Existem vários processadores de texto, como o Lotus Word Pro (IBM) e outros, incluídos em pacotes...

Existem vários processadores de texto, como o Existem vários processadores de texto, como o Lotus Word ProLotus Word Pro (IBM) e outros, incluídos em pacotes de livre acesso ((IBM) e outros, incluídos em pacotes de livre acesso (OpenOpen OfficeOffice). Contudo, vamos basear-nos no ). Contudo, vamos basear-nos no WordWord do do OfficeOffice XPXP, por , por ser um dos mais utilizados.ser um dos mais utilizados.

A partir do botão A partir do botão INICIARINICIAR, , procurar a opção correspon-procurar a opção correspon-dente ao processador de texto dente ao processador de texto Microsoft WordMicrosoft Word

Iniciação do processador de textoIniciação do processador de texto WordWord

É muita e variada a informação disponível numa janela do É muita e variada a informação disponível numa janela do processador de texto processador de texto Word.Word.

Visualização da janelaVisualização da janela

O processador de texto O processador de texto WordWord permite visualizar documentos de permite visualizar documentos de diferentes modosdiferentes modos..

Modos de visualizaçãoModos de visualização

Vista Vista NormalNormal: é o modo de visualização mais rápido para : é o modo de visualização mais rápido para escrever, editar e formatar texto. Mostra a formatação do texto escrever, editar e formatar texto. Mostra a formatação do texto mas simplifica o esquema da página: não mostra limites de mas simplifica o esquema da página: não mostra limites de página, cabeçalhos e rodapés, colunas, fundos nem objectos de página, cabeçalhos e rodapés, colunas, fundos nem objectos de desenho.desenho.

Vista Vista EsquemaEsquema WebWeb: este é o modo para trabalhar em páginas : este é o modo para trabalhar em páginas para a Web. Permite visualizar fundos, texto e gráficos tal como para a Web. Permite visualizar fundos, texto e gráficos tal como serão vistos num Web serão vistos num Web browserbrowser..

O processador de texto O processador de texto WordWord permite visualizar documentos de permite visualizar documentos de diferentes modosdiferentes modos..

Vista de Vista de DestaquesDestaques: permite ver, mover, copiar e reorganizar o : permite ver, mover, copiar e reorganizar o documento arrastando os seus títulos.documento arrastando os seus títulos.

Ecrã inteiroEcrã inteiro: permite ter o documento a ocupar todo o ecrã. As : permite ter o documento a ocupar todo o ecrã. As barras de ferramentas e de deslocamento ficam ocultas.barras de ferramentas e de deslocamento ficam ocultas.


Vista Vista Esquema de impressãoEsquema de impressão: este modo permite visualizar a : este modo permite visualizar a forma como o documento será impresso. Permite ver cabeçalhos forma como o documento será impresso. Permite ver cabeçalhos e rodapés, limites de página, colunas e objectos de desenho.e rodapés, limites de página, colunas e objectos de desenho.

Os menus são compostos por listas de comandos.Os menus são compostos por listas de comandos.Para abrir um menu há dois procedimentos possíveis.Para abrir um menu há dois procedimentos possíveis.

1. Clicar no botão esquerdo do rato sobre o menu.1. Clicar no botão esquerdo do rato sobre o menu.2. Pressionar a combinação de teclas 2. Pressionar a combinação de teclas AltAlt e a letra sublinhada no e a letra sublinhada no menu.menu.Exemplo: Para abrir o menu Exemplo: Para abrir o menu FICHEIROFICHEIRO, por exemplo, devem , por exemplo, devem pressionar-se aspressionar-se asteclas teclas Alt + FAlt + F..

As barras de ferramentas podem conter botões, menus ou As barras de ferramentas podem conter botões, menus ou ambos. Há duas formas de activar ou desactivar barras de ambos. Há duas formas de activar ou desactivar barras de ferramentas.ferramentas.

1. Usar o menu 1. Usar o menu VERVER – – Barras de ferramentasBarras de ferramentas..2. Clicar no botão direito do rato, com este posicionado sobre as 2. Clicar no botão direito do rato, com este posicionado sobre as barras de ferramentas.barras de ferramentas.

Navegação na barra de menusNavegação na barra de menuse nas barras de ferramentase nas barras de ferramentas

As barras mais usadas no Word são:As barras mais usadas no Word são:• • a barra de ferramentas padrão (Fig. A);a barra de ferramentas padrão (Fig. A);• • a barra de ferramentas de formatação (Fig. B).a barra de ferramentas de formatação (Fig. B). A BA B


Quando se abre um documento no Word aparece uma barra Quando se abre um documento no Word aparece uma barra vertical intermitente no canto superior esquerdo do documento. A vertical intermitente no canto superior esquerdo do documento. A esta barra dá-se o nome de ponto de inserção de texto, ou esta barra dá-se o nome de ponto de inserção de texto, ou cursor. À medida que se vai escrevendo, esta barra vai-se cursor. À medida que se vai escrevendo, esta barra vai-se deslocando à frente do texto.deslocando à frente do texto.

Introdução de textoIntrodução de texto

Quando o apontador do rato se encontra com a seta virada para Quando o apontador do rato se encontra com a seta virada para a esquerda, é usado para seleccionar menus ou comandos.a esquerda, é usado para seleccionar menus ou comandos.

Apontador do ratoApontador do rato

Quando o apontador do rato se encontra com a seta virada para Quando o apontador do rato se encontra com a seta virada para a direita, isto é, quando se encontra na margem do documento, a direita, isto é, quando se encontra na margem do documento, permite seleccionar texto.permite seleccionar texto.

• Para seleccionar uma linha inteira, clicar no botão esquerdo do rato.Para seleccionar uma linha inteira, clicar no botão esquerdo do rato.

