Consultoria em

Controladoria e Finanças

Divisão de Negócios

2015PMO - Expert

Estratégia e Planejamento

para redução de custos

e eficiência operacional

Cenário Econômico do Brasil

Cenário Internacional em Formação

Desafios Corporativos

As empresas estão diante de um cenário cada

vez mais complexo, mais competitivo e incerto.

O sucesso das organizações está na realização

de movimentos precisos, estratégicos e no

momento certo.

O nível de eficiência que o mercado e os

acionistas buscam para suas operações exige

que os modelos de governança corporativa e

estratégias possuam metodologias sofisticadas e

profissionais com níveis de competências

diferenciadas.

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Custo/Despesas/impostos

Lucro

Opera

ção

Como aumentar o lucro

quando necessitamos de

operações tão complexas

e caras?

Um negócio com alto nível de

competitividade, sustentável e

lucrativo “precisa” de

excelência em custos. Mas

como?

CONTROLADORIA ESTRATÉGICA

Planejamento Estratégico

Orçamento empresarial

Avaliação e Desempenho

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PMO - Expert

Estratégia e Planejamento para redução

de custos e eficiência operacional

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ESTRATÉGIAS FUNCIONAIS

O processo de otimização dos custos operacionais

compreendem três fases:

• Prospecção e análise do cenário da empresa

• Criação de proposta de valor ( Metodologia e técnica

adotada para redução drástica de custos e eficiência

operacional)

• Elaboração de projeto específico ou criação de

portfólio de projetos estratégico para implementação

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PMO - Expert

Visão geral de áreas de oportunidade

GMD – Gestão Matricial de DespesasA

Para obtenção da excelência em custo por meio de significativas reduções de custo é necessário que

o Modus Operandi seja avaliado e reestruturado.

O Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) consiste em uma estrutura de planejamento e

controle de despesas com o respectivo desmembramento em Contas e Subcontas Contábeis para

apuração e acompanhamento, permitindo um nível de precisão que outras metodologias não

permitem, facilitando a visualização para o processo decisório

B Mapeamento de processo

Pessoas certas fazendo as coisas certas em funções adequadas são produtivas, não há desperdícios

de tempo e necessidade de hora extra, os trabalhos acontecem nos prazos e custos planejados. Para

idealizar um cenário desse é necessário “MAPEAR” os processos produtivos, diretos e indiretos e

avaliar se os colaboradores estão ocupando as posições adequadas e se a quantidade de pessoas é

apropriada para atividade, assim como, se determinada atividade é necessária para operação.

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PMO - Expert

Visão geral de áreas de oportunidade

Planejamento Orçamentário C

O planejamento orçamentário representa um etapa importante no planejamento estratégico onde é

realizado o alinhamento das diretrizes estabelecidas pela alta direção onde são realizadas as

seguintes atividades:

• Revisão da estrutura dos centros de Custo

• Orçamento de Mão de obra por centro de custos

• Orçamentos de despesas gerais

• Destinação de verbas por centro de custos

Neste momento é onde ocorrem as decisões estratégicas para otimização operacional

D Portfólio de Projetos

O Green Field para otimização das operações é extremamente amplo, de maneira que a satisfatória

implementação da ações demanda de projetos específicos na área de Controladoria & Finanças,

porém existe a possibilidade de que esses projetos estratégicos, assumam amplitude mais

abrangente, envolvendo diversas área ou múltiplas área de atua da empresa podendo até mesmo ser

externados a clientes e fornecedores. Dessa forma, esses projetos passam a integrar um “portfólio de

projetos estratégicos” com uma proposta de “valor agregado” e de “resultado” tangível e muito

interessante para os Stakeholders

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PMO - Expert

Ações Estruturadas

1 - Otimização custos Operacionais

2 - Avaliação e Reestruturação do endividamento da empresa

3 - Análise de Contratos

4 - Análise de investimentos

5 - Análise de processos

6 - Classificação de riscos operacionais/financeiros/mercado

7 - Outsourcing

8 - Qualificação de fornecedores/ Rating/ Negociação

9 - Redução de custos por investimento

9.1 - B.I (Business Intelligence)/ ERP

9.2 - Inserção de Tecnologias (melhorias produção)

9.2 - Aquisições (M&A)

9.3 - CSC’s (Centros serviços compartilhado)

10 - Reestruturação do portfólio de serviços/produtos

11 - Adoção de estratégias de Branding

12 - IPO - Initial Public Offering

13 - Joint Venture

14 – Internacionalização

15 - Downsizing

16 - Planejamento tributário

17 - Recuperação de créditos (impostos)

18 - Recuperação Judicial

19 - Re – capitalização

20 – Implantação de Escritório de Gerenciamento de projetos

(PMO)

Todas essas ações podem ser aplicadas como base

estratégica de acordo com o cenário e diagnóstico da

empresa, assim como integrar o portfólio de projetos.

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Sobre Nós

A Expert busca através de soluções de

alto nível gerar transformação no modelo de

negócio de seus clientes levando-o a um alto

nível de competitividade e resultados

tangíveis.

Nossos serviços são consolidados nas

metodologias mais modernas e conceitos

clássicos de negócio.

Possuímos um conjunto de soluções capaz

de atender todos os níveis de necessidade

empresarial.

E não Sabendo que era impossível, ele

foi lá e fez!!!

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PMO - Expert

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