No universo das novas organizações do terceiro setor, entendemos que tão

importante quanto superar os desafios iniciais da transformação da boa intenção

em realidade, é conseguir estruturar e manter uma operação organizada, viávele sustentável.

Planejar

Construir

Operar

Como podemos ajudar? Assim como na construção de uma casa, nossa

metodologia prevê atuação desde o planejamento, o desenho, a construção, aoperação e gestão dessa organização.

Operar

Gerir

CicloPlanejamento

Avaliação ouDiagnósticoInstitucional

Plano EstratégicoInstitucional

Avaliação e sistematização

(anual)

METODOLOGIA DE TRABALHO

Plano Operacional

(anual)

Execução e Monitoramento

(contínua)

3

Nossa proposta de atuação ocorre desde o planejamento institucional até a

implantação e monitoramento, ajudando inclusive a operar e gerir a organização.

Escopo de

Trabalho

.

Trabalho

Principais Atividades

ComunicaçãoAdministrativo

Financeiro

Projetos Institucional

Entidade

Comunicação

� Criação de máscara para informativo mensal

� Criação de apresentações (ppt) de

apoio para reuniões e eventos (sob

demanda e de acordo com as

necessidades)

� Criação e administração de perfis em redes sociais (facebook, twitter)em redes sociais (facebook, twitter)

� Criação de conteúdo para atualização de:

• Informativos Mensais

• Site

• Redes Sociais

Comunicação

� Manutenção do website1, incluindo:

• Atualizações do sistema, patch de

segurança, banco de dados, backup e

limpeza dos arquivos temporário;

• Tunnning e acompanhamento do web site

junto ao provedor de serviços;

• Suporte: dúvidas e auxílio a funções do

website para os administradores do sistema,website para os administradores do sistema,

ajustes em posts realizados pelos

administradores do site, afim de manter o

padrão visual e funcional;

• Criação de peças de marketing web

(Banners, e-mail marketing ou qualquer tipo

de peça publicitária para o portal);

• Implementação e gestão de um módulo

de criação e envio de newsletter para

usuários cadastrados no portal e para

associados.

1: Este serviço será prestado por uma empresa parceira da Raizes, a ATIVIBS (www.ativbs.com.br) e coordenado pela equipe Raizes.

Administrativo Financeiro

� Organização de reuniões

� Elaboração de atas e memórias de reuniões

� Gestão de arrecadação/ cobrança de mensalidades

� Atualização de balancetes e arquivamento de documentos

� Gestão da contabilidade (fornecedor)

� Gestão do jurídico (fornecedor)

� Contas a pagar / receber

� Elaboração de procedimentos para os processos prioritários

� Compartilhamento de arquivos comum na nuvem (Dropbox)

� Elaboração, gestão e acompanhamento de projetos

� Captação de Recursos

� Seleção e acompanhamento de fornecedores

� Participação / Representação em reuniões

Projetos

� Follow up e acompanhamento dos grupos de trabalho

� Preparação e acompanhamento das assembleias (gerais e extraordinárias)

� Elaboração de agenda e Participação em eventos e reuniões períodicas (presenciais e teleconferências)

� Relacionamento com Associados:

Institucional

Associados:

• Criação de kit boas vindas

• Realização de pesquisa de

satisfação anual

• Captação e Prospecção de

novos associados

• Fomento à criação de benefícios

aos associados

� Elaboração de relatórios de atividades

Por que terceirizar o planejamento e a gestão da

entidade?

1. Economia de escala: centro de serviços compartilhado;

2. Negociações especiais com fornecedores previamente selecionados;

3. Compartilhamento de experiências e aprendizados entre entidades;

4. Equipe especializada e conhecedora da lógica do Terceiro Setor;

5. Desenvolvimento de todos os “departamentos” da entidade, de acordo com as demandas.

Atuais clientes deste modelo:

Aliança Bike (Associação Brasileira do Setor Especializado de Bicicletas)

Atualmente com 47 associados, lidera a organização da Atualmente com 47 associados, lidera a organização da principal feira do mercado.

Seus principais projetos hoje são a Brasil Cycle Fair, combate à concorrência desleal, relações governamentais e formação de mão de obra mecânica especializada.

Website: www.aliancabike.org.br

Atuais clientes deste modelo:

BLTA (Brazilian Luxury Travel Association)

Com 17 associados, entre hotéis e operadoras de turismo de luxo, está em fase final de negociação de um convênio de luxo, está em fase final de negociação de um convênio com a Embratur para promoção do Brasil como destino de turismo de luxo no exterior.

A Raízes fez a gestão da entidade até Fevereiro/2012.

Website: www.blta.com.br

Atuais clientes deste modelo:

ABRAMAS (Associação Brasileira de Motopeçase Acessórios de Segurança)

Em processo de formalização institucional, a entidade Em processo de formalização institucional, a entidade conta com 26 associados entre varejistas e fornecedores.

A entidade já nasce com articulações com a Polícia Rodoviária, Correios e Receita Federal e pretende combater a concorrência desleal e promover a segurança entre os motociclistas.

Equipe:

�Mariana Madureira Mestre em Patrimônio Cultural e especialista em Planejamento, já

trabalhou em entidades como a ACTG (Associação do Circuito Turístico

das Grutas) e ABETA (Associação Brasileira de Empresas de Ecoturismo

e Turismo de Aventura). Trabalha atualmente em projeto de apoio ae Turismo de Aventura). Trabalha atualmente em projeto de apoio a

associações de artesãos na região do Norte de Minas e Vale do

Jequitinhonha.

� Marianne CostaEspecialista em Gestão de Projetos para Organizações do Terceiro Setor,

atua desde 2006 em organizações associativas e gestão de projetos

públicos e privados. Atuou diretamente em organizações como ABETA,

BRAZTOA (Associação Brasileira de Operadores de Turismo), Aliança

Bike e BLTA.

Equipe:

� Raiza KatoEspecialista em Gestão de Negócios, atua desde 2006 em organizações

associativas e gestão de projetos públicos, controladoria, elaboração e

implantação de processos. Atuou diretamente em convênios públicosimplantação de processos. Atuou diretamente em convênios públicos

em organizações como ABETA e BRAZTOA.

� Mayra SayuriGraduada em Turismo, atua há 01 ano no suporte executivo aos três

atuais clientes da Gestão 3S.

Contato São Paulo:

Endereço: Rua Minerva, 156 – Perdizes – São Paulo – S.P.

Telefone: (11) 2373-0036

E-mails: marianne@raizes.tur.br

raizes@raizes.tur.br

* O escritório de gestão dispõe de sala de reunião, estacionamento e estrutura para realizações de reuniões com até 10 pessoas.

Contato Belo Horizonte:

Endereço: The Hub* - Rua Aimorés, 487- Funcionários – Belo

Horizonte – M.G.

Telefone: (31) 92159315

E-mails: mariana@raizes.tur.br

* O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços muito acessíveis.