao adequada do Espao de trabalho. 12 Verifique as suas ferramentas e equipamentos. 13 Se voc no o fez no dia anterior, arrume. 14 Distribua os dados e recursos. 15 Verificar o noticirio na noite anterior. 16 Comer um pequeno-almoo saudvel. 17 Preparar tudo o que voc precisa o dia seguinte. 18 Tenha, o estado de esprito adequado para o trabalho. 19 Enviar amanh a trabalhar hoje. Coisas para fazer durante o trabalho. 20 Verifique as suas caixas de email regularmente, no com frequncia. 21 Se possvel, coloque um som de notificao na sua caixa de email. 22 Concentre-se! 23 Uma tarefa de cada vez. 24 Aprender e utilizar comandos de atalho. 25 Acerte da primeira vez, todas as vezes. 26 Identificar a hora do dia em que voc est com o mximo de desempenho. 27 Tomar notas. 28 Resolver tudo durante a reunio. 29 Limpar a mente, conforme necessrio. 30 Levantar-se e alongar regularmente. 31 Concluir tarefas de comunicao to cedo quanto possvel. 32 Feche todos os programas e separadores do navegador ou do windows que no tenham nada a ver com trabalho 33 Guarde sites teis nos favoritos.



34 Organize os seus favoritos. 35 Priorize o trabalho conforme necessrio. 36 Instale um bom programa antivrus. 37 Analise todos os arquivos que voc coloca no seu computador. 38 Mantenha as definies de vrus atualizadas. 39 Mantenha as suas informaes privadas. 40 Minimizar janelas e aplicativos abertos. 41 Guarde o seu trabalho regularmente. 42 Pea uma fonte de alimentao ininterrupta, ou obtenha uma pequena para si. 43 Faa backups regulares. 44 Mantenha as informaes sobre os backups. 45 Guarde registos e armazene-os corretamente. 46 Faa uma manuteno peridica ao seu computador de trabalho. 47 Atribua prioridades 48 No procrastine. 49 Deixe-se ser visto. 50 Organize concursos de produtividade 51 Propagar comunicados 52 Atualize a sua agenda e horrios conforme necessrio. 53 Mantenha boas relaes no trabalho. Coisas para NO fazer durante o trabalho 54 No procure entretenimento durante o seu tempo de trabalho. 55 No se distraia. 56 No deixe que os outros o distraiam. 57 No seja descuidado ao transferir e instalar software. 58 No faa stream ou transfira vdeos usando a banda larga da empresa 59 No visite sites a no ser que estejam relacionados com o trabalho. 60 No socialize durante o trabalho. 61 No seja interrompido. Coisas para fazer depois do trabalho 62 Guarde as suas ferramentas e equipamentos. 63 Desligue o computador. 64 Se voc precisa de deixar o seu computador ligado, desligue o monitor e use uma funo de desligamento automtico. 65 Organize a sua rea de trabalho. 66 Tranque. 67 Analise o seu trabalho no final do dia. 68 Congratule-se. Coisas para fazer em geral 69 encontre uma maneira de relaxar depois de um dia de trabalho. 70 Coloque uma boa msica.



71 Levante-se da cama antes dos outros. 72 No beba para fugir do seu stress. 73 Faa uma manuteno peridica a todas as ferramentas e equipamentos. 74 Descubra se algo expirou. 75 Verifique a existncia de discrepncias de inventrio. 76 Relacione-se com as pessoas certas. 77 Execute auditorias financeiras. 78 Encontre tempo para o exerccio. 79 Desfrute de descanso e recreao merecidos 80 Durma bem. 81 Sinta-se confortvel. 82 Mantenha-se digital. As coisas que os trabalhadores em casa podem fazer. 83 Estabelecer uma rotina. 84 Descubra quando voc est mais preparado para o trabalho. 85 Planeie o seu trabalho. 86 Organize a sua carga de trabalho. 87 Diga aos seus amigos e familiares que voc est no modo de trabalho. 88 Evite sites de redes sociais. 89 Vigie o seu progresso. 90 Monte um escritrio em casa ou um espao separado para o trabalho. 91 Terceirizar uma parte do trabalho. 92 Arranje o colega para o apoiar 93 Invista em tecnologia confivel. 94 As convenincias modernas so as suas melhores amigas. 95 Tire pausas frequentes e de curta durao. 96 Vestido para a ocasio. 97 Se voc no estiver altura, PARE. 98 Quantidade ou qualidade? 99 No se esgote 100 Faa uma mudana de cenrio. 101 Adeque o seu espao a si. Concluso



INTRODUO Produtividade uma palavra que tende a ser jogada por ai banalmente, mas a maioria dos gerentes usa-a apenas em frases pedindo aos seus funcionrios para trabalhar mais. Poucas pessoas realmente conseguem dar-lhe dicas sobre como atingir a qualidade de serem capazes de produzir bons resultados consistentemente com o seu trabalho. No mundo moderno, a produtividade um ideal comum. No tem que ser a medida da quantidade de trabalho que voc pode fazer em seu trabalho. Produtividade pode ser tambm sobre como fazer as coisas que voc precisa fazer em casa, ou mesmo durante o seu tempo de lazer. O ponto que voc pode completar mais coisas no mesmo tempo ou at mesmo em menos. Sem mais delongas, apresentamos 101 dicas rpidas de produtividade que voc pode aplicar na sua vida diria. Note que, enquanto ns usamos a palavra "trabalho" aqui, na prtica, estas dicas podem ser usadas para organizar a sua casa e vida social. E assim, vamos comear.



COISAS PARA FAZER ANTES DO TRABALHO

Esta seo apresenta sugestes que so destinadas a ajud-lo a completar as suas tarefas de uma maneira organizada atravs de uma correcta preparao. "A Fortuna favorece a mente preparada", como disse Louis Pasteur, por isso, no se esquea desta frase enquanto voc l esta lista de dicas pr-trabalho.

1 Faa uma lista de tarefas para o dia. Uma simples lista de coisas que voc precisa de fazer pode ser surpreendentemente til, mantendo-o na via certa. Para alm de garantir que voc no se esquece de fazer qualquer um das tarefas escritas, quando voc conseguir visualizar a quantidade de trabalho que falta, voc pode levar a srio o seu trabalho. Isso tambm pode ajud-lo a evitar esquecer alguma coisa e embarassar-se.

2 Verifique a sua agenda para as prximas semanas. H vezes quando as tarefas que tm prazos de algumas semanas, exigem uma preparao. Como tal, a melhor poltica saber sempre o que voc deve fazer nas prximas semanas, para que voc possa gerenciar o seu tempo e os seus recursos corretamente. Lembre-se de permanecer flexvel, uma vez que alteraes podem acontecer dentro dessas prximas semanas.

3 Use uma aplicao para acompanhar a sua lista de verificao. Se voc tem um smartphone, coloque-o ao trabalho e use-o para manter o controle sobre as coisas que precisa fazer no dia. Aplicativos como esses podem tambm ajud-lo a preparar o seu calendrio com semanas de antecedncia. Lembre-se de que um smartphone s to inteligente como a pessoa que o est usando.

4 Configurar lembretes de reunies e tarefas. Quando voc configurar um lembrete no seu telemvel, voc est reduzindo o risco de se atrasar ou falhar os seus compromissos e tarefas. Definir um lembrete tambm pode tirar alguma carga sua mente e permite que voc se concentre



melhor sobre as tarefas em mo. Certifique-se de que o seu toque do lembrete no incomoda pessoas prximas, ou voc poder diminuir a produtividade delas.

5 Prepare todos os materiais que voc precisa. Embora provavelmente isto pode ser considerado como parte do trabalho que voc faz, vamos p-lo nesta categoria. Ter todas as ferramentas e recursos mo faz com que seja fcil completar tarefas porque voc no vai ter de interromper a sua concentrao para obter algo.

