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FUNDAÇÃO NACIONAL DE SAÚDE Sistema Integrado de Gerenciamento de Obras – SIGOB – Versão 1.0 Módulo – Pré-projeto Manual do Usuário

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SUMÁRIO

Sumário ........................................... ................................................................................... 1

Sumário de Tabelas e Figuras __________________________________________________ 2

1 Apresentação ...................................... ........................................................................ 3

2 Objetivos ......................................... ............................................................................ 4

2.1 Objetivo Geral _________________________________________________________ 4

2.2 Objetivos Específicos ___________________________________________________ 4

3 Como Utilizar este Manual ......................... ................................................................ 5

4 Convenções Utilizadas no Manual ................... ......................................................... 6

Utilizando o Sistema .............................. ............................................................................ 6

Operando o Sistema com o Mouse .................... .............................................................. 6

Incluir termo aditivo ................................................................................................................. 6

5 Ativando o Sistema ................................ .................................................................... 8

5.1 Acesso ao Sistema _____________________________________________________ 8

5.2 Solicitar Senha ________________________________________________________ 8

5.3 Alterar Senha ________________________________________________________ 10

5.4 Logar no Sistema _____________________________________________________ 11

6 Utilizando o Sistema .............................. ................................................................... 13

6.1 Pré projeto ___________________________________________________________ 13

6.2 Entidade ____________________________________________________________ 16

6.3 Dirigente ____________________________________________________________ 17

6.4 Documentação _______________________________________________________ 18

6.5 Situação de Posse do Terreno ___________________________________________ 20

6.6 Dados Gerais ________________________________________________________ 22

6.7 Planilha Orçamentária __________________________________________________ 24

6.8 Plano de Aplicação ____________________________________________________ 29

6.9 Cronograma de Desembolso ____________________________________________ 30

6.10 Verificar Pendências ___________________________________________________ 33

6.11 Transmitir Pré Projeto para a Funasa ______________________________________ 33

6.11.1 Inserir Entidade ...................................................................................................... 35

6.11.2 Inserir Dirigente ..................................................................................................... 37

6.11.3 Imprimir .................................................................................................................. 39

7 Glossário ......................................... .......................................................................... 40

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SUMÁRIO DE TABELAS E FIGURAS Tabela 1 - Convenções Utilizadas ....................................................................................... 7

Figura 1 - Tela Solicitar Senha ........................................................................................... 9

Figura 2 - Tela Solicitar Senha ........................................................................................... 9

Figura 3 - Tela Alterar Senha ........................................................................................... 10

Figura 4 - Tela Login do Usuário ...................................................................................... 11

Figura 5 - Tela Inicial para acessar o Sistema Sigob ....................................................... 12

Figura 6 - Tela opções do módulo Pré-Projeto ................................................................. 12

Figura 7 - Tela consultar Pré-Projeto ............................................................................... 13

Figura 8 - Tela Incluir Pré-Projeto .................................................................................... 14

Figura 9 - Tela Detalhes do Pré Projeto ........................................................................... 15

Figura 10 - Tela Entidade ............................................................................................... 16

Figura 11 - Tela Dirigente ............................................................................................... 17

Figura 12 - Tela Documentação ..................................................................................... 18

Figura 13 - Tela Situação de Posse do Terreno ............................................................. 20

Figura 14 - Tela Dados Gerais ....................................................................................... 22

Figura 15 - Tela Planilha Orçamentária .......................................................................... 24

Figura 16 - Tela Planilha Orçamentária, inserindo Etapa ............................................... 25

Figura 17 - Tela Memória de Cálculo .............................................................................. 26

Figura 18 - Tela Memória, inserido item ......................................................................... 27

Figura 19 - Tela Orçamento, inserindo Etapa ................................................................. 28

Figura 20 - Tela Plano de Aplicação ............................................................................... 30

Figura 21 - Tela Cronograma de Desembolso ................................................................ 31

Figura 22 - Tela Redefinir Cronograma de Desembolso ................................................ 31

Figura 23 - Tela Cronograma de Desembolso definido .................................................. 32

Figura 24 - Tela Pendências ........................................................................................... 33

Figura 25 - Tela Transmitir Pré Projeto para Funasa...................................................... 34

Figura 26 - Tela Incluir Entidade ..................................................................................... 35

Figura 27 - Tela Incluir Dirigente .................................................................................... 37

Figura 28 - Tela Consultar Pré Projeto ........................................................................... 39

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1 APRESENTAÇÃO

Informática e todos os recursos colocados ao nosso alcance são fatores decisivos que auxiliam na busca pela excelência dos serviços e na satisfação do cliente.

Para alcançar a satisfação de resultados, é fundamental utilizar-se da informática como ferramenta aliada na resolução de problemas em situações diversas. Com esse intuito é que foi desenvolvido pela Coordenação de Informática o Sistema Integrado de Gerenciamento de Obras - SIGOB. O presente guia trata das questões operacionais relacionadas ao Sistema SIGOB, envolvendo procedimentos a serem observados pelo usuário. Ele tem o objetivo de facilitar e sistematizar o processo de celebração de convênios de saneamento entre a FUNASA e as entidades proponentes, viabilizando a gerência das solicitações.

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2 OBJETIVOS

Sigob foi desenvolvido de forma a facilitar e agilizar o processo de análise, aprovação e celebração de convênios entre a FUNASA, Órgãos e Entidades.

Os dados das opções preenchidos através do sistema são gravados automaticamente no banco de dados da FUNASA, o que trouxe como benefício a diminuição no tempo de entrega das propostas até a celebração dos convênios. Para a execução destes procedimentos foram definidos os objetivos gerais e específicos, descritos a seguir.

