Informativo da Contmatic Phoenix • www.contmatic.com.br Edição 80 • Abril 2011

ÉTICA CONTABILISTACONTADORES TÊM AGORA UM NOVO CÓDIGO DE ÉTICA PROFISSIONAL;

O PRESIDENTE DO CRC SP, DOMINGOS ORESTES CHIOMENTO, COMENTA AS PRINCIPAIS MUDANÇAS E FALA EM MAIS FISCALIZAÇÃO

TECNOLOGIAEMPRESAS PAULISTAS DEVEM SE PREPARAR

PARA O CUPOM FISCAL ELETRÔNICO (CF-e) E O DOMICÍLIO ELETRÔNICO DO CONTRIBUINTE (DEC)

RESPONSABILIDADE SOCIALDE OLHO NO CONHECIMENTO TÉCNICO DOS

ALUNOS, CLIENTES DA CONTMATIC CONTRATAM RECÉM-FORMADOS DA FUNDAÇÃO IDEPAC

Diretoras e funcionários da Melo & Durães Consultores Associados

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EDITORIAL

ÍNDICE

M eio milhão de profissionais. Esse é o número de contabilistas espalhados por todo o País, segundo dados do Conselho Federal de Con-tabilidade (CFC). Um número que impressio-

na não apenas pela grandeza da classe, mas principalmente por sua importância no desenvolvimento da nação. Hoje, mais do que guarda-livros dos velhos tempos, eles são importantes gestores que contribuem diretamente para a tomada de decisões estraté-gicas que norteiam as ações nas empresas. Esse papel importante do profissional contábil culminou, em 1926, com a criação do Dia do Contabilista. A data, comemorada anualmente no dia 25 de abril, foi instituída por João Lyra Tavares, então senador e patrono da classe. Passados mais de oito décadas da data que marcou o início da luta pela regulamentação da pro-fissão, conquistada em 1946, é perceptível a mudança na forma como a sociedade enxerga o profissional da contabilidade.Em tempos de constantes mudanças, em especial como aquelas que temos acompanhado nos últimos anos, o contabilista neces-sita estar preparado para sobreviver no mercado. Normas interna-cionais, escrituração fiscal, novas obrigações acessórias e Exame de Suficiência. As novidades pululam todos os dias. A Contmatic Phoenix está aqui para ajudá-los. Contabilista, parabéns por sua capacidade e inteligência, vitais para a sobrevivência das empresas. Comemorem muito. Afinal, o seu dia é especial porque você é especial.

Sérgio Contente Presidente da Contmatic PhoenixDeus seja louvado

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Entrevista: Chiomento, presidente do CRC SPArtigo do escritor Gustavo Cerbasi IRPF: responsabilidade exclusiva do contribuinteCF-e e DEC: atenção aos prazosProcuração pública: fim da MPIdepac auxilia a Associação Beneficente BitüsOrion: conheça melhor o ERP da Contmatic

CONTMATIC PHOENIXRua Padre Estevão Pernet, 215, Tatuapé, São Paulo/SP, CEP 03315-000.Telefone: (11) 2942-6700 www.contmatic.com.br • redacao@contmatic.com.br

Conselho editorial: Sérgio Contente (Presidência) • Mário Hessel (Diretoria executiva) • Sandro Costa de Oliveira (Diretoria comercial) • Priscila Ribeiro Salgado (Cursos) • Ailton dos Santos Silva (TI)

Produção editorial: Versátil Comunicação Estratégica (www.versatilcomunicacao.com.br) • Edição: Cícero Vieira • Textos: Helder Horikawa • Secretaria: Vanessa Lima • Jornalista responsável: Cícero Vieira (MTb 23.171)

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Abaixo, a relação dos ganhadores dos livros sorteados entre os leitores que enviaram seus comentários e opiniões sobre o Contmatic Phoenix Mais.

Empreender em 100 Lições (Editora Gente), de Jonathan Yates “Acompanho a Contmatic há mais de 20 anos. Constantemente e sempre com humildade vocês nos surpreendem com uma ‘chuva’ de excelentes informações. Esse informativo, por incrível que pareça, vem sempre com perguntas e respostas no exato momento em que precisamos.”

Gino Bellucci Filho – G.B.F. Assessoria Contábil e Fiscal (São Paulo/SP)

Respostas da Consultoria Legalmatic, idealizado e realizado por Sérgio Contente“Este boletim, na minha opinião, é prático, simples e esclarecedor sobre certas dúvidas que temos no dia a dia. Tenho até uma sugestão, que possam elaborá-lo de 15 em 15 dias.”

Alexandre Tadeu Reis – ALP Solution (São Paulo/SP)

“Incrível como este informativo, na parte Legalmatic, sempre traz informações úteis e objetivas. De forma direta, nos remete à releitura de assuntos importantes para a nossa vivência profissional. Vale a pena ler todas as suas edições. Parabéns!”

Carlos Agostinho Antunes – Brava Válvulas e Conexões (Valinhos/SP)

Projeto gráfico: Thatto Comunicação 360º (www.thatto.com.br)

Impressão: Rush Gráfica e Editorial Ltda. Periodicidade: mensal Tiragem: 20 mil exemplares

As opiniões expressas em artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores.

Fale com a Contmatic: Comercial: (11) 2942-6723 • Financeiro: (11) 2942-6725 • Cursos: (11) 2942-6720 • Treinamentos: (11) 2942-6705Suporte: Folha: (11) 2942-6710 • G5/Junior: (11) 2942-6711 • Contábil: (11) 2942-6712 • Rede: (11) 2942-6713 • Outros: (11) 2942-6714

Publicação da Contmatic Phoenix, empresa de desenvolvimento de softwares administrativos, para seus clientes e parceiros.

Neste mês de abril, quando comemora-se o Dia do Contabilista, o Contmatic Phoenix Mais traz uma su-perpromoção. Vamos sortear um exemplar dos livros Casais Inteligentes Enriquecem Juntos, Mais Tempo, Mais Dinheiro e Investimentos Inteligentes, todos escritos pelo consultor financeiro Gustavo Cerbasi. Concorrem às obras, com dedicatória do autor, quem enviar cartas, com no mínimo cinco linhas, sobre o tema “O desafio de ser contabilista no Brasil”, até o dia 13 de abril, para o e-mail redacao@contmatic.com.br. Os ganhadores serão conhecidos na próxima edição.

LIVROS DO CERBASIsorteionovo

2 | Contmatic |

ENTREVISTA

No dia 25 de abril, come-

mora-se em todo o País o

Dia do Contabilista. Hoje,

o segmento já soma 496

mil profissionais, que devem chegar, até o

final de 2011, muito próximo de meio mi-

lhão. Como ocorre em qualquer profissão,

aqui também vale o ditado de que existem

bons e maus contabilistas. A falta de ética

acaba, muitas vezes, por comprometer a

imagem dos trabalhadores da classe.

Assim, o Conselho Federal de Contabilida-

de (CFC) alterou, em dezembro, dispositi-

vos do Código de Ética Profissional do Con-

tabilista (CEPC) – Resolução CFC n° 803/96

–, por meio da Resolução CFC n° 1.307/10.

Agora, o CEPC chama-se Código de Ética

Profissional do Contador. Além da mu-

dança do nome, foram estipuladas novas

condutas e também comportamentos aos

profissionais que podem ser considerados

como infração ética.

Em entrevista ao Contmatic Phoenix Mais,

o presidente do Conselho Regional de

Contabilidade de São Paulo (CRC SP),

Domingos Orestes Chiomento, comenta

sobre as mudanças e as expectativas sobre

a nova postura ética dos contabilistas.

O CFC colheu sugestões da comuni-

dade contábil para aprimorar o CEPC.

