ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM CONDOMÍNIO

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS

ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM

CONDOMÍNIO

MBA Gerenciamento de ProjetosCuritiba / PR

Turma GPJ 05/12Prof. Marco Antônio Coghi

� Apresentação da Empresa

� Equipe do Projeto

� TAP – Termo de Abertura do Projeto

� Identificação dos Stakeholders

� PGP – Plano Gerenciamento do Projeto

� Solicitação de Mudança

� Lições Aprendidas

Sumário

A MASCH Construtora é uma empresa do ramo da

construção civil com mais de 15 anos de experiência no

Mercado.

Contamos com Profissionais altamente gabaritados com

foco em gerenciamento de projetos.

O objetivo deste trabalho é a elaboração do plano de

gerenciamento do projeto para execução de uma Proposta

Técnica-Comercial para a construção de uma residência.

Apresentação da Empresa

A MASCH Construtora está participando de uma

concorrência para construção do condomínio

residencial Greenvalley, como se trata de um

condomínio de alto padrão, se faz necessário a

elaboração de um Plano de Gerenciamento de

Projeto, para a elaboração de uma proposta técnico-

comercial, definindo o escopo, estimando o prazo

necessário, levantando os custos, mitigando os

riscos, decidir o que fazer e o que comprar, além de

muitos outros.

O Projeto Greenvalley

Equipe de Projeto

Guilherme Steilein – GP

Carolina Arioli

Giuglio Muranetto

Camila Coelho

Thayná Maluendas

Flávia Marsengo

Alexandre Haruo

TAP – Termo de Abertura do Projeto1 – Nome do Projeto 2 – Código

Proposta Técnica-Comercial para o Empreendimento Green Valley C1350109

3 – Chefe do Projeto 3.1 - Área de lotação

Marco Antônio Coghi Diretoria

3.2 – E-mail 3.3 – Telefone

[email protected] 41-3324-6500

4 – Gestor do Projeto 4.1 – Área de lotação

Guilherme Steilein Engenharia

4.2 – E-mail 4.3 – Telefone

[email protected] 41-3324-6598

5. Objetivo do Documento

Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início de um projeto e contém informações necessárias para o entendimento do projeto, fornecendo uma visão macro do produto a ser desenvolvido. Designa o Chefe do Projeto.

TAP – Termo de Abertura do Projeto6 – Histórico de Mudança

Versão Data Descrição Autor

Revisão 0 05/01/2014 Emissão Inicial Guilherme Steilein

7 – Objetivo do Projeto

Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200m2 de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015.

Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial da região e da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o lucro neste ramo de negócio, facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é a qualificação da mão de obras e serviços disponíveis para conduzir a execução deste projeto.

8 – Justificativa

Aumentar a lucratividade da empresa; aumentar/diversificar o portfólio; aproveitar benefícios fiscais do Governo para moradia; utilizar “know how” interno para construção civil; propiciar satisfação e qualidade de vida aos seus clientes.

TAP – Termo de Abertura do Projeto

9 – Escopo

Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200m2 de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015.

Cada residência conterá com 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um) banheiro; 3 (três) quartos, dos quais 1 (um) é suíte; 1 (um) banheiro social; hall de entrada social e hall de serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem.

10 – Não-Escopo

Contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade sobre o controle das vendas de cada componente deste empreendimento; decoração e mobília do empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo.

Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos interessados na compra das unidades do empreendimento.

TAP – Termo de Abertura do Projeto11 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto

Diretoria Marco Antônio Coghi Sponsor

Gerente do Projeto Guilherme Steilein Responsável pelo Gerenciamento do

Projeto como um todo

Equipe do Projeto

Camila Coelho; Carolina Arioli; Thayná

Maluendas; Flávia Maluendas, Giuglio

Munaretto e Alexandre Haruo

Apoio no Gerenciamento do Projeto cada um na sua área de atuação

Órgãos Públicos

Prefeitura; Secretaria Municipal de Meio

Ambiente; Secretaria Municipal de Obras Públicas; Corpo de

Bombeiros; Instituto de Pesquisa e

Planejamento Urbano e Ministério do Trabalho.