2.1 OBJETIVO GERAL Permitir o cadastro e envio do Pré-projeto realizado pelas entidades para análise e aprovação da Funasa.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS O processo foi sistematizado para agilizar o procedimento nos trâmites dos dados informados nas opções do pré-projeto, facilitando e reduzindo o prazo quanto o envio e aprovação dos projetos enviados pelos proponentes diretamente à Funasa. As áreas de atendimento dos projetos são:

� Drenagem para Controle da Malária; � Melhoria Habitacional para Controle da Doença de Chagas; � Melhorias Sanitárias Domiciliares; � Resíduos Sólidos; � Saneamento em Escolas Públicas Rurais; � Sistema de Abastecimento de Água; e � Sistema de Esgotamento Sanitário.

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3 COMO UTILIZAR ESTE MANUAL

ara facilitar o entendimento do Sistema por parte dos usuários foi desenvolvido o presente Manual do Usuário. Este documento visa apresentar todas as telas do Sistema SIGOB e suas respectivas funcionalidades, de acordo com as atividades

executadas. O Manual do Usuário consiste dos seguintes capítulos:

Capítulo 1 - Apresentação: explicação introdutória sobre o Sistema;

Capítulo 2 - Objetivos: fornece os objetivos gerais e específicos do Sistema;

Capítulo 3 - Como Utilizar este Manual: informa os procedimentos para utilização do

Manual;

Capítulo 4 - Convenções Utilizadas no Manual: apresenta as simbologias que serão

utilizadas neste Manual;

Capítulo 5 - Ativando o Sistema: informa como o Sistema deve ser acessado pelos

usuários que estiverem com perfil de acesso previamente cadastrado;

Capítulo 6 - Utilizando o Sistema: este capítulo visa descrever as telas do Módulo Pré

Projeto e as suas funcionalidades;

Capítulo 7 - Glossário: apresenta o significado das palavras técnicas e estrangeiras.

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4 CONVENÇÕES UTILIZADAS NO MANUAL

ara facilitar a leitura deste manual e do preenchimento das telas do Sistema são adotadas convenções tipográficas e de estilo apresentadas na tabela abaixo:

Simbologia Definição Exemplo

Palavras escritas em caractere do tipo Itálico

Palavra de Origem estrangeira.

Menu Referência menu, listagem de opções operacionais do Sistema.

Palavras escritas em caractere do tipo negrito

Palavras ou siglas a que se deseja dar realce no texto.

“Pesquisar”

Palavra escrita em negrito com outro tipo de fonte

Um botão O usuário deverá clicar sobre o botão “Incluir” .

Símbolos compostos por <Símbolo > Uma tecla

<Tab> A tecla Tab

Clicar Pressionar o botão do mouse Clique sobre o botão do "Alterar "

Frase escrita em caractere do tipo caixa alta, negrito, dentro de moldura sombreada.

Título 1 - Título do capítulo que será explicado

Utilizando o Sistema

Nome do título (capítulo)

Frase escrita em caractere do tipo caixa alta, negrito, dentro de moldura sombreada.

Subtítulo - Subtítulo do capítulo que será explicado

Operando o Sistema com o Mouse

Nome do subtítulo

Frase escrita em caractere do tipo caixa alta, negrito, dentro de moldura.

Tarefa - descrição um ou mais passos necessários para realizar uma função

INCLUIR TERMO ADITIVO

Para incluir um novo termo aditivo seguir os passos:

Frase precedida pela expressão 1° Passo

Passo - descrição de um conjunto de ações do usuário com a finalidade de executar uma tarefa. O número identifica a ordem de execução do Passo na tarefa.

1° Passo: Clique sobre o botão "Alterar". Esta é uma instrução a ser executada para realizar a tarefa.

Expressão escrita em caractere do tipo caixa alta e precedida pelo símbolo: *

Campo Obrigatório - Campo de Entrada de Dados de preenchimento obrigatório.

* USUÁRIO É obrigatório preencher Campo de Entrada de Dados - Usuário

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Tabela 1 - Convenções Utilizadas

Simbologia Definição Exemplo Frase entre linhas contínua e precedida pela palavra Atenção:

Atenção – Ação ou recomendação importante que deve ser especialmente considerada na realização de uma tarefa.

_________________________________ Atenção: Sua senha é individual, não sendo permitida a sua distribuição para terceiros.

Expressão escrita em caractere do tipo caixa alta e sem símbolo:

Campo não Obrigatório – Campo de Entrada de Dados de preenchimento não obrigatório e que pode aceitar valores predefinidos pelo Sistema

FORNECEDOR O Sistema fornece opções predefinidas para o Campo de Entrada de Dados FORNECEDOR, mas não é obrigatório preenchê-lo.

Frase precedida pela expressão Nota .

Nota – Informação útil para a realização de uma tarefa.

Nota : Para alterar o termo aditivo do contrato o usuário deverá preencher obrigatoriamente os campos Data da Assinatura e Cláusulas Alteradas pelo Termo Aditivo.

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5 ATIVANDO O SISTEMA

Sistema SIGOB foi desenvolvido em ambiente Web, ou seja, é acessado por meio eletrônico via Internet, seu acesso pode ser realizado através do endereço do site

da Funasa.

Para utilizar o Sistema SIGOB, o Dirigente deverá estar cadastrado e possuir uma senha de acesso. Essa senha de acesso deverá ser solicitada na tela inicial do próprio sistema. Os Dirigentes só poderão incluir o Pré Projetos para a entidade a qual representarem.

Será apresentado a seguir as telas e passos para a utilização do Sistema de Convênios.

