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1 FEIRA SIAL PARIS 2018 França, 21 a 25 de outrubro de 2018 REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

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FEIRA SIAL PARIS 2018 Franccedila 21 a 25 de outrubro de 2018

REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO

2

Sumaacuterio

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018 3

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3

3) Sobre a Feira 3

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018 3

5) Da inscriccedilatildeo 5

6) Da aprovaccedilatildeo 5

7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 6

8) Da oferta de Estandes 7

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8

10) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 9

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings 9

11) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros 10

12) Custos de participaccedilatildeo 10

121) Memoacuteria de Caacutelculo 11

13) Condiccedilotildees de pagamento 11

14) Do cancelamento 11

15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 12

16) Responsabilidades do expositor 13

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1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018

Data 21 a 25 de outubro de 2018

Local Paris Nord Villepinte ndash Paris Franccedila

Organizador Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd

Site httpwwwsialpariscom

Horaacuterio de funcionamento da Feira

21 a 24 de outubro (9h30 agraves 18h00)

25 de outubro (9h30 agraves 17h00)

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio

Alimentos Bebidas e Agronegoacutecio

3) Sobre a Feira

A SIAL (Salon International de lAlimentation) eacute considerada a maior feira comercial dos setores de Alimentos amp Bebidas do mundo Eacute uma plataforma para mercados como Europa Aacutesia Ruacutessia Aacutefrica Oriente Meacutedio Ameacuterica Latina e em sua uacuteltima ediccedilatildeo contou com 7020 expositores de 109 paiacuteses e 155700 visitantes de 194 localidades diferentes com destaque para Franccedila Beacutelgica Itaacutelia Paiacuteses Baixos Reino Unido China Espanha Alemanha Turquia e EUA

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018

A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo das empresas brasileiras na SIAL Paris desde 2002

Na ediccedilatildeo de 2018 a Agecircncia organizaraacute a participaccedilatildeo brasileira conforme abaixo

- National Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 8 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 1000 msup2 (a confirmar)

Setores contemplados alimentos e bebidas chocolates e confeitos massas biscoitos e preparaccedilotildees alimentiacutecias produtos alimentiacutecios orgacircnicos cafeacute condimentos e especiarias e cereais

- Beverages Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 5c (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 140msup2 (a confirmar)

Setores contemplados bebidas

4

- Confectionary Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 5a (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 70msup2 (a confirmar)

Setores contemplados balas e confeitos

- Fresh Meat and tripe Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 170msup2 (a confirmar)

Setores contemplados Carnes bovina

- Fresh Poultry and Game Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 150msup2 (a confirmar)

Setores contemplados Trading de Carnes de frango

Mapa referente ediccedilatildeo de 2016

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Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09

Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings

O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam

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Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Website em outros idiomas

Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs

Empresa possui material promocional em inglecircs

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)

Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

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Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016

81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7

A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas

82) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)

8

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil

Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018

83) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse

As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande

sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail

indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no

horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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Sumaacuterio

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018 3

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3

3) Sobre a Feira 3

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018 3

5) Da inscriccedilatildeo 5

6) Da aprovaccedilatildeo 5

7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 6

8) Da oferta de Estandes 7

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8

10) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 9

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings 9

11) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros 10

12) Custos de participaccedilatildeo 10

121) Memoacuteria de Caacutelculo 11

13) Condiccedilotildees de pagamento 11

14) Do cancelamento 11

15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 12

16) Responsabilidades do expositor 13

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018

Data 21 a 25 de outubro de 2018

Local Paris Nord Villepinte ndash Paris Franccedila

Organizador Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd

Site httpwwwsialpariscom

Horaacuterio de funcionamento da Feira

21 a 24 de outubro (9h30 agraves 18h00)

25 de outubro (9h30 agraves 17h00)

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio

Alimentos Bebidas e Agronegoacutecio

3) Sobre a Feira

A SIAL (Salon International de lAlimentation) eacute considerada a maior feira comercial dos setores de Alimentos amp Bebidas do mundo Eacute uma plataforma para mercados como Europa Aacutesia Ruacutessia Aacutefrica Oriente Meacutedio Ameacuterica Latina e em sua uacuteltima ediccedilatildeo contou com 7020 expositores de 109 paiacuteses e 155700 visitantes de 194 localidades diferentes com destaque para Franccedila Beacutelgica Itaacutelia Paiacuteses Baixos Reino Unido China Espanha Alemanha Turquia e EUA