Licenças para Construção e Entrega do Empreendimento

TAP – Termo de Abertura do Projeto

11 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto

Sindicatos Líder Sindicato Definição das condições do regime de

trabalho (salários bases e benefícios) para a mão de obra direta a ser contratada

Fornecedores

Empresas de Locação de

Maquinários e Ferramentas;

Representantes Comerciais Material

Construção

Fornecimento de Materiais

Clientes Aquisição de unidades (apartamentos) do

Empreendimento

TAP – Termo de Abertura do Projeto12 – Equipe Básica Papel desempenhado

Guilherme Steilein Gerente de Projeto

Camila Coelho Planejamento

Carolina Arioli Aquisições

Flávia Marsengo Financeiro

Giuglio Munaretto Qualidade

Thayná Maluendas e Alexandre Haruo Segurança, Meio Ambiente e Saúde

13 – Orçamento Previsto 14 – Prazo Previsto

R$2.000.000,00 (dois milhões de reais)

O orçamento contempla todos os custos do Projeto (prospecção de mercado; marketing; projeto e construção).

21 meses a partir Março 2014

TAP – Termo de Abertura do Projeto15 – Restrições

1. A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem 100% locais (conteúdo local)

2. Não exceder o nível de ruídos em mais de 80db durante o horário comercial e 60db após as 22:00 horas.

3. Regime de Trabalho de segunda-feira a sexta-feira em horário comercial; das 08:00h as 18:00h; com 1 hora de intervalo para almoço

4. Todos os custos para construção do Empreendimento não devem ultrapassar o orçamento previsto de R$2.000.000,00

5. O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do Empreendimento estabelecido em 21 meses a partir de Março de 2014

6. Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem aprovação prévia do seu superior direto; no caso dos funcionários das empresas subcontradas a aprovação deverá ser requisitada também ao Gerente do Projeto

7. A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao Projeto

8. Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos

TAP – Termo de Abertura do Projeto16 – Premissas (Suposições dadas como certas para o projeto)

1. Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa

2. Período chuvoso conforme media histórica região

3. Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra

4. As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em Cronograma Base do Empreendimento

5. A inflação para o período de construção do Empreendimento não sofrera alteração significativa de forma a impactar negativamente no orçamento previsto para o Empreendimento

17 – Riscos

1. Aumento da inflação acima da meta do Governo

2. Falta de mão de obra

3. Falta de dinheiro em caixa

4. Atraso na emissão de licenças para construção

5. Falha de Projeto

TAP – Termo de Abertura do Projeto18 - Aprovação

Responsável Data Assinatura

Marco Antônio Coghi 05/01/2013

Declaração de EscopoEscopo do Projeto

Este projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnico-comercial para a construção do empreendimento residencial GreenValley. Green Valley é um conjunto residencial composto por 4(quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200 m2 de área útil, previstopara ser entregue em Dezembro de 2015. Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial daregião e da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o lucro neste ramo de negócio,facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é a qualificação da mão de obra e serviços disponíveis paraconduzir a execução deste projeto. O projeto tem como justificativa aumentar a lucratividade da empresa, aumentar e diversificar o portfólio,aproveitar benefícios fiscais do governo para moradia, utilizar “know how” interno para construção civil, propiciar satisfação e qualidade devida aos seus clientes.

Escopo do Produto

Cada residência terá 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um) banheiro; 3 (três) quartos sendo uma suíte; 1(um) banheiro social; hall de entrada social e hall de serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem.

Escopo não incluído no projetoNão faz parte do escopo do projeto a contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade sobre o controle das vendas de cada componente deste empreendimento; decoração e mobília do empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo. Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos interessados na compra das unidades do empreendimento.