• Para seleccionar mais do que uma linha clicar e, mantendo o botão Para seleccionar mais do que uma linha clicar e, mantendo o botão esquerdo do rato premido, arrastar de modo a seleccionar as linhas esquerdo do rato premido, arrastar de modo a seleccionar as linhas pretendidas.pretendidas.

• Para seleccionar o parágrafo, fazer duplo clique no botão esquerdo do Para seleccionar o parágrafo, fazer duplo clique no botão esquerdo do rato.rato.

• Para seleccionar todo o documento, fazer triplo clique.Para seleccionar todo o documento, fazer triplo clique.

Com o apontador do rato em cima do texto, pode seleccionar-se Com o apontador do rato em cima do texto, pode seleccionar-se uma palavra apenas com duplo clique.uma palavra apenas com duplo clique.

• Para seleccionar palavras alternadas no texto, seleccionar a primeira Para seleccionar palavras alternadas no texto, seleccionar a primeira palavra e depois premir a tecla palavra e depois premir a tecla CtrlCtrl, fazendo um duplo clique nas , fazendo um duplo clique nas restantes palavras.restantes palavras.

Nota: Para retirar a selecção basta clicar em qualquer ponto do Nota: Para retirar a selecção basta clicar em qualquer ponto do texto, ou usar uma das teclas de navegação.texto, ou usar uma das teclas de navegação.

Apontador do ratoApontador do rato

Quando se escreve mais do que uma linha de texto, o Quando se escreve mais do que uma linha de texto, o processador incumbe-se da mudança de linha automaticamente. processador incumbe-se da mudança de linha automaticamente. A este mecanismo dá-se o nome de moldagem de texto (A este mecanismo dá-se o nome de moldagem de texto (wordword wrapwrap).).

Há um conjunto importante de teclas que facilitam a manipulação Há um conjunto importante de teclas que facilitam a manipulação de texto:de texto:

• • EnterEnter – permite mudar de parágrafo. – permite mudar de parágrafo.

• • ApagarApagar ( (DeleteDelete) – permite apagar caracteres à direita do ponto de) – permite apagar caracteres à direita do ponto deinserção. Premindo simultaneamente inserção. Premindo simultaneamente CtrlCtrl + + DeleteDelete apaga-se a palavra apaga-se a palavrainteira à direita do cursor.inteira à direita do cursor.

Manipulação de textoManipulação de texto


• • RetrocessoRetrocesso ( (BackspaceBackspace) – permite apagar caracteres à esquerda do) – permite apagar caracteres à esquerda doponto de inserção. Premindo ponto de inserção. Premindo CtrlCtrl + + BackspaceBackspace apaga-se a palavra apaga-se a palavra inteira à esquerda do cursor.inteira à esquerda do cursor.

• • CapsCaps LockLock e e ShiftShift – quando se activa a tecla – quando se activa a tecla CapsCaps LockLock, todo o , todo o texto inserido a partir desse momento será escrito em maiúsculas. Se, texto inserido a partir desse momento será escrito em maiúsculas. Se, por outro lado, apenas se pretender escrever uma letra em maiúsculas, por outro lado, apenas se pretender escrever uma letra em maiúsculas, deve combinar-se a tecla deve combinar-se a tecla ShiftShift com a letra pretendida. com a letra pretendida.

• • AltAlt e e CtrlCtrl – podem usar-se estas teclas em combinação com outras – podem usar-se estas teclas em combinação com outras para aceder a menus ou a comandos.para aceder a menus ou a comandos.



• • Alt GrAlt Gr – esta tecla é equivalente à combinação de – esta tecla é equivalente à combinação de CtrlCtrl + + AltAlt. Permite. Permiteinserir os caracteres que aparecem como terceira opção no teclado, inserir os caracteres que aparecem como terceira opção no teclado, isto é, no canto inferior direito da tecla.isto é, no canto inferior direito da tecla.Exemplo: O carácter @ insere-se com Exemplo: O carácter @ insere-se com Alt GrAlt Gr + + 22..

• • Teclas de navegaçãoTeclas de navegação – estas quatro teclas permitem a deslocação – estas quatro teclas permitem a deslocação no documento.no documento.

• • HomeHome e e EndEnd – a tecla – a tecla HomeHome permite deslocar o cursor para o início permite deslocar o cursor para o início da linha. Premindo da linha. Premindo CtrlCtrl + + HomeHome ele desloca-se para o início do ele desloca-se para o início do documento. A tecla documento. A tecla EndEnd permite deslocar o cursor para o fim da linha. permite deslocar o cursor para o fim da linha. Premindo Premindo CtrlCtrl + + EndEnd o cursor passa para o fim do documento. o cursor passa para o fim do documento.



• • Page UpPage Up e e Page DownPage Down – a tecla – a tecla Page UpPage Up permite-nos visualizar uma permite-nos visualizar umapágina (ecrã) para cima; a tecla página (ecrã) para cima; a tecla Page DownPage Down desloca uma página desloca uma página (ecrã)(ecrã)para baixo.para baixo.

• • InsertInsert – esta tecla permite alternar entre os modos de edição de – esta tecla permite alternar entre os modos de edição de inserção e de substituição texto. O modo de edição do texto pode ser inserção e de substituição texto. O modo de edição do texto pode ser verificado na barra de estado.verificado na barra de estado.

• • Barra de espaçosBarra de espaços – esta tecla permite inserir espaços entre os – esta tecla permite inserir espaços entre os caracteres.caracteres.


8. Caps Lock8. Caps Lock 9. Enter9. Enter10. Shift10. Shift11. Ctrl11. Ctrl12. Alt12. Alt13. Barra de espaços13. Barra de espaços14. Teclas de navegação14. Teclas de navegação


1. Retrocesso1. Retrocesso2. Insert2. Insert3. Home3. Home4. Page Up4. Page Up5. Delete5. Delete6. End6. End7. Page down7. Page down

Quando se abre o Word, automaticamente é aberta uma nova Quando se abre o Word, automaticamente é aberta uma nova folha em branco. folha em branco.

