GEPIT – aula presencial no. 4 – 22 de fevereiro de 2014

09h30 - Inicio de atividades: Orientações gerais pelos coordenadores

10h00 - Palestra: Inovação na Universidade e Cooperação Universidade-Empresa

Palestrante: Prof. Dr. Vanderlei S. Bagnato

12h00 -13h00 - Horário de Networking

13h00 - 14h45 – Elaboração de Projetos de Inovação - Prof. José Antonio Siqueira

.

14h45-15h00 - Encerramento

Aspectos do Projeto de Ação Inovadora Prof. José Antonio L. de Siqueira

Apresentação de um EXEMPLO COMPLETO de Plano de Ação, com definição de etapas, hipóteses e formas rigorosas de testá-las, mecanismos de gestão, recursos, durações e resultados esperados.

Elaboração de Projetos de Inovação Prof. José Antonio L. de Siqueira

Apresentação de um EXEMPLO de Plano de Ação, com definição de objetivos específicos, hipóteses e formas rigorosas de testá-las, mecanismos de gestão da execução e dos riscos do projeto, recursos, cronogramas de execução, de desembolso de recursos, e de entrega dos resultados esperados.

O que é um projeto de ação inovadora?

Um problema da língua portuguesa:

Project = projeto (?)

Design = projeto (?)

Projeto de ação = tudo aquilo que é necessário definir antes de executar; conjunto de documentos de concepção e planejamento de todas as ações necessárias para a execução e o gerenciamento de uma empreitada

Trabalho no. 1

Empreitada = concepção (design) + projeto de ação (elaboração) + execução + fechamento

Conceber (design thinking) = entender, observar, definir ponto de vista, idear, prototipar, testar

Elaborar = gerar detalhes de execução da empreitada

Executar = entregar o resultado combinado

Fechar (digerir) = refletir sobre as lições aprendidas durante a empreitada

O gerenciamento é feito durante todo o ciclo, mas é essencial durante a execução

TRABALHO NO. 1: CONCEBER E ELABORAR UMA EMPREITADA; EXECUTAR E GERENCIAR A PRIMEIRA ETAPA DO PLANO DE AÇÃO; TUDO ISSO DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO.

A EMPREITADA PODE SER DE CUNHO SOCIAL OU EM BUSCA DE LUCRO,

Ação inovadora – definir através de um título, uma missão (o objetivo principal) e uma meta (quantificável)

Ação inovadora Missão Meta 1 - Montar uma barraca de limonada Ganhar $ vendendo copos de

limonada Atingir uma receita bruta de R$200 em 4 horas de trabalho

2 - Obter dados sobre a qualidade do sinal de celular na Cidade Universitária

Gerar um mapa de cobertura para cada operadora

Levantar a situação do sinal de cada operadora nos 50 pontos principais da região

3 - Criar um site sobre educação política

Disseminar a prática democrática do povo brasileiro

Conseguir pelo menos 10000 usuários cadastrados no site

4 - Fundar a ADG - Associação dos Diplomados do GEPIT

Criar sinergia entre os participantes de todas as turmas do GEPIT

Conseguir que pelo menos 75% dos participantes se cadastrem no site

5 - Implantar um sistema de gestão operacional na empresa X

Preparar o ambiente da empresa para que ela possa executar projetos de inovação

Garantir 100% de planejamento prévio à execução na área de produção

Uma ação inovadora é uma ação que nunca havia sido executada antes por você.

Outros Exemplos de Ações inovadoras

Ação inovadora

Missão Meta

http://d-lab.mit.edu/projects

Pedal-powered washing machine nd

Simple low-cost method for testing bacterial (fecal) contamination in community water sources A Braille typewriter for children in Vellore, India, to help them gain skills that lead to jobs Utilization of vibration for the compression of soil and cement into bricks

A fase de execução é a hora da verdade

O papel aceita qualquer coisa

www.businessballs.com

Trabalho no. 2

CONCEBER E ELABORAR O PLANO DE INOVAÇÃO DE UMA EMPRESA

BONUS EXTRA PARA QUEM:

EXECUTAR E GERENCIAR A PRIMEIRA ETAPA DESSE PLANO DE INOVAÇÃO

Porque o papel aceita qualquer coisa...