Acha mesmo que a classe tem agora o

melhor código de conduta profissio-

nal da história?

O CFC colocou em audiência pública

para que a classe contábil se manifestas-

se a fim de aprimorar o Código de Ética

Profissional do Contador. Hoje pode se

observar que o tempo permite ver com

mais acerto as necessidades de aperfei-

çoamento. A busca por esse aperfeiço-

amento deve ser constante e o melhor

está sempre por vir.

Um dos pontos do novo CEPC men-

ciona que o contabilista deve auxiliar

a fiscalização do exercício profissio-

nal. A classe contábil é realmente

unida para que isso aconteça?

Para que a classe se fortaleça perante a

sociedade é fundamental que se man-

tenha unida de tal forma que exerça a

fiscalização do exercício da profissão

da melhor maneira, a fim de que maus

profissionais não venham denegrir a

imagem dos bons.

A nova resolução também prevê que

é vedado ao profissional de contabi-

lidade exercer a profissão demons-

trando incapacidade técnica. Ainda é

possível encontrarmos contabilistas

sem conhecimento no mercado? Isso,

de certa forma, deverá mudar com o

Exame de Suficiência?Diante de uma nova realidade há ne-

cessidade do profissional de contabili-

dade em se aperfeiçoar constantemen-

te. A internacionalização das normas

faz com que ele conscientize-se da

necessidade de aprimorar sob pena de

ficar à margem da profissão. O Exame

de Suficiência, por sua vez, afere os

conhecimentos mínimos do candidato

para lhe permitir o registro profissional

em CRC, mas é imperativo estar perma-

nentemente inserido no contexto da

educação continuada.

O novo CEPC proíbe o contabilista de

oferecer ou disputar serviços profis-

sionais mediante aviltamento de ho-

norários ou em concorrência desleal.

Como controlar o mercado, já que

não há um “tabelamento” no setor?

A disputa no mercado sempre foi muito

salutar. O que temos observado é que

o bom profissional dificilmente é atin-

gido pela concorrência antiética, pois o

cliente reconhece o excelente trabalho

quando o profissional se esforça em

oferecer-lhe. Sempre quando há de-

núncia de aviltamento de honorários,

nós do CRC SP, por exemplo, destaca-

mos um fiscal para verificar se o escritó-

rio vem cumprindo as obrigações prin-

cipais e acessórias relativas ao exercício

profissional que lhe são inerentes.

ÉTICADesde dezembro está em vigor o novo

Código de Ética Profissional do Contador

ACIMA DE TUDO

Segundo Chiomento, fiscalização ocorre quando há denúncia

LEIA MAISA entrevista completa com Orestes Chiomento no site www.contmatic.com.br.

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É chegada a hora de pres-

tar contas com a Recei-

ta Federal e, com ela, a

angústia que antecede

a conclusão do preenchimento da

Declaração do IR. É quando, inconfor-

mados, nos questionamos o porquê

de tanta burocracia, e, principalmen-

te, por que tanto suor despendido

para entregarmos tamanha fortuna

a um governo que não nos retribui.

Questionamo-nos também sobre al-

ternativas para obter deduções. Será

possível incluir entre os dependen-

tes aquele vizinho que não paga o

condomínio e, consequentemente,

encarece nossa vida? Cursos de de-

gustação de vinhos são considerados

despesas com educação? Onde esta-

rá aquele recibo do terapeuta?

Aliás, muitos vão para a malha fina

justamente em função dessa corrida

às deduções. Na ânsia de tentar pagar

menos impostos ou de aumentar a res-

tituição, o fraudador que fica à caça de

falsos comprovantes normalmente se

EMOÇÕESDA DECLARAÇÃO

tos e, uma vez concluído o preenchi-

mento da declaração, o resultado do

cálculo do imposto trará sempre um

gostinho amargo, não importando se

você pagará ou se será restituído.

Após as fases da angústia e da resig-

nação, passamos então pela fase da

euforia. Será que cairemos na malha

fina? Recomenda-se não contar com a

restituição para saldar compromissos

orçamentários, e sim decidir o que

fazer com ela somente após estar na

conta corrente. Quem contou com a

restituição e caiu na malha fina em

2010 por erro, pode estar entre os

que entrarão no vermelho em 2011

por não contar com ela.

As declarações enviadas em datas mais

próximas ao final do prazo, 29 de abril,

estarão mais propensas a receber suas

restituições nos últimos lotes. Só não

deixe a entrega para o último dia, pois

o nervosismo decorrente da sobrecar-

ga na página da Receita na internet já

é tradição em algumas famílias.

*Gustavo Cerbasi é escritor, mestre em Administração e Finanças (FEA-USP), formado em Administração Pública (FGV) e possui especialização em Finanças (Stern School of Business (EUA) e FIA). Em 2009, foi eleito um dos cem brasileiros mais influentes, segundo a revista Época.

Por Gustavo Cerbasi*

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Para não cair na malha fina,

consumo deve ao menos ser

razoável para os padrões

considerados normais

esquece que, dentre as diversas verifi-

cações que a Receita faz, está a compa-

ração entre renda, gastos estimados e

aumento do patrimônio. Seus compro-

vantes declarados simplesmente refle-

tem seu padrão de consumo. Para não

cair na malha fina, seu consumo deve

ao menos ser razoável para os padrões

considerados normais.

Após a fase da angústia, vem a resig-

nação. Sim, você paga muitos impos-

ARTIGO

4 | Contmatic |

IMPOSTO DE RENDA

O contribuinte pessoa físi-

ca corre contra o tempo

para entregar a Declara-

ção do Imposto de Ren-

da 2011, ano-base 2010. O prazo encer-

ra-se no dia 29 de abril. Neste ano há

algumas mudanças, entre elas, a base

de cálculo que indica quais pessoas de-

vem entregar a declaração. No ano pas-

sado, a obrigação foi dirigida a quem

teve rendimentos tributáveis acima de

R$ 17.215,08. Agora, a referência subiu

para R$ 22.487,25. A multa para quem

deve declarar, mas não o faz, é de 1%

ao mês-calendário ou fração de atra-

so, calculada sobre o total do impos-

to devido, tendo como valor mínimo

R$ 165,74 e máximo de 20% do Impos-

to de Renda a ser pago.

O preenchimento da declaração é atri-

buição do contribuinte, que pode con-

tar com o auxílio de um profissional de

contabilidade. “O trabalho da declara-

ção é do contabilista, mas as informa-

ções geradas são de total responsabi-

lidade do contribuinte. Não podemos

ser cobrados por informações repassa-

das de forma equivocada pelos clien-

tes”, explica Victor Domingos Galloro,

presidente do Sindicato dos Contabi-

listas de São Paulo (Sindcont-SP).

Assim, se o contribuinte cai na malha

fina, o contabilista não pode respon-

der por possíveis erros, como incon-

sistências nas informações, ou ser

obrigado a devolver seu honorário

pelo trabalho. Por isso, como diz o su-

pervisor nacional do Imposto de Ren-

da na Receita, Joaquim Adir, o auxílio

profissional é muito importante, em

especial nas declarações mais com-

plexas. “Para que não paire nenhuma

dúvida ao contribuinte, é essencial

que o mesmo reúna toda a docu-

mentação que comprove sua renda,

salários e outros recebimentos, além

de pagamentos e suas respectivas ori-

gens”, declara.

Nesse último, a novidade em 2011

é a Declaração de Serviços Médicos

(Dmed), que tem como objetivo com-

bater a apresentação de recibos falsos

e inibir práticas como a declaração

dos valores da consulta e de reem-

bolsos pelo plano como despesas

médicas. Outra mudança é a inclusão

de casais do mesmo sexo, que podem

entrar como dependentes nas mes-

mas condições da esposa e dos filhos.

