Elaborando um Relatrio Tcnico Relatrio Tcnico, muitas das vezes visto como um bicho de 7 cabeas face a viso que muitos tem de v-lo como um documento complexo e difcil de ser elaborado.

Neste contexto, qual seria o contedo mnimo que deve ter um Relatrio Tcnico ?

Como elaborar de forma que atenda a quem o solicitou ou em alguns casos, seja bem compreendido a quem ns iremos entregar no caso de uma iniciativa prpria.

Para melhor facilitar, o contedo que apresentaremos, ser um mnimo de informaes, as quais so extremamente necessrias e podero servir como base para muitos Relatrios Tcnicos que no dia a dia, acabam sendo necessrios.

A estrutura seria ento:

1. Capa (Neste caso pode ou no ser necessria conforme o contexto e o contedo do Relatrio);

2. Introduo Texto explicativo elaborado com elementos tcnicos e sucintos sobre o contedo referente ao Relatrio.

3. Apresentao dos Dados (O que se Aconteceu ?)

Como um Relatrio provem de uma Anlise efetuada na rea, sua base de dados deve ser Fidedigna, Objetiva, apresentando um Relato Exato de todo o Planejamento, Processo Analisado, Perodo da Anlise, Metodologia utilizada e outras informaes que fizeram parte deste contedo.

4. Anlise dos Dados (Como est sendo Observado ?)

A Anlise base do Relatrio, pois deve apresentar um fato ou um conjunto de fatos que compem o real motivo da Anlise.

Sua estrutura deve ter a base tcnica atravs da observao sistemtica e aprofundada dos responsveis pela mesma, sendo estruturada no essencial, fidedignidade, imparcialidade e com o ponto de vista crtico comparado a estudos anteriores, estudos a nvel nacional, estadual, municipal ou entre as filiais da Empresa, sendo a opo ou opes (mais de uma) definida(s) conforme o contedo e o contexto que o Relatrio deve abordar.

Ainda, o estudo, sendo comparativo a anos anteriores ou somente ao ano de sua realizao, deve se atentar que podem ser necessrios contatos com outros Setores, Profissionais na Empresa ou at mesmo exteriores, de forma a termos um documento realmente bem estruturado.

5. Concluso (Qual o Resultado ?)

A concluso deve apresentar um texto resumido e sucinto abordando de forma clara e objetiva os resultados obtidos na Anlise dos Dados, efetuando assim de forma conclusiva, com base em legislaes, estudos e outros meios tcnicos os resultados obtidos no estudo efetuado, apontado no caso de assertividade a manuteno das condies ou em caso de falhas a indicao de Adequaes e Melhorias.

6. Adequaes e Proposta de Melhorias

Esta seria a parte final de nosso Relatrio, onde na continuidade ao texto que finalizamos na Concluso, so apresentadas as Adequaes e Propostas de Melhorias para as situaes, devendo ser observada uma estrutura.

Esta estrutura deve ter como base o uso da ferramenta 5W2H (O Que ?; Por Que ?; Aonde ?; Quando ?; Quem ?; Como ? e Quanto ?) permitindo assim um melhor registro e gerenciamento, o que no impede tambm do uso de outras ferramentas.

Consideraes Finais

Por fim, alguns pontos so essenciais na elaborao de um Relatrio Tcnico, visto sua importncia e finalidade.

Temos ento de atentar em no cometer erros de portugus, gramtica e concordncia.

Ainda conciliar a formatao de "lay-out" permitindo uma leitura agradvel e de boa visibilidade, alm de a utilizao de padres tcnicos que evitem a utilizao de Ttulos, Sub-Ttulos e Textos sem uma formatao quanto a tipo de fonte, tamanho, recursos em negrito, itlico, margens e insero de imagens, onde se deve prevalecer a criatividade do responsvel pela elaborao do documento.