ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções...

32
ELOprofessional 12 Software para Enterprise Content Management ELOprofessional 12 Software para Enterprise Content Management Enterprise Content Management · www.elo.com

Transcript of ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções...

Page 1: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

ELOprofessional 12 Software para Enterprise Content Management

ELOprofessional 12Software para Enterprise Content Management

Enterprise Content Management · www.elo.com

Page 2: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

2

Destaques do ECM 09 Segurança e proteção de dados 17

Page 3: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

3

Quebrando as barreiras da informação 21 ELO Business Solutions 25

Digitalização e automação

A base do seu negócio digitalDigitalize, automatize e analise processos e informações – ELOprofessional 12 conduz sua empresa ao futuro digital.

Page 4: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

controlardefinir

Pré-processandoOwner

4

Digitalize seu serviço de correio

Digitalize os documentos re-cebidos e substitua as tarefas manuais por processos au-tomatizados

Você decide o quanto deseja automatizar

Utilize uma combinação de módulos e interfaces adicio-nais para otimizar ainda mais os processos

Com o ELOprofessional 12, você pode digitalizar e classificar docu-mentos recebidos, não importando o formato ou o canal de entrada, e encaminhá-los a um processo comercial posterior. O ELOprofessional 12 proporciona o meio digital perfeito para lidar com as tarefas diárias, como dar baixa em faturas, enviar ofertas ou processar pedidos. Nossos módulos e interfaces inteligentes aceleram o processamento dos documentos recebidos de acordo com seus requisitos: o ELO Do-cXtractor classifica automaticamente as faturas recebidas e compara seus dados com as informações armazenadas em seu sistema de ERP. O módulo ELO Barcode processa os documentos automaticamente, atribuindo-os à pasta correta, com base nas informações de códigos de barras recuperadas.

Caixa de entrada inteligente

Automatize desde o início

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/mailroom

Page 5: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

decidir

Verificar prioridade PRIORITY = Not set

5

Digitalização e automação

Automatize sua empresa

Automatize os processos de acordo com suas necessida-des

Rastreie as decisões e estabe-leça responsabilidades

Várias opções de análise de processos

A agilidade dos processos é um fator chave para se economizar tempo e dinheiro e, em última análise, dirigir uma empresa com sucesso. As empresas precisam automatizar certas tarefas, para que os documentos e as informações cheguem aos locais necessários rapidamente. É aqui que o ELO Workflow entra em jogo: o sistema providencia a estrutura para criar fluxos de trabalho de forma a automatizar e duplicar processos e procedimentos internos, para que você otimize as tarefas manuais repetitivas, tome decisões baseadas em informações e aprove os pedidos com rapidez.

O ELOprofessional 12 possui um designer de formulário integrado que oferece diversas opções de integração dos seus próprios scripts. Juntamente com a capacidade de incorporar regras de processamento no lado do servidor, o ELO workflow é a ferramenta ideal para auto-matizar seus processos comerciais. Depois que você aciona um fluxo de trabalho, pode ver o status de um processo a qualquer momento, graças às inúmeras opções de análise e visualização.

ELO workflow

Acelere seus processos

Com o ELOprofessional 12, você pode executar as tarefas do fluxo de trabalho mesmo quando estiver fora do escritório.

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/workflow

Page 6: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

6

Digitalização e automação

Para alcançar o sucesso no mundo empresarial de hoje, você precisa de dados em tempo real, prontos para ação imediata, com fatos e nú-meros na ponta dos dedos. O componente ELO Analytics integrado ao ELOprofessional 12 permite que você faça exatamente isto: ele conecta os dados de diversas fontes dentro do sistema ELO, para manter uma imagem clara do desempenho de sua empresa.