Comunicação: documentos do Trabalho no. 1 Termo de abertura de projeto

Estrutura do documento (o que deve constar nele) Nome do Projeto: montar (e operar) uma barraca de limonada

Data de abertura: 22 de fevereiro de 2014

Papeis e perfis de competências – durante as fases de planejamento, execução e gestão. Exemplo:

Montador de barraca – sem experiência prévia

Preparador de limonada – alguma experiência

Vendedor de limonada – sem experiência prévia – extroversão, pro-atividade

Gestor –alguma experiência – disciplinador,

Equipe

Montador de barraca – Pedro

Preparador de limonada – Maria

Vendedor de limonada – Pedro (responsável) e Maria

Gestor - Maria

Objetivo: ganhar $ vendendo copos de limonada

Meta: Faturar R$200 em 4 horas de trabalho, com dois vendedores

Comunicação: documentos do Trabalho no. 1 Plano de Ação

Documento com as etapas ou tarefas a serem executadas para se cumprir uma missão; definição dos degraus a

serem subidos para atingir o topo

Cada etapa vira um subprojeto e o objetivo específico da etapa é o objetivo principal (missão) desse subprojeto

Subprojeto 1: Nome do subprojeto, data de abertura, estrutura operacional, equipe, objetivo, meta, riscos

tecnológicos, riscos mercadológicos, riscos quanto a recursos em geral, riscos relacionados com o pool de talentos

da equipe. •  Para cada risco crítico (se ocorrer, o projeto precisa ser replanejado): hipótese a ser verificada, descrição do experimento de

verificação, valores previstos para os resultados do experimento.

Subprojeto 2: ...

WBS – Work Breakdown Structure

Em português: EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Divide o projeto de modo a diminuir a complexidade do problema.

WBS com base em processos (atemporal)

Montar uma barraca de limonada

Identificar processos

Detalhar processos

Implementar processos

Operar processos

Avaliar processos

Código do Processo Nome do processo Processo 1 Montar a barraca Processo 2 Preparar a limonada Processo 3 Treinar vendedores Processo 4 Definir o valor de venda Processo 5 Vender limonada

WBS – Work Breakdown Structure

Montar uma barraca de limonada

Etapa 1: montar barraca

Etapa 2: preparar a limonada

Etapa 3: definir valor de venda

Etapa 4: treinar

vendedores

Etapa 5: vender

limonada

WBS com base em etapas (temporal)

Plano de Ação – subprojetos – levantamento dos riscos

Riscos tecnológicos

Riscos mercadológicos

Riscos quanto a recursos

Recursos quanto ao pool

de talentos necessários

Processos de Controle

Processos de Execução

Processos de Elaboração

Processos de Concepção Processos de Desativação

Início da fase

Fim da fase

Tempo

Grupos de Processo em cada fase dos Projetos.

Superposição das fases de um projeto

Riscos associados à Etapa 1 - Montar barraca

Risco Hipótese a ser testada Descrição do experimento

Resultado esperado

T - não conseguir o material e as ferramentas para a montagem da barraca

Obter as ferramentas e insumos necessários para a montagem (martelo, caixas de madeira, tinta, pincel, pregos...)

Pedir aos pais as ferramentas e materiais

Conseguir obter até as 15h um martelo, duas caixas com pelo menos 50 x 50 x 50

P – não ter ninguém na equipe que saiba vender

Pedro sabe vender Observar Pedro vendendo – o experimento deve durar até que ele tenha tido a oportunidade de vender para 40 prospectos

Pedro deve conseguir convencer pelo menos 1 entre cada 10 prospectos a comprar um copo

Mecanismos de Gestão da Execução e dos Riscos

A responsabilidade pela gestão não é subdivisível A equipe de gestão pode ser enorme, mas o gestor é um só Gestão envolve:

Planejar – inventar o futuro, através de baselines (linhas de partida) Monitorar – comparar nosso futuro com o presente real, de modo formal, através de formulários especificamente criados para registrar o presente, e relatórios de gestão que comparem o futuro inventado com o presente real Controlar – reinventar o futuro

Entregáveis de cada subprojeto

Se um projeto, subprojeto ou tarefa não tem que produzir algo, ele não tem motivo para existir

Projeto (subprojeto ou tarefa)

Entregáveis Recursos

Ferramentas e talentos

Procedimentos

Cronograma de utilização de recursos

Tarefa Descrição do recurso Disponibilização até T1 2 caixas de madeira, medidas 50 x 50 x 50, em cm 23/02 T2 1 martelo simples 22/02 ... ...

Cronograma de desembolsos

Data Item Centro de custo Valor 24/02/2014 1 martelo T1 45,00 15/03/2014 120 limões Tahiti T5 25,00 ...

Cronograma de entregas

Data Tarefa Entregável Especificação do integrável

24/02 T3 Uma barraca para venda de limonada, decorada T3.barraca.doc ...

Elaboração de projetos de inovação

(Clique na seta quando estiver no modo de Apresentação de Slides)