Dúvidas e informações: (61) 3314-6500

5.1 ACESSO AO SISTEMA Para acessar o Sigob, execute os procedimentos a seguir:

1° Passo - Para acessar o sistema é necessário que um browser (Internet Explorer versão 6.0 ou superior) esteja instalado no computador, caso contrário, a conexão com o sistema não será possível. Para ter acesso a este browser (navegador). Clique no menu Iniciar , Programas , Internet Explorer . (ou)

2° Passo - Abra o aplicativo Internet Explorer, clicando sobre este ícone localizado na Área de Trabalho. 3° Passo - Indique o endereço http://sis2.funasa.gov.br/funasa, quando for acessar nas instalações da Presidência, em caso de acessar o sistema pelas Coordenações Regionais o acesso será mais rápido indicando o endereço http://10.60.2.9/funasa .

5.2 SOLICITAR SENHA Antes de logar no sistema é necessário que o usuário solicite a senha de acesso ao sistema, caso não possua, e se não souber o login de usuário o mesmo deverá seguir os passos citados abaixo. 1° Passo – Caso não possua senha de usuário para acesso ao SIGOB, clique em Solicitar senha na tela “Login do Usuário”.

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Figura 1 - Tela Solicitar Senha

Será exibida a seguinte tela:

Figura 2 - Tela Solicitar Senha

2° Passo – Para ter acesso, preencha a informação necessária nos campos: * Digite o CPF do Dirigente Preencha o número do CPF do dirigente que está cadastrado e vinculado a entidade. * Digite o CNPJ da Entidade Preencha o número do CNPJ da entidade que está cadastrada e vinculada ao dirigente. 3° Passo – Clique sobre o botão Solicitar , o sistema exibirá uma mensagem informando que será enviada uma mensagem contendo um link de confirmação da solicitação para o e-mail cadastrado. 4° Passo – Clique sobre o botão Confirma, será exibida uma mensagem informativa: “Mensagem enviada com sucesso.” 5° Passo – Acesse o endereço de e-mail informado, clique sobre o link para que o sistema envie, por e-mail, a senha temporária de acesso ao sistema.

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6° Passo – Após a confirmação de solicitação de senha o sistema enviará um e-mail para o mesmo endereço informado. Localize a mensagem enviada por SIGOB, anote a senha informada, retorne para a tela de “Login do Usuário” e insira os dados nos campos para realizar o acesso ao sistema.

5.3 ALTERAR SENHA Para alterar a senha do sistema é necessário seguir os passos citados abaixo: 1° Passo – Caso o usuário deseje trocar a senha do sistema SIGOB, clique em “Alterar Senha” da tela de Login do Usuário , será exibida a seguinte tela:

Figura 3 - Tela Alterar Senha

2 ° Passo – Para alterar a senha de acesso ao SIGOB, preencha os campos: * Digite o Usuário (E-mail) Preencha o endereço de e-mail do dirigente cadastrado e vinculado a entidade. * Digite a Senha Preencha a senha atual de acesso ao sistema.

* Digite a Senha Nova Preencha sua nova senha de acesso ao sistema. 3° Passo – Clique sobre o botão OK, o sistema apresentará a seguinte mensagem: “Senha alterada com sucesso!”

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5.4 LOGAR NO SISTEMA Após realizar os procedimentos de cadastramento de senha, seguir os passos abaixo: 1° Passo - A tela de acesso aos Sistemas será exibida com o seguinte layout:

Figura 4 - Tela Login do Usuário

2° Passo – Para ter acesso ao Sigob, preencha a informação necessária nos campos: * Digite o Usuário (E-mail) Preencha o endereço de e-mail do dirigente cadastrado e vinculado a entidade. (exemplo: usuá[email protected] ) * Digite a Senha Preencha a senha de acesso ao sistema. 3° Passo – Após digitar a senha de acesso clique sobre o botão OK, para concluir o acesso, será exibida a seguinte tela:

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Figura 5 - Tela Inicial para acessar o Sistema Sigob

4º Passo - Clique em “Acessar módulo Pré Projeto” , será exibida a seguinte tela: Nota: No canto superior direito da tela é possível selecionar o ano.

Figura 6 - Tela opções do módulo Pré-Projeto

5° Passo – Clique sobre a ação desejada (Incluir Pré Projeto ou Consultar Pré Projeto) localizada no topo/cabeçalho, para iniciar a navegação.

Nota: 01) As funcionalidades descritas de 01 a 10 só serão ativadas para acesso

quando um Pré projeto for selecionado. 02) Nos capítulos a seguir serão descritos os procedimentos para o passo a

passo de cada ação referentes ao Módulo de Pré-projeto.

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6 UTILIZANDO O SISTEMA pós conhecer os procedimentos acerca da operação do Sistema Sigob, torna-se fundamental apresentar detalhadamente sua utilização em todos os aspectos.

Os procedimentos de execução do sistema podem ser realizados por meio dos links que agem como menus e direcionam a tela para a operação desejada e pelos botões apresentados nas telas que exibem ações a serem executadas à medida que são acionados. Será apresentada a seguir, de forma detalhada, cada uma das funcionalidades que compõem o Módulo PRÉ PROJETO. Ao consultar um Pré Projeto já existente, pode-se alterar os dados cadastrados anteriormente e realizar todos os ajustes necessários para o correto fechamento do Plano de Trabalho (pré projeto). Pode-se acessar um Pré Projeto já existente quantas vezes for necessário, até que o mesmo fique pronto. Após a conferência dos dados informados/preenchidos o Pré Projeto deverá ser transmitido.

6.1 PRÉ PROJETO Esta funcionalidade permite ao usuário realizar diversas atividades relacionadas ao (pré projeto) como: Cadastrar um novo, abrir, fechar, excluir e demais funções.