Segundo Paulo Henrique Vaz da Silva,

professor de Contabilidade na Uni-

versidade São Judas e instrutor dos

Cursos Contmatic, os profissionais li-

berais são os que possuem as maiores

dificuldades, principalmente sobre o

livro-caixa. Além disso, também são

comuns os erros de informação nos

rendimentos de Fapi (Fundos de Apo-

sentadoria Programada Individual) e

Previdência Privada. “Todo cuidado

é pouco. Uma coisa é imputar dados

nos formulários eletrônicos do sistema,

a outra é estruturar uma declaração do

IRPF. Para uma declaração adequada,

contemplando os riscos de cruzamen-

tos de informações, que poderão ser

efetuadas pelo Fisco, há necessidade

de auxilio profissional. Pois, o nível de

controle das informações da Receita

aumenta anualmente. Informações de-

salinhadas podem levar o contribuinte

à malha fina”, alerta Vaz.

RESPONSABILIDADE DO CONTRIBUINTEIRPF ENTREGUE PELO CONTADOR:

“Não podemos ser cobrados por informações equivocadas dos clientes”, defende Galloro

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| Contmatic | 5

PREPARE-SE PARA EMITIR O CF-e PROCURAÇÃO PÚBLICA

Desde 1º de janeiro, todas as

empresas de São Paulo, não

optantes pelo Simples Na-

cional, emitentes ou não de

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), estão obri-

gadas a adotar o Domicílio Eletrônico do

Contribuinte (DEC), cujo credenciamento

terminou no fim de março. Já para o contri-

buinte optante pelo regime do Simples Na-

cional o prazo varia de acordo com o oitavo

dígito do número de inscrição no CNPJ, ou

conforme a data de início de atividade, no

caso das novas empresas.

As companhias que perderam o prazo

serão credenciadas de ofício pela Secre-

taria da Fazenda, como informa Renato

DEC: FIQUE ATENTO

Os lojistas de São Paulo,

Alagoas, Paraná, Mato

Grosso, Minas Gerais e

Sergipe já foram autoriza-

dos pela Receita e pelo Confaz a instituir

o Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e), que será

emitido pelo varejo em substituição ao

Cupom Fiscal (ECF). Não há previsão ainda,

segundo Nelson Hernandes Junior, assis-

tente fiscal da Diretoria Executiva da Ad-

ministração Tributária da Secretaria da Fa-

zenda do Estado de São Paulo (Sefaz-SP),

quanto à obrigatoriedade do uso do CF-e.

Mas é importante que as empresas fiquem

atentas à legislação para se adequarem no

período estipulado e não serem multadas.

Segundo ele, a introdução dos novos ins-

trumentos deve ser gradual, contemplan-

do inicialmente os contribuintes voluntá-

rios que se predispuserem a instalá-los,

em seguida os novos recém-inscritos no

cadastro do ICMS e, por fim, os atuais usu-

ários de ECF que terão prazo, ainda não

definido, para migrarem para o novo sis-

tema. O custo do equipamento S@T deve,

de acordo com Hernandes Junior, girar

em torno de R$ 400.

Um dos principais objetivos do CF-e é fa-

cilitar o cumprimento da obrigação aces-

sória de transmissão dos cupons fiscais

eletrônicos por parte dos contribuintes,

tornar mais ágil a conferência do docu-

mento fiscal na internet para o consumi-

dor e o acesso às informações fiscais por

parte do Fisco. “Termos um único equipa-

mento que gere, autentique e transmita os

CF-e de forma automática, é um ganho em

rapidez e facilidade operacional aos contri-

buintes”, diz o assistente da Sefaz-SP.

Com a transmissão do CF-e será abolida

a exigência de envio do Registro Ele-

trônico de Documentos Fiscais (REDF),

previsto na Portaria CAT n° 85/2007.

O ganho para o Fisco é a automação

necessária para o controle remoto do

grande aglomerado de contribuintes va-

rejistas, que no Estado de São Paulo está

próximo a 750 mil inscritos.

Pei Chan, supervisor de Fiscalização da se-

cretaria. A partir disso, esses contribuintes

poderão receber notificações pelo DEC e,

em até 10 dias do envio da mensagem, será

considerada notificada. Não existe previsão

de multa ou outras penalidades.

O DEC funciona como um ambiente do con-

tribuinte para acessar sua caixa exclusiva e

receber as mensagens da Sefaz, com garan-

tia de segurança pelo uso do certificado di-

gital tipo A3, seja e-CNPJ do contribuinte ou

e-CPF do seu sócio. Ainda neste ano serão

adicionadas novas funcionalidades que irão

transformar o DEC em um portal de serviços

tributários. “Ele está disponível, no momen-

to, para os contribuintes do ICMS e não há

custo pelo uso do sistema. O único custo

é o de aquisição do certificado digital, que

no caso das empresas do Simples Nacional

será arcado pelo Estado, segundo as regras

do Programa Cartão Empresa SP”, diz Chan.

O DEC é mais uma inovação da Sefaz

para substituir as comunicações, avisos,

notificações ou qualquer outro tipo de

mensagem postada “em papel”. “Com

ele o contribuinte pode ser avisado so-

bre mudanças na legislação e obrigações

acessórias, evitando a necessidade de se

consultar o Diário Oficial do Estado, além

de ser notificado diretamente pelo DEC

com alertas de fiscalização”, argumenta o

supervisor da Secretaria da Fazenda.

TECNOLOGIA

AO PRAZO DE INSCRIÇÃO

6 | Contmatic |

PROCURAÇÃO PÚBLICAFIM DA

Com o lema Contabilidade Global: Evolução Profissio-

nal, o CRC SP abriu as inscrições aos contabilistas e

estudantes de contabilidade interessados em parti-

cipar da 22ª Convenção dos Contabilistas do Estado

de São Paulo (Convecon). O evento, que ocorre bienalmente,

desde 1944, ocorre entre os dias 17 e 19 de agosto, no Mendes

Convention Center, em Santos, litoral de São Paulo.

A Convecon deve reunir, neste ano, cerca de 5 mil profissionais. A

Contmatic Phoenix participa do evento com um estande, onde

apresenta suas novidades e presta consultoria a clientes e futu-

ros parceiros. Para a diretoria da empresa também é uma forma de

rever amigos e fazer novos negócios com prospects do mercado.

EVENTOINSCRIÇÕES ABERTAS PARA A

CONVECON 2011As inscrições podem ser feitas pelo site www.convecon.com.br.

O investimento para profissionais é de R$ 350. O valor

para estudantes e acompanhantes é de R$ 200. O paga-

mento pode ser parcelado. Mais informações pelos tele-

fones (11) 3824-5409, 3824-5368 e 3824-5706. Ou ainda

pelo email convecon@convecon.com.br.

A última edição da Convecon, que teve como lema A Contabi-

lidade na Era Digital, foi realizada no Palácio das Convenções

do Anhembi, em São Paulo, e reuniu 2,3 mil participantes.

Alguns dos temas abordados foram as convergências às nor-

mas internacionais, contabilidade no setor público, perícia con-

tábil, governança corporativa e contabilidade ambiental.

LEGISLAÇÃO

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MP, segundo Chapina, trarianovos custos e mais burocracia

A Medida Provisória nº 507/2010,

que criou a obrigatoriedade

da procuração pública aos

contabilistas na representa-

ção de seus clientes em processos admi-

nistrativos na Receita Federal, teve sua

vigência encerrada no dia 15 de março

último. A MP passou e foi aprovada pela

Câmara dos Deputados e pelo Senado,

mas não chegou a se transformar em lei

porque não foi votada, após pedido de

vistas, no tempo hábil. Há rumores de

que alguns parlamentares tentam a cria-

ção de um projeto de lei com base no

texto da MP, que pode ser apresentado

em breve em Brasília.

As principais associações contábeis do

País já haviam obtido, por meio de limi-

nares, a suspensão da procuração públi-

ca. O Sescon-SP foi uma das primeiras

entidades a serem beneficiadas com a

medida. Na sequência vieram Fenacon,

CNPL, Sindcont-SP e CRC SP.

Em todo o Estado de São Paulo, pelo

menos 6 mil escritórios contábeis foram

favorecidos com a liminar concedida

ao Sescon. “O governo tem o dever de

proteger os dados dos brasileiros, mas o

ônus disso não pode recair sobre a popu-

lação, como acabou acontecendo nesse

caso da MP”, adverte José Maria Chapina

Alcazar, presidente do Sescon-SP.

Um dos motivos pelos quais a exigên-

cia prejudicava o exercício da profissão

contábil é a oneração da atividade, uma

vez que a cada ação junto à Receita era

exigida uma nova procuração pública,

aumentando os custos do trabalho. As-

sim, dependendo da política de cada

empresa do setor, o custo pode ou não

ser repassado aos valores cobrados pelos

serviços contábeis.

Chapina lembra que a MP foi editada em

resposta às críticas da sociedade sobre

os casos de violação e vazamento de da-

dos fiscais na Receita, que ocorreram na

campanha presidencial do ano passado.

“A MP, porém, trouxe novos custos e mais

burocracia no relacionamento entre Fisco

e contribuinte, prejudicando toda a po-

pulação, e em especial o setor de conta-

bilidade, pois passou a exigir procuração

pública até mesmo para os serviços mais

simples”, explica.

| Contmatic | 7

SOLUÇÕESCONTMATIC

A mais completa e confiável linha de softwares administrativos para as áreas contábil, fiscal e trabalhista. Se quiser mais informações, acesse www.contmatic.com.br ou ligue para (11) 2942-6723.

ENFS PHOENIX(CADASTRO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇO)

• Cadastro de nota fiscal de serviços (RPS);

• Integração de recibo provisório de serviços;

• Cadastro de empresa, com Tipo IRPJ com itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP).

GESCON PHOENIX(GESTÃO DE ESCRITÓRIO CONTÁBIL) • Agenda de compromissos; • Controle de processos; • Geração de notas em lote; • Geração de arquivo remessa; • Importação de francesas; • Controle de contas a pagar e receber; • Fluxo de caixa; • Emissão de boletos, orçamentos, contratos; • Emissão de carta de cobrança, protocolos; • Envio de documentos por e-mail; • Impressão de logotipo em vários documentos; • Relatórios.

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS • Cálculo de lucratividade, cálculo de impostos em atraso; • Geração da NFS-e; • Time Sheet Automático (Controle de acesso realizado pelos funcionários do

escritório aos sistemas da Linha Phoenix).

CRM WEB PHOENIX (INTEGRAÇÃO ESCRITÓRIO-CLIENTE)

• Envio de arquivos (apurações, balanços, recibos de pagamento);

• Envio de obrigações (Darfs e guias); • Controle de avisos; • Protocolos de acessos; • Calendário de obrigações; • Controle de acesso de usuários; • Redirecionamento de e-mails; • Processos (controle de rotinas); • Criação de site e Relatórios.

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS • Exportação de clientes; • Envio de e-mails com avisos de publicação de arquivos, obrigações e processos; • Digitação de notas fiscais, lançamentos contábeis e apontamentos

de folha de pagamento.

NFP PHOENIX (NOTA FISCAL PAULISTA)

• Escrituração e impressão dos relatórios das notas fiscais modelo 1;

• Escrituração e impressão dos relatórios das notas fiscais modelo 2;

• Escrituração e impressão dos relatórios dos cupons fiscais;

• Exportação das informações acima para o site do Posto Fiscal Paulista e também para o Programa G5 Phoenix.

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS• Único software no mercado;• Desenvolvido exclusivamente para atender à legislação da Nota Fiscal

Paulista, instituída por meio da Portaria CAT 85/2007, uma excelente ferramenta para gerar arquivos dos contabilistas.

• Folha de domésticos; • Cadastro de compensações dos

valores de retenção dos 11% sobre a NF;

• Exportação de arquivo em txt para impressão de Recibo de Pagamento Autoenvelopado; Receitas auferidas para cálculo do Anexo V (conco-mitante) das empresas no regime Simples Nacional;

• Histórico de atividade (anexos); • Reajuste salarial por empresa e sindicato; • Receita de serviços para cálculo das empresas TI e TIC; • Integração bancária para várias instituições financeiras; • Controle do histórico do PPP – Perfil profissiográfico previdenciário; • Relatórios auxiliares para o Simples Nacional, DIPJ e Dacon; • Novo termo de rescisão (Portaria nº 1.621/10 - MTE).

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS • Cálculo de Folha de pagamento por tomador de serviço; • Cálculo de Folha de pagamento de cooperados e autônomos; • Geração do arquivo magnético Portaria 58 (IN 12/2006) do MPAS/SRP; • Rescisão complementar decorrente de reajustes salariais sobre acordo, dissídio

e convenção coletiva.

FOLHA PHOENIX(FOLHA DE PAGAMENTO)

8 | Contmatic |

• Lançamentos de valores para os sócios. • Lucro Presumido: apuração dos

tributos federais; • Simples Nacional: integração

automática com o PGDAS; • Central de Darfs: impressão

dos Darfs apurados pelo sistema, inclusive com informação do seu recolhimento e cálculo de multa e juros;

• Digitação do livro caixa com opção para utilizar até três níveis de contas;

• Integração dos pagamentos de Darfs e liquidação de títulos do G5 Phoenix para o livro caixa;

• Integração automática dos valores de entradas e saídas do G5 Phoenix para cálculo dos tributos federais;

• Integração com as DCTFS mensal e semestral; • Consolidação matriz e filiais para cálculo dos tributos federais;

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS • Apuração dos impostos pelo regime competência e regime caixa para empresas

tributadas pelo Lucro Presumido e Simples Nacional; • Relatório auxiliar para preenchimento do PGDAS; • Relatório auxiliar para preenchimento do Dasn; • Integração automática do Simples Nacional com o site do PGDAS-RFB.

JR PHOENIX (CÁLCULO DE IMPOSTOS)

ADM PHOENIX (ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIO CONTÁBIL)

• Cadastro de documentos para protocolos; • Gerenciamento de cálculo de impostos; • Gerenciamento de recibos de cobrança; • Cadastro de empresa, com tipo IRPJ com

itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP).

Dacon/DCTF e EFD – PIS/CofinsG5 pronto para atender

tornando o trabalho do profissional de contabilidade menos desgastan-

te. Com o sistema da Contmatic, é possível, por exemplo, exportar ou

importar dados para a DCTF e a Dacon. “Ele apresenta como vantagem

o cálculo automático de impostos, onde se começa a escrituração das

notas fiscais. Dessa forma, o G5 Phoenix já tem informações necessárias

para que sejam geradas para a DCTF e a Dacon”, explica o consultor.

Recentemente, muitos contabilistas não clientes da Contmatic encontra-

ram problemas com a entrega da Declaração de Imposto Retido na Fonte

(Dirf). Já os clientes da Contmatic que utilizaram o G5 Phoenix e a Folha

Phoenix fizeram muitos elogios. “As facilidades criadas dentro do sistema

se devem aos profissionais envolvidos em sua manutenção, pois eles es-

tão sempre atualizados com as mudanças que surgem, e ainda mantêm

um contato estreito com o cliente, para buscar as dificuldades encontra-

das por eles e transformá-las em facilidades”, argumenta Izidoro.

