Gestão compartilhada

GESTÃO

COMPARTILHADAAGREGANDO VALOR AO SEU NEGÓCIO

EDMILSON PALERMO SOARES

GESTÃO COMPARTILHADA

Com o objetivo de esclarecer o que vem a ser o procedimento de trabalho designado por Gestão Compartilhada, explicaremos a sua aplicação em empresas de todos os setores: indústrias, comércios e prestadoras de serviço.

Basicamente, Gestão Compartilhada vem a ser o processo de compartilhamento da gestão de uma empresa, onde é possível aliar duas qualidades indispensáveis para que os resultados sejam alcançados: experiência e conhecimento.


A estrutura das empresas brasileiras, em especial, notadamente aquelas que tem em seu idealizador ou empreendedor o grande líder, possui uma marca indelével: os verbos conjugados são fazer ou vender. Muito embora ações fundamentais, muitas empresas sabem fazer muito bem e até vendem de forma adequada, porém falta o verbo da atualidade que é gerir.

Neste ponto é que um profissional entra no processo e se estabelece a Gestão Compartilhada.


Fazer e vender são ações ligadas à experiência de quem conhece muito bem o produto ou o serviço prestado, todas as peculiaridades inerentes ao processo comercial e, sobretudo, de promover a satisfação do cliente.

Tais ações poderiam ser executadas por um gestor profissional. Ocorre que tal aprendizado tardaria alguns bons meses, senão anos.


Por outro lado, as mais modernas ferramentas de gestão, boas práticas profissionais, adequação da empresa às mais diversas exigências (legal, fiscal, ambiental, etc.), bem como a criação de instrumentos de acompanhamento e controle dos pontos de relevante interesse para o resultado são elementos do conhecimento.

Da mesma forma, um empreendedor pode obter tal conhecimento e aplicá-lo. Mas quanto tempo isso tardaria e, caso ocorra, não o tiraria de seu foco de ação ?


Visando a economia de tempo a Gestão Compartilhada é um tipo de prática que vem sendo adotada em muitas empresas e com resultados acima da média das concorrentes e muito superiores a forma como a empresa vem conduzindo o seu negócio.

Um profissional através de sua experiência e conhecimento nas áreas de Gestão irá transferir para a sua equipe as ferramentas necessárias para gerar o melhor resultado possível para o seu negócio.


A Gestão Compartilhada é um modelo pelo qual cada parceiro mantêm sua identidade institucional e programática dirigindo pessoas, esforços e recursos para fins comuns e integrados, evitando ações isoladas, paralelismo e sobreposições.


O Núcleo do Negócio estaria sob a responsabilidade dos Empreendedores, apoiados por profissionais, para potencializar a sua visão, experiência e conhecimento do negócio.

A Gestão do Negócio estaria sob a responsabilidade de profissionais para preparar, treinar e transferir todo o conhecimento necessário para potencializar os resultados a serem atingidos.


Nosso desafio é ajudar sua empresa a mudar para acompanhar as mudanças impostas pelo mercado, contudo, respeitando as pessoas envolvidas e as culturas pessoais e empresariais impregnadas nas mesmas.

Analisando os focos de produção, identificando os fatores que geram aumento de custos, desperdício ou dificuldade de controle. A má utilização de recursos e desequilíbrio nas contas são problemas que comprometem a eficiência de todos os setores de uma organização. Como resultado, a empresa obtém melhorias no seu desempenho financeiro.


Nossos serviços de consultoria prezam pela formação dos gestores da empresa, tornando-os alinhados com o mercado e suas necessidades individuais e empresariais.

Atuamos nos três níveis: estratégico, tático e operacional, tornando a consultoria, um serviço viável a qualquer tipo e tamanho de empresa.

Ao longo das etapas do projeto (diagnóstico, plano de trabalho e gestão de operações), estaremos transmitindo para a empresa todo o conhecimento necessário para trabalharmos de forma evolutiva num processo de melhoria contínua.

METODOLOGIA DO TRABALHO


Os trabalhos são realizados com total integração da equipe de forma a garantir a construção coletiva e participativa, sem deixar de lado a confidencialidade e restrições necessárias com dados e informações estratégicas.

Os esforços e energia concentram-se em identificar o talento de cada colaborador e alinhá-lo com a função mais adequada à expectativa do gestor, da empresa e do próprio mercado onde a empresa está inserida.


1ª Etapa

Levantamento de Necessidades e Diagnóstico da Empresa

Será realizado um Levantamento de todas as informações da empresa relativas a:

• Histórico de Vendas;

• Posição e situação dos estoques;

• Situação Financeira e Endividamento;

• Custos Fixos e Variáveis;

• Pessoal e Procedimentos Internos.


2ª Etapa

Plano de Ação Emergencial

Com base no Levantamento Inicial, será traçado um Plano de Ação para resolver os problemas identificados que são os mais urgentes, sempre levando em consideração as questões:

O que? Como?

Quando? Quem?

Quanto? Onde?

Por que?


3ª Etapa

Sistema de Comando e Decisão

Definição em conjunto com os empreendedores da Hierarquia Formal da Empresa:

• Governança Corporativa;

• Boas Práticas de Gestão;

• Normas e Definições de Alçadas;

• Organograma Funcional, definindo: Conselho Gestor, Diretoria Executiva e Gerencias Operacionais (Financeiro, Vendas, Produção, RH) escolhidos por competência;


4ª Etapa

Planejamento Estratégico

Definição das metas e objetivos globais da empresa, gerando também as necessidades de investimentos para o negócio, com visão para:

• Curto Prazo (1 ano);

• Médio Prazo (2 a 5 anos);

• Longo Prazo (6 a 10 anos).


“Planejamento é um processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento do possível futuro contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos e organizar as atividades necessárias à execução destas decisões e, através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas”.

[Drucker]


Algumas discussões importantes no processo do Planejamento Estratégico:

• Definição do negócio, missão e valor;

• Análise dos Ambientes Internos e Externos;

• Elaboração das Estratégias;

• Implementar, controlar e medir os programas e projetos.

No sentido de se elaborar um Planejamento Estratégico realista, viável e com foco nos resultados, um profissional pode contribuir na condução do processo e potencializar as discussões pertinentes.


5ª Etapa

Planos Operacionais

Definição de que forma a empresa irá trabalhar para atingir seus objetivos e metas

• Comercial (Planejamento de Vendas, Avaliação de vendedores, produtos e mercados);

• Financeiro (Gestão de Tesouraria e Implantação de Controladoria);

• Produção (Planejamento da Produção, Logística, Compras).


6ª Etapa

Orçamento Empresarial

Com base nos Planos de Ações das diversas áreas da empresa e com as necessidades de investimento, será feito um orçamento Anual para a empresa, contendo:

• Demonstrativo de Resultados Projetado;

• Fluxo de Caixa Projetado;

• Cronograma de Investimentos;


Plano de Negócios

Estratégias e objetivos bem definidos pode se tornar um diferencial nos resultados. O Plano de Negócios serve como uma bússola por onde a empresa se orientará.

Através da análise das variáveis internas (estratégias de produto, marketing e finanças) e das variáveis externas (concorrência, ambiente político-econômico e tendências), é construído em conjunto um Plano de Negócios consistente e viável.


7ª Etapa

Apoio a Gestão

Acompanhamento da Execução do Plano de Negócios montado para não se perder o foco em busca dos resultados traçados através de:

• Indicadores de Gestão;

• Comparativos entre Projeções x Execuções;

• Correção e reavaliação dos objetivos traçados;

DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO

Para que os trabalhos sejam desenvolvidos satisfatoriamente, será alocado um Consultor Interno na Empresa. Ele será responsável por:

• Coletar e repassar as informações da empresa para a equipe especializada de consultores;

• Conduzir as reuniões a serem realizadas com a empresa;

• Fazer as atas e coletar a assinatura dos participantes;

• Preparar e apresentar os indicadores de Gestão que foram definidos.


As Reuniões Periódicas que deverão acontecer na empresa são as seguintes:

• Estratégica – A ser realizada uma vez por mês, com o Conselho Gestor e a Diretoria Executiva;

• Operacional – A ser realizada uma vez por semana, com a Diretoria Executiva e os Gerentes Operacionais;

• Pessoas – A ser realizada uma vez por mês, com a Diretoria Executiva e o Gerente de RH;


Assuntos que serão tratados na Reunião Estratégica:

• Apresentação do Demonstrativo de Resultados do mês anterior comparando com o Demonstrativo Projetado;

• Apresentação do Fluxo de Caixa do mês anterior comparando com o Fluxo de Caixa Projetado;

• Apresentação dos Indicadores de Gestão do mês anterior comparando com os Indicadores Projetados;

• Avaliação dos resultados obtidos comparando com os resultados projetados, para correção ou ajustes;

• Assuntos que necessitam tomada de decisões.


Assuntos que serão tratados na Reunião Operacional:

• Apresentação das Vendas da Semana Anterior comparando com as metas traçadas;

• Apresentação do Fluxo de Caixa da semana anterior e a projeção para a semana;

• Assuntos que necessitam de providencias para a semana;

• Providencias que foram definidas na semana anterior e o andamento das mesmas;

• Ajustes de procedimentos que forem necessários.


Assuntos que serão tratados na Reunião de Pessoas:

• Avaliação de Desempenho do mês anterior dos colaboradores;

• Avaliação das Necessidades de Treinamento de Colaboradores;

• Avaliação dos números da Folha de Pagamento (contratações, demissões, horas extras, etc.);

• Desenvolvimento da Política de RH, Normas Internas, Cargos e Salários;


Conforme a necessidade, no andamento do desenvolvimento do trabalho, podem ser solicitadas reuniões para tratar de assuntos específicos, onde estará presente os especialistas necessários para o andamento dos trabalhos.

Advocatícios; Informática;

Publicidade e Divulgação; Contabilidade;

Auditoria; Inventários;

Folha de Pagamento; Fiscal.

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