A ferramenta altamente versátil permite-lhe criar e configurar diversas visualizações dos dados, para que você analise e utilize as informações de acordo com seus objetivos. Bastam apenas alguns cliques para criar painéis personalizados para registros de faturas, relatórios de gestão de contratos, arquivos dos recursos humanos e muito mais, tudo isso enquanto o sistema garante a sólida segurança das informações confi-denciais. O sistema de permissões ELO, o melhor da categoria, garante que os usuários só possam ver e editar os documentos e dados aos quais possuem autorização de acesso.

ELO Analytics

Seus indicadores métricos empresariais em um único lugar

Análise de dados com um único clique

Opções personalizáveis para análise de dados a partir de seu sistema ELO

Visualize os dados com a aju-da de diagramas, nuvens de tags ou indicadores métricos

Função de atualização auto-mática do painel

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/analytics

Page 7: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

Arquivamento de longo prazo

Automação

Transparência

Conformidade

Baseado em regras

Diferentes formatos de arquivos e documentos

7

Digitalização e automação

Gestão de e-mails ELO

Controle total de e-mails

O armazenamento de e-mails de acordo com as políticas de retenção de dados representa um desafio para todas as empresas. Existem dois fatores importantes a serem considerados: os períodos de retenção estatutários para documentos empresariais e a proteção de dados pessoais. Com o ELOprofessional 12 e as soluções de gestão de e-mails ELOxc for Microsoft EWS e ELO for IBM Notes, sua empresa fica bem equipada para enfrentar esse desafio.

O ELOprofessional 12 oferece o arquivamento de e-mails a longo prazo, e salva e envia automaticamente mensagens de e-mail para as pastas que você especificar, o que torna a gestão de e-mails uma parte integrante da estratégia de ECM de sua empresa. Graças ao arquivamento de e-mails automático, baseado em regras e servidores, você mantém uma trilha de auditoria completa e precisa para toda a correspondência, cumprindo ao mesmo tempo os regulamentos de proteção de dados, como o GDPR.

Tire proveito do poten-cial das informações nos e-mails

Integre os e-mails aos proces-sos comerciais

Automatize o arquivamento de e-mails com políticas de retenção

Integração direta com Micro-soft Outlook e IBM Notes

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/e-mail

Page 8: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

8

Page 9: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

9

Destaques do ECM

A base do seu sucessoO ELOprofessional 12 ajuda-o a cons-truir uma base para expansão de sua empresa, com a gestão eficiente das informações digitais, máxima seguran-ça dos dados e um controle do fluxo de trabalho de forma flexível e em conformidade com as regras.

Page 10: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

10

Destaques do ECM

Uma equipe de trabalho eficaz, com colaboração entre os funcionários, prestadores de serviços e clientes, é o pilar de qualquer empresa de sucesso. O ELOprofessional 12 oferece ferramentas que capacitam os funcionários a se envolverem com os projetos de forma eficaz.

Com o ELO Teamrooms, o ELOprofessional 12 oferece uma plataforma universal para que os funcionários e as partes interessadas externas trabalhem em projetos conjuntos, além de muitos outros recursos. O ELO Teamrooms pode ser acessado a partir de um Teamroom Cliente baseado em um navegador, possibilitando a contribuição de usuários que não façam parte do sistema ELO.

Com o ELO Teamroom, os funcionários podem colaborar facilmente com colegas de outras regiões geográficas, bem como clientes e prestadores de serviços. Todos eles podem editar documentos do Microsoft Office ou outros arquivos armazenados no ELO. Outra função oferecida é a

Colaboração com o ELO

Aplique a colaboração a todos os níveis

Otimize a colaboração

Crie salas de projeto virtuais

Trabalhe com documentos em colaboração

Fácil acesso por um navegador da web

Saiba mais: www.elo.com/pt/teamroom

do moderador, que permite a inclusão de contribuidores de um projeto virtual a qualquer momento.

Page 11: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

Insira um comentário ...

Insira um comentário ...

Publicar uma resposta...

Hoje

Julho de 2019

Fatura aprovada!

