Escola Básica e Secundária Dr. Luís Maurílio da Silva DantasAno Lectivo 2014/2015Tecnologias de Informação e Comunicação

Introdução à folha de cálculo

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Conteúdo• Introdução à folha de cálculo• Iniciar a folha de cálculo• Estrutura geral da folha de cálculo• Área de trabalho• Conceito de livro e folha de cálculo• Movimentação na folha de cálculo

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Introdução à folha de cálculoExcel

• A folha de cálculo Microsoft Excel é um programa que faz

parte das aplicações que constituem o Microsoft Office;

• O Microsoft Excel é considerada uma ferramenta

essencial para a execução de cálculos.

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Introdução à folha de cálculoExcel

• Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizar operações e cálculos matemáticos de forma automática.

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A designação Excel advém da abreviatura de Excelent, termo

inglês que significa primar, superar,subjugar, dominar, ser superior a.

Introdução à folha de cálculoExcel

O que podemos fazer com o Microsoft Excel?

oO Excel pode ser utilizado por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha a

necessidade de efectuar diversos tipos de cálculo, nomeadamente financeiros, estatísticos ou científicos.

oA título de exemplo, o Excel é utilizado para realizar tarefas tão concretas e quotidianas como:

ofolhas de pagamento;

o contabilidade;

o controlo de compras;

o tabelas de preços;

ocontrolo de produção;

o controlo de stock;

o etc.

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Iniciação da Folha de Cálculo• Opção 1• Clicar sobre o botão• Selecionar a opção Todos os

programas.• Selecionar Microsoft Office Excel

2007.

• Opção 2• Clicar sobre o ícone existente no

ambiente de trabalho.

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Estrutura geral de uma folha de cálculo

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Estrutura geral de uma folha de cálculo

1- Botão do Office2- Barra de ferramentas de

acesso rápido3- Barra de título4- Botões minimizar, maximizar e

fechar5-Friso constituído por um

conjunto de separadores com comandos, organizados por grupos

6-Caixa de nome onde é indicado o nome da célula ativa

7-Barra de fórmulas8-Célula ativa

9- Elevador vertical10- Botões de movimentação

nas folhas11-Sepadadores das folhas12-Elevador horizontal13- Modo de visualização da

folha Normal14- Modo de visualização da

folha Esquema de página15- Modo de visualização da

folha Pré-visualização de Quebras de página

16-Zoom(ampliar ou reduzir o documento)

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Área de trabalho

• Uma folha de cálculo consiste numa grande tabela ou folha

quadriculada dividida em linhas e colunas.

Vamos aprender…•Linhas;•Colunas;•Células;•Célula activa;•Bloco ou Intervalo de células

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Área de trabalho

• Linhas• As linhas são secções horizontais e estão identificadas

por números. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a 65536

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Área de trabalho

• Colunas• As colunas são secções verticais e estão identificadas

por letras. No Excel as colunas de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de duas letras (AB, AC,…, IV), perfazendo um total de 256 colunas.

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Área de trabalho

• Bloco ou intervalo de célulasUm intervalo é um bloco rectangular de uma ou mais células que são tratadas como uma unidade.

No Excel, os blocos são representados pelos endereços da primeira e da última célula do intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectângulo, respectivamente), separadas por dois pontos.

Este conceito é de extrema importância e utilidade, pois a grande maioria das operações são realizadas com base em intervalos. 12

Por exemplo, o endereço B2:E7

representa todas as células de B2 até E7,

inclusive

Área de trabalho

Livro e folha de trabalho

Todos os documentos produzidos no Microsoft Excel têm a forma de livro de trabalho e são armazenados em ficheiros com extensão XLS.

Um livro de trabalho é constituído por uma ou mais folhas de trabalho.

As folhas de trabalho podem ser de vários tipos, dos quais se destacam as folhas de cálculo e as folhas de gráfico. 13

A informação pode ser facilmente organizada, uma vez que toda a

informação relativa a um determinado assunto está concentrada num único documento, mas ao mesmo tempo dividida pelas folhas de trabalho.

Área de trabalho

• Célula ativa• Em cada folha de trabalho existe uma e uma

só célula ativa, que é identificada por uma moldura a negro (rectângulo de selecção).

• Separadores de folhas• Cada um destes separadores representa uma folha de

trabalho do livro. O número de folhas de trabalho de um livro pode variar entre 1 e 255. Cada folha possui um nome que é mostrado no separador respectivo. Por defeito, cada novo livro contém três folhas (folha1, folha2 e folha3). 14

Movimentação na folha de cálculo

Na janela do documento só é visível uma pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da vezes, a nossa folha ocupa um maior número de células do que as visíveis na área da janela, sendo por isso necessário movimentarmo-nos pelo documento rapidamente.

Para movimentar o rectângulo de selecção por entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o rato ou o teclado.

Quando se move o rectângulo de selecção para uma célula, esta torna-se activa.

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Para facilitar a identificação da linha e da coluna da célula activa, os seus cabeçalhos são mostrados em cor diferente.

Movimentação na folha de cálculo• Movimentação com o teclado

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Movimentação na folha de cálculo• Movimentação com o teclado

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Movimentação na folha de cálculo• Movimentação com o rato

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Para tornar uma determinada célula activa, basta efectuar um clique sobre a

célula desejada.