Fórum Nacional de Pró-Reitores de Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e AdministraçãoPlanejamento e Administração

ForpladForplad

Denio Menezes da Silva

Subsecretário de Assuntos Administrativos

2009

José Henrique Paim Fernandes

Secretário Executivo do Ministério da Educação

Comitês Gestores no MECComitês Gestores no MEC

• Comitê de Compras e Contratos;

• Comitê Gestor de Tecnologia da Informação;

• Comitê de Eventos;

• Comitê de Publicações;

• Comitê de Contratação de Serviços de Mão-de-Obra Terceirizada;

• Fórum de Planejamento e Gestão.

Apoio à Gestão da Rede Federal e Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada

OBJETIVOS

• Racionalização de Trabalho;

• Economia de Recursos (redução de custos);

• Padronização e qualidade dos bens e produtos.

Apoio à Gestão da Rede Federal e Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada

Itens definidos em reunião MEC-Forplad-Forplan

- Material de consumo/expediente;

- Material elétrico/hidráulico;

- Rede nacional de combustível;

- Aquisição de mobiliário;

- Aquisição de veículos;

Apoio à Gestão da Rede Federal em Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada

Material de consumo/expediente

- 197 itens

- 27 adesões

* 13 Instituições Federais de Ensino Superior

* 14 Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia e

CEFET/MG

- Estágio Atual: consolidação das planilhas para publicação do

Edital

- Previsão de conclusão do processo licitatório: 27 de abril

Apoio à Gestão da Rede Federal em Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada

Material Elétrico/Hidráulico/Marcenaria e outros

Devolução da declaração e planilhas (meio impresso e meio magnético)

conforme modelo encaminhado para a Rede Até - 31 de março

Lote 1: ESGOTO PREDIAL

Lote 2: ÁGUA FRIA PREDIAL

Lote 3: LOUÇAS, METAIS E ACESSÓRIOS

Lote 4: MARCENARIA

Lote 5: ELÉTRICA

Lote 6: PINTURA

Lote 7: SERRALHERIA

Lote 8: MATERIAL DE CONSTRUÇÃO

Apoio à Gestão da Rede Federal em Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada

Aquisição de Mobiliário

Sugestões/adequações especificações enviar e-mail: saa-gabinete@mec.gov.br até (03.04)

Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04)

Conclusão Processo – até 30.07.2009

Cadeiras: 10 tipos diferentes

Mesas: 17 possibilidades

Armários: 05 tipos modulares

Carteiras Escolares: 04

Sofás: 3 tipos

Poltrona: 3 tipos

Quadros: 7 tipos

Diversos: escada, estantes, suportes, roupeiro, gaveteiro, bancadas, banquetas, balcões, entre outros.

Apoio à Gestão da Rede Federal em Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição CompartilhadaProcessos de Aquisição Compartilhada

Aquisição de VeículosSugestões/adequações especificações enviar e-mail: saa-gabinete@mec.gov.br até (03.04)

Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04)

Conclusão Processo – até 30.07.2009

Grupo 1 – Automóvel Básico e Automóvel Executivo

Grupo 2 – Microônibus, Van, Furgão Carga, Ambulância

Grupo 3 – Caminhão e Ônibus

Cartão destinado à administração de despesas de

abastecimento

• Elimina processo de reembolso e de antecipação de numerário;• Minimiza processos como digitação de notas e preparação de relatórios.

• Central de Atendimento 24 horas;• Ampla rede credenciada multi-bandeira;• Pagamento centralizado junto a uma empresa apenas.

• Informações de quem abasteceu, onde e quando utilizou;• Extratos de utilização por base, centro de custo e portador.Informações

Otimização deProcessos

Flexibilidadede Uso

Vantagens

• Valor acumulativo ou limite de valor;• Pagamento de produtos e serviços: abastecimento, lavagem, troca de óleo, filtro

e outros serviços (desde que incluídos no edital).

Rede Nacional de CombustívelRede Nacional de Combustível

• Parâmetros de controle definidos por veículo;• Controle de tipo de combustível, capacidade do tanque, limite de uso,

hodômetro, uso de serviços e identificação do usuário inclusive com senha.Controle

Informações

• Relatórios via WEB por filial, centro de custo, garagem, portador e outros;• Geração de arquivos personalizados, com possibilidade de interface das

informações com o sistema • Possibilidade de identificação de inconsistências através dos relatórios.

