Formação Gmail 26 de Outubro de 2011. Mailing Lists BEST Porto.
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Formação Gmail 26 de Outubro de 2011
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Formação Gmail
26 de Outubro de 2011
Mailing Lists BEST Porto
Mailing Lists BEST Porto=> Gerais
• Geral– [email protected]
• Babies (board incluído..)– [email protected]
• Fulls– [email protected]
• Alumni– [email protected]
• Board / Direcção– [email protected]
Mailing Lists BEST Porto=> Equipas
• Marketing– [email protected]
• Fundraising– [email protected]
• Information Technologies– [email protected]
• Competições– [email protected]
Mailing Lists BEST Porto=> Outras
• Angels BEST Porto– [email protected]
• Working Group Regulamento Interno e Estatutos– [email protected]
• Junk– [email protected]
• Bufalos Board (14ª direcção)– [email protected]
• Onions Board (15ª direcção)– [email protected]
Regras e Tips & Tricks ao escrever um E-mail
Tips & Tricks Ao Escrever um Email
• Assunto / tópico– A razão para que que alguém abra o vosso no meio de
muitos!– Curto e específico– Resumir o mail em 3-4 palavras– Nota: Não utilizar o Caps Lock
• Conteudo do mail curto e conciso
• Ter atenção a algumas formalidades dependendo do receptor
• Reler sempre o mail antes de o enviar
Tips & Tricks Ao Escrever um Email
• Só colocar o endereço no momento em que se vai enviar o mail
• 1 assunto -> 1 mail/thread– Evitar confusões de conversas
• Utilizar CC e BCC– CC (Carbon Copy) – Dar conhecimento– BCC (Blind Carbon Copy) – Dar conhecimento
mas sem mostrar ao receptor que se está a fazê-lo
Regras Para Mails nas ML’sBEST Porto
• Tags palavras colocadas no assunto do e-mail entre parênteses rectos; são usadas principalmente para facilitar a leitura e a pesquisa dos e-mails
• Utilizar sempre Tags no Tópico do e-mail– [Tópico geral] Tópico Detalhado
• [HR] Atribuição de Novo Angel
– também se pode usar, quando se achar conveniente, a segunda forma:• [Tópico geral] [ Informação Secundária] Tópico Detalhado
• [CE][City Rally] Atribuição das Equipas do City Rally substitui "[MOCE][All] Atribuição de Equipas do City Rally"
• Indicadores de urgência– Colocar antes de todo o tópico– * a *** -> Graus cada vez maiores de urgência– Exemplo:
• *** [24 Horas] Proposta necessária até amanhã!
Regras Para Mails nas ML’s BEST Porto
• Informações Importantes no Inicio do Mail– Utilizar o ‘#’ para indicar– Indicar se o mail tem CC– Links, datas importantes, anexos, etc, etc– Exemplo:
• #MO em CC• #Data Limite de Resposta – 3 de Dezembro
• End Of Message [EOM]– Para e-mails com uma mensagem bastante curta que não
precisa mais que o tópico– Colocar no final do tópico– Evita abrir e-mail desnecessariamente– Exemplo:
• [Mudei de número] Novo número: 921 234 567 [EOM]
Gmail tricks
Filtros
• Mail settings -> Filters -> Create a new filter
• To: Colocar o endereço da mailing list, por exemplo:– [email protected]– [email protected]
• Appy label: Colocar o nome da “pasta” onde fica armazenado o email, por exemplo:– BEST Porto– BEST babies
• Opção Skip Inbox– O email não chega a ir para a Inbox. Vai logo para a label
predefinida.
Filtros
• Equipas:– Marketing:
[email protected]– IT: [email protected]– Competições:
[email protected]– FR: [email protected]
• Junk:– [email protected]
Labels
• Mail settings -> Labels
• Opção Show in label list– Show: aparece sempre– Don’t show: não aparece e é preciso abrir as labels– Show if unread: aparece se tiver um email novo
• Opção Show in message list– Se quiser que apareça a label no subject do email
Labels
• Nested labels– É possível criar “sub-pastas” de modo a
ficar tudo mais organizado
• Labels coloridas– Podem cor cores diferentes para cada
label
Accounts and import
• É possível importar uma conta para o gmail, ou seja, receber os emails da faculdade ou de outro email no gmail.
• Mail settings -> Accounts and import
Gmail offline
• Util quando não se tem acesso frequente à internet
• Permite guardar emails no pc• É possível ler e responder a emails
que são enviados quando ficar online
Labs
• Mails settings -> Labs– Undo send: o melhor de todos ;)–Multiple Inboxes–Mark as read button– Inserting images–…
Beijinhos *
Sarinha ;)
