Etec : MANDAQUI 247 - portal.cps.sp.gov.br · Fábio Kano. Foi utilizado o recurso visual data...

2017

Coordenador: Eliana Moura Brasil Salgado

Etec Mandaqui – 247

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec : MANDAQUI – 247

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Rua Dr. Luís Lustosa da Silva, nº 303 • Mandaqui • 02406-040 • Cidade • SP • Tel.: (11) 2973-8755

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

(06 a 24/02/2017)

Capacitação com a liderança da Etec (Direção; Coordenação Pedagógica;

Serviços Administrativos; Serviços Acadêmicos e Serviços de Relações

Institucionais nos conceitos do 5S.

Capacitação do responsável pelo projeto na escola, bem como os avaliadores

nos conceitos do 5S e na parte operacional (preenchimento das planilhas

criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois), fazendo

assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do

programa.

Capacitação realizada em 24/fevereiro/2017, na própria Etec, na sala de

reuniões da diretoria, das 9h00 às 14h30, pelo Gestor de Espaço Físico, Sr.

Fábio Kano.

Foi utilizado o recurso visual data show, com explicação dos slides da

apresentação, sendo esclarecido e exemplificado algumas situações.

Estiveram presentes:

Andre Luiz Avanci da Rocha – Diretor da Etec

Silvia Mary Alves Jorge – ATA

Marcos Antonio Tepedino – Diretor de Serviços Acadêmicos

Eliana Moura Brasil Salgado – Professora Coordenadora

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

(01 a 10/03/2017)

Em 02/março/2017:

A U.E não possui muitas turmas. Hoje são 13 salas de aulas.

Foram escolhidos 4 (quatro) laboratórios, algumas salas de aula, áreas comuns

aos alunos e área administrativa. Assim, ficou definido:

✓ Laboratório NUTRIÇÃO

✓ Laboratório ENFERMAGEM

✓ Laboratório EDIFICAÇÕES

✓ Laboratório INFORMÁTICA

✓ BIBLIOTECA

✓ SALA 1

✓ SALA 2

✓ SALA 3

✓ SALA 4

✓ SALA 5

✓ SECRETARIA/Atendimento

✓ SALA DOS PROFESSORES

✓ DIRETORIA

✓ Almoxarifado / Depósito / Manutenção

✓ Banheiros

✓ Corredores / Elevador / Escada

✓ Auditório

✓ Jardins

✓ Fachadas / Muros

✓ Pátios / Lazer / Estacionamento

Em todas as áreas foram realizados registros fotográficos.

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

Comentado [VTdSB3R2]:

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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

(01 a 10/03/2017) Em 09/março/2017:

Elaborado cartaz para divulgação nos quadros de avisos localizados em:

✓ Salas de aulas (01 a 12)

✓ Corredores de acesso nos andares

✓ Mural em frente ao elevador

✓ Mural em frente à Secretaria Acadêmica

✓ Mural da sala dos Professores,

Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.

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16 e 23/março/2017:

Elaboração de material para aplicação de palestras para os alunos, professores

e funcionários da U.E.

As palestras estão com datas previstas para serem aplicadas nos seguintes

dias e horários:

5ª feira - 06/abril - Enfermagem (1º 2º 3º 4º módulo) = 9h00

1º ETIM (Adm / Edif / Nutri) = 10h20



Sábado – 08/abril – Reunião Pedagógica = 9h00 = apresentação para os

professores

3ª feira - 11/abril - Nutrição modular tarde (1º e 3º mód) = 16h00

Nutrição modular noite (1º 2º 3º mód) = 19h00

Edificações modular noite (1º 2º 3º mód) = 19h40

Os professores deverão conduzir seus alunos, e o pessoal administrativo

também deverá se reservar para participar.

17/abril/2017: Resultado das apresentações:

➢ Alunos = 751 alunos / 549 presentes / 73,10 %

➢ Docentes = 72 docentes / 39 presentes / 54,17 %

➢ Administrativos = 10 administrativos / 6 presentes / 60,00 %

➢ Global = 833 pessoas / 594 presentes / 71,31 %

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

(13 a 27/03/2017)

Em 30/março/2017:

Preenchimento do quadro de AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE

TRABALHO e do relatório parcial de atividades.