02 de julho de 2019, 12:47

Nadine Bell

A remessa foi expedida!02 de julho de 2019, 13:19

Anthony May

Apresentei a fatura. Você poderia verificar?2 de julho de 2019, 10:23

Anthony May

Devemos realizar outro pedido?Nadine Bell

22 de setembro de 2019, 14:41

11

Destaques do ECM

O ELO Feed proporciona uma plataforma para a troca de informações sobre documentos. Em ELO ou ELO Teamrooms, Os funcionários podem usar o feed para discutir detalhes do projeto, colaborar nos documentos em tempo real, ou mencionar outros colegas, de forma a lhes chamar a atenção para uma determinada ideia ou processo.

Com a ferramenta, os usuários também podem fazer sondagens e criar links para outros documentos, além de adicionar hashtags para categorizar os documentos sob um tópico específico.

O My ELO é uma central de in-formações personalizadas, que oferece a cada usuário uma visão resumida das tarefas a serem feitas, novos posts no ELO feed, ou os documentos utilizados recentemente — simplesmente uma excelente forma de se or-ganizar.

Trabalho em equipe mais eficiente

Troque informações contidas no repositório do ELO

Veja quem efetuou altera-ções nos documentos

O My ELO fornece-lhe infor-mações importantes de for-ma resumida

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/colaboracao

Page 12: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

1

2

3

4

12

Destaques do ECM

A opção de trabalhar com diferentes dispositivos e várias plataformas tornou-se a norma, para a maioria das empresas. A estratégia multicliente da ELO ajuda a aplicar essa abordagem: além de implementarmos uma série de clientes para diversos sistemas opera-cionais, o ELO Web Client, compatível com todos os navegadores e plataformas móveis populares, oferece uma opção flexível de acesso aos dados.

Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes.

ELO Clients

Flexibilidade para sua empresa

Uma série de ELO Clients para atender a todas as necessidades

ELO for Mobile Devices01 iPad Client e iPhone Client02 ELO Client para Android (Tablet e smartphone)

Desktop Clients03 Web Client04 Java Client para Windows 05 Java Client para macOS06 ELO Desktop Client 12

Page 13: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

5

6

13

A estrutura de menus, de fácil navegação, permite utilizar facilmente funções como o fluxo de trabalho ou o ELO Feed sem nenhum problema — seja qual for o cliente ELO atualmente em uso.

O ELOprofessional 12 aprimora seu espaço de trabalho de costume, com uma vasta gama de funções de ECM imediatas. O novo ELO DMS Desktop oferece funções de ELO integradas no Microsoft Windows: o ELO Desktop Client 12 é apresentado na forma de uma barra lateral na área de trabalho do Windows, sendo

otimizado para trabalhar com documentos do Mi-crosoft Office. Transfira arquivos Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, bem como todos os outros tipos de documentos, para seu repositório ELO com um único clique.

Entre os recursos da nova versão – o ELO Integra-tion Client integra as funções de ECM diretamente aos aplicativos empresariais populares, como SAP Business One, Microsoft Dynamics NAV e Salesforce, simplificando seu trabalho diário.

Page 14: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

Áreas de trabalho

Histórico do feed

Filtros

14

Destaques do ECM

Hoje em dia, a produtividade móvel no local de trabalho é fundamental. O ELOprofessional 12 oferece todas as ferramentas de que você precisa para trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora, com qualquer dispositivo.

Com nossos aplicativos para smartphones e tablets ELO for Mobile Devices, ELO QuickScan e o ELO Connect, os usuários têm acesso a todas as funções de ECM de que precisam para trabalharem de forma eficaz. Quer você trabalhe em sua casa, no trem, enquanto se dirige a uma reunião, ou precise transferir documentos para o repositório ELO com a câmera do seu smartphone — as soluções móveis do ELOprofessional 12 oferecem a máxima flexibilidade.

Trabalho móvel com o ELO

Soluções móveis oferecem novas oportunidades

Os aplicativos ELO ECM para iOS e Android

ELO for Mobile Devices

ELO QuickScan (iOS)

ELO Connect (Android)

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/mobilidade

O ELO for Mobile Devices o mantém conectado a seus dados e seus colegas — onde você estiver.