Sistema de referência no mercado fiscal, o G5 Phoenix – Escrita Fiscal

recebeu alterações. Agora, ele contempla em sua grade de obriga-

ções a geração das informações da Dacon, que pode ser feita mensal-

mente ou semestralmente e nos formatos individual ou consolidado,

no caso para matriz e filiais.

O G5 Phoenix também está estruturado para atender a EFD – PIS/Cofins,

onde as informações podem ser digitadas e, posteriormente, geradas

para validação. Com a disponibilização pela Receita Federal do Programa

Validador da Escrituração Fiscal Digital do PIS/Pasep e da Cofins (EFD –

PIS/Cofins), versão beta, o sistema começa a se preparar para a geração e

a validação do arquivo, conforme determina o Ato Declaratório Executivo

Cofis nº 37, de 21 de dezembro de 2010.

As novidades do G5 Phoenix, segundo Fábio Alves Izidoro, consultor fiscal

da Contmatic, servem para tornar mais ágil e simplificar todo o processo,

• Relatórios e gráficos gerenciais; • Apuração de CMV/RCM; • Consolidação entre matriz e filiais; • LALUR, controle de suspensão e redução; • Lixeira para guardar lançamentos excluídos, com a possibilidade de restauração; • Gráfico de comportamento de contas contábeis; • Lançamentos contábeis, subtela de saldos por conta com recurso de conferência; • Geração de arquivo em xml e transmissão para a ANS; • Plano de contas para empresas OPS, de acordo com a ANS; • Importação de lançamentos em arquivo txt em lotes; • Relatórios em xls; • Rotina para parametrizar a impressão do diário completo; • Modelos de planos e relatórios de acordo com as Leis 11.638/2007 e 11.941/2009; • Geração do Sped contábil com registro J800 (outras demonstrações); • Rotina para bloquear contas com saldos inconsistentes.

CONTÁBIL PHOENIX (CONTABILIDADE)

| Contmatic | 9 | Contmatic | 9

RESPONSABILIDADE SOCIAL

Instalada no bairro de Santana, zona norte de São Paulo,

a Anhembi Organização Contábil completou 38 anos de

atividades no dia 5 de março. Um marco, sem dúvida. Mas

ali na empresa, criada pelo contador Geraldo de Olivei-

ra Santiago, há uma história de reconhecimento e dedicação à

empresa. Pedro Ambrózio Porto está no escritório há exatos 35

anos. Tamanho amor rendeu-lhe a sociedade no negócio.

Anhembi e Pedro Porto são sinônimos de tradição no bairro. Geral-

do faleceu em 2002, vítima de problemas cardíacos. O comando da

empresa ficou a cargo de seu filho Fernando Ribeiro Santiago, que

integra o quadro societário desde os 18 anos. Hoje, aos 42, tem em

Pedro, de 55, seu sócio e fiel companheiro de trabalho.

A Anhembi já contabilizou 175 clientes em seu portfólio, atendi-

dos por um grupo de até 20 funcionários. O número de empresas

e colaboradores atingidos hoje é menor, mas o atendimento e

os serviços prestados prezam pela qualidade. “Foi assim que nos

tornamo-nos referência em Santana. Hoje focamos os trabalhos

em indústrias e comércio de pequeno porte”, explica Fernando.

Nos registros da Contmatic Phoenix a Anhembi é a parceira de

número 15. Uma história que teve início em 1º de janeiro de

1990. “No final dos anos de 1980 ainda usávamos a Prológica

800. Com as novas tecnologias acompanhamos as novidades do

mercado e precisávamos de sistemas confiáveis e sempre atuali-

zados com as constantes mudanças nas legislações fiscal e tribu-

tária. Encontramos tudo isso com a Contmatic”, afirma o filho do

fundador. “Se o cliente está feliz ele não muda de fornecedores.

A Contmatic é dez!”, completa.

UMA HISTÓRIA DEDEDICAÇÃO À EMPRESA

PARCEIRO

Com um total de 156 alunos, divididos em quatro turmas, teve início no dia 14 de fevereiro as aulas do Curso de Informática para a Maturidade, da Fundação Idepac. As pré-inscrições para novas turmas, no segundo semestre, já estão abertas. Informa-ções pelo telefone (11) 2295-8728.

INFORMÁTICA PARAA TERCEIRA IDADE

AUXÍLIO À COMUNIDADE EM CARAPICUÍBA

A aposentada Maria José Bezerra Bitu poderia

aproveitar seu tempo curtindo os filhos e netos

em Carapicuíba, na região metropolitana de São

Paulo. Mas a vida apenas em família é uma hipó-

tese que nem lhe passa pela cabeça. “Sempre tive a vontade

de ajudar as pessoas da minha comunidade. Queria fazer algo

de útil, em especial àquelas mais necessitadas”, justifica.

Assim, com esse espírito

de solidariedade, Maria

José comanda a Asso-

ciação Beneficente Bitüs

há dez anos. A entidade

surgiu junto à comu-

nidade da Cohab 2, de

Carapicuíba, para dar

continuidade aos traba-

lhos até então desen-

volvidos pela Associação Vitória, que fechou as portas após

o falecimento de sua criadora. “Não poderia deixar as pesso-

as que necessitavam de ajuda na mão. Resolvi, assim, abrir

minha própria associação”, diz.

A Associação Bitüs atende hoje a 230 famílias. Semanalmen-

te doa 20 caixas fechadas de leite desnatado enviadas por

uma companhia de laticínios de Alphaville e entre duas a

três vezes por mês distribui sacolinhas de frutas e verduras

que recebe do Banco de Alimentos da Ceagesp. Tudo de boa

qualidade. “Vivemos das doações e nos conforta saber que

temos pessoas engajadas na nossa causa”, argumenta.

O pequeno salão que abriga a Bitüs na Cohab 2, onde também

cresceu o cantor e vereador de São Paulo Netinho de Paula,

ainda é alugado. Maria José chega a tirar de sua própria pen-

são para manter o local. “Nosso grupo é pequeno e tentamos

dar conta do recado”, diz ela, que tem a colaboração de duas

amigas e seus filhos atuam como vice-presidente e secretária

da associação.

De olho no futuro, Maria José cadastrou a Associação Bitüs na

Fundação Idepac para garantir educação aos jovens da Cohab.

Cerca de 50 deles já foram beneficiados pela entidade manti-

da pelo empresário Sérgio Contente. “O Idepac é uma verda-

deira escola para muitos jovens que não têm oportunidade de

estudar. Tenho muita vontade de trazê-la para Carapicuíba e

ajudar ainda mais nossos jovens”, sonha a aposentada.

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Maria José com Sérgio Contente: Idepac em Carapicuíba

NOSSO

10 | Contmatic |

| Contmatic | 11

RESPONSABILIDADE SOCIAL

De acordo com o IBGE, os

oito anos da gestão do

presidente Lula geraram

em torno de 15 milhões

de postos de trabalho no Brasil. Mas o

índice de desemprego entre os jovens,

de 18 a 24 anos, continuava alto. Até o

fim de 2010, a taxa de desocupação nas

principais regiões metropolitanas entre

pessoas dessa faixa etária era de 12,5%.

Sem experiência, muitos jovens são co-

locados em segundo plano no processo

de seleção. A solução para o problema

está na qualificação profissional, como

a oferecida desde 2005 pela Fundação

Idepac, idealizada e mantida pelo em-

presário Sérgio Contente. Em quase seis

anos, cerca de 10 mil pessoas já foram

beneficiadas. Muitas delas, contem-

pladas pelos cursos, acabaram sendo

empregadas por companhias parcei-

ras da entidade.

Há no Idepac diversas empresas cadas-

tradas, que contratam alunos recém-

formados. “A partir do cadastro da vaga

contatamos a empresa confirmando o

perfil do candidato a ser recrutado. Com

as informações buscamos jovens no

banco de dados (por currículos e melho-

res notas na área) e avaliamos o perfil de

cada um deles”, explica o presidente da

entidade, Mário Hessel.

