Efetividade pessoal slideshare
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Efetividade Pessoal
![Page 2: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/2.jpg)
Momento 1
•O mundo é complexo
•Simplicidade
![Page 3: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/3.jpg)
Nosso mundo é complexo
MATRIZ
Alemanha
CONCORRÊNCIA
CAPITAL
FORNECEDORES
PESSOAS
FINANÇAS
MARKETING
VENDASTÉCNICAS
ENGENHARIA
ADMINISTRAÇÃODE PROJETO EPLANEJAMENTO
MONTAGEMDE
EQUIPAMENTOS
ASSISTÊNCIATÉCNICA
RH
CLIENTES
PROSPECTS
ESTOQUEALMOXARIFADO
RENOVAÇÃODE
EQUIPAMENTOS
Tecnologia
Material / Prazos
Fatura
Análise de Crédito
Pessoas/Treinamento
Pessoas/Treinamento
Pessoas/Treinamento
Pessoas/Treinamento
Manutenção/Instalação
Equipamentos
Informaçãode
Instalação
Controlede Prazos
Pedido deAnálise de
Crédito
Controlede
Estoque
Apoio Técnico
Projeto/Supervisão
Material/Peças
Material/Peças
Reclamações/Solicitações
Pedidos/Reclamações
Dinheiro
Definiçãode Projetos
NovosProdutos
Necessidadede NovosProdutos
Pedido/Contrato
Esforço de Vendas
Esforço de Vendas/Cadastro/Aprovação de CréditoPrevisão
Metas
Equipamentos
Equipamentos
Reclamações
PRÉ-PROJETO
Reclamações
Pesquisa deMercado
NovasTecnologias
Cotações ePrazos
ApoioTécnico
Cotações/Apoio Técnico
Solicitação Cotação
Cotação
Controlede Projeto
MERCADO
NovasTecnologias/Tendências
Melhorias eNovas
Tecnologias
Oferta de Upgrades/Melhorias
1a
3
21c
1b
3
3
3
2
4
4
4
4
4
5
5
![Page 4: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/4.jpg)
Web 2.0
![Page 5: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/5.jpg)
Muitas coisas para fazer Muitas competências para
desenvolver!
![Page 6: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/6.jpg)
Tudo é muito simples!
![Page 7: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/7.jpg)
Simplicidade...
Para viver a simplicidade, a gente
precisa quebrar nossos padrões de
pensamento
![Page 8: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/8.jpg)
E para quebrar um
padrão de
pensamento, você
precisa de um esforço
consciente.
![Page 9: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/9.jpg)
Uma fonte sobre Simplicidade
– reduza
– organize
– tempo
– aprenda
– diferenças
– contexto
– emoção
– confiança
– fracasso
– o ponto
![Page 10: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/10.jpg)
Viver sua vida fazendo
as coisas que gosta
E com menos
stress
Uma dica para a Simplicidade...
![Page 11: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/11.jpg)
filme• http://blog.ted.com/2007/09/20/john_maeda/
![Page 12: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/12.jpg)
Você pode fazer qualquer coisa...
Mas não pode fazer tudo!!!
![Page 13: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/13.jpg)
Melhore o conhecimento sobre si
mesmo
Diagram adapted from “The Heart of Appreciative Strategy” by John Sutherland and Jacqueline Stavros and
“Strategic Inquiry > Appreciative Intent: Inspiration to SOAR - A New Framework for Strategic Planning” by
Jacqueline Stavros, David Cooperrider, D. Lynn Kelley, AI Practitioner, November 2003.
Opportunities
(oportunidades)Strenghts
(forças)
Objectives
(objectives)
Aspirations
(aspirações)
![Page 14: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/14.jpg)
Quais são seus pontos fortes?
Strenghts
(forças)
Opportunities
(oportunidades)Strenghts
(forças)
Objectives
(objetivos)
Aspirations
(aspirações)
Quais são minhas grandes qualidades?
Quais são meus pontos fortes?
![Page 15: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/15.jpg)
Que oportunidades você consegue
ver nesse momento?
Opportunities
(oportunidades)
Opportunities
(oportunidades)Strenghts
(forças)
Objectives
(objetivos)
Aspirations
(aspirações)
Quais as oportunidades que este momento apresenta?
- Para o negócio?
- No meu dia-a-dia?
- Na minha vida?
![Page 16: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/16.jpg)
O que você quer fazer na vida?
