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FACULDADE DE ODONTOLOGIA

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Roteiro para digitação de NOTAS e FREQUÊNCIAS

O docente ao longo do semestre deve informar ao sistema as notas e frequências para que o aluno

possa consultá-las.

Neste roteiro procuramos mostrar a forma correta de alimentação do sistema acadêmico.

IINNSSEERRIINNDDOO AASS FFRREEQQUUÊÊNNCCIIAASS

Para consolidar as notas no final do semestre há a necessidade de informar ao sistema as aulas

dadas e a frequência do aluno, conforme figuras 1 e 2.

Figura 1 – Iniciando a digitação das frequências



Figura 2 – Escolhendo a disciplina para a digitação das frequências.

Clicar no botão ( ) para inserção das frequências.

Nesta tela é informada a turma, o nome da disciplina, o total de alunos matriculados, a carga

horária da disciplina e a carga horária restante. Conforme o docente digita o número de aulas ministradas,

a coluna carga horária restante vai sendo alterada.

As frequências podem ser digitadas de várias maneiras, podendo ser diária, quinzenal, mensal ou

semestral, porém é aconselhado que se faça pelo menos mensalmente.

Quando entrar na digitação das notas o sistema irá procurar o primeiro mês que ainda não tenha

sido informado ao sistema. Conforme pode-se observar na figura 3.



Figura 3 – Tela mostrando o mês a ser digitado, em seguida clicar em nova aula.

Após clicar em nova aula você pode observar que há o campo para digitação do período de aulas,

onde o docente digitará o período de aulas, podendo ser diário, quinzenal, mensal ou semestral.

Nesta demonstração optamos pela digitação das aulas de todo semestre apenas para facilitar,

conforme a figura 4.



Figura 4 – Inserindo o período de aulas e o conteúdo ministrado.

Após salvar o período de aulas e o conteúdo ministrado (obrigatório), irá aparecer a tela onde o

docente deverá atualizar as ausências dos alunos. Neste momento o sistema atualiza automaticamente as

frequências (ao passar de um aluno para o próximo) de acordo com as aulas ministradas e assistidas. O

docente poderá navegar nesta tela utilizando o mouse ou setas.

Podemos notar, conforme figura 5, que se a condição mínima para aprovação não for atendida

(70%) a frequência ficará na cor vermelha.



Figura 5 – Inserindo as ausências dos alunos.

Após clicar em salvar, os alunos já terão condições de consultar o sistema e visualizar as

frequências atualizadas, porém se o docente desejar, o sistema enviará um e-mail aos alunos informando

que as frequências estão disponíveis no sistema. Para isto, o docente deve clicar no botão “Notificar

Alunos”, caso contrário basta apenas clicar no botão “salvar” para finalizar este lançamento.

Após os dados inseridos, caso o docente perceba que houve algum erro de digitação, ainda é

possível efetuar a alteração.



IINNSSEERRIINNDDOO AASS AAVVAALLIIAAÇÇÕÕEESS

Para consolidar as notas no final do semestre há a necessidade de informar ao sistema pelo menos

uma avaliação.

Figura 6 – Iniciando a digitação das notas



Figura 7 – Escolhendo a disciplina para a digitação das notas.

Clicar no botão ( ) incluir para inserção das notas.

No exemplo a seguir vamos digitar as notas de 3 provas e 1 trabalho, sendo que a terceira prova

será para melhorar a nota, caso o aluno não obtenha nota para aprovação nas duas primeiras e no trabalho.

Para calcular a nota final vamos efetuar, neste exemplo, a média atribuindo peso 80% para a prova

e 20% para trabalho, porém o cálculo fica a critério do docente.

Conforme pode se observar nas figuras 8, 9, 10 e 11, o docente deverá informar a data da

realização da prova/trabalho, a descrição deste lançamento (o docente pode informar o nome da prova,

trabalho, ensaio, etc), o código de referência (é uma variável e deve ter sempre uma letra e um número) e

há a possibilidade de enviar um e-mail aos alunos informando que há notas no sistema para consulta.

Nesta tela o docente informará os campos já descritos acima e também as notas obtidas pelos

alunos.



Figura 8 – Digitação das notas da Prova do 1º bimestre.

Observe que se a condição mínima para aprovação não for atendida (5,0) a nota ficará na cor

vermelho, conforme figura 8.



Figura 9 – Digitação das notas da Prova do 2º bimestre.

Figura 10 – Digitação das notas do trabalho proposto para a turma.



Figura 11 – Digitação das notas da Prova substituta, para os alunos que não obtiveram aprovação com a 2 provas anteriores.

A terceira prova mostrada da figura 11 é substituta, para o aluno que não obteve média.