Page 15: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

Contrato

Ação em contratos

Adendo em contratos

Administração de contratos

Auditoria de contratos

Autoridade de contratos

Adjudicação de contratos

Garantia de contratos

Orçamento de contratos

Operadora de contratos

Acordo

15

Destaques do ECM

ELO iSearch

Não pesquise: encontre

O módulo ELO iSearch integrado ao ELOprofessional 12 permite encontrar informações do negócio e documentos importantes instantaneamente, economizando tempo e recursos. O ELO iSearch pesquisa na totalidade do repositório ELO, bem como em aplicativos integrados de terceiros, como ERP, CRM e sistemas de e-mail. Este fato aumenta substancialmente a qualidade dos resultados retornados pela pesquisa, fornecendo as informações certas, no contexto correto.

O ELO iSearch possui inúmeras funções para ajudá-lo a encontrar as informações de que você precisa com ainda mais rapidez, como uma série de filtros inteligentes para refinar o número de possíveis resultados. Além disso, assim que você começa a digitar um termo, o ELO iSearch exibe automaticamente sugestões relacionadas ao termo da pesquisa, bem como sinônimos.

A função de pesquisa do ELOpro-fessional 12, além de procurar as informações por metadados ou palavras-chave, também pesquisa o conteúdo do texto completo do próprio documento.O ELOprofessional 12 apresenta um resumo das informações mais relevantes, para que você dê en-foque a suas atividades essenciais.

Para mais informações acesse: www.elo.com/pt/isearch

Outras funções ECM de última geração

Armazenamento de docu-mentos de acordo com as po-líticas de retenção

Controle e histórico de ver-sões

Permissões do ELO

Automação com regras de processamento do lado do servidor

Check-in e check-out de do-cumentos

Notas e marcas personalizá-veis

Troca de documentos simpli-ficada com os links ELO

Verificação dupla para evitar dados redundantes

Funcionalidade de fluxo de trabalho para processos auto-matizados

... e muito mais!

Page 16: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

16

Page 17: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

17

Segurança e proteção de dados

Seus dados em boas mãosGraças às inúmeras funções do ELOprofessional 12, você estará bem equipado para cumprir as obrigações estatutárias de reten-ção de documentos e cumprir os últimos regulamentos de prote-ção de dados.

Page 18: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

Conformidade

Princípios contábeis

GDPR

18

Segurança e proteção de dados

Conformidade

Acerte na segurança dos dadosA segurança e privacidade dos dados são cada vez mais uma parte integrante das políticas de informações. Quando se trata de armazenar dados importantes ou confidenciais e documentos empresariais, o ELOprofessional 12 oferece as plataformas e ferramentas necessárias para que você cumpra os regulamentos estatutários. Além disso, existem inúmeras funcionalidades do ELO que permitem que você implemente diretrizes de conformidade internas rapidamente, de forma transparente e segura. A solução incorpora uma série de funções básicas, como o controle de versões, logs, permissões e sofisticadas tecnologias de criptografia, com até 2 milhões de possíveis chaves, ajudando-o a satisfazer os critérios de armazenamento de dados e documentos de acordo com a legislação. Essas funções integradas, facilmente configuradas de acordo com seus requisitos, estabelecem a base para uma conformidade de sucesso.

Segurança dos dados com o ELOprofessional 12

Proteja-se contra a perda de dados

Trilha de auditoria de altera-ções e histórico de versões não-modificável

Conformidade e monitora-ção de prazos e obrigações de retenção de dados

Documentos com acesso permanente

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/conformidade

Page 19: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

19

Segurança e proteção de dados

Proteja seus dados com o ELO

Manuseie dados pessoais de forma eficienteA demanda das empresas em proteger os dados pessoais dos usuários tornou-se uma questão central em todos os setores, principalmente desde que o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (GDPR) entrou em vigor. As empresas que puderem garantir a segurança dos dados pessoais de seus usuários estarão um passo à frente de seus concorrentes. O pacote de software padrão já é fornecido com uma grande variedade de funções, para que as empresas e os responsáveis pela proteção dos dados implementem os requisitos regulamentares, como a atribuição de permissões para evitar que funcionários não autorizados tenham acesso aos dados. Além disso, o ELOprofessional 12 permite que você marque facilmente os dados como pessoais e que os elimine após um determinado tempo, de acordo com os limites especificados no GDPR.