Aspirations
(aspirações)
Opportunities
(oportunidades)Strenghts
(forças)
Objectives
(objetivos)
Aspirations
(aspirações)
O que aspiro profissionalmente?
Qual minha visão de futuro?
O que espero desse momento?
![Page 17: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/17.jpg)
Quais são seus objetivos?
Objectives
(objetivos)
Opportunities
(oportunidades)Strenghts
(forças)
Objectives
(objetivos)
Aspirations
(aspirações)
Quais os objetivos (para a empresa e para mim)?
Quais mudanças de performance?
![Page 18: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/18.jpg)
Momento 2
•Auto
gerenciamento:
controle e
perspectiva e a
•Relação do que é
importante e
urgente
![Page 19: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/19.jpg)
Seus objetivos pessoais
Felicidade Prazer Auto Realização
Saúde Relacionamento Reputação Poder Fama
Respeito Independência Financeira Outros
Promoção Qualificação Novas Oportunidades
Tarefas diárias e semanaisMore information at 1000ventures.com:
“”
![Page 20: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/20.jpg)
Foco na Horizontal
Horizontal = Controle
Observar cada tarefa do dia-a-dia
![Page 21: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/21.jpg)
Foco na Vertical
Vert
ical
= P
ers
pecti
va
Planejamento dos tópicos e
projetos – obter os melhores
objetivos desejados, alinhamento
com os objetivos da empresa,
mantendo a visão do todo.
![Page 22: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/22.jpg)
Foco na Horizontal e na Vertical
Horizontal = Controle
Vert
ical
= P
ers
pecti
va
Efetividade
Alcançar o que se quer com o melhor
aproveitamento dos recursos disponíveis,
tempo e energia.
![Page 23: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/23.jpg)
CONTROLE
Sempre sim !! Mestre de si
ReativoMicro
gerenciamento
Controle e Perspectiva
PERSPECTIV
A
![Page 24: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/24.jpg)
Dois aspectos
• Compromisso com o
controle, consciente
das opções que
temos na vida
• Manter a
perspectiva;
alinhamento claro
das decisões,
direções e
prioridades da
empresa e da nossa
vida.
![Page 25: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/25.jpg)
Sua habilidade de
gerar resultado é
diretamente
proporcional a sua
habilidade de
concentração
![Page 26: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/26.jpg)
Sua habilidade de se
concentrar é diretamente
proporcional a sua
habilidade de eliminar
obstáculos!
![Page 27: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/27.jpg)
Qual o maior obstáculo que pessoas
colocam em seu próprio caminho e
que as impedem de alcançar maior
produtividade pessoal?
Obstáculos da Efetividade Pessoal
![Page 28: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/28.jpg)
• Muitas coisas inacabadas na cabeça =
tralhas.
• Falta de decisão sobre o que fazer com
as tralhas.
• Falha na organização
Obstáculos da Produtividade Pessoal
![Page 29: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/29.jpg)
URGENTE NÃO URGENTE
NÃO
IM
PO
RTAN
TE
IMPO
RTAN
TE
Crises
Problemas urgentes
Projetos, reuniões e
relatórios com
prazos apertados
Preparação
Prevenção
Planejamento
Cultivo de
Relacionamentos
Renovação
Esclarecimentos de
Valores
atender telefone
Checar e-mail
constantemente
Algumas reuniões
Visitantes inesperados
Mudar a cor do protetor
da tela do computador
Telefonemas,
correspondência e
e-mails irrelevantes
Assuntos secundários de
outras pessoas
Matriz de Prioridades
![Page 30: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/30.jpg)
“O começo é metade de toda
ação”
![Page 31: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/31.jpg)
Pensar SMART
Primeiro passo – Estruturar
Identifique seus principais objetivos
![Page 32: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/32.jpg)
S Simples Resultado Simples de ser identificado
M Mensurável Resultado mensurável
A Alcançável Possível de ser alcançado por você
R Relevante Relevante para você, qual o benefício...
T Tempo Tempo definido
Pensar SMART
![Page 33: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/33.jpg)
Momento 3
•Um método para
controlar seu dia a dia:
GTD
![Page 34: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/34.jpg)
Organização
A organização é uma habilidade que pode ser desenvolvida.
Não existe uma receita pronta, e envolve disciplina e
determinação.
Organização é um conjunto de hábitos e
métodos que influi diretamente no
desempenho profissional e na vida
pessoal.
