Empresa Júnior - Psicologia Diretoria de Integração e Qualidade TREINAMENTONOVACHAPA INTERAGE...

Empresa Júnior - PsicologiaDiretoria de Integração e Qualidade

TREINAMENTOTREINAMENTONOVANOVA

CHAPACHAPA

INTERAGE 2010INTERAGE 2010

• Associação civil sem fins lucrativos

• Fins exclusivamente educacionais

• Exclusivamente formada por alunos

• É PRESTADORA de serviços

• Natureza de uma empresa real, com Diretoria

Executiva, estatuto e regimentos próprios,

• Possui gestão autônoma

O que é uma empresa júnior:O que é uma empresa júnior:

Empresa Júnior de PsicologiaDiretoria de Integração e Qualidade

Porque foi criada uma Porque foi criada uma empresa júnior de empresa júnior de

Psicologia?Psicologia?

JustificativaJustificativa

Permitir a aplicação prática de conhecimentos

teóricos

Colocar a produção científica a disposição da

sociedade (Universidade potencializa suas

contribuições sociais e econômicas para o

desenvolvimento do país)

JustificativaJustificativa

Contato com o campo de atuação e suas inovações

Ampliar a qualidade da formação, a motivação dos

alunos e desenvolver habilidades, tais como:

trabalho em equipe, liderança, responsabilidade,

relacionamentos interpessoais, ampliação da

capacidade de comunicação, planejamento temporal e

gerenciamento de atividades.

Geral:• Realizar atividades que conduzam ao desenvolvimento

pessoal, profissional e acadêmico de modo a possibilitar

aproximações dos alunos da graduação à prática

profissional. Proporcionar interação da Empresa Júnior

com o meio empresarial e social de forma a estimular

troca de informações, de experiências e de tecnologia.

• Fortalecer o Movimento Empresa Júnior.

Objetivos:Objetivos:

Específico• Colaborar com o desenvolvimento profissional e

pessoal dos alunos do curso de Psicologia da Unesp-Bauru, incentivando o profissionalismo e a consciência social, desenvolvendo assim, o espírito crítico e analítico do aluno;

• Complementar a formação do aluno, fornecida pela instituição de ensino superior, com uma aplicação prática dos conceitos teóricos aprendidos na graduação;


• Intensificar o relacionamento Empresa Júnior/ Instituições de Ensino Superior;

• Promover contato dos alunos com o campo de atuação antes da conclusão do curso;

• Desenvolver nos alunos de graduação responsabilidade, pensamento de liderança, trabalho em equipe, comunicação, compromisso;

• Contribuir para o desenvolvimento sustentável da sociedade através da disseminação de conhecimentos científicos.


• Proporcionar aos seus clientes trabalhos de qualidade a um custo acessível.

• Aumentar o interesse dos alunos de Psicologia da Unesp – Bauru, perante as disciplinas ministradas no curso devido ao contato com a práxis dentro da Interage Empresa Júnior.


Realizar atividades que gerem desenvolvimento

pessoal, profissional e acadêmico, de modo a

possibilitar aproximações dos alunos da graduação à

prática profissional. Proporcionar interação da

Empresa Junior com o meio empresarial e social, de

forma a estimular troca de informações, de

experiências e de tecnologia.

Missão:Missão:

Consolidar e fortalecer o movimento das Empresas

Juniores. Aproximar estruturas e processos da

Empresa Junior com as grandes empresas. Buscar a

realização de atividades de excelência através da

atualização, aperfeiçoamento e aprimoramento

constantes, formação acadêmica e profissional.

Visão:Visão:

Ética

Profissionalismo

Aprimoramento acadêmico

Responsabilidade social

Excelência (qualidade, flexibilidade, criatividade)

Gestão participativa

Valores:Valores:

• Aluno - aprendiz e facilitador da aprendizagem de

outros

• Disseminador da área de atuação da Psicologia

Organizacional e do Trabalho

• Fortalecedor da imagem positiva do MEJ em todas

as ocasiões

Papel do aluno:Papel do aluno:

Principal responsável por direcionar a aplicação

prática dos conhecimentos teóricos da área de

atuação

“Conselheiro”

Papel do professor:Papel do professor:

Oferecimento de suporte para o bom funcionamento da empresa júnior

Papel daPapel da Instituição de ensino:Instituição de ensino:

Lócus de aplicação práticaX

Principal beneficiado

E o cliente?E o cliente?