Para que o cálculo final fique correto, o docente deverá informar a nota dos alunos presentes,

clicando no box “Não Compareceu” para os alunos que não realizaram a prova.



CCOONNSSOOLLIIDDAANNDDOO OO SSEEMMEESSTTRREE

Para consolidar o semestre, clicar em consolidar o semestre, conforme a figura 12 e escolher a

disciplina que irá finalizar, conforme figura 13.

Figura 12 – Tela para escolha da opção “Consolidar Semestre”.



Figura 13 – Escolhendo a disciplina que irá consolidar.

Na figura 14 pode-se observar que as frequências já estão somadas porém as notas finais ainda não

estão aparecendo.

Figura 14 – Tela com as frequências aguardando dados para cálculo da média final.



O docente deverá digitar a fórmula desejada para que o sistema calcule as notas. Nesta linha o

sistema usa a biblioteca do MS-Excel, portanto, qualquer equação feita no MS-Excel também funcionará

no sistema acadêmico.

Conforme já foi citado, utilizaremos uma fórmula bem simples que consiste na média das notas

conforme exemplos, porém a utilização de pesos e fórmulas fica a critério do docente:

se o aluno fez 2 provas:

=(P1+P2)/2*0,8 + (T1*0,2) ou =média(P1:P2)*0,8 + (T1*0,2)

se o aluno fez 3 provas:

=(P1+P2+P3)/3*0,8 + (T1*0,2) ou =média(P1:P3)*0,8 + (T1*0,2)

Veja a figura 15 com a fórmula inserida e as nota já calculadas.

Figura 15 – Tela com a média final já calculada.

No final da página existem 3 botões, um para “somente notificar” (insere a nota final no HE do

aluno para consulta), um “consolidar” (neste caso o docente não pode mais fazer qualquer alteração na

média final, conforme figura 16) e o botão “voltar”.

Note que há 7 alunos reprovados, sendo que 2 alunos não reúnem condições para realizar o

Regime de Recuperação (RR) pois um não tem o mínimo de frequência (70%) e o outro não tem o

mínimo de nota (3.0).



Figura 16 – Tela com a disciplina finalizada.

Após consolidar o semestre clicar no ícone ”Emitir” para impressão da lista final.



IINNSSEERRIINNDDOO AASS NNOOTTAASS DDAA RREECCUUPPEERRAAÇÇÃÃOO

Após o período de consolidação das notas no sistema, conforme calendário acadêmico, o sistema

libera para a inserção das notas do Regime de Recuperação.

O docente deve primeiro inserir a avaliação, conforme figuras 17, 18 e 19.

Figura 17 – Tela para inserir as avaliações.



Figura 18 – Tela para escolher a disciplina para digitação das notas.

Figura 19 – Tela com os alunos em condição de realizar o Regime de Recuperação.



Neste período o docente só poderá inserir notas para os alunos que estão na condição de realizar as

provas, conforme pode-se observar na figura 19.

Conforme mostra a figura 20, não se deve lançar notas para os alunos que não participaram da

recuperação clicando-se no box “Não Compareceu” pois os alunos não são obrigados a participar, sendo

que se for lançada nota zero (0), constarão no Histórico Escolar (HE) do aluno 2 reprovações deixando

ruins tanto o ranking como HE do aluno.

Figura 20 – Tela com as notas do Regime de Recuperação já digitadas.



CCOONNSSOOLLIIDDAANNDDOO AASS NNOOTTAASS DDAA RREECCUUPPEERRAAÇÇÃÃOO

Após o registro das notas o docente deve novamente consolidar as notas, conforme figuras 21 e

22.

Figura 21 – Tela para escolha da consolidação da Recuperação.



Figura 22 – Tela para escolha da disciplina a ser consolidada.

Pode-se observar na figura 23 que as frequências permanecem as mesmas e que se o aluno não

participou da recuperação (e o docente clicou em não compareceu) não haverá nota e consequentemente

nova reprovação no HE.

Figura 23 – Tela para cálculo final da Recuperação.



O docente deve clicar na variável que criou (ou digitar o nome da variável no espaço da fórmula) e

clicar em calcular. Após isso, o sistema mostrará as notas, sendo que se o docente tiver certeza que não

haverão mais mudanças, pode clicar no botão “consolidar” para finalizar as notas, conforme mostra a

figura 24.

Figura 24 – Tela para escolha da consolidação da Recuperação.

Após ter concluído as notas e consolidado o semestre, o docente poderá imprimir as notas

(somente aparecerão as notas da Recuperação), clicando no ícone da coluna “Emitir”, conforme a figura

25.



Figura 25 – Tela para impressão das notas finais.

Em caso de dúvidas, ligue para a Seção Técnica de Graduação.

Telefone: (16) 3301-6440 / 6441 / 6529

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