FEIRA SIAL PARIS 2018 -...
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FEIRA SIAL PARIS 2018 Franccedila 21 a 25 de outrubro de 2018
REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO
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Sumaacuterio
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018 3
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3
3) Sobre a Feira 3
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018 3
5) Da inscriccedilatildeo 5
6) Da aprovaccedilatildeo 5
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 6
8) Da oferta de Estandes 7
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8
10) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 9
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings 9
11) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros 10
12) Custos de participaccedilatildeo 10
121) Memoacuteria de Caacutelculo 11
13) Condiccedilotildees de pagamento 11
14) Do cancelamento 11
15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 12
16) Responsabilidades do expositor 13
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1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018
Data 21 a 25 de outubro de 2018
Local Paris Nord Villepinte ndash Paris Franccedila
Organizador Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd
Site httpwwwsialpariscom
Horaacuterio de funcionamento da Feira
21 a 24 de outubro (9h30 agraves 18h00)
25 de outubro (9h30 agraves 17h00)
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Alimentos Bebidas e Agronegoacutecio
3) Sobre a Feira
A SIAL (Salon International de lAlimentation) eacute considerada a maior feira comercial dos setores de Alimentos amp Bebidas do mundo Eacute uma plataforma para mercados como Europa Aacutesia Ruacutessia Aacutefrica Oriente Meacutedio Ameacuterica Latina e em sua uacuteltima ediccedilatildeo contou com 7020 expositores de 109 paiacuteses e 155700 visitantes de 194 localidades diferentes com destaque para Franccedila Beacutelgica Itaacutelia Paiacuteses Baixos Reino Unido China Espanha Alemanha Turquia e EUA
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018
A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo das empresas brasileiras na SIAL Paris desde 2002
Na ediccedilatildeo de 2018 a Agecircncia organizaraacute a participaccedilatildeo brasileira conforme abaixo
- National Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 8 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 1000 msup2 (a confirmar)
Setores contemplados alimentos e bebidas chocolates e confeitos massas biscoitos e preparaccedilotildees alimentiacutecias produtos alimentiacutecios orgacircnicos cafeacute condimentos e especiarias e cereais
- Beverages Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 5c (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 140msup2 (a confirmar)
Setores contemplados bebidas
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- Confectionary Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 5a (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 70msup2 (a confirmar)
Setores contemplados balas e confeitos
- Fresh Meat and tripe Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 170msup2 (a confirmar)
Setores contemplados Carnes bovina
- Fresh Poultry and Game Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 150msup2 (a confirmar)
Setores contemplados Trading de Carnes de frango
Mapa referente ediccedilatildeo de 2016
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Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09
Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings
O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam
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Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Website em outros idiomas
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs
Empresa possui material promocional em inglecircs
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
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Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016
81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7
A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas
82) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)
8
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil
Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018
83) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse
As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande
sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail
indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no
horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
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121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
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NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
2
Sumaacuterio
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018 3
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3
3) Sobre a Feira 3
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018 3
5) Da inscriccedilatildeo 5
6) Da aprovaccedilatildeo 5
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 6
8) Da oferta de Estandes 7
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8
10) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 9
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings 9
11) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros 10
12) Custos de participaccedilatildeo 10
121) Memoacuteria de Caacutelculo 11
13) Condiccedilotildees de pagamento 11
14) Do cancelamento 11
15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 12
16) Responsabilidades do expositor 13
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018
Data 21 a 25 de outubro de 2018
Local Paris Nord Villepinte ndash Paris Franccedila
Organizador Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd
Site httpwwwsialpariscom
Horaacuterio de funcionamento da Feira
21 a 24 de outubro (9h30 agraves 18h00)
25 de outubro (9h30 agraves 17h00)
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Alimentos Bebidas e Agronegoacutecio
3) Sobre a Feira
A SIAL (Salon International de lAlimentation) eacute considerada a maior feira comercial dos setores de Alimentos amp Bebidas do mundo Eacute uma plataforma para mercados como Europa Aacutesia Ruacutessia Aacutefrica Oriente Meacutedio Ameacuterica Latina e em sua uacuteltima ediccedilatildeo contou com 7020 expositores de 109 paiacuteses e 155700 visitantes de 194 localidades diferentes com destaque para Franccedila Beacutelgica Itaacutelia Paiacuteses Baixos Reino Unido China Espanha Alemanha Turquia e EUA
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018
A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo das empresas brasileiras na SIAL Paris desde 2002
Na ediccedilatildeo de 2018 a Agecircncia organizaraacute a participaccedilatildeo brasileira conforme abaixo
- National Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 8 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 1000 msup2 (a confirmar)
Setores contemplados alimentos e bebidas chocolates e confeitos massas biscoitos e preparaccedilotildees alimentiacutecias produtos alimentiacutecios orgacircnicos cafeacute condimentos e especiarias e cereais
- Beverages Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 5c (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 140msup2 (a confirmar)
Setores contemplados bebidas
4
- Confectionary Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 5a (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 70msup2 (a confirmar)
Setores contemplados balas e confeitos
- Fresh Meat and tripe Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 170msup2 (a confirmar)
Setores contemplados Carnes bovina
- Fresh Poultry and Game Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 150msup2 (a confirmar)
Setores contemplados Trading de Carnes de frango
Mapa referente ediccedilatildeo de 2016
5
Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09
Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings
O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Website em outros idiomas
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs
Empresa possui material promocional em inglecircs
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
7
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016
81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7
A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas
82) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)
8
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil
Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018
83) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse
As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande
sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail
indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no
horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018
Data 21 a 25 de outubro de 2018
Local Paris Nord Villepinte ndash Paris Franccedila
