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ECOJUS Unidade Ambiental
Tribunal de Justiça do RS Av. Borges de Medeiros, 1565/906
Tel.: 3210-7654 / 7536 / 7569
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
RELATÓRIO DE DESEMPENHO
PLANO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL TJRS 2016
1. Introdução
Atendendo às diretrizes da Resolução nº 201 do CNJ (artigo 23), o presente relatório se propõe a avaliar os resultados e a evolução de desempenho dos indicadores adotados no Plano de Logística Sustentável do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul.
Publicado em 03 de setembro de 2015, o PLS do TJRS foi amplamente divulgado desde seu lançamento e durante todo o ano de 2016. Além da divulgação em mídias internas, a Unidade Ambiental – ECOJUS participou ativamente de cursos ministrados pela CGJ para novos servidores oficiais escreventes e distribuidores-contadores, realizou curso em EAD sobre o PLS, além de capacitações in loco em diversos foros regionais e comarcas do interior, com foco na apresentação dos critérios abordados e metas estabelecidas no PLS.
Além do controle via dados fornecidos ao CNJ, também foi implementada a ferramenta GMA, que permitiu um comparativo entre os diferentes parâmetros de consumo das comarcas em relação a alguns indicadores conforme sistema de clusterização.
Este relatório apresentará os dados de consumo dos indicadores constantes no Anexo I da Resolução CNJ nº 201/2015 referentes ao ano de 2016 e procederá a comparação com os índices de 2015, verificando os percentuais relativos às metas estabelecidas no Plano de Logística Sustentável para 2016.
2. Metas
Quando da elaboração do PLS em 2015 optou-se por trabalhar com metas conservadoras, considerando o perfil de consumo da Instituição e a novidade que representava o PLS. Pela análise das metas agora operada verifica-se que foi uma decisão acertada, embora seja possível perceber melhorias no padrão de consumo de alguns itens como papel e toner. O fato de não termos atingido todas as metas não significa, como veremos, que a gestão ambiental não tenha operado positivamente, principalmente se considerarmos o crescimento vegetativo financeiro projetado. Ainda, a análise do ponto de vista ambiental nos permite avaliar a importância do impacto das ações em termos de redução de emissões de gases de efeito estufa.
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2.1. Análise das Metas – Enfoque Consumo a) Consumo Papel A4 e reciclado
A meta de redução de 5% no consumo de papel foi superada, porquanto houve redução de 5,30% no consumo, conforme demonstra a tabela e gráfico a seguir.
Tabela 1
Gráfico 1
2015 2016
JAN 7.864 6.465
FEV 9.403 10.986
MAR 16.062 14.333
ABR 16.151 15.045
MAI 15.454 15.642
JUN 16.445 15.343
JUL 15.286 17.432
AGO 17.499 16.183
SET 16.329 16.690
OUT 16.174 13.903
NOV 18.350 15.385
DEZ 17.578 15.518
JAN - DEZ 182.595 172.925
Redução
CONSUMO PAPEL A4 e reciclado
-5,30%
(em resmas)
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
20.000
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2015
2016
CONSUMO DE PAPEL A4 e Reciclado em resmas (período Janeiro a Dezembro)
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b) Consumo de cartuchos de toner – unidades
A meta de redução de 5% no consumo de toner não foi atingida, porém houve redução significativa de 4,52% no consumo, conforme demonstra a tabela e o gráfico a seguir.
Tabela 2
Gráfico 2
2015 2016
JAN 237 333
FEV 338 418
MAR 638 445
ABR 554 601
MAI 513 631
JUN 691 635
JUL 520 534
AGO 683 475
SET 546 523
OUT 614 500
NOV 510 527
DEZ 485 421
JAN - AGO 6.329 6.043
Redução
CONSUMO DE TONER
-4,52%
(em cartuchos)
0
100
200
300
400
500
600
700
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2015
2016
CONSUMO DE TONER (em cartuchos)(período Janeiro a Dezembro)
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c) Consumo energia elétrica
A meta de redução de 4% no consumo de energia elétrica não foi atingida, porém houve redução de 1,29% no consumo, conforme demonstra a tabela e gráfico a seguir.
Tabela 3
Gráfico 3
2015 2016
JAN 3.362.887 3.139.735
FEV 4.138.421 3.988.780
MAR 4.233.300 4.129.676
ABR 3.883.636 3.842.162
MAI 2.965.864 3.403.827
JUN 2.844.552 2.292.005
JUL 2.920.401 3.167.582
AGO 3.004.732 3.182.268
SET 2.785.723 2.837.912
OUT 2.880.586 2.482.201
NOV 2.845.945 2.912.037
DEZ 3.392.292 3.373.103
JAN - DEZ 39.258.338 38.751.289
Redução
CONSUMO ENERGIA ELÉTRICA
-1,29%
(em Kwh)
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
4.500.000
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2015
2016
CONSUMO ENERGIA ELÉTRICA em Kwh (período Janeiro a Agosto)
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d) Consumo de Água
A meta de redução de 4% no consumo de água não foi atingida, porquanto
houve um aumento de 4,81% no consumo, conforme demonstra a tabela e gráfico a seguir.
Tabela 4
Gráfico 4
2015 2016
JAN 16.967 18.354
FEV 21.343 23.932
MAR 20.378 20.754
ABR 22.112 25.473
MAI 20.355 22.406
JUN 20.020 20.800
JUL 21.393 36.140
AGO 19.996 26.290
SET 30.249 19.406
OUT 19.734 17.320
NOV 21.189 18.357
DEZ 20.995 17.749
JAN - AGO 254.731 266.981
Aumento
CONSUMO ÁGUA
4,81%
(em M ³ )
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2015
2016
CONSUMO ÁGUA em M³ (período Janeiro a Agosto)
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2.2. Análise das Metas – Enfoque Financeiro
a) Despesa com Papel A4 e reciclado
Houve a redução de 5,30% no consumo e a despesa sofreu redução de 6,18%, conforme demonstra a tabela e gráfico a seguir.
Tabela 10
Gráfico 10
2015 2016
JAN 67.797 54.773
FEV 82.608 92.984
MAR 141.800 121.027
ABR 142.682 126.946
MAI 137.792 131.753
JUN 147.732 136.362
JUL 137.630 158.245
AGO 157.876 147.053
SET 147.350 150.768
OUT 145.846 125.508
NOV 165.203 138.482
DEZ 149.486 139.591
JAN - AGO 1.623.800 1.523.492
Redução -6,18%
DESPESA com PAPEL A4 e reciclado
(em Reais)
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
160.000
180.000
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2015
2016
DESPESA DE PAPEL A4 e Reciclado em Reais (período Janeiro a Dezembro)
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b) Despesa com Cartuchos de Toner
Inobstante a redução de 4,25% no consumo, houve um aumento relevante no preço médio do produto, o que implicou no aumento de 35,16% da despesa, conforme demonstra a tabela e o gráfico a seguir.
Tabela 11
Gráfico 11
2015 2016
JAN 115.105 167.397
FEV 166.083 213.051
MAR 293.058 223.736
ABR 282.714 368.123
MAI 248.489 409.131
JUN 312.669 432.450
JUL 235.807 361.517
AGO 310.318 341.664
SET 249.918 386.929
OUT 266.284 373.718
NOV 236.645 400.693
DEZ 240.696 319.194
JAN - AGO 2.957.786 3.997.603
Aumento 35,16%
CONSUMO DE TONER
(em Reais)
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
450.000
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2015
2016
DESPESA DE TONER (em Reais)(período Janeiro a Dezembro)
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c) Despesa com Energia Elétrica
Inobstante a redução de 1,29% no consumo, a despesa aumentou em 2,86%,
tendo em vista o aumento do preço médio do produto, conforme demonstra a tabela e gráfico a seguir.
Tabela 12
Gráfico 12
2015 2016
JAN 1.250.895 1.675.926
FEV 1.579.211 2.050.640
MAR 1.816.580 2.097.708
ABR 1.937.093 1.915.405
MAI 1.570.501 1.681.335
JUN 1.489.947 1.490.091
JUL 1.544.016 1.534.073
AGO 1.601.489 1.443.105
SET 1.508.633 1.390.629
OUT 1.447.273 1.298.669
NOV 1.441.661 1.380.141
DEZ 1.743.062 1.514.992
JAN - DEZ 18.930.362 19.472.714
Aumento 2,86%
CONSUMO ENERGIA ELÉTRICA
(em R$)
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2015
2016
DESPESA ENERGIA ELÉTRICA em Reais (período Janeiro a Agosto)
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d) Despesa com Água
Diante do aumento de 4,81% no consumo e de 8,71% da despesa
identificamos as 11 comarcas com consumo muito superior da média, as quais serão alvo principal das intervenções da gestão ambiental. Segue a tabela e gráfico a seguir.
Tabela 13
Gráfico 13
2015 2016
JAN 259.065 331.787
FEV 373.274 388.936
MAR 370.870 436.521
ABR 353.771 529.202
MAI 352.479 450.509
JUN 359.849 420.266
JUL 425.776 408.425
AGO 377.762 391.633
SET 379.527 381.501
OUT 367.801 321.768
NOV 387.335 357.437
DEZ 390.233 362.661
JAN - AGO 4.397.741 4.780.646
Aumento 8,71%
CONSUMO ÁGUA
(em R$ )
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2015
2016
DESPESA ÁGUA em Reais (período Janeiro a Agosto)
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e)Despesa com Combustíveis
Despesa Total com Combustível: a meta de reduzir em 4% dos gastos com combustível não foi atingida, tendo em vista o aumento do preço dos insumos.
Tabela 17
Gráfico 17
2015 2016Valor 621.967 675.636
Aumento do Gasto
Despesa total com Combustível
(em R$)
8,63%
590.000
600.000
610.000
620.000
630.000
640.000
650.000
660.000
670.000
680.000
2015 2016
621.967
675.636
Despesa total com Combustíveis
2015
2016
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e) Despesa com Manutenção de Veículos
Manutenção de Veículos: a meta de redução de 4% com esse item foi atingida plenamente, tendo em vista que houve uma redução na ordem de 44,33%. Tabela 18
Gráfico 18
2015 2016Valor 511.588,18 284.804,31
Diminuição do gasto
Despesa com Manutenção de Veículos
(em R$)
-44,33%
0,00
100.000,00
200.000,00
300.000,00
400.000,00
500.000,00
600.000,00
2015 2016
511.588,18
284.804,31
Despesa com Manutenção de Veículos
2015
2016
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f) Despesa com Obras
Valor gasto com Reformas de Unidades: a meta de redução de 3% com reformas de unidades não foi atingida, inobstante a redução de 0,63% na despesa.
Tabela 19a Tabela 19b
Gráfico 19a
2014 Valor em R$ 2015 Valor em R$ 2015 Valor em R$ 2016 Valor em R$
17.139.892,47 21.501.914,39 21.501.914,39 21.367.294,12
Variação Percentual Variação Percentual
2015 Despesa total Reformas das Unidades
Despesa total com Reformas das Unidades
25,45% -0,63%
2016 Despesa total Reformas das Unidades
Despesa total com Reformas das Unidades
R$ 21.250.000,00
R$ 21.300.000,00
R$ 21.350.000,00
R$ 21.400.000,00
R$ 21.450.000,00
R$ 21.500.000,00
R$ 21.550.000,00
2015 2016
R$ 21.501.914,39
R$ 21.367.294,12
2015
2016
Despesa total Reformas das Unidades
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Valor gasto por m² em Reformas de Unidades: A meta de redução de 3% do valor do m² com reformas não foi atingida, conforme demonstram tabelas e gráficos a seguir.
Tabela 19d Tabela 19e
Tabela 19f
Gráfico 19b
metragem Valor em R$ metragem Valor em R$
207.587,51 21.501.914,39 29.231,07 21.367.294,12
Custo do m2 Custo do m2
2016
R$ 730,98
Despesa por m2 com Reformas das Unidades
2015
Despesa por m2 com Reformas das Unidades
R$ 103,58
2015 2016Custo do m2 R$ 103,58 R$ 730,98
Despesa por m2 com Reformas das Unidades
(em R$)
Variação
Percentual de 2016
em relação a 2015
605,71%
R$ 0,00
R$ 100,00
R$ 200,00
R$ 300,00
R$ 400,00
R$ 500,00
R$ 600,00
R$ 700,00
R$ 800,00
2015 2016
R$ 103,58
R$ 730,98
Despesa por m2 com Reformas das Unidades
2015
2016
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Valor gasto com Unidades Novas: a meta de redução de 3% com obras de unidades novas não foi atingida, conforme demonstram as tabelas e gráficos a seguir.
Tabela 19g Tabela 19h
Gráfico 19c
2014 Valor em R$ 2015 Valor em R$ 2015 Valor em R$ 2016 Valor em R$
44.228.840,93 40.206.254,71 40.206.254,71 67.529.240,36
Variação Percentual Variação Percentual
2016
Despesas com Obras Novas
67,96%
2015
Despesas com Obras Novas
-9,09%
R$ 0,00
R$ 10.000.000,00
R$ 20.000.000,00
R$ 30.000.000,00
R$ 40.000.000,00
R$ 50.000.000,00
R$ 60.000.000,00
R$ 70.000.000,00
2015 2016
R$ 40.206.254,71
R$ 67.529.240,36
2015
2016
Despesa com Unidades Novas
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g) Despesa com Telefonia
A meta de redução de 5% dos gastos com telefonia não foi atingida. Inobstante ter ocorrido redução financeira da telefonia fixa de 2,74%, houve o aumento da despesa com a telefonia móvel em 50,61%, conforme demonstram as tabelas e gráficos a seguir.
Tabela 20a
Gráfico 20a
Tabela 20b
Gráfico 20b
2015 2016
Valor 1.340.860,38 1.304.196,79
Aumento do Gasto
Gasto total telefonia fixa
(em R$)
-2,73%
1.280.000,00
1.290.000,00
1.300.000,00
1.310.000,00
1.320.000,00
1.330.000,00
1.340.000,00
1.350.000,00
2015 2016
1.340.860,38
1.304.196,79
Gasto tota telefonia fixa
2015
2016
2015 2016
Valor 300.914,92 453.206,58
Aumento do Gasto
Gasto total telefonia móvel
(em R$)
50,61%
0,00
50.000,00
100.000,00
150.000,00
200.000,00
250.000,00
300.000,00
350.000,00
400.000,00
450.000,00
500.000,00
2015 2016
300.914,92
453.206,58
Gasto total telefonia móvel
2015
2016
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Despesa com Vigilância
A meta de manter o valor dos gastos contratos com vigilância do ano anterior, considerando-se a variação da inflação 6,29% no ano de 2016 não foi atingida.
Considerando o valor gasto em 2016 descapitalizando a inflação desse ano e comparado ao gasto do ano de 2015, houve um aumento de despesa na ordem de 6,73%.
Tabela 21
Gráfico 21
2015 2016
Valor 39.095.733,00 44.349.867,91
Aumento do gasto nominal
2015 2016
39.095.733,00 41.725.343,79
Aumento do gasto
Despesa com Vigilância
(em R$)
13,44%
6,73%
Valor de 2016
descapitalizado a
inflação
36.000.000,00
37.000.000,00
38.000.000,00
39.000.000,00
40.000.000,00
41.000.000,00
42.000.000,00
43.000.000,00
44.000.000,00
45.000.000,00
2015 2016
39.095.733,00
44.349.867,91
Despesa com Vigilância
2015
2016
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e) Despesa com Limpeza e Higiene
A meta de reduzir em 2% o total gasto com limpeza por m² não foi atingida, porém verificou-se um acréscimo de 7,48% no valor total dos contratos. O aumento se deve ao reajuste do salário da categoria.