6 Definir o seu telefone telemvel para silencioso ou modo de vibrao. Toques altos no quebram apenas a sua concentrao, mas tambm a das pessoas ao seu redor, a no ser que voc tenha o seu prprio escritrio ou algo parecido. Alm disso, seria um pouco constrangedor se voc fosse surpreendido pelo seu prprio telemvel. Ns no recomendamos desligar o seu telemvel, porque podem surgir assuntos urgentes que s podem vir sua ateno atravs do seu telemvel.

7 Tenha um SIM pessoal e um SIM de trabalho. Se voc puder pagar por eles (e se voc tiver um grande volume de mensagem / trfego de chamadas no seu telemvel), ento obtenha diferentes cartes SIM para o seu trabalho e para a sua vida pessoal. Voc pode coloc-los em diferentes telemveis, ou em um nico telefone dual SIM, ou apenas troque-os conforme necessrio. A idia que voc preste ateno quando o telefone do trabalho toca e pode optar por ignorar o telemvel pessoal at que voc tenha o tempo livre para verific-lo. 11 Trabalhe menos, realizar mais



8 Escolha toques neutros. Isto um pouco menos bvio. Usar toques engraados ou que tenham algum significado emocional para voc podem distrai-lo. E tambm pode incomodar pessoas prximas. Usando toques "neutros" que simplesmente o notificam - significar que no haver bagagem emocional com cada toque, e menos provvel que voc incomode outras pessoas.

9 Mensagens e toques de lembrete curtos so o ideal. Os toques que duram apenas alguns segundos so os melhores. Imagine que voc deixou o seu telefone na sua mesa enquanto voc se ausenta um pouco, e recebe uma mensagem. Um longo toque para uma mensagem que vai estar a sua espera quando voc voltar ir aborrecer os seus colegas de trabalho. Escolha algo curto.

10 Gerencie as suas configuraes de e-mail. Definir um filtro para redirecionar e categorizar as mensagens de e-mail pode ser til, especialmente se voc usar um endereo de e-mail para o seu trabalho e vida pessoal (o que no recomendado, principalmente se for um endereo de e-mail da empresa). Dessa maneira, se houver algo que aparece na entrada de e-mail pessoal, voc pode deix-lo para mais tarde, enquanto algo que entra em caixa trabalho merece pelo menos uma olhada rapida.

11 Costumizao adequada do espao de trabalho. Embora que ter o seu prprio cubiculo significa que voc pode adicionar coisas para expressar a sua individualidade, acrescentar muita personalidade ao seu espao de trabalho pode ser perturbador. Como que voc pode se concentrar no que planilha com um cartaz do seu actor favorito ou actriz a poucos metros de distncia a seduzi-lo com o seu olhar de papel? Aqui est uma dica em poucas palavras: Decore seu espao apenas com coisas que o ajudam a manter o foco no trabalho. 12 Trabalhar menos, fazer mais



12 Verifique as suas ferramentas e equipamentos. Se voc trabalha num cubculo ou em uma garagem gordurosa, voc deve sempre verificar as suas ferramentas e equipamentos antes de comear a trabalhar. Dessa forma, voc pode garantir que voc no vai perder tempo mais tarde no meio de algo importante. Alm disso, realizar verificaes bsicas a cada dia pode evitar leses graves ou danos ao equipamento, permitindo que voc possa identificar potenciais problemas antes que eles falham catastroficamente. Tambm ir impedir que se embarasse chamando o apoio tcnico quando o seu computador est simplesmente desligado.

13 Se voc no o fez no dia anterior, arrume. H momentos em que voc acaba por ir para casa sem limpar a sua rea de trabalho. Enquanto isto desleixado, tambm por vezes inevitvel, especialmente durante perodos difceis. Em qualquer caso, se voc chegar ao trabalho depois de ter deixado o seu espao sujo no dia anterior, a sua primeira tarefa dever ser arrumar tudo em preparao para o dia que tem pela frente.

14 Distribua os dados e recursos. As pessoas no conseguem fazer o seu trabalho se no forem fornecidas com os dados e materiais de que precisam. Se houver recursos ou dados que precisam de ser distribudos por vrias pessoas, ento isso deve ser feito o mais rpido possvel. Apenas certifique-se de verificar a sua caixa de correio para ver se existem instrues que digam o contrrio ou faa correes antes de ir distribuir tudo o que tiver de chegar a todas as partes envolvidas.

15 Verificar o noticirio na noite anterior. Cada momento que voc gasta a no trabalhar so pontos contra a sua produtividade. por isso que ficar preso no trnsito realmente uma coisa ruim para quem trabalha. Para evitar este cenrio, verifique o noticirio da noite por qualquer anncio para o dia seguinte. Voc nunca vai saber quando vo fechar algumas ruas na sua ida para o trabalho a menos que voc verifique. Isso evita que o stress que advm do facto de saber que ir chegar tarde ao trabalho. No caso de ser feito qualquer anncio destes, planeje a sua rota de acordo, para um bom trajeto para o trabalho e uma melhor disposio no perodo da manh.

16 Comer um pequeno-almoo saudvel.



Pouca energia e um mau humor na parte da manh so frequentemente o resultado de ignorar a refeio mais importante do dia. Transforme num objetivo comer o pequeno-almoo antes de ir para o trabalho e voc vai ver a diferena. Largue a rotina de caf e donuts e procure algo mais saudvel. No h tempo para preparar algo de manh? Faa o pequeno-almoo noite e coloque-o num recipiente plstico para que voc possa comer no caminho. Apenas no se esquea de o tirar da geladeira antes de sair para o trabalho.

17 Preparar tudo o que voc precisa para o dia seguinte. Com a pressa de manh para chegar ao trabalho, fcil esquecer as coisas necessrias para o trabalho. No importante se for algo que voc pode substituir facilmente , mas e se for a sua apresentao de PowerPoint para ser apresentada aos seus chefes? Este o pior cenrio possivel e deve ser evitado a todo o custo. Para isso, tire algum tempo para preparar tudo o que voc precisa antes de voc ir para a cama. Faa uma lista e verifique duas vezes antes de voc se deitar.

18 Tenha, o estado de esprito adequado para o trabalho. s vezes, tudo o que preciso o estado de esprito adequado para continuar trabalhando. Como voc pode concluir o relatrio quando a sua mente est vageando? Com isso em mente, melhor preparar o crebro para trabalhar na noite antes de ir para o escritrio. Quando finalmente tempo para trabalhar, voc vai direto ao assunto sem perder tempo precioso para se automotivar enquanto as horas passam. Isso significa que voc ter mais tempo para terminar o seu trabalho e aumentar assim a sua produtividade.

19 Enviar amanh a trabalhar hoje. Se voc tiver subordinados, voc pode ajud-los a tornarem- se mais produtivos dando-lhes as tarefas para o dia de amanh na tarde anterior. Isto permite-os a planejar o prximo dia de. Em outras palavras, voc estar ajudando-os a trabalhar de forma mais eficiente, dando-lhes a oportunidade de ver aquilo que eles vo enfrentar. Portanto ajude a sua equipa a se tornar mais produtiva e a produzir melhores resultados, dando-lhes uma espreitadela s tarefas que os esperam nos prximos dias. Isso ajuda a desempenho global, bem como refora as relaes e o trabalho de equipa.



Coisas para fazer durante o trabalho Esta seo abrange diversas sugestes de produtividade que se aplicam no tempo em que voc est trabalhando. Tudo parece bastante bvio e do ambito do senso comum aqui, mas o fato que um grande nmero de pessoas precisa de ser lembrado destas coisas.

20 Verifique as suas caixas de correio regularmente, no com frequncia. H uma diferena entre verificar a sua caixa de correio em intervalos definidos e verificar suas caixas sempre que tiver a chance. Verificar as suas caixas quer de e-mail ou telefone, envolve pouco tempo e poucas aes, mas a distrao pode ser suficiente para baixar a sua produtividade. Isso especialmente verdade se voc for do tipo que verifica as caixas quase obsessivamente.

