FEspTecRMChronus_1150

Especificações Técnicas TOTVS Automação de Ponto Válido para a versão 11.50.0

Publicado em: Setembro de 2011

ÍNDICE

Apresentação .............................................................................................................. 2 1. Características da Linha RM ................................................................................ 3 Interface Padrão Windows ............................................................................................ 3 Ajuda On-line Sensível à Opção ..................................................................................... 3 2. Natureza Funcional do RM Chronus ...................................................................... 3 3. Limitações ........................................................................................................ 7 Limitações Técnicas ..................................................................................................... 7 Limitações de Performance ........................................................................................... 8 4. Estrutura das Tabelas ........................................................................................ 8 5. Implantação ..................................................................................................... 8 Parametrização ........................................................................................................... 9 6. Ferramentas de Suporte ................................................................................... 11 Fórmula ................................................................................................................... 11 Fórmula Visual .......................................................................................................... 12 Mashups .................................................................................................................. 12 Metadados ................................................................................................................ 12 7. Ferramentas de Saídas ..................................................................................... 13 Gerador de Relatórios ................................................................................................ 13 Planilha Eletrônica ..................................................................................................... 14 Cubos ...................................................................................................................... 15 Relatórios Fixos ......................................................................................................... 15 Relatórios do RM Reports ........................................................................................... 22 Planilha .Net ............................................................................................................. 23 Gráficos ................................................................................................................... 24 Cenários .................................................................................................................. 24 Reader RSS .............................................................................................................. 25 8. Segurança dos produtos corporativos ................................................................. 25 Segurança específica do RM Chronus ........................................................................... 25 9. Integração ...................................................................................................... 26 Aplicativos RM .......................................................................................................... 26 10. Customização ................................................................................................. 26 11. Módulos do RM Portal ....................................................................................... 27 Recursos Humanos .................................................................................................... 27



Apresentação

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais características técnicas dos aplicativos RM, permitindo a você obter uma melhor compreensão de seu funcionamento e conseqüentemente, aproveitar seus recursos e benefícios.

O RM Chronus é um dos integrantes da linha Windows de gestão integrada empresarial da linha RM e disponibiliza informações para automação de ponto, controlando as horas extras, atrasos, faltas, refeições e ocorrências dos funcionários. Possui também um grande recurso para controle de banco de horas diário ou por período. Está integrado com o sistema RM Labore (Folha de pagamento) onde a movimentação dos funcionários é lançada para um repositório, para permitir ao RM Labore controlar o que será gerado no envelope de pagamento; com o Sistema RM Vitae (Gestão de Recursos Humanos) no cadastro de pessoa e atestado médico; com o RM Factor (Planejamento, programação e controle da produção) na alocação de mão de obra do processo produtivo de acordo com horário do funcionário; com o RM Classis(Educacional) na leitura do horário planejado para o professor.

As características funcionais do RM Chronus visam permitir a realização das rotinas de automação de ponto e processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade com CLT e Legislação Complementar, com flexibilidade para adaptar-se às alterações necessárias.



1. Características da Linha RM

Características

A linha RM é a solução corporativa de gestão empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados único, padrão SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizações on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponíveis. Flexível, possibilita a integração com sistemas específicos de sua empresa.

Interface Padrão Windows

� Possui atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação.

� Possui padronização do uso de teclas e funções, em todos os módulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação.

� Possui opção de “fazer” e “desfazer” as ações executadas pelos aplicativos.

� Exemplo: inclusão de requisição de material e estorno de requisição de material; inclusão e exclusão e/ou estorno de lançamento; inclusão e exclusão de conta contábil, etc.

� Apresenta todas as telas e relatórios no ambiente do usuário em português.

Ajuda On-line Sensível à Opção

Possui documentação técnica do sistema em português, através de dispositivo de Ajuda On-Line com orientação detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opções e erros no padrão Windows.

2. Natureza Funcional do RM Chronus

Este produto possui as seguintes características técnicas:

� Garantindo a integridade das informações e a conformidade com a legislação, o sistema RMChronus está adequado à Portaria 1510/2009, previsto no artigo 74, parágrafo 2º da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), no qual tem a intenção de disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP).

� Sistema é integrado ao RM Labore, compartilhando vários cadastros como funcionários, calendários, feriados e horários.

� O sistema RM Chronus precisa necessariamente do sistema RM Labore, pois o cadastro de funcionários é efetuado apenas no sistema de folha de pagamento.

� Tem a flexibilidade de alteração de horário para os funcionários dentro do período corrente, pois o sistema possui um controle de histórico de alteração de Horário/Letra, e o cálculo da movimentação dos funcionários tem como base este histórico.



� Realiza os cálculos referentes às horas dos funcionários que serão diretamente lançadas para o RM Labore, considerando o cadastro de eventos deste Sistema.

� Permite a configuração do layout de importação das batidas dos relógios, sendo compatível com qualquer relógio de ponto que gere arquivo-texto, inclusive o novo terminal (REP) conforme regras da Portaria 1.510/2009 que utiliza o layout AFD;

� Utiliza importação automática de batidas coletadas pelo relógio, onde o sistema RM Chronus lê o arquivo texto gerado pelo relógio de tempos em tempos.