Tabela 22
Gráfico 22
2015 2016Valor 32.701.984,59 35.147.546,49
Diminuição do gasto
Despesa com Limpeza e Higiene
(em R$)
7,48%
31.000.000,00
31.500.000,00
32.000.000,00
32.500.000,00
33.000.000,00
33.500.000,00
34.000.000,00
34.500.000,00
35.000.000,00
35.500.000,00
2015 2016
32.701.984,59
35.147.546,49
Despesa com Limpeza e Higiene
2015
2016
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2.3. Análise das Metas – Enfoque Ecológico
Procedemos a uma análise do atingimento das metas estabelecidas sob o ponto
de vista ecológico, quer dizer, em termos de redução do equivalente de carbono
(tCO2e.), medidos de acordo com a ferramenta Gerenciamento Matricial Ambiental
(GMA) desenvolvida pelo Tribunal de Justiça do RS, a fim de permitir o controle
individualizado por centro de custos da eficiência de consumo de diferentes rubricas.
Realizamos duas visões comparativas sobre a atingimento das metas: anual
2015/2016 conforme os quadros resumos anual e trimestral abaixo. Apenas após a
publicação do PLS e a criação do GMA foi possível apurar os foros menos eficientes
sob o ponto de vista ecológico. Desta forma, foi possível direcionar as capacitações e
consultorias ambientais a estes locais visando à correção do desvio da média de
consumo estabelecida no cluster.
Quadro resumo anual - Análise comparativa anual de emissões de tCO2e. entre 2015 e 2016
2015 2016 VARIAÇÃO % METAS DO PLS 2016 ATINGIU A META31,8860 8,5401 -73,22% -3,00% SIM
11,3318 9,7148 -14,27% -3,00% SIM
55,9494 58,0756 3,80% -3,00% NÃO
52,4206 52,9653 1,04% -3,00% NÃO
151,5878 129,2958 -14,71%
2015 2016 VARIAÇÃO % METAS DO PLS 2016 ATINGIU A META453,4212 475,2260 4,81% -4,00% NÃO
4.318,4172 4.262,6417 -1,29% -4,00% NÃO
4.771,8384 4.737,8677 -0,71%
2015 2016 VARIAÇÃO % METAS DO PLS 2016 ATINGIU A META854,6036 802,4808 -6,10% -5,00% SIM
21,1778 19,4478 -8,17% -5,00% SIM
875,7814 821,9286 -6,15%
5.799,2076
5.689,0921
-1,90%
37
Água
Energia
VARIAÇÃO TOTAL
Papel processual
Toner e Material de impressão
2015
2016
6
Comparativo percentual em tCO2e entre 2015 e 2016
1
Conservação de móveis e imóveis
Copa e cozinha em geral
Higiene e limpeza
Material para escritório em geral
Mateiral e Patrimônio
Utilidades
Material de Expediente
Peso do pacote
Peso do pacote
Peso do pacote
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Pacote Material e Patrimônio: meta de redução de 3%
a) Conservação de móveis e imóveis: houve a redução em 73,22% nas emissões
de CO2, portanto a meta foi superada. b) Copa e cozinha em geral: houve redução de 14,27% nas emissões, portanto a
meta foi superada. c) Higiene e limpeza: houve aumento de 3,80% nas emissões, a meta não foi
atingida. d) Material para escritório em geral: houve aumento em 1,04% nas emissões, a
meta não foi atingida. Neste grupo houve a redução de emissões de 14,71% no total de rubricas.
Pacote de Utilidades: meta de redução de 4%
a) Água: houve aumento de 4,84% nas emissões, a meta não foi atingida. b) Energia: houve redução de 1,29% nas emissões, porém a meta não foi atingida.
Neste grupo houve a redução de emissões de 0,71% no total de rubricas.
Pacote de Material de Expediente – meta de redução de 5%
a) Papel processual: houve redução em 6,10% nas emissões. A meta foi superada.
b) Toner e material de impressão: houve redução em 8,17% nas emissões. A meta foi superada. Neste grupo houve a redução de emissões de 6,15%, no total de rubricas.
Inobstante não termos atingido 100% das metas o resultado é positivo.
Analisando as rubricas por pacote verificamos que em Material e Patrimônio as
rubricas higiene e limpeza e material de escritório, ressaltando que o peso do pacote é
igual a 1, e no pacote utilidades a rubrica água e energia não atingiram a meta, mas
houve redução de 1,29% na energia, ressaltando que o peso da ponderação é 37.
Isso posto, levando-se em consideração o peso ponderado dos pacotes: material
de patrimônio igual a 1, utilidades 37 e material de expediente 6, verificou-se que a
variação percentual total em toneladas de CO2 apresentou uma redução de 1,9%.
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Quadro resumo trimestral - Análise comparativa das emissões em tCO2e. entre o último trimestre de 2015 e o último trimestre de 2016.
Conforme demonstrado no quadro resumo trimestral houve redução de
emissões nos grupos a seguir: a) material e patrimônio (-22,33%); b) utilidades - água e energia (-4,83%); c) material de expediente – papel processual, toner e material de impressão (-12,34%).
Observa-se que no pacote Material e Patrimônio as metas de redução de 3% foram atingidas nas rubricas de conservação de móveis e imóveis e em higiene e limpeza. Nas outras duas, copa e cozinha a meta não foi atingida, porém houve redução de 1,5% de emissões no material de escritório em geral.
No pacote de Utilidades, houve também a redução das emissões, na rubrica água (-13,71%) e energia (-3,85%), porém não foi possível atingir a meta de 4% estabelecida no PLS.
Em Material de Expediente – papel processual, toner e material de impressão a meta de redução em 5% foram atingidas em percentual de -12,75%.
Inobstante não termos atingido 100% das metas o resultado é positivo. Analisando as rubricas por pacote verificamos que em Material e Patrimônio as rubricas higiene e limpeza e material de escritório, ressaltando que o peso do pacote é igual a 1, e no pacote utilidades a rubrica água e energia não atingiram a meta, mas houve redução de 1,29% na energia, ressaltando que o peso da ponderação é 37. Isso posto, levando-se em consideração o peso ponderado dos pacotes: material de patrimônio igual a 1, utilidades 37 e material de expediente 6, verificou-se que a variação percentual total em toneladas de CO2 apresentou uma redução de 1,9%.
201510 - 201512201610 - 201612 VARIAÇÃO % METAS DO PLS 2016 ATINGIU A META4,1344 1,8528 -55,19% -3,00% SIM
1,4618 3,2046 119,22% -3,00% NÃO
29,0829 18,8855 -35,06% -3,00% SIM
12,5515 12,7419 1,52% -3,00% NÃO
47,2306 36,6848 -22,33%
201510 - 201512201610 - 201612 VARIAÇÃO % METAS DO PLS 2016 ATINGIU A META110,2140 95,0983 -13,71% -4,00% SIM
1.003,0705 964,4075 -3,85% -4,00% NÃO
1.113,2845 1.059,5058 -4,83%
201510 - 201512201610 - 201612 VARIAÇÃO % METAS DO PLS 2016 ATINGIU A META240,2186 209,5585 -12,76% -5,00% SIM
5,3415 4,6823 -12,34% -5,00% SIM
245,5601 214,2408 -12,75%
1.406,0752
1.310,4314
-6,80%
Comparativo percentual em tCO2e entre 2015 e 2016
Mateiral e Patrimônio
Conservação de móveis e imóveis
Copa e cozinha em geral
Higiene e limpeza
Material para escritório em geral
Peso do pacote 1
Utilidades
Água
Energia
Peso do pacote 29
Material de Expediente
Papel processual
Toner e Material de impressão
Peso do pacote 6
2015
2016
VARIAÇÃO TOTAL
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O enfoque ecológico utilizou a ferramenta de Gerenciamento Matricial Ambiental (GMA) a partir da qual possibilitou a adoção de novo modelo de ação da gestão ambiental, porquanto as capacitações ambientais foram dirigidas aos locais que apresentaram consumo superior às médias unitárias estabelecidas nos clusters do GMA e foram realizadas as consultorias ambientais.
A nova sistemática iniciou em agosto, por meio de intensa agenda de viagens aos foros regionais e interior. A metodologia inicia com uma palestra, onde se apresenta o PLS, as metas e ações estabelecidas, a fim de desenvolver a conscientização ambiental e a adesão às práticas para o atingimento das metas.
A seguir realiza-se a consultoria ambiental, com representantes da Direção do Foro e servidores que compõe a equipe gestora local – EGL e, em conjunto, é realizado o plano de melhoria, no qual se estabelecem ações e se definem os responsáveis e os prazos de execução, a fim de corrigir o desvio da média. Além disso, houve também intensa agenda de aulas nos cursos de formação de distribuidores-contadores e de oficiais escreventes, além de capacitações de funcionários terceirizados.
De qualquer forma, ainda que as capacitações e consultorias tenham iniciado apenas em agosto de 2016, operando por um período curto de três meses, depreende-se que o resultado alcançado foi positivo. Verificamos que houve redução no percentual total de emissões, nas duas análises comparativas. Pela análise anual, a redução total foi de 1,9% em tCO2 e. pela trimestral a redução foi de 6,80% em tCO2
e. Portanto, é possível concluir que a metodologia adotada por meio do Gerenciamento Matricial Ambiental – GMA e a adoção de novo modelo de atuação da Unidade Ambiental têm surtido efeito para o desenvolvimento da conscientização e sensibilização ambiental no âmbito do Poder Judiciário do RS, porquanto confirma a adoção de padrões voltados ao consumo consciente e ao uso racional de recursos naturais e econômicos.
2.4. Macroanálise do desempenho das rubricas operacionais no PLS/2016 2.4.1. Energia elétrica e Água Inobstante, no período investigado, o volume de ingresso processual tenha
apresentado um decréscimo percentual de 11,78%1, não houve uma imediata minoração proporcional do consumo de energia elétrica e água.
Dentre os possíveis cofatores determinantes deste resultado podem ser citados:
(a) a menor velocidade da redução percentual do acervo2 que, no período, registrou 1,45%3;
(b) a ampliação da área construída dos próprios do Poder Judiciário do Rio Grande do Sul em 0,89%4.
1 Dados do SAV (Serviço de Acompanhamento Virtual), período 2015 a 2016, exclusive as execuções fiscais.
2 Segundo os relatórios gerenciais da Secretaria de Controle Interno do TJRS, de janeiro a junho de 2015, o acervo de 1º
e 2º Graus, inclusive com processos eletrônicos, atingiu 4.597.166 processos e de janeiro a junho de 2016, o acervo de
1º e 2º Graus, inclusive com processos eletrônicos, atingiu 4.530.382 processos. Fontes: Relatório Gerencial do TJRS
(agosto/2015) e Relatório Gerencial do TJRS (agosto/2016), respectivamente.
3 Ainda se constitui em desafio gerencial o congestionamento de dadas tipologias de processos (v.g. execuções fiscais)
e, correlatamente, o impacto positivo deste gerenciamento sobre o custeio das utilidades para o exercício da atividade
jurisdicional. 4 A tendência é a racionalização desta equação, em face, por exemplo, da adoção de tecnologias limpas, como a
substituição de lâmpadas fluorescentes por LED.
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2.4.2. Papel e Toner Em contrapartida, houve redução do consumo de papel e toner, resultado que pode ser atribuído a duas ações, principalmente: reformatação do sistema Themis (uso da ecofonte) e obrigatoriedade da impressão frente e verso. No que toca ao papel, o bom desempenho também foi alcançado na redução do gasto nominal no exercício.
2.5. Análise Diferenciada - Eixos Temáticos a) Gestão de Resíduos
a.1. Resíduos Domésticos
Considerando que a mensuração da geração de resíduos domésticos do Tribunal
de Justiça do RS teve início em 2016, a análise de atingimento da meta resta prejudicada, visto não termos dados relativos ao ano de 2015 para comparação.
a.2. Resíduos Perigosos Em relação à geração de resíduos perigosos analisamos o número de cartuchos
de toner e de lâmpadas fluorescentes encaminhados para a reciclagem, pois ambos são adquiridos por meio do sistema de logística reversa.
No toner a meta de ampliar em 5% a destinação para a reciclagem foi superada, pois houve aumento em 16%.
No número de lâmpadas fluorescentes destinadas à reciclagem houve redução de 23,24%. Existe a possibilidade desta redução ter ocorrido por duas razões: a) o período analisado pode contemplar lâmpadas que estão dentro da vida útil, por este motivo não foram trocadas; b) aumento no descarte regional, é possível que alguns foros do interior estejam destinando as lâmpadas queimadas nas campanhas das prefeituras, e neste caso não são recolhidas para a capital e não são descartadas por meio da logística reversa e, também, não entram na contagem anual.
Isso posto, verifica-se que a meta de ampliar em 5% a destinação para a reciclagem de não foi atingida, pois houve redução na ordem de 3,61%.
a.3. Resíduos de Saúde Quanto aos resíduos de saúde, a meta foi superada, pois houve aumento de
30,64% dos resíduos encaminhados à reciclagem. a.4. Demais resíduos Em relação aos demais tipos de descartes, considerando que a mensuração dos
mesmos iniciaram em 2016, a análise de atingimento da meta resta prejudicada, visto não termos dados relativos ao ano de 2015 para comparação.
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b) Licitações Sustentáveis A meta de ampliar em 5% as licitações sustentáveis foi superada, tendo em vista que em 2015, foram registradas 292 licitações com critérios sustentáveis e em 2016, 370 licitações, considerando-se todas as modalidades (convites, tomadas de preços e concorrências – obras; e pregões – serviços e aquisições). Verificou-se a ampliação no percentual de 26% das licitações sustentáveis em 2016.
c) Qualidade de Vida no Trabalho
Não foi possível atingir a meta de ampliar em 5% as ações relacionadas à QVT, tendo em vista a reestruturação na área de gestão de pessoas no TJRS, na qual foi revitalizada a Unidade de Bem-estar Social do Departamento Médico Judiciário, por meio da incorporação da área de qualidade de vida no trabalho da Assessoria de Gestão Estratégica e Qualidade.
d) Sensibilização e Capacitação
No ano de 2016 houve a inclusão da gestão ambiental nos cursos de formação para oficial escrevente e distribuidor-contador. Porém, não foi possível ampliar a participação da Unidade Ambiental nos cursos de magistrados, razão pela qual a ação deve retornar no PLS de 2017.
3. Indicadores
O anexo I da Resolução CNJ nº 201/2015 estabelece quais são os indicadores mínimos, no âmbito do Poder Judiciário, que devem ser apurados mensal, semestral ou anualmente, afim de que se possa avaliar o desempenho ambiental e econômico da atividade jurisdicional.
Os indicadores globais apurados são: energia elétrica; água; toner e material de impressão; papel processual; material para escritório em geral, higiene e limpeza – papel; conservação de móveis e imóveis; copa e cozinha em geral; combustível; veículos; obras; telefonia; vigilância; limpeza; gestão de resíduos; compras sustentáveis; qualidade de vida no trabalho; e sensibilização e capacitação ambiental.
Informações sobre estes indicadores são obtidas através do contato direto com os setores responsáveis pelo gerenciamento dos dados pertinentes. Com o levantamento dos dados de consumo e valores monetários destes itens, é possível fazer uma série de correlações e estimar índices ideais de consumo, bem como detectar desvios das médias estabelecidas.