Os ambientes definidos foram:

✓ Laboratórios: Nutrição, Enfermagem, Edificações e Informática.

✓ Biblioteca e Salas de Aula (1, 2, 3, 4 e 5)

✓ Administração: Secretaria / Atendimento, Sala dos Professores, Diretoria

✓ Apoio e Área externa: Almoxarifado / Depósito / Manutenção, Banheiros,

Corredores / Elevador, Auditório, Jardins, Páteo / Lazer /

Estacionamento.

Planilha preenchida apresentava erros de construção e foi preenchida

novamente no novo modelo em 24/maio/2017 e revisada em 27/julho/2017.

Comentado [VTdSB5]:

Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”

Por termos uma escola nova (inaugurada em 2011) e que já passou por

obras em 2015, não apresentamos grandes problemas estruturais, logo, as

metas concentram-se em pequenas melhorias que podem ser realizadas, já

que apresentamos notas altas em todos os itens avaliados, e manter as boas

avaliações nos itens que conseguimos nota 10 ou próximo disso. Como o

projeto terminou agora, daremos continuidade nas ações através de projetos no

PPG, conscientizando alunos e docentes para a continuidade dos bons

resultados e nessas pequenas melhorias mencionadas.

Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

(10 a 21/04/2017)

Profº Mezzalira de Administração trabalhou com os alunos a divulgação do Dia

“D” em seu conteúdo de Endomarketing. Fizeram cartazes de conscientização

para divulgação por toda unidade escolar.

Dia “D” ficou agendado para 29/maio/2017 - segunda feira das 13h00 às 15h30;

tendo a participação de todos alunos, docentes e administrativos.

Houve o envolvimento de todos docentes presentes no dia e que ficaram

responsáveis pela sala a qual estava ministrando aula, além de todo pessoal

administrativo que também aplicou o Dia "D" em sua área de trabalho.

Os docentes envolvidos foram:

1º ADM = Eduardo 1º EDI = André e Clóvis

2º ADM = Wallace 2º EDI = Tiago e Taisa

3º ADM = Mezzalira e Renato 3º EDI = Charles

1º NUTRI = Salomão 1 Mod NUTRI = Bárbara e Camila

2º NUTRI = Adriana 3 Mod.NUTRI = Ana Cris e Deise

3º NUTRI = Carreira (substit. Eliana)

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

(24/04 a 26/05/2017)

Reunião com os representantes e vice representantes de sala em 22/maio/2017

para orientação sobre o Dia “D”

Assunto abordado:

Alunos trarão o material (limpador multiuso, esponja, pano de limpeza) para

limpeza de sua sala de aula. Os professores da sala irão acompanhar todo

processo de limpeza e para organização dos ambientes e armários de alunos.

Orientação aos alunos, docentes e administrativos quanto à conscientização de

descarte de papéis branco / pardo e latinhas de bebidas para coleta seletiva

Este material será vendido à uma empresa de reciclagem, com verba

disponibilidade à APM.

Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

(29/05 a 02/06/2017) (inserir aqui algumas fotos que mostrem a aplicação do Dia D”

Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. (05 a 30/06/2017)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.

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Inserir fotos do antes e do depois, identificando o ambiente (fotos com datas)

Sala de Aula:

(antes) (antes)

(depois)

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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)

Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

(07 a 21/07/2017)

Para as fases IX e X, após a aplicação do Dia “D”, o Diretor André e a

professora responsável pelo projeto Eliana deu um feedback em cada sala de

aula, em todos os períodos, aos alunos, professores e funcionários; mostrando

a importância das ações e a necessidade de reforçar para todos a respeito da

importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina.

Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

Comentado [VTdSB13]:

Comentado [VTdSB14R13]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu

sucesso)

O Diretor André abraçou o projeto desde o início. Por se tratar de uma unidade

escolar nova sem grandes problemas estruturais, acha muito interessante o

projeto para a manutenção da qualidade e a importância do 4º e do 5º Senso

ser mantido por meio da autodisciplina.

Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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