Declaração de Escopo

Premissas1- Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa2- Período chuvoso conforme média histórica da região3- Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra4- As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em cronograma Base do empreendimento5- A inflação para o período de construção do empreendimento não sofrera alteração significativa de forma a impactar negativamente no orçamento previsto para o empreendimento

Restrições1 – A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem ser 100% locais2 – Não exceder o nível de ruídos em mais de 80dB durante o horário comercial e 60dB após as 22:00hs.3 – Regime de trabalho de segunda a sexta feira em horário comercial das 08:00h as 18:00h, com 1 hora de intervalo para almoço. 4 – Todos os custos para construção do empreendimento não devem ultrapassar o orçamento previsto de R$2.000.000,005 – O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do empreendimento estabelecido em 21 meses a partir de Março de 2014. 6 - Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem aprovação prévia do seu superior direto; No caso dos funcionários das empresas subcontratadas a aprovação deverá ser requisitada também ao gerente do projeto. 7 – A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao projeto.8 – Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos.

Equipe do ProjetoGuilherme Steilein – Gerente do ProjetoCamila Coelho – PlanejamentoCarolina Arioli – Aquisições Flávia Marsengo – FinanceiroGiuglio Munaretto – QualidadeThayná Maluendas – Segurança, Meio Ambiente e SaúdeAlexandre Haruo – Segurança, Meio Ambiente e Saúde

Declaração de Escopo

Orçamento previsto do Projeto

R$2.000.000,00(dois milhões de Reais)O orçamento contempla todos os custos do Projeto(prospecção de mercado, marketing, projeto e construção).

Prazo Previsto do Projeto

21 meses a partir de Março de 2014

Identificação Stakeholders

Aliados: Sponsor e o Gerente do Projeto (Diretoria, os quais são os financiadores doprojeto e os principais interessados no sucesso. Juntamente com o GP, o qual fará agestão e terá a responsabilidade de conduzir com êxito a entrega do projeto e doproduto).

Membros da rede: Equipe do projeto e Fornecedores (Diretamente envolvidos noprojeto, porém, sem o poder de decisão).

Bloqueadores: Órgãos Públicos, Sindicatos e Clientes (Necessário atenção especialpois podem influenciar diretamente no andamento e sucesso do projeto).

Desaceleradores: Comunidade local (Se enquadram como um item de risco doprojeto).

Identificação Stakeholders

EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Declaração do

Escopo

EAP

Matriz de

Responsabilidades

Cronograma

Projeto Básico

Projeto

Estrutural

Projeto

Arquitetônico

Projeto

Elétrico/hidráulico

Contratação de

Mão de Obra

Aquisição de

Insumos

Material

Elétrico

Material

Hidráulico

Fundações

Estrutura

Telhado

Alvenaria

Dicionário da EAPiD Pacote de Trabalho Descrição Critério de Aceitação

1.1 Declaração de Escopo Documento que descreve em detalhes as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas

Verificar se o documento possui todas as informaçõesnecessárias

1.2 EAP Documento que define as entregas do projeto e sua decomposição em pacotes de trabalho

Verificar se a EAP está de acordo com a declaração de escopo

1.3 Matriz de Repsonsabilidades

Documento para garantir que cada requisito tenha um responsável

Matriz preenchida com os responsáveis

1.4 Cronograma Documento com as atividades e suas respectivas datas de início e término

Verificar se o cronograma possui todas as atividades

2.1 Projeto Básico Conjunto de elementos necessários e suficientes para caracterizar o serviço

Possuir todos os requisitos de um projeto básico

2.2 Projeto Estrutural Projeto com o dimensionamento das estruturas Possuir toda a estrutura e fundação calculada

2.3 Projeto Arquitetonico Projeto com toda a parte arquitetonica da construção Possuir a arquitetura interna e externa da construção