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3.1. Planilhas de Indicadores do Plano de Logística Sustentável Tabela 4. Material de Consumo
Indicador Descrição Apuração Dados Responsável
Papel branco Quantidade em resmas
Total anual 164.054
Departamento de Despesa
Janeiro 6.009
Fevereiro 10.109
Março 13.330
Abril 14.038
Maio 14.709
Junho 14.405
Julho 16.026
Agosto 14.900
Setembro 16.166
Outubro 13.554
Novembro 15.305
Dezembro 15.503
Gasto com papel branco
Valor (R$)
Total anual 1.431.865,50
Departamento de Despesa
Janeiro 50.063,28
Fevereiro 83.926,12
Março 110.667,37
Abril 116.545,02
Maio 122.115,89
Junho 126.673,50
Julho 143.722,29
Agosto 133.800,60
Setembro 145.356,01
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Outubro 121.904,02
Novembro 137.655,27
Dezembro 139.436,13
Papel reciclado Quantidade em resmas
Total anual 8.871
Departamento de Despesa
Janeiro 456
Fevereiro 877
Março 1.003
Abril 1.007
Maio 933
Junho 938
Julho 1.406
Agosto 1.283
Setembro 524
Outubro 349
Novembro 80
Dezembro 15
Gasto com papel reciclado
Valor (R$)
Total anual 91.626,07
Departamento de Despesa
Janeiro 4.709,69
Fevereiro 9.057,92
Março 10.359,86
Abril 10.401,17
Maio 9.636,83
Junho 9.688,49
Julho 14.522,43
Agosto 13.252,00
Setembro 5.412,18
Outubro 3.604,33
Novembro 826,25
Dezembro 154,92
Toner Quantidade em cartuchos
Total anual 6.043 Departamento de Despesa Janeiro 333
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Fevereiro 418
Março 445
Abril 601
Maio 631
Junho 635
Julho 534
Agosto 475
Setembro 523
Outubro 500
Novembro 527
Dezembro 421
Gasto com toner
Valor (R$)
Total anual 3.999.412,92
Departamento de Despesa
Janeiro 167.397,45
Fevereiro 213.051,34
Março 223.736,27
Abril 368.122,81
Maio 410.941,28
Junho 432.450,31
Julho 361.516,87
Agosto 341.663,50
Setembro 386.928,80
Outubro 373.717,91
Novembro 400.692,83
Dezembro 319.193,55
Copos plásticos Quantidade em cento
1º Semestre
1.839
Departamento de Despesa
2º Semestre
1.698
Anual 3.537
Gasto com copos plásticos
Valor (R$)
1º Semestre
3.688,39
Departamento de Despesa
2º Semestre
3.791,75
Anual 7.480,14
Consumo de água engarrafada sem gás
Quantidade - unidades de garrafas descartáveis consumidas (volume em ml ou litros)
1º Semestre
2.607 garrafas=
3910,5 litros
Departamento de Despesa
2º Semestre
2.874 garrafas=
4201 litros
Anual 5.481
garrafas= 8111,5 litros
Gasto com aquisição de
Valor (R$) 1º Semestre
4.560,18 Departamento de Despesa
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garrafas sem gás (explicitar o volume em ml ou litro)
2º Semestre
4.924,21
Anual 9.484,39
Consumo de água engarrafada com gás
Quantidade e volume
1º Semestre
1.607 garrafas=
2404,5 litros
Departamento de Despesa
2º Semestre
1.568 garrafas=
2246 litros
Anual 3.175
garrafas= 4650,5 litros
Gasto com aquisição de garrafas com gás (explicitar o volume em ml ou litro)
Valor (R$) 1º Semestre
3.092,76
Departamento de Despesa
2º Semestre
2.909,32
Anual 6.002,08
Tabela 5. Impressão de documentos e equipamentos instalados*
Indicador Descrição Apuração Dados Responsável
Impressão de documentos
Quantidade total de impressões/ corpo funcional e força de trabalho auxiliar
1º Semestre 55435203/17585=3152
DI
2º Semestre 55435203/17585=3152
Anual 110870406/17585=6304
Equipamentos instalados
Quantidade por unidade de trabalho1
1º Semestre 3383/198= 17,1
DI
2º Semestre 3383/198= 17,1
Anual
Performance dos equipamentos instalados (índice de ociosidade baseada na
Quantidade de impressões/ equipamentos instalados por unidade de trabalho
1º Semestre ((55435203/(3383/198)))=3244508
DI
2º Semestre ((55435
203/(3383/198)))=3244508
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Tribunal de Justiça do RS Av. Borges de Medeiros, 1565/906
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capacidade máxima de impressão)
Gasto com aquisição de suprimentos
Valor (R$) gasto com a compra de suprimentos
Anual 3.999.412,92 Departamento de Despesa
Gasto com aquisição de impressoras
Valor (R$) gasto com a compra de equipamentos de impressão
Anual 0 DI
Gasto com contratos deoutsourcingimpressão (equipamento, impressão por folha, suprimento)
Valor (R$) gasto com o posto de impressão
Anual 0 DI
* As unidades aqui adotadas equivalem a prédios (comarcas, Palácio da Justiça, Tribunal de Justiça e setores autônomos).
Tabela 6. Energia Elétrica
Indicador Descrição Apuração Dados Responsável
Consumo Kwh consumidos
Anual 38.751.288 Departamento de Despesa
Janeiro 3.139.735
Fevereiro 3.988.780
Março 4.129.676
Abril 3.842.162
Maio 3.403.827
Junho 2.292.005
Julho 3.167.582
Agosto 3.182.268
Setembro 2.837.912
Outubro 2.482.201
Novembro 2.912.037
Dezembro 3.373.103
Consumo Kwh/ total Anual 38751288/601029,34=6 DEAM
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por área construída
da área construída
4,47
Janeiro 3139735/579634,19= 5,41
Fevereiro 3988780/579634,19= 6,88
Março 4129676/582792,35= 7,08
Abril 3842162,4/582792,35=6,59
Maio 3403827/586971,56= 5,79
Junho 2292005/586881,56= 3,90
Julho 3167582/594672,84= 5,32
Agosto 3182268/599161,10= 5,31
Setembro 2837912/598806,21= 4,73
Outubro 2482201/601029,34= 4,12
Novembro 2912037/601029,34= 4,84
Dezembro 3373103/601029,34= 5,61
Gasto com energia
Valor fatura Anual 19.472.714,44 Departamento de Despesa
Janeiro 1.675.926,48
Fevereiro 2.050.640,14
Março 2.097.707,87
Abril 1.915.405,43
Maio 1.681.335,03
Junho 1.490.091,05
Julho 1.534.073,31
Agosto 1.443.104,57
Setembro 1.390.628,50
Outubro 1.298.668,64
Novembro 1.380.141,05
Dezembro 1.514.992,37
Gasto com Valor Anual 19472714,44/601029,34 Departamento
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energia fatura/área construída
=32,39 de Despesa e DEAM
Janeiro 1675926,48/579634,19=2,89
Fevereiro 2050640,14/579634,19=3,54
Março 2097707,87/582792,35=3,60
Abril 1915405,43/582792,35=3,29
Maio 1681335,03/586971,56=2,86
Junho 1490091,05/586881,56=2,54
Julho 1534073,31/594672,84=2,58
Agosto 1443104,57/599161,1=2,41
Setembro 1390628,5/598806,21=2,32
Outubro 1298668,64/601029,34=2,16
Novembro 1380141,05/601029,34=2,30
Dezembro 1514992,37/601029,34=2,52
Adequação de contrato de demanda
Demanda registrada /demanda contratada
Janeiro 1,015 Departamento de Despesa e DEAM
Fevereiro 1,104
Março 1,061
Abril 1,025
Maio 0,941
Junho 0,777
Julho 0,802
Agosto 0,762
Setembro 0,626
Outubro 0,609
Novembro 0,775
Dezembro 0,905
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Tabela 7. Água e Esgoto
Indicador
Descrição
Apuração
Dados
Responsável
Volume consumido
Quantidade de m³
Anual 266.980 Departamento de Despesa
Janeiro 18.354
Fevereiro 23.932
Março 20.754
Abril 25.473,24
Maio 22.406
Junho 20.800
Julho 36.140
Agosto 26.289,67
Setembro 19.406
Outubro 17.320
Novembro 18.357
Dezembro 17.749
Volume consumido/por área construída
Quantidade de m³/total área construída
Anual 266980/601029,34= 0,44
DEAM
Janeiro 18354/579634,19= 0,03
Fevereiro 23932/579634,19= 0,04
Março 20754/582792,35= 0,03
Abril 25473/582792,35= 0,04
Maio 22406/586971,56= 0,04
Junho 20800/586881,56= 0,03
Julho 36140/594672,84= 0,06
Agosto 26289/599161,10= 0,04
Setembro 19406/598806,21= 0,03
Outubro 17320/601029,34=
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0,03
Novembro 18357/601029,34= 0,03
Dezembro 17749/601029,34= 0,03
Gasto com água
Valor (R$) fatura
Anual 4.780.645,61 Departamento de Despesa
Janeiro 331.787,40
Fevereiro 388.935,50
Março 436.521,43
Abril 529.201,89
Maio 450.509,10
Junho 420.266,05
Julho 408.425,01
Agosto 391.632,61
Setembro 381.500,63
Outubro 321.767,75
Novembro 357.437,33
Dezembro 362.660,91
Gasto por área construída
Valor (R$) fatura/área total construída
Anual 4780645,61/601029,34=7,95
DEAM
Janeiro 331787,4/579634,19 =0,57
Fevereiro 388935,5/579634,19 =0,67
Março 436521,43/582792,35
=0,75
Abril 529201,89/582792,35=0,91
Maio 450509,10/586971,56
=0,77
Junho 420266,05/586881,56=0,72
Julho 408425,01/594672,84
=0,69
Agosto 391632,61/599161,1 =0,65
Setembro 381500,63/598806,2
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1 =0,64
Outubro 321767,75/601029,34
=0,54
Novembro 357437,33/601029,34
=0,59
Dezembro 362660,91/601029,34
=0,60
Tabela 8. Frota de Veículos
UNIDADE ADMINISTRATIVA/ÓRGÃO QUANTIDADE DE VEÍCULOS
RESPONSÁVEL GESTÃO
CGJ 7 Equipe de Transporte
DMP 11 Equipe de Transporte
AJC 4 Equipe de Transporte
NIJ 10 Equipe de Transporte
EQUIPE DE SEGURANÇA 3 Equipe de Transporte
DAG 1 Equipe de Transporte
TRIBUNAL MILITAR 5 Tribunal Militar
PREFEITURA DE NOVO HAMBURGO 2 Prefeitura
PREFEITURA DE CAXIAS DO SUL 2 Prefeitura
PREFEITURA DE GRAVATAÍ 1 Prefeitura
PREFEITURA DE RIO GRANDE 1 Prefeitura
PREFEITURA DE SÃO LEOPOLDO 1 Prefeitura
PREFEITURA DE SANTO ÂNGELO 1 Prefeitura
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Tabela 9. Veículos
Indicador
Descrição
Apuração
Dados
Responsável
Veículos para transporte de representação (Presidente e Vice-Presidentes do TJRS e Corregedor-Geral da Justiça)
Quantidade de veículos para transporte de representação/ total integrantes da Alta Administração
Anual
8/5 =1,6
Equipe de Transporte
Veículos para transporte de servidores, tramitação de documentos e demais atividades funcionais
Quantidade de veículos para transporte de servidores, tramitação de documentos e demais atividades funcionais/ total de servidores
Anual
82/8.478=0,009
Equipe de Transporte
Veículos de transporte de magistrados (excluída a Alta Administração)
Quantidade de veículos de transporte de magistrados/ total de magistrados
Anual
30/800=0,03
Equipe de Transporte
Gasto com manutenção dos veículos da frota
Valor (R$) da fatura do total de contratos de manutenção/ quantidade de veículos
Anual 308.372,21/120 = 2.569,77
Equipe de Transporte
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Tabela 10. Combustível
Indicador
Descrição Apuração Dados Responsável
Consumo de gasolina da frota oficial de veículos
Quantidade de km rodados/Quan-tidade de litros de gasolina consumidos
Total anual 1.174.490/131.029,07= 8,96
Equipe de Transportes
Janeiro 61.594/7.353,96= 8,37
Fevereiro 64.573/7.993,29= 8,07
Março 108.701/12.873,78= 8,44
Abril 112055/12567,91= 8,91
Maio 112555/11968,44= 9,40
Junho 124861/13337,38= 9,36
Julho 110211/11584,94= 9,51
Agosto 102116/11386,93= 8,96
Setembro 95505/10534,55= 9,06
Outubro 112454/12264,00= 9,16
Novembro 106678/11896,97= 8,96
Dezembro 63187/7266,92= 8,69
Consumo de etanol da frota oficial de veículos
Quantidade de km rodados/ Quantidade de litros de etanol consumidos
Total anual Não houve consumo de etanol no período
Equipe de Transportes
Consumo de diesel da frota oficial de veículos
Quantidade de km rodados/ Quantidade de litros de diesel consumidos
Total anual 339.060/52.108,40= 6,50 Equipe de Transportes Janeiro 10901/1603,06=
6,80
Fevereiro 17072/2690,22= 6,34
Março 42008/6479,14= 6,48
Abril 38959/ 5965,40= 6,53
Maio 32205/4759,34= 6,76
Junho 35933/5134,16= 6,99
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Julho 26715/3926,36= 6,80
Agosto 30356/4692,07= 6,46
Setembro 28325/4216,54= 6,71
Outubro 29073/5085,56= 5,71
Novembro 31626/5128,27= 6,16
Dezembro 15887/2428,28= 6,54
Tabela 11. Obras
Indicador
Descrição Apuração Dados Responsável
Valor gasto com reformas das unidades
Valor (R$) no ano vigente/valor com reformas do ano anterior
Anual 21.367.294,12/ 21.501.914,39
DEAM
Valor gasto com reformas das unidades por m2
Valor (R$) no ano vigente/ total da metragem quadrada do parque predial reformado no ano vigente
Anual
21.367.294,12/29.231,07
= R$ 730,98m²
DEAM
Valor gasto com obras de unidades novas
Valor (R$) no ano vigente/valor com obras do ano anterior
Anual
67.529.240,36/ 40.206.254,71
DEAM
Tabela 12. Ações Telefonia
Ação
Status
Troca das centrais telefônicas
Finalizado
Cadastro dos ramais das comarcas Finalizado
Migração dos links de dados de 2Mbps para 10Mbps
Ampliação de banda para 10 Mbps indeferida pela Assessoria Especial em 10/2016. Novo processo para ampliação de banda para 04 Mbps em andamento
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Aquisição de chips de todas as operadoras
Atividade não iniciada. Pendente projeto junto a Anatel para operar o serviço de MSC. Considerando a repactuação dos valores realizada ao longo do ano passado, possivelmente não se tornará necessário realizar a aquisição dos chips
Instalação de terminais de telefone para magistrados
Concluída a instalação em todas as comarcas de entrância intermediária e final. Encontra-se me planejamento o cronograma para implantação nas comarcas de entrância inicial. Aguarda também a aquisição de equipamentos de rede para dar continuidade ao projeto
Implantação do tarifador para gestão das contas
Finalizado
nterligação das unidades
Será realizado novo processo licitatório pelo próprio Tribunal de Justiça, atualmente em fase inicial (DOD nº 059/2016-DI)
Elaboração de política de permissões
Já existe uma política de permissões para ligações implantadas nas centrais da Capital, mas sugere-se que seja revista para as comarcas do interior. Processo de elaboração e criação do software de permissão de ligações suspenso por determinação do DTIC.
Disponibilização da funcionalidade de gravação de Chamadas para Magistrados
O DTIC elaborou uma sugestão de modelo do processo de Gravação/Gestão e Recuperação de Áudios, e por determinação do CONINF foi enviado para a 3ª Vice-Presidência do TJ responsável pelo COMSEG para aprovação. Onde a sugestão indica o NIJ como grupo responsável pela Gestão da Ferramenta.
