Excel 2 12l
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Microsoft Excel
Definición:
Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft
Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft Excel
historia
Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.
Microsoft Excel
Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI
Como acceso a Excel
1º Inicio / todos los programas / Microsoft office /
Excel
Como acceso directo :
Escritorio (dos clic )
Barra de tareas (un clic)
selección de celdas Hay dos tipos de celdas :
Continuas
Descontinúas
Selección de celdas continuas :
Método de arrastre
Tecla chip y clic en celdas
Excel
selección de celdas Selección de celdas no continuas :
Esta nos permite seleccionar celdas que no están juntas
Mediante la combinación de teclas .
Ctrl +clic
Filtros de datos Son herramientas de búsquedas que permiten
seleccionar información de una lista creando parámetros de búsqueda
Filtros de datos La información se debe clasificar por categorías .
No debes mesclar formatos en las categorías (numero, fecha, etc.)
para seleccionar las categorías se debe :
Seleccionar inicio + ordenar +filtrar
gráficos
Un grafico es la forma de interpretación de datos, que dicen mucho mas que una serie de números
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
edad
estatura
FormulaEs una expresión matemática utilizada
para dar soluciones a problemas de tipo numérico
A=Πr^2
partes de una formula
A=Π*r^2
=: símbolo para toda formula en Excel, siempre se inicia con
el símbolo = .
Π :valor constante también se puede obtener utilizando la formula = pi .
*: es un inspirado matemático (-,+,*,/) .
R :es una variable , su valor no esta definido .
2 : Es una potencia indicada .
FORMATO CONDICIONAL QUE ES ? .
En este se puede hacer que el contenido de la celda (numérica ) ofrezca mejor información grafica adicional dentro de la celda .
Si se necesita ofrecer una mejor visualización de datos es factible sin tener que recurrir directamente a un grafico.
FORMATO CONDICIONAL Excel 2007 ofrece las siguientes opciones :
Barra de datos
Escala de color
Conjunto de iconos
FUNCIÓN SI Una función SI lógica esta formada por tres
elementos :
es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como verdadero o falso.
FUNCIÓN SI
es el valor que se de volverá si prueba lógicas es verdadera .
Si se omite devolverá verdadero puede añadir hasta 7 funciones .
FUNCIÓN SI
Es un valor que se devolverá si prueba lógica es falsa.
Si se omite devolverá falso.
Manejo de Hoja de calculo
Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.
Para insertar Hoja nueva
1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de calculo
Para Eliminar Hoja
1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente
2.- Click en Eliminar
Para Insertar Celdas , Filas y columnas
Para Insertar Celdas , Filas y columnas
1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opción deseada.
filtro y auto filtros Filtro y Auto filtro
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro
Aparecerán unas flechas con las cuales podrás
Excel Para Insertar Imágenes 1.- Click en Insertar 2.- Click en Imágenes 3.- Click en Imágenes prediseñadas 4.- Elija la imagen de su agrado 5.- Insertar Para insertar letras Wordart 1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul 2.- Elija el estilo de letra 3.- Ingrese el texto 4.- Click en Aceptar
Como insertar diagramas
Como insertar diagramas 1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0
4.- Click en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Archivo
Como insertar diagramas 7.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado
y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su
Organigrama
Representar datos en un grafico Representar datos en un gráfico
1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
2.- Click en botón para asistente de gráficos
3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de
4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen
Representar datos en un grafico