2.4 Projeto Eletro/Hidráulico Projeto com toda a parte elétrica e hidráulica da construção

Possuir a parte eletrica e hidra calculada

Dicionário da EAPiD Pacote de Trabalho Descrição Critério de Aceitação

3.1 Contratação da MO Contrataçao de mão-de-obra necessária para a execução da obra

No mínimo x pessoas de Mão de obra especializada

3.2 Aquisição de Isumos Compra de todos os insumos necessários para a execução da obra

Menor valor de compra

3.3 Material Elétrico Compra de todo o material elétrico necessário para a execução da obra


3.4 Material Hidráulico Compra de todo o material hidráulico necessário para a execução da obra


4.1 Fundações Construçao das funcações da residência Estar de acordo com o planejado

4.2 Estrutura Construçao da estrutura da residência Estar de acordo com o planejado

4.3 Telhado Construçao do telhado da residência Estar de acordo com o planejado

4.4 Alvenaria Construçao da alvenaria da residência Estar de acordo com o planejado

Lista de Atividades1 Construção de uma Residência

1.1 Gerenciamento

1.1.1 Declaração do Escopo

1.1.1.1 Fazer a declaração de escopo

1.1.2 EAP

1.1.2.1 Elaborar a Estrutura Analítica de Projeto

1.1.3 Matriz de Responsabilidades

1.1.3.1 Elaborar Matriz de Responsabilidades

1.1.4 Cronograma

1.1.4.1 Fazer o cronograma

1.1.4.2 Balancear cronograma

1.2 Projeto

1.2.1 Projeto Básico

1.2.1.1 Elaborar o projeto básico

1.2.2 Projeto Estrutural

1.2.2.1 Elaborar o projeto estrutural

1.2.3 Projeto Arquitetônico

1.2.3.1 Elaborar o Projeto Arquitetônico

1.2.4 Projeto Elétrico/Hidráulico

1.2.4.1 Elaborar o Projeto elétrico

1.2.4.2 Elaborar o Projeto Hidráulico

1.1 Compras

1.1.1 Contratação de MO

1.1.1.1 Recrutar MO

1.1.1.2 Selecionar MO

1.1.1.3 Contratar MO

1.1.2 Aquisição de Insumos

1.1.2.1 Orçar insumos

1.1.2.2 Compar insumos

1.1.3 Material Elétrico

1.1.3.1 Orçar material elétrico

1.1.3.2 Comprar material elétrico

1.1.4 Material Hidráulico

1.1.4.1 Orçar material hidráulico

1.1.4.2 Comprar material hidráulico

1.2 Construção

1.2.1 Fundações

1.2.1.1 Executar fundações da obra

1.2.2 Estrutura

1.2.2.1 Construir estrutura

1.2.3 Telhado

1.2.3.1 Contratar empresa para construir telhado

1.2.3.2 Construir telhado

1.2.4 Alvenaria

1.2.4.1 Construir alvenaria

Cronograma

Orçamento do Projeto

c.c PV - Planned Value

1.2 100.000,00R$ 1.2.1 10.000,00R$ 1.2.2 30.000,00R$ 1.2.3 30.000,00R$ 1.2.4 30.000,00R$ 1.3 900.000,00R$

1.3.1 500.000,00R$ 1.3.2 200.000,00R$ 1.3.3 150.000,00R$ 1.3.4 50.000,00R$ 1.4 1.000.000,00R$

1.4.1 400.000,00R$ 1.4.2 325.000,00R$ 1.4.3 150.000,00R$ 1.4.4 175.000,00R$

2.000.000,00R$

ORÇAMENTO DO PROJETO

WBS

PROJETO

COMPRAS

CONSTRUÇÃO

Projeto BásicoProjeto Estrutural

Projeto ArquitetônicoProjeto Elétrico/Hiráulico

Contratação MOD e MOIAquisição de Insumos

Material ElétricoMaterial Hidráulico

VERBA TOTAL

FundaçõesEstruturasTelhadoAlvenaria

TOTAL DAS FASESTOTAL DA CONTINGÊNCIA

Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade • Todos os produtos ou de entregas, que não estejam de acordo com a declaração de escopo deverão ser tratadas como medidas corretivas no plano de gerenciamento de qualidade.

• Todas as mudanças nos requisitos de qualidade inicialmente prevista para o projeto devem passar por avaliação dentro do sistema de controle de mudanças da Qualidade.

• Apenas as medidas corretivas serão consideradas como mudanças no padrão de qualidade, as inovações ou quaisquer outros tipos de alteração serão negociadas conforme fluxo desenhado abaixo.