Cadastro dos ramais pessoais
Cadastro realizado. Processo de elaboração e criação do software de permissão de ligações suspenso por determinação do DTIC
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Envio automático de e-mail com a conta telefônica
Não iniciada
Ramal poderá seguir o usuário no smartphone
Funcionalidade homologada. Mas não foi disponibilizada para uso devido às restrições que o usuário possa ter na sua Internet pessoal como o 3G/4G
Correio de voz Finalizado
Aquisição de chips da Vivo para Cellfix (51-54-53-55)
Finalizado
Tabela 13. Indicadores Telefonia
Indicador Descrição Apuração Dados Responsável
Gasto médio do contrato de telefonia fixa
Valor (R$) da fatura/quantidade de linhas
Anual 1.304.196,79/788=1.655,07
Departamento de Despesa
Janeiro 84.299,31/795= 106,04
Fevereiro 102.661,99/781= 131,45
Março 110.145,11/780=141,21
Abril 114.412,21/784=145,93
Maio 127.900,93/779= 164,19
Junho 126.367,02/785=160,98
Julho 122.861,09/778=157,92
Agosto 125.767,51/782=160,83
Setembro 124.979,14/781=160,02
Outubro 84.972,04/785= 108,24
Novembro 91.352,55/780= 117,12
Dezembro 88.477,89/788= 112,28
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Gasto médio do contrato de telefonia móvel
Valor (R$) da fatura/ quantidade de linhas
Anual 793,71 Departamento de Despesa
Janeiro 52.343,06/430= 121,73
Fevereiro 60.854,39/430= 141,52
Março 32.492,85/430= 75,56
Abril 35.148,13/430= 81,74
Maio 33.907,03/430= 78,85
Junho 32.812,58/443= 74,01
Julho 34.222,56/463= 73,91
Agosto 35.963,86/463= 77,68
Setembro 32.398,49/463= 69,98
Outubro 37.953,96/572= 66,35
Novembro 34.537,81/572= 60,38
Dezembro 30.571,86/571= 53,54
Gasto total de telefonia fixa
Valor (R$) Anual 1.304.196,79 Departamento de Despesa
Janeiro 84.299,31
Fevereiro 102.661,99
Março 110.145,11
Abril 114.412,21
Maio 127.900,93
Junho 126.367,02
Julho 122.861,09
Agosto 125.767,51
Setembro 124.979,14
Outubro 84.972,04
Novembro 91.352,55
Dezembro 88.477,89
Gasto total Valor (R$) Total anual 453.206,58 Departamento
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de telefonia móvel
Janeiro 52.343,06 de Despesa
Fevereiro 60.854,39
Março 32.492,85
Abril 35.148,13
Maio 33.907,03
Junho 32.812,58
Julho 34.222,56
Agosto 35.963,86
Setembro 32.398,49
Outubro 37.953,96
Novembro 34.537,81
Dezembro 30.571,86
Tabela 14. Vigilância
Indicador Descrição Apuração Dados Responsável
Valor inicial do posto - vigilância terceirizada
Valor total dos contratos/nº de postos
Anual R$ 50.655,09 Equipe de Segurança DIFIN
Valor inicial do posto -CVMIs
Valor total da despesa/nº de postos
Anual R$ 21.216,60 Equipe de Segurança DIFIN
Tabela 15. Gastos com limpeza por área
Empresa
Processo Contrato Valor 2016 METRAGEM Média
ASSERV 1997-0300/14-0 112/14 448.456,44 6.392,65 70,15
ONDRESPB 1998-0300/14-3 102/14 2.124.013,40 38.476,74 55,20
LABOR 4602-0300/14-8 109/15 2.943.883,21 42.165,92 69,82
MULTIÁGIL 4603-0300/14-0 105/15 3.514.917,79 73.247,72 47,99
T & T 4620-0300/14-6 68/15 1.736.140,29 41.818,55
41,52
ECOJUS Unidade Ambiental
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
FARH 5938-0300/13-3
221/14 2.548.055,47 36.988,06 68,89
T & T 155/14 2.928.109,94 37.859,68
77,34
LABORAL 6144-0300/15-2 168/15 1.342.430,62 22.621,15 59,34
PRISMASERV 6521-0300/13-7
93/14 3.041.824,30 43.741,60 69,54
T & T 95/14 3.093.521,52 50.714,58 61,00
PRISMASERV
6522-0300/13-0
109/14 2.826.769,04 43.157,79 65,50
SULCLEAN 110/14 362.886,56 6.525,79 55,61
T & T 99/14 2.150.607,35 33.221,79
64,73
T & T 108/14 1.210.892,74 16.663,51
72,67
MULTIÁGIL 8374-0300/11-6 84/12 4.875.037,82 77.172,87 63,17
TOTAL 35.147.546,49 570.768,40
61,58
Tabela 16. Limpeza
Indicador Descrição Apuração Dados
Gasto de limpeza pela área construída
Valor (R$) anual do contrato/área construída
Anual 35.147.546,49/570.768,40=61,58
Tabela 17. Gestão de Resíduos
Nome do indicador Descrição Apuração Dados
Geração de resíduos orgânicos – comarcas de pequeno porte
Quantidade (litros) de resíduos orgânicos encaminhados ao descarte
Média mensal
193.870,09
Média semestral
1.163.220,55
Geração de resíduos orgânicos – comarcas de médio porte
Quantidade (litros) de resíduos orgânicos encaminhados ao descarte
Média mensal
462.958,42
Média semestral
2.777.750,53
Geração de resíduos orgânicos – comarcas de
Quantidade (litros) de resíduos orgânicos
Média mensal
112.972,62
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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
grande porte encaminhados a descarte
Média semestral
677.835,71
Geração de resíduos orgânicos- Porto Alegre
Quantidade (litros) de resíduos orgânicos encaminhados ao descarte
Média mensal
674.964,72
Média semestral
2.482.690,33
Geração de resíduos recicláveis* – comarcas de pequeno porte
Quantidade (litros) de resíduos recicláveis* à exceção de (vidros, plásticos, latas e outros) encaminhados ao descarte
Média mensal
404.242,19
Média semestral
2.425.453,12
Geração de resíduos recicláveis – comarcas de médio porte
Quantidade (litros) de resíduos recicláveis à exceção de (vidros, plásticos, latas e outros) encaminhados ao descarte
Média mensal
519.743,14
Média semestral
3.118.458,83
Geração de resíduos recicláveis – comarcas de grande porte
Quantidade (litros) de resíduos recicláveis à exceção de (vidros, plásticos, latas e outros) encaminhados ao descarte
Média mensal
109.520,24
Média semestral
657.121,43
Geração de resíduos recicláveis- Porto Alegre
Quantidade (litros) de resíduos recicláveis à exceção de (vidros, plásticos, latas e outros) encaminhados ao descarte
Média mensal
413.781,72
Média semestral
2.482.690,33
Destinação de papel para reciclagem*
Quantidade (kg) de destinado à reciclagem
1º Semestre 110.419
2º Semestre 139.887
Janeiro 15.766
Fevereiro 23.228
Março 25.965
Abril 10.665
Maio 15.397
Junho 19.398
Julho 13.635
Agosto 27.845
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Setembro 49.938
Outubro 7.935
Novembro 16.592
Dezembro 23.942
Destinação de lâmpadas encaminhadas para descontaminação
Quantidade (unidades) de lâmpadas encaminhadas para descontaminação
1º Semestre 7.498
2º Semestre 7.026
Janeiro -
Fevereiro -
Março 2.128
Abril 4.046
Maio -
Junho 1.324
Julho 2.746
Agosto 2.200
Setembro 1.230
Outubro -
Novembro 850
Dezembro -
Destinação de resíduos de saúde para descontaminação
Quantidade (kg) de resíduos de saúde destinados à descontaminação
1º Semestre 213,17
2º Semestre 191,90
Janeiro 10,79
Fevereiro 33,05
Março 93,89
Abril 35,15
Maio 24,01
Junho 16,28
Julho 41,32
Agosto 25,15
Setembro 30,54
Outubro 29,57
Novembro 29,03
Dezembro 36,29
Destinação de suprimentos de impressão para reciclagem
Quantidade (unidade)** de suprimentos de
1º Semestre 2.600
2º Semestre 2.399
Janeiro -
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
impressão destinados à reciclagem
Fevereiro -
Março -
Abril 1.675
Maio -
Junho 925
Julho 574
Agosto 600
Setembro 925
Outubro 300
Novembro -
Dezembro -
Destinação de móveis para reaproveitamento
Bens consertados no DMP, reaproveitados no TJRS
1º Semestre 22
2º Semestre -
Janeiro 22
Fevereiro -
Março -
Abril -
Maio -
Junho -
Julho -
Agosto -
Setembro -
Outubro -
Novembro -
Dezembro -
Bens usados remanejados pelo DMP entre setores do TJRS
1º Semestre 540
2º Semestre 348
Janeiro 58
Fevereiro 92
Março 41
Abril 50
Maio 45
Junho 254
Julho 64
Agosto 26
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Setembro 27
Outubro 40
Novembro 133
Dezembro 58
Estofados recuperados (contrato de manutenção e garantia)
1º Semestre 293
2º Semestre 160
Janeiro -
Fevereiro -
Março 17
Abril 30
Maio 20
Junho 226
Julho -
Agosto -
Setembro 20
Outubro 13
Novembro -
Dezembro 127
Destinação de resíduos de informática I
Quantidade de equipamentos servíveis destinados à doação
Anual 3.904
Destinação de resíduos de informática II
Quantidade de equipamentos inservíveis destinados a cooperativas ou outras instituições sem fins lucrativos
Anual
1.751
* Em destinação de papel para a reciclagem os dados informados compreendem os foros situados em Porto Alegre, bem como os prédios do Palácio da Justiça, Tribunal de Justiça e prédios autônomos.
** O controle realizado pelo DMP é relativo à unidade de toner encaminhadas para a reciclagem, não temos os valores em peso.
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Tabela 18. Licitações Sustentáveis já realizadas na Instituição
OBJETO
CRITÉRIO DE
SUSTENTABILIDADE
SETOR
OBSERVAÇÃO
Aquisição de papel
Papel não clorado Aquisição de percentual de papel reciclado (atualmente 15%)
DEC DG
Há estudo para ampliação do percentual de reciclado
Serviço de limpeza
Exigência de registro dos produtos de limpeza junto à ANVISA
Departamento de Despesa
Descarte de Resíduos de Saúde
Transporte conforme NBR 7500/2009,13221/2010, 10004/2004, 12810/1993 e Resolução nº 420/2004 do Ministério dos Transportes. Obrigação de realizar a retirada, o transporte, o tratamento e a disposição final ambientalmente adequada. As plantas de tratamento e destinação final deverão estar localiza-das no máximo há 100km do contratante. Apresentação de licenças ambientais e licença de operação, bem como de certifica-do de destinação final
DMJ
Aquisição de aparelhos eletro-eletrônicos
Exigência de certificação energética
DMP DEAM
Dedetização e desratização
Utilização de produtos registrados na ANVISA Licença sanitária e ambiental, cadastro técnico federal do IBAMA e licença de transporte de produtos perigosos fornecida pela FEPAM. Destinação final
ECOJUS DEAM
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adequada de embalagens
Recolhimento de transformadores
Apresentação de licença ambiental, certificado de cadastro de laboratório emitido pela FEPAM em atendimento à Portaria nº 35/2009. Apresentação de licença sanitária. Observação de descar-te ambientalmente adequado nos termos da lei 12.305/2010 e RDC 52/2009.
DAG DEAM
Aquisição de impressoras e computadores
Exigência de eficiência energética
ECOJUS DI
Estuda-se a possibilidade de inclusão de logística reversa/ ou outsourcing
Aquisição de lâmpadas fluorescentes e reatores
Inclusão de logística reversa Obrigação de licenças Descarte adequado
ECOJUS DEAM DMP
Alguns prédios já utilizam lâmpadas de LED e estuda-se a possibilidade de ampliação
Aquisição de mobiliário
Cadeia de custódia da madeira (madeira certificada)
DEAM Ainda há diferença de contratação entre a aquisi-ção de mobiliários que seguem o padrão antigo e os novos.