Órgãos representativos e Órgãos representativos e normativos do MEJ:normativos do MEJ:

É composta por cinco diretorias e a Presidência:

Diretoria de Integração e Qualidade

Diretoria Jurídico-

Administrativa

Diretoria de Finanças

Diretoria de Marketing e

Eventos

Diretoria de Projetos

Presidência

Interage Empresa JúniorInterage Empresa Júnior• Composição da Diretoria Executiva


QUAIS AS FUNÇÕESFUNÇÕES DE CADA DIRETORIA

Diretoria Jurídico-Administrativa:- Substituir o Diretor Presidente quando necessário;

- Responsabilizar-se pela organização e arquivamento de materiais relativos à empresa;

- Repassar à D.E. correspondências destinadas à Interage

- Elaborar e negociar contratos de prestação de serviços, patrocínios e/ou convênios;

- Secretariar reuniões ordinárias e extra-ordinárias, redigindo ata em livro próprio.

- Manter-se atualizado quanto às alterações na legislação que possam repercutir diretamente ou indiretamente no Movimento Empresa Júnior;

- Responsabilizar-se pelo arquivamento e centralização de todos os documentos da Interage Empresa Júnior;

- Elaborar e apresentar relatório sempre que requisitado;


Diretoria de Finanças:QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA

- Planejar e coordenar a utilização do orçamento financeiro da Interage;

- Realizar o orçamento e precificação dos projetos;

- Abrir e movimentar a conta bancária da Interage Empresa Júnior

- Executar os serviços da tesouraria, contas a pagar e a receber;

- Realizar balancetes semestrais;

- Providenciar a documentação necessária para o recebimento de verba que possa ser disponibilizado pelas entidades financeiras da Universidade;

- Agendar quando necessário reuniões com o contador;


Diretoria de Marketing e Eventos:QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA

- Administrar a imagem institucional da Interage Empresa Júnior;

- Fazer o contato com cliente e captar demanda inicial, juntamente com a Diretoria de Projetos

- Representar a empresa em eventos e divulgações junto à mídia;

- Confeccionar, organizar e distribuir materiais de divulgação referentes a Interage Empresa Júnior;

- Organizar e promover eventos, visando divulgar a Interage Empresa Júnior;

- Atualizar o banco de dados dos clientes e parceiros da Interage;

- Administrar a conta de e-mail da Interage.


Diretoria de Projetos:QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA

- Elaborar os projetos relacionados a prestação de serviços da Interage;

- Contatar professores, visando garantir a escolha daqueles mais aptos para orientação do projeto.

- Participar do contato com clientes para definição dos serviços a serem realizados, juntamente com a Diretoria de Marketing e Eventos;

- Sempre que necessário realizar relatório de atividades


Diretoria de Integração e Qualidade:QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA

- Realizar recrutamento e seleção dos alunos para o cargo de Trainee (TADs e TEPs);

- Realizar treinamento dos novos membros;

- Analisar a satisfação dos membros da Interage Empresa Júnior; e propor intervenções quando avaliar necessário;

- Promover integração entre os membros e atividades que estimulem o desenvolvimento humano e empresarial dos membros;

- Avaliar a atuação dos membros na consecução das atividades dos projetos, e intervir quando preciso;

- Responsável pelo ligamento e desligamento dos Trainees de Execução de Projetos


Presidência:QUAIS AS FUNÇÕES DE CADA DIRETORIA

- Presidir as reuniões de Assembléia Geral e da D.E.;

- Representar legalmente a Interage Empresa Júnior sempre que necessário;

- Auxiliar todas as diretorias em suas atividades, acompanhando e gerenciando-as;

- Elaborar e requisitar de todas as Diretorias e Conselho Administrativo/Fiscal, relatórios de atividades, semestralmente ou quando for necessário;

- Estar a par das atividades da Interage Empresa Júnior, coordenando-as e supervisionando-as a fim de que transcorram dentro dos princípios do Estatuto e do Regimento Interno;

- Apresentar relatórios das atividades na Assembléia Geral ao final da gestão.