21 Se possvel, coloque um som de notificao na caixa de email. Nos telemveis esta fcil, mas para e-mail, pode ser um pouco complicado. No entanto, se voc pode configurar o seu programa de e-mail para fazer um som de notificao quando algo chega, voc pode deixar de ir verificar a sua caixa de entrada a menos que os sons o alertem. Mais uma vez, a orientao anterior para os toques mantm-se escolha algo neutro, no muito alto, e no muito longo.

22 Concentre-se! Voc pode dizer "Bem, duuh" ou algo semelhante. No entanto, nenhuma dica demasiado bvia na busca de produtividade. Concentrao um talento e uma habilidade. Algumas pessoas podem concentrar-se em tarefas facilmente, elas so geralmente as mais produtivas - e algumas delas no so to bons. No entanto, voc pode treinar-se para manter a sua cognio e processamento de recursos de processamento mo. preciso prtica e, semi-ironicamente, a concentrao para a construo dos seus poderes de concentrao.



23 Uma tarefa de cada vez. Embora o crebro humano capaz de lidar com muitas tarefas de uma s vez, a parte cognitiva funciona melhor tratando apenas uma coisa de cada vez. Assim como o computador fica mais lento quando h muitos processos a correr ao mesmo tempo, o seu crebro no to eficiente quando h vrias tarefas a serem realizadas num determinado momento. Pior, voc est mais propicio a cometer erros do que um computador, especialmente quando voc tenta executar tarefas multiplasO que importa reter : uma tarefa de cada vez.

24 Aprender e utilizar comandos de atalho. Todos os softwares necessrios para o trabalho vm com comandos de atalho. Enquanto que o mtodo padro point-and-click funciona, usar comandos de atalho uma alternativa mais prtica. Simples teclas podem funcionar como magia e melhorar a sua produtividade. Quanto menos tempo voc desperdiar a tentar descobrir qual o menu que tem de abrir, mais tempo voc ter para finalizar o seu projeto. Alm disso, d uma boa olhada no seu teclado. provvel que j existam botes pr-programados para lanar algumas aplicaes. Familiarize-se com estes atalhos e voc vai fazer uma melhor utilizao de seu computador.

25 Acerte da primeira vez, todas as vezes. Esta est fortemente relacionada com a dica anterior. Quando voc se concentra em apenas uma tarefa de cada vez, voc est menos propenso a cometer erros. Alm disso, voc tambm deve verificar regularmente o seu trabalho e no apenas no fim. Cada erro pode significar que voc ter de refazer uma seco, ou, na pior das hipteses, a coisa toda. Produtividade tem tanto a ver com assegurar a qualidade de cada tarefa concluida, como com a compleo do mximo numero de tarefas.



26 Identificar a hora do dia em que voc est com o mximo de desempenho. Tal como a TV tem horrio nobre, existe tambm um certo intervalo de tempo onde voc est no seu melhor. Voc pode se concentrar mais, ser capaz de trabalhar de forma mais rpida e mais eficiente e produzir melhores resultados durante estas horas. Faa um favor a si mesmo e tire o mximo de proveito do seu prime time e realmente trabalhe no seu mximo. As tarefas mais difceis do dia devem ser feitas quando voc est no seu melhor. Tudo o que exige menos ateno deve ser deslocado para outros momentos do dia.

27 Tomar notas. Seja o que for que voc faa, no se esquea de tomar notas de tudo. Por exemplo, se voc se deparar com algum pedao de informao possivelmente importante, faa uma nota rpida sobre a sua localizao e contedo. Dessa forma, voc pode coloc-lo fora da sua mente at a altura em que precisar. Manter a sua mente livre de interferncias torna-la mais eficiente; o mesmo princpio aplica-se a relegar os lembretes para o seu smartphone em vez da sua memria. Voc poder tambem reparar que esta tcnica tambm reduz o nmero e a intensidade das dores de cabea!

28 Resolver tudo durante a reunio. Levantar-se e sair da sua secretria e andar a perguntar aos seus colegas sobre o trabalho a fazer no apenas mau para a sua produtividade, mas para a deles tambm. um completo desperdcio de tempo e deve ser evitado tanto quanto possvel. por esta razo que o tempo para as reunies deve ser usado para fazer perguntas e deixar as coisas bem claras com todos os funcionrios. Quanto mais frequente as reunies melhor ser para todos. Agendar reunies s quintas-feiras ou s sextas-feiras em vez de segunda-feira para evitar esgotar os seus funcionrios logo no incio da semana de trabalho.



29 Limpar a mente, conforme necessrio. No precisa de ser nenhum truque Zen. Basta pausar os seus pensamentos e tomar respiraes profundas durante alguns segundos, suficiente para baixar a sua presso arterial e limpar a sua mente de confuso. Se voc encontrar-se confundido ou tendo uma dor de cabea, pare onde puder e tire alguns momentos para se recentrar.

30 Levantar-se e alongar regularmente. Voc pode pensar que levantar-se afasta uma pessoa do trabalho e a distrai da tarefa em mos, mas pense novamente. Quando voc se levantar e esticar, voc vai aliviar o stress no seu corpo e mente. Com menos sinais de incmodo, o seu crebro pode tornar-se mais eficiente do que se voc ficasse a aguentar as dores. O truque interromper o seu trabalho de uma forma que voc ir achar fcil de continuar. Se o seu trabalho for um conjunto de problemas matemticos, ento voc deve fazer uma pausa aps a concluso de um problema, e no a meio de um.

31 Concluir tarefas de comunicao to cedo quanto possvel. Comunicao essencial em qualquer trabalho, principalmente se um projeto em equipa. Lembre-se de que outras pessoas podem estar esperando a sua opinio, ou que precisam ser informados de alteraes imediatamente. Ao executar as tarefas de comunicao cedo e rapidamente, voc pode garantir que toda a equipa est no caminho certo. Envie os arquivos e os dados logo que voc tenha terminado de verific-los e responda s perguntas da maneira mais rpida possvel.

32 Feche todos os programas e separadores do navegador ou do windows que no tenham nada a ver com trabalho. Seu local de trabalho no o melhor lugar para fazer a colheita das suas plantaes virtuais ou para alimentaros seus peixes virtuais. Ou, pelo menos, no durante o seu tempo de trabalho. Se voc no consegue deixar os seus jogos para depois do trabalho, ento jogue durante as suas pausas, no enquanto voc estiver trabalhando. Melhor ainda, no jogue enquanto estiver no trabalho!



33 Guarde sites teis nos favoritos. Se voc usar a Internet muito tempo no local de trabalho para fins profissionais, ento manter os marcadores de sites teis pode ser uma grande ajuda. Por exemplo, se voc encontrar um excelente site de referncia, mantenha um marcador da sua homepage. Dessa forma, voc pode visit-lo novamente com facilidade da prxima vez que precisar de algo. Mesmo quando voc se deparar com um site que no til no momento mas que possa ter utilidade no futuro, adicione um marcador no seu navegador da Web.

34 Organize os seus favoritos. Para alm de criar marcadores, voc tambm deve mant-los organizados. Categorize-os para fcil procura. Retire os marcadores antigos que no esto mais sendo utilizados. A ideia fazer com que o os marcadores que voc precisa sejam fceis de encontrar atravs de uma reduo do nmero de coisas que voc tem de vasculhar, faa isto excluindo itens no utilizados ou ao agrupa-los em conjuntos menores.