� Controle de funções de relógios para reconhecimento de entradas, saídas e compensação manual de horas.

� Controla acesso de funcionários a terminais de coleta.

� Cadastramento de parâmetros para grupos de funcionários, possibilitando o controle de descanso semanal remunerado (D.S.R.), intervalos de tolerância, atrasos e faltas.

� Parametrização individual por funcionário, possibilitando o tratamento de tipos de horário, pagamento de horas trabalhadas, adicional noturno, nona hora, horas extras, controle de carência de atraso, feriados, compensação de atrasos e faltas.

� Alteração de parâmetros do cadastro dos funcionários de maneira global.

� Grupos com parâmetros do Sindicato dos funcionários, possibilitando o tratamento de faixas de extras, intervalos de tolerância, tabela de extras, tabelas de atraso, eventos a serem calculados, eventos a serem lançados para o RM Labore, banco de horas diário, diário por ocorrência, e banco de horas por período.

� Parametrização das faixas de extras, onde deve ser informado o tempo de duração de faixa de recebimento de horas extras. As extras normais podem ter até cinco faixas, já as extras de descanso, feriado e compensado são distribuídas em apenas duas faixas.

� Intervalo de tolerância, onde informamos o intervalo de tempo (tolerância) para o cálculo das horas extras e/ou atrasos.

� Tabela de extras, para informar as faixas para o pagamento de extras praticadas pelo funcionário, caso o pagamento das horas extras seja diferente do número de horas que realmente efetuou. O sistema utiliza a tabela de extra por dia ou por período.

� Tabela de atrasos, para informar as faixas para o desconto de atrasos praticados pelo funcionário, caso o desconto das horas de atraso seja diferente do número de horas que realmente atrasou. A tabela de atraso pode ser utilizada por dia ou por período.

� Banco de Horas Diário, onde mostra as ocorrências separadas por dia, informando o número de horas de cada ocorrência do funcionário naquele dia, como faltas, atrasos e os diversos tipos de horas extras.

� Banco de Horas Diário por ocorrência, onde mostra as ocorrências separadas por dia, informando o número de horas de cada ocorrência do funcionário naquele dia, como faltas, atrasos e os diversos tipos de horas extras. Podemos fazer alterações nas atitudes das ocorrências em apenas um dia em específico ou mais dias, para um ou mais funcionários sem alterar esta atitude no parâmetro coletivo. Podemos determinar quais horas serão pagas ou descontadas no movimento do funcionário e quais serão encaminhadas para o banco de horas de uma maneira bem flexível.

� Banco de Horas por Período, as horas extras, atrasos e faltas são calculadas no período e grupadas por eventos.



� Compensação manual de horas, o recurso de compensação manual de horas permite que você gerencie, da forma que lhe aprouver, a compensação de horas (atrasos e extras) de funcionários que tenham habilitado o parâmetro “Utiliza Compensação Manual de Horas” no cadastro do funcionário ou no parâmetro coletivo. As horas serão enviadas para o banco de horas por período.

� Compensação do banco de horas, onde será feita a compensação das horas do banco de horas diário do funcionário. Esta compensação deverá ser feita no final de todos períodos, antes da liberação mensal.

� Cancelamento do movimento, onde permite a manutenção das batidas dos funcionários ou dos visitantes, com a opção de selecionar quais os tipos de batidas serão alteradas (coletadas, digitadas ou trânsito). Lembrando que as batidas são alteradas somente nas tabelas de produção e os registros originais continuam armazenados conforme Portaria 1510/2009. Podemos cancelar também abonos, e batidas de refeição (coletadas pelo relógio de refeitório).

� Permitimos bloquear o cálculo da movimentação de um ou mais funcionários.

� Entrada de batidas destina-se à inclusão de batidas para um ou mais funcionários por meio de digitação sem que seja necessário entrar com a batida pelo espelho do funcionário, quando este não possuir a batida cadastrada no dia. As batidas não originais, ou seja, batidas que não foram coletadas pelo REP serão registradas com um sinalizador no histórico de batidas. Atenção, a Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego tem a intenção de disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP).

� Transferência de dados de algumas tabelas para arquivo morto, os objetivos desta transferência são a diminuição da quantidade de registros de tabelas (com conseqüente ganho de performance) e a possibilidade de recuperação de dados mais antigos.

� Para funcionários que possuírem banco de horas diário por ocorrência, podemos justificar uma falta para que esta justificativa seja impressa no relatório do espelho de cartão de ponto.

� Gerar mensalmente um Histórico de Saldo de Banco de horas, que será utilizado no relatório do espelho de cartão de ponto. Com este Saldo podemos emitir qualquer espelho de ponto do funcionário em períodos anteriores ao atual que o sistema trará o saldo de banco de horas do funcionário daquele período.

� Tabela de calendários de feriados por seção, os calendários podem ser cadastrados no aplicativo RM Chronus, mas a associação da seção do funcionário é feita apenas no RM Labore.

� Permite a consulta e lançamento de movimentação, abonos, folgas, horário de sobreaviso, horário obrigatório, atitude das horas (pagar/descontar ou compensar) e terminais de acesso.

� Cadastro de campos complementares para complementação do cadastro de funcionários e visitantes de acordo com as necessidades do cliente.

� Alteração global de dados dos campos complementares dos funcionários.