Para criar um novo documento é possível:Para criar um novo documento é possível:1. Clicar no botão Novo na barra de ferramentas padrão. 1. Clicar no botão Novo na barra de ferramentas padrão. Este comando abre uma nova folha vazia, com tamanho A4.Este comando abre uma nova folha vazia, com tamanho A4.2. Abrir o menu 2. Abrir o menu FICHEIROFICHEIRO e seleccionar o comando e seleccionar o comando NovoNovo..No Painel de tarefas surgem as várias opções deste comandoNo Painel de tarefas surgem as várias opções deste comando

Criar um novo documentoCriar um novo documento

Para abrir um documento que já exista no disco ou noutra Para abrir um documento que já exista no disco ou noutra unidade podem escolher-se algumas opções:unidade podem escolher-se algumas opções:

1. Clicar no botão 1. Clicar no botão AbrirAbrir na barra de ferramentas padrão. na barra de ferramentas padrão.Com o Painel de tarefas aberto, verificar a lista de documentos na Com o Painel de tarefas aberto, verificar a lista de documentos na opção opção Abrir um documentoAbrir um documento. Se o documento pretendido estiver . Se o documento pretendido estiver aqui, pode começar-se a trabalhar. Tal acontece quando o aqui, pode começar-se a trabalhar. Tal acontece quando o documento foi aberto recentemente no computador de trabalho.documento foi aberto recentemente no computador de trabalho.2. Se ainda não se encontrou o documento, escolher o comando 2. Se ainda não se encontrou o documento, escolher o comando AbrirAbrir do menu do menu FICHEIROFICHEIRO..

Abrir um documento existenteAbrir um documento existente

Para guardar um documento tem de se lhe atribuir um nome e Para guardar um documento tem de se lhe atribuir um nome e uma localização. Se nada se indicar, o Word guardará um uma localização. Se nada se indicar, o Word guardará um ficheiro com o nome do texto escrito na primeira linha do ficheiro com o nome do texto escrito na primeira linha do documento, na pasta «Os meus Documentos» do disco do documento, na pasta «Os meus Documentos» do disco do computador.computador.

Para guardar um trabalho há duas alternativas:Para guardar um trabalho há duas alternativas:1. Clicar no botão 1. Clicar no botão GuardarGuardar na barra de ferramentas na barra de ferramentas padrão.padrão.2. Escolher o comando 2. Escolher o comando GuardarGuardar do menu do menu FICHEIROFICHEIRO..

Na caixa de diálogo, escolher a pasta onde se quer guardar o Na caixa de diálogo, escolher a pasta onde se quer guardar o documento.documento.Em «Nome do ficheiro», digitar o nome que se pretende atribuir Em «Nome do ficheiro», digitar o nome que se pretende atribuir ao documento – não usar os caracteres , , : , *, ?, ’’, <, >, nem |.ao documento – não usar os caracteres , , : , *, ?, ’’, <, >, nem |.

Guardar um documentoGuardar um documento

Para que um documento possa ser visualizado como página Para que um documento possa ser visualizado como página Web, após a sua criação abrir o menu FICHEIRO e seleccionar Web, após a sua criação abrir o menu FICHEIRO e seleccionar Guardar como página Web.Guardar como página Web.

A extensão do documento passa a ser .htm e a vista do A extensão do documento passa a ser .htm e a vista do documento muda para Esquema Web.documento muda para Esquema Web.

O botão Novo da barra de ferramentas padrão passa a Nova O botão Novo da barra de ferramentas padrão passa a Nova Página Web .Página Web .

Algumas formatações poderão ser alteradas para serem Algumas formatações poderão ser alteradas para serem suportadas na Web, se o documento contiver gráficos, será suportadas na Web, se o documento contiver gráficos, será criada uma nova pasta para os guardar.criada uma nova pasta para os guardar.

Guardar como HTMLGuardar como HTML

A pré-visualização de um documento é uma tarefa A pré-visualização de um documento é uma tarefa extremamente importante antes de o imprimir, pois permite ver o extremamente importante antes de o imprimir, pois permite ver o documento tal como ele será impresso.documento tal como ele será impresso.

Nota: Para pré-visualizar uma página é necessário ter uma Nota: Para pré-visualizar uma página é necessário ter uma impressora instalada, mesmoimpressora instalada, mesmoque seja fictícia.que seja fictícia.

Pré-visualizar um documentoPré-visualizar um documento

Para imprimir um documento utilizando os critérios pré-definidos Para imprimir um documento utilizando os critérios pré-definidos da impressora, deve escolher-se o botão Imprimir na barra da impressora, deve escolher-se o botão Imprimir na barra de ferramentas padrão.de ferramentas padrão.

Para definir as propriedades de impressão, deve escolher-se o Para definir as propriedades de impressão, deve escolher-se o comando comando ImprimirImprimir do menu do menu FICHEIROFICHEIRO..

Imprimir um documentoImprimir um documento

Pode fechar-se um documento de várias formas:Pode fechar-se um documento de várias formas:1. Premir o botão 1. Premir o botão Fechar Fechar ..2. Escolher o comando 2. Escolher o comando FICHEIROFICHEIRO – – FecharFechar..3. Pressionar 3. Pressionar CtrlCtrl + + F4F4..

Se o documento possui alterações que ainda não foram Se o documento possui alterações que ainda não foram guardadas, aparece no ecrã uma caixa que permite guardar guardadas, aparece no ecrã uma caixa que permite guardar essas alterações (basta um clique em «Sim»).essas alterações (basta um clique em «Sim»).

Fechar um documentoFechar um documento

Após a inserção de texto é possível executar operações como Após a inserção de texto é possível executar operações como Cortar, Copiar e Colar texto ou formatações. Cortar, Copiar e Colar texto ou formatações.