35 Priorize o trabalho conforme necessrio. s vezes, o trabalho vai se acumulando at que voc tenha uma pilha inteira sobre a mesa. Obviamente no h nada mais desanimador do que uma pilha de papis sobre sua mesa. Se isso acontecer, aborde o problema fazendo um trabalho de cada vez, priorize o trabalho em funo do que mais urgente e/ou importante. Tudo o que pode ser adiado para mais tarde deve ser adiado para mais tarde. Quando voc tiver feito tudo o que estiver marcado como "urgente", use o restante tempo para o trabalho restante. Esta a forma mais eficaz de lidar com uma pilha de papis na sua mesa.

36 Instale um bom programa antivrus. A no ser que o administrador proba a instalao de programas no autorizados, instalar um bom programa antivrus deve estar no topo da sua lista de preparao. H alguns bons programas antivrus gratuitos, mas se voc deseja proteo premium, ento voc poder querer perguntar ao administrador sobre uma instalao corporativa de antivirus. Uma infeco por vrus pode prejudicar a sua capacidade de trabalho, portanto, deve ser evitado a todo o custo.



37 Analise todos os arquivos que voc coloca no seu computador. Antes mesmo de voc pensar em abrir mdia removvel ou arquivos transferidos da Internet, execute sempre um scan. Supondo que voc tem um programa antivrus instalado, clique com o boto direito do rato no arquivo ou grupo de arquivos e procure por algo como "Escanear Ficheiro". Isso deve fazer uma anlise rpida especificamente sobre o arquivo ou arquivos selecionados. Se for seguro, est tudo bem. Se for revelado que est infectado, voc vai querer colocar esse arquivo de quarentena ou exclu o arquivo com a maior brevidade possvel.

38 Mantenha as definies de vrus atualizadas. Novos vrus so lanados o tempo todo, por isso, se voc deseja manter-se protegido, voc deve manter as sua bases de dados de antivrus atualizadas. A maioria dos programas antivrus fazem isso automaticamente, mas apenas se estiverem definidos para faz-lo (que o padro). Sem as atualizaes, o software antivrus pode no ser capaz de reconhecer uma infeco viral. Ponto a reter: Certifique-se de que o seu programa antivrus est atualizado e configurado para se atualizar automaticamente.

39 Mantenha as suas informaes privadas. Isto no tem muito que se lhe diga, mas proteger a sua privacidade e segurana financeira on-line est fortemente dependente da forma como voc a protege a sua informao pessoal e financeira on-line. Certifique-se de ler os acordos privacidade sempre que possvel. Evite dar informaes dos cartes de crdito a menos que voc possa verificar que a pgina que voc est a visitar a correta, e no um clone. Verificar o certificado de segurana uma boa maneira de diminuir a probabilidade de voc acabar dando informaes a pessoas imprprias. E alm disso, voc realmente no deveria estar fazendo as suas compras online, enquanto est no trabalho! A sua empresa pode estar a usar um software para monitorizar o seu comportamento, o que pode incluir a monitorizao dos pressionamentos de teclas no fundo, um colega de trabalho com acesso ao seu computador pode obter as suas palavras passe e qualquer outra informao pessoal que voc tenha digitado.



40 Minimizar janelas e aplicativos abertos. Este aplica-se a todos aqueles que trabalham marioritariamente com computadores. Evite deixar muitas janelas e aplicativos abertos, especialmente se o seu computador tiver especificaes baixas. No s ir diminuir o desempenho no geral, mas voc aumentar o risco de o computador deixar de responder ou de terminar programas automaticamente. Isso significar perda de dados e desperdcio de tempo.

41 Guarde o seu trabalho regularmente. Nem todos os programas tm funcionalidades de auto-guardar e aqueles que as tm podem no estar definidas para guardar vezes suficientes. Um sbito congelamento do programa ou um crash podem ser incmodos, mas o impacto pode ser reduzido, desde que guarde o seu trabalho regularmente. Guardar manualmente a cada cinco minutos (ou uma configurao de auto-guardar para esse intervalo) uma boa forma de minimizar a perda de dados em caso de imprevistos ou desligamento do sistema.

42 Pea uma Fonte de energia ininterrupta, ou obtenha uma pequena para si. Uma fonte de energia ininterrupta basicamente, uma bateria inteligente que se liga automaticamente inicia-se quando a energia falha. Diferentemente de um gerador, A FEI ativa instantaneamente - perfeito para computadores que podem desligar-se com interrupes de energia de apenas fraes de segundo. De fato, pode-se dizer que uma FEI nunca se inicia j que est sempre a alimentar tudo o que est ligado, apenas sucede que quando a energia falha ela continua a trabalhar com energia armazenada.

Uma FEI pode dar-lhe tempo suficiente para salvar todas as suas informaes e fazer um desligamento correto, garantindo que voc no perde dados e evitar potenciais corrupes de ficheiros ou do sistema.

43 Faa backups regulares. Manter backups de seus arquivos e actualizar regularmente os backups um segredo para a produtividade. Pode ser um pouco entediante, mas voc no se vai arrepender quando voc perder a sua informao activa. Manter vrias cpias de



segurana tambm uma prtica vital para os programadores, uma vez que eles podem querer reverter alteraes devido a circunstncias imprevistas. Os backups devem ser guardados numa mquina separada, hospedados remotamente, ou num mdia fsico que seja armazenado adequadamente.

44 Mantenha as informaes sobre os backups. Voc poder saber o que est atualmente nos seus arquivos ativos e talvez no backup mais recente, mas e os backups antes dessa data? Ter vriados backups pode se tornar confuso e difcil para encontrar o que voc deseja, por isso, voc deve manter um ficheiro de leitura que detalha o contedo e as alteraes encontradas em seus arquivos de backup. Se voc tiver espao suficiente, voc pode manter backups para os prximos anos, e isso pode significar muitos arquivos duplicados que podem no ser necessariamente iguais. Evite desperdiar tempo procura do backup certo ao manter um arquivo de registo.

45 Guarde registos e armazene-os corretamente. Para qualquer tipo de trabalho, manter registros de informaes dirias muito til. Isso no melhora apenas a responsabilidade e a capacidade de se recuperar de uma perda, mas tambm pode ajud-lo a monitorar desempenho e tomar as aes apropriadas. Lembre-se de mudar regularmente o seu registro para algum local seguro, a salvo dos elementos.



46 Faa uma manuteno peridica ao seu computador do trabalho. Nem todos os trabalhos de manuteno do seu computador tm de ser tratados pelo departamento de informtica. Na verdade, existem algumas coisas que so muito simples e que voc pode fazer sozinho. Por exemplo, eliminar arquivos desnecessrios requer apenas alguns cliques. Desfragmentar pode ajudar o seu computador a descongestionar o disco rgido e mant-lo funcionando com velocidades ptimas. Faa isso regularmente, uma vez por semana e voc ter um computador confivel para trabalhar. No h necessidade de chamar o pessoal de informatica e parar de trabalhar completamente.

47 Atribua prioridades Saiba como analisar rapidamente as tarefas e usar a sua intuio para organiz-las e atribuir prioridades. Os valores de prioridade baseiam-se em mtricas como a dificuldade, o tempo de prazo, os recursos necessrios (incluindo o tempo), e (se voc jogar com polticas de escritrio) para quem se destina. Itens de alta-prioridade devem ser trabalhados primeiro, a menos que elas necessitem de algum recurso ainda no disponvel. Se um item de alta prioridade ainda no pode ser trabalhada, vire se para outros items de alta-prioridade antes de tratar de itens de baixa prioridade.

48 No procrastine. No adie o trabalho que voc pode fazer agora. A menos que algo urgente requeira a sua ateno imediata, voc deve direcionar as suas energias para concluir o que quer que seja que possa ser feito nesse momento. Alm de diminuir a sua produtividade geral, a procrastinao leva-o a apertos ultima da hora em que tem de trabalhar vrias horas de seguida para conseguir concluir os prazos, o que acaba por se tornar muito mais desgastante do que se tivesse concluido as tarefas assim que elas surgiram.