Gerencie a proteção de dados com o ELOprofes-sional 12

Defina permissões para pre-venir acessos não autorizados

Criptografe os dados confi-denciais

Mantenha um registro dos acessos aos dados

Marque os dados pessoais de forma manual ou automática

Apague os dados após um determinado tempo ou de-pois de um evento

Documente os processos as-sociados

Separe os dados entre os que são pessoalmente identificáveis e os que não são

Forme um banco de dados para as atividades de proces-samento

Com um único clique no ELOprofessional 12, você pode proteger os dados pessoais de seus funcionários.

Page 20: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

20

Page 21: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

21

Quebrando as barreiras da informação

Integração contínua em seus processosPermita que as informações sejam transferidas facilmente entre sistemas, com inúmeros módulos e interfaces que se integram perfeitamente a sua infraestrutura de TI existente.

Page 22: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

22

Quebrando as barreiras da informação

Conectando processos entre sistemas

Deixe que a integração trabalhe por você

Sua única plataforma para obter todas as in-formações – ELOprofessional 12

Integre continuamente difer-entes sistemas e componen-tes de software

Execute várias tarefas facil-mente, navegando entre sistemas

Crie visualizações holísticas, combinando informações empresariais

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/Integracao

O ELO ECM Suite 12 extrai dados de diferentes fontes, inserindo-os em uma central de informações. Entre os recursos da nova versão – o ELO Integration Client integra os sistemas de ERP e CRM, como SAP Business One®, Microsoft Dynamics NAV, Salesforce e muitos outros. Esses recursos de integração lhe proporcionam as diversas vantagens de um sistema de ECM, sem a necessidade de sair de seu ambiente de trabalho. O ELOprofessional 12 estabelece a base para conexão com seus sistemas de TI, o que constitui a chave para o sucesso de sua empresa.

A interface aprimorada do ELO for SAP® ERP garante a perfeita inte-gração com o ELOprofessional 12: os documentos criados por sistemas SAP® ou arquivados por meio de um objeto SAP podem ser transferidos diretamente para seu sistema ELO, sem a necessidade de mudar de programa. Outras ferramentas de integração ao SAP que aumentam a eficiência entre os sistemas incluem o ELO Toolbox para SAP® ERP e o ELO Indexdownload para SAP® ERP.

Faça do ELOprofessional 12 e de sua vasta gama de módulos e interfaces adaptáveis o sistema ECM preferido de sua organização.

Page 23: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

23

Quebrando as barreiras da informação

ELO Backup Server Armazenamento de documentos a

longo prazo de forma simples

Módulo ELO Barcode Atribuição automática de palavras-

-chave, indexação e arquivamento de documentos com leitura de códigos de barras

ELO Business Logic Provider (BLP) Middleware inteligente para a cone-

xão de processos

ELO COLD Importação em massa totalmente

automatizada dos dados de spool e de saída da impressora

ELO Connect (Android) Transfira documentos do seu smar-

tphone para o repositório ELO

Módulos, interfaces e aplicativos móveis

ELO DocXtractor (DocX) Análise e processamento inteligentes

e automatizados de documentos recebidos

ELO for Mobile Devices Mantenha-se conectado, sempre e

em qualquer lugar

ELO Notebook Client O conhecimento nas suas mãos

ELO Notes Server (SAND) Gestão de e-mails avançada para IBM

Notes

ELO QuickScan (iOS) Digitalize documentos com seu

smartphone e arquive-os no ELO

ELO Replication Comparação automática de dados

armazenados em vários locais

ELO for SAP® ERP Um pacote completo de soluções

para integração do ELO a ambientes com SAP

ELO for SharePoint Dois sistemas – um mundo

ELO XML Import Importe dados em massa de forma

rápida

Descubra os recursos de nossos módulos adicionais, e configure o ELOprofessional 12 de acordo com suas necessidades empre-sariais:www.elo.com/pt/modulos-e-in-terfaces