� Para acessar esta opção clique sobre Consultar Pré projeto localizado no topo da página, na primeira linha da tela. Será exibida a seguinte tela:

Figura 7 - Tela consultar Pré-Projeto

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Para incluir um novo Pré projeto, seguir os seguint es passos: 1° Passo – Clique sobre o botão “+” localizado na coluna “Ações” da tabela ou clique em “Incluir Pré Projeto” localizado no topo da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 8 - Tela Incluir Pré-Projeto

2º Passo – Clique em “Buscar” o sistema irá carregar os dados da entidade proponente de acordo com o usuário logado: * CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ do tipo de entidade cadastrada que está relacionada ao login/usuário.

* Razão Social

Nome completo de identificação do tipo de entidade solicitante de acordo com o usuário logado.

* Ano Selecione o ano referente ao Pré projeto.

* Agente Financeiro

Selecione o tipo de agente financeiro (FUNASA/PAC).

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* Área de Atendimento Selecione o tipo de área de atendimento conforme o agente financeiro selecionado anteriormente.

* Município Beneficiado (apresenta para tipo de Entidade Estadual)

Selecione a localidade e clique no botão Adicionar

* Município(s) Beneficiado(s) (apresenta para tipo de Entidade Governo Estadual)

Lista as localidades que serão beneficiadas. Selecione e clique duplo sobre a localidade para excluí-la da lista.

Localidade Beneficiada (apresenta para tipo de Entidade Governo Municipal)

Preencha o nome da localidade e clique no botão Adicionar

* Localidade(s) Beneficiadao(s) (apresenta para tipo de Entidade Municipal)

Lista as localidades que serão beneficiadas. Selecione e clique duplo sobre a localidade para excluí-la da lista. 3° Passo – Após preencher os campos clique sobre o botão Salvar . Para sair da tela clique sobre o botão Fechar .

Nota: Pode-se elaborar mais de um Pré projeto para o mesmo órgão/entidade. Para consultar detalhes do Pré projeto, seguir os s eguintes passos: 1° Passo – Clique sobre o número do “CNPJ” localizado na tabela na tela Consultar – Pré Projeto , Será exibida a seguinte tela:

Figura 9 - Tela Detalhes do Pré Projeto

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Para excluir um Pré projeto, seguir os seguintes pa ssos: 1° Passo – Na tela Consultar – Pré Projeto, na linha do pré projeto desejado clique

sobre a figura localizada na coluna “Ações” da tabela. O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que está sendo informado é o desejado, e clique sobre o botão OK da mensagem informativa. Ao clicar em Ok e caso a exclusão tenha sido efetuada com sucesso, o sistema exibirá a mensagem: “Dados EXCLUÍDOS com sucesso.” Caso exista restrição quanto à exclusão do item o sistema apresentará mensagem informativa.

6.2 ENTIDADE Esta funcionalidade permite ao usuário consultar os dados cadastrados da Entidade.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Entidade localizada no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 10 - Tela Entidade

Nota: A alteração dos dados da entidade deve ser solicitada à equipe responsável pelo cadastramento de Entidades e Dirigentes.

Para sair da tela clique sobre o botão Fechar .

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Clique sobre o botão Fechar para retornar a tela de detalhes do projeto.

6.3 DIRIGENTE Esta funcionalidade permite ao usuário consultar e alterar os dados cadastrados do Dirigente.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Dirigente localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 11 - Tela Dirigente

1º Passo – Caso seja necessária a alteração de alguns dados, clique no campo correspondente e altere. Somente os campos descritos abaixo ficam disponíveis para edição: * Logradouro * complemento * Bairro * CEP * DDD * Telefone * Celular

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2° Passo – Clique sobre o botão Salvar para gravar as informações preenchidas e alteradas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar .

6.4 DOCUMENTAÇÃO Deve conter os dados relativos aos documentos necessários à celebração de um convênio (certidões, declarações e outros), conforme o tipo de entidade. Os originais desses documentos deverão ser enviados à FUNASA quando solicitados.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Documentação localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 12 - Tela Documentação

Para preencher a Documentação siga os seguintes pas sos:

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1° Passo – Verifique qual o item habilitado (1; 2 ou 3) e marque “todas” as caixas referentes a este item de acordo com o tipo de Entidade cadastrada.

2° Passo – Clique sobre o botão Salvar , para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

Nota: Para cada tipo de entidade relacionado com o ano existe um tipo de documentação. Para cada tipo de documentação existem vários tipos de descrição.

Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1° Passo – Clique sobre o Pré projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Documentação localizado no menu superior da tela e selecione a(s) caixa(s) de texto necessária(s). 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração . Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

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6.5 SITUAÇÃO DE POSSE DO TERRENO Deve conter os dados relativos aos documentos necessários à celebração de um convênio (certidões, declarações e outros), conforme o tipo de entidade. Os originais desses documentos deverão ser enviados à FUNASA quando solicitados. Informe, de acordo com o tipo da Entidade a numeração da documentação solicitada e sua data de emissão.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Situação de Posse do Terreno localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 13 - Tela Situação de Posse do Terreno

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Para preencher a declaração siga os seguintes passo s: 1° Passo – Marque os campos dos itens habilitados (Não se Aplica ou 1 ou 2; 2.1; 2.2; 2.3; 2.4; 2.5; 2.6; 2.7; 2.8) de acordo com o tipo de Entidade cadastrada. Se o item 1 for marcado os campos Endereço; Cartório; Livro; Folhas e Data do Registro são de preenchimentos obrigatório. Se o item 2 for marcado o campo Endereço é de preenchimento obrigatório. E um dos itens 2.1 à 2.8 deverá ser selecionado. Se o item 2.3 for marcado o campo Data de emancipação é de preenchimento obrigatório. 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar , para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1° Passo – Clique sobre o Pré projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Situação de posse do terreno localizado no menu superior da tela e realize a(s) alteração (ões) necessária(s). 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração . Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

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6.6 DADOS GERAIS Deve conter a população que será beneficiada com o projeto proposto e a justificativa para a realização do mesmo. No campo Descrição Sintética do Objeto o sistema trará automaticamente o nome do programa escolhido.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Dados Gerais localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 14 - Tela Dados Gerais

Para inserir dados do atendimento siga os seguintes passos: 1° Passo – Para cadastrar dados gerais, preencha os campos: * População beneficiada Preencha em números a quantidade da população a ser beneficiada com o projeto que está sendo proposto. * Famílias beneficiadas Preencha em números a quantidade de famílias a serem beneficiadas com o projeto que está sendo proposto.

