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ESTRATÉGIAS COMPETITIVAS E GESTÃO DE INFORMAÇÕES EM SISTEMAS DE MPMES Renata Lèbre La Rovere, Professora e Pesquisadora do Grupo Inovação - IE/UFRJ

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ESTRATÉGIAS COMPETITIVAS E GESTÃO DE INFORMAÇÕES

EM SISTEMAS DE MPMES

Renata Lèbre La Rovere, Professora e Pesquisadora do Grupo

Inovação - IE/UFRJ

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Introdução

Estudos recentes sobre o desempenho competitivo das MPMEs indicam

que existem limitações a este desempenho que são comuns às

empresas de países desenvolvidos e em desenvolvimento, tais como

administração inadequada e dificuldades de comercialização de seus

produtos em novos mercados . Estes dois fatores estão relacionados à

forma assumida pela gestão de informações nas empresas pequenas.

O horizonte de planejamento de curto prazo e o processo decisório

centralizado das empresas pequenas leva a dificuldades na

formalização dos fluxos de informação e na definição de estratégias

competitivas adequadas.

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O desempenho competitivo das MPMEs

As limitações acima apontadas são agravadas quando estas

empresas se encontram isoladas no mercado em vez de estarem

em redes de empresas.

Isto porque no novo paradigma tecno-econômico há necessidade

de intenso investimento em conhecimento, que por sua vez

depende de processos de aprendizado interativos.

Um mapeamento dos recursos das empresas permite formalizar

os fluxos de informação e traçar estratégias competitivas.

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Definição de Estratégia Competitiva para MPMEs

Estratégia Competitiva:escolha deliberada de um conjunto de

atividades visando a produção de um mix único de valor.

Principais determinantes: condições de fatores, condições de

demanda, condições de fornecimento de insumos e estrutura da

competição.

Primeiro Passo:definir objetivo (que depende das condições de

demanda e da estrutura da competição) e capacitações-chave

(condições de fatores e de fornecimento de insumos)

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Definição de Estratégia Competitiva para MPMEs

As capacitações podem ser:

de inovação: capacidade de desenvolver novos produtos e

processos

de produção:capacidade de produzir bens/serviços com

qualidade, confiabilidade e com custos adequados

de comercialização:capacidade de distribuir bens/serviços e

estabelecer marca, imagem positiva da marca, lealdade do

consumidor

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Definição de Estratégia Competitiva para MPMEs

Segundo Passo:Identificar recursos estratégicos necessários para

capacitações

Definição de recursos estratégicos: competências tecnológicas,

organizacionais e de recursos humanos que levam a capacitações

específicas

Ex: rede de relações clientes/fornecedores,reputação de qualidade

do produto, equipamentos, laboratórios, qualidade da mão de obra

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Definição de Estratégia Competitiva para MPMEs

Terceiro Passo:avaliar valor estratégico dos recursos

Critérios de avaliação:

Superioridade competitiva via diferenciação

Condições de imitação

Duração

Capacidade de aproveitamento de benefícios

Potencial de substituição

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Definição de Estratégia Competitiva para MPMEs

Quarto passo: Avaliar consistência estratégica dos recursos, ou seja,

capacidade dos recursos de atingir objetivos estratégicos

Quinto passo: Gerar opções estratégicas

Maior parte dos recursos deve ter consistência alta

Recursos com valor estratégico alto devem também ter consistência

alta

Se muitos recursos com valor estratégico alto têm consistência baixa,

o objetivo estratégico da empresa precisa ser revisto

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Desempenho competitivo em sistemas de MPMEs

A empresa precisa adotar procedimentos formalizados para

conhecer seus recursos de modo a poder fazer escolhas sobre

suas estratégias.

Quando as empresas estão localizadas num sistema produtivo

local, não apenas devem formalizar seus fluxos de informação

como também padronizar e compartilhar as informações.

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Desempenho competitivo em sistemas de MPMEs

O processo de aprendizado coletivo, ao possibilitar que as

empresas troquem informações colhidas junto aos usuários dos

produtos, é fundamental para a obtenção de ganhos competitivos.

O compartilhamento de informações entre as empresas é

fundamental para a constituição de redes de empresas, que

permitem às MPMEs superar suas limitações comportamentais e

organizacionais.

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Desempenho competitivo em sistemas de MPMEs

A organização das informações nos sistemas de MPMEs tem um

duplo papel: de um lado, permitir a obtenção de eficiência coletiva

passiva ao padronizar as informações das empresas, de forma a

estabelecer fluxos de informações rápidos entre estas.

De outro lado, possibilitar a obtenção de eficiência coletiva ativa

ao criar condições para o desenvolvimento de processos de

aprendizado coletivos.

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Desempenho competitivo em sistemas de MPMEs

As vantagens competitivas que as MPMEs localizadas

num sistema produtivo local obtêm derivam da natureza

dos seus ganhos de eficiência coletiva, que pode ser

ativa (procura das empresas por soluções para seus

problemas competitivos por meio de cooperação com

outras MPMEs) ou passiva (derivada de vantagens

resultantes da aglomeração espacial das empresas).

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Desempenho competitivo em sistemas de MPMEs

Redes de empresas são "uma forma institucionalmente

estruturada de organização das atividades econômicas,

baseada na coordenação de relacionamentos

cooperativos sistemáticos que se estabelecem entre

agentes” (Britto 1999).