Page 24: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

24

Page 25: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

25

ELO Business Solutions

Soluções específi-cas para cada apli-caçãoSeus processos diários são a essência de nossa oferta: Conheça o extenso portfólio de ELO Business Solutions.

Page 26: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

26

ELO Business Solutions

ELO Business Solutions na prática

Estratégias de digitalização para o dia a dia

Contrate os melhores candidatos possíveis com o ELO HR Recruiting

Processo de recrutamento au-tomatizado

Transfira facilmente os dados dos candidatos

Extenso sistema de classifica-ção

Conformidade com as obriga-ções estatutárias de arquiva-mento de documentos

As empresas que buscam aplicar a digitalização de ponta a ponta enfrentam uma vasta gama de desafios. Existem soluções padronizadas que podem ajudá-las, e podem ser implementadas de forma rápida e simples em diversos departamentos.

Nossas ELO Business Solutions personalizadas baseiam--se nas melhores práticas, permitindo que você aplique a digitalização a áreas específicas de sua empresa. Conte com a ELO para otimizar seu departamento de RH, suas faturas e pro-cessos de gestão de contratos, entre muitos outros recursos.

Nossa série de soluções fora do convencional pode ser adaptada a seus requisitos especí-ficos, complementando a plataforma ELO-professional da forma ideal, permitindo a digitalização de sua empresa.

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/recrutamento

Page 27: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

27

ELO Business Solutions

Bem-vindo ao futuro di-gital com o ELO Visitor

Coordene as visitas facilmente

Boas-vindas pessoais

Crachás de visitante personali-zados

Listas atualizadas de visitan-tes

Garanta a privacidade dos dados

Gestão de conhecimen-tos moderna com o ELO Knowledge

Compartilhe os conhecimen-tos com toda a empresa

Colabore com ideias de desenvolvimento

Encontre rapidamente as in-formações

Crie um portal de conheci-mentos central

Capacite os funcionários:

profissional. Os funcionários da recepção são preparados para a entrevista, emitindo um crachá de visitante e entregando-o ao candidato, na chegada.

Após uma excelente entrevista e após a análise dos resultados, o líder da equipe e o supervisor decidem contratar o candidato. O processo de candidatura é concluído no ELO HR Recruiting, e o RH inicia um processo de ad-missão personalizado. Graças ao ELO HR Personnel File, os dados do candidato podem ser trans-feridos diretamente para um arquivo digital contendo todos os documentos do RH, indepen-dentemente de seu formato – incluindo o contrato com o novo funcionário.

O líder de uma equipe deseja anunciar uma nova vaga, e consulta a comunidade do ELO Knowledge da empresa para ficar a par do processo de recru-tamento atual. O banco de dados de conhecimentos fornece uma instrução para simplesmente clicar no botão “Submit personnel request” (Enviar pedido de pes-soal) do ELO. Esta ação ativa o processo de recrutamento digital no ELO HR Recruiting.

O supervisor do líder da equipe aprova o pedido e o encaminha ao departamento de RH. Após a aprovação, é criado um anúncio, e a vaga é transferida para os portais de empregos vinculados.

As candidaturas à posição passam a ser recebidas online, sendo processadas com o ELO HR Re-cruiting. Depois que os devidos documentos forem analisados, o líder da equipe e o supervisor decidem convidar o candidato de sua preferência para uma entrevista. O ELO HR Recruiting oferece modelos de e-mail per-sonalizáveis para a comunicação com os candidatos, permitindo agendar as entrevistas de forma rápida e profissional.