Fluxograma da Diretoria Fluxograma da Diretoria ExecutivaExecutiva

CAPTAÇÃO DO PROJETO(Diretoria de Marketing e Eventos +

Diretoria de Projetos)

AVALIAÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA

Organização da COMISSÃO responsável pelo projeto (um membro de cada diretoria)

ELABORAÇÃO DO PRÉ-PROJETO(Diretoria de Projetos)

PRECIFICAÇÃO DO PRÉ-PROJETO(Diretoria de Finanças)


ELABORAÇÃO DO CONTRATO(Diretoria Jurídico-Administrativa)

AVALIAÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA

APRESENTAÇÃO DO PRÉ-PROJETO AO CLIENTE(Diretoria de Marketing e Eventos + Diretoria de Projetos)

ESCOLHA DO COORDENADOR DO PROJETO(Comissão responsável pelo Projeto)

Fluxograma da Diretoria ExecutivaFluxograma da Diretoria Executiva

Fluxograma da Diretoria ExecutivaFluxograma da Diretoria ExecutivaSELEÇÃO E TREINAMENTO DOS TRAINEES DE EXECUÇÃO

DE PROJETOS (Diretoria de Integração e Qualidade)

EXECUÇÃO DO PROJETO

ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO

(Diretoria de Projetos + Coordenador do Projeto + possíveis colaboradores da

diretoria executiva)

ACOMPANHAMENTO DOS TRAINEES DE EXECUÇÃO DO PROJETO

(Diretoria de Integração e Qualidade)

FINALIZAÇÃO DO PROJETO


Fluxograma da Diretoria ExecutivaFluxograma da Diretoria ExecutivaFEEDBACK PARA O CLIENTE

(Diretoria de Marketing e Eventos + Diretoria de Projetos)

CAPTAÇÃO DE FEEDBACK DOS TRAINEES DE EXECUÇÃO DE PROJETOS E COORDENADOR DE EXECUÇÃO DE PROJETOS

(Diretoria de Integração e Qualidade)

FEEDBACK E ENTREGA DO RELATÓRIO FINAL PARA PROFESSOR ORIENTADOR (Diretoria de Projetos e Coordenador do projeto)

ARQUIVAMENTO DO PROJETO(Diretoria Jurídico-Administrativo)


ReuniõesReuniõesDiretoria Executiva: reuniões semanais

Cada diretoria: reuniões semanais, mesmo sem demanda específica

• Atas das reuniões

Importância• Decisões conjuntas

• Compartilhar opiniões

• Faltas A Interage deve possuir unicidade enquanto grupo / empresa. O trabalho é em conjunto, e por isso é importante que todos estejam à par daquilo que está acontecendo. Cada um leva o nome da Interage como um todo – Empresa.

Não participação e/ou comprometimento implica em diversos prejuízos


• O que a Interage pode fazer?Interage Empresa JúniorInterage Empresa Júnior

A Interage oferece serviços de Consultoria nas Organizações nas seguintes áreas:

• Descrição e Análise de cargos detalhamento do que o cargo exige (conhecimento, habilidades e capacidades) para que a função seja bem desempenhada. Isso facilita recrutamento e seleção, treinamento, definição de benefícios, decisão sobre remuneração, entre outros.

• Recrutamento e Seleção de pessoal busca de profissionais que atendam ao perfil do cargo oferecido por uma empresa. A Interage realiza essa atividade de acordo com a demanda do contratante e sob a orientação de professores.


Interage Empresa JúniorInterage Empresa Júnior• O que a Interage pode fazer?

• Pesquisa de clima organizacional busca identificar e avaliar as atitudes e padrões de comportamento dentro da organização, com vistas a orientar políticas de ação e correção de problemas. É importante que a pesquisa de clima ocorra de tempos em tempos, pois tem caráter cultural, e por isso se altera de acordo com as transformações sofridas pela empresa ao longo dos anos.

• Orientação Profissional espaço de reflexão para o trabalhador, auxiliando na compreensão a respeito do seu potencial para o cargo atual ou até mesmo para outras colocações.


Interage Empresa JúniorInterage Empresa Júnior• O que a Interage pode fazer?

• Treinamento e Desenvolvimento visa o aperfeiçoamento de desempenhos e aquisições de novas habilidades e conhecimentos favorecendo a ampliação da capacidade produtiva e das relações interpessoais.

• Diagnóstico Organizacional verificação temporal e espacial da empresa com o intuito de determinar quais as questões mais relevantes que precisam ser resolvidas. Podem ser encontradas em quaisquer setores ou funções da empresa.Visa estruturar soluções para cada questão, estabelecer prioridades e gerar um plano de ação com objetivos gerais, metas específicas, prazos, investimentos, despesas, responsabilidades e controles. Ao final a empresa passa a ter uma visão mais concreta tanto do ambiente externo como do ambiente interno e tem a possibilidade de direcionar seus recursos para projetos realmente necessários.


TRAINEESTRAINEESPor que a Interage adotou essa Por que a Interage adotou essa

política?política?• Preocupação das EJs: membros que assumirão a gestão posterior continuidade da empresa e qualidade de serviço apesar da rotatividade;

• Qualidade da empresa: ligada ao conhecimento das políticas organizacionais e da história particular da organização - demandam tempo para serem apreendidos.


