Elaboracao e Administracao De Projetos
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Elaboração e Administração de Projetos
Kenneth Corrêa
O Projeto - Conceito
Empreendimento temporário (começo, meio e fim bem definidos);
Que tem por objetivo fornecer um produto singular;
Dentro de restrições orçamentárias.
Histórico da Administração de Projetos
Pirâmides, Manhattan, Apollo Sistematização na década de 80; Project Management Institute (PMI); Project Management Body of Knowledge
(PMBoK)– Linguagem comum– Base para educação em projetos
Stakeholders
Internos ou externos à Organização; Patrocinador do projeto; Cliente; Gerente do Projeto; Integrantes da Equipe; Fornecedores.
Devem ser consideradas
Restrições– Tempo– Qualidade– Orçamento
Premissas– Expectativas– Precificar as premissas
Áreas do Conhecimento
Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Suprimentos IntegraçãoIntegração
Receita para o sucesso dos Projetos
Estrutura Organizacional
Modus operandi da empresa Responsabilidade: obrigações Autoridade: decisão para mobilizar
comportamento Departamentalização
Formas de Departamentalização
Funcional:– Economia de escala– Monitoramento mais eficaz– Padrões de desempenho mantidos– Treinamento especializado– Técnicos não fazem trabalho administrativo– Tomada de decisão simplificada
Formas de Departamentalização
Por Projetos:– Informações específicas para cada projeto– Comprometimento integral com o projeto– Responsabilidades claras com o resultado– Treinamento amplo (generalista)
Formas de Departamentalização
Matricial:– Vantagens:
Processo de decisão descentralizado Utilização eficiente de recursos Maior interação dos funcionários
– Desvantagens: Dois chefes Confundir com decisão em grupo Excesso de democracia
Estrutura do Projeto
Organização Autônoma do projeto– Equipe multidisciplinar– Separada da Estrutura da empresa
Projetos Funcionais– Monodisciplinar– Dentro de um único departamento funcional
Projetos Matriciais– Necessidade de controle– Estruturas Funcionais e Projetizadas
Escritório de Projetos
Projetos Simultâneos
Regularidade nos Projetos
Importância da divisão de autoridade e responsabilidade
Ciclo de Vida do Projeto
Visualização Sistêmica Inspiração 10% x Transpiração 90% Ciclo de vida das fases do projeto Sobreposição do planejamento e execução
– Fast-tracking– Qualidade do Planejamento
A importância do Planejamento
A
D
C
P
A
D
C
P
PROJETOS PROCESSOS(ROTINAS)
Fases do Ciclo de Vida do Projeto
Recursos eEsforços
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Idéia Desenho Desenvolvimento EntregaIdéia Desenho Desenvolvimento Entrega
Administração do Projeto
Desenvolver o plano do projeto Definir escopo, prazo e custo Fases:
– Prepare o projeto: plano básico e preliminar.– Mobilize os recursos: detalhe o plano básico e adquira os
recursos necessários.– Realize as atividades:Executar o plano e controlar o projeto.– Encerre o projeto: apresentar o produto, fazer os balanços,
desmobilizar os recursos.
Administração do Projeto