Formulários

Sanmya F. Tajra

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O que é um Formulário

É um meio de comunicação, transmissão e registro de informações baseadas em dados quantitativos e ou

qualitativos e que comprovam a execução de uma atividade.

É todo papel ou arquivo eletrônico utilizado para registrar alguma ação ou decisão.

Formulário X Impresso

• Formulário: registra dados

• Impresso: é um documento informativo e não tem como objetivo evidenciar uma ação.

Formulários e S.I.

• Os formulários são de fundamental importância para a composição dos sistemas de informações das empresas e são determinantes para uma rotina bem definida.

• A partir deles podemos saber:

– As entradas de dados

– Se existe duplicação de trabalho

– Se existem informações que não estão sendo contempladas

Mantém um controle de utilização do formulário.

A partir das instruções de trabalho identifica os formulários utilizados.

Identifica a origem e finalidade dos formulários.

Identifica formulários similares.

Analisa a real necessidade do formulário.

Analisa layout do formulário.

Desenvolve, altera ou exclui o formulário conforme necessidade.

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Como compor um Formulário

• Levantamento das necessidades: para quê o formulário está sendo elaborado

• Crítica do levantamento

• Planejamento do formulários

• Implantação

Características de um Formulário

• Aspectos físicos: formato, gramatura, cor e tipo

• Texto

• Disposição gráfica

Nº DA REVISÃO.: (número da última revisão) DATA DE REVISÃO: (data da última revisão)

Nome do Registro

Identificação

Armazena-mento

Recuperação

Proteção

Tempo de Retenção

Disposição

Nome do documen-

to ou formulá-

rio

Código do documento

ou formulário

Setor onde fica

disponível o documento

ou formulário

Como está organiza-do o documen-

to ou formulário

(ordem alfabética

ou numérica)

Local dentro do setor onde fica

armazenado o documento

ou formulário

Por quanto

tempo o documen-

to ou formulário

devem ficar

guardado no local

O que é feito com o

documento após o

tempo de retenção

Controle de Registros

Dicas para construção de formulários

• Devem possuir identificação e finalidade: o nome deve refletir o processo e pelo número de codificação do mesmo.

• Os formulários devem possuir os campos necessários para o preenchimento das informações que atendam à sua finalidade.

• O tamanho do formulário em papel também deve ser proporcional ao tamanho das folhas que a gráfica utiliza

• Também deve ser observada a questão estética dos formulários.

TRABALHO Elaboração de Formulário

• Descreva a rotina de trabalho

• Elabore um formulário com as seguintes especificações:

– Nome do formulário

– Finalidade/ objetivo

– Número de campos

– Tamanho

– Número de vias e seus destinos

• Informações gerenciais que podem ser extraídas

• Faça o controle de registro do formulário

Referências Utilizadas

• CURY, A. Organização e métodos: uma perspectiva comportamental. São Paulo: Atlas, 1996.

• OLIVEIRA, D. P. R. de. Sistemas, organização e métodos. S Paulo: Atlas, 1996.

• STONER, J. A. e FREEMAN, R. E. Administração. Rio de Janeiro: LTC Editora S.A, 1999.