No dia da entrevista, o candi-dato é recebido com uma tela de boas-vindas no lobby, com o ELO Visitor causando uma primeira impressão positiva e

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/visitante

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/conhecimento

Diariamente, sua empresa pode tirar proveito de nossas soluções de ECM nada convencionais, baseadas nas melhores práticas – desde a recepção, até a contabilidade e o RH. Veja um exemplo de como as ELO Business Solutions podem otimizar suas operações.

Page 28: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

28

Fique atento às letras pe-quenas do contrato, com o ELO Contract

Governança dos contratos e opções de avaliação

Gerencie os dados do contra-to em um único local

Calendário prático integrado

Arquivos digitais dos contra-tos

Gestão de contratos em con-formidade com as regras

Redefinição dos proces-sos de RH com o ELO HR Personnel File

Capture e gerencie com segu-rança os dados de RH

Acesse organogramas pressionando um único botão

Analise processos

Integração aos atuais sistemas de RH

Cumpra os prazos e garanta a conformidade com as leis

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/ficheiro-de-pessoal

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/contrato

O ELO Contract, além de criar o contrato, também o gerencia digitalmente durante toda a sua vigência. Desde o final do período experimental, passando pelas datas que assinalam o aniversário da contratação, até a aposen-tadoria – com o ELO Contract, você fica sempre a par de todas

as datas associadas ao contrato. E isso não é tudo – o ELO Contract gerencia muito mais que os con-tratos de emprego. Ele manuseia todos os outros contratos dentro de um arquivo central, desde os contratos de leasing até os contratos com operadoras de celulares. No ELO, o arquivo de

contratos é vinculado ao arquivo digital dos recursos humanos, deixando todas as informações sobre os funcionários sempre disponíveis no mesmo local.Além de um celular da empresa, o novo funcionário também recebe um laptop encomendado pelo departamento de TI. As faturas recebidas no setor contábil passam a ser automaticamente processadas com o ELO Invoice. Desde a captura até a aprovação, todo o processo de manuseio de faturas é extremamente eficiente.A integração dos novos funcio-

Page 29: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

29

ELO Business Solutions

O futuro do treinamento com o ELO Learning

Gerencie conteúdos digital-mente

Otimize a gestão de treina-mentos

Integração contínua com soluções de RH

Tire proveito dos avanços no aprendizado social

ELO Invoice – a inovação contábil que vale a pena

Processamento de faturas automatizado

Integração contínua a seu sistema de ERP

Gerencie as faturas recebidas e monitore os prazos

Faturas em formatos simplifi-cados

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/aprendizagem

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/fatura

nários, para que seja feita com a maior rapidez possível, exige que os novos membros passem por uma série de programas de trei-namento. Com a maior parte das sessões disponível em módulos de e-learning, o ELO Learning foi desenvolvido para gerenciar com eficiência o conteúdo dos treinamentos. Os supervisores obtêm uma visão geral das ses-

sões já concluídas pelos funcio-nários, bem como seu progresso: um gerenciamento de apren-dizado verdadeiramente ade-quado ao século XXI. Como resultado, toda a empresa se beneficia: o líder da equipe de contabilidade fica satisfeito com o novo contratado, que rapi-damente aprende como funciona a empresa, tudo isso graças à total

digitalização do local de trabalho. Você e seus funcionários podem se concentrar em suas atividades essenciais – enquanto as ELO Busi-ness Solutions, complementando o ELOprofessional, otimizam seus processos.

