Formação de tutores 1º ano 2º semestre...Avaliação do programa • 1º semestre –Tutores –...

Programa de Tutorias ESTeSL - GAED

Formação de tutores

1º ano 2º semestre

22-03-2016 PT ESTeSL – Formação III de tutores- 2015/16

Sumário

• Feedback dos tutores relativo ao 1º semestre

• Planeamento do 2º semestre

• Intervenção com estudantes - autorregulação

• Documentos de apoio disponíveis

• Avaliação do programa

• Lançamento do programa para 2016/2017

PT ESTeSL – Formação III de tutores- 2015/16

Feedback


Planeamento do 2º semestre


Planeamento do 2º semestre

• Resultados académicos do 1º semestre

• Reuniões de 2º semestre


Resultados académicos do 1º semestre

• Informação do historial académico dos tutorandos: – Nomes das UC

– Status da avaliação (disponível à data da listagem)

– Nota do estudante (disponível à data da listagem)

– ECTS

• 2 categorias de estudantes: – Sinalizados – 2 ou mais UC reprovadas

– Não sinalizados – 1 ou nenhuma UC reprovada


Contactos com tutorandos no 2º semestre

• Envio de mails pelo PT aos tutorandos com CC aos tutores

– 1ª semana após férias da Páscoa para mail de turma e institucional

– Antes do início do período de avaliações

• Envio de mail individual pelo tutor para mail institucional dos tutorandos com que não

houve contacto pessoal (reunião de grupo e individual) e não sinalizados

- Manifestação de disponibilidade (Identificação como tutor dos estudante; objetivos do programa; mail de contacto; horário e local de

contacto pessoal)

• Marcar reunião individual com todos os tutorandos sinalizados

- PT envia para os tutores texto facultativo

- Envio de mail, pelos tutores, para tutorandos sinalizados

- Divulgação personalizada pelo PT do worskhop “Estratégias para maximizar o teu rendimento

académico”


Intervenção com tutorandos


1ª REUNIÃO DO 2º SEM

• Objetivos – Avaliar as problemáticas dos estudantes

– Promover a resolução o mais autónoma possível das problemáticas identificadas

– Encaminhar para o GAED os que podem beneficiar de serviços existentes

• Nota: – Esta reunião deve ser feita com todos os estudantes

– Com os estudantes assinalados deve ser mais aprofundada e centrada nos problemas académicos


Objetivos gerais das reuniões individuais do 2º sem

• Avaliar as problemáticas dos estudantes

• - Recorrer à checklist da Formação Inicial para Tutores

• Promover a resolução o mais autónoma possível das problemáticas identificadas – No final da reunião o estudante deve ter estabelecido:

• objetivos operativos de acordo com os problemas identificados – O QUÊ?

• prazos , estratégias e tarefas para o cumprimento desses objetivos – COMO? QUANDO?

• novas reuniões para acompanhamento do estudante de acordo com os objetivos e prazos, se

necessário


IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS DE AUTORREGULAÇÃO

Para todos os alunos

Definiram objetivos académicos adequados

e cumpriram-nos

Não definiram objetivos académicos ou não os atingiram

- Objetivos de 2º sem

- Antecipação de dificuldades


- Avaliar se existem problemas de autorregulação

AUTORREGULAÇÃO

Definição de objetivos

Como fazer para atingir objetivos?

Quando e onde fazer?

Realizar as atividades necessárias


• Que objetivos foram definidos para o 1º semestre (académicos, interpessoais, outros):

• Definiu

– realistas

– Irrealistas

– pouco ambiciosos

• Não definiu

– Baixo envolvimento Causas ……………..

– Não costuma definir objetivos

– Desconhecimento do contexto

1 . O que tenho de fazer?

Racionalização de objetivos

-Análise das implicações: 2º sem, percurso académico, mundo do trabalho. -Análise proactiva do estudante

Análise proactiva do estudante sobre vantagens e desvantagens

Já ultrapassado nesta fase

PARA ESTUDANTES COM PROBLEMAS IDENTIFICADOS (sinalizados ou não)

Definição de objetivos para o 2º semestre


2 . Como fazer para atingir objetivos definidos?

Avaliação Para definir a concretização dos objetivos

De 2º sem

O que fez para atingir objetivos do 1º sem?

Que estratégias vai utilizar, por objetivo 2º semestre?

Resultou? O que falhou? Soluções para o futuro? Aprendizagens com a experiência?