49 Deixe-se ser visto.



Este para os supervisores e gerentes. Se voc tem um pouco de tempo livre nas suas mos, d um passeio ao redor e espreite os cubiculos e estaes de trabalho, ou pelo menos d a aparencia disso. Melhor ainda, faa-o em tempos aleatrios. Isto ir manter os seus sbditos, em alerta e pode desencorajar palhaada no trabalho, aumentando a produtividade.

50 Organize concursos de produtividade Este mais um para os gestores e funciona melhor em empresas que lidam com produtos fabricados ou montados por pessoas. Organize concursos com prmios e voc poder ver um aumento na produtividade global pois o pessoal ficar entusiasmado com a possibilidade de ganhar um prmio. Embora eles tenham o dever de se esforar, um pequeno incentivo extra de vez em quando no faz mal nenhum.

51 Propagar comunicados Se houver instrues ou outras informaes que precisam de ser comunicadas aos outros, ento devem ser com a maior brevidade possvel. Se isso da sua responsabilidade, certifique-se de o fazer imediatamente.

52 Atualize a sua agenda e horrios conforme necessrio. Quando ocorrem mudanas que tero efeitos sobre os seus horrios ou a sua agenda, atualize os seus lembretes e se for necessrio comunique com as partes interessadas. Faa isto assim que for preciso para que voc no se esquea. Isso ir ajud-lo a evitar situaes em que voc se esquece dos seus compromissos ou em que voc no consegue os recursos de que voc precisa porque no os solicitou antecipadamente, o que causa stress e perda de tempo para todos os envolvidos.

53 Mantenha boas relaes no trabalho. Ser cordial com os seus colegas de trabalho bom no s para a produtividade mas



para o escritrio todo em geral. No segredo para ningum que uma relao harmoniosa entre os colegas promove um processo de trabalho eficiente que mais susceptvel a produzir melhores resultados. Compare isso com um escritrio onde alguns colegas so frios uns com os outros. Em casos extremos isto pode at mesmo iniciar hostilidades entre os colegas de trabalho. Entende agora porque razo existe um retiro anual na sua empresa? Se voc no do tipo amigvel, pelo menos d um sorriso aos seus colegas de vez em quando.



Coisas para NO fazer durante o trabalho Coisas para NO fazer durante o trabalho

Assim como existem coisas que voc deve fazer durante o seu tempo de trabalho, tambm h coisas que voc deve evitar fazer. Isso, evidentemente, inclui coisas rotuladas como NSFW (No Adequado ao trabalho), mas existem muito mais.

54 No procure entretenimento durante o seu tempo de trabalho. A menos que seja o seu perodo de intervalo, voc no deve fazer nada que no esteja relacionado com o seu trabalho. Isto significa que procurar entretenimento, quer on-line, off-line, ou em dispositivos mveis, desencorajado pois estes podem interferir com o seu trabalho. Mesmo que voc apenas os use durante o perodo de intervalo voc corre o risco de diminuir a sua produtividade pois estes contedos podem ficar a pairar na sua cabea fazendo com que voc antecipe a prxima vez em que voc poder desfrutar de entretenimento.

55 No se distraia. muito fcil se perder em todas as coisas que esto online, ou nos seus dispositivos mveis, especialmente se a empresa para a qual voc trabalha no muito rigorosa sobre o uso da Internet. Mais cedo ou mais tarde, voc acaba por ficar a olhar fotos de gatos ou a acompanhar as aventuras da uma personagens de banda desenhada online - a no ser claro que voc tenha a disciplina para se manter firme no que tem que fazer. Mantenha o foco no seu trabalho e faa o que quiser no clique em nenhum link misterioso!

56 No deixe que os outros o distraiam. s vezes, a atrao mstica das fotos de gatinhos ou dos vdeos virais rouba a nossa ateno no por culpa nossa. Um colega seu pode enviar lhe o vdeo, ou estar a v-lo (e rindo como um louco), quando voc passa por ele. O que interessa reter que, por vezes as distraces sero lhe postas frente por outras pessoas e que mesmo sem inteno de fazer a sua produtividade cair acaba por 27 trabalhar menos, fazer mais



faz-lo . por isso que voc precisa de permanecer no caminho certo e evitar de olhar para outras coisas. Quando voc tiver terminado o seu trabalho, ento voc pode divertir-se vontade certo?

57 No seja descuidado ao transferir e instalar software. Tenha prticas de segurana na Internet para evitar uma infeco. muito fcil abusar da Internet fornecida pelo seu escritrio. Ao transferir programas e afins, voc pode basicamente obte-los de forma gratuita. Questes da pirataria parte, a transferencia e instalao de programas transferidos de sites pouco confiveis podem representar infeces virais para o seu terminal. Os efeitos variam de imperceptveis a um rpido declnio no desempenho. Se voc usar um computador para trabalhar e ele avariar, voc perder tempo precioso e pior que isso, voc ser apanhado a transferir e a instalar coisas que no contribuem para o seu trabalho.

58 No faa stream ou transfira vdeos usando a banda larga da empresa. Se voc trabalhar num ambiente corporativo onde no se aplicam as limitaes da largura de banda por terminal, ento voc no deve assistir vdeos ou transferir material da internet. Alm de isto ser tido como uso indevido dos recursos da empresa, voc arrisca abrandar a rede da empresa para todos devido largura de banda que est consumindo.

59 No visite sites a no ser que estejam relacionados com o seu trabalho. Colocar restries em sites no autorizados uma pratica complicada para as empresas, por isso elas preferem aplicar polticas informando os funcionrios. Se voc um funcionrio, voc deve seguir essas polticas e no visitar sites no autorizados. Deixe as suas compras online, notcias de desporto, ou imagens deslumbrantes para quando voc estiver em casa. Alm disso, voc deve saber que algumas empresas monitorizam os sites que voc visita,



por isso apagar o histrico do navegador normalmente no serve de grande ajuda. Ser apanhado visitando o site errado pode fazer com que seja demitido do seu trabalho.

60 No socialize durante o trabalho. Uma dos maiores distraes durante o trabalho socializar com os colegas de trabalho. Enquanto no h nada de intrinsecamente errado com isso, lembre-se de que o foco principal deve ser o seu trabalho. Todas as conversaes com as pessoas no escritrio devem ser restritas ao trabalho e tpicos relacionados - no as fofocas mais recentes do escritrio. Lembre-se de no preciso muito para arruinar a sua dinmica. Se voc realmente quiser passar tempo com os seus colegas de trabalho faa-o no seu prprio tempo. H sempre tempo depois de um dia de trabalho e ao fim de semana para satisfazer as suas necessidades sociais.

61 No seja interrompido. Voc pode no se aperceber, mas ter um encontro sbito com algum pode arruinar a sua produtividade e desperdiar o seu tempo. Tais encontros so apenas bons para interromper a seu linha de pensamento e perturbar a sua concentrao. Na prxima vez que um colega parar na sua mesa e o distraia, sugira educadamente encontrar-se com ele num momento que seja conveniente para ambos. Voc ficar surpreso ao descobrir quanto tempo voc desperdia em conversas sem interesse.



Coisas para fazer depois do trabalho Coisas para fazer depois do trabalho

O seu trabalho na verdade no acaba depois de voc o terminar. Embora esta afirmao seja paradoxal, existe alguma verdade nela. H coisas que voc pode fazer depois de completar as tarefas para melhorar a produtividade. Sim, voc poder estar cansado mas tente fazer isto tanto quanto possvel, ok?

62 Guarde as suas ferramentas e equipamentos. Voc pode estar a usa-los novamente no dia seguinte, mas isso no desculpa para deixa-los espalhados. Ao guardar as suas ferramentas e equipamentos no apenas os mantm organizados mas tambm torna a rea de trabalho mais segura, e no caso de recursos comuns, faz com que seja fcil para os outros encontrar e usa-los. Alm disso, se algum tiver dedos pegajosos, arrumar as suas ferramentas assegura que voc no perde produtividade procura de algo que j no est l.