� A Tabela de horários com cadastramento de jornadas, intervalos de refeição, limite de refeição, núcleo, compensado descanso, limite de compensação de extras do horário flexível, limite de compensação de atrasos do horário flexível e intervalo de tolerância.

� Tratamento de horários rígidos com ou sem tolerâncias, horários flexíveis e semiflexíveis, com compensação de faltas e atrasos e horário núcleo com o intervalo de tempo que as horas não entram para a compensação.

� Manutenção de dados históricos dos funcionários, como ficha financeira, banco de horas e ficha de abonos.



� Cadastro de fórmulas com condicionais, controle de repetição e controle de prioridade de operações, permitindo o acesso a campos do cadastro, movimentações e operações, inclusive com datas, que podem ser utilizadas em relatórios.

� Uso de fórmulas para seleção dos funcionários em operações coletivas.

� Uso de sentenças SQL para consulta, relatórios e utilização em fórmulas.

� Controle de visitantes, podendo importar batidas, número de refeições e seções visitadas.

� Controle de crachás para funcionários e visitantes.

� Controle de refeitório e refeições de funcionários e visitantes.

� Controle de chefes e supervisores com devidos acessos das ocorrências dos funcionários no RM Portal.

� Cadastro de grupo de descanso, este grupo de descanso poderá ser utilizado para substituir o horário cadastrado para o funcionário por descanso nos dias informados neste módulo. As horas extras realizadas nestes dias serão consideradas como extras de descanso.

� Compensação Dia Ponte, este campo deve ser utilizado pelo funcionário que irá emendar um feriado, e deverá trabalhar mais horas durante um certo tempo para compensar este dia.

� Emissão dos relatórios conforme layouts definidos pelo MTE (Ministério do trabalho e emprego) pela Portaria 1.510/2009. São eles:

- Relatório Espelho de Ponto Eletrônico;

- Relatório AFDT (Arquivo-Fonte de dados tratados);

- Relatório ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais).

� Emissão do relatório de espelho de ponto dos funcionários, com o horário de trabalho, totalização de extras, atrasos, faltas, e abonos, considerando dados referentes à situação do funcionário no RM Labore.

� Emissão do relatório de justificativas onde o usuário poderá emitir um relatório para que o funcionário justifique seus atrasos, faltas e extras no período informado.

� Emissão do relatório de batidas em trânsito que contém as “batidas em trânsito”, isto é, batidas que são apenas informativas, não sendo consideradas para cálculo (de horas extras, normais, etc.). São elas: As batidas coletadas no terminal de coleta onde “As batidas importadas não serão consideradas para o cálculo” e As batidas que foram digitas pelos funcionários pelo RM Portal na página de Entrada de Batidas e ainda não foram aprovadas pelos chefes e supervisores.

� Emissão do relatório de exceções que permite a visualização das batidas, intervalos de saídas intermediárias, atrasos, faltas, extras e abonos, horário do funcionário e as horas base do mesmo nos dias das exceções.

� Emissão do relatório de batidas fora da tolerância permitindo a visualização das batidas que se encontram fora do horário de tolerância cadastrado para o funcionário.

� Relatório do saldo de banco de horas diário dos funcionários.

� Emissão do relatório de Escala de Horário, para conferirmos a escala que o funcionário deverá seguir durante um período.



� O relatório de banco de horas por período é feito via gerador de relatórios e a TOTVS já disponibiliza um relatório montado para emissão de controle dos eventos do banco de horas por período.

� Gráfico de Absenteísmo onde verifica facilmente a relação entre a quantidade de horas de atraso e/ou falta e o número de horas que o funcionário deveria ter trabalhado.

� Relatório de controle de presença, onde poderá ser verificada a relação dos funcionários que se encontram na empresa, (se os mesmos efetuarem as batidas do ponto). Esta relação de funcionários estará dividida pelas seções da empresa e constará também a batida desses funcionários.

3. Limitações Limitações Técnicas

� O sistema RM Chronus depende totalmente do RM Labore, pois o cadastro de funcionários é realizado apenas no sistema RM Labore.

� Os períodos de apuração de ponto são determinados em: Período mensal, Período quinzenal e Período semanal, onde os períodos quinzenal e semanal devem ser distribuídos em intervalos dentro do período mensal.

� A movimentação do funcionário bem como horas extras, atrasos, faltas, DSR, adicional noturno, etc, só poderão ser calculados no período determinado no aplicativo. Este período é determinado no parâmetro do sistema, podendo também determinar um período próximo mensal.

� Depois de ser efetuada a compensação do banco de horas, a movimentação dos funcionários não poderá ser recalculada, pois ao fazer recálculo o sistema não atualiza dados de períodos anteriores do banco de horas, pois o recálculo é apenas para dados do período atual.

� No cadastro do funcionário com o horário do tipo flexível que não possui cálculo por jornada, deve ser associado um horário, pois os cálculos do sistema são efetuados de acordo com a jornada do horário.

� Os calendários cadastrados devem ser associados nas seções dos funcionários que estão disponíveis no sistema RM Labore.

� As importações de dados no sistema são feitas por coligada, ou seja ao executar uma importação de dados dentro do aplicativo será importado apenas para a coligada que estamos processando a importação. Pois a importação é modular por coligada.