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Desempenho competitivo em sistemas de MPMEsA geração de ganhos competitivos de uma rede depende de

suas propriedades internas, a saber: eficiência operacional;

flexibilidade produtiva; eficácia da coordenação;

flexibilidade inter-organizacional; capacidade de processar

informações; e integração de capacitações inovativas.

Estas propriedades dependem em grande medida da

padronização das informações e da organização do fluxo de

informações dentro da rede.

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Desempenho competitivo em sistemas de MPMEs

Redes de empresas bem-sucedidas respondem rapidamente a

mudanças no cenário competitivo, atuam num contexto de

criação e troca de conhecimento e têm o apoio de um conjunto

de instituições de regulação social.

Uma política de gestão de informações dirigida a MPMEs em

sistemas produtivos deve portanto incentivar a constituição de

redes que garantam eficiência coletiva ativa e ganhos de

competitividade sustentáveis.

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Políticas de gestão de informações em sistemas de MPMEs

A política de gestão de informações deve estimular o monitoramento dos

recursos das empresas do sistema produtivo local de modo a possibilitar

uma adequação destes recursos às necessidades do mercado.

Questões Principais:

1. Quais as competências e capacitações do sistema e de que forma elas

se traduzem em vocações específicas? Como elas podem ser

monitoradas por um sistema de informações?

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Políticas de gestão de informações em sistemas de MPMEs

2. Existem empresas e instituições que já têm laços de

cooperação? Que tipos de laços existem e de que forma eles

podem ser fortalecidos pela melhoria dos processos de

geração de informações e de conhecimento?

3. Caso os laços de cooperação não existam, existem

empresas e instituições que poderiam liderar um processo de

estabelecimento destes laços? Como a gestão de informações

poderia auxiliar neste processo?

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Políticas de gestão de informações em sistemas de MPMEs

A política de gestão de informações deve buscar tornar

os canais de difusão de conhecimento comuns a todos os

integrantes do sistema, com as seguintes medidas;

1. definir padrões para documentos, bases de dados,

sistemas experts e comércio eletrônico

2. garantir o acesso a informações sobre fornecedores de

matérias-primas e equipamentos, e a centros de pesquisa

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Políticas de gestão de informações em sistemas de MPMEs

3. promover o compartilhamento das experiências geradas

em reuniões, emprego de consultores, emprego de equipes

de desenvolvimento e equipes subcontratadas.

Problema principal: resistência das empresas a compartilhar

informações, já que estas são vistas como estratégicas.

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Políticas de gestão de informações em sistemas de MPMEs

Outro problema: valor estratégico das informações

compartilhadas e dependência mútua dos membros da rede

depende do tipo de rede (Sherer 1998).

Valor estratégico das informações baixo: redes de aprendizado

e usuário-produtor

Valor estratégico médio: redes baseadas em recursos e de

comercialização

Valor estratégico alto: redes de produção

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Políticas de gestão de informações em sistemas de MPMEs

Grau de dependência mútua baixo: redes de

aprendizado

Grau de dependência mútua médio: redes usuário-

produtor e baseadas em recursos

Grau de dependência mútua alto: redes de

comercialização e de produção

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Conclusões e sugestões de política

A política de gestão de informações em sistemas de MPMEs

deve ter como objetivo principal promover a comunicação entre

empresas e instituições para que estas possam ser capazes de

desenvolver ações coletivas e estabelecer laços de cooperação

que garantam a obtenção de vantagens competitivas

sustentáveis. Esta política deve ser implementada por uma ou

mais instituições facilitadoras e deve ser integrada com a

provisão de serviços reais.

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Conclusões e sugestões de política

A primeira etapa desta política deve ser a de estimular a adoção de

procedimentos comuns no que se refere à coleta de informações

internas às empresas sobre os seus recursos. As empresas precisam ter

estas informações organizadas para poder definir estratégias

competitivas.

Caso as empresas do sistema venham a constituir uma rede, a

definição de uma estratégia competitiva que inclua divisão de tarefas

entre as empresas da rede só pode ser feita se estas puderem

compartilhar as informações sobre os seus recursos.

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Conclusões e sugestões de política

A segunda etapa deve ser a de estimular as relações de

cooperação entre os integrantes do sistema produtivo de modo

que eles possam constituir redes.

Os formuladores de política devem portanto identificar quais

instituições do sistema produtivo local podem desempenhar o

papel de facilitadoras e quais serviços de apoio devem ser

oferecidos ao sistema para que as redes possam ser constituídas.

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Conclusões e sugestões de política

Numa terceira etapa, a política de gestão de informações deve ter

como meta o monitoramento do desempenho das empresas do

sistema visando subsidiar futuras iniciativas de constituição de redes

e de definição de estratégias competitivas.

Na medida em que a geração e difusão de conhecimento é um

processo interativo e cumulativo, a própria evolução das redes de

MPMEs modificará as capacitações do sistema, tornando necessário

um monitoramento contínuo.

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Conclusões e sugestões de política

Finalmente, cabe observar que os desafios envolvidos na

definição e implementação de uma política de gestão de

informações em um sistema de MPMEs dependerão da própria

natureza do sistema. Portanto a participação das empresas e

instituições locais na definição desta política é fundamental

para o seu sucesso.