63 Desligue o computador. Algumas pessoas simplesmente colocam os seus computadores em modo de hibernao ou deixam-nos ligados durante a noite com o monitor desligado. A menos que voc esteja executando alguma tarefa exigente que exige toda a noite, voc deve desligar o seu computador. Colocar o computador em modo de hibernao no permite que ele limpe a sua memria completamente, o que significa que voc no parte para um novo comeo quando voc lig-lo no dia seguinte. O desligamento completo significa que voc pode comear da melhor maneira possvel porque o computador foi capaz de limpar-se com o desligamento.

64 Se voc precisa de deixar o seu computador ligado, desligue o monitor e use uma funo de desligamento automtico. s vezes no podemos esperar os nossos computadores para completar determinadas tarefas e por isso que s vezes preciso deix-los a trabalhar aps o horrio comercial. Se voc quiser faz-lo, certifique-se de desligar o monitor e configurar o desligamento automtico. D ao seu encerramento alguma margem de manobra no caso da tarefa demorar um pouco mais do que o esperado.



65 Organize a sua rea de trabalho. Quando voc terminar o seu dia de trabalho certifique-se que arruma a sua rea de trabalho. Coloque os papis em pastas ou envelopes. Despeje o lixo. Lave a sua caneca de caf. Faa o que voc pode para melhorar a limpeza e ordem da sua rea para que voc possa entrar no dia seguinte para um agradvel e propcio local de trabalho.

66 Tranque. Tranque o que puder se for a sua responsabilidade faz-lo (ou seja, se tiver as chaves). Seja isso a sua gaveta, um cofre de documentos, as janelas, ou portas, voc deve se certificar de que eles esto trancados quando voc deixar o local de trabalho. A segurana essencial para o aumento da produtividade uma vez que garante que voc no vai ser surpreendido por perdas de recursos, equipamentos, produtos finais, ou documentos vitais.

67 Analise o seu trabalho no final do dia. Mais especificamente, reserve um tempo depois para analisar como voc fez as coisas. Talvez haja uma maneira mais eficiente de finalizar os seus relatrios. Voc nunca vai saber se existe uma maneira melhor de fazer as coisas a menos que voc comea a procurar uma. Se por acaso houver uma, livre-se do seu mtodo antigo e adapte uma estratgia melhor. No tenha medo de experimentar coisas novas especialmente se elas poderem trazer melhores resultados ou otimizar o seu processo de trabalho. Voc s se vai agradecer mais tarde.

68 Congratule-se. s vezes tudo o que voc precisa nimo. Quando voc trabalha bem o suficiente, o seu chefe ou supervisor certamente notar e ir felicit-lo por um trabalho bem feito. Quem disse que voc no pode fazer isso por si mesmo? No final de um dia cansativo, porque no se congratular por ter terminado tudo? Este tipo de auto-encorajamento excelente para a sua auto-confiana bem como para o seu bem-estar global. Termine o seu dia da mesma forma que voc o comeou, de bom humor.



Coisas para fazer em Geral Coisas para fazer em Geral

Esta seo abrange as dicas que no se enquadram em nenhuma das categorias acima mas que ainda assim so teis para o ajudar a alcanar um nvel mais elevado de produtividade.

69 Encontre uma maneira de relaxar depois de um dia de trabalho. Toda gente precisa de ter uma escape, de preferncia algo construtivo. O Stress dos nossos trabalhos torna a vida em geral mais difcil e os nossos trabalhos mais desagradveis. Esta tenso acumula-se a no ser que tenha alguma maneira de libert-la. Um bom hobby pode aliviar o stress, tornando-se mais fcil manter o trabalho. Isto reduz os sentimentos de "Eu odeio o meu trabalho", permitindo que voc execute as suas tarefas mais eficientemente. Se o seu hobby produz algum tipo de produto, quer seja fsica ou digital, voc tambm o pode vender para obter receitas.

70 Coloque uma boa msica. A msica acalma a fera mais selvagem e o mesmo verdade com uma mente desorganizada. A cincia j provou os efeitos calmantes de determinados tipos de msica. Quando a ocasio permitir, coloque uns auscultadores e oia uma boa msica. No h dvida de que uma mudana muito bem-vinda das habituais conversas e sons do escritrio. Boa msica excelente para limpar a cabea e ajuda-o a se concentrar mais. Apenas certifique-se de que voc no incomoda ningum.

71 Levante-se da cama antes dos outros. Ajustar o seu alarme pelo menos uma hora mais cedo do que toda a gente uma excelente maneira de o por a trabalhar no inicio da manh. Para alm de impedir que voc chegue atrasado, permite que voc tenha algum tempo sozinho no escritrio. Sem chamadas telefnicas,



Ningum parando na sua mesa e outras coisas do gnero. Noutras palavras, voc tem o escritrio s para si com praticamente nenhuma distraco. Obviamente, isso aumenta a produtividade, permitindo que voc se concentre na tarefa em mos.

72 No beba para fugir do seu stress. Muitas pessoas procuram alvio do stress bebendo, muitas vezes em excesso. Enquanto que beber um copo com os amigos agradavl e um copo de vinho ao jantar bom, beber para se livrar de problemas pode originar ainda mais problemas. O lcool no a soluo para o stress no trabalho ou qualquer outro stress. Beber no seu melhor uma boa atividade social quando tida com disciplina e moderao, pelo menos em termos da quantidade consumida.

73 Faa uma manuteno peridica a todas as ferramentas e equipamentos. Quer voc trabalhe com berbequins ou com um computador, voc deve executar manuteno regular. Oleie as dobradias. Limpe o p s entradas e sadas de ar. Limpe as superfcies. Execute o desfragmentador. Realize verificaes completas ao sistema. Crie pontos de restaurao. Verifique se h vazamentos. verifique se est tudo protegido e seguro. Seja qual for o seu emprego existe sempre algo que voc pode fazer para manter boas condies de trabalho.

74 Descubra se algo expirou. Isto aplica-se principalmente para quem trabalham com alimentos ou medicamentos. Muitos consumiveis tm datas de validade, e se voc no verificar o seu stock regularmente, voc corre o risco de deixar itens expirados na prateleira para os compradores. Isso pode levar a uma srie de problemas, por isso melhor verificar regularmente os itens expirados e retir-los das prateleiras.



75 Verifique a existncia de discrepncias de inventrio. Uma vistoria regular ao inventrio pode revelar discrepncias no inventrio e nos volumes de vendas. Isto pode levar a investigaes sobre furtos ou simplesmente m contabilidade. Seja qual for o resultado, h sempre algo que voc pode fazer para torn-lo ainda melhor.

76 Relacione-se com as pessoas certas. A triste verdade que nem toda a gente trabalha produtivamente. Alguns apenas se arrastam e fazem o mnimo dos mnimos. Para realmente ajudar a aumentar a sua produtividade, rodeie-se de pessoas de mentalidade semelhante sua e que estejam realmente focados no que esto fazendo. Se for possvel, trabalhe com pessoas que tm os mesmos hbitos de trabalho e estilos que voc. Pessoas preguiosas esto melhor trabalhando com outros com a mesma atitude. Se voc algum que prefere ser srio no trabalho, encontre algum que compartilhe este ideal. Isto ajuda a sincronizar os seus hbitos de trabalho e produz um relacionamento harmonioso com seus colegas de trabalho.

77 Execute auditorias financeiras. Alm de possivelmente descobrir peculato e roubos, realizar auditorias financeiras permite que voc entenda melhor o seu desempenho empresarial. A produtividade tambm sobre como tirar o mximo proveito do que voc tem, e voc no consegue tirar o mximo proveito do que voc tem se uma parte desaparecer.

