COMISSÃO

ORGANIZADORA

EMABI 2013

Olá Pessoal,

A Ecoalize – Empresa Júnior de Biologia, associação civil sem fins lucrativos, formada e gerida por alunos de graduação de Ciências Biológicas, que presta consultorias e desenvolve projetos na área ambiental bem como sociais, juntamente com o Departamento de Biologia e demais professores, promovem as inscrições para a organização do XIV EMABI e XXVII SEMANA DA BIOLOGIA – UEM.

ESTRUTURA DA COMISSÃO ORGANIZADORA DO

EMABI 2013

-COORDENADORIA GERAL

-COORDENADORIA DE INFRA-ESTRUTURA

-COORDENADORIA DE MARKETING / COMUNICAÇÃO

-COORDENADORIA JURÍDICO-FINANCEIRA

-COORDENADORIA DE PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA / CONTEÚDO

-COORDENADORIA DE NEGÓCIOS

-RESPONSABILIDADE SÓCIO AMBIENTAL

COORDENADORIA GERAL Com uma definição simples: “Coordenadoria que trabalha pela integração e harmonia das demais coordenadorias”. A Coordenadoria Geral é responsável por todas as coordenadorias do evento. É ela que é responsável pelos relatórios do andamento das atividades do evento. Além disso, acompanha, alinha e cobra resultados das coordenadorias, planeja o projeto estrategicamente e toma as decisões táticas referentes ao projeto, garantindo assim que o planejamento está sendo seguido e, quando necessários, fazendo as devidas adequações. Embora o coordenador geral deva saber de tudo, ele não deve fazer tudo. Coordenador: Profª. Dra. Maria Auxiliadora Profª. Dra Karina Fidanza Rodrigues

COORDENADORIA DE INFRA-ESTRUTURA Com a ideia de “Coordenadoria que administra o que remete conforto e tranquilidade ao Congressista”. Preocupa-se com o bem estar dos alunos que participarão ao evento, tendo como atividades intrínsecas o acerto de detalhes sobre hospedagem, alimentação, pesquisa e definição da estrutura do evento, decoração, layout, festas e transportes dos congressistas; além disso, é responsável pela seleção de staffs, o seu gerenciamento e treinamento. Coordenador: Diego Ortiz da Silva ASSESSORIA DE INFRA-ESTRUTURA: • Organização da Festa (Orçamentos, local, etc.). • Reservar os locais pra realização do EMABI (salas, auditórios, etc.). • Decoração das salas para o Evento. ASSESSORIA DE ALIMENTAÇÃO: • Buscar possíveis locais para a alimentação dos congressistas. • Organizar Cofee Break (três por dia) ASSESSORIA DOS PALESTRANTES: • Organizar a Hospedagem dos Palestrantes. • Cuidar da alimentação dos Palestrantes. • Locomoção dos Palestrantes (Ida e Vinda do Evento) Número de Vagas: 3

COORDENADORIA DE MARKETING/ COMUNICAÇÃO Coordenadoria principal responsável pela imagem do evento, através do marketing promocional no pré-evento e do marketing interno durante o evento, utilizando-se de recursos gráficos e publicitários. Tem como preocupação principal em divulgar o evento para os alunos e auxiliando as outras coordenadorias com os documentos padrões do evento. Responsável por pesquisas realizadas antes, durante e após a realização do evento bem como sua compilação e interpretação. A comunicação fará também pela seleção dos articuladores, criação da marca e dos materiais gráficos, atuação massiva em mídias sociais e sites de relacionamentos. Coordenador: Bárbara Angélio Quirino ASSESSORIA DE MÍDIAS (REDES SOCIAIS): • Atualização e acompanhamento do site e facebook; • Controle de pesquisas online; • Controle e acompanhamento do email geral do evento; • Promoções que envolvam o marketing do evento; • Marketing durante o evento.

ASSESSORIA DE MARKETING EXTERNO: • Divulgação pré-evento (UEM, outras Universidades e outras cidades); • Pesquisas durante o evento (ativo e CRM) • Controle de divulgação em murais, blocos (um mural somente para EMABI). • Promoções que envolvam o marketing do evento; • Marketing durante o evento. ASSESSORIA DE MARCA (ARTE): • Criação e padronização da logo e toda a arte do evento; • Padronização de documentos de todas as coordenadorias; • Padronização e criação de materiais de divulgação; • Kit Congressista • Promoções que envolvam o marketing do evento; • Marketing durante o evento. Número de Vagas: 4