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* Descrição sintética do objeto Deverá permanecer a descrição que virá pré-cadastrada/preenchida pelo sistema. * Justificativa da proposição Preencha claramente os objetivos e os benefícios pretendidos com o projeto/proposição juntamente com dados estatísticos das condições de saúde da população e demais informações complementares, até mesmo as pertinentes à execução de obras civis e de engenharia. 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar , para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1° Passo – Clique sobre o Pré projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Dados Gerais localizado no menu superior da tela e realize a(s) alteração (ões) necessárias. 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração . Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

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6.7 PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Na Planilha insere-se o orçamento previsto para execução do projeto. O sistema exibirá automaticamente o nome das metas e respectivas etapas do programa escolhido, havendo a possibilidade de excluir etapas já inseridas ou incluir novas, conforme a necessidade do projeto. O cronograma refere-se ao período de execução da meta, etapa ou fase. Deverá conter o mês e o ano de início e de término da execução de cada etapa para a qual foi informado o(s) valor(es) de orçamento.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Planilha Orçamentária localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 15 - Tela Planilha Orçamentária

Para preencher a tela “Orçamento”, siga os seguinte s passos: 1° Passo – Execute os passos de “Inserir uma Etapa” , os procedimentos estão listados nas páginas/itens seguintes. Caso seja necessário a inserção de alguma etapa que não esteja descrita na meta desejada.

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2° Passo – Execute os passos “Excluir uma Etapa” , os procedimentos estão listados nas páginas seguintes. Se a etapa não fizer parte da meta a exclusão será obrigatória. 3° Passo – Execute os passos “Inserir Memória de Cálculo” , os procedimentos estão listados nas páginas seguintes. Toda Etapa deverá ter uma Planilha Orçamentária preenchida/cadastrada. 4° Passo – Execute os passos “Inserir uma Meta” , os procedimentos estão listados nas páginas seguintes. Caso seja necessário a inserção de alguma meta que não esteja listada na tela. 5° Passo – Execute os passos “Excluir uma Meta” , os procedimentos estão listados nas páginas seguintes. Se a meta não fizer parte do orçamento a exclusão será obrigatória.

Nota: O campo Qtd é de preenchimento obrigatório após ser inserido o orçamento e deve ser maior que “0” (zero). Vale ressaltar que a quantidade multiplicará o Subtotal somente para o plano Melhorias Sanitárias Domiciliares .

Para Inserir uma Etapa, siga os seguintes passos:

1° Passo – Clique no botão no canto inferior direito, para inserir uma nova etapa na meta, será exibida a seguinte tela:

Figura 16 - Tela Planilha Orçamentária, inserindo Etapa

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Nota: Uma Meta pode ter várias etapas.

2° Passo – Para inserir a etapa, preencha os campos da linha Etapa inserida: * Especificação Preencha a descrição da etapa que deseja inserir. * Unidade Selecione a unidade de medida utilizada na etapa. * Elemento de Despesa Selecione o elemento de despesa desejado da etapa. 3° Passo – Clique sobre o botão Salvar , a etapa será inserida na meta selecionada. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Para Excluir uma Etapa, siga os seguintes passos:

1° Passo – Clique sobre o botão localizado na linha da etapa em que se deseja excluir da meta. O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que está selecionado na tela é o desejado, e clique sobre o botão Ok da mensagem informativa. Para Inserir uma Memória de Cálculo, siga os seguin tes passos:

1° Passo – Clique sobre o botão localizado nas linhas da coluna “Unidade” da tabela e será exibida a seguinte tela:

Figura 17 - Tela Memória de Cálculo

2° Passo – Clique sobre o botão ao lado de Subtotal para inserir uma nova linha de item, será exibida a seguinte tela:

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Figura 18 - Tela Memória, inserido item

Descreva item por item, todos os serviços e materiais que compõe cada etapa da execução. Repetir o procedimento até finalizar a descrição de todos os itens desta Etapa do Orçamento. 3° Passo – Para inserir os dados, preencha os campos: * Descrição Selecione ou Preencha a descrição do item para a etapa escolhida. * Unidade Selecione a unidade de medida do item descrito. * Quantidade Preencha em números a quantidade utilizada deste item. * Valor. Unitário Preencha o valor unitário do item descrito. * Subtotal O sistema informa o valor total da quantidade de itens descritos. 4° Passo – Clique sobre o botão Salvar , para gravar as informações preenchidas. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

Nota: Repetir este procedimento da Memória de Cálculo para todas as Etapas necessárias.

Para Excluir um item da Memória de Cálculo, siga os seguintes passos: 1° Passo – Clique sobre o botão localizado na linha do item em que se deseja excluir. O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que

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está selecionado na tela é o desejado, e clique sobre o botão Ok da mensagem informativa. Para Inserir uma Meta, siga os seguintes passos:

1° Passo – Clique sobre o botão ao lada de Meta para inserir uma nova meta ao orçamento, será exibida a seguinte tela:

Figura 19 - Tela Orçamento, inserindo Etapa

Nota: A ‘nova’ meta será inserida ao final da tela na última linha, antes de Valor Total e com o campo de nome “Localidade” .