� Horário do tipo flexível não poderá fazer controle de saída intermediária.

� Devemos definir o dia do Descanso Semanal Remunerado no parâmetro do Sindicato para o funcionário. Podemos definir apenas um dia da semana para o cálculo do D. S. R.

� A liberação do mês deverá ser efetuada pelo módulo “Opções | Parâmetros | Períodos”, pois só por este módulo que o sistema irá fazer as devidas atualizações como enviar dados para arquivo morto.

� O sistema RM Chronus trabalha com horas e minutos. Não faz controle de segundos para o cálculo das ocorrências e da movimentação.



Limitações de Performance

� Para fazer a importação de batidas pelo sistema, é aconselhável que o arquivo esteja com as datas das batidas em ordem seqüencial. Que não tenha batida com data diferente ao período informado para importação.

� Sugerimos um arquivo texto com tamanho até 2MB para realizar a importação.

4. Estrutura das Tabelas

� As entidades manipuladas no aplicativo estão dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Específicas.

� As Tabelas Globais são aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipuláveis por todos os segmentos;

� As Tabelas Específicas do segmento são aquelas que se encontram disponíveis no segmento, embora possam ser encontradas também compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integração entre os segmentos.

� A criação de novas entidades e/ou atributos deverá ser efetuada exclusivamente pela própria TOTVS. Caso necessário, o cliente deverá encaminhar solicitação de inclusão de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliação.

5. Implantação

A Área de Serviços da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente.

Finalizada a negociação comercial, é realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negócio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem às suas necessidades. Os analistas de processos são responsáveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possíveis pontos críticos do projeto, seguindo o padrão proposto pela metodologia de implantação da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantação, que informa a programação de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto.

Durante a execução do projeto são realizadas reuniões de avaliação para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantação TOTVS são simulados e validados pelo cliente. Testes integrados também garantem os resultados da implantação de vários módulos associados. Finalizado o período de parametrização e testes, os sistemas entram em produção e são acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a conclusão das tarefas e o cliente é encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dúvidas.

Instalação do gerenciador de banco de dados - SGDB

Deve ser providenciada, caso ainda não tenha sido realizada, instalação do gerenciador de banco de dados de preferência da empresa, conforme a necessidade, e que já se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide versão do gerenciador no tópico Portabilidade)

Instalação da base de dados dos aplicativos RM.



Instalação dos Aplicativos RM

Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Através da execução dos processos internos desses aplicativos, a base de dados será alimentada com as informações com as quais o RM Bis poderá utilizar para a geração dos cubos de decisão.

Parametrização

Esta é uma das etapas mais importantes para o perfeito funcionamento do aplicativo. Esta parametrização consiste em definir nos campos disponíveis no menu Parâmetros do Sistema, todas as opções com as quais a empresa pretende trabalhar ao operar o sistema.

No sistema RM Chronus podemos encontrar os seguintes parâmetros: RM Globais, RM Chronus, Sindicatos, Grupos de Acesso do RM Portal, Próximo período mensal, RM Chronus Usuário, Funcionários.

� RM Globais:

Neste módulo determinamos parâmetros para todos usuários do sistema RM Chronus. Nele encontramos as seguintes pastas:

Identificação – para determinar a máscara do departamento e centro de custo e opções de login.

Envio de e-mails – para determinar o servidor de e-mail, usuário e definições de regras para uso do e-mail.

Gerador de relatórios – para definir controle de segurança do gerador.

� RM Chronus:

Este é um parâmetro geral para todos os funcionários da coligada, nele podemos definir.

Identificação – nesta pasta informamos o ano e o mês de competência do período atual, o período mensal, quinzenal, semanal para apuração do ponto, e o período de adicional noturno.

Parâmetros de controle – esta pasta está destinada aos parâmetros de cálculo do sistema que serão aplicados para todos os funcionários da coligada. Nela podemos definir parâmetros para acesso a terminais de coleta, tipo de lançamento de abono e autorização de extras (horas ou intervalo), permissão para alterar horário de períodos anteriores, considerar segundos na importação de batidas, calcular faltas para funcionários que não possuem batidas no período atual.

Importação de batidas – nesta pasta estão todas as opções de importação automática de batidas. A importação lê o arquivo texto gerado pelo relógio e nesta pasta informamos o tempo que o sistema vai ler este arquivo, a data que o sistema passará a utilizar a importação automática, fórmula de formatação de chapa caso o crachá seja diferente da chapa do funcionário.

� Sindicatos

Podemos incluir mais de um parâmetro do Sindicato e associá-lo a grupos distintos de funcionários. Onde será definido fórmulas de cálculo. Este parâmetro contém as seguintes pastas:

Faixas de extras por horas ou por intervalo – para pagar horas extras em eventos diferentes, com percentuais diferentes, o RM Chronus oferece as faixas de extras onde podemos ter até cinco faixas de extras normais, duas faixas de extras para os dias de compensado, descanso e feriado. As faixas de extras por horas são utilizadas da seguinte forma, informamos um número de horas para cada faixa, o sistema vai considerar as primeiras horas extras efetuadas no dia ou no período na primeira faixa, as horas que ultrapassarem a primeira faixa de extra, passa a fazer parte da



segunda faixa e assim por diante. Por intervalo o sistema calcular as horas extras efetuadas na faixa de acordo com o intervalo determinado.