Como confrontar as barreiras antecipadas por tutor e estudante?


04-02-2014 PT ESTeSL – Formação III de tutores-

2015/16

15

3 . Quando e onde fazer?

- Familiarizar o estudante com a classificação das atividades nos quadrantes de urgência/importância 1

- Trabalhar com o estudante as questões relacionadas com Planeamento semanal1

- Explicação das vantagens - Pedido de feedback - Elaboração pelo tutorando do planeamento para a semana seguinte

1Formação para tutores: Modelos e prática de tutorias – Isabel Gonçalves (GATU-IST)

Tarefas rotineiras

Tarefas rotineiras

3 . Quando e onde fazer?


Contactos seguintes com o estudante – 2º semestre

• Delinear objetivos e tarefas a serem cumpridos até à reunião seguinte

• Intervalos e frequência das reuniões seguintes variam em função dos objetivos /

tarefas agendadas


SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO AO PT



• Encaminhar para o GAED os que podem beneficiar de serviços existentes

• Serviços de saúde - informações e marcações GAED

• Outros assuntos

https://www.estesl.ipl.pt/estesl/servicos-de-apoio/apoio-ao-estudante-e-ao-diplomado

• Apoio psicológico • Serviços de aconselhamento e psicoterapia

– CAPPA (GAED) https://www.estesl.ipl.pt/estesl/estrutura-organica/servicos/divisao-de-gestao-academica/gabinete-de-apoio-ao-estudante-e-diplomado/projetos

– SAS-IPL – marcação GAED

















https://www.estesl.ipl.pt/estesl/estrutura-organica/servicos/divisao-de-gestao-academica/gabinete-de-apoio-ao-estudante-e-diplomado/projetos
























Procure o “CAPPA” se é estudante e tem algum destes problemas:

Dificuldades no estudo Ansiedade relativa a resultados Perfecionismo Insucesso Procrastinação (adiamento excessivo das tarefas) Dúvidas na escolha de curso e carreira Falta de motivação Conflitos com colegas Saudades de casa Dificuldade na adaptação à vida académica Stress

Outros motivos para procurar o “CAPPA” :

Ansiedade e pânico

Depressão

Solidão

Baixa auto-estima

Perda e luto

Perturbação do sono

Dificuldades nas relações amorosas

Preocupações com sexualidade

Problemas familiares

Isolamento

Transições na vida

Gravidez não

desejada

Doença física

Traumas

Abuso de

drogas/álcool

Imagem corporal

Pensamentos

suicidas


- Material de apoio para tutores

- Material apoio para tutorandos

Link GATU-IST com muita informação para tutorandos: http://tutorado.tecnico.ulisboa.pt/material-

de-apoio/textos-de-apoio/ (ex.: documentos específicos para UC Matemática)

- Reunião individual do PT com cada tutor para identificação de dificuldades

e promoção da resolução de problemas

- Acesso aos mails pessoais dos estudante

- Contacto direto com o PT: Teresa Denis; Graça Andrade; Mª João Gonçalves

https://www.estesl.ipl.pt/estudantes-alumni/programa-de-tutorias-pt


http://tutorado.tecnico.ulisboa.pt/material-de-apoio/textos-de-apoio/



















Sessões para tutorandos e tutores abril a junho

• Tutores: Autorregulação em estudantes do ES • Tutorandos e tutores: Estratégias para maximizar o teu rendimento académico Gestão de tempo Contacto direto do PT com os estudantes sinalizados, para divulgação personalizada


Avaliação do programa


Avaliação do programa

• 1º semestre – Tutores – será enviado ficheiro para preencher relativo a cada

tutorando

• 2º semestre

– Tutores e tutorandos

– Semelhante à avaliação do ano piloto mas com algumas alterações

– Irá acontecer a avaliação anual do programa


Lançamento do programa para 2014/2015


Lançamento do programa para 2016/2017

• Avaliação do PT 2015/16 pela comissão responsável

• Em junho – divulgação do programa 2016/17

– Contacto com diretores de curso

– Inscrição de tutores

• Em julho – 1ª formação para tutores


Obrigado

Contactos:

[email protected]

Tel: Ext. 405


Formação de tutores 1º ano 2º semestre...Avaliação do programa • 1º semestre –Tutores –...

Documents

Transcript of Formação de tutores 1º ano 2º semestre...Avaliação do programa • 1º semestre –Tutores –...