2° Passo – Preencha o campo com o nome da Localidade. 3° Passo – Clique sobre o botão Salvar , a meta será inserida para preenchimento dos dados/campos. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

Para Excluir uma Meta, siga os seguintes passos:

1° Passo – Clique sobre o botão localizado na linha com o número e nome da meta.

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O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que está selecionado na tela é o desejado, e clique sobre o botão Ok da mensagem informativa. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

Nota: Quando o sistema exibir a mensagem: “Impossível excluir. Todas as metas devem possuir pelo menos uma etapa” , insira uma etapa para a meta e depois exclua a não utilizada, pois todas as metas devem possuir pelo menos uma etapa.

Para concluir a Planilha orçamentária, siga os segu intes passos: 1º Preencha os campos: * Unidade Selecione a unidade de medida do item descrito. * Quantidade Preencha em números a quantidade utilizada deste item. * Dt. Início Preencha a data (mês e ano) em que se iniciará esta etapa. (mm/aaaaa) O início de pelo menos uma das etapas deve começar no ano corrente e ser maior ou igual ao mês corrente. * Dt. Final Preencha a data (mês e ano) em que se encerrará esta etapa (mm/aaaa). A diferença entre a maior data (mês/ano) e a menor data (mês/ano) deve ficar no intervalo de 6 a 18 meses, ou seja, não pode ser inferior a 6 meses nem superior a 18 meses. 2º Clique sobre o botão salvar Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1° Passo – Clique sobre o Pré Projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Planilha Orçamentária localizado no menu superior da tela e preencha o(s) dado(s) corretamente. 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração . Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

6.8 PLANO DE APLICAÇÃO Agrupa os valores informados em “Orçamento”. Após preencher o valor FUNASA (Concedente), o percentual de contrapartida do Proponente é calculado automaticamente, podendo ser feitas simulações pela entidade. Deverá ser observado que o somatório do valor Funasa mais o valor de contrapartida não poderá ser maior que o valor total da ficha orçamento.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré-projeto para ativar as ações, clique sobre Plano de Aplicação localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

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Figura 20 - Tela Plano de Aplicação

Para preencher esta tela, siga os seguintes passos: O sistema calcula e informa automaticamente nos campos o limite dos valores que podem ser concedidos pela Funasa. 1° Passo – Preencha o valor Concedente (Funasa) disponibilizado que deverá seguir o percentual mínimo indicado (Ex: 10%). O percentual de contrapartida irá variar em função do tipo de entidade e quantidade populacional, atendendo a determinação da LDO 11768. 2° Passo – Tecle em Tab ou em algum outro campo ou lugar na tela. O sistema calcula e informa automaticamente em todos os campos os novos valores e percentagem. 3° Passo – Clique sobre o botão Salvar, para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário. Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1° Passo – Clique sobre o Pré projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Plano de Aplicação localizado no menu superior da tela e realize a(s) alteração (ões) necessárias. 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração . Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

6.9 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO O sistema exibirá automaticamente as informações referentes aos valores desembolsados, apontando em que mês (meses) e que valor (valores) serão gastos, meta

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a meta.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Cronograma de Desembolso localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 21 - Tela Cronograma de Desembolso

Para preencher o cronograma, siga os seguintes pass os: 1° Passo – Clique sobre o botão Dedefinir Desembolso , será exibida a seguinte tela:

Figura 22 - Tela Redefinir Cronograma de Desembolso

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2° Passo – Marque os meses em que ocorrerá o desembolso da Concedente e do Proponente.

Nota: Portaria n° 544 1) Para convênios com valor total de até R$ 2.000.000,00 (Dois milhões de reais),

os valores serão distribuídos em 03 (três) parcelas. Sendo 20% na primeira parcela, 40% na segunda parcela e 40% na terceira parcela, conforme a quantidade de meses selecionados este valores são alterados.

2) Para convênios com valor total acima de R$ 2.000.000,00 (Dois milhões de reais), os valores serão distribuídos em 04 (quatro) parcelas. Sendo 20% na primeira parcela, 30% na segunda parcela, 30% na terceira parcela e 20% na quarta parcela, conforme a quantidade de meses selecionados este valores são alterados.

3° Passo – Clique sobre o botão Salvar para as informações serem gravadas, será exibida a seguinte tela:

Figura 23 - Tela Cronograma de Desembolso definido

4° Passo – Verifique as informações apresentadas na ficha Cronograma de Desembolso. Caso queira alterar as informações clique sobre o botão Redefinir Desembolso , e siga os Passos 1, 2 e3 . Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1° Passo – Clique sobre o Pré Projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Cronograma de Desembolso localizado no menu superior da tela e preencha o(s) dado(s) corretamente. Siga os Passos 1 e 2 da página 34. 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração .

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Para sair da tela clique sobre o botão Fechar.

6.10 VERIFICAR PENDÊNCIAS Nesta opção são verificadas ocorrências que resultam em três mensagens: “Aviso”, “Erro” ou “Ok”. As ocorrências identificadas como “Aviso” não impedem a gravação do Plano de Trabalho (pré projeto), contudo, as ocorrências identificadas como “Erro” dever ser devidamente sanadas, tendo em vista que impedem a gravação e a conclusão do Plano de Trabalho.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Verificar Pendências localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 24 - Tela Pendências

Verifique as pendências identificadas com o aviso “Erro” e conclua o preenchimento do Pré Projeto.

6.11 TRANSMITIR PRÉ PROJETO PARA A FUNASA O Pré Projeto finalizado deve ser fechado. Esta opção efetua a transmissão dos dados gravados a partir do preenchimento dos itens (01 a 08) e da sua correta gravação.

