1

FECHAMENTO DE PRODUÇÃO

Demonstração de como fechar produção para pagamento aos cooperados.

Descrição do Processo Este documento descreve todo o processo de como realizar o fechamento de produção para pagamento de cooperados. Atenção: A Produção depois de fechada, não se consegue fazer alterações, portanto, tenha certeza que todos os lançamentos estejam corretos, para isso análise os relatórios oferecidos pelo sistema antes de efetuar o fechamento.

Procedimentos

1.1 Acessar a opção “Fechamento”:

Via Menu Financeiro ����Produção����Fechamento

2

1.2 Na tela “Fechamento Produção” no Menu, deve-se conferir o relatório Sintético da Produção e Extrato de Cooperado:

1.3 No “Relatório Sintético da Produção” preencha os campos que deseja fazer a busca

(sempre colocar a data de produção, a data de Competência aparecerá no alto do relatório o que for preenchido) e clique em seguida em Imprimir:

3

1.4 Logo em seguida aparecerá na tela o relatório (pode ser feita a impressão ou salva-lo),

abaixo segue explicação de alguns campos do relatório para melhor entendimento:

Parâmetros Descrição CRO CRO do cooperado

Cooperado Nome do cooperado

Proventos Créditos ao cooperado como Ato Coberto, Complementar e Outros Pagamentos (créditos inseridos manualmente, por exemplo, algum reembolso)

Descontos

Débitos ao cooperado como Taxa Administrativa, INSS, IRRF e Diversos (débitos inseridos manualmente)

Saldo Líquido Total à Pagar ao cooperado

4

1.5 Em seguida, emita os extratos de cooperados, no Menu “Extrato de Cooperado”,

preencha os filtros para pesquisa, em seguida clique em Imprimir:

Parâmetros Descrição Período de Vencimento Data de vencimento da produção à fechar.

Competência Data que aparecerá no Extrato de Produção. Cooperados Pode ser feita a escolha do cooperado, ou

então impressão do extrato para todos.

Outras Opções Alguns filtros como Gerar arquivo para Produção Online (no caso do cooperado ter acesso para verificação via Internet), Apenas um Extrato por Página (dessa forma é emitido separado por cooperado).

5

1.5. Veja a seguir, aparecerá na tela o relatório (pode ser feita a impressão ou salva-lo),

abaixo segue explicação de alguns campos do relatório para melhor entendimento:

Parâmetros Descrição Data Data de aprovação do orçamento

Orçam. Numero do orçamento Descrição Nome do Beneficiário Proventos Créditos referentes ao orçamento. Descontos Débitos referentes ao orçamento.

F/J F-Pessoa Física ou J-Pessoa Jurídica.

6

1.6. Após conferido os relatórios acima, seguimos com o fechamento da produção, veja as

opções antes do fechamento e em seguida clique em “Fechar Produção”:

Parâmetros Descrição Vencimento da Produção Data de vencimento da Produção

Data de Pagto da Produção

Data de pagamento da produção, sempre virá preenchida com a data de vencimento da produção, mas pode ser alterada.

Entrar Baixado no Contas à Pagar

As contas entram como pagas no Contas à Pagar, caso não marque esta opção, ficarão as contas em aberto, sendo necessário a baixa manual.

Lançar Produções Negativas para desconto

no próximo mês

Quando a produção do cooperado for de valor menor que os descontos, ficará negativa a produção, tem essa opção para lançar em uma nova produção.

7

1.7. Na tela aparecerão os lançamentos e no final o total do fechamento da produção, pronto

processo finalizado: