GERÊNCIA DE PROJETOS Secretarias Municipais de Pirassununga ANO 2013 GESTÃO:”por uma...

GERÊNCIA DE GERÊNCIA DE PROJETOSPROJETOS

Secretarias Municipais de PirassunungaSecretarias Municipais de PirassunungaANO 2013ANO 2013

GESTÃO:”por uma pirassununga mais justa”GESTÃO:”por uma pirassununga mais justa”

2013 chegou... !2013 chegou... !

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Padronização da GestãoPadronização da Gestão

Prefeitura de Pirassununga - 2013Prefeitura de Pirassununga - 2013

Um toque futurístico usando da Um toque futurístico usando da TecnologiaTecnologia

Gerência de ProjetosGerência de Projetos


Prefeitura Municipal de PirassunungaPrefeitura Municipal de Pirassununga

ROTEIROROTEIRO ObjetivoObjetivo da Apresentação da Apresentação DefiniçãoDefinição do que seja “PROJETO” do que seja “PROJETO” Gerenciamento de Gerenciamento de ProjetosProjetos...... Sua Sua SecretariaSecretaria como sendo um como sendo um

Projeto Funcional visando dar Projeto Funcional visando dar solução a demanda do munícipe e solução a demanda do munícipe e sua sustentabilidade...sua sustentabilidade...

TrabalhoTrabalho de casa...como avaliação. de casa...como avaliação.

ObjetivoObjetivoDefiniçãoDefiniçãoProjetosProjetosSecretariaSecretariaTrabalhoTrabalho

“ “ (...) apresentar conceitos (...) apresentar conceitos básicos da Gerência de Projetos, básicos da Gerência de Projetos, podendo no futuro usar de podendo no futuro usar de software* ‘ MS – PROJECT ’ software* ‘ MS – PROJECT ’

[ *...ferramenta suporte no [ *...ferramenta suporte no desenvolvimento, controle e desenvolvimento, controle e implementação de projetos. ] “implementação de projetos. ] “

Gerência de Projetos na Prefeitura de Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013Pirassununga em 2013


Organizações, isso inclui Prefeitura, Organizações, isso inclui Prefeitura, realizam tarefas via:realizam tarefas via:

a) operaçõesa) operações b) projetosb) projetos Características comuns de Operações & Características comuns de Operações &

Projetos:Projetos: a) realizado por pessoasa) realizado por pessoas b) limitado pelos recursos disponíveisb) limitado pelos recursos disponíveis c) planejado, executado e controladoc) planejado, executado e controlado



PROJETOS X OPERAÇÕESPROJETOS X OPERAÇÕES

OperaçõesOperações são rotineiras e repetitivas são rotineiras e repetitivas

Um Um projetoprojeto é temporário e único é temporário e único



““Um projeto é uma missão Um projeto é uma missão temporáriatemporária levada a termo para criar um produto levada a termo para criar um produto ou serviço ou serviço únicoúnico.”.”

TemporárioTemporário > início e fim definidos > início e fim definidosÚnicoÚnico > diferente em certas > diferente em certas

características de outros produtos ou características de outros produtos ou serviços similaresserviços similares



O que é um Projeto (1) ?O que é um Projeto (1) ?

“ “(...) projeto é a combinação (...) projeto é a combinação temporária de recursos humanos e temporária de recursos humanos e materiais com o objetivo de atingir materiais com o objetivo de atingir um propósito definido.”um propósito definido.”



O que é um Projeto (2) ?O que é um Projeto (2) ?

“ “(...) projeto é uma tarefa (...) projeto é uma tarefa complexa e única, limitada pelo complexa e única, limitada pelo tempo, orientada para um objetivo tempo, orientada para um objetivo que utiliza uma gama variada de que utiliza uma gama variada de recursos humanos e materiais.”recursos humanos e materiais.”



Características de um ProjetoCaracterísticas de um Projeto a) ...propósitoa) ...propósito b) ...complexidadeb) ...complexidade c) ...unicidadec) ...unicidade d) ...importânciad) ...importância e) ...temporalidadee) ...temporalidade f) ...ciclo de vida.f) ...ciclo de vida.


PropósitoPropósitoComplexidadeComplexidadeUnicidadeUnicidadeImportânciaImportânciaTemporalidadeTemporalidadeCiclo de vidaCiclo de vida

( PROPÓSITO )( PROPÓSITO )

““(...) fim definido, resultado (...) fim definido, resultado geralmente medido em geralmente medido em termos de custos, prazo e termos de custos, prazo e performance sobre um ciclo performance sobre um ciclo de vida de um produto ou de vida de um produto ou serviço.”serviço.”

Características de um ProjetoCaracterísticas de um Projeto


( COMPLEXIDADE )( COMPLEXIDADE )

““(...) baseado numa grande (...) baseado numa grande variedade de formas, isto é, variedade de formas, isto é, tecnologia avançada, tecnologia avançada, conhecimentos conhecimentos interdisciplinares, interfaces interdisciplinares, interfaces organizacionais e tarefas organizacionais e tarefas interdependentes.”interdependentes.”



( UNICIDADE )( UNICIDADE )

““(...) novos produtos ou (...) novos produtos ou serviços requerem serviços requerem atividades não rotineiras, atividades não rotineiras, nova tecnologia, novas nova tecnologia, novas habilidades e novos arranjos habilidades e novos arranjos organizacionais.”organizacionais.”



( IMPORTÂNCIA )( IMPORTÂNCIA )

““(...) falhas num projeto podem (...) falhas num projeto podem afetar o desempenho de uma afetar o desempenho de uma organização (PREFEITURA) ou organização (PREFEITURA) ou até mesmo ameaçar sua até mesmo ameaçar sua sobrevivência no mercado ou sobrevivência no mercado ou ainda perante os ainda perante os Munícipes...”Munícipes...”



( TEMPORARIEDADE )( TEMPORARIEDADE )

““(...) organização de pessoas e (...) organização de pessoas e recursos para alcançar metas recursos para alcançar metas (performance)(performance) dentro de um dentro de um tempo especificado sujeito à tempo especificado sujeito à recursos limitados.”recursos limitados.”



( CICLO DE VIDA )( CICLO DE VIDA )

““(...) projetos complexos (...) projetos complexos atravessam várias fases atravessam várias fases distintas de desenvolvimento distintas de desenvolvimento até alcançar seus objetivos até alcançar seus objetivos finais. A estrutura e recursos finais. A estrutura e recursos alocados podem sofrer alocados podem sofrer alterações durante as fases alterações durante as fases do ciclo de vida de um do ciclo de vida de um projeto.”projeto.”




20 PARA REFLETIR !PARA REFLETIR !

Se você não está num “projeto”, então você está Se você não está num “projeto”, então você está provavelmente realizando um trabalho desmotivante e provavelmente realizando um trabalho desmotivante e repetitivo.repetitivo.

Você é como aquelas formigas enfileiradas carregando sua Você é como aquelas formigas enfileiradas carregando sua cota de alimentos para o formigueiro dia após dia.cota de alimentos para o formigueiro dia após dia.

“ “Scott Adams, O Princípio de Dilbert”Scott Adams, O Princípio de Dilbert”



20 REFLETINDO...REFLETINDO...

Por outro lado, se você está num “projeto”, a vida já Por outro lado, se você está num “projeto”, a vida já é diferente...é diferente...

Você é ainda uma formiga carregando alimento Você é ainda uma formiga carregando alimento para o formigueiro, mas agora existe um desfile para o formigueiro, mas agora existe um desfile completo de escola de samba no caminho entre completo de escola de samba no caminho entre você e o formigueiro.”você e o formigueiro.”



20

CONSELHO PARA AQUELES QUE CONSELHO PARA AQUELES QUE PENSAM EM PARTICIPAR DE UM PENSAM EM PARTICIPAR DE UM PROJETOPROJETO......

“ “ Não percam tempo e Apressem-se...Não percam tempo e Apressem-se... !” !”


O QUE É GERENCIAR UM PROJETO ?O QUE É GERENCIAR UM PROJETO ?

““(...) gerenciar efetivamente projetos é (...) gerenciar efetivamente projetos é planejar, programar, dirigir e planejar, programar, dirigir e controlar, ainda revalidar os recursos controlar, ainda revalidar os recursos de uma organização (de uma organização (PREFEITURAPREFEITURA) ) para num relativo curto espaço de para num relativo curto espaço de tempo alcançar metas e objetivos tempo alcançar metas e objetivos pre-determinados.”pre-determinados.”