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A transmissão só poderá ser realizada para um pré projeto por vez. Se desejar concluir mais de um, consulte e clique sobre o pré projeto desejado e repita todos os passos para efetuar a transmissão.

� Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Transmitir Pré Projeto para a Funasa localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 25 - Tela Transmitir Pré Projeto para Funasa

Para transmitir o plano de trabalho, seguir os segu intes passos: 1° Passo – Para inserir os dados, preencha os campos: * Banco Selecione o banco para depósito – “Banco do Brasil SA” ou “Caixa Econômica Federal” Agência Preencha o número a agência em que será efetuado o depósito do concedente para o proponente. * Possui Entidade Executora? Marque Sim para cadastrar a Entidade e o Dirigente ou marque Não. Se a opção Sim for marcada siga os passos do capítulo 6.11.1 e 6.11.2. 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar, o sistema exibirá a mensagem: “Atenção! O Pré Projeto foi transmitido e registrad o com o número UFDDMMAAXXXX. Não será mais permitido alterar esse Plano de Traba lho.” Caso exista restrição quanto à exclusão do item o sistema apresentará mensagem informativa.

Nota: Ao ser transmitido o Pré Projeto fica identificado com a imagem na tela Consultar Pré Projeto.

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6.11.1 INSERIR ENTIDADE Ao marcar a opção Sim em “Possui Entidade Executora” da opção “Transmitir Pré Projeto para a Funasa”, clique sobre “Entidade” , será exibida a seguinte tela:

Figura 26 - Tela Incluir Entidade

1.° Passo – Para cadastrar uma “Entidade”, preencha os campos:

* CNPJ Preencha o número de inscrição do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ da entidade. Se o CNPJ informado não for válido o sistema exibirá mensagem informativa de “CNPJ inválido, digite novamente” ou

* Razão Social

Preencha o nome completo de identificação da Entidade solicitante.

Nota: Para CNPJ não cadastrado o sistema informará “Registro não encontrado. Deseja cadastrar um novo?” Ao clicar sobre o botão Ok será apresentada a mesma tela “Entidade” para se efetuar o cadastro do dirigente. O mesmo deve ocorrer para o campo Razão Social.

* Nome Personalizado

Preencha o nome a qual a Entidade é conhecida. (nome fantasia, razão social

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abreviada;...). Este nome será utilizado na abertura da conta bancária.

* Tipo de Entidade

Selecione o tipo de entidade desejado.

* Sigla

Selecione a sigla do tipo de entidade.

* Logradouro

Preencha o nome da rua, avenida, quadra, etc.

* Complemento

Preencha outras informações complementares do endereço.

* UF

Selecione a unidade federativa, estado, aonde se localiza o endereço informado.

* Município

Selecione ou preencha o nome município aonde se localiza o endereço.

* Bairro

Preencha o nome do bairro aonde está localizado o endereço.

* Cep

Preencha o CEP do endereço.

* E-mail

Preencha o e-mail para contato.

* DDD

Preencha com dois dígitos o código de DDD do telefone de contato.

* Telefone

Preencha o número de telefone para contato.

* Fax

Preencha o número de telefone do fax para contato.

2° Passo – Após preencher os campos clique sobre o botão Salvar . O sistema redirecionará para a tela anterior “Inclui Pré projeto” em que se continuará a inclusão do pré projeto no preenchimento dos seguintes campos.

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6.11.2 INSERIR DIRIGENTE Ao marcar a opção Sim em “Possui Entidade Executora” da opção “Transmitir Pré Projeto para a Funasa”, clique sobre “Dirigente” , será exibida a seguinte tela:

Figura 27 - Tela Incluir Dirigente

1.° Passo – Para cadastrar um “Dirigente”, preencha os campos:

* CPF

Preencha o CPF do Dirigente. Se o CPF informado não for válido o sistema exibirá mensagem informativa de “CPF inválido, digite novamente” . Ou

* Nome do Dirigente Preencha o nome do Dirigente indicado pela Entidade.

Nota: Para CPF não cadastrado o sistema informará “Registro não encontrado. Deseja cadastrar um novo?” O mesmo deve ocorrer para o campo Nome do Dirigente. Ao clicar sobre o botão Ok será apresentada a mesma tela “Dirigente”, para efetuar o cadastro do dirigente preencha os campos:

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* Sexo Selecione o tipo do sexo, se é “Masculino” ou “Feminino”.

Cargo Selecione o cargo do Dirigente.

* Logradouro

Preencha o nome da rua, avenida, quadra, etc.

Complemento

Preencha outras informações complementares do endereço. * RG Preencha o número da carteira de identidade. * Data de expedição Preencha a data de emissão da carteira de identidade * Órgão Expedidor Preencha a sigla do órgão que expediu o documento de identidade. Preencha com a sigla SSP para a Secretaria de Segurança Pública + sigla do estado correspondente. Ex: SSP-DF Data da Posse Preencha a data quem que o Dirigente tomou posse.

* UF

Selecione a unidade federativa, estado, aonde se localiza o endereço informado.

* Município

Selecione ou preencha o nome município aonde se localiza o endereço.

Bairro

Preencha o nome do bairro aonde está localizado o endereço.

* Cep

Preencha o CEP do endereço.

* E-mail

Preencha o e-mail para contato.

DDD

Preencha com dois dígitos o código de DDD do telefone de contato.

Telefone

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Preencha o número de telefone para contato.

Celular

Preencha o número do telefone celular para contato. 2° Passo – Clique sobre o botão Salvar para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário.

6.11.3 IMPRIMIR Esta opção só estará disponível após o Plano de Trabalho (pré projeto) ter sido transmitido para a Funasa.