Considerações – estão disponíveis parâmetros referentes à importação de batida bem como tempo mínimo entre batidas, número de horas de falta, parâmetros para o cálculo do DSR, cálculo de saídas intermediárias, tipo da tabela de extra e parâmetros para o cálculo do adicional noturno.

Outras Considerações – estão disponíveis parâmetros para cálculos de extras, atrasos, nona hora, falta e feriado.

Intervalos de Tolerância – para definir tolerância de extra ou atraso de acordo com a batida do horário do funcionário. Exemplo: Caso o funcionário chegue cinco minutos depois de seu horário e o sistema não considere este atraso.

Tabela de Extras – Caso queira arredondar o número de horas extras efetuadas pelo funcionário no dia ou no período o sistema utiliza esta pasta.

Tabela de Atrasos – Caso queira arredondar o número de horas de atrasos efetuados pelo funcionário no dia ou no período o sistema utiliza esta pasta.

Eventos a serem calculados – pasta utilizada para informar os eventos que deseja calcular para os funcionários que possuírem este parâmetro coletivo. Nela informamos também se o evento fará parte da compensação manual, e se será considerado o percentual do evento na compensação, até mesmo fórmula de cálculo para movimentação do banco de horas.

Eventos a serem lançados no RM Labore – informar nesta pasta os eventos que serão lançados na movimentação do funcionário no sistema de folha de pagamento.

Banco de horas – nesta pasta definimos o tipo de banco de horas será utilizado para o grupo de funcionários que vai utilizar o parâmetro coletivo. Os tipos de banco de horas são Período e Diário. O banco de horas por período , grava a movimentação das extras, atrasos e faltas de todo o período agrupada por evento. O banco de horas diário grava a movimentação diária do funcionário agrupada por faixa.

Limite Dias Compensação – Esta pasta é utilizada para informar o limite de dias para a compensação do banco de horas diário. Este limite será utilizado para a emissão do Relatório do Saldo de Banco de Horas e para a Compensação do Banco de Horas Diário.

� Grupos de Acesso do RM Portal

Podemos incluir mais de um parâmetro do RM Portal e associa-lo a grupos distintos de funcionários. Nos parâmetros do RM Portal podemos definir permissões para funcionários afastados, envio de e-mail, parâmetros para inclusão de batidas, bloquear acesso a menus, tempo mínimo de justificativas, perfil para substituto de Chefe, trabalha com o próximo período mensal.

� RM Chronus Usuário

Possibilidade de definir o usuário que irá utilizar o próximo período mensal.

� Funcionários

No cadastro do funcionário informamos parâmetros distintos para cada funcionário. Dentro do cadastro de horários encontramos as seguintes pastas:

Parâmetros – Nesta pasta associamos os parâmetros criados de: parâmetros do Sindicato , Grupos de Acesso do RM Portal, Grupo de descanso, compensação de dia ponte e equipe. Informamos também o tipo de horário do funcionário (rígido, flexível, semiflexível, núcleo), as horas que serão pagas (trabalhadas, nona hora, adicional noturno, feriado,



extra). Determinar o tempo mínimo entre jornada. Determinar quantas horas serão encaminhadas para a compensação manual (banco de horas por período).

Outros parâmetros – parâmetros de carência de atraso, cálculo do D. S. R., autorização de extra, opções de compensação do horário do tipo flexível, tipo de distribuição das extras (diária, total), natureza da última batida do período anterior, e o saldo inicial do banco de horas diário.

Histórico de alteração de horário/letra – todos os cálculos do sistema são efetuados olhando o horário do funcionário. Nesta pasta fica a informação do horário que o funcionário utiliza. Podendo efetuar várias alterações de horário dentro do período corrente.

Horários alternativos – o funcionário pode ter mais de um horário cadastrado, para isso é utilizado o cadastro de horário alternativo. De acordo com a batida de entrada do funcionário o sistema verifica qual horário o funcionário estará utilizando no dia.

Parâmetros de jornada – Caso o funcionário não tenha um horário fixo a ser seguido podemos utilizar o cálculo por jornada onde definimos apenas o número de horas diárias o funcionário tem que trabalhar. O sistema passa a considerar a jornada do funcionário a partir da batida de entrada. Possui também a possibilidade de calcular o número de horas da jornada por fórmula de cálculo. No cálculo por jornada toda a movimentação diária do funcionário aparecerá no dia da batida de entrada da jornada do funcionário.

Histórico de jornada – todos os cálculos da movimentação do funcionário que utiliza jornada são baseados no histórico de jornada. É nesta pasta que o sistema reconhece qual a jornada do funcionário a cada dia.

6. Ferramentas de Suporte

As ferramentas de suporte são funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em várias situações na linha RM, e são imprescindíveis para determinados processos.

Fórmula

As Fórmulas nos aplicativos RM terão, basicamente, três principais objetivos, dentre eles:

- Seleção (restrição da aplicabilidade de alguma operação).

- Definição da forma de cálculo de eventos específicos, inclusive do tipo "base de cálculo", que servem de referência para outros cálculos.

- Relacionamento de valores entre os eventos.