Page 30: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

3130

Informações adicionais

Conheça o ELO

Encontre o parceiro que satisfaz seus requisitos

Existem mais de 1000 parceiros de negó-cios ELO certificados em todo o mundo, o que lhe garante um parceiro competente e de confiança, em qualquer lugar que você esteja.

www.elo.com/pt/encontre-um-parceiro

Com os ELO Webi-nars, é fácil man-ter-se atualizado

Aproveite nossos webinars gratuitos e descubra tudo o que você precisa saber sobre gestão de documentos e gestão de conteúdos empresariais com o ELO.

www.elo.com/pt/webinars

Page 31: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

31

Nossos clientes e suas histórias de sucesso

Empresas de todos os portes e de todos os setores já estão operando com mais eficácia, graças aos produtos e às soluções ELO. Leia nossas histórias de sucesso, para ver como esses clientes utilizam o ELO para otimizar seus processos.

www.elo.com/pt/encontre-referencias

Experimente o ELO ao vivo, em diver-sos eventos

Participamos de uma grande quantidade de feiras comerciais e eventos nacionais e internacionais. Além disso, organizamos nossos próprios eventos, como o ELO ECM Tour, a Conferência ELO ECM, e muito mais — esperamos vê-lo em breve!

www.elo.com/pt/eventos

Page 32: ELO professional 12 - ELO Digital Office · Você se beneficia com todo o portfólio das fun-ções e componentes de ECM, em todos os clientes. ELO Clients Flexibilidade para sua

ELO®, ELOprofessional®, ELOenterprise®, ELOoffice® e ELO ECM Suite® são marcas comerciais registradas da ELO Digital Office GmbH, na Alemanha e/ou em outros países. SAP®, SAP NetWeaver® e SAP S/4HANA® são marcas comerciais registradas da SAP e de suas respectivas empresas na Alemanha e/ou em outros países. Microsoft®, Windows®, Excel®, PowerPoint® e SharePoint® são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation nos EUA e/ou em outros países. Outros nomes de empresas, produtos ou serviços podem ser marcas comerciais de outras empresas. Esta publicação serve apenas como informação geral não vinculativa e não substitui uma consulta detalhada e individual. A ELO reserva-se o direito de alterar as informações contidas nesta publicação a qualquer momento, sem aviso prévio. As características técnicas e funções podem variar, principalmente de país para país. Você pode obter as informações mais recentes sobre os produtos de software ELO®, as condições contratuais e os preços junto às empresas ELO®, aos Parceiros Comerciais da ELO® e/ou aos Parceiros de Canais da ELO®. As informações do produto refletem seu estado atual. O assunto e a extensão dos serviços são exclusivamente definidos nos respectivos contratos. A ELO® não garante ou certifica, como propriedades específicas, que seus produtos ou outros serviços garantam o cumprimento de leis ou regulamentos específicos. O cliente é responsável pelo cumprimento dos regulamentos de segurança e outras normas da legislação nacional e internacional. Reservamo-nos o direito de fazer alterações, e não assumimos qualquer responsabilidade por erros de impressão ou de outro tipo. A reprodução e/ou distribuição, em parte ou na totalidade, só é permitida com a autorização por escrito da ELO Digital Office GmbH. © Copyright ELO Digital Office GmbH 2019-2020. Todos os direitos reservados I Artigo Nº A012-PP-BR I 20200121

Para mais informações, acesse: www.elo.com/pt/eloprofessional

ELOprofessional 12Software para Enterprise Content Management

ELO® está disponível em:

DOCUMENTEC – Gestão Documental

Rua Francisco Severiano de Vasconcelos, 122 Quadra Q-26 L-1M - Galpão 05Parque EsperençaCep.: 58.108-531 Cabedelo - PBBrasil

Tel.: 0055 83 3512 3306

Sede EuropéiaELO Digital Office GmbHTübinger Strasse 4370178 Stuttgart, [email protected]

AsiaPT ELO Digital Office IndonésiaAKR Tower (Gallery West),16 A Floor Jl. Panjang No. 5 Kebon JerukJakarta Barat 11530, Indoné[email protected]

EUAELO Digital Office Corporation50 Milk Street, 16th floorBoston MA 02109, [email protected]

Asia-PacificELO Digital Office AU/NZ Pty LtdLevel 7, 146 Arthur StNorth Sydney NSW 2060, Austrá[email protected]