• Toda e qualquer tipo de alteração solicitada deve observar o método de formalização descrito no plano de gerenciamento de comunicação.

• Todas as aferições quanto a conformidade das entregas e produto gerada por este projeto devem ser balizadas pela descrição do Project Charter.

Mapa de Comunicações

Qual informação Qual propósito

Quem é o responsável

Quem precisa da informação

Quando e Qual periodicidade

onde serão armazenadas Procedimento

Solicitação de Mudança

Avaliar necessidade da mudança

Solicitante Gerente de Projeto

A cada nova solicitação

Pasta do ProjetoSolicitante preenche Template e envia para o GP que fará o trâmite da aprovação e seu posterior armazenamento na pasta do projeto

Status Report Divulgar status e informações importantes sobre o projeto

Ger. Projeto Cliente/Equipe Interna

Semanal Pasta do ProjetoGP receberá informações e organizará no formato do template, enviando para os envolvidos

Ata de reunião Descreve as decisões importantes tomadas durante a reunião

Ger. Projeto Participantes A cada reunião Pasta do ProjetoGP fará ata de reunião e enviará aos envolvidos e armazenará na pasta do projeto

Issues Log Registrar os problemas enfrentados e monitorar sua solução

Ger. Projeto Envolvidos A cada problema Pasta do ProjetoGP documentará cada problema e questão enfrentada e monitorará sua solução.

Termo de Aceite Formalizar alguma entrega do projeto

Ger. Projeto Patrocinador A cada entrega Pasta do ProjetoGP buscará a aprovação de cada entrega através do termo de aceite e armazenará na pasta do projeto

Lições aprendidas

Registrar os principais problemas e como foram solucionados de modo a evitar ocorrências em futuros projetos

Ger. Projeto Equipe do Projeto

Fim do projeto ou quando o GP julgar necessário

Pasta do ProjetoGP usará o Issues Log para documentar principais problemas e soluções encontradas para evitar erros em projetos futuros. Enviará aos envolvidos e armazenará na pasta de projetos e na base histórica de lições aprendidas.

MA - Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser contratado Item EAP Vendor List Cronograma Orçamaneto Critério Make or Buy

RFP-01

Pacote de Trabalho "Projeto Básico"

(decidido por "Buy" na Análise)

2.1empresas

fornecedoras convidadas

data necessária para mobilização

do projeto

valor disponível no Orçamento

para esse contrato

2, 7

RFP-02

Pacote de Trabalho "Material Hidraulico" (decidido por "Buy"

na Análise)

3.4empresas



do projeto


para esse contrato

2, 8

RFP-03

Pacote de Trabalho "Material Eletrico"

(decidido por "Make" na Análise)

3.3empresas



do projeto


para esse contrato

2, 8

Como executar cada Pacote de Trabalho

Make

Mobilizar equipe do projeto – MEPDesenvolver equipe do projeto – DEPGerenciar equipe do projeto – GEPDistribuir as informções – DIGerenciar expectativas dos Stakeholders – GESHRealizar garantia da qualidade - RGQ

Como executar cada Pacote de Trabalho

Buy

Conduzir aquisições – CADistribuir as informações – DIGerenciar expectativas dos Stakeholders – GESHRealizar garantia da qualidade - RGQ

Como monitorar cada Pacote de Trabalho

Make

Realizar controle da qualidade – RCQVerficiar Escopo – VEControlar Escopo – CEControlar Cronograma – CCContolar Custos – CCReportar Desempenho – RDMonitorar e Controlar Riscos - MCR

Como monitorar cada Pacote de Trabalho

Buy

Administrar aquisições – AAReportar Desempenho – RDMonitorar e Controlar Riscos - MCR

Como encerrar cada Pacote de Trabalho

Make

Coletar lições aprendidasConcluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação

Como encerrar cada Pacote de Trabalho

Buy

Encerrar Aquisições - EAColetar lições aprendidasConcluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação

ELABORAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA

COMERCIAL!

ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM CONDOMÍNIO

Business

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