O editor de fórmulas possui um campo de texto para que você monte as estruturas das fórmulas. Usando o editor de fórmulas, as funções e comandos desejados para a criação da fórmula serão movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opções função, comando ou parâmetro.

Principais características:

� Permite através de um editor criar fórmulas no sistema

� Permite a aplicação em campos complementares

� Permite seu uso em consultas SQL



� Possibilita aplicação em relatórios do sistema

� Permite uso em processos do RM

� Possibilita exportação do log de execução

Fórmula Visual

Fórmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operações pré-definidas. O fluxo é definido pelo próprio usuário, que através desta ferramenta é capaz de atender diversas particularidades.


� Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades

� Permite através de um editor visual criar com fluxos de ações

� Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades

� Permite a customização das funcionalidades do RM a partir das atividades disponíveis

� Permite definir em qual momento a fórmula visual será executada, a partir da manipulação de gatilhos

� Permite o agendamento de uma fórmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups

A idéia do Mashup é utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca.


� Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualização de cadastros no RM

� Verifica a existência e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados

O metadados é um mecanismo que possibilita a geração automática de formulários para cadastramento de informações no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM.


� Permite a criação de formulários customizados que realizam gravação na base de dados, também em tabelas customizadas.

� Possui interface de manipulação que permite criação de ferramentas que serão disponibilizadas no módulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados através de uma interface simples e amigável, exigindo o mínimo de esforço do usuário final.



� Possui mecanismo capaz de exportar e importar informações de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra

� Possui mecanismo que permita uma sincronização entre servidores de aplicação em cluster e os clientes distribuídos da aplicação com a finalidade de manter as versões compatíveis de execução de um projeto de metadados.

7. Ferramentas de Saídas Gerador de Relatórios

Os relatórios são criados e formatados nos aplicativos da Linha RM através do recurso Gerador de Relatórios, que é baseado na arquitetura Win32.


� Possibilita a exclusão dos relatórios executados através de agendamento conforme uma periodicidade.

� Possibilita a exclusão de relatórios em bloco.

� Admite a inclusão de linhas em branco em um relatório do tipo arquivo bancário

� Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso a esses relatórios.

� Os relatórios criados podem ser de saída padrão (formato próprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancário (exportação de dados).

� Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.

� Permite que todos os relatórios possam ser gerados em vídeo, impressora ou arquivo, com parametrização de páginas inicial e final, bem como número desejado de cópias, entre outras opções.

� Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.

� Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.

� Permite a visualização do relatório antes da impressão.

� Permite gravar última configuração de impressão utilizada.

� Permite a criação de grupos de relatórios.

� Permite a cópia dos relatórios entre coligadas

� Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:

� Inserir grupos como Cabeçalho e Rodapé de Página, Linha Detalhe, Cabeçalho e Total de Detalhe, Total de Página, Capa e Total de Relatório;

� Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;

� Inserir campos da base de dados, imagens, textos, fórmulas, expressões, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de páginas no relatório;



� Visualizar, através de uma régua, o posicionamento dos campos no papel;

� Mover e copiar campos do relatório;

� Copiar a formatação de um campo;

� Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro);

� Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;

� Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;

� Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.

Planilha Eletrônica

As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante à estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter várias pastas para que o usuário possa organizar vários tipos de relatórios num único arquivo.


� Permite a criação de planilhas eletrônicas.

� Permite a inclusão de novas pastas.

� Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra.

� Permite inserir Stored Procedures.

� Permite a inclusão e formatação de gráficos.

� Permite a formatação dos dados da planilha, como tamanho, cor, número de casas decimais, borda e etc.

� Permite a cópia da formatação de uma célula para outra.

� Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures.

� Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha.

� Permite inserir várias funções, como por exemplo, a função SUM para o somatório de uma faixa de dados.

� Permite a exportação/importação da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel.

� Permite a impressão de parte da planilha (uma ou várias pastas ou mesmo parte de uma pasta).

� Permite a impressão de uma ou várias planilhas ao mesmo tempo.



Cubos

Através dos Cubos é possível realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customização da análise e a criação de planilhas e relatórios gerenciais.


� Permite as visualizações de Cubos.

� Permite a impressão de Cubos.

� Permite a exportação do cubo para o MS-Excel.

� Permite a visualização de gráficos.

� Permite a exportação e importação de arquivos de Cubos.

� Permite a edição dos parâmetros dos cubos que os possuem.

� Permite a validação de senhas dos cubos que as possuem.

� Possibilita a conversão de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Relatórios Fixos

Os relatórios criados internamente pelo aplicativo são conhecidos como relatórios fixos.

Os relatórios internos do aplicativo RM Chronus são:

� Espelho do cartão de Ponto

É uma representação visual do cartão de ponto do funcionário mostrando suas batidas, extras, faltas, atrasos, abonos, horas trabalhadas, movimentação do período indicado.



� Relatório de Justificativas

Este relatório imprime as exceções do funcionário (extras, atrasos e faltas) em um determinado período para serem justificadas.



� Relatório de batidas em trânsito

Neste relatório são impressas todas as batidas que não são consideradas no cálculo do sistema, estas batidas podem ser importadas por terminais onde as batidas não são consideradas no cálculo ou pelo RM Portal e ainda não foram aprovadas.