Quem contrata esses jovens não se arre-

pende. “Decidimos contratar jovens sem

experiência para treiná-los, por encon-

trarmos mais facilidade de adaptação à

cultura da empresa e evitarmos vícios

que às vezes encontramos em alguns

profissionais”, justifica Elaine Serra Melo,

diretora-executiva e sócia de Cecília

Neres de Santana na Melo & Durães

Consultores Associados, que atende a

155 clientes em São Paulo.

CONTRATAÇÕES Elaine conhece o Idepac desde a sua

fundação. De lá para cá, seis alunos

foram contratados, em regime de CLT,

por seu escritório, que hoje conta com

nove funcionários. “Um está conosco

há dois anos e a mais antiga desligou-

se em 2010, porque mudou de cidade.

Destes, dois foram incentivados e hoje

cursam a faculdade de Ciências Contá-

beis”, diz Elaine.

Com 23 anos no mercado, a De Sicco

Contabilidade, em Santana, também na

capital paulista, tomou conhecimento

do Idepac em 2010. “Acho o trabalho

da entidade muito sério. Além da exce-

lência dos cursos oferecidos, também

chamou a atenção pelo fato dos jovens

já terem conhecimento dos sistemas

Contmatic”, lembra Sibeli Regina De Sicco,

uma das sócias da empresa, ao lado do

marido Lino Custódio da Silva e do filho

Victor Henrique de Sicco Vianna.

Com uma carteira de 200 clientes,

a De Sicco também tem nove funcioná-

rios. Desses, três foram contratados no

Idepac. Esse número deve aumentar

ainda no primeiro semestre com a aber-

tura de novas vagas. “O que me chama

a atenção nos jovens da entidade é que

eles têm noção de contabilidade. Tro-

cando em miúdos: não precisamos ex-

plicar muito”, afirma.

Mayara dos Santos Oliveira integra o trio

de ex-alunas do Idepac no escritório de

Sibeli. Está na empresa há praticamente

seis meses, atuando no Departamento

Pessoal. “Aprendi muito no Idepac e ter

o conhecimento foi fundamental para

conseguir o emprego. Sem o aprendi-

zado adquirido na entidade não estaria

aqui”, enaltece ela.

Clientes da Contmatic Phoenix contratam alunos da entidade após avaliação

DO IDEPAC PARA O MERCADO DE TRABALHO

Mayara com Sibeli (ambas no centro) e outras duas ex-alunas do Idepac: aprendizado foi importante

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o

LEGALMATICPHOENIX

CONSULTORIAONLINE

Com profissionais atualizados, experientes e bastante atentos, a Consultoria Online Legalmatic Phoenix oferece gratuitamente aos clientes da Contmatic o esclarecimento adequado das principais dúvidas sobre a legislação e aos procedimentos das áreas tributária, contábil, trabalhista e previdenciária.

O contribuinte autônomo que re-

cebe, por serviços prestados a em-

presas, remuneração inferior ao

limite mínimo do salário de contri-

buição é obrigado a complemen-

tar o recolhimento da diferença

à previdência social?

Sim. Quando o total da remuneração

mensal recebida pelo contribuinte

individual, por serviços prestados

a uma ou mais empresas, é inferior

ao limite mínimo do salário de con-

tribuição, o próprio segurado deve

recolher a complementação da

contribuição incidente sobre a dife-

rença da remuneração total por ele

recebida ou a ele creditada, aplican-

do sobre a parcela complementar a

alíquota de 20%, em conformidade

com o artigo 66 da Instrução Norma-

tiva RFB nº 971/09.

Uma empresa efetuou o pagamen-

to de contribuições previdenciárias

indevidamente. Existe algum prazo

para compensar esse valor?

O artigo 253 do Regulamento da

Previdência Social, aprovado pelo

Decreto nº 3.048/99, dispõe que o

direito de pleitear restituição, reali-

zar compensação de contribuições

ou outras importâncias extingue-se

em cinco anos, contados da data do

pagamento ou recolhimento indevi-

do, ou quando se tornar definitiva a

decisão administrativa ou passar em

julgado a sentença judicial que te-

nha reformado, anulado ou revoga-

do a decisão condenatória.

Quantos dias de afastamento devem

ser concedidos à empregada domésti-

ca por licença-casamento?

Não há previsão de licença para casa-

mento, na legislação aplicável aos tra-

balhadores domésticos. Todavia, nas

decisões trabalhistas, os juízes têm con-

siderado o direito previsto no Inciso II do

artigo 473 da CLT também a essa cate-

goria. Por esse entendimento, o traba-

lhador doméstico tem direito a três dias

consecutivos de licença-casamento.

Em quais situações o contrato de

trabalho do menor aprendiz pode

ser extinto pelo empregador?

O artigo 28 do Decreto nº 5.598/05 e o

artigo 433 da CLT, com redação dada

pela Lei nº 11.180/05, dispõe que o

contrato de aprendizagem extingue-

se no seu termo ou quando o aprendiz

completa 24 anos, exceto no caso de

portadores de deficiência, ou ainda an-

tecipadamente nas seguintes hipóteses:

desempenho insuficiente ou inadapta-

ção do aprendiz; falta disciplinar grave;

ausência injustificada à escola, que im-

plique perda do ano letivo e a pedido do

próprio aprendiz.

É permitido descontar o valor referen-

te ao fornecimento de alimentação do

salário da empregada doméstica?

O artigo 2ºA da Lei nº 5.859/72, in-

cluído pela Lei nº 11.324/06, proíbe

o empregador doméstico de efetuar

descontos por fornecimento de ali-

mentação, vestuário, higiene ou mora-

dia, no salário do empregado.

Área previdenciáriaÁrea trabalhista

Um funcionário, desde a sua admis-

são, há cinco anos, sempre realizou

horas extras habituais. Ao serem su-

primidas pelo empregador, ele tem

direito a alguma indenização?

A Súmula n° 291 do TST dispõe so-

bre essa questão. A supressão das

horas extras, prestadas há pelo

menos um ano, assegura ao empre-

gado o direito a uma indenização

correspondente ao valor de um mês

das horas suprimidas para cada ano

ou fração igual ou superior a seis

meses de prestação de serviços aci-

ma da jornada normal. Para o cál-

culo, será considerada a média das

horas suplementares efetivamente

trabalhadas nos últimos 12 meses,

multiplicada pelo valor da hora ex-

tra do dia da supressão.

Um empregado que trabalha du-

rante a noite, se transferido para

outro turno, perde o direito ao adi-

cional noturno?

O adicional noturno refere-se ao

trabalho desenvolvido exclusiva-

mente no período da noite. Dessa

forma, ao ser transferido para outro

turno, o empregado perde o direito

a esse complemento salarial. Esse é

o entendimento do Tribunal Supe-

rior do Trabalho (TST), descrito no

Enunciado nº 265, intitulado Trans-

ferência para o Período Diurno –

Adicional Noturno: “A transferência

para o período diurno de trabalho

implica na perda do direito ao adi-

cional noturno”.

12 | Contmatic |

Jurisprudências

Membro da Cipa: estabilidade

“A finalidade da Cipa é fiscalizar as condições do ambien-

te de trabalho com o objetivo de prevenir a ocorrência

de acidentes. Desta feita, como a empresa encerrou a

sua atividade produtiva (fato este confirmado pelo pró-

prio recorrente) a estabilidade perde completamente a

razão de existência.”

TRT/MG - 15473/01 - 5ª Turma - Relator Maurílio Brasil

Justa causa: imediatidade da punição

“A justa causa, por autorizar a rescisão contratual sem

ônus para o empregador, deve ser cabalmente prova-

da, nos termos dos artigos n° 818/CLT c/c 333, I, do CPC.