Estas operações podem ser feitas clicando no botão Estas operações podem ser feitas clicando no botão correspondente da barra de ferramentas padrão, , ou correspondente da barra de ferramentas padrão, , ou recorrendo ao menu EDITAR.recorrendo ao menu EDITAR.

Em caso de engano, pode sempre recorrer-se aos comandos Em caso de engano, pode sempre recorrer-se aos comandos para anular (Ctrl+z) ou refazer (Ctrl+r) as últimas para anular (Ctrl+z) ou refazer (Ctrl+r) as últimas operações.operações.

Digitação de um documentoDigitação de um documento

Inserção de texto automáticoInserção de texto automático

O texto automático é uma ferramenta que permite inserir texto de O texto automático é uma ferramenta que permite inserir texto de uso frequente.uso frequente.Para inserir texto automático já existente escolher Para inserir texto automático já existente escolher INSERIRINSERIR – – Texto automáticoTexto automático..

Para criar novo texto automático:Para criar novo texto automático:• • digitar o texto e formatá-lo devidamente;digitar o texto e formatá-lo devidamente;• • seleccionar o texto e escolher seleccionar o texto e escolher INSERIRINSERIR – – Texto automáticoTexto automático – – NovoNovo;;• • inserir o nome da entrada de texto automático.inserir o nome da entrada de texto automático.

Quando se escreve com frequência um termo técnico, é possível Quando se escreve com frequência um termo técnico, é possível adicioná-lo às entradas de texto automático.adicioná-lo às entradas de texto automático.

Para inserir uma entrada de texto automático:Para inserir uma entrada de texto automático:• • escolher escolher INSERIRINSERIR – – Texto automáticoTexto automático – – Texto automáticoTexto automático;;• • preencher a caixa «Introduza aqui as entradas de texto preencher a caixa «Introduza aqui as entradas de texto automático».automático».

Sempre que se começar a escrever essa entrada o Sempre que se começar a escrever essa entrada o WordWord pode pode terminar a inserção do texto automaticamente: basta pressionar terminar a inserção do texto automaticamente: basta pressionar EnterEnter..

Inserção de texto automáticoInserção de texto automático

Inserir símbolosInserir símbolos

Para inserir caracteres que não se encontram no teclado, deve Para inserir caracteres que não se encontram no teclado, deve escolher escolher INSERIRINSERIR – – Símbolo.Símbolo.

Inserção de números Inserção de números de páginade página

Para inserir numeração de páginas no documento deve Para inserir numeração de páginas no documento deve escolher-se escolher-se INSERIRINSERIR – – Números de páginaNúmeros de página..

Inserção da data e da horaInserção da data e da hora

A inserção da data e hora pode ser feita a partir de A inserção da data e hora pode ser feita a partir de INSERIRINSERIR – – Data e horaData e hora. É possível escolher um dos vários formatos . É possível escolher um dos vários formatos disponíveis.disponíveis.

Inserção de cabeçalhos e rodapésInserção de cabeçalhos e rodapés

Para inserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, escolher Para inserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, escolher VERVER – – CabeçalhoCabeçalho..

Inserção de notas de rodapéInserção de notas de rodapé

As notas de rodapé permitem inserir breves explicações a As notas de rodapé permitem inserir breves explicações a palavras ou expressões do nosso texto.palavras ou expressões do nosso texto.Para introduzir uma nota de rodapé abrir o menu Para introduzir uma nota de rodapé abrir o menu INSERIRINSERIR – – ReferênciaReferência – – Nota de rodapéNota de rodapé..

Inserção de imagensInserção de imagens

É possível introduzir imagens no texto. Para isso, recorre-se ao É possível introduzir imagens no texto. Para isso, recorre-se ao menu menu INSERIRINSERIR – – ImagemImagem..

A primeira opção é inserir uma imagem do ClipArt. Para isso, há A primeira opção é inserir uma imagem do ClipArt. Para isso, há que efectuar os seguintes passos:que efectuar os seguintes passos:

• • escrever o que se procura na caixa «Texto a procurar»;escrever o que se procura na caixa «Texto a procurar»;• • pressionar o botão pressionar o botão ProcurarProcurar;;• • clicar duas vezes na imagem escolhida.clicar duas vezes na imagem escolhida.


Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro deverá Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro deverá proceder-se da seguinte forma:proceder-se da seguinte forma:

• • clicar no sítio onde se quer inserir a imagem;clicar no sítio onde se quer inserir a imagem;• • escolher o menu escolher o menu INSERIRINSERIR – – ImagemImagem – – Do ficheiroDo ficheiro;;• • procurar a imagem pretendida;procurar a imagem pretendida;• • fazer duplo clique na imagem. Em alternativa pode fazer-se um fazer duplo clique na imagem. Em alternativa pode fazer-se um clique simples e, de seguida, pressionar o botão clique simples e, de seguida, pressionar o botão InserirInserir..


Para inserir imagens de WordArt, seleccionar Para inserir imagens de WordArt, seleccionar INSERIRINSERIR – – ImagemImagem – – WordArtWordArt..


Inserção e selecção Inserção e selecção de objectosde objectos

Para desenhar formas como rectângulos, setas ou linhas usa-se Para desenhar formas como rectângulos, setas ou linhas usa-se a barra de ferramentas de desenho.a barra de ferramentas de desenho.Quando se escolhe uma forma, o Word abre a tela de desenho.Quando se escolhe uma forma, o Word abre a tela de desenho.

A tela de desenho é uma área onde se desenham formas. Ao A tela de desenho é uma área onde se desenham formas. Ao mover ou redimensionar a tela todas as formas nela contidas são mover ou redimensionar a tela todas as formas nela contidas são modificadas, como se fossem uma só.modificadas, como se fossem uma só.