� Relatório de Exceções

Este relatório permite a visualização das batidas, intervalos de saídas intermediárias, totais dos dias onde ocorreram atrasos, faltas, extras, abonos e saídas intermediárias, e horários do funcionário e as horas base do mesmo nos dias das exceções.



� Relatório de batidas fora da tolerância

Este relatório permite a visualização das batidas que se encontram fora do horário de tolerância de atraso e extra do funcionário.

� Relatório de Banco de Horas

Este relatório demonstra a movimentação do funcionário que possuir banco de horas diário.



� Relatório de Escala de Horário

Este Relatório tem por finalidade demonstrar qual a relação de escala a ser cumprida pelo funcionário num período especificado.

� Gráfico de Absenteísmo

Através deste gráfico, o usuário poderá verificar facilmente a relação entre a quantidade de horas de atraso e/ou falta e o número de horas que o funcionário deveria estar trabalhando.



� Relatório de Controle de Presença

Neste relatório podemos verificar se o funcionário faltou, se está trabalhando, se trabalhou e foi embora.

Relatórios do RM Reports

� Os relatórios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a geração de relatórios a partir da arquitetura multicamadas, além de relatórios locais.

� Principais características:

� Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso aos mesmos.

� Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.

� Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.

� Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.

� Permite a visualização do relatório antes da impressão.

� Permite gravar última configuração de impressão utilizada.



� Permite a criação de grupos de relatórios.

� Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:

� Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabeçalho e Rodapé do Relatório, Cabeçalho e Rodapé da Página, Rodapé do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatórios;

� Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;

� Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de páginas no relatório;

� Visualizar através de uma régua o posicionamento dos campos no papel;

� Mover e copiar campos do relatório;

� Copiar a formatação de um campo;

� Filtrar registros a serem impressos;

� Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;

� Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;

� Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.

� Permite a inclusão de gráficos de medidores no relatório.

Planilha .Net

� O cadastro de Planilhas .Net é baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft.


� Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM.

� Permite a criação de planilhas eletrônicas.

� Permite a inclusão de novas pastas.

� Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra.

� Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures que estejam incluídas na consulta SQL.



Gráficos

Os gráficos são resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposição por meio de diversos tipos de gráficos.


� Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualização de gráficos de Medidor.

� Possibilita a criação de gráficos a partir de registros da visão das actions.

� Possibilita a criação de Gráficos em Anexo

� Permite a criação de Categorias de Gráficos

� Permite a associação de um Perfil de Usuário a uma categoria

� Permite a associação de uma Categoria de Gráfico a um Gráfico

� Permite a criação de gráficos.

� Permite a impressão e visualização de Gráficos.

� Permite a exportação do resultado do Gráfico.

� Permite a visualização do Gráfico no site do RM Portal.

� Permite a definição de parâmetros para a fonte de dados do Gráfico.

� Permite o envio do gráfico por e-mail.

� Possibilita ser aplicado nos Painéis de Metas.

� Permite a seleção de gráfico do tipo Drill Down.

Cenários

Os cenários nos permitem a criação de um espaço onde contenha vários recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Gráficos, RSS e Atendimentos.


� Permite a inclusão de uma tela .Net no Cenário.

� Possibilita a inclusão de uma consulta SQL no Cenário.

� Permite a inclusão de um Gráfico no Cenário.

� Possibilita a inclusão de um RSS no Cenário.

� Permite a inclusão da tela de Atendimentos no Cenário.



� Possibilita a inclusão de vários cenários.

Reader RSS

� Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros.


� Possibilita a inclusão de Canais RSS

� Permite a configuração da cadência de atualização e exibição das RSS.

� Possibilita a inclusão de canais TOTVS S.A.

� Permite a inclusão de canais de terceiros.

� Permite a disponibilização dos canais cadastrados no site do RM Portal.

8. Segurança dos produtos corporativos

� Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definição das transações de inclusão, alteração e exclusão da base. Neste caso, cada usuário deverá fazer login no aplicativo com senha própria e exclusiva, cujo acesso será controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatórios, previamente definidos, podendo ou não realizar determinada operação, conforme lhe foi permitido no perfil atribuído por um usuário superior hierarquicamente na administração do banco de dados.

� Permite definir diferentes níveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usuário ou grupo de usuários nos aplicativos.

� Permite a inclusão e manutenção de códigos especiais de acesso ao banco de dados. Os códigos criados referem-se ao acesso e administração do banco de dados e não usuário do aplicativo, que possui outro cadastro próprio. Desta forma, poderão ser criados no aplicativo diferentes códigos de acesso para diferentes usuários do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

Segurança específica do RM Chronus

� Funcionário: Para selecionar os funcionários que o perfil terão acesso.

� Anotações pessoais: Para selecionar quais anotações pessoais o usuário terá acesso.



9. Integração Aplicativos RM

Os dados são enviados de forma integrada.

APLICATIVO RECURSOS DISPONÍVEIS

RM Labore Funcionários

Seção

Funções

Eventos

Chefes e Supervisores

Grupo Ocupacional

RM Vitae Visitantes

Cadastro de Abonos

RM Factor Alocação de mão de obra do processo produtivo de acordo com horário do funcionário.

10. Customização A TOTVS possui um departamento responsável por analisar solicitações específicas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizações, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhará a solicitação para a equipe de customizações.



