Gerenc. de Pessoas - Aula 4 Grupos e Trabalho Em Equipe
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DISCIPLINA: GERENCIAMENTO DE
PESSOAS Profa. PAULA MOTA
GRUPOS X TRABALHO EM EQUIPE
“As pessoas que vencem neste mundo são as que procuram as circunstâncias de que precisam e, quando não as encontram, as
criam.” (George Bernard Shaw)
GRUPOS x TRABALHO EM EQUIPE
• DEFINIÇÕES: INDIVÍDUO: características
particulares, físicas e psíquicas. Na organização, as pessoas levam suas necessidades, sonhos, interesses potencialidades e limitações. O papel profissional está vinculado aos aspectos pessoais e a integração desses aspectos pessoais é que fazem a diferença no desempenho profissional.
• GRUPO - é o conj. de pessoas que compartilham valores, crenças, visões semelhantes de mundo e
possuem uma identidade. A visão de grupo é de natureza relacional, de interação ou alianças afetivas que
dão unidade e identidade ao conjunto de pessoas.
• EQUIPE - é o conj. de pessoas que buscam um objetivo comum, clara e explicitamente formulado. Cada uma usa as suas habilidades e se esforça
no cumprimento de sua tarefa de acordo com um objetivo maior. O foco da definição de equipe é a
responsabilidade pelo cumprimento das atribuições.
•TIME - é o conjunto de pessoas com habilidades e potencialidades peculiares a serviço de um objetivo
comum. Elas compartilham valores, buscam resultados
comuns e contam com alto grau de comprometimento, o que as
faz responsabilizar-se por mais do que a simples realização de suas tarefas e atribuições individuais.
“Toda equipe é um grupo, mas nem todo grupo é uma equipe”
TIPOS DE GRUPOS E TIMES:
- GRUPO FORMAL - criado pela organização para realizar uma tarefa específica e alcançar metas (projetos, departamentos, setores, força tarefa ou comitês).
- GRUPO INFORMAL - surge por meio da integração dos trabalhadores geralmente com propósito social ou recreativo.
- EQUIPES MULTIFUNCIONAIS - é um grupo de trabalho formado por
trabalhadores de diferentes especialidades, mas com
aproximadamente o mesmo nível organizacional, que se reúnem para
realizar determinada tarefa.
- GRUPOS DE AFINIDADES - Os integrantes são colegas que se reúnem regularmente para trocar informações,
buscar oportunidades e resolver problemas que afetem o grupo e a
organização. O grupo se auto dirige.
- EQUIPE VIRTUAL - é um grupo de pessoas que conduz seu trabalho colaborativo por
mensagens eletrônicas em vez de reuniões.
ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO
DE GRUPOS FORMAÇÃO
TEMPESTADE: CONHECIMENTO NORMAÇÃO
DESEMPENHO: REALIZAÇÃO DO TRABALHO
ENCERRAMENTO
ASPECTOS RELEVANTES NA FORMAÇÃO DE
GRUPO DE TRABALHO TAMANHO - O nº ideal de componentes
de um grupo de trabalho depende de seus objetivos. Grupos Grandes: dificuldades na
comunicação tornando-o lento e impreciso. A responsabilidade é diluída.
- REGRAS - A existência de padrões morais, valores e regras de funcionamento, auxilia aos componentes saber o que é esperado, válido e legítimo em termos de comportamento. As regras podem ser explicitas ou implícitas e surgem com a história do grupo.
PAPÉIS - Definir e esclarecer os diversos papéis presentes nos grupos sociais
auxilia aos componentes a entender as expectativas mútuas e a se situar para
alcance do objetivo.
RITMO - É importante compreender o ritmo próprio de cada grupo social, sua
dinâmica de forças, velocidade de comunicação, agilidade de ação e
tomada de decisões.
LINGUAGEM - É necessário estar atento para a linguagem verbal e não verbal. Atentar para a forma e conteúdo do discurso. A linguagem é de extrema importância como forma de defesa e
sobrevivência dos grupos sociais.
ALGUNS PAPÉIS NOS GRUPO:
- COLABORADOR
- OBSERVADOR DO PROCESSO- APOIADOR DE PESSOAS
- DESAFIADOR- OUVINTE
- MEDIADOR- “PORTEIRO”
-LÍDER - Muitas vezes não é aquele que tem o título/cargo
CARACTERÍSTICAS DOS GRUPOS DE
TRABALHO EFICAZES* Sentimento de empoderamento - potência, significação, autonomia,
impacto;*Familiaridade com cargo, colegas e
ambiente;* Combinação e tamanhos certos;
* Apoio ao grupo de trabalho: informação necessária, orientações corretas,
tecnologia apropriada, reconhecimento e treinamento;
* Processos eficazes dentro do grupo: compartilhar a carga de trabalho,
comunicação, cooperação e coesão; * Interdependência de tarefas e metas;
PROBLEMAS POTENCIAIS EM GRUPO * Falta de características eficazes:
falta de empoderamento, falta de treinamento, falta de apoio, falta de familiarização com a tarefa, falta de
orientação, competitividade em excesso;
* Comunicação desalinhada; * Pensamento de grupo - perda de
crítica;fim