Para abandonar a tela de desenho, premir a tecla Para abandonar a tela de desenho, premir a tecla EscEsc ou ou pressionar o botão pressionar o botão FecharFechar da tela. da tela.Pode seleccionar-se um objecto de desenho de várias maneiras:Pode seleccionar-se um objecto de desenho de várias maneiras:

1. Clicar sobre o objecto.1. Clicar sobre o objecto.2. Clicar sobre o objecto e pressionar a tecla de 2. Clicar sobre o objecto e pressionar a tecla de CtrlCtrl + clique do + clique do rato sobre os restantes objectos a seleccionar.rato sobre os restantes objectos a seleccionar.3. Usar o botão e abrir um rectângulo à volta dos 3. Usar o botão e abrir um rectângulo à volta dos objectos.objectos.

Para seleccionar várias áreas que não estão próximas umas das Para seleccionar várias áreas que não estão próximas umas das outras, fazer a primeira selecção e mantendo premida a tecla outras, fazer a primeira selecção e mantendo premida a tecla CtrlCtrl do teclado, seleccionar os outros itens desejados. do teclado, seleccionar os outros itens desejados.

Inserção e selecção Inserção e selecção de objectosde objectos

Localização e substituição Localização e substituição de informaçãode informação

O Word possui uma ferramenta que permite automatizar a O Word possui uma ferramenta que permite automatizar a procura e a substituição de texto.procura e a substituição de texto.Para localizar texto, é necessário efectuar os seguintes passos:Para localizar texto, é necessário efectuar os seguintes passos:

• • escolher escolher EDITAREDITAR – – LocalizarLocalizar;;• • preencher a caixa «preencher a caixa «LocalizarLocalizar»;»;• • preencher a caixa «preencher a caixa «Substituir porSubstituir por»;»;• • definir as opções de procura;definir as opções de procura;• • escolher escolher LocalizarLocalizar seguinte e uma das opções: seguinte e uma das opções: SubstituirSubstituir, , para ir substituindo palavra a palavra, ou para ir substituindo palavra a palavra, ou Substituir tudoSubstituir tudo, para , para substituir todas as ocorrências da palavra, em todo o substituir todas as ocorrências da palavra, em todo o documento, de uma só vez.documento, de uma só vez.

Formatação de um Formatação de um documentodocumento

A partir do menu FORMATAR pode escolher-se, entre outras A partir do menu FORMATAR pode escolher-se, entre outras opções, o tipo de letra, o alinhamento do parágrafo, as opções, o tipo de letra, o alinhamento do parágrafo, as numerações e os limites para o texto. É possível encontrar na numerações e os limites para o texto. É possível encontrar na barra de ferramentas de formatação os comandos simplificados barra de ferramentas de formatação os comandos simplificados para efectuar estas mesmas tarefas.para efectuar estas mesmas tarefas.

O alinhamento do textoO alinhamento do textoPara alinhar o texto num documento pode escolher-se uma das Para alinhar o texto num documento pode escolher-se uma das opções de alinhamento na barra de formatação .opções de alinhamento na barra de formatação .

Espaçamento entre linhasEspaçamento entre linhas

Depois de seleccionar FORMATAR – Parágrafo, pode alterar-se Depois de seleccionar FORMATAR – Parágrafo, pode alterar-se o espaçamento entre as linhas dos parágrafos, usando a secção o espaçamento entre as linhas dos parágrafos, usando a secção «Esp. entre linhas» (separador «Avanços e espaçamento»).«Esp. entre linhas» (separador «Avanços e espaçamento»).

Formatação de caracteresFormatação de caracteres

Para formatar os caracteres do documento pode escolher-se Para formatar os caracteres do documento pode escolher-se FORMATARFORMATAR – – Tipo de letraTipo de letra..

No separador «Tipo de letra» pode escolher-se o tipo, o estilo, o No separador «Tipo de letra» pode escolher-se o tipo, o estilo, o tamanho e cor da letra, o estilo e cor do sublinhado, e ainda os efeitos tamanho e cor da letra, o estilo e cor do sublinhado, e ainda os efeitos a aplicar ao texto seleccionado.a aplicar ao texto seleccionado.

No separador «Espaçamento entre caracteres» pode escolher-se a No separador «Espaçamento entre caracteres» pode escolher-se a escala, o espaçamento e a posição do texto.escala, o espaçamento e a posição do texto.

Formatação de parágrafosFormatação de parágrafos

A formatação de parágrafos (A formatação de parágrafos (FORMATARFORMATAR – – ParágrafoParágrafo), além do ), além do alinhamento, passa por definir os avanços a aplicar ao texto – alinhamento, passa por definir os avanços a aplicar ao texto – separador «Avanços e espaçamentos».separador «Avanços e espaçamentos».

LimitesLimites

Os limites e sombreados permitem tornar os documentos Os limites e sombreados permitem tornar os documentos visualmente mais atractivos.visualmente mais atractivos.

É possível aplicar limites ao parágrafo inteiro ou apenas ao texto É possível aplicar limites ao parágrafo inteiro ou apenas ao texto seleccionado. Para isso, escolher seleccionado. Para isso, escolher FORMATARFORMATAR – – Limites e Limites e sombreado.sombreado.

SombreadoSombreado

O sombreado permite realçar o texto de um trabalho. A partir de O sombreado permite realçar o texto de um trabalho. A partir de FORMATARFORMATAR – – Limites e sombreadoLimites e sombreado, pode escolher-se o , pode escolher-se o preenchimento e os padrões a aplicar ao parágrafo ou ao texto – preenchimento e os padrões a aplicar ao parágrafo ou ao texto – separador «sombreado».separador «sombreado».

Criação de listas com Criação de listas com marcas e numeraçãomarcas e numeração

A criação de listas com marcas e numeração permite apresentar A criação de listas com marcas e numeração permite apresentar informação de uma forma mais clara.informação de uma forma mais clara.

Este comando pode ser acedido através do menu Este comando pode ser acedido através do menu FORMATARFORMATAR – – Marcas e numeraçãoMarcas e numeração, ou escolhendo os botões da , ou escolhendo os botões da barra de ferramentas de formatação.barra de ferramentas de formatação.