78 Encontre tempo para o exerccio. Exerccios regulares no s mantm o seu corpo em forma, mas tambm a sua mente perspicaz. Voc j gasta oito horas da sua vida sentado numa cadeira nos dias da semana. Quebre esta rotina durante os fins-de-semana e mexa-se mais. Basta passar uma horas por dia no ginsio para pr o seu corao a bombear e o seu sangue a fluir. Exerctar-se durante o fim-de-semana tambm ajuda a quebrar a monotonia do trabalho e mantm-o bem disposto quando chega a segunda feira.



79 Disfrute de descano e recreao merecidos. H uma razo pela qual eles dizem "trabalhe muito, divirta-se mais." Depois de uma dura semana no escritrio, o melhor mimar-se com alguns bons momentos de descanso e lazer. Encontre tempo para fazer algo que voc quer, como assistie a um jogo de futebol ou fazer um churrasco. Algo que o ajude a limpar a mente para a semana que se segue. O ponto principal aqui relaxar e livrar-se do stress e olhe que voc vai precisar. Ento, relaxe e descanse at que seja tempo para trabalhar novamente.

80 Durma bem. Ficar acordado a noite toda e em seguida ir para o trabalho nunca uma boa idia. A falta de sono ir certamente diminuir a sua ateno e a sua capacidade de concentrao. claro que isto uma m notcia para a produtividade. Portanto em vez de estar acordado a noite toda, no passe a sua hora de dormir. um pouco bsico mas ajuda a levar o seu crebro ao modo de trabalho no dia seguinte. Desta forma, voc no se torna um escravo da mquina de caf. Mantenha a sua mente fresca e voc ter melhores resultados no seu trabalho.

81 Sinta-se confortvel . No segredo para ningum que o conforto leva a mente a um melhor estado de concentrao. Voc simplesmente no pode esperar que algum trabalhe bem em situaes desagradveis. Obtenha uma cadeira ergonmica, use uma blusa confortavel ou ligue o ar condicionado. Tudo o que puder ser feito para que se sinta confortvel durante o trabalho deve ser feito sem demora.

82 Mantenha-se digital. Se voc for um funcionrio altamente mvel que passa muito tempo trabalhando no avio, ento melhor manter cpias em formato digital de todos os arquivos que voc precisa. A ltima coisa que voc precisa aleatria atravs de escalas de trabalhos durante a viagem. Manter cpias digitais tambm reduz o peso que voc tem de carregar. Se voc precisar de tomar notas para uma reunio, leve um pequeno bloco de notas. Caso contrrio, tudo deve ser guardado numa pen drive. Isto pode requerer algum ajustamento durante as primeiras viagens mas vale a pena o ajuste.



As coisas que os trabalhadores em casa podem fazer As coisas que os trabalhadores em casa podem fazer Recentes avanos na tecnologia tm criado uma nova raa de empregado o trabalhador a partir de casa. Como o prprio nome sugere, estes trabalhadores operam no conforto da sua prpria casa e normalmente como freelancers. Embora sejam novos eles tambm enfrentam alguns desafios - alguns nicos, outras muito familiares. Esta seco dedicada a dicas sobre como melhorar a produtividade num escritrios em casa.

83 Estabelecer uma rotina. Normalmente, o problema principal do trabalho a partir de casa procrastinao. H muitas distraes sua volta. Uma vez que voc no tem um horrio de trabalho, voc ter que criar um sozinho. Apenas com a implementao de um horrio de trabalho pode diminuir atrasos e assim melhorar a sua produtividade em casa. Quando a hora para trabalhar chega o crebro pode rapidamente mudar de mudana e voc vai se sentir mais inclinados para o trabalho. Faa isso todos os dias e ter uma clssica rotina de trabalho.

84 Descubra quando voc est mais preparado para o trabalho. Trabalhadores em casa no esto necessariamente a trabalhar em turnos das 9 s 5. No h necessidade de se ater a esse perodo de tempo. Alguns escolhem trabalhar no perodo da manh enquanto outros aguardam at o anoitecer. Uma coisa importante a considerar quando que voc se sente disposto a trabalhar. um importante benefcio de trabalhar a partir de casa. Use isto para o seu prprio benefcio, definindo o seu horrio de trabalho para coincidir com o intervalo de tempo que voc provavelmente mais produtivo. Apenas certifique-se de que se trata de um prazo fixo que voc lhe ser fiel.



85 Planeie o seu trabalho. Trabalhadores em casa muitas vezes obtm cargas de trabalho diferentes durante a semana de trabalho. Isso faz com que seja um pouco mais difcil de planear o dia que tem pela frente. No entanto, melhor trabalhar baseado num calendrio. Desta forma, voc ter uma ideia de como ter de trabalhar e poder completar o que for preciso ser feito imediatamente. Isto torna a procrastinao e a confuso menos provvel. Tambm serve como plano de aco, que voc pode consultar sempre que estiver perdido e precisar de orientao.

86 Organize a sua carga de trabalho. Ler o trabalho do dia muitas vezes uma tarefa herclea e faz com que voc no queira trabalhar de todo. Quando isso acontece, voc pode sempre recorrer a uma velha soluo - a lista de coisas a fazer. Ter uma lista de tarefas permite que voc organize a sua carga de trabalho e riscar os itens medida que voc os termina animador. Existem ferramentas online que o podem ajudar a criar esta lista. Ou, voc pode criar um sozinho. As listas de coisas a fazer tm eficcia comprovada no que toca a limpar a sua cabea e preparando-o para o trabalho, por isso, no subestime o seu poder. Pode bem ser a resposta que voc est procurando.

87 Diga aos seus amigos e familiares que voc est no modo de trabalho. Trabalhar a partir de casa um fenmeno relativamente novo que algumas pessoas ainda no conseguem compreender. Como tal, alguns amigos e familiares tendem a subestimar a seriedade do seu trabalho. Infelizmente voc torna-se um alvo fcil para distraes por parte da sua famlia ou amigos o que ruim quando voc est tentando cumprir um prazo. Quando isso acontece o melhor a fazer torn-los cientes de que voc est trabalhando e no se podem dar ao luxo de ser distrado. Explique-lhes que voc no est livre apenas porque est em casa.



88 Evite sites de redes sociais. Em escritrios caseiros onde o acesso internet no tem restries, a distrao em sites tais como o Facebook e o Twitter muito comum. Quando no for necessria, o melhor para se desconectar a sua internet. Tarefas criativas, como a concepo e a escrita vo beneficiar imensamente com isto. Voc ficar surpreendido com a quantidade de tempo que voc pode recuperar quando voc comear a focar-se no trabalho em mo. Assim que voc tenha acabado, voc ter todo o tempo que voc deseja para conversar e navegar na internet. Mas por agora, voc tem que se concentrar.

89 Vigie o seu progresso. Sem um patro ou superior compete-lhe a si verificar o seu prprio progresso. Verifique o trabalho que realmente est feito tendo em conta a hora atual. Voc demorou mais ou menos tempo do que voc esperava? Isto dever dar-lhe uma boa idia sobre se voc est a ser produtivo ou no. Voc pode acompanhar o seu progresso manualmente ou com a ajuda de um software chamado RescueTime. Isto um tempo software on-line de rastreamento que informa o usurio sobre como ele ou ela gasta o seu tempo no computador. Ele realmente ajuda a temporizar as suas tarefas por isso considere-o um investimento para aumentar a produtividade e resultados.

90 Monte um escritrio em casa ou um espao separado para o trabalho. Trabalhar no seu quarto ou em frente da TV no boa ideia, especialmente se voc quiser ser produtivo. Como tal, voc vai querer dedicar um espao separado para o trabalho para fazer uma distino entre trabalho e lazer. Tanto quanto possvel, encontrar um espao tranquilo em sua casa, onde no haver grande distrao. Obtenha todo o hardware que voc precisa e coloque-o num local conveniente para acesso rpido e fcil. Ter um escritrio em casa o ideal, mas qualquer local onde voc pode trabalhar tranquilamente bom o suficiente.