O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS ?O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS ?

““(...) é a arte de dirigir e coordenar recursos (...) é a arte de dirigir e coordenar recursos humanos e materiais através do ciclo de vida de humanos e materiais através do ciclo de vida de um projeto usando técnicas apropriadas de um projeto usando técnicas apropriadas de gerenciamento visando atingir metas de:gerenciamento visando atingir metas de:

a) CUSTOa) CUSTO

b) PRAZOb) PRAZO

c) DESEMPENHOc) DESEMPENHO


CustoCustoPrazoPrazoDesempenhoDesempenho

( CUSTO )( CUSTO )

““(...) estimativas, alocação (...) estimativas, alocação de recursos, valor de recursos, valor agregado.”agregado.”

Meta tridimensional do gerenciamento de Meta tridimensional do gerenciamento de projetos...projetos...


( PRAZO )( PRAZO )

““(...) planejamento, data-(...) planejamento, data-limite, redes.”limite, redes.”



( DESEMPENHO )( DESEMPENHO )

““(...) atendimento às (...) atendimento às especificações, especificações, satisfação do cliente.”satisfação do cliente.”


GERENCIAMENTO DE PROJETOS:GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

Áreas de Atuação ;Áreas de Atuação ; Diferentes tipos de Agentes e Lideranças .Diferentes tipos de Agentes e Lideranças .

Gerência de ProjetosGerência de Projetos



Um toque futurístico usando da Um toque futurístico usando da TecnologiaTecnologia

IntegraçãoIntegraçãoEscopoEscopoTempoTempoCustoCustoQualidadeQualidadeRHRHComunicaçãoComunicaçãoRiscoRiscoSuprimentoSuprimento

(GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO )(GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO )

““(...) descreve o (...) descreve o processo requerido processo requerido para assegurar a para assegurar a perfeita coordenação perfeita coordenação entre todos os entre todos os elementos envolvidos.”elementos envolvidos.”

Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos


(GERÊNCIA DE ESCOPO )(GERÊNCIA DE ESCOPO )

““(...) descreve o (...) descreve o processo requerido processo requerido para assegurar que o para assegurar que o projeto contemple todo projeto contemple todo o trabalho requerido e o trabalho requerido e somente ele.”somente ele.”



(GERÊNCIA DE TEMPO )(GERÊNCIA DE TEMPO )

““(...) descreve o (...) descreve o processo requerido processo requerido para assegurar o para assegurar o encerramento do encerramento do projeto no tempo projeto no tempo definido.”definido.”



(GERÊNCIA DE CUSTO )(GERÊNCIA DE CUSTO )

““(...) descreve o (...) descreve o processo requerido processo requerido para assegurar que o para assegurar que o projeto encerre-se projeto encerre-se dentro do orçamento.”dentro do orçamento.”



(GERÊNCIA DE QUALIDADE )(GERÊNCIA DE QUALIDADE )

““(...) descreve o (...) descreve o processo requerido processo requerido para assegurar que o para assegurar que o projeto satisfaça as projeto satisfaça as necessidades do necessidades do usuário / cliente / usuário / cliente / munícipe...”munícipe...”



(GERÊNCIA DE RECURSOS (GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS )HUMANOS )

““(...) descreve o (...) descreve o processo requerido processo requerido para assegurar o para assegurar o melhor desempenho melhor desempenho das pessoas das pessoas envolvidas.”envolvidas.”



(GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO )(GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO )

““(...) descreve o processo (...) descreve o processo requerido para requerido para assegurar, no tempo assegurar, no tempo certo, a geração e certo, a geração e disseminação das disseminação das informações informações envolvidas.”envolvidas.”



(GERÊNCIA DE RISCO )(GERÊNCIA DE RISCO )

““(...) descreve o (...) descreve o processo envolvido na processo envolvido na identificação, análise e identificação, análise e eliminação dos riscos eliminação dos riscos inerentes ao projeto.”inerentes ao projeto.”



(GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS )(GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS )

““(...) descreve o processo (...) descreve o processo requerido para requerido para aquisição de bens e aquisição de bens e serviços fora da serviços fora da organização organização

( ( PREFEITURAPREFEITURA ).” ).”