Resíduos de Obras
Obrigatoriedade do gerenciamento dos resíduos da construção civil nos contratos de obras e reformas
DEAM
Restaurante - Descarte adequado de óleo de cozinha - Utilização de equipamentos com eficiência energética -Redução na utilização de embalagens plásticas
DEC
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Materias gráficos Cada produto deve ser acompanhado de FISPQ – Ficha de informações de segurança de produtos químicos contendo informações sobre aspectos relacionados à segurança, saúde e meio ambiente
DAG
Aquisição de baterias para reposição em centrais de alarmes dos foros das comarcas do Poder Judiciário do RS
- Aquisição com logística reversa para recolhimento dos itens vazios - Certificado de disposição final ambientalmente adequada
ECOJUS DEAM
Aquisição de UPS (no-breaks) e baterias para computadores, servidores e outros equipamentos
- Aquisição com logística reversa para ecolhimento dos itens vazios - Certificado de disposição final ambientalmente adequada
ECOJUS DEAM
Aquisição de murais de madeira
- Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA - Licença ambiental emitida pelo órgão ambiental competente
ECOJUS DMP
Mesas de madeira para reuniões
- Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades
ECOJUS DMP
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Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA - Documento de Origem Florestal DOF, expedido pelo IBAMA - Licença ambiental emitida pelo órgão ambiental competente
Contratação de impressos diversos por demanda
- Os produtos adquiridos devem, preferencialmente, ser constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóxico, biodegradável - Observar os requisitos ambientais para a obtenção de certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial – INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares - Acondicionamento dos bens em embalagem individual adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis - Os bens não devem conter substâncias perigosas em concentração acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo
ECOJUS DSO
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hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenilpolibromados (PBBs), éteres difenil-polibromados (PBDEs) - Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA - Licença ambiental emitida pelo órgão competente - Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos - Certificado de Disposição de Resíduos que comprove que os produtos químicos, vasilhames, resíduos não-orgânicos líquidos e sólidos, incluindo combustível e óleos lubrificantes estejam sendo direcionados de forma ambientalmente apropriada, em local adequado
Aquisição de novo modelo de lixeiras
A compra visa atender à padronização dos recipientes utilizados no descarte dos resíduos sólidos gerados pelo Poder Judiciário, promovendo a sustentabilidade por meio da correta segregação dos resíduos gerados nas atividades jurisdicionais
ECOJUS DMP
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Restaurante/ lancheria do Foro Regional do Alto Petrópolis
- Observar a Resolução RDC ANVISA 216, de 2004, bem como legislação e/ou normas de órgãos de vigilância sanitária estaduais, distrital e municipais“ - Atender a legislação ambiental em geral, municipal, estadual e federal, atendendo os ditames da Lei 12.305/2010
- Observar as diretrizes estabelecidas pela gestão ambiental do Poder Judiciário, em especial no tocante à forma de separação e destinação dos resíduos gerados na execução dos serviços
- Arcar com os custos de energia elétrica e água na execução dos serviços
- Obrigatoriedade de dar a equipamentos descartados (elétricos, eletrônicos, de informática e outros tecnológicos) o destino ambientalmente adequado, segundo a característica do resíduo e as normas respectivas
- Utilizar equipamentos elétricos com padrão de eficiência energética nível A
- Utilizar de utensílios de vidro/cerâmica, evitando, tanto quanto possível, a utilização de recipientes plásticos para acondicionamento dos alimentos
ECOJUS DEC
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Aquisição de produtos de limpeza
- Ficha de informação de segurança de produto químico – FISPQ, que contém instruções para o correto manuseio de cada produto
ECOJUS DSO
Aquisição de Toners
- Aquisição com logística reversa para recolhimento dos itens a serem descartados - Certificado de disposição final ambientalmente adequada
ECOJUS DMP
Contratação para limpeza do esgoto do Tribunal de Justiça
- Licença ambiental emitida pelo órgão competente - Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA - Certificado de disposição final ambientalmente adequada
ECOJUS DEAM
Aquisição de lâmpadas LED
- Licença ambiental emitida pelo órgão competente - Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA
ECOJUS DEAM
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
- Os bens devem ser constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóxico, biodegradável - Devem ser observados os requisitos ambientais para a obtenção de certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial – INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares - Os bens devem estar, preferencialmente, acondicionados em embalagem individual, com o menor volume possível, de preferência utilizando materiais recicláveis e de forma a garantir a máxima proteção durante o transporte e o armazenamento
Tabela 19. Qualidade de Vida no Trabalho
Indicador
Quantidade Dados Responsável Apuração
Participação dos servidores e/ou ações voltadas para a qualidade de vida no trabalho
Quantidade de servidores que participaram de ações de qualidade de vida/total de servidores da Instituição) x100
(1000/ 12.921)x100=7,73%
UBES-QVT
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Ações de inclusão para servidores com deficiência
Quantidade de ações de inclusão
Total: 24 ações 5 Turmas de formação para novos servidores - Painel Ética & Acessibilidade no Poder Judiciário 1 V Seminário de Acessibilidade & inclusão do TJRS, dentro da programação da XXII Semana Estadual das pessoas com deficiência do RS para público interno e externo 2 Capacitações para servidores do Foro da comarca de Farroupilha, em abordagem, condução e acompanhamento de pessoas com deficiência, com ênfase na pessoa cega 1 Capacitação para estagiários do setor de precatórios, em abordagem, condução e acompanhamento de pessoas com deficiência, com ênfase na pessoa cega 1 Estudo detalhado da Resolução nº 230 pelo núcleo de acessibilidade e inclusão do TJ para as devidas adequações 1 Reunião interna para alinhamento dos atendimentos às pessoas surdas -
UBES-QVT
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
1 Reunião interna S.O.S. SURDO (12 atendimentos em 2016 entre TJ e FC) 7 Atendimentos individuais, prestando encaminhamentos e orientações a servidores e chefias 1 Reunião com Diretores para implementação de tecnologia de acessibilidade - Beacons da TAGPOINT 1 Reunião com departamento de engenharia e Arquitetura para tratar da acessibilidade dos Foros e prédios do TJ
1 Reunião e vistorias em todos os toaletes do prédio do TJ, para readequação de itens interno
1 Reestruturação da Unidade de bem Estar
1 Reunião com equipe do memorial do judiciário para promoção de atividades inclusivas, tais como exposição fotográfica de mulheres com deficiência 1 Pesquisa com servidores deficientes
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visuais, para compra e adequação de equipamentos e tecnologias de apoio
Tabela 20. Sensibilização e Capacitação Ambiental
Indicador
Quantidade Dados Responsável Apuração
Sensibilização e capacitação do corpo funcional e força de trabalho auxiliar
- 19
capacitações
ambientais para
magistrados e
servidores
- 1 Curso em
EAD de
Capacitação do
PLS
- 3 treinamentos
de equipes
terceirizadas
- 6 cursos de
formação de
distribuidores
contadores
- 5 cursos de
formação de
oficiais
escreventes
280 servidores
5 magistrados
53 servidores
100
funcionários
159 servidores
249 servidores
ECOJUS Anual
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- 2 passeios
ciclísticos
- 1 palestra Zika
Zero
- 1 feira
orgânica
- 3 campanhas
de recolhimento
de
eletroeletrônicos
54 servidores
33 servidores
65 servidores
Não disponível
5. Status das Ações Do total de 117 ações propostas no PLS/2016: 23% foram cumpridas, 47% parcialmente cumpridas e 30% não foram cumpridas, conforme demonstra tabela a seguir:
Tabela 21 – Andamento das ações propostas
Indicador Meta Ações Andamento
das ações
Detalhamento
Papel
processual
Reduzir em 5% o
consumo
Incremento do
processo eletrônico
Parcialmente
cumprida
Já está instalado no 1º
grau, em todos os
Juizados Especiais
Cíveis desde
08/12/2015
(Expediente 0146-
12/000017-7, Ato Nº
017/2012-P,
parcialmente
modificado pelo Ato
052/2015-P e OFÍCIO-
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
CIRCULAR Nº
140/2015-CGJ).
Desde 01/08/2016,
todos os agravos de
instrumento que
ingressarem no
Tribunal de Justiça
devem tramitar
obrigatoriamente por
meio do processo
eletrônico (Ato
n° 033/2016-P). A
obrigatoriedade do
meio eletrônico nas
petições para o
ingresso de mandado
de segurança, ação
rescisória, ação
declaratória de
constitucionalidade,
ação direta de
inconstitucionalidade,
habeas corpus,
suspensão de
execução de sentença,
suspensão de liminar,
bem como medidas
cautelares na esfera
criminal, foram
introduzidas com o
ato nº 023/2016.
Também já existe a
obrigatoriedade do
processamento das
ações propostas dos
Juizados Especiais da
Fazenda Pública e
Turmas Recursais por
meio eletrônico, com
regras de transição
constantes no OFÍCIO-
CIRCULAR Nº
103/2016-CGJ.
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Campanha de
estímulo à
impressão frente e
verso
Cumprida A Campanha de
Reformatação do
Sistema Themis –
onde a impressão
frente e verso torna-
se obrigatória nos
ambientes cartorários
– teve início em
18/04/2016 e foi
publicada no período
de um mês no
informativo
eletrônico, tela login e
demais veículos
internos.
Reformatação do
sistema Themis –
adoção do atual
padrão da sentença
10
Cumprida A execução da
Reformatação do
Sistema Themis pelo
Departamento de
Informática teve início
em 20/05/2016, onde
foram adotados o uso
padrão da Ecofont no
tamanho 10 e
espaçamento simples
entre linhas, dentre
outras modificações.
A campanha prevê a
redução de até 25%
do uso de papel.
Fomento à
utilização do malote
digital
Parcialmente
cumprida
No 1º grau,
atualmente é utilizado
somente pelos
Distribuidores
(OFÍCIO-CIRCULAR Nº
084/2012-CGJ - 0139-
10/000017-9). Por
determinação desta
Corregedoria e da
Presidência do TJ as
unidades de 1º grau e
as Secretarias das
Câmaras devem ser
cadastradas para
utilização do sistema
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HERMES. O
expediente está no
Departamento de
Informática para
providências.
Racionalização do
uso de capas
Parcialmente
cumprida
Algumas comarcas
não utilizam as capas
em executivos fiscais,
CEJUSC e em
expedientes avulsos.
A pretensão é que o
procedimento seja
obrigatório. A matéria
está regrada na
CNJCGJ, arts. 529 e
684, § 5º
Campanha sobre a
não extração do
relatório
Não cumprida Indeferido pelo 3º
vice-presidente do
TJRS, o processo foi
arquivado.
Processo
administrativo
eletrônico
(Themisadmin nº
4853-14/000008-2)
Parcialmente
cumprida
Processo iniciado no
ECOJUS para
implantação do SEI.
Atualmente é um dos
programas do
planejamento
estratégico
denominado
Programa de
Virtualização do
Processo
Administrativo, foi
aberto novo
expediente 0151-
16/001170-2 que
trata da implantação
do SEI no TJRS, a
partir da assinatura do
convênio de cedência
do sistema.
Projeto livro tombo
virtual e livro de
armas virtual
Parcialmente
cumprida
Foi aberto expediente
para a substituição
dos livros tombos
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impressos: 0010-
15/002412-3. O
expediente está no DI,
para criação de recibo
eletrônico de entrega
das ações pelo
distribuidor nos
cartórios.
Estudo sobre a
desavolumação de
autos
Cumprida O Projeto
Desavolumar objetiva
evitar a juntada de
documentos aos autos
dos processos físicos e
eletrônicos que
tramitam na Justiça
Estadual do Rio
Grande do Sul. Neste
sentido, desde a
implantação, em
março de 2016, os
estatutos sociais das
empresas estão
disponíveis no site do
TJRS e no banner do
PLS, podem ser
acessados por via
eletrônica, porquanto
não compõem o
processo físico e
eletrônico. Tal
sistemática visa
facilitar o manuseio
dos autos e reduzir a
utilização de
documentos
impressos.
Premiação Selo
Verde
Parcialmente
cumprida
A Premiação Selo
Verde (Themisadmin
4853-15/000014-0) foi
instituída após
aprovação pela CGJ e
sua primeira
cerimônia ocorrerá
em março de 2017,
premiando as
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comarcas com
consumos mais baixos
no período de
fevereiro de 2016 a
janeiro de 2017. As
modalidades de
premiação
compreendem o
menor consumo dos
indicadores da Gestão
Matricial Ambiental
(água, energia, papel,
toner e demais) por
cluster e o menor
consumo histórico da
própria comarca.
Controle via GMA Cumprida O controle via GMA já
está instituído.
Mensalmente os
dados com gastos e
consumos do Poder
Judiciário são
remetidos pelo setor
responsável e
inseridos no sistema,
sendo possível uma
ampla análise do
consumo individual de
cada comarca dentro
dos respectivos
clusters.
Utilização AR-Digital
também na área
administrativa
Não cumprida Não houve iniciativa
Incremento da
utilização do correio
eletrônico
Cumprida Os sistemas de
informática
possibilitam o envio
eletrônico de diversos
documentos. Na
CNJCGJ há diversos
dispositivos
mencionando o uso
do e-mail setorial para
comunicação, cito
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Tel.: 3210-7654 / 7536 / 7569
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
ainda,
exemplificativamente,
os seguintes ofícios
desta Corregedoria
sobre o tema: OFÍCIO-
CIRCULAR Nº
046/2013-CGJ,
OFÍCIO-CIRCULAR Nº
067/09-CGJ, OFÍCIO-
CIRCULAR Nº
085/2013-CGJ e o Ato
nº 11/2004, da
Presidência.
Racionalização do
uso do correio e
readequação dos
convênios
Não cumprida Não houve iniciativa
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Toner e
material de
impressão
Reduzir em 5% o
consumo
Incremento do
processo eletrônico
Parcialmente
cumprida
Já está instalado no 1º
grau, em todos os
Juizados Especiais
Cíveis desde
08/12/2015
(Expediente 0146-
12/000017-7, Ato Nº
017/2012-P,
parcialmente
modificado pelo Ato
052/2015-P e OFÍCIO-
CIRCULAR Nº
140/2015-CGJ).
Desde 01/08/2016,
todos os agravos de
instrumento que
ingressarem no
Tribunal de Justiça
devem tramitar
obrigatoriamente por
meio do processo
eletrônico (Ato
n° 033/2016-P). A
obrigatoriedade do
meio eletrônico nas
petições para o
ingresso de mandado
de segurança, ação
rescisória, ação
declaratória de
constitucionalidade,
ação direta de
inconstitucionalidade,
habeas corpus,
suspensão de
execução de sentença,
suspensão de liminar,
bem como medidas
cautelares na esfera
criminal, foram
introduzidas com o
ato nº 023/2016.
Também já existe a
obrigatoriedade do
processamento das
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ações propostas dos
Juizados Especiais da
Fazenda Pública e
Turmas Recursais por
meio eletrônico, com
regras de transição
constantes no OFÍCIO-
CIRCULAR Nº
103/2016-CGJ.
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Fomento a
utilização do malote
digital
Parcialmente
cumprida
No 1º grau,
atualmente é utilizado
somente pelos
Distribuidores
(OFÍCIO-CIRCULAR Nº
084/2012-CGJ - 0139-
10/000017-9). Por
determinação da
Corregedoria e da
Presidência do TJ as
unidades de 1º grau e
as Secretarias das
Câmaras devem ser
cadastradas para
utilização do sistema
HERMES. O
expediente está no
Departamento de
Informática para
providências.
Condicionamento
da troca à entrega o
toner vazio
Foram implantados
almoxarifados
centralizados nos
prédios do Palácio da
Justiça e no TJRS, a
fim de otimizar a
distribuição e
reaproveitamento de
materiais de escritório
estocados. Estuda-se
conjuntamente a
possibilidade de
condicionar a entrega
do toner vazio para
retirada de um novo.
Não cumprida
Reformatação do
sistema Themis –
adoção do atual
padrão da sentença
10
Cumprida A Reformatação do
Sistema Themis teve
início em 20/05/2016,
onde foram adotados
o uso padrão da
Ecofont no tamanho
10 e espaçamento
simples entre linhas. A
campanha prevê uma
redução de até 30%
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de toner.
Campanha sobre a
não extração do
relatório
Não cumprida Indeferido pelo 3º
vice-presidente do
TJRS, processo foi
arquivado.
Processo
administrativo
eletrônico
(Themisadmin nº
4853-14/000008-2)
Parcialmente
cumprida
Processo iniciado no
ECOJUS para
implantação do SEI.
Atualmente é um dos
programas do
planejamento
estratégico
denominado
Programa de
Virtualização do
Processo
Administrativo, foi
aberto novo
expediente 0151-
16/001170-2 que
trata da implantação
do SEI no TJRS, a
partir da assintura do
convênio de cedência
do sistema.
Projeto livro tombo
virtual e livro de
armas virtual
Parcialmente
cumprida
Abertura do Processo
Themisadmin nº
0010-15/002412-3,
está no DI para
criação de recibo
eletrônico de entrega
das ações pelo
distribuidor, nos
cartórios.
Premiação Selo
Verde
Parcialmente
cumprida
A Premiação Selo
Verde (Themisadmin
4853-15/000014-0) foi
instituída após
aprovação pela CGJ e
sua primeira
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
cerimônia ocorrerá
em março de 2017,
premiando as
comarcas com
consumos mais baixos
no período de
fevereiro de 2016 a
janeiro de 2017. As
modalidades de
premiação
compreendem o
menor consumo dos
indicadores da Gestão
Matricial Ambiental
(água, energia, papel,
toner e demais) por
cluster e o menor
consumo histórico da
própria comarca.
Controle via GMA Cumprida O controle via GMA já
está instituído.
Mensalmente os
dados com gastos e
consumos do Poder
Judiciário são
remetidos pelo setor
responsável e
inseridos no sistema,
sendo possível uma
ampla análise do
consumo individual de
cada comarca dentro
dos respectivos
clusters.
Material para
escritório em
geral
Reduzir em 3% o
consumo de
material
Controle via GMA Cumprida O controle via GMA já
está instituído.
Mensalmente os
dados com gastos e
consumos do Poder
Judiciário são
remetidos pelo setor
responsável e
inseridos no sistema,
sendo possível uma
ampla análise do
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consumo individual de
cada comarca dentro
dos respectivos
clusters.
Premiação Selo
Verde
Parcialmente
cumprida
A Premiação Selo
Verde (Themisadmin
4853-15/000014-0) foi
instituída após
aprovação pela CGJ e
sua primeira
cerimônia ocorrerá
em março de 2017,
premiando as
comarcas com
consumos mais baixos
no período de
fevereiro de 2016 a
janeiro de 2017. As
modalidades de
premiação
compreendem o
menor consumo dos
indicadores da Gestão
Matricial Ambiental
(água, energia, papel,
toner e demais) por
cluster e o menor
consumo histórico da
própria comarca.
Projeto de
reaproveitamento
de material
Parcialmente
cumprida
Foram implantados
almoxarifados
centralizados nos
prédios do Palácio da
Justiça e TJRS, a fim
de otimizar a
distribuição e
reaproveitamento de
materiais de escritório
estocados. Estuda-se
conjuntamente a
possibilidade de
condicionar a entrega
dos usados para
retirada de um novo.
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Aumento no rigor
do atendimento de
pedidos
Parcialmente
cumprida
O DMP está
realizando um estudo
para apurar os tipos e
quantidades de
materiais comumente
solicitados pelas
unidades
jurisdicionais. A
iniciativa visa verificar
os padrões de
consumo das
unidades e auxiliar na
elaboração de kits de
materiais para
distribuição conforme
a necessidade,
aumentando o
controle sobre a
distribuição dos
mesmos.