Programa “Trainees de Programa “Trainees de Acompanhamento de Acompanhamento de

Diretoria” Diretoria” • Selecionados no início do exercício legal de cada chapa;

• Treinados durante toda a gestão para que sejam capazes de assumir qualquer cargo de diretoria no ano subseqüente;

• Treinamento (1): estatuto da Interage, Regimento Interno, deveres e direitos dos membros, explicação do fluxograma.


Programa “Trainees de Acompanhamento de Programa “Trainees de Acompanhamento de Diretoria” Diretoria”

• Treinamento (2): treinados pela diretoria que irão acompanhar;

• Espaço para aprender todas as atividades da diretoria que acompanham;

• Aos poucos – assume responsabilidades da diretoria (utilizar suas habilidades e conhecimento);

• Cabe aos diretores específicos + Diretoria de Integração e Qualidade acompanhar o desenvolvimento para garantir seu aprendizado efetivamente

Este membro, que acompanha a diretoria Este membro, que acompanha a diretoria executiva através das ações de uma diretoria executiva através das ações de uma diretoria

específica se apropria não só do específica se apropria não só do conhecimento da Interage como um todo; conhecimento da Interage como um todo;

mas o conhecimento apropriado ao longo de mas o conhecimento apropriado ao longo de seu processo lhe possibilitará candidatar-se seu processo lhe possibilitará candidatar-se

como membro diretor na gestão subseqüente como membro diretor na gestão subseqüente em qualquer diretoria, além de garantir que a em qualquer diretoria, além de garantir que a

cultura organizacional da Interage seja cultura organizacional da Interage seja mantida ao longo de sua história, apesar das mantida ao longo de sua história, apesar das mudanças anuais inerentes à organização. mudanças anuais inerentes à organização.


Diferenças entre TAD e TEP Diferenças entre TAD e TEP TAD:• Apropriar-se de todas as atividades da diretoria da qual é trainee: - Acompanhar todas as atividades desenvolvidas pela diretoria - Apropriar-se do conhecimento oferecido pelos diretores desta

• Responsabilizar-se pelas atividades dessa diretoria quando solicitado: - Responder a todos os públicos a respeito das atividades desenvolvidas pela diretoria - Realizar atividades desta de forma autônoma, quando solicitado

TEP: •Busca informações técnicas sempre que orientado ou quando não se sentir seguro para desenvolver a atividade do projeto; • Faz reuniões com o coordenador do projeto para o qual foi selecionado para planejar as atividades de forma pormenorizada;• É subordinado à Diretoria de Projetos e ao Coordenador do Projeto;• Participa, de acordo com o projeto, do desenvolvimento das atividades;• Elabora relatórios de acordo com a atividade desenvolvida (semanal, mensal...)• É desligado no final do projeto do qual participou.


Diretores:Diretores:

• Importância no desenvolvimento e motivação dos TAD;

• Gerenciamento de equipes.

EquipesEquipesdede

TrabalhoTrabalho

O O quequeVOCÊSVOCÊS

acham??acham??

Grupo X EquipeGrupo X Equipe

• Grupos : recebem ordens e pertencem a uma forma de organização na qual há superiores e hierarquia.

• Equipe de trabalho: maior autonomia na tomada de decisões e no estabelecimento de ações a serem implementadas para que sua finalidade seja atingida.

• Quanto a realização do trabalho Grupo fundamentalmente do esforço individual, Equipe esforço individual + esforço conjunto.

O objetivo e os resultados do trabalho, nas equipes, são compartilhados.

Trabalhando melhor em equipe...

ComunicaçãoComunicaçãoDisciplinaDisciplina AssertividadeAssertividade AutocontroleAutocontrole

Compromisso ÉticoCompromisso Ético AutoconhecimentoAutoconhecimento

Relacionamento interpessoalRelacionamento interpessoal OtimismoOtimismo

Responsabilidade/ ComprometimentoResponsabilidade/ Comprometimento

Resistência a FrustraçãoResistência a Frustração EmpatiaEmpatia

Embasamento teóricoEmbasamento teórico

BenefíciosBenefícios

Cooperação; Sentimento de pertença; Aumento da produtividade; Motivação.

Equipes também Equipes também

têm regras…têm regras…

Quais serão as suas??Quais serão as suas??


Agradecemos a atençãoAgradecemos a atenção

E BOM E BOM TRABALHO EM TRABALHO EM

2010!!!2010!!!

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