Fluxo de admissão Flávia assis Novartis, 13/11/2015 Admissão de novo colaborador.

Fluxo de admissãoFlávia assisNovartis, 13/11/2015

Admissão de novo colaborador


| Presentation Title | Presenter Name | Date | Subject | Business Use Only2

Por que é realizado?

A admissão é feita pelo RH, porém devemos verificar se este novo colaborador, precisará de acesso ao One.

O RH não sabe quem precisa e quem não precisa de acesso ao One, então eles encaminham todos os e-mails de avisos de um novo colaborador para o Contas One.

Os e-mails chegam na caixa “Contas One” e são remanejados para a pasta “Criação Novo usuário One (FV)”.

Nós realizamos uma análise de todos os e-mails recebidos para separar quem precisará de usuário e quem não precisará.



E-mails do RH

O que indica que será um novo usuário One?

- Posição: Sales Rep- Subgrupo: Representante de

vendas- Gestor Legal: é um GD, possui

Perfil de GD no One.



E-mails do RH

Neste e-mail, identificamos que o gestor não tem acesso ao One. Isso já é o suficiente para descartamos este novo colaborador

como novo usuário One.



Template

Após a identificação do e-mail de um novo usuário One, devemos avisar ao gestor que identificamos um novo colaborador em sua equipe. Assim, ele nos enviará as informações necessárias para criar este novo usuário One. Para avisá-lo, enviamos um template de novo usuário, para que o GD preencha.

Template



Salvar template

Preenchemos o template com as informações que possuimos, salvamos e em seguida, enviamos ao GD

Iremos salvá-lo dentro da pasta PC0212 > ONE – Usuários > ADMISSÃO E MOVIMENTAÇÃO > ADMISSÃO.



Envio do template

Agora, temos que enviar o template ao gestor, para que ele preencha as informações faltantes. O e-mail terá as seguintes informações:



Como saber quais estruturas estão vagas?

No usuário do GD, na opção territórios, vc

consegue visualizar os territórios “filhos”.

Video1



Envio do template

Antes de enviar o template, precisamos identificar quais as pessoas estarão em cópia neste e-mail, além do gestor. Obrigatoriamente, devemos colocar a caixa de “Fluxo_Admissao_Movimentacao_ORG” em cópia, e copiarmos também a secretária responsável.

Os contatos das secretárias está no PC012 > Usuários > ADMISSAO E

MOVIMENTACAO.



Envio do template

Agora o e-maill está pronto para ser enviado ao Gestor.



Preenchimento da planilha de novo usuário.

Após o envio do template ao gestor, é necessário inserir os dados deste novo usuário na planilha “novo usuário”. Ela está no sharepoint, para acessá-la, siga as seguintes orientações:

Video2

No e-mail do RH, encontraremos as seguintes informações para o preenchimento da planilha:

- Nome do colaborador;

- Nome do gestor;

- HRCore;

- Matricula.

O restante das informações, deverão ser fornecidas pelo gestor.



Preenchimento da planilha de novo usuário.

O gestor enviará as respostas necessárias para completar a planilha. Apenas quando tivermos todas as informações, o usuário poderá ser criado.

Para não afetar o KPI da equipe e do próprio colaborador, os usuários são criados apenas na primeira semana do próximo ciclo. Caso este novo colaborador tenha entrado no meio do ciclo, será criado para ele um usuário temporário, onde ele utilizará a ferramenta apenas para treinamento.



Estrutura de vendas

Quando tivermos todas as informações, devemos alocar este novo colaborador no estrutura de vendas. Para isso, precisaremos de sua estrutura e matricula.

Link de acesso ao estrutura de vendas:

http://phbrsps3035:8001/Administracao/frmAdministracao.aspx

http://phbrsp-s3035:8001/Administracao/frmAdministracao.aspx



Dúvidas?

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