![Page 35: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/35.jpg)
Getting Things Done – GTD
O importante é a atitude e o conceito.
• Conjunto de técnicas e
ferramentas de produtividade
pessoal.
• Base: organização mental e
do ambiente.
• Objetivo: efetividade sem
stress.
video: http://www.fastcompany.com/video/david-allen-on-getting-things-done
![Page 36: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/36.jpg)
Nós coletamos coisas que exigem
nossa atenção; processamos seu
significado e o que é preciso fazer
em relação a elas; organizamos
os resultados, que revisamos,
como opções quanto ao que
decidimos fazer.
1Coletar
2Process
ar3Organiz
ar4Revisar
5Fazer
Os cinco estágios
![Page 37: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/37.jpg)
Os Cinco Estágios
• Cada item deve estar dentro da ferramenta de
coleta e fora da sua cabeça.
• Coleta Física: tudo que está no lugar errado.
• Coleta Mental: a limpeza da mente.
• Ferramentas de coleta: caixa de entrada
física; instrumentos de anotação em papel
e/ou eletrônicos; instrumentos de gravação de
voz; e-mail.
A hora de juntar as “tralhas”1Coletar
2Processar
3Organizar
4Revisar
5Fazer
![Page 38: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/38.jpg)
Os Cinco Estágios
• Identificar cada item e decidir o que ele é, o
que significa e o que fazer com ele.
• Princípios:
1 - Processe um item de cada vez
2 - Jamais devolva coisa alguma para a “entrada”
• Pergunta-chave: “Qual será a próxima
ação?”
• Pense SMART!
Como esvaziar a “entrada”1Coletar
2Processar
3Organizar
4Revisar
5Fazer
![Page 39: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/39.jpg)
Os Cinco Estágios
• É a etapa em que se define claramente o
que deve ser feito com cada uma das
informações que você processou.
• É crucial ter limites bem-definidos.
Como definir os compartimentos certos
1Coletar
2Processar
3Organizar
4Revisar
5Fazer
![Page 40: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/40.jpg)
“Tralha”(stuff)
Qualquer coisa que você deixou entrar em seu mundo
psicológico ou físico, mas para a qual você não definiu o
resultado/destino desejado, nem a próxima ação.
Enquanto as coisas continuarem sendo “tralha”, serão
incontroláveis.
Essa preocupação constante e improdutiva com todas as coisas que
temos a fazer é o maior consumidor individual de tempo e energia.
Kerry Gleeson
Os Cinco Estágios
![Page 41: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/41.jpg)
Os Cinco Estágios
Como manter seu sistema funcional
• Visão de todos os seus projetos e veios abertos.
• O que deve ser visto e quando?
• O momento e o local certos para a revisão.
• Sacrificar o aparentemente urgente em favor do
realmente importante.
O processo de revisão é senso comum, mas poucos de nós o realizamos tão bem
como poderíamos – e isso quer dizer com a regularidade que deveríamos, para
manter a mente clara e conservar uma sensação de controle relaxado.
David Allen
1Coletar
2Processar
3Organizar
4Revisar
5Fazer
![Page 42: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/42.jpg)
Os Cinco Estágios
O processo de revisão é senso comum, mas
poucos de nós o realizamos tão bem como
poderíamos – e isso quer dizer com a
regularidade que deveríamos, para manter a
mente clara e conservar uma sensação de
controle relaxado.
David Allen
1Coletar
2Processar
3Organizar
4Revisar
5Fazer
![Page 43: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/43.jpg)
Os Cinco Estágios
Como escolher as melhores ações
• Decidir que ações desenvolver, definir
prioridades.
• Quatro critérios: contexto; tempo; energia;
prioridade.
• Trabalho diário: pré- definidos; Ad Hoc;
definição do trabalho.
1Coletar
2Processar
3Organizar
4Revisar
5Fazer
![Page 44: Efetividade pessoal slideshare](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022052504/547d8a57b37959582b8b52cc/html5/thumbnails/44.jpg)
Para começar
• Separe um tempo para você: faça disso o seu mantra.
• “Limpe” seu espaço físico e seus espaços mentais: você pode fazer
qualquer coisa, mas não pode fazer tudo! Simplifique.
• Defina suas prioridades: onde quero chegar, o que eu gosto, o que
preciso fazer no dia a dia para chegar lá.