Gerenciamento de projetos 2016
-
Upload
ricardo-mendes-jr -
Category
Education
-
view
429 -
download
0
Transcript of Gerenciamento de projetos 2016
GERENCIAMENTO DE PROJETOSPROF. DR. RICARDO MENDES [email protected]
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
2
Esforço temporário
Início, Meio e Fim
Geração de produtos e/ou serviços
Resultados duradouros e únicos
Restrições de custo, prazo e qualidade
16/2/2016
O que é um projeto
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 3
Definições Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento orientado para uma mudança benéfica, definido por objetivos para entregar um resultado”.
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMI, 2013, p. 3).
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 4
Produto físico• Maior ponte sobre o mar na China
• Projetos de P&D da Petrobras
• Hearst Tower em Nova York
Entregáveis dos projetos
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 5
Eventos e serviços• Mudança organizacional
• Implantação de sistemas e normas
• Espetáculos, competições, inaugurações
Entregáveis dos projetos
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 6
Eventos e serviços• Mudança organizacional
• Implantação de sistemas e normas
• Espetáculos, competições, inaugurações
Entregáveis dos projetos
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 7
Conceitos ou informações• P&D, consultoria, estudos viabilidade
• Roteiros de filmes
• Desenvolvimento de sistemas de informação
Entregáveis dos projetos
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 8
Gerenciamento de projetos
“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos” (PMI, 2013, p. 5).
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 9
Contexto Condições geográficas
Situação econômica e política
Situação social e cultural
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 10
Menor
Menor
Menor
Menor
Maior
Complexidade Técnica
Complexidade Relacional
Incerteza com o Produto
Incerteza com os Métodos
Maturidade
Maior
Maior
Maior
Maior
Menor
Dificuldades e riscos menores
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9
Dificuldades e riscos maiores
Contexto e Dificuldade
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 11
Organização: sistema que tem objetivos específicos (uma missão) e uma estrutura organizacional (VALERIANO, 2005, p. 8).
A organização é permanente, o projeto é temporário.
Recursos são fornecidos pela organização permanente. Produtos e resultados do projeto serão usados e mantidos pela organização permanente.
05/08/2015 Aula 1
ORGANIZAÇÕES
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 12
Projetos são utilizados para atingir e administrar mudanças ou para executar o core business (negócio central) em uma organização.
Organizações voltadas a operações correntes, com execução de projetos no sentido acima.
Organizações orientadas a projetos, com operações correntes em determinadas áreas.
05/08/2015 Aula 1
ORGANIZAÇÕES E PROJETOS
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 13
Organizações e Projetos Estratégicos:
◦ ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada em novos mercados e
investimentos
Operacionais:
◦ ligado as atividades funcionais, são ampliação da instalação, campanhas de vendas,
processos de recrutamento anual
Emergenciais:
◦ relacionados a solução imediata devido a danos por incêndio ou inundação ou acidentes
Compulsórios:
◦ atendem a determinada legislação ou norma, como nova lei ambiental.
05/08/2015 Aula 1
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 14
O projeto e as partes interessadas na organização
05/08/2015 Aula 1
Fonte: PMI, 2013, p.31
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 15
Organizações e Projetos
Organização de Processo
Operações regulares Projetos internos
05/08/2015 Aula 1
Organização de Projetos
Projetos regulares Projetos internos
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 16
Influência das estruturas organizacionais nos projetos
05/08/2015 Aula 1
Fonte: PMI, 2013, p.22
A estrutura da organização influencia em várias características dos projetos, principalmente:
◦ Na autoridade do gerente do projeto;◦ Na disponibilidade de recursos;◦ Em quem gerencia o orçamento do projeto◦ No papel do gerente do projeto◦ E na equipe de gerenciamento do projeto
Para mais detalhes consulte a tipologia das estruturas da organização e sua relação com os projetos: Funcional, Matricial e Projeticada.
PROF. DR. RICARDO MENDES JR 1705/08/2015 Aula 1
Projeto x OperaçãoCaracterísticas Projeto Operação Finalidade Criar Reproduzir (bem ou serviço)
Duração Transitória PermanenteAtividade Inovadora RepetitivaEquipe Multidisciplinar FuncionalGerenciamento/ Administração
Pessoas Processos
Valoriza Diversidade SimilaridadeProcura Eficácia EficiênciaSincronização Difícil FácilIntegração Considera várias
especializaçõesGrupo especializados
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
18
Áreas de gestão
16/2/2016
Projeto
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Comunicação
Partes interessadas
Aquisições
Riscos
Recursos Humanos
Integração
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
19
Áreas de gestão
16/2/2016
Triângulo de Ferro
Tempo
Custos Qualidade
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
20
Problemas mais frequentes em projetos
16/2/2016
Projeto
Escopo
Tempo
Custos
Riscos
Comunicação
Partes interessadas
Aquisições
Qualidade
Recursos Humanos
Integração
Fonte: Benchmarking PMI
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
21
Processos de gerenciamento de projetos
16/2/2016
PROF. DR. RICARDO MENDES JUNIOR - UFPR 22
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Controle
Nível de interação
Tempo
Ciclo de Vida
Sobreposição
Fonte: Adaptado de Valeriano, (2005, p. 48) e PMI (2013, p.51)
08/11/2012
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
23
PMBOK Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
5ª edição – 2013
Publicado pelo Project Management Institute (PMI) – fundado em 1969
http://www.pmi.org
https://brasil.pmi.org/
http://www.pmipr.org.br/
16/2/2016
5 Grupos de Processos
10 Áreas de Conhecimento
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
24
IPMA Competence Baseline
Define o conhecimento e a experiência esperada dos gestores de projetos, programas e portfólios de projetos
3ª edição – 2006 inglês
RCB, 2005
Publicado pelo IPMA – fundado em 1965
http://www.ipmabrasil.org/
16/2/2016
3 Grupos de Competência
46 Elementos de Competência
ICB
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
2516/2/2016
Denominado de Olho da Competência
Grupos de competência
CompetênciaContextual
Negócio
Sistemas, tecnologia e produtos
Gestão de pessoal
Saúde, segurança, segurança, meio ambiente
Gestão financeira
Legislação
Orientação a projeto
Orientação a programa
Orientação a portfólio
Implementação de portfólio e programas de projeto
Organização permanente
CompetênciaComportamental
Autocontrole Assertividade Descontração
Liderança Engajamento e motivação
AberturaCriatividade
ValoresÉtica
Orientação para resultados EficiênciaConsultivo
Negociação Conflito e criseConfiança
Competência Técnica
Gestão de sucesso em projetoPartes interessadas
Requisitos e objetivos do projetoRiscos: oportunidade e ameaças
Qualidade Organização do projeto Trabalho em equipeResolução de problemasEstruturas de projetoEscopo e entregas
Tempo e fases do projetoRecursos
Finanças e custos Aquisições e contrato
Mudanças Controle e relatórios
Documentação e informação Comunicação
Iniciação Encerramento
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL
29
Referências◦ VALERIANO, Dalton, Moderno gerenciamento de projetos, São Paulo:
Prentice Hall, 2005, 254p, ISBN 85-7605-039-0. ◦ MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: Como
transformar idéias em resultados, 4ª Edição (2010) Editora Atlas◦ PMI, A guide to the project mananagement body of knowledge (PMBOK
Guide), Fifth Edition, 2013.
16/2/2016