Em vez de marcas pode optar-se por numerar as listas.Em vez de marcas pode optar-se por numerar as listas.Exemplo:Exemplo:

O processador de texto permite:O processador de texto permite:1.1. Criar, abrir, guardar e imprimir ficheiros.Criar, abrir, guardar e imprimir ficheiros.2.2. Copiar, cortar e colar texto.Copiar, cortar e colar texto.3.3. Formatar tipo de letra e parágrafos.Formatar tipo de letra e parágrafos.

Criação de listas com Criação de listas com marcas e numeraçãomarcas e numeração

Ortografia e gramáticaOrtografia e gramática

Pode verificar-se a ortografia e a gramática à medida que se Pode verificar-se a ortografia e a gramática à medida que se escreve ou no final, após a digitação do texto.escreve ou no final, após a digitação do texto.

Para que o Word vá verificando o texto à medida que se Para que o Word vá verificando o texto à medida que se escreve, é necessário activar essas opções seleccionando escreve, é necessário activar essas opções seleccionando FERRAMENTASFERRAMENTAS – – Ortografia e gramáticaOrtografia e gramática..

O O WordWord assinala erros ortográficos com um sublinhado ondulado assinala erros ortográficos com um sublinhado ondulado de cor vermelha e erros de gramática com um sublinhado de cor de cor vermelha e erros de gramática com um sublinhado de cor verdeverde

Para verificar a ortografia e a gramática de uma só vez, terá de Para verificar a ortografia e a gramática de uma só vez, terá de se abrir o menu se abrir o menu FERRAMENTASFERRAMENTAS – – Ortografia e gramáticaOrtografia e gramática..



Para configurar as páginas de um documento, seleccionar Para configurar as páginas de um documento, seleccionar FICHEIROFICHEIRO – – Configurar páginaConfigurar página..

Inserção de novas Inserção de novas páginas e secçõespáginas e secções

Para inserir quebras num documento, seleccionar o menu Para inserir quebras num documento, seleccionar o menu INSERIRINSERIR – – QuebraQuebra..

A inserção de quebra de página permite começar o trabalho A inserção de quebra de página permite começar o trabalho numa nova página. Desta forma, o texto inserido começará numa nova página. Desta forma, o texto inserido começará sempre numa nova página, independentemente de tudo o que se sempre numa nova página, independentemente de tudo o que se acrescentar antes da quebra.acrescentar antes da quebra.

Inserção de novas Inserção de novas páginas e secçõespáginas e secções

Uma secção é uma parte de um documento na qual se definem Uma secção é uma parte de um documento na qual se definem formatações específicas, válidas apenas para essa secção.formatações específicas, válidas apenas para essa secção.

EstilosEstilos

Um estilo consiste na definição da formatação de um item.Um estilo consiste na definição da formatação de um item.Para personalizar o estilo de texto pode pressionar-se o botão Para personalizar o estilo de texto pode pressionar-se o botão da barra de formatação ou escolher da barra de formatação ou escolher FORMATARFORMATAR – – Estilos e Estilos e formataçãoformatação. O . O WordWord abre o painel abre o painel Estilos e formataçãoEstilos e formatação..

Quando se coloca o cursor do rato sobre Quando se coloca o cursor do rato sobre o estilo, aparece uma legenda com as o estilo, aparece uma legenda com as características do estilo:características do estilo:

Clicando sobre o estilo abre-se um menu que possibilita a sua Clicando sobre o estilo abre-se um menu que possibilita a sua modificação.modificação.

EstilosEstilos

Modelos de Modelos de documentosdocumentos

Um modelo estabelece a estrutura básica de um documento, Um modelo estabelece a estrutura básica de um documento, definindo as entradas de texto automático, tipos de letra, menus, definindo as entradas de texto automático, tipos de letra, menus, teclas de atalho atribuídas, etc.teclas de atalho atribuídas, etc.

O Word possui modelos predefinidos que se podem usar para O Word possui modelos predefinidos que se podem usar para criar rapidamente novos documentos ou modelos. Para aceder a criar rapidamente novos documentos ou modelos. Para aceder a modelos, seleccionar modelos, seleccionar FICHEIROFICHEIRO – – Abrir.Abrir.

Depois de se ter procedido às formatações pretendidas para o Depois de se ter procedido às formatações pretendidas para o novo modelo, deve guardar-se o ficheiro com a extensão .dot ou novo modelo, deve guardar-se o ficheiro com a extensão .dot ou escolher escolher GuardarGuardar com o tipo com o tipo Modelo de documentoModelo de documento..

O novo modelo passará a fazer parte da lista de modelos O novo modelo passará a fazer parte da lista de modelos disponíveis quando se executa o comando disponíveis quando se executa o comando NovoNovo..

Modelos de Modelos de documentosdocumentos

Organização do Organização do texto em colunastexto em colunas

Para formatar um texto em colunas, proceder da seguinte forma:Para formatar um texto em colunas, proceder da seguinte forma:

• • pressionar o botão Colunas e arrastar o rato até escolher o pressionar o botão Colunas e arrastar o rato até escolher o número de colunas pretendido;número de colunas pretendido;

•• escolher FORMATAR – Colunas e definir as opções de escolha.escolher FORMATAR – Colunas e definir as opções de escolha.

Operações Operações com tabelascom tabelas

A criação de tabelas pode ser definida de várias maneiras:A criação de tabelas pode ser definida de várias maneiras:

1.1. Pressionar o botão Tabelas e limites, que permite abrir a barra Pressionar o botão Tabelas e limites, que permite abrir a barra de ferramentas com o mesmo nome.de ferramentas com o mesmo nome.