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018

A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo das empresas brasileiras na SIAL Paris desde 2002

Na ediccedilatildeo de 2018 a Agecircncia organizaraacute a participaccedilatildeo brasileira conforme abaixo

- National Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 8 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 1000 msup2 (a confirmar)

Setores contemplados alimentos e bebidas chocolates e confeitos massas biscoitos e preparaccedilotildees alimentiacutecias produtos alimentiacutecios orgacircnicos cafeacute condimentos e especiarias e cereais

- Beverages Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 5c (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 140msup2 (a confirmar)

Setores contemplados bebidas

4

- Confectionary Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 5a (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 70msup2 (a confirmar)

Setores contemplados balas e confeitos

- Fresh Meat and tripe Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 170msup2 (a confirmar)

Setores contemplados Carnes bovina

- Fresh Poultry and Game Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 150msup2 (a confirmar)

Setores contemplados Trading de Carnes de frango

Mapa referente ediccedilatildeo de 2016

5

Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09

Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings

O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Website em outros idiomas

Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs

Empresa possui material promocional em inglecircs

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)

Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

7

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016

81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7

A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas

82) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)

8

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil

Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018

83) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse

As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande

sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail

indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no

horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 3: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira SIAL Paris 2018

Data 21 a 25 de outubro de 2018

Local Paris Nord Villepinte ndash Paris Franccedila

Organizador Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd

Site httpwwwsialpariscom

Horaacuterio de funcionamento da Feira

21 a 24 de outubro (9h30 agraves 18h00)

25 de outubro (9h30 agraves 17h00)

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio

Alimentos Bebidas e Agronegoacutecio

3) Sobre a Feira

A SIAL (Salon International de lAlimentation) eacute considerada a maior feira comercial dos setores de Alimentos amp Bebidas do mundo Eacute uma plataforma para mercados como Europa Aacutesia Ruacutessia Aacutefrica Oriente Meacutedio Ameacuterica Latina e em sua uacuteltima ediccedilatildeo contou com 7020 expositores de 109 paiacuteses e 155700 visitantes de 194 localidades diferentes com destaque para Franccedila Beacutelgica Itaacutelia Paiacuteses Baixos Reino Unido China Espanha Alemanha Turquia e EUA

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira SIAL Paris 2018

A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo das empresas brasileiras na SIAL Paris desde 2002

Na ediccedilatildeo de 2018 a Agecircncia organizaraacute a participaccedilatildeo brasileira conforme abaixo

- National Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 8 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 1000 msup2 (a confirmar)

Setores contemplados alimentos e bebidas chocolates e confeitos massas biscoitos e preparaccedilotildees alimentiacutecias produtos alimentiacutecios orgacircnicos cafeacute condimentos e especiarias e cereais

- Beverages Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 5c (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 140msup2 (a confirmar)

Setores contemplados bebidas

4

- Confectionary Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 5a (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 70msup2 (a confirmar)

Setores contemplados balas e confeitos

- Fresh Meat and tripe Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 170msup2 (a confirmar)

Setores contemplados Carnes bovina

- Fresh Poultry and Game Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 150msup2 (a confirmar)

Setores contemplados Trading de Carnes de frango

Mapa referente ediccedilatildeo de 2016

5

Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09

Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings

O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Website em outros idiomas

Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs

Empresa possui material promocional em inglecircs

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)

Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

7

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016

81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7

A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas

82) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)

8

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil

Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018

83) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse

As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande

sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail

indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no

horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 4: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

4

- Confectionary Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 5a (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 70msup2 (a confirmar)

Setores contemplados balas e confeitos

- Fresh Meat and tripe Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 170msup2 (a confirmar)

Setores contemplados Carnes bovina

- Fresh Poultry and Game Pavilion

Localizaccedilatildeo Hall 6 (a confirmar)

Metragem solicitada pela Apex-Brasil 150msup2 (a confirmar)

Setores contemplados Trading de Carnes de frango

Mapa referente ediccedilatildeo de 2016

5

Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09

Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings

O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Website em outros idiomas

Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs

Empresa possui material promocional em inglecircs

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)

Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

7

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016

81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7

A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas

82) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)

8

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil

Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018

83) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse

As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande

sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail

indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no

horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 5: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

5

Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 09

Os pavilhotildees de ldquoFresh Meat and Fresh Poultryrdquo (Hall 6) seratildeo organizados respectivamente pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associaccedilatildeo Brasileiras das Induacutestrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associaccedilatildeo Brasileira de Proteiacutena Animal) exceto os espaccedilos contemplados para as tradings

O pavilhatildeo de interesse indicado pela empresa no ato da inscriccedilatildeo seraacute analisado pela Apex-Brasil sendo aprovado somente apoacutes validaccedilatildeo de todos os inscritos considerando a demanda de cada setor

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 07 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira SIAL Paris 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso existam

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Website em outros idiomas

Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs

Empresa possui material promocional em inglecircs

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)

Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

7

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016

81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7

A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas

82) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)

8

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil

Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018

83) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse

As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande

sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail

indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no

horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 6: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL Paris 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Website em outros idiomas

Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs

Empresa possui material promocional em inglecircs

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017 (Faturamento em USD)

Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

7

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016

81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7

A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas

82) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)

8

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil

Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018

83) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse

As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande

sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail

indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no

horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 7: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

7

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Empresa jaacute exporta para Uniatildeo Europeacuteia

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira prevista para junho de 2016

81) Divisatildeo de estandes entre duas ou mais empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 02 (duas) empresas por estande sendo que ambas deveratildeo estar aprovadas conforme os criteacuterios previstos no item 7

A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade das empresas

82) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos (referente a metragem miacutenima)

8

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil

Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018

83) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse

As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande

sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail

indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no

horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 8: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

8

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado o qual seraacute analisado pela Apex-Brasil

Mediante conformidade do documento encaminhado ateacute o prazo solicitado a empresa estaraacute oficialmente confirmada para participar da SIAL Paris 2018

83) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item 9 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo seraacute realizada uma ldquoReuniatildeo de Alinhamentordquo a realizar-se em ateacute um mecircs antes da realizaccedilatildeo da feira

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios para classificaccedilatildeo (Item 7) considerando o pavilhatildeo de interesse

As empresas que natildeo comparecerem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande

sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail

indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no

horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada empresa na Feira SIAL Paris 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 9: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

9

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

10)Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2017 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email sialparis2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

101) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira SIAL Paris 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse (exceto para os pavilhotildees Fresh Meat e Fresh Poultry organizados pela Apex-Brasil)

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 10: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

10

11)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou com produtos diferenciados

tipicamente brasileiros

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eo com produtos diferenciados tipicamente brasileiros Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de vagas no pavilhatildeo Nacional agraves empresas que se enquadram neste perfil

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

12)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

Grupo FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2017) VALOR (EURO) POR METRO QUADRADO

1 Faixa 6 (acima de USD 100 milhotildees) EUR 59916

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

EUR 52101

3

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

EUR 44286

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2017 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 11: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

11

121) Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira SIAL Paris 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Comexposium-Sial Exhibition Co Ltd) referentes a

Mobiliaacuterio Pacote padratildeo com paredes divisoacuterias carpete painel colorido luminaacuterias plug de energia lixeira mesa cadeiras prateleiras armaacuterio com chave vitrine eletricidade e limpeza

Montagem baacutesica

Taxa de registro

13)Condiccedilotildees de pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 9 seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio conforme valores na tabela (item 12) e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes da realizaccedilatildeo de feira Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento

O espaccedilo somente seraacute confirmado apoacutes a realizaccedilatildeo dos pagamentos dos boletos (metragem miacutenima e complementar) Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

14)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 12: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

12

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta

Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item 121 a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Mobiliaacuterio padratildeo mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 13: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

13

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

16)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 14: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

14

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira SIAL Paris 2018

(61) 3426-0202

sialparis2018apexbrasilcombr

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 15: FEIRA SIAL PARIS 2018 - arq.apexbrasil.com.brarq.apexbrasil.com.br/emails/sial/2018/paris/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não

15

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL Paris em 2018 representando

aproximadamente um volume de ____________ das nossas exportaccedilotildees em 2017

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data