Campanha de
conscientização
Parcialmente
cumprida
Nos cursos em EAD e
presenciais, bem
como nas
capacitações
ministradas pela
Unidade Ambiental –
ECOJUS, a
racionalização do uso
de materiais de
escritório é sempre
abordada. Instruções
são dadas no sentido
de não estocar
materiais, bem como
solicitar o
recolhimento pelo
DMP dos materiais
que estão ociosos no
setor a fim de quem
possam ser
reaproveitados por
outros setores que
necessitem. Além
disso, está em estudo
a implantação de
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almoxarifados
centralizados nas
comarcas almejando
um maior controle do
material distribuído e
na dinamicidade da
entrega, que
eliminaria a
necessidade de
estocar materiais.
Inobstante a
realização da
campanha no
decorrer de 2016, a
ação volta a ser
inserida no PLS de
2017, pois deve ser de
caráter permanente.
Material de
higiene
(papel
higiênico e
toalha)
Reduzir em 3% o
consumo
Controle via GMA Cumprida O controle via GMA já
está instituído.
Mensalmente os
dados com gastos e
consumos do Poder
Judiciário são
remetidos pelo setor
responsável e
inseridos no sistema,
sendo possível uma
ampla análise do
consumo individual de
cada comarca dentro
dos respectivos
clusters.
Premiação Selo
Verde
Parcialmente
cumprida
A Premiação Selo
Verde (Themisadmin
4853-15/000014-0) foi
instituída após
aprovação pela CGJ e
sua primeira
cerimônia ocorrerá
em março de 2017,
premiando as
comarcas com
consumos mais baixos
no período de
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
fevereiro de 2016 a
janeiro de 2017. As
modalidades de
premiação
compreendem o
menor consumo dos
indicadores da Gestão
Matricial Ambiental
(água, energia, papel,
toner e demais) por
cluster e o menor
consumo histórico da
própria comarca.
Energia
elétrica
Reduzir em 4% o
consumo
Campanhas de
conscientização
Parcialmente
cumprida
Nos cursos em EAD e
presenciais, bem
como nas
capacitações
ministradas pela
Unidade Ambiental –
ECOJUS, a
racionalização do uso
de energia elétrica é
sempre abordada,
orientando-se os
servidores sobre a
importância do uso
consciente de energia
elétrica e
disseminando boas
práticas visando à
redução do consumo
deste insumo. Ainda,
a Unidade Ambiental
elaborou material
educativo a fim de
estimular a adoção de
práticas de redução
de consumo, o qual é
encaminhado por e-
mail a Direção do Foro
das comarcas que
apresentam consumo
acima da média, para
que sejam reenviados
a todos os servidores,
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TRIBUNAL DE JUSTIÇA
visando a adoção de
padrões sustentáveis.
Inobstante a
realização da
campanha no
decorrer de 2016, a
ação volta a ser
inserida no PLS de
2017, pois deve ser de
caráter permanente.
Divulgação de boas
práticas
Parcialmente
cumprida
Nos cursos e
capacitações
ministrados pelo
ECOJUS sempre são
abordadas as boas
práticas que podem
ser adotadas pelos
servidores visando à
redução de consumo
de energia elétrica.
Além disso, é preciso
ativar o banco de
práticas ambientais
disponibilizado no
banner do Plano de
Logística Sustentável.
Substituição de 5%
do total da área
construída para
LED, mediante
adesão ao
programa de
eficiência
energética
Parcialmente
cumprida
O prédio do Tribunal
de Justiça participou
do edital de Chamada
Pública PEE CEEE
01/2016 em projeto
de eficiência
energética para a
troca de lâmpadas
fluorescentes por
tecnologia LED. O
Departamento de
Engenharia
apresentou o projeto
e o TJRS foi
contemplado. A partir
de março de 2017
todas as lâmpadas
fluorescentes do
prédio do TJRS serão
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substituídas por LED.
Além disso,a Unidade
Ambiental realizou
estudo preliminar
para a troca de todas
as lâmpadas
fluorescentes do
Poder Judiciário por
LED, no qual foi
realizado o esboço do
custo, payback e a
possibilidade de
captação externa de
recursos para a
execução do projeto.
Neste sentido, foi
aberto expediente o
nº 0012-16/000012-6,
no qual foi criado
grupo de trabalho a
fim precisar o número
de lâmpadas
existentes, tendo em
vista que o ECOJUS
não tem acesso aos
dados pertencentes
ao DEAM, e verificar
as possíveis formas de
financiamento.
Controle via GMA Cumprida O controle via GMA já
está instituído.
Mensalmente os
dados com gastos e
consumos do Poder
Judiciário são
remetidos pelo setor
responsável e
inseridos no sistema,
sendo possível uma
ampla análise do
consumo individual de
cada comarca dentro
dos respectivos
clusters.
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Premiação Selo
Verde
Parcialmente
cumprida
A Premiação Selo
Verde (Themisadmin
4853-15/000014-0) foi
instituída após
aprovação pela CGJ e
sua primeira
cerimônia ocorrerá
em março de 2017,
premiando as
comarcas com
consumos mais baixos
no período de
fevereiro de 2016 a
janeiro de 2017. As
modalidades de
premiação
compreendem o
menor consumo dos
indicadores da Gestão
Matricial Ambiental
(água, energia, papel,
toner e demais) por
cluster e o menor
consumo histórico da
própria comarca.
Água Reduzir em 4% o
consumo
Campanha de
conscientização
Parcialmente
cumprida
Nos cursos em EAD e
presenciais, bem
como nas
capacitações
ministradas pela
Unidade Ambiental –
ECOJUS, a
racionalização do uso
de água é sempre
abordada, orientando-
se os servidores sobre
a importância do uso
consciente e
disseminando boas
práticas visando à
redução do consumo
deste insumo. Ainda,
a Unidade Ambiental
elaborou material
educativo a fim de
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
estimular a adoção de
práticas de redução
de consumo, o qual é
encaminhado por e-
mail a Direção do Foro
das comarcas que
apresentam consumo
acima da média, para
que sejam reenviados
a todos os servidores,
visando a adoção de
padrões sustentáveis.
Inobstante a
realização da
campanha no
decorrer de 2016, a
ação volta a ser
inserida no PLS de
2017, pois deve ser de
caráter permanente.
Otimização dos
recursos hídricos
das caixas d’água
Cumprida Nas novas obras do
Tribunal de Justiça,
estão sendo utilizados
reservatórios distintos
para a reserva de
incêndio e reserva de
consumo, tendo em
vista que a
periodicidade de
limpeza nestes
reservatórios é bem
distinta.
Reaproveitamento
das águas cinzas
Cumprida Os novos prédios do
Tribunal de Justiça já
são construídos com o
sistema de cisternas
que captam e
armazenam as águas
cinzas para
reaproveitamento,
juntamente com o
aproveitamento de
águas pluviais, para
limpeza, descarga de
sanitários e
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PODER JUDICIÁRIO
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manutenção predial.
Plano de prevenção
de vazamentos
Parcialmente
cumprida
O DEAM está
elaborando Termo de
Referência para
contratação de
serviços hidráulicos
continuados, visando
o incremento da
manutenção e
reduzindo o
desperdício de água
proveniente de
vazamentos
Controle via GMA Cumprida O controle via GMA já
está instituído.
Mensalmente os
dados com gastos e
consumos do Poder
Judiciário são
remetidos pelo setor
responsável e
inseridos no sistema,
sendo possível uma
ampla análise do
consumo individual de
cada comarca dentro
dos respectivos
clusters.
Premiação Selo
Verde
Parcialmente
cumprida
A Premiação Selo
Verde (Themisadmin
4853-15/000014-0) foi
instituída após
aprovação pela CGJ e
sua primeira
cerimônia ocorrerá
em março de 2017,
premiando as
comarcas com
consumos mais baixos
no período de
fevereiro de 2016 a
janeiro de 2017. As
modalidades de
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
premiação
compreendem o
menor consumo dos
indicadores da Gestão
Matricial Ambiental
(água, energia, papel,
toner e demais) por
cluster e o menor
consumo histórico da
própria comarca.
Adoção de
medidores
individuais para as
obras
Cumprida As novas obras
contam com
medidores individuais
de água, a fim de que
o consumo da obra
seja aferido
separadamente do
consumo regular do
prédio, sendo de
responsabilidade da
empreiteira a despesa
proveniente do
consumo.
Material para
a
conservação
de móveis e
imóveis
Reduzir em 3% o
consumo
Controle via GMA Cumprida O controle via GMA já
está instituído.
Mensalmente os
dados com gastos e
consumos do Poder
Judiciário são
remetidos pelo setor
responsável e
inseridos no sistema,
sendo possível uma
ampla análise do
consumo individual de
cada comarca dentro
dos respectivos
clusters.
Premiação Selo
Verde
Parcialmente
cumprida
A Premiação Selo
Verde (Themisadmin
4853-15/000014-0) foi
instituída após
aprovação pela CGJ e
sua primeira
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
cerimônia ocorrerá
em março de 2017,
premiando as
comarcas com
consumos mais baixos
no período de
fevereiro de 2016 a
janeiro de 2017. As
modalidades de
premiação
compreendem o
menor consumo dos
indicadores da Gestão
Matricial Ambiental
(água, energia, papel,
toner e demais) por
cluster e o menor
consumo histórico da
própria comarca.
Material de
copa e
cozinha em
geral
Reduzir em 3% o
consumo
Controle via GMA Cumprida O controle via GMA já
está instituído.
Mensalmente os
dados com gastos e
consumos do Poder
Judiciário são
remetidos pelo setor
responsável e
inseridos no sistema,
sendo possível uma
ampla análise do
consumo individual de
cada comarca dentro
dos respectivos
clusters.
Premiação Selo
Verde
Parcialmente
cumprida
A Premiação Selo
Verde (Themisadmin
4853-15/000014-0) foi
instituída após
aprovação pela CGJ e
sua primeira
cerimônia ocorrerá
em março de 2017,
premiando as
comarcas com
consumos mais baixos
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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
no período de
fevereiro de 2016 a
janeiro de 2017. As
modalidades de
premiação
compreendem o
menor consumo dos
indicadores da Gestão
Matricial Ambiental
(água, energia, papel,
toner e demais) por
cluster e o menor
consumo histórico da
própria comarca.
Combustível Reduzir em 4% os
gastos com
combustível
Utilização do
Sistema Thema para
controle de frotas
Parcialmente
cumprida
A utilização do
Sistema Thema para
controle de frotas está
em fase de testes por
alguns setores e
posteriormente
haverá
implementação total
do uso do sistema no
Poder Judiciário.
Revisão da Ordem
de Serviço nº
005/2011-P
Não Cumprida Não houve iniciativa
Inclusão de
etiquetagem
veicular (INMETRO)
como requisito nas
próximas aquisições
Não Cumprida Em razão do
contingenciamento
econômico, não
houve a troca de
veículos da frota no
ano de 2016.
Estudo para
substituição de
veículos com altos
índices de consumo
Não Cumprida Em razão do
contingenciamento
econômico não houve
a troca da frota no
ano de 2016
Otimização das
rotas relativas às
vistorias de obras
Cumprida O Núcleo de
Fiscalização do DEAM
realizou os roteiros de
viagem de modo que
as obras fiquem
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
agrupadas por
regiões, a fim de
minimizar os
deslocamentos
desnecessários, além
da adoção de vistorias
conjuntas entre os
técnicos das áreas da
civil, elétrica e
mecânica, para evitar
duplicidade de
roteiros.
Manutenção
de veículos
Reduzir em 4% os
gastos com
manutenção de
veículos
Utilização do
sistema Thema para
controle de frota
Parcialmente
cumprido
Houve a instalação do
sistema, no entanto
ainda é restrito a
alguns setores, sendo
necessária a
ampliação para a
utilização na sua
totalidade.
Estudo para
substituição de
veículos com altos
índices de
manutenção
Não cumprido Não foi realizado o
estudo, tendo em
vista que não houve a
troca da frota em
razão do
contingenciamento
econômico.
Valor gasto
com
reformas das
unidades
Reduzir em 3% o
m² gasto com
reformas das
unidades
Gerenciamento dos
Resíduos da
Construção Civil
Parcialmente
cumprida
Na reforma do Foro
Central I a venda dos
resíduos para a
empreiteira resultou
em redução de
aproximadamente R$
700.000,00 no
contrato. Os novos
contratos já contam
com condicionantes
que visam à
obrigatoriedade do
gerenciamento dos
resíduos provenientes
da obra pela
contratada, sendo de
sua responsabilidade
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
a correta destinação
dos resíduos com a
devida comprovação.
Construção
industrializada
Não cumprida Houve iniciativa por
parte do DEAM para a
realização de obra
industrializada em
projeto-piloto, no
entanto não houve
autorização da
Administração para o
aditamento no
contrato resultante da
licitação de
empreiteira.
Adoção de
medidores de água
individualizados
para as
empreiteiras
Cumprida As novas reformas
contam com
medidores individuais
de água, a fim de que
o consumo da obra
seja aferido
separadamente do
consumo regular do
prédio, sendo de
responsabilidade da
empreiteira a despesa
proveniente do
consumo.
Investimento em
manutenção
preventiva
Parcialmente
Cumprida
O DEAM está
elaborando Termo de
Referência para
contratação de
serviços hidráulicos
continuados, visando
o incremento da
manutenção e
reduzindo o
desperdício de água
proveniente de
vazamentos
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PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Valor gasto
com obras de
novas
unidades
Reduzir em 3% o
m² gasto com
reformas das
unidades
Gerenciamento dos
Resíduos da
Construção Civil
Parcialmente
cumprida
As novas construções
do Poder Judiciário já
contam com
condicionantes de
gerenciamento de
resíduos da
construção civil,
sendo obrigação da
contratada a correta
disposição dos
resíduos provenientes
das obras.
Construção
industrializada
Não cumprida Houve iniciativa por
parte do DEAM para a
realização de obra
industrializada em
projeto-piloto, no
entanto não houve
autorização da
Administração para o
aditamento no
contrato resultante da
licitação de
empreiteira.
Adoção de
medidores de água
individualizados
para as
empreiteiras
Cumprida As novas reformas
contam com
medidores individuais
de água, a fim de que
o consumo da obra
seja aferido
separadamente do
consumo regular do
prédio, sendo de
responsabilidade da
empreiteira a despesa
proveniente do
consumo.
Telefonia Reduzir em 5% os
gastos com
telefonia
Implementação da
tecnologia VOIP
Cumprida A implementação foi
concluída, 100%
realizada.
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Vigilância Manter o valor
dos gastos com
vigilância do ano
anterior,
considerando a
variação da
inflação.
Estudo de
viabilidade de
adoção de
segurança
compartilhada para
prédios contíguos
Não Cumprida Não houve iniciativa
Projeto de
construções
conjuntas
(Judiciário e MP)
Não Cumprida Devido ao
contingenciamento de
recursos não houve
obras novas no ano de
2016
Priorizar a
relocação dos
postos existentes
Cumprida Houve redução dos
gastos com vigilância,
tendo em vista que
foram analisados os
contratos e o número
de postos foi
reduzido.
Revisar os critérios
para contratação de
novos postos
Cumprida Os contratos foram
revisados e houve
redução no número
de postos.
Limpeza Reduzir em 2% o
total gasto com
limpeza por m2
Contratação
compartilhada dos
serviços de limpeza
(MP e TJRS)
Não Cumprida Não houve iniciativa
Campanhas de
sensibilização para
a efetiva
fiscalização, pela
Direção do Foro, do
cumprimento do
contrato pela
contratada
Parcialmente
cumprida
Nos cursos em EAD e
presenciais, bem
como nas
capacitações
ministradas pela
Unidade Ambiental, a
importância do
serviço terceirizado de
limpeza na política
ambiental do Poder
Judiciário é
recorrente. Os
servidores sempre são
provocados como
agentes fiscalizadores
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dos servidos
prestados pelas
terceirizadas, seja no
uso racional de
recursos como a água,
seja pela correta
coleta dos resíduos
segregados. Além
disso, é enfatizada a
responsabilidade de
fiscalização pela
Direção do Foro.