91 Terceirizar uma parte do trabalho. Proprietrios de negcios que tm dificuldade em encaixar tudo o que necessrio num calendrio agitado. A maioria dos homens de negcios fazem o erro de pensar que eles prprios podem fazer alguma coisa para reduzir os custos. No entanto, o desperdcio de tempo no vale a pena. Com isso em mente, voc ficar melhor se contratar um mensageiro, assistente virtual, contabilista e outros para fazer o trabalho por voc. Automatize o mximo do seu processo quanto possvel para que voc no tenha que se preocupar muito. Isso libera a sua mente das tarefas rotineiras para que voc possa ter mais idias brilhantes.

92 Arranje um colega para o apoiar. Algumas pessoas simplesmente no tm suficiente auto-disciplina para se manter a trabalhar. Se voc uma dessas pessoas, o melhor arranjar um companheiro de trabalho em que se possa apoiar. Idealmente, dever ser algum que vigie o seu progresso e lhe d sugestes sobre como melhorar a sua produtividade. Colabore com um amigo online e ajudem-se mutuamente. Basicamente, voc est pedindo a ele ou ela para agir como seu chefe. Se for possvel, pea ajuda a algum que tambm trabalha a partir de casa.

93 Invista em tecnologia confivel. Trabalhar a partir de casa significa menos reunies em pessoa para si. Ainda assim, a importncia desses encontros est presente. Como tal, a maior parte do seu trabalho realizado atravs do telefone e/ou on-line. Investir na melhor tecnologia que o dinheiro pode comprar uma boa ideia. Algumas impressoras podem agora servir como uma fotocopiadora e at mesmo uma mquina de fax, portanto procure uma dessas. Podem custar mais, mas alongo prazo iro dar-lhe mais benefcios. Servios simples, como correio de voz e chamadas em espera so uma grande ajuda tambm.

94 As convenincias modernas so as suas melhores amigas. Em relao dica anterior, o trabalhador em casa tambm precisa de estar consciente das tecnologias que podem tornar a sua vida mais fcil. Um smartphone ideal para empresrios sempre em movimento, voc pode verificar o seu e-mail e fazer e receber chamadas telefnicas em qualquer altura e em qualquer lugar. Os mais recentes portteis de alto desempenho tm uma capacidade computacional



suficiente para designers grficos. Uma conexo de banda larga rpida permite-lhe concluir as suas tarefas rapidamente e sem demora. Considere o que voc precisa para fazer o seu trabalho e invista o seu dinheiro em conformidade. Os seus clientes iro agradecer-lhe com a sua preferencia.

95 Tire pausas frequentes e de curta durao. Tal como no escritrio, trabalhar em casa tambm exige pausas curtas. Certifique-se de fechar os olhos pelo menos cinco minutos a cada hora. Isto reduz o stress causado por olhar para o computador o dia inteiro. Voc tambm pode tentar caminhar para esticar as pernas um pouco. Coma um lanche rpido para ajudar a reabastecer a sua energia e manter a sua mente activa. Voc pode at mesmo deitar-se um pouco. Apenas tome cuidado para no se deixar adormecer!

96 Vista-se para a ocasio. Apenas por estar trabalhando em casa no significa que voc pode usar o pijama para trabalhar. Quer dizer, pode, mas no uma boa ideia. Trabalhar no seu pijama apenas o incentiva a procrastinar. Continue a sua rotina como quando voc estavam indo para o escritrio. Acorde, tome banho, escove os dentes, vista-se e coma o pequeno-almoo como voc faria normalmente. Voc no tem que mudar nada. Em outras palavras, continue a comportar-se como o empregado modelo que voc .

97 Se voc no estiver altura, PARE. Isto pode parecer contra-productivo, mas considere isto: voc tem estado a olhar para um cursor piscando por horas, mas nenhumas palavras parecem vir mente. Tome isto como um sinal de que voc ainda no est pronto para trabalhar. Quando isto acontecer, procure outra coisa para fazer at que voc se sinta novamente em preparado. Apenas no seja indisciplinado. O objectivo aqui renovar a sua mente num esforo para reiniciar o modo de trabalho. Certifique-se de que voc est a cumprir os prazos que voc definiu.

98 Quantidade ou qualidade? Outra coisa que trabalhadores em casa devem ter em mente a qualidade do seu trabalho. Sem ningum para verificar, fcil negligenciar a qualidade. Combine isso com procrastinao e o deixar amontoar as coisas e voc tem uma receita para o desastre. Enquanto voc estiver trabalhando, melhor verificar a qualidade do



artigo, design ou o que quer que seja que voc esteja trabalhando. No final do dia faa a si mesmo uma pergunta importante, "este o tipo de trabalho pelo qual eu eu quero que os meus clientes me reconheam?".

99 No se esgote. No outro lado do expetro da procrastinao est o trabalhar demasiado. S porque voc pode trabalhar 12 a 14 horas num dia no significa que voc deva. Pode ser tentador "fazer hoje, o trabalho de amanh para tirar um dia livre depois", mas deve ser evitado. Ao longo do tempo, a qualidade de seu trabalho comea a deteriorar-se resultando em maus resultados. Trabalhar longas horas somente mau para a produtividade. Ento faa um favor a si mesmo e faa uma pausa de vez em quando. Trabalhe dentro das sua capacidades e evite sobrecarregar-se.

100 Faa uma mudana de cenrio. Trabalhar e viver no mesmo local pode levar algum loucura. Este o problema mais comum que os trabalhadores em casa enfrentam numa diariamente, o que muitas vezes mau para a produtividade. A melhor maneira de resolver este problema sair de casa e encontrar um bom lugar para trabalhar. Cafs so a sua melhor aposta, mas as bibliotecas podero ser melhores devido ao ambiente. Alternativamente, voc pode tentar relaxar na praia enquanto trabalha. Nada supera a quente brisa do mar e do ar fresco enquanto voc escreve o seu artigo ou desenvolve um novo design.

101 Adeque o seu espao a si. A beleza de se trabalhar em casa que voc pode adaptar ao seu ambiente, como voc quiser. Quer msica? Ligue o rdio ou o iPod. Quero estar mais confortvel? Sente-se no sof e digite com o seu porttil na mo. Quer comer durante o trabalho? V cozinha e faa uma sandes. muito fcil trabalhar de acordo com a sua prpria vontade quando voc trabalha em casa. Use isto em seu benificio e crie um ambiente que o encoraja a trabalhar mais e a produzir melhores resultados.



Concluso

Concluso

Como voc pode ver de todas as dicas dadas aqui, ser mais produtivo no trabalho nem sempre significa fazer mudanas drsticas. Tudo o que voc aprendeu aqui exige apenas pequenas mudanas da sua parte. Estas so coisas que voc pode certamente fazer. Embora estas dicas possam ser variadas, todas elas tm uma coisa em comum. Estas dicas s funcionam se voc agir. Ou seja, se voc comear a inclui-las nos seus hbitos de trabalho, voc ir definitivamente ver os resultados que deseja. Ler e aprender apenas uma parte da equao. Com isto em mente, voc ir querer melhorar a sua produtividade e aumentar o seu

desempenho com a maior brevidade possvel. Tenha em mente que fazer a

diferena depende somente de voc. Ento, est espera de qu? Trabalhe melhor

e comece a impressionar o seu chefe, clientes ou colegas de trabalho. Voc nunca

saber quando estar em linha para uma promoo.

Tenha um dia fantstico! Anderson Barreto



Desejos de Boa Sorte Para Voc!

Finalmente! A Soluo Chave Na Mo Para Ganhar Dinheiro Com o Seu Prprio Negcio na

Internet!..

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