A criação de tabelas pode ser definida de várias maneiras:A criação de tabelas pode ser definida de várias maneiras:

2. Seleccionar as opções do menu TABELA2. Seleccionar as opções do menu TABELAPodem escolher-se operações como:Podem escolher-se operações como:• • inserir, eliminar ou seleccionar uma tabela, inserir, eliminar ou seleccionar uma tabela,

linhas, colunas e células;linhas, colunas e células;• • unir ou dividir células;unir ou dividir células;• • dividir a tabela;dividir a tabela;• • escolher um formato para a tabela;escolher um formato para a tabela;• • ajustar componentes da tabela;ajustar componentes da tabela;• • etc.etc.


É possível ainda:É possível ainda:

• • ordenar dados e inserir fórmulas;ordenar dados e inserir fórmulas;• • ocultar ou mostrar linhas de grelha da tabela;ocultar ou mostrar linhas de grelha da tabela;• • definir propriedades da tabela, como largura, alinhamento, definir propriedades da tabela, como largura, alinhamento,

etc.etc.


Criação de índices Criação de índices automáticosautomáticos

O Word possui quatro tipo de índices:O Word possui quatro tipo de índices:

• • índiceíndice: compilação de todos os estilos de títulos;: compilação de todos os estilos de títulos;

• • índice remissivoíndice remissivo: compilação de todas as ocorrências de uma : compilação de todas as ocorrências de uma palavra;palavra;

• • índice de ilustraçõesíndice de ilustrações: compilação de todas as ilustrações : compilação de todas as ilustrações legendadas;legendadas;

• • índice de autoridadesíndice de autoridades: compilação de todas as referências : compilação de todas as referências num documento jurídico (este tipo de índice é específico de num documento jurídico (este tipo de índice é específico de textos de Direito).textos de Direito).

Os índices são activados automaticamente e mostram os Os índices são activados automaticamente e mostram os números das páginas em que se encontram as secções, números das páginas em que se encontram as secções, palavras, imagens, etc.palavras, imagens, etc.

Pode criar-se um índice escolhendo Pode criar-se um índice escolhendo INSERIRINSERIR – – ReferênciaReferência – – ÍndicesÍndices..

Criação de índices Criação de índices automáticosautomáticos

ÍndiceÍndice

Para se criar um índice «normal», aplicar estilos de importância:Para se criar um índice «normal», aplicar estilos de importância: Título 1 - para os títulos principais;Título 1 - para os títulos principais;Título 2 - para os subtítulos, etc. Título 2 - para os subtítulos, etc.

Por fim, posicionar o cursor no local onde se quer o índice e Por fim, posicionar o cursor no local onde se quer o índice e escolher escolher INSERIRINSERIR – – ReferênciaReferência – – ÍndicesÍndices – – ÍndiceÍndice..

Índice Índice remissivoremissivo

Para se criar um índice remissivo seleccionar, uma a uma, todas Para se criar um índice remissivo seleccionar, uma a uma, todas as ocorrências da palavra e escolher Marcar entrada. Por fim, as ocorrências da palavra e escolher Marcar entrada. Por fim, posicionar o cursor no local onde se quer o índice e escolher posicionar o cursor no local onde se quer o índice e escolher INSERIRINSERIR – – ReferênciaReferência – – ÍndicesÍndices – – Índice remissivoÍndice remissivo..

Índice Índice de ilustraçõesde ilustrações

Para criar um índice de todas as imagens ou figuras do Para criar um índice de todas as imagens ou figuras do documento, legendar com campos, uma a uma, todas as documento, legendar com campos, uma a uma, todas as ilustrações existentes (ilustrações existentes (INSERIRINSERIR – – ReferênciaReferência – – LegendaLegenda).).Por fim, posicionar o cursor no local onde se quer o índice e Por fim, posicionar o cursor no local onde se quer o índice e escolher escolher INSERIRINSERIR – – ReferênciaReferência – – ÍndicesÍndices – – Índice de Índice de ilustraçõesilustrações..

Criação de cartas Criação de cartas personalizadaspersonalizadas

O Word possui uma ferramenta para criar cartas de formulário, O Word possui uma ferramenta para criar cartas de formulário, etiquetas de envelope, etc, em grande número.etiquetas de envelope, etc, em grande número.

Para activar este assistente, escolher Para activar este assistente, escolher FERRAMENTASFERRAMENTAS– – Cartas e mailingsCartas e mailings – – Assistente de impressão em sérieAssistente de impressão em série..

A partir da barra de ferramentas de impressão em série é A partir da barra de ferramentas de impressão em série é possível, entre outras opções:possível, entre outras opções:

• • seleccionar a configuração do seleccionar a configuração do documento inicial (vamos escolher documento inicial (vamos escolher cartas);cartas);• • escolher os destinatários a partir de escolher os destinatários a partir de uma lista já existente (se se pretender uma lista já existente (se se pretender criar uma nova lista, devem escolher-se criar uma nova lista, devem escolher-se as entradas de informação de as entradas de informação de endereços, guardar essa estrutura e, endereços, guardar essa estrutura e, finalmente, editar a lista dos finalmente, editar a lista dos destinatários);destinatários);• • escrever ou editar a carta;escrever ou editar a carta;• • definir os sítios onde se vão inserir os definir os sítios onde se vão inserir os dados dos destinatários;dados dos destinatários;• • fazer a pré-visualização das cartas fazer a pré-visualização das cartas criada.criada.

Criação de cartas Criação de cartas personalizadaspersonalizadas

Criação de envelopes Criação de envelopes e etiquetase etiquetas

Para criar envelopes e etiquetas escolher Para criar envelopes e etiquetas escolher FERRAMENTASFERRAMENTAS – – Cartas e mailingsCartas e mailings – – Envelopes e etiquetasEnvelopes e etiquetas..

No separador «Envelopes», pode especificar-se:No separador «Envelopes», pode especificar-se:

• • o destinatário e o remetente;o destinatário e o remetente;• • o tamanho do envelope;o tamanho do envelope;• • o tipo de letra do remetente e do destinatário;o tipo de letra do remetente e do destinatário;• • as opções de impressão.as opções de impressão.

