Gala de Jornalistas Especializados em Turismo Comunicação Empresarial Protocolo Alexandre Tarrafa,...
Transcript of Gala de Jornalistas Especializados em Turismo Comunicação Empresarial Protocolo Alexandre Tarrafa,...
Gala de Jornalistas Especializados em Turismo
Comunicação Empresarial
Protocolo
Alexandre Tarrafa, 7935 ; João Lacerda, 7814; João Roque, 7730
Introdução• Este evento é promovido pela Câmara Municipal de Cascais,
desenvolvido em parceria com a empresa Comunic Events.
• Realizado no Centro Cultural de Cascais.
• O evento tem data e hora prevista de realização.• Dia 15 de Janeiro de 2011, das 19h às 23h30.
• Inclui:• cocktail de boas vindas;• apresentação do programa;• prova de vinhos;
• jantar de gala.
Introdução Objectivo principal do evento:
revelar a um grupo de jornalistas internacionais especializados na área do turismo, o potencial turístico desta região.
Localização: Privilegiada em relação à capital do nosso país e a
vários pontos de interesse turístico; Zonas balneares; Zona com bastante notoriedade, organização e
apresentação.
“Retrato” sublime de Portugal
Instalações e Localização
Planeamento Estratégico: Gala de Jornalistas
Especializados em Turismo
Conceito do evento
•Oportunidade (esporádico)
Tipo de evento:
•Regional
Área de abrangência:
•Externo
Zona de acção:
•Jornalistas convidados
Consumidor final:
•mínimo 60, máximo 80 convidados
Dimensão do evento:
•Cascais, Centro Cultural de Cascais.
Localização :
•das 19h às 23h30
Duração do evento:
•Apresentação do programa da visita, que visa divulgar as potencialidades turísticas da região de Lisboa e angariar futuros visitantes.
Objectivo geral:
Objectivos Atrair cerca de 60 a 80 jornalistas especializados na área do
turismo, promovendo a região como destino turístico de qualidade Opinion Makers
Promover a socialização dos convidados e proporcionar-lhes uma boa experiência divulgar uma boa imagem do destino
Promover o trabalho cooperativo entre os intervenientes na organização do evento Delineando uma estratégia que permita rentabilizar os
recursos existentes susceptíveis de servir o evento.
Avaliação interna Público-alvo: Jornalistas internacionais especializados no turismo;
Pontos Fortes: Boas instalações onde se realiza evento; Staff qualificado; A cooperação da Câmara Municipal de Cascais na apresentação,
promoção e divulgação da oferta turística da região; Recrutamento de empresa especializada na realização dos serviços
de catering; A cooperação de empresas produtoras de vinhos, na realização de
uma prova de vinhos a decorrer no evento; Complexidade da rede de infra-estruturas da região; Interesse demonstrado por várias entidades em colaborar na
organização do evento; Efeito positivo da região, nos meios de comunicação internacionais
da especialidade.
Avaliação interna
Pontos Fracos
Limitações financeiras no orçamento
Dependência de várias entidades para a
concretização do evento
Probabilidade de condições climatéricas desfavoráveis na data
prevista
A Comunic Events não conhecer pessoalmente
os intervenientes, de forma a prever reacções
Forte dependência da interpretação subjectiva de
cada jornalista, podendo comprometer a imagem do
evento.
Avaliação externa
Oportunidades:
• Gastronomia portuguesa de grande qualidade;• Classificação de Lisboa pelo The Wall Street Journal, como
Melhor Destino Europeu.;Melhor Destino para City Breaks Europeu.;Melhor Destino de Cruzeiros Europeu e Melhor Porto de Cruzeiros Europeu;
• Referência a Lisboa no Plano Estratégico Nacional de Turismo (PENT) como um dos pólos turísticos a desenvolver no país;
• Qualidade e diversidade de recursos turísticos da região;• Proximidade a bares, discotecas e casino.
Avaliação externa
Ameaças:• Segurança dos participantes nas deslocações em
transportes públicos para o Evento;• Condições meteorológicas podem condicionar o sucesso
do evento;• Indisponibilidade física e emocional dos participantes;• Atrasos/alterações nos voos podem comprometer a
participação dos participantes;• Possível influência negativa da actual situação
económica do país, na imagem do destino.
Análise PEST Dimensão Política :
PENT refere a região de Lisboa como um dos pólos de desenvolvimento turístico;
Envolvimento da Câmara Municipal de Cascais na organização do evento.
Dimensão Económica:
Crise económica e financeira nacional e internacional levam a orçamento reduzido na realização de eventos promocionais;
Previsão de uma ligeira retoma económica em 2011.
Análise PEST Dimensão Sociocultural:
Eventos vistos como uma área a explorar para o desenvolvimento turístico português;
Região de Lisboa como centralizadora de vários recursos do país; Crescente consciência ecológica dos consumidores promove um tipo de
turismo sustentável.
Dimensão Tecnológica:
Boas infra-estruturas que permitam o seu desenvolvimento turístico; Evolução tecnológica geradora de padrões de vida e de consumos
específicos; Meios de comunicação em constante desenvolvimento e a chegar
directamente aos consumidores: Facebook, Twiter, Youtube, entre outros.
Factores críticos de sucesso
Presença dos participantes
Qualidade dos serviços
prestados
Ambiente descontraído,
propício ao convívio
Autenticidade aliada à
tecnologia
Aceitação do evento por parte dos
agentes em cooperação
Viabilidade do evento
• Cooperação com a Câmara Municipal de Cascais em desenvolver uma proposta que é indicada no PENT (Planeamento Estratégico Nacional de Turismo)como potenciadora de destinos turísticos.
• Crescente aceitação por parte dos participantes.
• A quantidade de benefícios para os participantes a custo zero, garantem o seu interesse e presença no evento.
Planeamento Táctico: Gala de Jornalistas Especializados em
Turismo• 5 áreas funcionais:
• Marketing
• Logística
• Recursos Humanos
• Financeira
• Gestão de Inscrições & Gestão de Conteúdos
Marketing• Criação da imagem de marca: primeiro contacto com
o público-alvo
• Plano de comunicação para o público-alvo: definir formas e prazos do evento chegar ao público-alvo
• E-Marketing
• Sustentabilidade
Promoção do Evento
• Redes sociais: Facebook, Youtube e Twitter
• Permite aos participantes o acesso a informação actualizada sobre o evento
• Interactividade com os organizadores e demais participantes
Conclusão
• Com base num orçamento limitado, a Comunic Events apostou numa forte cooperação entre diferentes entidades relacionadas com o turismo;
• As parcerias propostas reúnem as condições necessárias para:• Promover uma equipa capaz de proporcionar um
evento de qualidade;• De baixo custo• Com uma vertente sustentável forte.