11. Módulos do RM Portal Recursos Humanos

Justificar Exceções

Cada funcionário pode escrever um texto breve para justificar suas exceções (Horas extras, atrasos, faltas).

Solicitar Abono

Para o dia que tiver falta ou atraso, um funcionário pode solicitar um abono ao chefe ou supervisor. O sistema cadastrará o abono que deve ser aprovado ou desaprovado pelo chefe ou supervisor.

Espelho do Cartão

Pelo espelho do cartão podemos verificar toda a movimentação de ponto do período informado. Podemos acompanhar as batidas, as horas extras, os atrasos, as faltas, os abonos. Solicitar recálculo da movimentação, incluir justificativas, solicitar abono, visualizar horário e histórico de horário.

Entrada de Batidas

Qualquer funcionário pode entrar com batidas pelo espelho do cartão de ponto. De acordo com a parametrização do sistema os funcionários podem entrar com batidas aprovadas na data atual, caso contrário terão que ser aprovadas pelo chefe ou supervisor. Atenção, a Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego tem a intenção de disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP). Com isso as batidas são alteradas somente nas tabelas de produção e os registros originais continuam armazenados conforme Portaria.

Equipe

Apenas os chefes ou supervisores terão acesso a esta página. Nela encontramos todos os subordinados de um chefe ou supervisor e os seguintes processos:

� Visualizar justificativas: Chefe e o supervisor visualizar as justificativas das horas extras, atrasos e faltas de seus subordinados.

� Aprovar batidas: As batidas que foram digitadas pelos funcionários devem ser aprovadas pelos chefes ou supervisores. Este módulo listará todas as batidas que ainda não foram aprovadas. Atenção, a Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego tem a intenção de disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP). Com isso as batidas são alteradas somente nas tabelas de produção e os registros originais continuam armazenados conforme Portaria.

� Batidas aprovadas: Apenas os chefes ou supervisores terão acesso a esta página. Nela o sistema mostrará todas as batidas dos subordinados que foram aprovadas, tendo a possibilidade de desaprová-las.

� Abonar atrasos e faltas: Para abonar atrasos e faltas ou autorizar abonos solicitados pelos subordinados.



� Abonar antes da compensação: Este processo deve ser utilizado apenas pelos funcionários com horário do tipo flexível. O sistema listará todos os atrasos e faltas do funcionário a cada dia antes da compensação com as horas extras.

� Excluir abonos cadastrados: Para excluir abonos que foram cadastrados para o funcionário.

� Gerenciar horas extras: Caso queira controlar as horas extras dos funcionários;

� Gerenciar horas extras antes da Aprovação/Compensação: É utilizado para controlar horas extras dos funcionários que possuem horário do tipo flexível, pois o sistema lista todo o intervalo de hora extra realizado pelo funcionário de acordo com o seu horário antes da compensação.

� Alterar atitude das ocorrências: Alterar atitude das ocorrências (pagar/descontar e compensar) dos subordinados que possuírem banco de horas diário por ocorrência.

� Alterar horário e letra: Possibilidade de alterar horário dos subordinados.

� Visualizar Ocorrências: Lista todas as horas extras, atrasos e faltas do subordinado para conferência.

� Visualizar horário: Visualizar horário do funcionário no período.

� Horário Alternativo: Lista todos horários alternativos do funcionário.

� Horário de Sobreaviso: Cadastrar horário de sobreaviso para os subordinados.

� Alterar Equipe: Alterar a equipe do subordinado.

� Solicitar recálculo: Este processo recalcula a movimentação do funcionário. Para realizar o recálculo o sistema tem que estar o “Server” funcionando. Este processo está no aplicativo no menu Sistema | Server | Executar processos.

� Horário Programado: O horário programado é utilizado para definir o dia que o funcionário vai utilizar um horário alternativo. Funcionário, chefe, supervisor podem cadastrar horário programado. O horário programado cadastrado por um funcionário deve ser aprovado pelo chefe ou supervisor para fazer parte do cálculo do sistema.

Aprovar Batidas

Esta janela lista todas as batidas dos subordinados que ainda não foram aprovadas. Ao aprovar as batidas o sistema passa a considerá-las no cálculo da movimentação dos funcionários.

Aprovar batidas em Grupo

As batidas que foram digitadas pelos funcionários também poderão ser aprovadas em grupo (Seção, Equipe e Função) pelos chefes ou supervisores. Ou ainda determinar o período em que as batidas serão aprovadas.

Aprovar abonos

Os abonos solicitados pelos subordinados só entrarão no cálculo da movimentação do funcionário após a aprovação do chefe ou supervisor. Aprovar abonos lista todos os abonos solicitados pelos subordinados para serem aprovados.

Saldo do Banco de Horas

Possibilidade dos chefes e supervisores analisarem o saldo do banco de horas de seus subordinados.



Grupos de Descanso

Os chefes podem incluir grupos de descanso, cadastrar descansos nos grupos de descansos, associar grupos de descansos ao cadastro de seus subordinados.

Supervisores podem incluir grupos de descanso e cadastrar descansos nos grupos de descansos.

Controle de Presença

Coluna da lista de subordinados que demonstra se os subordinados estão presentes ou ausentes.

FEspTecRMChronus_1150

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