Diagnóstico prévio
da necessidade do
serviço por metro
quadrado
Não Cumprida Diante da intensa
demanda da Unidade
Ambiental, não foi
realizado o estudo
Racionalização do
rol de produtos de
limpeza a serem
disponibilizados
pela contratada
Não cumprida Diante da intensa
demanda da Unidade
Ambiental, não foi
realizado o estudo
Gestão de
Resíduos
Domésticos
Ampliação de 5%
do total
segregado
Adaptação das
instalações
(edículas ou
containers)
Parcialmente
cumprida
O projeto de
substituição dos
coletores foi aprovado
e está em fase de
licitação
(Themisadmin 4853-
12/000011-7)
Campanhas de
sensibilização
Parcialmente
cumprida
Nos cursos em EAD e
presenciais, bem
como nas
capacitações
ministradas pela
Unidade Ambiental –
ECOJUS, a gestão dos
resíduos é sempre
abordada visando
esclarecer aos
servidores a
importância da
segregação e o valor
agregado que alguns
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tipos de resíduos
possuem, bem como a
periculosidade e
riscos de
contaminação.
Inobstante a
realização da
campanha no
decorrer de 2016, a
ação volta a ser
inserida no PLS de
2017, pois deve ser de
caráter permanente.
Divulgação do Guia
de Resíduos
Parcialmente
cumprida
O Guia de Destinação
de Resíduos está em
fase de
reestruturação, com a
atualização de alguns
tópicos. A divulgação
do guia é contínua nos
treinamentos e
capacitações
realizadas pelo
ECOJUS.
Exigência de
treinamentos
ambientais por
parte da empresa
terceirizada
Não cumprida A Unidade Ambiental
realiza treinamentos
ambientais com as
equipes terceirizadas,
porém não houve
inclusão da
obrigatoriedade nos
contratos
Controle da
exigência de
sacarias
diferenciadas nos
contratos
Parcialmente
cumprida
Alguns contratos com
empresas
terceirizadas de
limpeza já está
previsto a
obrigatoriedade de
sacarias diferenciadas,
porém existem
contratos onde não já
previsão
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Ampliação das EGLs Parcialmente
cumprida
Edição dos Ofícios-
Circulares 021/2016-
CGJ e 064/2016-CGJ
solicitando indicação
de servidores para a
composição de
Equipes Gestoras
Locais.
Destinação
do papel
para
reciclagem
Ampliar em 5% o
volume de a ser
encaminhado
para reciclagem
Campanha de
separação do papel
Cumprida Nos treinamentos e
capacitações
realizadas pelo
ECOJUS, sempre há
orientação no sentido
de separar o papel
dos demais resíduos
recicláveis por possuir
valor econômico e ser
um resíduo de fácil
reinserção na cadeia
produtiva. Em Porto
Alegre este material é
vendido e nas
comarcas do interior,
sugere-se sempre a
destinação para
entidades
filantrópicas que
possam fazer bom uso
do material.
Convênios com
entidades do
interior
Parcialmente
cumprida
Está sob análise a
possibilidade de
firmar um Termo de
Cooperação com a
rede Parceiros
Voluntários,
responsável por
auxiliar o processo de
gerenciamento de
organizações
assistenciais e
conhece as
necessidades e
potencial de absorção
de doações destes
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locais.
Aquisição de
fragmentadoras
Não Cumprida Tendo em vista a
implantação dos
processos eletrônicos
e o elevado dispêndio
financeiro para a
aquisição e
manutenção de
fragmentadoras de
papel, foram não foi
autorizada a aquisição
pela administração.
Gestão de
Resíduos
Perigosos
Ampliar em 5% a
destinação de
eletrônicos para a
reciclagem
Ampliação da
inclusão da logística
reversa nos
contratos
Parcialmente
cumprida
Além da inclusão de
logística reversa na
aquisição de lâmpadas
fluorescentes e
reatores, houve
ampliação da
exigência na aquisição
de toners e baterias
de nobreak.
Parcialmente
cumprida
Está sendo elaborada
minuta de edital para
inclusão de logística
reversa na aquisição
de impressoras.
Realização de
micro-plano de
gestão de resíduos
eletrônicos
Não cumprida Não foi realizado o
estudo
Revisão da política
de doações
Não cumprida Não houve iniciativa
Leilão de bens
inservíveis
Parcialmente
cumprida
Pedido de leilão em
análise na Direção de
Logística
Gerenciamento
dos resíduos do
DAG
Realização de
micro-plano de
gestão de resíduos
do DAG
Não cumprida Não foi realizado,
tendo em vista a
extinção do
departamento.
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Redução em 5%
do volume das
lâmpadas
fluorescentes
encaminhadas à
reciclagem
Substituição da
tecnologia
fluorescente por
LED
Parcialmente
cumprida
O prédio do Tribunal
de Justiça participou
do edital de Chamada
Pública PEE CEEE
01/2016 em projeto
de eficiência
energética para a
troca de lâmpadas
fluorescentes por
tecnologia LED. O
Departamento de
Engenharia
apresentou o projeto
e o TJRS foi
contemplado. A partir
de março de 2017
todas as lâmpadas
fluorescentes do
prédio do TJRS serão
substituídas por LED.
Além disso,a Unidade
Ambiental realizou
estudo preliminar
para a troca de todas
as lâmpadas
fluorescentes do
Poder Judiciário por
LED, no qual foi
realizado o esboço do
custo, payback e a
possibilidade de
captação externa de
recursos para a
execução do projeto.
Neste sentido, foi
aberto expediente o
nº 0012-16/000012-6,
no qual foi criado
grupo de trabalho a
fim precisar o número
de lâmpadas
existentes, tendo em
vista que o ECOJUS
não tem acesso aos
dados pertencentes
ao DEAM, e verificar
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as possíveis formas de
financiamento.
Padronizar o
descarte de
pilhas e baterias
Estender a parceria
entre
BANRISUL/TJRS
Não cumprida Não é possível
estender a parceria
existente entre o
TJRS/Banrisul, tendo
em vista que o projeto
de recolhimento de
pilhas foi extinto pelo
banco.
Firmar convênio
para interiorizar a
iniciativa
Parcialmente
cumprida
Um projeto piloto de
ponto coletor foi
elaborado e
executado a partir da
transformação de
uma máquina caça
níquel apreendida,
tendo sido instalado
no Tribunal de Justiça
e atualmente
gerenciado pela
Unidade Ambiental -
ECOJUS. O intuito é
ampliar
gradativamente os
pontos de coleta para
outros prédios do
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Poder Judiciário. O
recolhimento dos
resíduos coletados
será realizado por
empresa habilitada
previamente
credenciada junto ao
Poder Judiciário.
Estimular e auxiliar
o descarte local
Parcialmente
cumprida
Nas capacitações e
cursos ambientais
realizados no interior
orienta-se o descarte
de pilhas e baterias
deve ocorrer em
pontos específicos,
normalmente
disponibilizados em
supermercados ou
comércio.
Estudar outras
possibilidades de
convênio
Parcialmente
cumprida
Foi firmado convênio TJRS/PUCRS, visando a iniciativas de intercâmbio contínuo na temática da gestão estratégica.
Bens
apreendidos
Aumentar em 5%
o envio de bens
apreendidos para
reciclagem
Divulgação do
Manual de Resíduos
Parcialmente
cumprida
O Guia de Destinação
de Resíduos está em
fase de
reestruturação, com a
atualização de alguns
tópicos. A divulgação
do guia é contínua nos
treinamentos e
capacitações
realizadas pelo
ECOJUS, assim como
está disponível no site
do ECOJUS e no
banner do PLS.
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Ampliação dos
convênios com
universidades
visando o
recebimento de CDs
e DVDs
Parcialmente
cumprida
A Universidade
Federal de Santa
Maria absorve parte
do passivo de cd’s e
dvd’s apreendidos
pelo Poder judiciário,
utilizando-os em
estudos que visam o
desenvolvimento de
técnicas de
reciclagem.
Atualmente buscam-
se outras instituições
de ensino que tenham
interesse no
reaproveitamento
deste material.
Convênio DMLU
(CDs e DVDs)
Themisadmin nº
4853-14/000001-5
Cumprida O restante do passivo
de CD'S e DVD’s não
absorvidos pela UFSM
é encaminhado ao
DMLU para
destinação final.
Destinação de
telefones celulares
Parcialmente
cumprida
Atualmente o
expediente
Themisadmin 4853-
13/000007-1, que
versa sobre a
destinação de
celulares apreendidos,
está sob análise da
Assessoria Especial
para definição do
método de
contratação da(s)
empresa(s) que fará a
disposição
ambientalmente
adequada.
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Também está em
estudo a possibilidade
de destinação de
aparelhos com o
sistema Android para
utilização pela Receita
Estadual na leitura de
notas fiscais
eletrônicas.
Redução em 5%
do volume de
bens sob a
custódia do PJ
Divulgação do
Manual de Resíduos
Parcialmente
Cumprida
O Guia de Destinação
de Resíduos está em
fase de
reestruturação, com a
atualização de alguns
tópicos. A divulgação
do guia é contínua nos
treinamentos e
capacitações
realizadas pelo
ECOJUS, assim como
está disponível no site
do ECOJUS e no
banner do PLS.
Realização de
acordos
interinstitucionais
Parcialmente
cumprida
Está em análise a
realização dos
acordos.
Estímulo à
alienação
antecipada
Parcialmente
cumprida
Por meio da
divulgação do Guia de
Destinação de
Resíduos Sólidos em
cursos de formação
de magistrados e
servidores.
Normatização
interna
Parcialmente
cumprida
O ECOJUS realizou
estudos e emitiu
parecer solicitando a
edição de Ato da CGJ
proibindo o
recebimento de bens
apreendidos Classe I,
considerados
perigosos à saúde e
de bens com resíduos
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biológicos.
Realização de
projeto
interinstitucional de
destinação de
agrotóxicos
Parcialmente
cumprida
A destinação de
agrotóxicos está
sendo realizada
através da provocação
pelas comarcas e
agendamento para
recolhimento pelo
SINDIVEG - Sindicato
Nacional da Indústria
de Produtos para
Defesa Vegetal.
Existem tratativas
para incluir o INPEV –
Instituto Nacional de
Processamento de
Embalagens Vazias na
cadeia de
recolhimento dos
passivos de
agrotóxicos existentes
no Poder Judiciário.
Realização de
projeto
interinstitucional de
destinação de
roupas e objetos
com resíduos
biológicos
Não cumprida Abertura de
expedientes 0139-
13/000065-7 e 0010-
15/002441-7, os quais
estão apensados.
Houve pesquisa e
redação de minuta
por parte da Unidade
Ambiental para ato da
CGJ a fim de
disciplinar e
regulamentar o
depósito/guarda de
produtos perigosos
nas dependências do
Poder Judiciário do
RS. Os processos
estão na CGJ para
análise de grupo de
estudo.
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Realização de
projeto
interinstitucional de
destinação de
explosivos e
inflamáveis
Não cumprida Abertura de
expedientes 0139-
13/000065-7 e 0010-
15/002441-7, os quais
estão apensados.
Houve pesquisa e
redação de minuta
por parte da Unidade
Ambiental para ato da
CGJ a fim de
disciplinar e
regulamentar o
depósito/guarda de
produtos perigosos
nas dependências do
Poder Judiciário do
RS. Os processos
estão na CGJ para
análise de grupo de
estudo.
Descarte de
bens
permanentes
e duráveis
Redução em 5%
do número de
bens
encaminhados
para doação ou
descarte
(aumento da vida
útil)
Revisão da política
de doação
Não cumprida Não houve iniciativa
Campanha de
conscientização
Parcialmente
cumprida
As campanhas são
permanentes no
Informativo
Eletrônico, por meio
da publicação de dicas
do ECOJUS.
Projeto-piloto de
recolhimento de
bens usados como
condicionante à
entrega de novos
Não cumprida Houve a implantação
de almoxarifados nos
prédios do Palácio da
Justiça e Tribunal de
Justiça, porém a
entrega do material
não está condicionado
à entrega de novo
Leilão de bens
inservíveis
Parcialmente
cumprida
O DMP –
Departamento de
Material e Patrimônio
está em fase de
elaboração do
primeiro edital de
leilão para alienação
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de bens inservíveis.
Exigência de fluxo
de aprovação para a
requisição de
material
Não cumprida Não houve exigência.
Compras
sustentáveis
Aumentar em 5%
o percentual de
compras
sustentáveis
realizadas pela
Instituição
Capacitar
permanentemente
o GTLS
Não cumprida Não houve iniciativa.
Confeccionar
manual de
licitações
sustentáveis
Não cumprida O manual está em
fase de elaboração,
devendo ser concluído
em 2017.
Aumentar em 10%
o percentual de
papel reciclado
Não cumprida Tendo em vista que o
preço do reciclado
ainda é maior que o
branco não houve
pedido para aumento
do percentual.
Ampliar a logística
reversa em
contratações
Parcialmente
cumprida
Além da inclusão de
logística reversa na
aquisição de lâmpadas
e reatores, houve
também para compra
de toners e baterias
de nobreak.
Está sendo elaborada
minuta de edital para
inclusão de logística
reversa na aquisição
de impressoras.
Reduzir em 3% os
custos das
contratações
Realizar compras
compartilhadas
Não cumprida Não houve iniciativa.
Planificar
anualmente as
compras da
Instituição
Não cumprida Não houve iniciativa.
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Sensibilização
e capacitação
ambiental
Sensibilização de
servidores
Incrementar a
inclusão da
capacitação
ambiental nos
cursos de
atualização de
servidores
Cumprida A Unidade Ambiental -
ECOJUS tem
participado
sistematicamente dos
cursos de formação
para oficiais
escreventes e
distribuidores-
contadores.
Renovação visual do
site ECOJUS
Não cumprida Não houve a
renovação.
Adoção de nova
sistemática de
treinamento
Cumprida As capacitações
ambientais ocorrem
nos locais que
apresentam consumo
acima da média do
cluster, em conjunto
com a consultoria.
Criação de fórum
ambiental de
discussão em EAD
Cumprida Em outubro houve a
implantação de fórum
permanente de
discussões ambientais
no ambiente EAD,
com a inscrIção dos
servidores que
compõe as EGLs e
equipe ECOJUS.
Sensibilização de
Magistrados
Incrementar a
capacitação
ambiental nos
CAMs
Não cumprida Não houve o
incremento,
permanecendo a meta
no PLS de 2017.
Renovação visual do
site ECOJUS
Não cumprida Não houve a
renovação.
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6. Formalização das ações estabelecidas no PLS
Grande parte das ações propostas no PLS estão materializadas em processos
administrativos, muitos ainda em tramitação, que dependem de manifestação superior e/ou atuação de outros departamentos, conforme listagem abaixo:
6.1 Reformatação Sistema Themis, adoção do atual padrão da sentença 10 -
Themisadmin nº 4853-11/000008-4: expediente aberto no ECOJUS em 12/08/2011, solicitando junto ao CONINF – Conselho de Informática Judiciária, a aprovação da reformatação do sistema Themis, com a adoção das seguintes diretrizes, em todos os documentos gerados no sistema: (a) ecofont ou equivalente, tamanho 11; (b) espaçamento simples entre linhas, inclusive no cabeçalho; (c) ausência de qualquer espaçamento antes e depois dos parágrafos; (d) recuo na primeira linha dos parágrafos em 01 cm; (e) nos modelos-padrão de sentença cível e criminal, que (e.1) as orações “É o relato. Passo a decidir.” sejam redigidas numa mesma linha, sem negrito, apenas com as primeiras letras em maiúsculas; (e.2) os verbos nucleares “Publique-se. Registre-se. Intime-se.” recebam idêntico tratamento do item (e.1), no que couber; (e.3) haja redução do espaço entre a data e o nome do magistrado. O pedido foi aprovado e executado pela DTIC - Direção de Tecnologia da Informação e Comunicação. A campanha de divulgação das mudanças no sistema Themis teve início em 18/04, seguida de alterações nos ambientes gabinete e cartorário Themis 1G em 20/05.