Organizador Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd
Site httpwwwsialpariscom
Horaacuterio de funcionamento da Feira
21 a 24 de outubro (9h30 agraves 18h00)
25 de outubro (9h30 agraves 17h00)
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Alimentos Bebidas e Agronegoacutecio
3) Sobre a Feira
A SIAL (Salon International de lAlimentation) eacute considerada a maior feira comercial dos setores de Alimentos amp Bebidas do mundo Eacute uma plataforma para mercados como Europa Aacutesia Ruacutessia Aacutefrica Oriente Meacutedio Ameacuterica Latina e em sua uacuteltima ediccedilatildeo contou com 7020 expositores de 109 paiacuteses e 155700 visitantes de 194 localidades diferentes com destaque para Franccedila Beacutelgica Itaacutelia Paiacuteses Baixos Reino Unido China Espanha Alemanha Turquia e EUA
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018
A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo das empresas brasileiras na SIAL Paris desde 2002
Na ediccedilatildeo de 2018 a Agecircncia organizaraacute a participaccedilatildeo brasileira conforme abaixo
- National Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 8 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 1000 msup2 (a confirmar)
Setores contemplados alimentos e bebidas chocolates e confeitos massas biscoitos e preparaccedilotildees alimentiacutecias produtos alimentiacutecios orgacircnicos cafeacute condimentos e especiarias e cereais
- Beverages Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 5c (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 140msup2 (a confirmar)
Setores contemplados bebidas
4
- Confectionary Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 5a (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 70msup2 (a confirmar)
Setores contemplados balas e confeitos
- Fresh Meat and tripe Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 170msup2 (a confirmar)
Setores contemplados Carnes bovina
- Fresh Poultry and Game Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 150msup2 (a confirmar)
Setores contemplados Trading de Carnes de frango
Mapa referente ediccedilatildeo de 2016
5
Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09
Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings
O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Website em outros idiomas
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs
Empresa possui material promocional em inglecircs
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
7
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016
81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7
A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas
82) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)
8
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil
Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018
83) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse
As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande
sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail
indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no
horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
4
- Confectionary Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 5a (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 70msup2 (a confirmar)
Setores contemplados balas e confeitos
- Fresh Meat and tripe Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 170msup2 (a confirmar)
Setores contemplados Carnes bovina
- Fresh Poultry and Game Pavilion
Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)
Metragem solicitada pela Apex-Brasil 150msup2 (a confirmar)
Setores contemplados Trading de Carnes de frango
Mapa referente ediccedilatildeo de 2016
5
Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09
Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings
O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Website em outros idiomas
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs
Empresa possui material promocional em inglecircs
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
7
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016
81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7
A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas
82) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)
8
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil
Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018
83) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse
As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande
sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail
indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no
horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
5
Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09
Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings
O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Website em outros idiomas
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs
Empresa possui material promocional em inglecircs
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
7
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016
81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7
A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas
82) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)
8
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil
Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018
83) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse
As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande
sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail
indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no
horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Website em outros idiomas
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs
Empresa possui material promocional em inglecircs
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
7
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016
81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7
A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas
82) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)
8
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil
Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018
83) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse
As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande
sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail
indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no
horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
7
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
8) Da oferta de Estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016
81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas
A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7
A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas
82) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)
8
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil
Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018
83) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse
As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande
sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail
indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no
horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
8
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil
Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018
83) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse
As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande
sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail
indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no
horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
9
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
10
11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados
tipicamente brasileiros
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
12)Custos de participaccedilatildeo
O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
TABELA DE PRECcedilOS
Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO
1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916
2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)
EUR 52101
3
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)
EUR 44286
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
11
121) Memoacuteria de Caacutelculo
Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a
Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza
Montagem baacutesica
Taxa de registro
13)Condiccedilotildees de pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento
O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
14)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
12
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
13
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
sialparis2018apexbrasilcombr
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018
(61) 3426-0202
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15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
15
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando
aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data