Tratando-se de empregado membro da Cipa, portador

de estabilidade, o procedimento da empresa de aguar-

dar confecção de laudo pericial do acidente automobi-

lístico, onde se apurou a culpabilidade do autor, revela

zelo e não falta de imediatidade. O laudo particular, não

impugnado pelo empregado, é apto para fundamentar a

dispensa por justa causa. Recurso conhecido e provido,

para julgar improcedente a ação.”

TRT/DF - 1257/2001 - 3ª Turma - Relatora Cilene Ferreira A.Santos

Ausências injustificadas no aviso prévio: desconto

“Tendo o empregado deixado de comparecer ao ser-

viço, por sua iniciativa, no transcorrer do aviso prévio,

acertado o procedimento da parte empregadora que

descontou os salários dos dias correspondentes. Recur-

so ordinário parcialmente provido.”

TRT - 02057/2002 - 3ª Turma - Relatora Juíza Maria de Assis Calsing

| Contmatic | 13

Área tributária

Uma empresa optante pelo Simples Nacional, que co-

mercializa produtos com alíquotas zero do PIS e Cofins,

pode desconsiderar essas alíquotas no cálculo do DAS?

As empresas optantes pelo Simples Nacional não se be-

neficiam das alíquotas zero do PIS e Cofins. Assim, não

podem, a esse título, reduzir a zero o percentual corres-

pondente, integrante da alíquota do Simples Nacional,

conforme Solução de Consulta nº 37/09 da SRF.

A isenção de taxa do primeiro certificado digital para

credenciamento no Domicílio Eletrônico do Contribuinte

(DEC) aplica-se a todas as empresas?

Em conformidade com o parágrafo 1º e o artigo 3º

da Resolução SF nº 141/10, somente as empresas do

Simples Nacional é que podem obter gratuitamente

o certificado digital, ou seja, sem pagamento de taxas.

Nos meses sem movimento, o microempreendedor in-

dividual (MEI) deve recolher o DAS?

Sim, já que os valores são fixos, ou seja, não são

calculados sobre o faturamento e devem ser recolhi-

dos mensalmente na forma do parágrafo 5º do artigo

1º da Resolução CGSN nº 58/09.

O que deve ser informado no cupom fiscal relativo

às vendas no regime de substituição tributária?

É necessário esclarecer que a emissão do cupom fiscal

é obrigatória nas vendas à vista para pessoas natural

ou jurídica não contribuinte do imposto, nos casos em

que a mercadoria for retirada ou consumida no pró-

prio estabelecimento pelo comprador. Ele é exigível do

contribuinte cuja receita bruta tenha ultrapassado o li-

mite anual de R$ 120 mil, nos temos dos artigos nº 135

e 251 do RICMS/SP. Assim, ao realizar as vendas ao con-

sumidor final, o contribuinte deve indicar no cupom

fiscal, a situação tributária da mercadoria, identificada

pelo caractere “F - Substituição Tributária”, conforme

Portaria Cat nº 55/98.

CALENDÁRIOS DE OBRIGAÇÕES

Não perca prazos e verifique sempre o vencimento de cada obrigação federal ou estadual. Para isso, basta consultar os calendários tributários, atualizados men-salmente pela equipe do Legalmatic Phoenix e disponíveis no site do Legalmatic.

Calendário federal de obrigações http://www.legalmatic.com.br/calendario_obrigacoes_federal2011.asp

Calendário estadual de obrigações http://www.legalmatic.com.br/calendario_obrigacoes_estadual2011.asp

Acesse agora www.legalmatic.com.br, onde você encontra um banco de dados com mais de 120 mil respostas, e envie-nos a sua pergunta.

| Contmatic | 13

SISTEMA

Apresentado em 2010, o Orion Phoenix é um sistema

de gestão (ERP) que integra controle de estoque, fatu-

ramento, compras, financeiro, PDV, Nota Fiscal Eletrô-

nica (NF-e) e muito mais. Desenvolvido na plataforma

web, ele já está integrado a alguns sistemas da Linha Contmatic.

A vantagem que o contador parceiro da Contmatic tem é que

se o seu cliente utilizar o Orion, a integração elimina o retra-

1. PARA QUAIS EMPRESAS É DESTINADO O

ORION PHOENIX?

Para pequenas e médias empresas do

comércio e indústria, exceto para com-

panhias de medicamentos, armas de

fogo, bebidas e cigarros, pois elas pos-

suem uma tributação específica que

ainda está sendo documentada.

2. QUAIS AS PRINCIPAIS VANTAGENS DO SISTEMA?

O Orion vai auxiliar na organização e no

aperfeiçoamento dos processos dentro

da companhia, facilitando o trabalho

dos colaboradores e gestores, dimi-

nuindo os custos e ajudando no plane-

jamento e na tomada de decisões.

3. QUAL A VANTAGEM PARA OS SISTEMAS CON-

CORRENTES EM RELAÇÃO AO PREÇO?

A cobrança é efetuada pela quantidade

de computadores logados simultanea-

mente. Por exemplo: uma empresa que

tem a necessidade de manter cinco fun-

cionários plugados ao sistema ao mes-

mo tempo vai pagar por cinco licenças.

balho de digitação no G5 Phoenix, por exemplo, bem como

os lançamentos contábeis, que migrarão diretamente para o

Contábil Phoenix.

Confira nesta página as principais questões sobre o ERP

da Contmatic. Mais informações podem ser obtidas direta-

mente com a equipe de consultores do Orion, por meio do

e-mail suporteorion@contmatic.com.br.

4. E QUAL O DIFERENCIAL NA COMPARAÇÃO

COM PROGRAMAS SIMILARES?

Os módulos do Orion são totalmente

integrados de forma rápida e objetiva.

É um sistema extremamente fácil de ser

operado e muito intuitivo. Está prepa-

rado para funcionar tanto no ambiente

desktop quanto no web.

5. ELE GERA NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e)?

Sim, o Orion já foi desenvolvido com

a facilidade de gerar NF-e, que está

totalmente integrada aos módulos Fa-

turamento, Estoque e Financeiro. Vale

ressaltar que a emissão da NF-e é um

diferencial considerável.

6. OS ARQUIVOS .XML PERTINENTES À NF-e

FICAM DISPONÍVEIS NO SISTEMA PELO PRAZO

DE CINCO ANOS?

Sim, eles são armazenados em banco

de dados por período indeterminado.

Além disso, o cliente tem a opção de

exportá-los e mantê-los arquivados

onde desejar.

ORIONO ERP DA CONTMATIC PHOENIX

7. O ERP ORION PHOENIX É COMPATÍVEL COM

TODOS OS SISTEMAS OPERACIONAIS?

O sistema foi desenvolvido em três cama-

das: banco de dados, servidor de aplica-

ção e interface (telas). As duas primeiras

são compatíveis com Linux e Windows,

desde a versão 2000. A camada interface,

por enquanto, funciona apenas no am-

biente Windows, mas ela já está sendo

preparada para rodar em outros sistemas.

8. UTILIZO OS SISTEMAS DA CONTMATIC. O ORION

SE INTEGRA A ELES?

O ERP da Contmatic integra-se aos sis-

temas G5 Phoenix e Contábil Phoenix.

Em breve vai estar ajustado para toda a

Linha Contmatic. No G5, todas as notas

fiscais emitidas pelo faturamento, bem

como aquelas de entrada lançadas no

estoque, serão enviadas de uma forma

rápida e prática para o sistema, para que

possa ser feita a análise tributária delas.

O mesmo ocorre com as parcelas geradas

pelo financeiro, que são enviadas para o

Contábil Phoenix, para que sejam conta-

bilizados os provisionamentos, sem a ne-

cessidade do retrabalho de digitação.

14 | Contmatic |

Gratuitos para clientes. A partir de R$ 200 para estudantes e não clientes. Desconto de 30%

para estudantes de curso técnico e superior e de 60% para estudantes de instituições conveniadas com a Contmatic Phoenix.

Até o dia 20 de cada mês, a Contmatic Phoenix torna disponível, em www.contmatic.com.br, a programação de cursos do mês subsequente. Para recebê-la por e-mail, mantenha seus dados atualizados. Para isso, digite o seu código e senha na área “Cliente”. Na próxima janela, clique na opção “Cadastro de e-mails do MAC”.

Matriz (São Paulo) – Tel. (11) 2942-6720Área contábil C.H. Datas HoráriosAbertura e encerramento de empresas 8h 5 e 6/4 8h30 – 12h30

Contabilidade geral 28h4, 5, 6, 7, 11, 12, 13 e 14/4 9h – 12h30

* 25, 26, 27, 28/4, 2, 3, 4 e 5/5 18h30 – 22h

Demonstrações contábeis 24h * 4, 6, 11, 13, 18 e 25/4 18h30 – 22h30Formas de tributação com ênfase em apuração 8h * 30/4 8h30 – 17h30

Fluxo de caixa 16h 25 a 29/4 19h – 22h15

Lucro Real - Teoria e prática 20h* 2, 9 e 16/4 9h – 16h40

* 5, 7, 12, 14 e 19/4 18h30 – 22h30Área Tributária C.H Datas Horários

Escrita fiscal 24h

* 2, 9 e 16/4 8h30 – 17h30* 4, 5, 6, 11, 12 e 13/4 18h30 – 22h305, 6, 7, 12, 13 e 14/4 8h30 – 12h30

* 9, 16 e 30/4 8h30 – 17h30* 9, 16 e 30/4 8h30 – 17h30

Faturamento e emissão de notas fiscais 24h * 11, 12, 13, 14, 18 e 19/4 18h30 – 22h30Procedimentos fiscais no serviço de transporte 8h * 30/4 8h30 – 17h30Retenções na fonte (PIS,Cofins, CSLL, IRRF, ISSQN E INSS PJ) 16h * 11 a 14/4 18h30 – 22h30

Sped - Legislação e links nos sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h

2/4 9h – 16h* 9/4 9h – 16h

* 11 e 12/4 19h – 22h* 30/4 9h – 16h

Substituição tributária 14h * 2 e 9/4 9h – 17hÁrea trabalhista C.H Datas HoráriosCálculos da folha de pagamento e apuração dos encargos trabalhistas da empresa

12h * 4 a 7/4 19h – 22h

Compensação e restituição do INSS 6h * 13 e 14/4 19h – 22h

Departamento Pessoal 28h

* 9, 16 e 30/4 e 7/5 8h30 – 16h30* 18, 19, 25 e 26/4, 2, 3,

9 e 10/5 19h – 22h30

* 25, 26, 27 e 28/4, 2, 3, 4 e 5/5 18h30 – 22h

Encargos previdenciários 6h 13 e 15/4 9h – 12h Equiparação salarial 4h 5/4 18h30 – 22h30

Noções básicas do Direito do Trabalho 8h 6 e 7/4 18h30 – 22h30

16/4 8h30 – 17h30Registro eletrônico de ponto 9h 5 a 7/4 9h – 12hOutras áreas C.H Datas HoráriosAlterações contratuais 8h 30/4 8h30 – 17h30Excel 12h * 2, 9 e 16/4 9h – 13hInteligências múltiplas 4h 30/4 9h – 13hMatemática financeira 8h 25/4 8h30 – 17h30Português e redação empresarial 12h 4 a 7/4 19h – 22hServiços externos 8h 16/4 8h30 – 17h30Trabalhar em equipe 5h 26 e 28/4 19h30 – 22h

CURSOS CONTMATIC

Inscreva-se por meio do site

www.cursoscontmatic.com.br

Vagas limitadas.

Campinas – Tel. (19) 3213-7007Área contábil C.H. Datas HoráriosContabilidade de custos 20h 9, 16 e 30/4 9h –16h40Contabilidade geral 28h 5, 6, 7, 12, 13, 14, 19 e 20/4 18h30 – 22hÁrea Tributária C.H Datas HoráriosAnalista fiscal 32h 2, 9, 16 e 30/4 8h30 – 17h30Sped - Legislação e links nos sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h 2/4 9h – 16h

Área trabalhista C.H Datas Horários

Departamento Pessoal 28h 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19 e 20/4 18h30 – 22h

São José do Rio Preto – Tel. (17) 3222-6710Área Tributária C.H Datas Horários

Sped - Legislação e links nos sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h

16/4 9h – 16h30/4 9h – 16h

Área trabalhista C.H Datas HoráriosDepartamento Pessoal 28h 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12 e 13/4 18h30 – 22h

Marília – Tel. (14) 3454-7774Área Tributária C.H Datas HoráriosEscrita fiscal 24h 2, 9 e 16/4 8h30 – 17h30Área trabalhista C.H Datas HoráriosDepartamento Pessoal 28h 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14 e 15/4 18h30 – 22hJusta causa 8h 12 a 14/4 19h – 21h40

São José dos Campos – Tel. (12) 3921-0888Área Tributária C.H Datas HoráriosAnalista fiscal 32h 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13 e 14/4 18h30 – 22h30Básico de ICMS 9h 26 a 28/4 18h30 – 21h30Área trabalhista C.H Datas HoráriosDepartamento Pessoal 28h 2, 9, 16, e 30/4 9h – 17h

Ribeirão Preto – Tel. (16) 3967-3536Área trabalhista C.H Datas Horários

Departamento Pessoal 28h 11, 12, 13, 14 , 15, 18, 19 e 20/4 18h30 – 22h

Sefip 7h 28 e 29/4 18h30 – 22h

*As vagas dos cursos indicados com asterisco não estão disponíveis no site da Contmatic, pois primeiramente serão convocados os inscritos na lista de espera.

PALESTRATESES TRIBUTÁRIASPor Sidney D´Agázio

Data: 12/4/2011 – Horário: 9h às 12hLocal: Auditório Nobre – Matriz da Contmatic

Informações e inscrições pelo site www.cursoscontmatic.com.br

| Contmatic | 15

Matriz – São PauloRua Padre Estevão Pernet, 215Bairro do Tatuapé CEP 03315-000(11) 2942-6700www.contmatic.com.br

FiliaisCampinas: (19) 3213-7007Marília: (14) 3454-7774Ribeirão Preto: (16) 3967-3536São José do Rio Preto: (17) 3222-6710São José dos Campos: (12) 3921-0888

Sérgio Contente

Presidente da Contmatic Phoenix

amigo, parabéns!

Contabilista

COMPETENTE, INTELIGENTE, SAGAZ.

Muitos são os adjetivos para descrever as qualidades

marcantes em cada um dos contabilistas, profissionais

fundamentais no desenvolvimento do nosso País.

Cumprimento a todos pelo Dia do Contabilista,

comemorado em 25 de abril, como forma de render

uma justa homenagem àqueles que, com capacidade

derenovação e adaptação aos novos tempos,

transformam a vida das empresas.

Especial para contabilistasEnvie um texto sobre o tema: “O desafio de ser contabilista no

Brasil” e concorra a três livros, com

dedicatória, do conceituado escritor

e consultor financeiro Gustavo Cerbasi

(mais informações nas páginas 2 e 4).

O texto deve ter, no mínimo, cinco linhas

e ser enviado até o dia 13 de abril para

o e-mail redacao@contmatic.com.br.Uma promoção especial do

Contmatic Mais em comemoração ao Dia do Contabilista