6.2 Impressão frente e verso – Themisadmin nº 4853-14/000016-3, apensado
ao 4853-11/000008-4 (reformatação sistema Themis): solicitação do ECOJUS para que as impressoras do Tribunal sejam padronizadas, tendo como única opção a impressão frente e verso. O pedido foi aprovado e a execução pela DTIC - Direção de Tecnologia da Informação e Comunicação teve início em 20/05, juntamente com as modificações do Themis 1G.
6.3 Processo administrativo eletrônico – Themisadmin nº 4853-14/000008-2
apensado ao Themisadmin nº 0151-16/001170-2: Foi aberto expediente com o propósito de realizar estudo para a implantação do processo administrativo eletrônico. Em visita ao TRF4 em 27/06/2016, tomou-se conhecimento do uso do sistema SEI para a gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos de forma virtual, eliminando a necessidade do uso de papel. O software é livre e utilizado por mais de 90 órgão públicos do país. Em novembro de 2016 foi iniciado o treinamento em curso EAD para a utilização do sistema pelos setores integrantes do projeto piloto de implantação. A ação está em vias de implementação, e a intenção é que esta ocorra até março de 2017, abolindo-se completamente os processos administrativos físicos.
6.4 Premiação Selo Verde – Themisadmin nº 4853-15/000014-0: Após
reunião com a AGEQ – Assessoria de Gestão Estratégica e Qualidade, em 10/12/2015, foi aberto expediente pelo ECOJUS, solicitando a instituição do Prêmio Selo Verde, considerando os resultados aferidos no Sistema de Gerenciamento Ambiental – GMA, em dois segmentos: comarca com o menor índice de consumo por cluster e comarca com melhor comportamento individual no consumo dos indicadores do GMA. O projeto foi aprovado pela CGJ em 22/07/2016, instituindo o Prêmio Selo Verde juntamente com o Prêmio Melhor Unidade Jurisdicional. Os critérios de avaliação das comarcas que obtiverem melhor desempenho ambiental será realizada através da ferramenta
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Gerenciamento Matricial Ambiental – GMA, para as rubricas água, energia elétrica, toner e papel. A ação está em vias de implementação e o Selo Verde deverá integrar a próxima premiação a realizar-se em 27 de março de 2017.
6.5 Ampliação das EGLS – Themisadmin nº 4853-15/000013-1: solicita a
reiteração do Ofício Circular nº 66-2013-CGJ, visando à nomeação dos servidores para compor as EGLs – equipes gestoras locais, por meio de Portaria do Juiz-Diretor do Foro. Em 16/05/2016 foi encaminhado o ofício nº 064/2016-CGJ, reiterando a necessidade de nomeação de servidores para a composição de Equipes Gestoras Locais – EGL’s. Dentre as 28 comarcas que não responderam, houve novo contato da Unidade Ambiental – ECOJUS e apenas 2 não responderam (Dom Pedrito e Parobé). Nas capacitações e consultorias ambientais, realizadas in loco pela Unidade Ambiental – ECOJUS, foram formadas EGL’s voluntárias. A ação está em vias de implementação, faltando pouco para atingir-se a meta de 100% de EGLs criadas.
6.6 Ampliação da inclusão da logística reversa nos contratos
Assunto Processo Condicionantes incluídas Aquisição de baterias para reposição em centrais de alarmes dos foros das comarcas do Poder Judiciário do RS
SPI nº 1757-0300/15-5
- Aquisição com logística reversa para recolhimento dos itens vazios - Certificado de disposição final ambientalmente adequada
Aquisição de UPS (no-breaks) e baterias para computadores, servidores e outros equipamentos
SPI nº 7298-0300/15-8
- Aquisição com logística reversa para recolhimento dos itens vazios - Certificado de disposição final ambientalmente adequada
Aquisição de murais de madeira
SPI nº 1677-0300/16-9
- Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA. - Licença ambiental emitida pelo órgão ambiental competente.
Mesas de madeira para reuniões
Themisadmin 0182-16/000147-2
- Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA. - Documento de Origem Florestal DOF, expedido pelo IBAMA. - Licença ambiental emitida pelo órgão ambiental competente.
Contratação de - Os produtos adquiridos devem,
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impressos diversos por demanda
preferencialmente, ser constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóxico, biodegradável. - Observar os requisitos ambientais para a obtenção de certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial – INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares; - Acondicionamento dos bens em embalagem individual adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis - Os bens não devem conter substâncias perigosas em concentração acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenilpolibromados (PBBs), éteres difenil-polibromados (PBDEs). - Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA. - Licença ambiental emitida pelo órgão competente. - Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos. - Certificado de Disposição de Resíduos que comprove que os produtos químicos, vasilhames, resíduos não-orgânicos líquidos e sólidos, incluindo combustível e óleos lubrificantes estejam sendo direcionados de forma ambientalmente apropriada, em local adequado.
Blocos autoadesivos para recados
- Utilizar matéria prima reciclável - Apresentar certificação SFI, FSC ou similar
Aquisição de lixeiras
Themisadmin 4853-14/000012-0
- A compra visa atender à padronização dos recipientes utilizados no descarte dos resíduos sólidos gerados pelo Poder Judiciário, promovendo a sustentabilidade por meio da correta segregação dos resíduos gerados nas atividades jurisdicionais.
Restaurante/ lancheria do Foro Regional do Alto Petrópolis
Themisadmin 4974-16/000025-7
- Observar a Resolução RDC ANVISA 216, de 2004, bem como legislação e/ou normas de órgãos de vigilância sanitária estaduais, distrital e municipais“. - Atender a legislação ambiental em geral, municipal, estadual e federal, atendendo os
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ditames da Lei 12.305/2010.
- Observar as diretrizes estabelecidas pela gestão ambiental do Poder Judiciário, em especial no tocante à forma de separação e destinação dos resíduos gerados na execução dos serviços.
- Arcar com os custos de energia elétrica e água na execução dos serviços.
- Obrigatoriedade de dar a equipamentos descartados (elétricos, eletrônicos, de informática e outros tecnológicos) o destino ambientalmente adequado, segundo a característica do resíduo e as normas respectivas.
- Utilizar equipamentos elétricos com padrão de eficiência energética nível A.
- Utilizar de utensílios de vidro/cerâmica, evitando, tanto quanto possível, a utilização de recipientes plásticos para acondicionamento dos alimentos.
Aquisição de produtos de limpeza
- Ficha de informação de segurança de produto químico – FISPQ, que contém instruções para o correto manuseio de cada produto.
Aquisição de Toners
Themisadmin 7299-0300/15-0 e 5560-0300/15-0
- Aquisição com logística reversa para recolhimento dos itens a serem descartados. - Certificado de disposição final ambientalmente adequada
Contratação para limpeza do esgoto do Tribunal de Justiça
SPI nº 3795-0300/15-1
- Licença ambiental emitida pelo órgão competente. - Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA. - Certificado de disposição final ambientalmente adequada.
Aquisição de lâmpadas LED
Themisadmin nº
0182-16/000098-0
- Licença ambiental emitida pelo órgão competente. - Certificado de Regularidade junto ao Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais – CTF, expedido pelo IBAMA. - Os bens devem ser constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóxico, biodegradável. - Devem ser observados os requisitos ambientais para a obtenção de certificação
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do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial – INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares. - Os bens devam ser, preferencialmente, acondicionados em embalagem individual adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima proteção durante o transporte e o armazenamento.
6.7 Leilão de bens inservíveis – Themisadmin 0151-16/001176-1: Aberto expediente para a realização de leilão das sucatas armazenadas na Oficina do Setor de Transporte, porquanto o material possui valor econômico. Atualmente em fase de estudo, aguarda deliberação da Direção Geral quanto ao lançamento da licitação.
6.8 Convênio DMLU – Themisadmin nº 4853-14/000001-5: autorização da
Direção Geral para a realização do descarte de CDs e DVDs junto ao DMLU. O material encaminhado para descarte resulta de apreensões criminais, é referente ao montante não absorvido pela UFSM. Foi encaminhado no ano de 2016 um total de 7267 kg.
6.9 Ampliação dos convênios com universidades visando o descarte
adequado de resíduos sólidos a) Themisadmin nº 4853-15/0000077: Convênio FACCT - Poder Judiciário. b) Themisadmin nº 4853-14/000017-1: Convênio UFSM - Poder Judiciário. Termos de cooperação visando o fomento à pesquisa científica, a troca de
informações, a promoção de ações conjuntas, a socialização de projetos voltados a ações socioambientais, entre outras iniciativas de intercâmbio contínuo em assuntos de interesse comum, dirigidas ao público interno respectivo e à comunidade em geral. Os convênios foram prorrogados em 2016.
6.10 Convênio com a universidade a Tecnopuc – Pontifícia Universidade
Católica PUCRS - Themisadmin nº 4853-16/000006-1: Convênio celebrado entre o Poder Judiciário do Estado do Rio Grande do Sul e a União Brasileira de Educação e Assistência, mantenedora da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, visando a iniciativas de intercâmbio contínuo na temática da gestão estratégica.
6.11 Criação de Equipes Gestoras Locais nos prédios autônomos de Porto
Alegre – Themisadmin 4853-16/00002-9: Expedição da Portaria 53/2016 que designa servidores para integrarem as equipes gestoras locais, responsáveis pela aplicação das políticas ambientais institucionais, visando ao efetivo cumprimento das ações e metas estabelecidas no plano de logística sustentável no âmbito do poder judiciário do rio grande do sul.
6.12 Leilão para o descarte de bens armazenados no DMP – Themisadmin nº
0182-16/000023-9: O expediente visa à realização de leilão de 4 transformadores soladores trifásicos a seco de 1.000 Kva que foram inutilizados em enchente que atingiu o prédio do Tribunal de Justiça.
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6.13 Descarte de Pilhas – Themisadmin 4853-16/000001-0: A Unidade Ambiental - ECOJUS apresentou o projeto para a elaboração de ponto coletor de pilhas usadas para descarte, a ser instalado inicialmente no prédio do TJRS. O totem de coleta foi confeccionado na Unidade Ambiental - ECOJUS a partir de uma máquina caça níquel, que teve sua estrutura alterada e customizada a fim de apresentar identidade visual apropriada.
6.14 Projeto Kit Escolar – Themisadmin 4853-16/000003-7: A Unidade
Ambiental – ECOJUS em parceria com a Comissão de Inovação - INOVAJUS elaborou o projeto de doação de computadores, acompanhados de mobiliário e com a instalação do software Linux Educacional, de distribuição livre e gratuita, destinado especialmente às crianças de 2 a 10 anos. Prevê a doação de 40 computadores, mesas e cadeiras para escolas públicas carentes.
6.15 Projeto Capacitação e Consultoria Ambiental – Themisadmin 4853-
16/000005-3: Em 2016 foi estabelecida nova metodologia para as capacitações ambientais, porquanto foi incluída a consultoria por meio de parceria desenvolvida com a Assessoria de Gestão Estratégica – AGEQ. Em conjunto foram realizadas 4 capacitações e consultorias ambientais. A seguir as visitas foram unicamente com representante do ECOJUS, que realizou a capacitação e a consultoria ambiental em 15 foros no interior e grande Porto Alegre, nos locais que apresentaram índices de consumo acima da média em energia, água, papel e toner, de acordo com a análise do Gerenciamento Matricial Ambiental - GMA. A sistemática adotada compreende primeiramente a realização de capacitação, onde é explanada a problemática ambiental atual, a evolução da gestão ambiental do Poder Judiciário do RS, apresentação do Plano de Logística Sustentável – PLS e o Gerenciamento Matricial Ambiental - GMA, bem como a necessidade de adesão do servidor diante da política ambiental institucional. A seguir é realizada a consultoria, com a presença dos servidores que compõe a EGL e representante da DF, a fim de elaborar o plano de melhoria, que define as possíveis causas do consumo excessivo, bem como estabelece contramedidas, definindo responsáveis pelas ações e prazos para execução, visando à correção do desvio e a volta ao padrão ideal de consumo. Receberam a capacitação ambiental presencial 271 servidores e 38 funcionários da empresa terceirizada de limpeza. Nas consultorias ambientais participaram 107 servidores e 5 magistrados. Foram formadas 17 equipes gestoras locais – EGL e realizados 16 planos de melhoria.
6.16 Projeto Terceirização de Impressão – Themisadmin 4853-16/000007-0:
Foi elaborado estudo pela Unidade Ambiental ECOJUS demonstrando a economia gerada pela substituição do parque de impressoras próprias do Tribunal de Justiça em detrimento de contratação de serviço de outsourcing de impressão. Neste tipo de prestação de serviço, uma empresa contratada é responsável pelo gerenciamento das impressões, mantendo a manutenção dos equipamentos e dispondo de força de trabalho própria e capacitada.
6.17 Themisadmin 4853/16-000008-8 - Projeto Alimentação Saudável – Feira
Orgânica. O projeto prevê a realização de feira orgânica, inicialmente nos prédios TJRS e Foro Central II. A primeira feira foi realizada no dia 15 de dezembro de 2016 no TJRS. A partir de fevereiro será permanente, com edições semanais às quintas-feiras. No Foro Central II ainda estão pendentes algumas tratativas junto à Direção do Foro.
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6.18 Aferição de volume de resíduos gerados nas comarcas - Themisadmin nº 4853-15/000015-8: o expediente foi aberto visando a aferição de geração de resíduos sólidos nas comarcas do Poder Judiciário. Em 23 de fevereiro de 2016 a CJG expediu o ofício circular nº 026/2016-CGJ, solicitando o preenchimento mensal de tabela de acompanhamento do volume de resíduos gerados no 1º grau e envio dos dados ao ECOJUS. A tabela anexa ao ofício possui campos para preenchimento mensal com a quantidade de sacos de resíduos secos e orgânicos gerados nas comarcas. Estes dados são compilados e posteriormente serão informados ao CNJ em atendimento à Resolução nº 201/2015.
6.19 Implantação do GMA no BI – Themisadmin nº 4853-16/000009-6: O
expediente visa à implementação da ferramenta Gerenciamento Matricial Ambiental – GMA no aplicativo de visualização de dados Business Intelligence Qlik View.
6.20 Sistemas alternativos de geração de energia – Themisadmin 12-
16/000012-6*: Elaborado estudo sobre sistemas alternativos de geração de energia, visando minimizar os custos do fornecimento de energia elétrica e impacto ambiental.
6.21 Substituição das lâmpadas fluorescentes nos prédios do Poder Judiciário – Themisadmin nº 12-16/000014-2*: Elaborado estudo sobre a substituição de todas as lâmpadas fluorescentes do Poder Judiciário por lâmpadas com tecnologia LED, mais econômica e sem resíduos perigosos em sua composição.
6.22 Geradores do prédio II do Foro Central – Themisadmin nº 12-16/000013-
4*: Elaborado estudo sobre custos e impacto ambiental inerente ao uso dos gerados a gás natural e a diesel no Foro Central II.
6.23 Gestão de resíduos sólidos oriundos de processos findos – Themisadmin
nº 12-16/000004-5*: Estudo sobre a destinação ambientalmente adequada do papel oriundo de processos findos _______________ * Estes processos foram abertos pelo CONAD, após estudo apresentado pelo ECOJUS.
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