A partir do separador «Etiquetas» é possível escolher:A partir do separador «Etiquetas» é possível escolher:

• • o endereço;o endereço;• • as opções das etiquetas;as opções das etiquetas;• • as opções de impressão.as opções de impressão.

Criação de envelopes Criação de envelopes e etiquetase etiquetas

Utilização do processador Utilização do processador de texto em grupos de trabalhode texto em grupos de trabalho

O O Microsoft OfficeMicrosoft Office 2002, tal como qualquer versão mais recente, 2002, tal como qualquer versão mais recente, possui um serviço da possui um serviço da WebWeb destinado à partilha de documentos – destinado à partilha de documentos – o o Microsoft Share Point Team ServicesMicrosoft Share Point Team Services..

Um documento pode ser partilhado por vários utilizadores Um documento pode ser partilhado por vários utilizadores quando:quando:

• • se encontra disponibilizado no site se encontra disponibilizado no site SharePoint TeamSharePoint Team da Internet; da Internet;• • está disponível em qualquer rede.está disponível em qualquer rede.

O O WordWord possui mecanismos de protecção quando se abre um possui mecanismos de protecção quando se abre um documento partilhado, nomeadamente:documento partilhado, nomeadamente:

• • abrir o documento como «só de leitura»;abrir o documento como «só de leitura»;• • criar uma cópia local do documento e adicionar as modificações criar uma cópia local do documento e adicionar as modificações mais tarde;mais tarde;• • notificar os utilizadores quando o documento original se notificar os utilizadores quando o documento original se encontra disponível para alterações.encontra disponível para alterações.

Utilização do processador Utilização do processador de texto em grupos de trabalhode texto em grupos de trabalho

Automatização de Automatização de tarefas com macrostarefas com macros

Uma macro é um conjunto de instruções agrupadas num só Uma macro é um conjunto de instruções agrupadas num só comando, permitindo desempenhar tarefas automaticamente de comando, permitindo desempenhar tarefas automaticamente de forma simples, através de um botão numa barra de ferramentas forma simples, através de um botão numa barra de ferramentas ou usando teclas de atalho.ou usando teclas de atalho.

As macros são ferramentas avançadas, sendo úteis não só no As macros são ferramentas avançadas, sendo úteis não só no WordWord mas também noutras aplicações do mas também noutras aplicações do Microsoft OfficeMicrosoft Office..

Para se criar uma macro deve escolher-se Para se criar uma macro deve escolher-se FERRAMENTASFERRAMENTAS – – Macro.Macro.

As hiperligaçõesAs hiperligações

Uma hiperligação usa uma imagem, uma palavra ou um texto Uma hiperligação usa uma imagem, uma palavra ou um texto colorido e sublinhado que, por clique, permite «saltar» para outra colorido e sublinhado que, por clique, permite «saltar» para outra localização no mesmo documento, para outro documento ou localização no mesmo documento, para outro documento ou para uma página da Internet.para uma página da Internet.As hiperligações são muito características das páginas Web, As hiperligações são muito características das páginas Web, podendo ser criadas no podendo ser criadas no WordWord..

Introdução ao Introdução ao hipertextohipertexto

Para inserir uma hiperligação no mesmo documento em que se Para inserir uma hiperligação no mesmo documento em que se está a trabalhar podem usar-se os estilos ou os marcadores do está a trabalhar podem usar-se os estilos ou os marcadores do WordWord, efectuando os seguintes passos:, efectuando os seguintes passos:

• • seleccionar a localização para onde se quer ir;seleccionar a localização para onde se quer ir;• • escolher a opção Marcador do menu escolher a opção Marcador do menu INSERIRINSERIR;;• • dar um nome ao marcador – exemplo: Marcafotos;dar um nome ao marcador – exemplo: Marcafotos;• • seleccionar o texto onde se quer inserir a hiperligação e seleccionar o texto onde se quer inserir a hiperligação e escolher escolher INSERIRINSERIR – – Hiperligação.Hiperligação.

• • pressionar o botão Marcador e seleccionar o marcador pressionar o botão Marcador e seleccionar o marcador pretendido. Em alternativa, pode escolher-se «Colocar neste pretendido. Em alternativa, pode escolher-se «Colocar neste documento» e seleccionar o marcador;documento» e seleccionar o marcador;• • pressionar pressionar OKOK..


Para inserir uma hiperligação para outro documento, devem Para inserir uma hiperligação para outro documento, devem executar-se os passos seguintes:executar-se os passos seguintes:• • seleccionar o texto onde quer inserir a hiperligação;seleccionar o texto onde quer inserir a hiperligação;

• • escolher INSERIR – Hiperligação;escolher INSERIR – Hiperligação;• • especificar o documento na secção «Ligar a».especificar o documento na secção «Ligar a».

Podemos também inserir hiperligações para páginas Web: Podemos também inserir hiperligações para páginas Web: • • basta clicar no ícone e seleccionar / inserir o endereço do basta clicar no ícone e seleccionar / inserir o endereço do site pretendido.site pretendido.


Para criar hiperligações para endereços de correio electrónico, Para criar hiperligações para endereços de correio electrónico, clicar emclicar em. Abre-se então a caixa de diálogo. Abre-se então a caixa de diálogo


Quando se insere o endereço de e-mail este fica precedido pela Quando se insere o endereço de e-mail este fica precedido pela expressão «mailto:» (justaposição das palavras inglesas mail e expressão «mailto:» (justaposição das palavras inglesas mail e to: correio para).to: correio para).

Existem vários processadores de texto, como o Lotus Word Pro (IBM) e outros, incluídos em pacotes...

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Transcript of Existem vários processadores de texto, como o Lotus Word Pro (IBM) e outros, incluídos em pacotes...