� Para acessar esta opção clique sobre “Consultar Pré Projeto ” localizado no topo da tela, será exibida a seguinte tela:

Figura 28 - Tela Consultar Pré Projeto

Na tela “Consultar – Pré Projeto” clique sobre a figura da impressora na linha do projeto desejado, ou, acesse o projeto desejado e na tela “Detalhes – Plano de Trabalho” clique sobre a impressora localizada no topo dos itens de menu, será exibido um formulário com os dados do Plano de Trabalho transmitido à Funasa.

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7 GLOSSÁRIO

proposta deste capítulo é definir todos os termos e abreviaturas específicas do cliente aplicáveis ao sistema.

Segue abaixo, o significado de alguns termos técnicos informados neste manual: Administrador do sistema: usuário responsável pela manutenção e administração do sistema de gerenciamento de conteúdo. Esse usuário tem acesso irrestrito ao sistema, para regularização de quaisquer problemas detectados; Ambiente: conjunto de elementos e suas propriedades relevantes que não fazem parte do sistema, mas cuja mudança pode produzir uma mudança no estado do sistema; Aplicativo: é todo arquivo executável que possa rodar sob um sistema operacional. O aplicativo realiza uma tarefa por si só, ou seja, não depende de outros programas para funcionar; Área de Atendimento: ações disponíveis dependendo do agente financeiro; Agente Financeiro: tipo de recurso a ser utilizado no convênio, Emenda, PAC, Programação ou Projetos Especiais/PAC; Cliente: destinatário dos produtos e/ou serviços que resultam de um processo; Cliente externo: cliente que não faz parte da organização produtora do bem ou serviço, cuja satisfação é a razão de ser do negócio; Cliente interno: cliente que faz parte da mesma organização produtora dos bens ou serviços, de cuja satisfação depende o bom atendimento dos clientes externos; Concedente: Funasa; Controle: atuação sobre um sistema visando determinar os resultados que ele produz; e-mail: correio eletrônico para troca de mensagens. Também usado para designar a própria mensagem; Entidade: é o mesmo que Proponente que é igual à Prefeitura; associação ou sociedade de pessoa jurídica de direito privado ou público, cadastrado no IBGE; Etapa: etapa do projeto a ser cumprida para conclusão de uma meta; Extranet: rede no padrão TCP/IP usado na Internet, mas que abrange apenas a(s) intranet(s) de várias entidades ou empresas, com troca de dados bidirecional entre elas. Geralmente, a extranet é uma extensão da intranet de uma empresa para abranger os computadores de parceiros comerciais, fornecedores, bancos ou clientes;

A

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Home Page: página de entrada em um site da Web, ou de outro sistema de hipertexto, que geralmente contém uma apresentação geral e um índice, com elos de hipertexto (links) que remetem às principais seções de conteúdo do site, visando facilitar a navegação pelo sistema; página inicial; HTML: HyperText Markup Language - linguagem padrão usada para criar páginas web; Hyperlink: elo de hipertexto, também chamado de link. Palavra-chave para ligar o conteúdo em exibição a uma região de uma mesma página ou mesmo para outros endereços da Internet. Esta palavra-chave é destacada do resto do texto, e normalmente o ponteiro do mouse se transforma em uma mão (ou outros símbolos) para indicar que o usuário está clicando sobre um hiperlink; Internet: qualquer conjunto de redes de computadores ligadas entre si por roteadores e gateways, como por exemplo, aquela de âmbito mundial, descentralizada e de acesso público, cujos principais serviços oferecidos são o correio eletrônico, o chat e a Web; Internet Explorer: aplicativo de integração usuário/Internet; Browser; Intranet: rede interna de uma empresa, que age como uma pequena Internet, onde as informações referentes à empresa são exibidas; Janela: tela onde estão localizados os dados para visualização e interação do computador e usuário; Localidade: localidade onde o projeto será desenvolvido (bairro, rua); Login : acesso de entrada em um Sistema; Ato de identificação; conexão com um computador; processo de criação da primeira conexão com um sistema de computador ou dispositivo periférico (geralmente ocorre por meio do fornecimento de senha, data, identificador); Menu: forma de apresentação dos itens de operação de um Sistema, em ordem de utilização; Memória de Cálculo: detalha cada item da planilha orçamentária, descrição, quantidade e valor; Meta: Item agrupador das etapas, uma meta é composta por um conjunto de etapas Mouse: Periférico de entrada de dados, utilizado na maioria das operações de computadores, por meio de cliques nos objetos; Planilha Orçamentária: descrição quantidade e totais dos itens que compõem o projeto; Perfil: Acesso concedido ao usuário, para operação ou navegação em um Sistema; Permissão de Acesso: autorização para uma pessoa, grupo de pessoas ou máquinas realizarem uma tarefa. Geralmente, associada à criação, visualização, alteração e exclusão de dados;

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Processo: conjunto de operações que transforma dados lógica ou fisicamente, de acordo com uma lógica de processo; Proponente: é o mesmo que Entidade, Prefeitura e outros Órgãos da Administração Pública ou Privada que pleiteiam um convênio; Registro: inserção ou cadastramento de dados em um Sistema; SERVIDOR – um computador como fonte de alimentação de grande capacidade e com gabinete amplo; Software - componente lógica do computador, distribuída por camadas; Tabela: conjunto de atributos conectados; Tipo de Entidade: Classificação se é Federal, Estadual, Municipal ou ONG; Web: recurso ou serviço oferecido na Internet (rede mundial de computadores), e que consiste num sistema distribuído de acesso a informações, as quais são apresentadas na forma de hipertexto, com elos (links) entre documentos e outros objetos (menus, índices), localizados em pontos diversos da rede. Termo utilizado para se referir a World Wide Web (WWW);

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