Consultoria• Consultoria com profissionais especializados;• Treinamento para gestores e usuários.

Redução em média de 25 a 30% dos custos de sua frota por meio de:

Cartão para Controle de FrotaCartão para Controle de Frota

1. Envio dos cartões 2. Utilização

pelos Usuários

3. Transações de utilização X Reembolso aos estabelecimentos

MECRede

Tipo de

Mercadoria

Ex.: combustível

Subtipo de

Mercadoria

Ex.: gasolina comum

Qtde.

Ex.: 30l

ValorValor

Ex.: R$77,70Ex.: R$77,70

SenhaSenha

********

Exclusivo do Cartão para Controle de Frota RegistroRegistro

Passo-a-passo de um abastecimento

Hodômetro

Ex.:

16.523Km

Matrícula do

Motorista

Ex.: 12345

4. Relatórios via Web*

EmpresaLicitação

Fluxo operacional – Exemplo de operaçãoFluxo operacional – Exemplo de operação

5. Pagamento consolidado

Exemplo de controle WEBExemplo de controle WEB

Sistema utilizado pelo Departamento de Polícia Rodoviária Federal:

Mostra campos como: motorista, data, hora, consumo, veículo, hodômetro, etc

Apoio à Gestão da Rede Federal e Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição ConjuntaProcessos de Aquisição Conjunta

Termo de Referência em fase de conclusão

- Aquisição de TVs LCD;

- Aquisição de suprimentos de informática;

- Aquisição de equipamentos de informática;

- Aquisição de infra-estrutura de rede.

Outras Experiências de Compras Outras Experiências de Compras CompartilhadasCompartilhadas

Outras propostas de compartilhamento (Em Estudo)

- Serviço de editoração gráfica;

- Serviço de impressão gráfica;

- Plano de saúde;

- Fornecimento de Passagens.

GESTÃO DE PESSOASGESTÃO DE PESSOAS

Reativação do Canal CGGP;

Sistema de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS;

Implantação do Modelo de Gestão por Competência;

Melhoria das instalações do CETREMEC;

Projeto Educação em Palestras;

• Próximas palestras:

• 15/04 – Mobilização, 22/04 – SESu, às 9h.

Estarão disponíveis pelo endereço eletrônico:

portal.mec.gov.br/conferenciaweb

Subsecretaria de Assuntos Subsecretaria de Assuntos AdministrativosAdministrativos

Subsecretário: Denio Menezes da Silva

Tel: (61) 2104-8577/2104-8046 Celular: (61) 9944-0014

E-mail denio.silva@mec.gov.br

Assessoria do Gabinete:

- Carolina Sanchez

Tel: (61) 2104-7813

E-mail: carolina.sanchez@mec.gov.br

- Cristiane Chaves

Tel: (61) 2104-9960

E-mail: cristiane.chaves@mec.gov.br

- Maria de Fátima Menezes Sena

Tel: (61) 2104-9959

E-mail: maria.sena@mec.gov.br

Subsecretaria de Assuntos Subsecretaria de Assuntos AdministrativosAdministrativos

- Coordenação Geral de Gestão de Pessoas

Antônia Valéria Martins Maciel

Tel: (61) 2104-8343/2104-8320 Celular: (61) 9944-0111

E-mail: valeria.maciel@mec.gov.br

- Coordenação Geral de Recursos Logísticos

Antonio Leonel da Silva Cunha

Tel: (61) 2104-8178 Celular: (61) 9943-3733

Email: antoniocunha@mec.gov.br

- Coordenação Geral de Compras e Contratos

Luiz Augusto Lucinda

Tel: (61) 2104-9943 Celular: (61) 9987-5730

E-mail: luizlucinda@mec.gov.br

Subsecretaria de Assuntos Subsecretaria de Assuntos AdministrativosAdministrativos

Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira

Marcelo Guimarães Neves

Tel: (61) 2104-7817 Celular: (61) 9976-5099

E-mail: marceloneves@mec.gov.br

Sílvio Luis Santos da Silva

Tel: (61) 2104-7969 Celular: (61) 9981-7388

Email: silviosilva@mec.gov.br

Subsecretaria de Assuntos Subsecretaria de Assuntos AdministrativosAdministrativos

Obrigado pela atenção,

Denio Menezes da Silva

denio.silva@mec.gov.br