Ponha o seu Projeto no papel, um Ponha o seu Projeto no papel, um para você para você frentefrente a sua Secretaria e a sua Secretaria e outro de você outro de você juntojunto com sua com sua Família... Não se esqueça deles pois Família... Não se esqueça deles pois foram seu suporte para você chegar foram seu suporte para você chegar até aqui.até aqui.


No reino dos irracionais...No reino dos irracionais...

No reino dos racionais...No reino dos racionais...


““Seja uma casa...seja um Lar !Seja uma casa...seja um Lar !Não é fruto de sonho tão somente,Não é fruto de sonho tão somente,mas de organização para tal e mas de organização para tal e

planejamento primordialmente...”planejamento primordialmente...”



Agora... - Lembra-se do que foi dito Agora... - Lembra-se do que foi dito sobre Operações ? ...............sobre Operações ? ...............



PROJETOS X OPERAÇÕESPROJETOS X OPERAÇÕES

OperaçõesOperações são rotineiras e repetitivas são rotineiras e repetitivas

Um Um projetoprojeto é temporário e único é temporário e único



Volte para os seus colaboradores em Volte para os seus colaboradores em sua Secretaria e procure fazer um sua Secretaria e procure fazer um inventário e elencar as operações já inventário e elencar as operações já existentes e praticadas...Comece existentes e praticadas...Comece fazendo primeiro as primeiras coisas.fazendo primeiro as primeiras coisas.



Exercitar individualmente, a partir de uma reunião(ões) Exercitar individualmente, a partir de uma reunião(ões) realizada(s) em sua Secretaria Municipal, junto aos seus realizada(s) em sua Secretaria Municipal, junto aos seus pares: coleta de dados, filtragem, elencar, priorizar, pares: coleta de dados, filtragem, elencar, priorizar, constituir em Projeto e/ou sub-projetos, melhorias que constituir em Projeto e/ou sub-projetos, melhorias que dêem soluções às demandas geradas internamente e/ou dêem soluções às demandas geradas internamente e/ou pelos munícipes...pelos munícipes...

Desenvolvimento do Projeto Mestre por Secretaria Desenvolvimento do Projeto Mestre por Secretaria Municipal...Municipal...

Apresentação do Projeto Mestre em formato POWER POINT Apresentação do Projeto Mestre em formato POWER POINT trazido em um pendrive...trazido em um pendrive...

Salvar na rede informatizada e na pasta do GABINETE do Salvar na rede informatizada e na pasta do GABINETE do Prefeito...Prefeito...

OBSERVAÇÃO: não ser superior a 1 gB.OBSERVAÇÃO: não ser superior a 1 gB.


Dê bons exemplos aos seus Dê bons exemplos aos seus subordinados...em tudo. subordinados...em tudo.

- Siga isso a risca !- Siga isso a risca !Pegue o hábito de prever para prover Pegue o hábito de prever para prover

os seus e os munícipes...os seus e os munícipes...

Que a sua urgência não se torne a minha Que a sua urgência não se torne a minha emergência...emergência...

SouSou LIDER LIDER estandoestando PREFEITO E VOU COBRAR PREFEITO E VOU COBRAR SERIEDADE SUA FRENTE A SECRETARIA...AO SERIEDADE SUA FRENTE A SECRETARIA...AO

PROJETO...AO PROGRAMAPROJETO...AO PROGRAMA

Treinar...treinar....treinar .Treinar...treinar....treinar .- Sempre !- Sempre !Até acertar.Até acertar.

Qual a Qual a açãoação para um para um futurofuturo melhor ? melhor ?

ESPERAESPERANÇA de tempos NÇA de tempos melhoresmelhores

““Todos temos uma máquina do Todos temos uma máquina do Tempo: Tempo: - às que nos leva para o passado- às que nos leva para o passado...são as lembranças, ...são as lembranças, - às que nos faz seguir em frente- às que nos faz seguir em frente...são os Sonhos.”...são os Sonhos.”

“ “ O saber não muda o Mundo.O saber não muda o Mundo. O saber só muda as Pessoas.O saber só muda as Pessoas.As pessoas é que mudam o Mundo.”As pessoas é que mudam o Mundo.”

FIMFIM

Um Feliz 2013 frente a sua pasta.Um Feliz 2013 frente a sua pasta.

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