COORDENADORIA JURÍDICO-FINANCEIRA Essa coordenadoria será responsável por contratos, inscrições, fluxo de caixa, avaliação dos cenários do evento, definição do modo de pagamento, assim como preços mínimos para o evento ser realizado. Deve ser a ‘’Coordenadoria principal de controle de gastos, administração do dinheiro, inscrições e contratos”. Coordenador: Douglas Souza ASSESSORIA FINANCEIRA: • Acompanhamento das inscrições do evento; • Utilizar o Fluxo de caixa do evento; • Projetar e avaliar os três cenários: otimista, pessimista e real; • Encontrar a melhor forma de pagamento para inscrições; • Efetuar os pagamentos a fornecedores; • Controlar gastos; Número de Vagas: 3

COORDENADORIA DE PROGRAMAÇÃO

CIENTÍFICA/ CONTEÚDO Irá definir a temática do evento e então criar os meios de abordagem, com grade de programação e relacionamento com palestrantes, mediadores e facilitadores. A escolha de resumos, o edital e a organização também será responsabilidade dessa coordenadoria. Resumindo será a “Coordenadoria incumbida de elaborar a programação científica e alinhar as atividades com o tema e os objetivos”. Coordenador: Carlos Rossi ASSESSORIA DE LEVANTAMENTO E NEGOCIAÇÃO • Fará o levantamento dos profissionais que traremos ao evento, além de adquirir seus contatos e repassar para o chefe do departamento. ASSESSORIA DE PROGRAMAÇÃO E EDITAIS • É responsável pela montagem do esqueleto da programação do evento, definindo horários e número de cada atividade (palestras, mini-cursos, oficinas...). Os editais referentes ao conteúdo científico também serão desenvolvidos por essa assessoria. Número de Vagas: 1

COORDENADORIA DE NEGÓCIOS Fará a elaboração do Plano de Negócios do evento, prospecção e negociação de parcerias, patrocínios e apoios ao evento, englobando tanto empresas quanto instituições. “Coordenadoria responsável pela busca dos recursos que facilitariam a melhor execução do evento, buscando apoios, parcerias, patrocínios. Um dos objetivos de desmembrá-la da Coordenadoria de Marketing é a busca por não sobrecarregar os trabalhos de Marketing, nem prejudicar a área de Negócios. Coordenador: Lisiane M. Bevilacqua. ASSESSORIA DE PATROCÍNIO • Busca alcançar tanto retorno financeiro quanto institucional. ASSESSORIA DE PARCERIA • Arranjo em que duas ou mais partes estabelecem um acordo de cooperação para atingir interesses comuns. ASSESSORIA DE APOIO • A colaboração com uma campanha ou ideal. Número de Vagas: 5

RESPONSABILIDADE SÓCIO-AMBIENTAL A organização buscará organizar um evento baseando-se na política dos 5R’s voltados para a educação ambiental (Repensar, Recusar, Reduzir, Reutilizar e Reciclar), agregando valor a todos os stakeholders do evento.A Ecoalize atuará neutralizando as Emissões de Gases de Efeito Estufa provenientes da organização do evento, assim como realizando o gerenciamento de resíduos. Coordenador: Aline Amenencia. ASSESSORIA DE EDUCAÇÃO AMBIENTAL • Divulgação da sustentabilidade do Emabi. • Informar de forma interessante curiosidades ecológicas dentro do Emabi nos lugares onde acontecerão os minicursos e Palestras. • Evitar o uso de copos de plásticos descartáveis pela organização e alunos durante o evento. • Reduzir os gastos no evento através da conscientização e práticas socioambientais que estaríamos realizando no evento.

ASSESSORIA RESÍDUOS DE RECICLAGEM E GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS • Reutilização dos produtos utilizados no Evento • Recolhimento de banners, pilhas e baterias descartáveis. • Buscar meios de como poderá ser feito a separação dos resíduos de lixos gerados para a coleta seletiva. • Padronizar a estrutura das lixeiras internas dos locais que acontecerão o Emabi • Instituir o uso de materiais duráveis em todas as atividades do evento. Número de Vagas: 3

As inscrições vão até sexta-feira (01/03/2013). É necessário preencher o formulário e aguardar o contato dos coordenadores na semana que vem para agendar uma entrevista. Qualquer dúvida: - Carlos Rossi: carlosar.ecoalize@gmail.com - Lisiane Bevilacqua: lisiane.ecoalize@gmail.com - Aline Amenencia: aline.ecoalize@gmail.com - Douglas Souza: douglas.ecoalize@gmail.com - Diego Ortiz: diego.ecoalize@gmail.com - Bárbara Quirino: barbara.ecoalize@gmail.com Boa sorte! Coordenadoria de Comunicação.